Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie arbeiten zentral im Betriebscontrolling für den FSW in konzernübergreifenden Themenbereichen.
- Sie erstellen und prüfen Finanzdaten für den Rechnungsabschluss sowie die Budgetunterlagen.
- Sie entwickeln und erstellen die Finanzzeitpläne für die gesamte Unternehmensgruppe.
- Sie treiben die nachhaltige Wissenssicherung und den Wissenstransfer maßgeblich voran und verantworten die Weiterentwicklung des Schulungsplanes und die Einschulungen neuer Mitarbeiter:innen.
- Im Wege von Projektmitarbeiten erstellen Sie Analysen, Recherchen und Expertisen.
- Für die Schnittstellenpartner:innen sind Sie fachliche:r und kaufmännische:r Ansprechpartner:in.
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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Deine Aufgaben
- Koordination und Abwicklung von Förderanträgen inkl. Budgeterstellung (nationale und internationale Fördergeber*innen)
- Laufendes Projektcontrolling und Projektabrechnung
- Regelmäßige ad-hoc Kalkulationen, Soll-Ist Vergleiche, Hochrechnungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Projekt-/Einrichtungsleitungen
- Schnittstelle zu diversen internen und externen Stakeholdern: Fördergeber*innen, Caritas Einrichtungen und Stabstellen
- Analyse von Förderrichtlinien und Umsetzung in die tägliche Praxis
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie tragen Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von überwiegenden Projekten mit den Schwerpunkten/ Schnittstellen IT und Buchhaltung (z. B. kontinuierliche Optimierung der monatlichen Kostenbeitragsvorschreibung).
- Sie kommunizieren souverän mit internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen und koordinieren interdisziplinäre Teams, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu fördern und integrieren die Ergebnisse aktueller Kund:innenbefragungen, um Abläufe verständlicher und serviceorientierter zu gestalten.
- Sie sorgen für eine vorausschauende Ressourcenplanung und die Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen, während Sie Risiken frühzeitig identifizieren und geeignete Maßnahmen ableiten.
- Sie setzen geeignete Tools zur Projektkoordination ein, um Reportings zu erstellen und den Erfolg Ihrer Projekte zu steuern und zu messen.
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Dein Profil = Perfect Match?
- Du trägst auf der WU vor oder schreibst gerade an Deiner Doktorarbeit im Bereich Steuern?
- Du hast schon die ein oder andere steuerliche Publikation veröffentlicht?
- Du möchtest von praxisnahen Fällen profitieren, die Dich auch in Deinem Studium weiterbringen?
- Du liebst es zu recherchieren, zu schreiben und interdisziplinär zu arbeiten?
- Du möchtest erste Ansprechperson für Recherchen und das Verfassen von Fachartikeln sein?
- Du bringst auch komplizierte, steuerrechtliche Themenstellungen verständlich auf den Punkt?
- Du liebst das Storytelling und verwendest Metaphern und Bildsprache, um Dich ausdrücken?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erfassung und der Verbuchung von laufenden Eingangsrechnungen
- an der Führung der Anlagenbuchhaltung
- an der Betreuung des elektronischen Workflows und des Kreditorenstamms
- an der Salden- und Kontenabstimmung
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Vollzeit
Wien, 1020
14.07.2025
Wien, 1020
GOURMET stellt sich vor...
