AUFGABEN, DIE SIE MEISTERN
- Ordnungs- und fachgemäße Reinigung der Hotelzimmer, Seminarräume, dem Saunabereich und öffentlichen Bereiche
- Einhaltung unserer hohen Hygienestandards
- Ordentliche und vertrauenswürdige Handhabung von Fundsachen
- Kontrolle und Verantwortung für alle arbeitsrelevanten Materialien
- Pflege und Reinigung aller eingesetzten Arbeitsgeräte
- Wäscherei-Einsätze
|
Haben wir Sie neugierig gemacht?
- Beraten und betreuen der Gäste am Telefon und via E-Mail
- Unterstützen beim Umsetzen von Marketingstrategien zu Produkten und Dienstleistungen
- Abwickeln von Anfragen und vorbereiten von Angeboten
- Kontrolle der Ankunftslisten und Zusammenarbeit mit der Rezeption
- Mitarbeit an der Hotelrezeption – wenn erforderlich
|
Ihre Aufgaben:
- Du gehst aktiv auf Kund:innen zu und überzeugst mit deinem Fachwissen.
- Du machst den Einkauf für unsere Kund:innen gemeinsam mit deinen Kolleg:innen zu einem rundum gelungenen Erlebnis.
- Durch die Pflege des Sortimentsbereichs und richtigen Präsentation der Ware finden die Kund:innen bei dir jederzeit genau das, was sie suchen.
- Darüber hinaus führst du Preisauszeichnungen durch und baust Werbeware auf.
|
IHRE AUFGABE:
- Mitarbeit in der Entwicklung, im Aufbau sowie der Koordination organisationsweiter psycho-sozialer Unterstützungsstrukturen und Teams
- Unterstützung bei der organisationsweiten pädagogischen Qualitätsentwicklung und -sicherung, insbesondere
- Beratung, Unterstützung und Begleitung von Schulentwicklungsprozesse
- Begleitung und Coaching von Teams bzw. im Rahmen der Schulpartnerschaft
- Begleitung von pädagogischen Konzepterstellungen
- Konzeption und Moderation von Workshops, Webinaren und pädagogischen Nachmittagen
|
Sie werden es bei uns Tag für Tag echt machen:
- Ansprechende Präsentation und Verkauf unserer Backwaren
- Zubereitung von Kaffeespezialitäten- & weiteren Heißgetränken
- Zubereitung von Bäckersnacks
- Abwicklung von Bestellungen und Kassentätigkeit
- Umsetzung der Hygienemaßnahmen (HACCP) und Qualitätskontrolle
|
- Steuerung des laufenden Betriebs inklusive Teamführung (ca. 9 Personen), Personaleinsatz & Qualitätskontrolle
- Persönlicher Aufbau und Pflege von Cateringkund:innen – vom Erstkontakt bis zur Nachbetreuung
- Angebotslegung, Kalkulation und aktive Nachverfolgung von Anfragen
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort – lösungsorientiert und mit Blick für Details
- Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen zur Kund:innengewinnung und -bindung
- Sicherstellen von Qualitäts- und Hygienestandards im Tagesgeschäft
|
Ihre Aufgaben:
- Überprüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Open-Access-Finanzierung (Publikationsfonds der TU Wien, FWF-Drittmittel, Transformative Verträge), Budgetplanung und -überwachung
- Ausbau der Open-Access-Dokumente in reposiTUm inkl. Klärung rechtlicher Fragen (insbes. CC-Lizenzen), Metadatenkuration und Validierung
- Vermittlung von Informations- und Publikationskompetenz (Kurse, individuelle Beratung), erste Anlaufstelle an der TU Wien für Open-Access-Förderung durch den FWF
- Monitoring der Open-Access-Policy der TU Wien
- Projektmitarbeit oder -leitung; Vertretungsaufgaben innerhalb der Fachgruppe
|
Ihre Aufgaben:
- Informationssicherheitsstrategie: Entwicklung, Implementierung, Überarbeitung, Evaluierung und Pflege von Informationssicherheits-Richtlinien und Prozessen im Einklang mit den gängigen Informationssicherheits-Normen und Standards, unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen und Ziele der Universität
