1040 Wien, Verwaltung Zentrale   /  Teilzeit

20 Wochenstunden I 5 Tage Woche I MO-FR

Du kommst aus der Hotellerie, kennst den operativen Alltag aus eigener Erfahrung und möchtest deine HR-Kompetenz in einem österreichweiten Gastronomieunternehmen einbringen?

Du arbeitest strukturiert, bist gerne Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte und möchtest HR nicht nur administrativ, sondern auch projektbezogen mitgestalten?

Dann passt diese Rolle sehr gut zu dir.
 

Dein neuer Verantwortungsbereich

Die Österreichischen Mensen betreiben über 45 Standorte in sieben Bundesländern mit rund 300 Mitarbeitenden.

Im HR‑Team bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Zentrale und Standorten und unterstützt dem Bereichsleiter Personal in operativen und organisatorischen Themen – praxisnah, strukturiert und serviceorientiert.

Deine Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll

• Unterstützung und Vertretung des Bereichsleiters Personal in operativen HR‑Agenden
• Aktive Mitarbeit im Recruiting: Ausschreibung, Vorauswahl, Interviews, Einstellung
• Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten sowie Koordination & Organisation von Bewerbungsgesprächen
• Mitarbeit in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Vertragserstellung, Stammdatenpflege)
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen (in Abstimmung mit dem Bereichsleiters Personal / externen Partnern)
• Mitarbeit an HR‑Projekten: Onboarding, interne Standards, Employer Branding, Prozessoptimierung
• Verlässliche Organisation des HR‑Tagesgeschäfts
• Zusammenarbeit mit Führungskräften aller Standorte

Das bringst du idealerweise mit

• Beruflicher Hintergrund in Hotellerie oder Gastronomie (z. B. Front Office, HGA, Serviceleitung)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Teams (Besprechungen, Ablagen, Präsentationen)
• Fähigkeit & Offenheit, Schulungen und Präsentationen selbstständig durchzuführen
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht & Bereitschaft zur Vertiefung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung & Fingerspitzengefühl
• Hohe Diskretion & Verantwortungsbewusstsein
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel)

Warum du dich bei uns bewerben solltest

• Eine verantwortungsvolle HR‑Rolle mit direktem Bezug zum operativen Betrieb
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter Personal & Einblick in strategische Themen
• Gestaltungsspielraum in österreichweiten HR‑Projekten
• Wertschätzende Zusammenarbeit & kurze Entscheidungswege
• Mitarbeit in einem stabilen, österreichweit tätigen Gastronomieunternehmen
• Kostenfreie Verpflegung während deiner Dienstzeit (optional ergänzbar, falls gewünscht)
• Zentrales Büro am Karlsplatz, 1040 Wien
• Ein progressiver Stundenaufbau ist nach der Einarbeitung und bei entsprechender Auftragslage möglich.

Klingt nach einem Job, der zu dir passt?
Bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns

Wir sind die Österreichische Mensen -Betriebsgesellschaft m.b.H. – der gastronomische Dienstleister im Auftrag des Bundes (BMFWF). Mit über 300 engagierten Mitarbeitenden betreiben wir 45 Standorte in sieben Bundesländern und versorgen täglich Gäste an Universitäten, Fachhochschulen, Schulzentren und in Betriebsrestaurants in ganz Österreich. Frische, regionale und saisonale Zutaten, nachhaltiges Wirtschaften und hohe Qualitätsstandards zeichnen uns aus.

Unternehmen: Österreichische Mensen-Betriebsges. m.b.H.
Standort: 1040 Wien, Verwaltung Zentrale
Abteilung: Verwaltung Zentrale
Gehalt: 3.000,00 € brutto pro Monat (Die Entlohnung richtet sich nach deiner Berufserfahrung und Qualifikation und erfolgt bei einer Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Die Einstufung und Verwendungsgruppe erfolgen gemäß dem Kollektivvertrag für die Gastronomie.)
Ansprechperson: Ronny Werner, MSc