- an der Überprüfung von Monats,- und Jahresinventuren, um Diskrepanzen frühzeitig zu vermeiden
- an dem Monitoring der Betriebs-, Lebensmittel- und Getränkekosten zur Einhaltung der budgetierten Ziele
- an der Produktkalkulation sowie der Vor- und Nachkalkulation von Veranstaltungen und einer Sicherstellung von deren Wirtschaftlichkeit
- an der Produktionsartikelanlage und Wartung in unserem internen Managementtool "KOST"
- an der Erstellung und Analyse von Kostenberichten und Rentabilitätsbewertungen
- an der Unterstützung bei der laufenden Weiterentwicklung der Kalkulations- und Planungsprozesse
- als Kommunikationsschnittstelle zu den internen Abteilungen Produktion, Vertrieb, Buchhaltung, Einkauf sowie dem Konzerncontrolling
- an der Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung und Fakturierung der Kundenaufträge unserer Business Restaurants
- an der Erstellung dazugehöriger Excel-Beilagen
- an der Bearbeitung von Reklamationen
- an der Kommunikation mit Kund:innen und unseren Vertriebsmitarbeiter:innen
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Einsatzort
- Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
- Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
- Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
- Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
- Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
- Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
- Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
- Schulung von Usern
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Allgemeines:
- Aufbereitung von Belegen und Erstellung der laufenden Buchhaltung
- Erstellung der Rohbilanzen für den Steuerberater
- Debitoren- und Kreditorenabstimmung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege
- Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragen und steuerliche Themen
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Gemeindeverband für Abgabeneinhebung und Umweltschutz im Bezirk Mödling
Vollzeit
Maria Enzersdorf
13.07.2025
Maria Enzersdorf
Die Aufgaben:
- Voranschlag und Rechnungsabschluss
- Fakturierung, Abrechnung mit Vertragspartnern und Gemeinden; Verwaltung und Verbuchung interner Kostenströme aus den Abteilungen
- Handkasse
- Führung der Personalakte sowie Vorbereitung zur Personalverrechnung
- Abstimmungen mit diversen Dienstleistern (EDV, Buchhaltung, Bank etc.)
- Daneben fallen noch Tätigkeiten aus der allgemeinen Verwaltung an.
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Zu deinen Aufgaben gehören:
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Verantwortung für die Leistungsorientierte Krankenhausfinanzierung (LKF): Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für die korrekte und fristgerechte Datenbereitstellung im LKF-Bereich und arbeitest eng mit dem Wiener Gesundheitsfonds zusammen. -
Monatliches Reporting: Du bist verantwortlich für die Erstellung des monatlichen Reportings der stationären und ambulanten LKF-Daten unter Einhaltung der aktuellen LKF-Richtlinien und -Vorgaben. -
Projektleitung und Optimierung: Du leitest eigenständig Projekte zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung des LKF-Systems im St. Anna Kinderspital. -
Unterstützung der Führungsebene: Du unterstützt den Verwaltungsdirektor sowie die Leiterin des Rechnungswesens im Tagesgeschäft und wirkst aktiv bei der Abwicklung von Projekten mit. -
Mitarbeit in strategischen Projekten: Du beteiligst dich an Projekten zur Weiterentwicklung des Medizincontrollings und bringst deine Expertise ein, um die Abläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Operatives Controlling (laufende Soll-/Ist-Vergleiche, Erstellung von Abweichungsanalysen, etc.)
- Weiterentwicklung des Controllings und des internen Reporting- und Kennzahlensystems
- Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Abschlüssen
- Mitarbeit bei konzernübergreifenden Projekten im Finanzbereich
- Mitarbeit bei der Entwicklung interner Prozesse und bei der Integration des neuen ERP-Systems
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Ihre Aufgaben:
- laufende Buchhaltung bis Rohbilanz
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Fakturierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
- Bestellwesen und Übernahme allfälliger administrativer Aufgaben
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil) -
Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder Finanzbereich -
Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen -
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint) -
Wünschenswert: Kenntnisse in Power BI -
Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität -
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise -
Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungs- und Lehraufgaben sowie Prüfungen im Bereich Rechnungswesen und Controlling
- Betreuung von Studierenden
- Eigenständige Forschungs- und Projekttätigkeit
- Vertiefung wissenschaftlicher Kenntnisse
- Verfassen wissenschaftlicher Publikationen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Forschungsbereich
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Vollzeit | Teilzeit
Vienna
11.07.2025
Vienna
Ihr Aufgabenbereich
- Führung und Koordination der Administration – Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb des Instituts
- Implementierung effizienter Prozesse und laufende Verbesserung administrativer Abläufe sowie Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards in der Administration
- Finanzmanagement und Controlling – Verantwortung für die Budgetplanung, -überwachung und das Finanzreporting an die Institutsleitung
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Drittmittelmanagement und Grant Service
- Regelmäßige Finanzberichte und Prognosen für die Institutsleitung
- Zusammenarbeit mit der Zentralen Verwaltung und internationalen Kooperationspartnern
- Personalmanagement – Unterstützung der Institutsleitung bei der Personalplanung
- Führung, Beaufsichtigung und Unterweisung des administrativen Personals
- Unterstützung der „Gender und Diversity Strategie“ des Instituts
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement – Ansprechperson für interne und externe Anfragen im administrativen Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit Gruppenleitungen, anderen Instituten, der Zentralen Verwaltung der ÖAW sowie externen Partner:innen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Beratung und Berechnung zu Kostenbeiträgen und finanziellen Fragen.
