Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Neu- und Nachbeschaffung von Hard- und Software sowie Unterstützung bei der Einholung und Bewertung von Angeboten
- Installation und Betreuung der Hard- und Softwareinfrastruktur, insbesondere der PC-Arbeitsplätze (Windows, Linux, MacOS)
- Administration von Linux-Servern (z.B. Webserver, Fileserver, Workload-Manager) sowie Mitwirkung an der Netzwerkadministration
- Unterstützung der Nutzer*innen im Rahmen des First-Level Supports sowie Bearbeitung weiterführender technischer Fragestellungen
- Betreuung und Weiterentwicklung des Internetauftritts (vorrangig CMS-basierte Systeme) sowie kleine gruppeninterne Webanwendungen (PHP)
- Weiters übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der fakultätsweiten IT-Infrastruktur der Fakultät für Informatik.
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Ihr Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Benefits - Was wir bieten:
- Werksrestaurant
- Parkplatz
- Mitarbeitervergünstigungen
- Aus- und Weiterbildungen
- Obst
- kostenfreie Getränke
- Essenszuschuss
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Ihre Aufgaben:
- End-to-End-Verantwortung für das Lifecycle- und Change-Management der Windows-Server-Landschaft sowie der zentralen Directory Services (AD, Entra ID, ADFS, LDAP, PKI)
- Steuerung und Koordination von Infrastruktur-Projekten (z. B. Server-Rollouts, Virtualisierungs-Upgrades, PKI-Integration) in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Projektteams – inklusive Betriebsübergaben und Dokumentation
- Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung der Windows-Infrastruktur und Softwareverteilung (z. B. via MECM/SCCM, PowerShell-Scripting, Patch-Management)
- Steuerung externer Dienstleister und Hardware-Partner inklusive Qualitätssicherung im Bereich Server-Hardware und Virtualisierung
- Mitgestaltung von Sicherheits-, Compliance- und Identity-Governance-Vorgaben im regulierten Umfeld einer kritischen Infrastruktur
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Pflege und Qualitätssicherung der abrechnungsrelevanten Daten in der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Analyse von Fehlerquellen im System, Dokumentation und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen sowie Meldung von Systemfehlern an den Softwarehersteller und Testung der bereitgestellten Korrekture
- Unterstützung bei Sozialversicherungsmeldungen sowie Durchführung systemseitiger Plausibilitäts- und Kontrollprüfungen
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Systemtests
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Abläufen im Bereich Personalabrechnung
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Serviceorientierte Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
- Intensive Kundenberatung hinsichtlich Raumanforderung, Raumsetting, technischer Ausstattung sowie Cateringanforderungen
- Verantwortung über das veranstaltungsspezifische Event- bzw. Projektmanagement
- Komplette Abwicklung der Veranstaltungen von der Angebotslegung über die Vertragserstellung und vor Ort-Betruung bis hin zur Abrechnung der Veranstaltungen
- Operative Betreuung von digitalen/hybriden und Präsenz-Veranstaltungen
- Koordinative Schnittstelle zwischen den beteiligten Ansprechpartner*innen (Universitätsleitung, Lieferant*innen, Techniker*innen...)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum
- Zucht der Tierstämme (Fütterung, Kreuzung, Genotypisierung)
- Herstellung von Futter
- Reinigung der Käfige und der Räumlichkeiten
- Verwaltung der Datenbanken
- Koordination von Bestellungen von Tierstämme
- Dokumentation und Kontrolle von Beständen
- Bedienung der Anlagen (z.B. Autoklav, Waschanlagen)
- Zusammenarbeit mit dem Tierarzt, ForscherInnen und dem Team der TierpflegerInnen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von TGA-lastigen Bauprojekten der Universität Wien unter anderem:
- Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten
- Sicherstellung des Informationsflusses bei allen Projektbeteiligten und Herbeiführen von Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität
- Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
- Organisation und Koordinierung der Inbetriebnahme sowie Übergabe des Projektes an den Objektbetrieb und an die Nutzer*innen
- Berichtswesen und Dokumentation
- Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vertragsrechtliche Angelegenheiten mit Schwerpunkt Immobilienrecht: Erstellung bzw. Prüfung von Vertragsentwürfen; selbstständige Führung von bzw. Mitwirkung an Vertragsverhandlungen; Durchsetzung bzw. Abwehr vertraglicher Ansprüche; Erteilung von Rechtsauskünften)
- Versicherungsrechtliche Angelegenheiten: Erteilung von Auskünften und Beantwortung von Anfragen; Prüfung von Schadensmeldungen bei versicherungsrelevanten Schäden; universitätsinterne Schadensabwicklung
