Ihre Aufgaben:
- Ladung und Kontrolle der Essenspakete und Wahrung der Kühlkette
- Abwicklung der Zustellung
- Mitarbeit bei der Dienstplan- und Fahrtroutengestaltung
- Aufnahme und Bearbeitung der Bestellungen
- Fahrzeugkontrolle auf Sauberkeit und Fahrtüchtigkeit
- Positiver Imagetransfer nach Außen
- Kassieren der Bestellungen (wöchentliche Zustellungen)
- Sonstige vorübergehende Tätigkeiten auf Anweisung des Vorgesetzten
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Ihre Aufgaben sind:
- Vorbereitung des Speisesaals
- Beratung zum Speise- und Getränkeangebot
- Aufnahme von Bestellungen
- Servieren (sowie Kassieren als Servicemitarbeiter*in mit Inkasso)
- Mitarbeit bei Nachmittagsveranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
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Überprüfung von Material- und Ersatzteilsendungen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Vorschriften -
Sicherstellen einer fachgerechten Verpackung von Material- und Ersatzteilsendungen -
Erstellen und Prüfen der erforderlichen Versandpapiere -
Disposition und Buchung von Sendungen unter Berücksichtigung der betrieblichen Vorgaben -
Koordination von EIC- oder Ad-hoc-Sendungen -
Bearbeitung und Verfolgung von Zollverfahren (Import, Export, Versandverfahren) -
Klärung von Unstimmigkeiten und Nachverfolgung von Zollprozessen -
Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen (intern und extern) -
Sicherstellung einer lösungsorientierten Kommunikation mit Kunden
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Es lebe das Leben – durch Dein Einfühlungsvermögen und Können
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Aufbauen & Mitgestalten im neuen Pflegedomizil -
Sinnstiftende Möglichkeiten zur Weiterbildung -
Regelmäßiges Teambuilding & Supervision -
Du hast geregelte Arbeitszeiten mit planbarer Freizeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance -
Pausenevents, Betriebsausflüge & Firmenfeiern -
Vergünstigtes Mittagessen und Parkplatz, Angebote für betriebliche Gesundheitsförderung, uvm. -
Wertschätzender Umgang im gesamten Haus & Zusammenarbeit auf Augenhöhe -
Betriebskindergarten -
SWÖ-KV auf Vollzeitbasis 37 Wostd.
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Wir suchen dich!
- Du versorgst und begleitest als Ärztin/Arzt mit dem Therapeuten- und Pflegeteam unsere Patient*innen medizinisch ab ihrer Aufnahme in unsere Einrichtung
- Du setzt dein Fachwissen und deine Kompetenzen im Rahmen des multiprofessionellen Team ein
- Du hast regelmäßige Präsenzzeiten
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Ihr neuer Job
- Empfang der Kunden und Abwicklung des Parteienverkehrs
- Begleiten der Patienten*innen auf die Station
- Administrative Aufnahme von Patienten*innen
- Bedienen der Telefonzentrale
- Ablage von Krankengeschichten
- Div. Botengänge
- Tag-, Nacht- und Wochenenddienste
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Aufgaben
- Umfassende ärztliche Betreuung unserer Patient*innen im ambulanten und stationären Bereich
- Selbstständige Untersuchung der Patient*innen, Aufnahme der Anamnesen, Erstellung medizinischer Diagnosen, Therapieplanung
- Dokumentation und Administration im berufsrelevanten Tätigkeitsfeld
- Fachärztliche Expertise und Befundung
- Krisenintervention
- Dokumentation der erhobenen Befunde, des Therapieverlaufs sowie Erstellung von Abschlussberichten
- Koordination der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Abhalten von internen Schulungen und Vorträgen
- Dokumentation und Administration im berufsrelevanten Tätigkeitsfeld
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Unser Angebot:
- Dienste ausschließlich werktags!
- Keine Nachtdienste, keine Wochenenddienste
- 4-Tage-Woche bei Teilzeit möglich
- Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr
- Zusätzlich drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12.)