- Bearbeitung und Dokumentation von Kund:innenanfragen und Beschwerden mittels der FSW IT-Systeme.
- Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, insbesondere mit den Beratungszentren und der Buchhaltung.
- Sicherstellung einer schnellen und korrekten Abwicklung im Sinne unserer Kund:innen.
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Mitarbeiter/-in Rechnungskontrolle
- Sortierung und Kategorisierung der Rechnungseingänge
- Sicherstellung der Vollständigkeit aller Rechnungen
- Prüfung, Kontierung und Erfassung der Rechnungen
- Einholen aller nötigen Informationen im Haus und auf unseren Baustellen
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Vollzeit
1210 Wien
11.07.2025
1210 Wien
Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr von 07:00-15:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Kalkulationsteams bei der Erstellung und Überprüfung von Angeboten
- Kontrolle und Analyse von Kalkulationsdaten zur Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit
- Pflege und Strukturierung von Kalkulationsunterlagen und -dokumenten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Einholung und Validierung von Informationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Kalkulationsleitung/Vertrieb
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Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)
- Dein Profil = Perfect Match?
- Du liebst Zahlen und Menschen? Deine Klienten sind bei Dir in besten Händen?
- Du behältst auch bei den aufwendigsten Bilanzen einen kühlen Kopf?
- Du bist BMD-affin und versiert in der papierlosen Buchhaltung?
- Du bist in der Lage einzelne Bilanzposten zu bewerten und Dir stechen Fehler sofort ins Auge?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
- Du suchst nach einem sicheren Unternehmen, bei dem Du ankommen und bleiben kannst?
- Du willst Dir Deine Arbeitszeiten selbst einteilen?
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Teilzeit (8-12 Stunden)
- Dein Profil = Perfect Match?
- Du trägst auf der WU vor oder schreibst gerade an Deiner Doktorarbeit im Bereich Steuern?
- Du hast schon die ein oder andere steuerliche Publikation veröffentlicht?
- Du möchtest von praxisnahen Fällen profitieren, die Dich auch in Deinem Studium weiterbringen?
- Du liebst es zu recherchieren, zu schreiben und interdisziplinär zu arbeiten?
- Du möchtest erste Ansprechperson für Recherchen und das Verfassen von Fachartikeln sein?
- Du bringst auch komplizierte, steuerrechtliche Themenstellungen verständlich auf den Punkt?
- Du liebst das Storytelling und verwendest Metaphern und Bildsprache, um Dich ausdrücken?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
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Teilzeit (20-30 Stunden)
- Dein Profil = Perfect Match?
- Du willst neben Deinem Wirtschaftsstudium Berufserfahrung sammeln, die Dich weiterbringt?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (HAK-Matura)?
- Du hast schon einmal Büroluft geschnuppert (z.B. Ferialpraktikum, idealerweise in einer Kanzlei)?
- Du schreckst vor Excel und Gesetzestexten nicht zurück, BMD NTCS ist kein Fremdwort für Dich?
- Du hast perfekte Deutsch-Kenntnisse und ein gutes englisches Sprachverständnis?
- Du willst Deine Arbeitszeiten an Dein Studium anpassen?
- Du willst den Weg zum Steuerberater mit uns gemeinsam gehen?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
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