- Risikomanagement: Entwicklung und Implementierung eines Risikomanagementsystems, um potenzielle Bedrohungen und Schwachstellen im Bereich der Informationssicherheit zu identifizieren; Durchführung regelmäßiger Sicherheitsaudits als Basis für die langfristige Implementierung eines ISMS
- Incidentmanagement: Entwicklung von Notfallplänen und Planung regelmäßiger Übungen für Sicherheitsvorfälle sowie Berichtswesen und Kommunikation von Sicherheitsstatus und -vorfällen an die Universitätsleitung
- Evaluierung von und Beratung bei neuen Sicherheitslösungen und -technologien zur Stärkung der Sicherheitsarchitektur der zentralen IT Services und der dezentralen Fakultäts- und Instituts-Services
- Schulungen und Bewusstseinsbildung: Entwicklung und Durchführung von Schulungsprogrammen zur Sensibilisierung für Informationssicherheit unter Studierenden, Forschenden, Lehrenden und Mitarbeiter_innen, sowie Durchführen von gezielten Maßnahmen (z.B. Phishing Kampagnen) und Aufbereitung von Informationsmaterialien zur Erhöhung der Awareness für das Thema Informationssicherheit
- Zusammenarbeit und Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit allen zentralen Abteilungen, Fakultäten, Instituten und Koordination der Informationssicherheit an der TU Wien, um einen effizienten Wissensaustausch und die Umsetzung von Sicherheitsanforderungen sicherzustellen
- Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen IT-Sicherheits- und Datenschutzteam, externen Prüfer_innen und Organisationen (z.B. CERTs); Vernetzung im Bereich Informationssicherheit im nationalen und internationalen Hochschulsektor; laufende Weiterbildung im gegenständlichen Bereich
|
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Beratung internationaler Forschender, Mitarbeitender und Gäste zu fremdenrechtlichen Themen sowie zu Fragen rund um Zuzug, Leben in Wien und Orientierung an der TU Wien
- Schnittstelle zu TU-internen Einheiten und aktive Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse im Kontext der Anstellung internationaler Mitarbeitender, insbesondere in Zusammenarbeit mit der Personaladministration
- Entwicklung und Koordination zielgruppenspezifischer Unterstützungsangebote (z. B. Orientierungshilfen und Onboardingprogramme) für internationale Forschende, Mitarbeitende und Gäste zur Erleichterung des Zuzugs und der Einbindung an der TU Wien und in Wien
- Organisation und Durchführung von IWEC-Veranstaltungen (z. B. Welcome Week) sowie Maßnahmen zur sozialen und fachlichen Vernetzung internationaler Mitarbeitender und Forschender
- Erstellung und Pflege zielgruppengerechter Informationsmaterialien und Webinhalte in deutscher und englischer Sprache
- Dokumentation der Aktivitäten des IWEC und Verfassen regelmäßiger Berichte zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Angebote
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholder_innen (z. B. OeAD, Behörden, Fakultäten der TU Wien)
- Betreuung internationaler Delegationen und Gäste sowie Koordination von Besuchsprogrammen mit Partnerinstitutionen
- Mitarbeit bei Veranstaltungen und Initiativen der Abteilung International Relations and Global Affairs
|
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten (Synthese von tritierten Verbindungen) oder im Bereich der energetischen Materialien
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
- Mitarbeit in der Einreichung der neuen Radiochemielabore
|
Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Workshops und Arbeitstreffen
- Unterstützung bei der Administration des Lehrbetriebs und von Forschungsprojekten
- Selbständige Bearbeitung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Korrespondenz, Dokumentation, Abwicklung von Bestellungen, Entgegennahme von Telefonaten, etc.)