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
- Gehalt inkl. Zulage je nach Berufserfahrung für 32 Wochenstunden € 2.889,59 bis € 3.291,06 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 3.341,09 bis € 3.908,13 brutto
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Deine Aufgaben:
- Sozialarbeiterische Unterstützung langzeitarbeitsloser Personen
- Existenzsicherung (Unterstützung bei der Schuldenregelung, Wohnplatzsicherung sowie bei sozialen Notlagen)
- Bearbeitung von Vermittlungshindernissen - „case work“
- Auswahl und Aufnahme von Teilnehmer*innen ins Projekt
- Kontakte mit Ämtern und Behörden
- Enge Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team (Coaches und Fachanleiter*innen)
- Zusammenarbeit und Vernetzung mit externen Einrichtungen
- Dokumentation der Beratungen und Berichtswesen
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Wir suchen dich!
- Du versorgst und begleitest als stationsführende/r Ärztin/Arzt unsere Patient*innen medizinisch ab ihrer Aufnahme in unserer Einrichtung
- Du setzt dein Fachwissen und deine Kompetenzen im Rahmen des multiprofessionellen Team ein
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Wir suchen dich!
- Medizinische Versorgung und Betreuung mit dem Therapeuten- und Pflegeteam unsere Patient*innen ab ihrer Aufnahme in unserer Einrichtung
- Enge und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Rahmen des multiprofessionellen Teams
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Wir suchen dich!
- Fachliche Leitung als stationsführende*r Arzt/Ärztin
- Medizinische Verantwortung und Betreuung der Patient*innen ab der Aufnahme in unserer Einrichtung
- Enge und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Rahmen des multiprofessionellen Teams
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Informationen zur offenen Position
- Aufnahme von stationären Patient*innen (Primär Sonderklasse)
- Anmeldung von ambulanten Patient*innen (OP-Vorbereitung)
- Rechnungserstellung
- Anfragen zu Patient*innenverrechnung bearbeiten (telefonisch und elektronisch)
- Betreuung der Sonderklasse-Patient*innen und der Sonderklasse-Lounge
- Service auf der Station für unsere Sonderklassepatient*innen (Kafferunde am Nachmittag)
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GOURMET stellt sich vor...
- als Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Bereichen und Entwickler:innen
- an der Übernahme und Lösung von Supportfällen aller Bestellsysteme
- an der Dokumentation der einzelnen Supportfälle im Ticketsystem
- an der Nachstellung diverser Supportfälle und Lösung dieser Problemstellungen
- an der Testung von Weiterentwicklungen unserer Bestellsysteme
- an der Aufnahme der Supportfälle im Ticketsystem
- an der Erstellung von FAQs, Handouts und Dokumentationen
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Informationen zur offenen Position
- Mittelfristige bis langfristige Einsätze auf einer unserer Stationen
- Unterstützung der Stationen bei unbesetzten Stellen
- Einsatzgebiet in allen Fachbereichen unseres Hauses (ausgenommen OP und Intensivstation)
- Eigenständiges Durchführen einer fachlich qualifizierten Gesundheits- und Krankenpflege
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Deine Aufgaben:
- Leitung: Du leitest eine Wohngemeinschaft für Kinder und Jugendliche mit Behinderung, erhöhtem Betreuungsbedarf und herausfordernden Verhaltensweisen.
- Mitarbeit: Du arbeitest aktiv in der Wohngemeinschaft mit.
- Führung: Du führst ein interdisziplinäres Team von Mitarbeitenden.
- Verantwortung: Du bist zuständig für personelle, pädagogische, organisatorische und administrative Aufgaben.
- Kostenmanagement: Du übernimmst die Kostenstellenverantwortung.
- Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Eltern, dem Amt für Jugend & Familie, Kindergärten/Schulen, Behörden und weiteren Partnern zusammen.
- Koordination: Du bist zuständig für die Aufnahme und Entlassung von Kindern und Jugendlichen in Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung.