- Sonstige zivilrechtliche Angelegenheiten (vor allem im Bereich des Liegenschafts-, Miet- und Baurechts): außergerichtliche Geltendmachung von Rechtsansprüchen der Universität und Abwehr von nicht berechtigten Forderungen gegen die Universität; Unterstützung der Finanzprokuratur oder einer Rechtsanwaltskanzlei bei der gerichtlichen Durchsetzung von Rechtsansprüchen und Abwehr von Forderungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Aufbereitung, Prüfung und Bereitstellung von quantitativen und qualitativen sozialwissenschaftlichen Daten und Dokumentationen
- Durchführung manueller und teilautomatisierter Qualitätskontrollen von Datensätzen und Dokumentationsmaterialien
- Sicherstellung und Prüfung der Datenschutzanforderungen
- Optimierungen und Automatisierungen, z.B. durch Weiterentwicklung von Skripten
- Beratung von Forschenden zur Datenaufbereitung und zum Forschungsdatenmanagement
- Abstimmung mit den Data Stewards an der Universitätsbibliothek und Partnerinstitutionen
- Arbeit mit Ticket-Software, Content-Management-Systemen und Projektmanagement-Tools
- Mitarbeit in nationalen und internationalen Projekten und Arbeitsgruppen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie können eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik oder in verwandten Fachgebieten oder entsprechende Berufserfahrung aufweisen.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse von EDV-Hardware und -Software.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind versiert in MS Windows und Anwendungs-Software.
- Sie haben Erfahrung im Bereich Anwender*innen-Support und haben im günstigsten Fall bereits selbst Schulungen von Anwender*innen durchgeführt.
- Sie haben bereits Erfahrung mit Deployment-Systemen und Fernwartung gesammelt.
- Sie können Erfahrung beim Einsatz von Microsoft Exchange und der Einrichtung von Mobile Devices (Android, iOS) aufweisen.
- Sie verfügen über Routine und Begeisterung für die Dokumentation von internen Prozessen und technischen Abläufen.
- Darüber hinaus wünschenswert wären Kenntnisse mit MacOS X und/oder Linux.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Aufbereitung, Prüfung und Bereitstellung von quantitativen und qualitativen sozialwissenschaftlichen Daten und Dokumentationen
- Durchführung manueller und teilautomatisierter Qualitätskontrollen von Datensätzen und Dokumentationsmaterialien
- Sicherstellung und Prüfung der Datenschutzanforderungen
- Optimierungen und Automatisierungen, z.B. durch Weiterentwicklung von Skripten
- Beratung von Forschenden zur Datenaufbereitung und zum Forschungsdatenmanagement
- Abstimmung mit den Data Stewards an der Universitätsbibliothek und Partnerinstitutionen
- Arbeit mit Ticket-Software, Content-Management-Systemen und Projektmanagement-Tools
- Mitarbeit in nationalen und internationalen Projekten und Arbeitsgruppen
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen administrieren Sie Ausschreibungs- und Recruitingprozesse und alle laufend anfallenden Personalbelange (Urlaube, Karenzen, Krankenstände, Verwaltung persönlicher Daten etc.)., Sie begleiten die Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen vom Erstkontakt und dem Onboarding bis zum Offboarding
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie koordinieren und organisieren die Lehrplanung in Kooperation/Abstimmung mit dem StudienServiceCenter; Betreuung von Gastprofessor*innen; Hörsaalbuchung; Prüfungsterminverwaltung
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien bei der Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen), der Buchung von Räumen und der Organisation von Caterings.
- Sie agieren als Rechnungsprüfer*in, kontrollieren laufend Einnahmen sowie Ausgaben, und Sie behalten die verschiedenen Budgets des Zentrums im Blick
- Sie sind die Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu allen Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierenden und dem allgemeinen Personal)…. und sind Schnittstelle zu inneruniversitären Dienstleistungseinrichtungen (Personalabteilung , SSC, Finanzwesen und Controlling,...) etc.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination; Event- und Meetingvorbereitung; Bestellungen, Versand…
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen administrieren Sie Ausschreibungs- und Recruitingprozesse und alle laufend anfallenden Personalbelange (Urlaube, Karenzen, Krankenstände, Verwaltung persönlicher Daten etc.). Sie begleiten die Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen vom Erstkontakt und dem Onboarding bis zum Offboarding
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie koordinieren und organisieren die Lehrplanung in Kooperation/Abstimmung mit dem StudienServiceCenter; Betreuung von Gastprofessor*innen; Hörsaalbuchung; Prüfungsterminverwaltung
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien bei der Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen), der Buchung von Räumen und der Organisation von Caterings.