- Mitverantwortung für eine effiziente Büroorganisation
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
|
Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten im Bereich Lehre und Forschung am Forschungsbereich, speziell bei den Thematiken Computergrafik, Modellierung sowie Programmierung und Simulation
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Institusablauf
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Management von interfakultären Forschungsaktivitäten im Rahmen des TU Forschungsprofils („Research Spheres“)
- Analyse der nationalen und internationalen Forschungslandschaft zur Identifizierung gemeinsamer Forschungsmöglichkeiten
- Beratung bei der Weiterentwicklung von Forschungsaktivitäten im Rahmen des TU Forschungsprofils
- Inhaltliche Unterstützung der Forschungs- und Innovationsprozesse in Abstimmung mit den TU-Supportunits, sowie Koordination und Kooperation mit relevanten Stakeholdern der TU Wien und externen Partnern im Rahmen der Research Spheres
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von Konzepten zur inhaltlichen und organisatorischen Gesamtsteuerung des Forschungsprofils
- Eigenständige Entwicklung von innovativen Formaten und Initiativen zum Ausbau der Forschungsaktivitäten und aktive Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Websites, Social-Media, Third Mission
|
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der technischen Umsetzung von Sicherheitslösungen an der TU Wien, wie beispielsweise Durchführung von Schwachstellenscans, IT-Sicherheitsberatung, Betreuung von Endpoint-Lösungen
- Behandlung und Dokumentation von Sicherheitsvorfällen
- Implementierung, Konfiguration und Überwachung der Firewalllösungen der Campus IT
- Erstellung von Management-Berichten zum aktuellen Sicherheitsstatus
- Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Campus IT im Bereich IT Sicherheit
- Betreuung der Fakultäten der TU Wien bei der Durchführung praktischer IT-Sicherheits-Maßnahmen
- Laufende Weiterbildung zu allen Aspekten technischer Informationssicherheit
|
Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination und Abwicklung von Weiterbildungsangeboten
- Kommunikation- und Informationsschnittstelle zu Teilnehmenden und Vortragenden
- Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
- Akquisition von Teilnehmenden
- Mitorganisation von Marketing-Events und von weiteren Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Durchführung von Evaluierungen und bei der Qualitätskontrolle
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
- Pflege und Weiterentwicklung von Kooperationen
- Benchmarking und Marktbeobachtung
|
Ihre Aufgaben:
- Praktische, administrative und technische Unterstützung der Fachbereichsbeauftragen des AKG, insbesondere für Unterstützung in der Lehre, Forschung und Management (z.B. Erasmus-Koordination, Tagungs-Support)
- Erstellung von Druckvorlagen (für Broschüren/Booklets) mittels InDesign
- Bearbeitung bzw. Erstellung von Websites vor allem mittels Typo3
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
|
Ihre Aufgaben:
- Empirische Forschungs- und Projekttätigkeit im Rahmen einer sozialwissenschaftlichen Studie zu akademischer Integrität
- Verfassen von Studienberichten und Publikationen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen und Netzwerkveranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
|
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von assoziierten Forschungsprojekten
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben der Forschungsgruppe
- Betreuung von Studierenden in Laborübungen des Bachelor- und Masterstudiums Technische Chemie in deutscher und englischer Sprache
- Organisatorische und administrative Unterstützung bei diversen Lehraufgaben in deutscher und englischer Sprache - Seminare, Vorlesungen sowie Prüfungen
- Vertiefen der wissenschaftlichen Kenntnisse
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen (z.B. Konferenzen, …)
- Verfassen einer Dissertation und von Publikationen
|
Ihre Aufgaben:
- Forschungstätigkeiten im Fachgebiet Konvexgeometrie
- Durchführung von Lehre und Mitarbeit bei Prüfungen
- Projektarbeit und Führung von Projektgruppen
- Publikationstätigkeit
- Teilnahme und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Betreuung von Studierenden