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Fachbereich Gesundheitseinrichtungen
- administrative und organisatorische Umsetzung der Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus von Aufnahme, Veränderungen, Abwesenheiten, Verlängerungen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- zentrale Anlaufstelle für Personalanfragen bzw. Koordination der Personalagenden im Themenfeld
- eigenständige Erstellung von personellen Entscheidungsanträgen, sowie Erstellung von Berichten und Analysen zur Vorlage bei der Generaldirektion
- Leitung des Ärztereferats, koordinierende Funktion im Sekretariat der Ärztlichen Direktion
- Beratung und Betreuung von Ärztinnen und Ärzten in Ausbildung inkl. exaktem Ausbildungsmonitoring (ASV)
- Korrespondenz mit diversen Stakeholdern, wie Bundesministerium, Ärztekammer, andere Krankenhausträger, etc.
- Mentoring in der Studentenbetreuung (gewidmete Studienplätze, Tertial, KPJ)
- Unterstützung von Führungskräften bei der Umsetzung von Personalplanung und Personalvorhaben
- Auskunfts- und Beratungstätigkeit bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- eigenständige Erstellung von Analysen im Rahmen des Mitarbeiterlebenszyklus in Verbindung mit der elektronischen Datenverarbeitung
- Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Personalmanagement (insbesondere dem Schnittstellenmanagement im Gesundheitswesen)
- Mitarbeit in Projekten (Unterstützung bei Planung und Abwicklung, fachliche Koordination, Dokumentation, Evaluierung etc.)
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Was Sie erwartet:
- Als Pflegefachassistentin arbeiten Sie in einem multiprofessionellen Team eng mit Ärzt*innen, Psycholog*innen und Therapeut*innen zusammen, um Patient*innen in ihrer Betreuung und Behandlung zu unterstützen. Sie begleiten professionell und kompetent Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit psychiatrischen Erkrankungen und psychosozialem Betreuungsbedarf im Genesungsprozess. Nach entsprechender Anleitung setzen Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich um.
- Es besteht die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse und Erfahrungen gezielt bei der Unterstützung in der Betreuung von Patient*innen mit Suchterkrankungen einzubringen.
- Der Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes umfasst vor allem administrative Verwaltungstätigkeiten. Dazu gehört das Anlegen und die Verwaltung von Patient*innenkarteien am PC.
- Sie übernehmen die Aufnahme von Patient*innen sowie die Terminvergabe.
- Als Kommunikationsschnittstelle fungieren Sie telefonisch, persönlich, per E-Mail oder Post.
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Dokumentation, Ablage, Bestellungen, Kassaabrechnungen und Besorgungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen das multiprofessionelle Team aktiv bei der Co-Leitung von therapeutischen Gruppen.
- Der Umgang mit EDV- und medizinischen EDV-Verwaltungsprogrammen ist Teil Ihrer täglichen Arbeit.
- Die Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit.
- Für eine optimale Betreuung unserer Patient*innen schätzen wir Ihre Bereitschaft, bei Bedarf auch für längere Nachmittagsdienste (max. 19:00 Uhr) zur Verfügung zu stehen.
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Was Sie erwartet:
- Als Pflegefachassistentin arbeiten Sie in einem multiprofessionellen Team eng mit Ärzt*innen, Psycholog*innen und Therapeut*innen zusammen, um Patient*innen in ihrer Betreuung und Behandlung zu unterstützen. Sie begleiten professionell und kompetent Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit psychiatrischen Erkrankungen und psychosozialem Betreuungsbedarf im Genesungsprozess. Nach entsprechender Anleitung setzen Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich um.
- Es besteht die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse und Erfahrungen gezielt bei der Unterstützung in der Betreuung von Patient*innen mit Suchterkrankungen einzubringen.
- Der Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes umfasst vor allem administrative Verwaltungstätigkeiten. Dazu gehört das Anlegen und die Verwaltung von Patient*innenkarteien am PC.
- Sie übernehmen die Aufnahme von Patient*innen sowie die Terminvergabe.
- Als Kommunikationsschnittstelle fungieren Sie telefonisch, persönlich, per E-Mail oder Post.
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Dokumentation, Ablage, Bestellungen, Kassaabrechnungen und Besorgungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen das multiprofessionelle Team aktiv bei der Co-Leitung von therapeutischen Gruppen.
- Der Umgang mit EDV- und medizinischen EDV-Verwaltungsprogrammen ist Teil Ihrer täglichen Arbeit.