- Sie agieren als Rechnungsprüfer*in, kontrollieren laufend Einnahmen sowie Ausgaben, und Sie behalten die verschiedenen Budgets des Zentrums im Blick
- Sie sind die Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu allen Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierenden und dem allgemeinen Personal)…. und sind Schnittstelle zu inneruniversitären Dienstleistungseinrichtungen (Personalabteilung , SSC, Finanzwesen und Controlling,...) etc.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination; Event- und Meetingvorbereitung; Bestellungen, Versand…
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Verkaufsmandate – von der Einwertung bis zur Übergabe
- Entwicklung individueller Vermarktungsstrategien für Wohnungen, Häuser und Wohnprojekte
- Beratung von Eigentümer:innen sowie Kauf- und Mietinteressent:innen
- Aufbau und Pflege langfristiger Kund:innenbeziehungen
- Akquisition von Mandaten im Wiener Wohnimmobilienmarkt
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Bewertung, Marketing und Research
- Repräsentation von OTTO Immobilien im Markt und bei Netzwerkveranstaltungen
- Fokus auf Akquisition, Beratung und Abschluss – unterstützt durch professionelle interne Strukturen
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Deine Aufgaben
- Du betreust die Konzeption, Planung und Umsetzung von Direktmailings – von der Zielgruppenselektion über Inhalt und Gestaltung bis hin zur Erfolgsauswertung. Konzeption und Umsetzung erfolgen teilweise inhouse und teilweise durch die Fundraisingagentur.
- Du steuerst externe Dienstleister:innen (u.a. Fundraisingagentur und Druckerei).
- Du betreust unsere Spendendatenbank (BPA Datenbank) und kümmerst dich um Datenpflege, Segmentierung, Auswertungen sowie die Sicherstellung von Datenqualität und -aktualität.
- In enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Fundraisingteams unterstützt du bei der Akquise als auch bei der Betreuung von Groß- und Unternehmensspender:innen.
- Du kümmerst dich um die Pflege und Weiterentwicklung von Spender:innen-Beziehungen (z. B. Dankkommunikation).
- Du entwickelst neue Ansätze und Formate zur Gewinnung und Bindung von Unterstützer:innen und Spender:innen (Lead-Generierung) und erschließt neue Zielgruppen.
- Gemeinsam mit dem Marketing und Fundraising Team erarbeitest du online Fundraisingmaßnahmen (Social Media, Website, Newsletter, Kampagnen).
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Vollzeit, All-In
- Beratung in den diversen Bereichen wie z.B. Zivilrecht, Unternehmensrecht, Verwaltungsrecht, Vertragsrecht, Vergaberecht, Datenschutz etc.
- Bearbeitung einer großen Breite von juristischen Fragestellungen und Ansprechpartner*in für unsere Führungskräfte
- Rechtliche Betreuung von Projekten und Verfahren
- Begleitung von gerichtlichen und behördlichen Verfahren
- Vertragserstellung und -prüfung
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie bei der Erstellung von rechtlichen Stellungnahmen
- Monitoring der Rechtsentwicklung und Wissenstransfer hinsichtlich aktueller Rechtsprechung etc.
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Betreuung der institutseigenen Systeme (Linux-Cluster mit angeschlossenem Storage-System, Arbeitsplatzrechner) inklusive Überwachung der Betriebsqualität, Wartung und Nutzerverwaltung
- Unterstützung von Institutsmitarbeiter*innen bei der Nutzung der institutseigenen Systeme und externer HPC-Systeme (z. B. VSC, ECMWF, EuroHPC)
- Unterstützung von Institutsmitarbeiter*innen in der Softwareentwicklung
- Unterstützung von Institutsmitarbeiter*innen bei der Nutzung der geophysikalischen Laboreinrichtungen, insbesondere bei NMR-basierten Messungen
- Beschaffung von Hard- und Software
- Mitarbeit an den administrativen Prozessen des Institutes
- bei Bedarf allgemeine Unterstützung im IT-Bereich und der Pflege der IT-Infrastruktur für die Lehre
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Deine Aufgaben
- Beratung und Betreuung der Bewohner (Bezugsbetreuungssystem in Zusammenarbeit mit Betreuer*innen)
- Abklärung der sozialen Situation, persönlichen Ressourcen, finanziellen Ansprüche und grundsichernden Rechtsansprüche der Bewohner
- Erstanamnese, Notversorgung und Einleitung von existenzsichernden Maßnahmen
- Vermittlung von Informationen über sozialrechtliche Ansprüche und Unterstützung bei der Geltendmachung dieser
- Einleitung der materiellen Grundsicherung (Einkommenssicherung, Krankenversicherung, Dokumentenbeschaffung)
- Entwicklung eines individuellen Hilfeplans und Erarbeitung von Perspektiven und Zielen innerhalb und außerhalb der Wiener Wohnungslosenhilfe
- Vernetzung, Dokumentation
- Vorbereitung der täglichen berufsgruppenübergreifenden Dienstübergaben
- Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Teamsitzungen und Supervision
- Mitarbeit bei internen Arbeitsgruppen und der laufenden Entwicklung des Konzepts sowie der Abläufe im Haus
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Vollzeit
Eisenstadt, Wien
13.05.2026
Eisenstadt, Wien
Bei uns arbeiten Sie...