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Evaluierungsmaßnahmen
|
Ihre Aufgaben:
- Spezifische Lehr- und Forschungstätigkeiten in den Bereichen: Theorie und Geschichte der Landschaftsarchitektur, Freiraum- und Landschaftsplanung
- Verknüpfung aktueller und historischer Fragestellungen
- Aktive Mitarbeit in einem innovativen Forschungsbereich, der sich mit Urbanisierung als tiefgreifenden, multidimensionalen, öko-sozialen Prozess, der weit über den Bau von Städten und die Verstädterung ländlicher Räume hinausgeht, befasst (siehe dazu landscape-tuwien.at/leitbild/vision)
- Innovative Weiterentwicklung der oben genannten Themen und Mitwirkung in am Leitbild und Profil des Forschungsbereichs und der Fakultät
- Durchführung von Forschungsprojekten inklusive der Initiierung, Antragsstellung und Leitung von Forschungsprojekten
- Strategische Positionierung des Forschungsbereichs innerhalb relevanter fachlicher, universitärer, gesellschaftlicher Diskurse durch die Weiterentwicklung und Stärkung theoretischer Zugänge in der Landschaftsarchitektur
- Unterstützung von forschungsgeleiteter Lehre oder forschendem Lernen
- Eigenständige Durchführung von Lehrtätigkeiten: u.a. Konzeption, Organisation und Betreuung von Studienprojekten im Bachelor und Master-Studium (Raumplanung und Architektur), Vorlesungen, Abhalten von Prüfungen, Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten, Seminaren und Exkursionen
- Publikationsarbeit (wissenschaftliche Veröffentlichungen, Skripte, Lektorat)
- Eigenständige Durchführung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben, Evaluierungsmaßnahmen sowie allgemeine Unterstützung des Forschungsbereichs (z.B. Konferenzen und Kolloquien)
- Mitwirkung in Gremien, Kommissionen o. ä. auf Forschungsbereichs-, Instituts- und Fakultätsebene
- Ausbau und Betreuung internationaler Netzwerke zu anderen Universitäten (in Forschung und Lehre)
|
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungs- und Lehraufgaben sowie Prüfungen
- Betreuung von Studierenden
- Forschungs- und Projekttätigkeit
- Vertiefen der wissenschaftlichen Kenntnisse
- Verfassen einer Dissertation und von Publikationen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
|
Ihre Aufgaben:
- Forschungstätigkeiten und Serviceuntersuchungen im Fachgebiet Oberflächenanalytik mittels modernster Ultrahoch Vakuum (UHV) Techniken (XPS, AES, TOF-SIMS)
- Eigenverantwortliche Betreuung eines Großgerätes (TOF-SIMS)
- Durchführung von Lehre - dazu gehört insbesondere die Einarbeitung von Studierenden (Master, PhD) aus unterschiedlichen Fakultäten in den projektspezifischen, praktischen und theoretischen Umgang mit oben genannten Methoden
- Mitarbeit an Projekten und Führung von Studierenden
- Publikationstätigkeiten
- Teilnahme an und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Evaluierungsmaßnahmen
|
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Information von Studieninteressierten/Studierenden zu den Studienangeboten der TU Wien (Bachelor-, Master- und PhD-Programme)
- Teilnahme an Bildungsmessen im In- und Ausland
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulbesuchen und Workshops für Schüler_innen und Studieninteressierte
- Aktive Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung der Recruiting-Strategien
- Erstellung von Informationsmaterialien für interne und externe Zielgruppen
- Evaluierung von Recruiting-Maßnahmen
- Aktive Mitarbeit an Projekten des Student Supports
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Planung und Konzeptentwicklung
|
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von internen Förderprojekten (Durchführung und Betreuung von Ausschreibungen, inklusive Abwicklung und Monitoring geförderter Projekte.) und Ansprechpartner_in für interne Förderungen
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von internen Förderprojekten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von neuen Konzepten interner Förderungen und den damit verbundenen administrativen Prozessen
- Verwaltung und Aktualisierung der Ausschreibungsunterlagen und der Homepage
- Ansprechpartner_in für interne Förderungen
- Betreuung des Nominierungsprozesses, Koordination von Jurysitzungen sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Durchführung von internen Weiterbildungsangeboten