- Die Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit.
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Was Sie erwartet:
- einen wohlwollenden Umgang der Patient*innen mit sich selbst zu fördern.
- gemeinsam eine genesungsfördernde Haltung und wirksame Bewältigungsstrategien zu erarbeiten.
- individuelle Ressourcen und Fähigkeiten der Patient*innen zu erkennen und zu fördern.
- bei der (Wieder-)Aufnahme von sozialen Beziehungen zu unterstützen und die soziale Teilhabe und gesellschaftliche Inklusion zu fördern.
- die Übernahme von Eigenverantwortung und die persönliche Entscheidungskompetenz zu stärken.
- Selbstentstigmatisierung zu fördern.
- die Definition, Planung und Umsetzung persönlicher Ziele der Patient*innen durch die Anwendung von Methoden und Instrumenten (z.B. Fragebögen, Checklisten, Pläne) zu begleiten.
- Informationen über hilfreiche Strategien und Angebote (z.B. Alltagsaktivitäten, Selbsthilfegruppen, Trialog, etc.) zu geben.
- gemeinsam mit den Patient*innen individuelle Notfallpläne und Krisenpräventionsstrategien zu entwickeln.
- um in akuten Belastungssituationen zu einer Entlastung beizutragen.
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Deine Aufgaben:
- First-Level-Support für IT-Anfragen von
Caritas-Mitarbeiter*innen - Du wirst den Großteil deiner Arbeitszeit an der Hotline verbringen und Anrufe entgegen nehmen oder Anfragen (aus unserem Ticket-System JIRA), die elektronisch gemeldet wurden, dokumentieren, bearbeiten und lösen.
- Bereitstellen von Lösungen mithilfe einer
Wissensdatenbank (Confluence) - Erstellen von Dokumentationen und
Knowledge Base Einträgen - Support von Standard-Software (Windows,
Microsoft Office, Exchange, Windows und
Linux Server, Netzwerk, usw.) sowie
spezifischen Applikationen (z.B.
Dienstplanung, Pflegedokumentation, etc.) - Strukturierte Fehleranalyse und
Fehlerbehebung - Installation, Lieferung, Entsorgung von ITHardware
- Entstörung von Notebooks, PCs, ThinClients,
Smartphones, aktiven Netzwerkkomponenten,
Drucker, etc. - Erfassung der jeweiligen Asset-Daten in einer
CMDB - Administrative Verantwortung über die
bearbeiteten Störungen (Aufnahme,
Erledigung, Nachvollziehbarkeit und
Abschluss) im Ticketsystem - Enge Zusammenarbeit mit dem 2nd-Level-
Support - Mitarbeit an Projekten
- Eventuell Durchführung von Schulungen
- Du wirst überwiegend im Büro in der Zentrale arbeiten. Homeoffice ist zwar möglich, aber in der Praxis hat sich gezeigt, dass die Effizienz im Servicedesk durch die gemeinsame Arbeit in einem Großraumbüro steigt.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie unterstützen bei der Ressourcenplanung und -verwaltung.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie kümmern sich um die Koordination und Sicherstellung der Durchführung von Arbeitsabläufen, die Sie aktiv gestalten.
- Sie befassen sich mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben (z.B.: Termin- und Raumkoordination, Sitzungsvorbereitung und Protokollführung, Homepagebetreuung, Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung der Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie dokumentieren laufende Forschungs- und Lehrtätigkeiten und gestalten die Homepage des Instituts sowie Social Media.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie helfen selbstständig und eigenverantwortlich bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben am ISBW.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie haben Erfahrung mit der Betreuung der aktuellen Social Media Kanälen, sind interessiert an der Gestaltung unserer Homepage sowie an weiteren Tätigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit.
- Weiters erfasst Ihr Aufgabenbereich allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelungen im Team.
- Sie unterstützen die Wissenschafter*innen des Instituts bei finanztechnischen Belangen (wie z.B.: Reiseabrechnungen, Kostenrefundierungen) sowie bei der Dokumentation von forschungsrelevanten Tätigkeiten über das entsprechende Portal der Uni Wien.
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