Einleitung
- Selbstständige präventive Wartung und Instandhaltung unserer Anlagen der Haus- und Betriebstechnik.
- Störungs- und Fehlersuche an elektrischen, hydraulischen & pneumatischen Anlagen.
- Einstellarbeiten an Maschinen
- Bestellung über mögliche Ersatzteile
- Mitwirkung an laufenden Verbesserungen unserer Produktionsanlagen und Modernisierungen unserer Haus- und Betriebstechniken
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Was dich ausmacht:
- Du bist sportlich und widmest dich mit Freude der Mitarbeiterführung und Kundenberatung
- Eine positive Customer Journey hat für dich oberste Priorität, dabei verlierst du dein Team nie aus dem Blick und handelst stets als Vorbild
- Neues zu lernen motiviert dich und du gibst Wissen gerne aktiv weiter
- Als Organisationstalent fällt es dir leicht, Aufgaben vorausschauend zu priorisieren und zu delegieren
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten gleich selbst aus
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Handel, hast bereits erste Führungsaufgaben übernommen und denkst wirtschaftlich
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter:innen & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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- Du bist verantwortlich für die fachgerechte Vor- und Zubereitung hochklassiger Speisen und dessen Mise en place
- Du bist mitverantwortlich für die Kontrolle und Bestellung von Lebensmitteln und Arbeitsmaterialien für deinen Posten
- HACCP ist für dich selbstverständlich – du hältst alle Hygienestandards konsequent ein und trägst zur Einhaltung unserer hohen Qualitätsrichtlinien bei
- Je nach Position übernimmst du mehr Verantwortung:
– von der Unterstützung eines Postenchefs
– über die Mitverantwortung für Bestellungen
– bis hin zur selbstständigen Führung eines Postens - Unterstützung des gesamten Teams, wir halten zusammen
- Bring deine Ideen ein, gestallte die neue Speisekarte mit
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Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
- Eigenständige Organisation, Koordination und Steuerung von Projekten und Arbeitspaketen
- Planung und Durchführung von Prozessanalysen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Berichten und Unterlagen für interne und externe Termine
- Recherche, Analyse und strukturierte Aufbereitung von Informationen zu marketing- und kommunikationsrelevanten Themen
- Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Termin- und Meetingmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
DEIN AUFGABENGEBIET
- Freundliche Beratung und Betreuung unserer Gäste
- Einsatz in allen Bereichen des Stores
- 100%-ige Einhaltung der Systemstandards inkl. Hygiene und Sauberkeit
- Warenkontrolle und Unterstützung bei der Durchführung von Inventuren
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Inhaltliche & strategische Verantwortung der Positionierung und Ausrichtung für die Fresh Casual Brands VAPIANO, FAT MONK, SUBWAY und MAMAS BAR in enger Abstimmung mit dem Chief Restaurant Officer, Head of Operations sowie Head of Marketing
- Konzeption, Planung und Umsetzung von nationalen crossmedialen Kommunikations- und Marketingkampagnen sowie Daily Marketing Activities (Local Store Marketing) mit fachlichem Lead der Junior Brand & Marketing Manager (m/w/d)
- Enge Zusammenarbeit mit interner Grafik, Social Media sowie externen Dienstleistern & Agenturen
- Ansprechpartner für PR und Media Relations sowie Kooperations- und Sponsoring-Anfragen für alle Fresh Casual Restaurants
- Ansprechpartnerin für Franchisenehmer und Restaurant Management
- Projektmanagement und Markenweiterentwicklung
- Budgetverantwortung und Reporting
- Neumarkenkonzeption sowie Begleitung von Neuprojekten und Ausschreibungen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Rezepte, die begeistern: Entwickle saisonale Gerichte und Speisekarten, die Trends setzen und unsere Marken unverwechselbar machen.
- Produkt-Perfektion: Pflege und optimiere Food- und Non-Food-Artikel, inklusive Produktdetails und Allergeninformationen.
- Qualität, die man schmeckt: Organisiere Verkostungen, erstelle Arbeitsanweisungen und führe Qualitätskontrollen in unseren Restaurants durch.
- Teamwork & Networking: Koordiniere mit Restaurants, Lieferanten und arbeite an innovativen Food-Konzepten für neue Standorte.
- Innovation pur: Bringe frische Ideen ein und gestalte die Zukunft unserer Standorte aktiv mit.
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Aufgaben:
- Warenverräumung (First-In/First-Out)
- Kontrolle von Mindesthaltbarkeit
- Mitarbeit an variablen Dienstorten
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort mit 45–65 Mitarbeitenden
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unseren zentralen IT-Tools: APRO Kassensystem & Bankettprofi Software
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT, Marketing
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Aufgaben:
- Warenverräumung (First-In/First-Out)
- Kontrolle von Mindesthaltbarkeit
- Mitarbeit an variablen Dienstorten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du sorgst gemeinsam mit dem Team für ein erstklassiges Service bei unseren Events – vom Empfang bis zum letzten Drink
- Aktive Mitarbeit beim Auf- und Abbau sowie beim Gästeservice vor Ort
- Du repräsentierst unser Unternehmen mit einem Lächeln und deinem professionellen Auftreten
- Zusammenarbeit mit Küche, Logistik & Eventleitung – Hand in Hand für ein perfektes Catering-Erlebnis
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Das vertrauen wir dir an:
- Du bist für die monatliche Auflistung von internationalen und nationalen Medienauftritte des Almanac Palais Vienna verantwortlich
- Gemeinsamen mit dem PR & Marketing Manager planst und koordinierst du PR-Reisen, Presse Veranstaltungen, Medienbesuche, Fotoshootings und Filmaufnahmen
- Du unterstützt den PR & Marketing Manager bei Kampagnen und Events
- Du bist für die Verwaltung von Presseanfragen verantwortlich
- Das Korrekturlesen von Marketingtexten in Englisch und Deutsch fällt ebenfalls in dein Aufgabengebiet
- Du bist für die Recherche, das Zusammenstellen von Inhalten und das Erstellen von PR-Geschichten für den Newsletter verantwortlich und in weiterer Folge für das Hochladen von Inhalten in GMS
- Erstellung eines Social-Media-Kalenders für die diversen Plattformen .