- an der Betreuung der Bestandskund:innen und der Akquisition von Neukund:innen im Unternehmensbereich
- an der Speisen- und Sortimentspräsentationen sowie Durchführung von Verkostungen
- mit Umsatzverantwortung für das Verkaufsgebiet
- an der Beobachtung und Analyse der Markt- und Mitbewerbersituation
- an Jahresplanung, Kontroll- und Berichtswesen
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Duale Akademie Österreich
- Abschluss / Maturaniveau einer allgemeinbildenden höheren Schule
- Motivation, Engagement und Interesse am Umgang mit moderner Infrastruktur
- Du bist strukturiert, kaufmännisch begabt und übernimmst gerne Verantwortung
- Kommunikation ist genau Deins und auf globaler Ebene umso mehr
- Du bevorzugst ein junges Team - Humor inklusive
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Bauprojekten unserer technischen Infrastruktur, speziell bei Tunnelprojekte
- Mitarbeit bei der Projektorganisation und -abwicklung , mit Schwerpunkt auf Termin- und Kostenverfolgung.
- Ermittlung des Beschaffungsbedarfs und Erstellung von Kostenschätzungen.
- Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVerG).
- Abwicklung und Monitoring von Bestellungen sowie Budgetplanung.
- Abrechnung und Kontrolle von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Kleinporjekten.
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Das erwartet Dich
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten sowie Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister (z.B. Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle, etc.)
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Koordination und Verantwortung aller abrechnungsrelevanten Themen
- Kommunikation mit Ämtern, Gesundheitskassen und sonstigen Behörden
- Personalverrechnungsagenden (z.B. Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden, Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der digitalen Personalakte, Bescheinigungs- und Meldewesen, etc.)
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Entwicklung und Umsetzung von Neuerungen in der Personalverrechnung
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung, Gestaltung und Evaluierung von Seminardesign und -inhalt neuer IT-Seminarangebote
- Eigenverantwortliche Durchführung von IT-Seminaren in Präsenz- und Onlineformaten gemäß internem Seminarprogramm
- Selbständige Vor- und Nachbereitung aller IT-Seminare
- Schulung von Mitarbeiter*innen hinsichtlich bestehenden und künftigen betriebsinternen Software-Applikationen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Befristet auf 1 Jahr mit Option auf unbefristete Verlängerung
- Unterstützung der Teamleiter*innen in der Konzeptionierung und dem Aufbau eines Projektportfoliomanagements in den Häusern zum Leben
- Aufbau und Pflege der Projektportfoliodokumentation, -verwaltung und -korrespondenz
- Aktive Mitgestaltung von Service-, Informations- und Kommunikationsprozessen inkl. Berichtspflichten
- Unterstützung von Projektleiter*innen in der Dokumentation von Projekten
- Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
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Zu deinen Hauptaufgaben zählen:
- Förderung der Selbstständigkeit
- Erarbeiten von Betreuungszielen gemeinsam mit den Nutzer*innen und Unterstützung bei der Erreichung dieser
- Erschließung und Entwicklung individueller Ressourcen im Betreuungsprozess
- Beratung in Feldern, wie bspw. Wohnversorgung, Schuldenregulierung, Betreutes Konto, Gesundheit, Arbeitssuche
- Beratung und Betreuung während Terminen am Standort, Hausbesuchen, Begleitungen und telefonisch sowie via Messenger
- Mitwirkung an und Weiterentwicklung von gruppenspezifischen Angeboten im Betreuungskontext
- Vernetzung mit externen Kooperationspartner*innen (Vereinen, Projekten, Einrichtungen usw.)
- Regelmäßige und fachspezifische Falldokumentation des Betreuungs- und Beratungsprozesses Übernahme von Diensten der Beratungsstelle IWORA
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