An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Researcher Career Development Coordinator

174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis:

Stellen ID: 4529

In der DLE Forschungsservice und Nachwuchsförderung ist die Stelle eine*s Researcher Career Development Coordinator zu besetzen. In dieser Rolle beraten Sie Wissenschaftler*innen, insbesondere Postdocs, individuell zu Karrierewegen innerhalb und außerhalb der Wissenschaft, führen CV-Checks und Mock Interviews durch und entwickeln zielgruppenorientierte Trainings- und Spezialprogramme. Sie knüpfen und pflegen aktiv Kontakte zu Partner*innen in der Industrie, um durch gemeinsame Programme und Austauschformate einen Mehrwert für unsere Zielgruppe zu schaffen. Sie tragen dazu bei, dass Postdocs optimal auf ihre nächsten Karriereschritte vorbereitet sind und sich an der Universität Wien gut unterstützt fühlen.

Die Stelle ist vorerst auf 3 Jahre befristet, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die DLE Forschungsservice und Nachwuchsförderung begreift sich als zentrale Dienstleistungseinrichtung für die Forschenden der Universität Wien und serviciert als solche den wissenschaftlichen Nachwuchs ebenso wie bereits etablierte Wissenschafter*innen. Die DLE hat ihr Aufgabenspektrum kürzlich um ein umfassendes Serviceangebot für die Gruppe der Postdocs erweitert. Als Researcher Career Development Coordinator gestalten Sie aktiv das Professional and Career Development-Angebot für Postdocs mit, entwickeln innovative Formate und setzen diese gemeinsam mit internen und externen Partner*innen um. Sie arbeiten in einem internationalen, dynamischen Team, in dem Ausprobieren ausdrücklich erwünscht ist, und tragen dazu bei, dass die Universität Wien als attraktive Forschungs- und Lehrstätte erlebt wird und eine attraktive Partnerin für Wissenschaft und Industrie bleibt.

Das machen Sie konkret:

• In der DLE sind Sie ein Teil des Teams Nachwuchsförderung und arbeiten mit Kolleg*innen aus der DLE sowie anderen universitären, externen und auch internationalen Partner*innen zusammen.
• Sie beraten Wissenschaftler*innen, im Speziellen Postdocs, individuell zu Karriereoptionen und Bewerbungsstrategien, einschließlich CV-Checks und Mock Interviews.
• Sie betreuen gemeinsam mit Ihrem Team multiple Kommunikationskanäle.
• Sie entwickeln und organisieren zielgruppenspezifische Trainings, Workshops und komplexere Spezialprogramme.
• Sie knüpfen und pflegen Kontakte zu Industrie- und Wirtschaftspartner*innen, um Austausch- und Kooperationsformate zu etablieren.
• Sie arbeiten bei der Konzeption und Umsetzung von Netzwerk- und Karriere-Events mit.
• Sie entwickeln neue Formate und Services, um den Career Support für Postdocs laufend zu verbessern.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Recruiting, in der Personalentwicklung, im HR-Bereich oder in einer gleichwertigen Career Development Rolle in der Industrie.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Beratung und können unterschiedliche Zielgruppen adressatengerecht unterstützen.
• Sie haben Freude am Networking, sind kommunikationsstark und organisieren gerne Events.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und bringen gleichzeitig die Bereitschaft mit, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten. Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen.
• Sie fühlen sich in einer projektorientierten, dynamischen Arbeitsumgebung wohl und können auch unter Leistungsdruck souverän agieren.
• Sie sprechen und schreiben Englisch auf C2-Niveau und können sich auch auf Deutsch gut verständigen.
• Sie bringen solide digitale Kompetenzen (MS Office, digitale Kollaborationstools) mit und sind offen für den Einsatz neuer Technologien.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background.

Intellektuell anregendes Umfeld: Wir pflegen den intensiven Austausch mit den Wissenschafter*innen und stellen das Miteinander ins Zentrum unseres Tuns.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Weiterentwicklung: Wir verstehen uns als Professionals in Higher Education und pflegen aktiven Kontakt mit unseren Peers, lokal, national und international und bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Madeleine Harbich

madeleine.harbich@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 03.10.2025