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des DOC Center sowie administrative und organisatorische Unterstützung bei Projekten und Aktivitäten des DOC Center
- Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
- Betreuung der Website des DOC Center
- Betreuung der Social-Media-Kanäle des DOC Center
- Reisemanagement (d.h. Reiseplanung und Buchungen von Dienstreisen zu nationalen und internationalen Kongressen etc., nach Abstimmung mit den Reisenden)
|
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Sicherstellung des SAP-Betriebs
- Fehleranalyse und Erarbeiten von Lösungen
- Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen im TU internen Softwaresupport
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und Workflows
- Kommunikations- und Informationsschnittstelle zu internen und externen Partner_innen
- Dokumentation und Wissenstransfer, Schulungen
- Übernahme weiterer fachlicher, organisatorischer und administrativer Aufgaben
|
Ihre Aufgaben:
- Betrieb und Wartung der Instituts-IT-Infrastruktur sowie Konfiguration von durch TU.it bereitgestellten IT-Services
- Unterstützung der Forschungsbereiche bei IT-Aufgaben und -Problemen, im Speziellen:
- Betreuung und Instandhaltung diverser Rechner/Server für Lehre und Forschung
- Installation, Konfiguration und Betreuung von Softwarepaketen (z.B. Cadence, HFSS)
- Betreuung von Firewall, Webseite, usw.
- Updates von Messgeräten
- Einschlägige Bestellungen
- Sicherheitsbeauftragter, DSGVO-Konformität
|
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten (Einkauf, Infrastruktur, Budget- und Rechnungsverwaltung, Personalverwaltung, Administration Lehre) unter Nutzung der TU-Softwarelandschaft (TISS, SAP Services)
- Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten für Mitarbeiter_innen und Studierende in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Mitarbeiter_innen und der Lehrbeauftragten in allen administrativen Belangen als Schnittstelle zur TU Administration und externen Stellen wie Behörden, Fördergebern, Institutionen etc.
- Mitarbeit bei Organisation, Betreuung, Verwaltung und Abrechnungen von Exkursionen sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops) etc.
- Unterstützung bei der Aussenpräsenz (Website, Medien) des Forschungsbereiches
- Verwaltung der Bibliothek des Forschungsbereiches
- Ggf. weitere Tätigkeiten wie z.B. im Bereich der Visability oder der Anbahnung und Pflege von Kooperationen etc.
|
Ihre Aufgaben:
- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs Immobilienverwaltung inkl. Budgetverantwortung und Teamentwicklung
- Professionelle_r Ansprechpartner_in im Aufgabenbereich für Nutzer_innen, externe Dienstleister_innen, Behörden, Vermieter_innen und andere Teams in der Abteilung sowie abteilungsübergreifende Unterstützung in Immobilienangelegenheiten
- Eigenverantwortliche Organisation und rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren gemäß öffentlichem Vergaberecht, Sicherstellung von Transparenz, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Compliance im Beschaffungsprozess; rechtliche Begleitung von immobilienbezogenen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliches Vertragsmanagement für Miet-, Pacht-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge, Leistungskontrolle sowie Rechnungsprüfung von diesbezüglichen Ein- und Ausgangsrechnungen, Verhandlungsführung mit Vermieter_innen und Mieter_innen
- Strategische Weiterentwicklung und Steuerung eines internen Berichtswesens, Budgetplanung und -überwachung in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Ressourcensteuerung, selbstständige Erstellung und Analyse von Budgets und Forecasts sowie laufende Reportings für die Immobilienbewirtschaftung inkl. Energiekosten/-daten
- Sicherstellung der Absicherung universitätsbezogener Risiken (Gebäude, Inventar, Veranstaltungen, Haftpflicht, ...) und Schadensabwicklung, Beratung TU-Angehöriger in Versicherungsfragen
- Unterstützung bei strategischen Planungen und Entscheidungsvorbereitung sowie Unterstützung laufender Digitalisierungsprojekte
|
Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
- Forschungs- und Lehrbezogen liegt der Schwerpunkt dieser Tätigkeiten im Bereich Werkstoffwissenschaften sowie Angewandte Oberflächentechnik
|