- Verwaltung der administrativen Aufgaben der Abteilung
- Du bist für sämtliche administrative Tätigkeiten in der Abteilung verantwortlich (z.B.: Erstellung von Bürobestellungen, Bearbeitung von Rechnungen, Pflege des gemeinsamen Laufwerks)
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Deine Mission
- Begrüßung und Betreuung der Seminargäste mit einem Lächeln
- Vorbereitungen diverser Seminare und Veranstaltungen
- Verbuchung von Seminar und Veranstaltungsleistungen sorgfältig und ein sicherer Umgang mit dem Kassasystem Matrix
- Sicherung unserre Qualitätsstandards im Veranstaltungsbereich
- Unterstützung in jeglichen F&B Bereichen (Restaurant & Bar)
- Verantwortung für Verpflegungen im Seminar- und Veranstaltungsbereich
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Deine Verantwortung
- Systemmanagement & Applikationsbetreuung: Du hältst zentrale Systeme am Laufen - zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
- Weiterentwicklung & Innovation: Du integrierst neue Features, Tools und Prozesse, die echten Mehrwert schaffen.
- IT & Business: Du verstehst die Bedürfnisse der Fachbereiche, erarbeitest gemeinsam nachhaltige Lösungen und setzt sie technisch um.
- Customizing: Du bringst dein Know-how ein, um Funktionalitäten clever und zukunftssicher zu erweitern.
- Qualitätssicherung: Mit deinem Einsatz im Test- und Releasemanagement stellst du sicher, dass alles stabil bleibt.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbständige gastronomische Betreuung unserer Gäste an Bord
- Reisebereits im Innland und benachbartem Ausland (Hotelübernachtung garantiert)
- Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen am Zug
- Warenwirtschaft und Nachbestellung unserer Speisen und Getränke an Bord
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Terminkoordination sowie Abrechnungskontrolle
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Lounge Leitung
- Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings
- Projekte und Ausschreibungen unterstützen
- Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements
- Beantragung der Airport ID Karten für neue Mitarbeiter
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsverrechnung für über 2.000 Mitarbeiter:innen
- Fachliche und disziplinäre Führung eines engagierten Payroll-Teams
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Buchhaltung, Controlling sowie externen Partnern
- Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen
- Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WOMIT DU UNS BEGEISTERN KANNST
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium (gerne mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaft oder Facility Management)
- Erste relevante Berufserfahrung und/oder Praktikum
- Starkes Interesse am Facility Management
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Empathie & Organisationsgeschick
- Unternehmerisches Denken & Hands-on‑Mentalität
- Überzeugender Auftritt und ein hohes Selbstbewusstsein
- Nationale & internationale Reisebereitschaft
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Das sind deine Aufgaben
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Du sorgst dafür, dass unsere elektrischen Anlagen rundlaufen – von der Reparatur über Wartung bis zur Instandhaltung -
Du analysierst unsere Produktionsanlagen und findest Wege, sie noch besser zu machen -
Du installierst neue Maschinen, Geräte & Vorrichtungen – und dokumentierst alles professionell -
Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein
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Das sind deine Aufgaben
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Du übernimmst die Verantwortung für die Einhaltung und Sicherstellung unserer Qualitätsstandards während deiner Schicht. -
Du führst regelmäßige Qualitätsprüfungen und visuelle Kontrollen durch – gewissenhaft und dokumentiert. -
Du überwachst die Produktionsqualität gemäß Prüfplan und dokumentierst alle Ergebnisse im internen Qualitätssystem. -
Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei Qualitätsproblemen in der Produktion – inklusive Sperrung oder Freigabe fehlerhafter Produkte. -
Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Qualitätsprozesse ein – von Methoden bis zur Projektabmusterung. -
Du analysierst Reklamationen, identifizierst Ursachen und gestaltest so aktiv Verbesserungen mit. -
Du kommunizierst klar bei Schichtübergaben und informierst dein Team über Qualitätsabweichungen.
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Geregelte Dienstzeiten
- KEIN Sonntagsdienst
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Sicherstellung einer korrekten Zugbesatzung
- Verwaltung von Krankenständen
- Nachbesetzung bei kurzfristigen Ausfällen
- Benachrichtigung unserer Teammitglieder und Koordination der Zugbesetzung bei Einsatzänderungen
- Umsetzung und Adaptierung von Dienstplanänderungen unter Berücksichtigung von gesetzlichen und internen Regelungen
- Kontrolle und Adaptierung von Zugverspätungen im Dienstplansystem
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- an der operativen Mitarbeit im Tagesbetrieb und bei Veranstaltungen
- als administrative Unterstützung des Betriebsleiters
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Herzliche und aktive Kundenberatung und -betreuung
- Sorgfältiger Umgang mit und ansprechende Präsentation unserer Backwaren inkl. Preisauszeichnung
- Zubereitung von Kaffeespezialitäten, frischen Snacks und fertig Backen von Gebäck
- Einhaltung der Hygienevorschriften & Frischekontrollen
- Sicherstellung eines sauberen Arbeitsplatzes
- Sichere Bedienung der Computerkasse
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