Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
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Das zeichnet Sie aus
- Professionelle Stilberatung
- Leidenschaft und Gespür für hochwertige Mode.
- Kompetentes, souveränes und freundliches Auftreten gegenüber Kunden
- Modebewusstsein
- Flexibilität
- Gepflegtes Äußeres
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IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Als Assistent:in der Geschäftsführung agieren Sie als zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation und unterstützen die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen des Unternehmensalltags.
- Sie bereiten komplexe Informationen, Analysen, Präsentationen und Management-Reports zielgruppengerecht auf und schaffen damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für die erfolgreiche Weiterentwicklung der Organisation.
- Durch Ihre vorausschauende Planung, Priorisierung und Koordination von Themen, Projekten und Terminen tragen Sie wesentlich zu einer effizienten Steuerung und Entlastung der Geschäftsführung bei. Sie arbeiten eng mit Abteilungsleiter:innen und Fachbereichen zusammen, um Informationen zielgerichtet aufzubereiten und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen fördern Sie den bereichsübergreifenden Informationsfluss, koordinieren relevante Themen und sorgen für eine professionelle sowie effiziente Umsetzung von Maßnahmen.
- Sie gestalten die interne Kommunikation aktiv mit, bereiten entscheidungsrelevante Inhalte adressatengerecht auf und stellen einen transparenten Wissens- und Informationsaustausch innerhalb der Gesellschaft sicher.
- Die Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten, Digitalisierungs- und Innovationsinitiativen zählt ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. Dabei bringen Sie Ihre organisatorische Stärke sowie Ihre Affinität für neue Technologien und moderne Arbeitsweisen gezielt ein.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- koordinieren und kontrollieren die angebotenen USI-Sportkurse hinsichtlich Termin, Raum, Preis, Teilnehmer*innen und eingesetzen Lehrer*innen.
- sind verantwortlich für die Datenpflege und -verwaltung von Kurs-, Lehrer*innen- und Teilnehmer*innendaten.
- berechnen Honorare und bereiten Verträge vor.
- machen die Abrechnung von Veranstaltungen und kümmern sich ggf. um Absagen oder Änderungen.
- führen An-, Um- und Abmeldungen teilweise inkl. Inkasso der Kursbeiträge durch.
- kümmern sich um die Terminkoordination der Bewerbungsgespräche mit neuen Kursleiter*innen.
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Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung der Führungskräfte im Bereich HR in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortung für die professionelle Office- und Schnittstellenarbeit im HR-Bereich (Bearbeitung der Post, Telefonbetreuung, Büroorganisation, Bestellwesen, Organisation von Dienstreisen)
- Eigenständige Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten als Zeitwirtschaftsbeauftragt*r sowie Administration von Zivildienern, Ehrenamtlichen und Praktikant*innen
- Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner*innen
- Professionelle Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Terminkoordination und Protokollführung
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Unterstützung der Rechtsabteilung durch Recherche zu unterschiedlichen rechtlichen Themen und Fragestellungen
- an der Koordination und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzvorgaben im Unternehmen
- an einer aktiven Abstimmung und Kommunikation mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen
- an der sorgfältigen Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Unterlagen
- an der Abwicklung von Schadensfällen
- an der Durchführung diverser administrativer Tätigkeiten
- an Ihrer kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Datenschutz und Recht
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
- Mindestbruttogehalt je nach Ausbildung und Erfahrung € 1349,38 - € 1727,20 (25 - 32h)
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Ihre Aufgaben:
- Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen).
- Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege.
- Informationsaufbereitung: Zu Ihren Aufgaben zählt das Aufbereiten von Protokollen, die Erstellung von Ablaufbeschreibungen, sowie die Nachbearbeitung von Besprechungen.
- Umsetzung: Sie stellen sicher, dass die Entscheidungen des Managements umgesetzt werden und alle Mitarbeiter die relevanten Informationen bekommen.
- Reiseplanung: Sie organisieren die Reisen der Geschäftsführung und kümmern sich um die dazugehörigen Buchungen.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in verschiedenen Referaten der Fakultät für Medizin
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Prozesse und Termine
- Allgemeine Büroorganisation sowie selbstständige Bearbeitung administrativer Agenden
- Betreuung und Koordination von internen und externen Anfragen
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Strukturen und Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Befristet bis mind. 31.08.2027
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination und Bestellwesen)
- Dokumentation der ärztlichen Anordnung im Rahmen der Visiten
- Einfache Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen (u. a. Blutdruck und -zucker kontrollieren und messen
- Eigenverantwortliche Durchführung von standardisierten diagnostischen Programmen sowie Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen mittels Schnelltestverfahren
- Praxishygiene, Reinigung, Desinfektion, Sterilisation und Wartung der Medizinprodukte, sonstiger Geräte und Behelfe sowie die Abfallentsorgung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Pflege- und Betreuungspersonen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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- Sie wirken am Forschungsbetrieb der Arbeitsgruppe mit.
- Sie sichern den Betrieb und die Instandhaltung von Geräten.
- Sie führen eigenständige Messungen und Trennungen mit diversen Analysemethoden (u.A. Funkenspektrometer, Polarimeter, TOC-Analyzer, UV-VIS Spektrometer) durch.
- Sie nehmen an Weiterbildungsmaßnahmen (Schulungen) teil.
- Sie arbeiten beim Aufbau und bei der Aufrechterhaltung der Infrastruktur der Arbeitsgruppe mit.
- Sie sind eine chemisch-technische Unterstützung im Laborbetrieb.
- Sie wickeln Bestellungen (Verbrauchsmaterial, Geräte, etc.) ab.
- Sie verwalten Verbrauchsmaterial und Glasgeräte.
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Deine Aufgaben
- Sicherheitsrichtlinien und Prozesse direkt in die IT- und physische Informationssicherheitspraxis umsetzen
- Assistenz bei der kontinuierlichen Verbesserung des Informationssicherheit-Risikomanagement-Prozesses in Abstimmung mit dem/der Informationssicherheitsbeauftragten (ISB/CISO) und dem/der Risikomanagementbeauftragten (IMSRB) sowie Rollen betreffend Informationssicherheit im Informationssicherheitsmanagement-Gremium (z. B. IT)
- i-doit-Poweruser für: Business Impact Analysis (BIA), Risk Assessment
- Aktive Mitgestaltung bei Überprüfungen, Kennzahlen, Audits und Prozessen, Risk-Awareness
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Was Sie erwartet
- Fachgerechtes instrumentieren und Produktkenntnis
- Ständige Wissenserweiterung
- Exakte elektronische Dokumentation
- Übernahme von Zusatzaufgaben je nach Qualifikation und Interesse
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Geregelte Dienstzeiten
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Teilzeit (30 Std./Woche)
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Erste Ansprechperson für Patient:innen und Ärzt:innen
- Terminkoordination, Patientenadministration und Honorarabrechnung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvorbereitung und -aufbereitung
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Teilzeit
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card-Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Führung eines kleinen Teams in der Kostenbuchhaltung
- am Erfassen und Verbuchen der laufenden Eingangsrechnungen
- am Führen der Anlagenbuchhaltung
- an der Betreuung des elektronischen Workflows und des Kreditorenstammes
- an der Salden- und Kontenabstimmung
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Teilzeit (20-30 Std./Woche)
- Terminkoordination und Patientenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvorbreitung und -aufbereitung
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung Vertretung in anderen Bereichen (Springertätigkeit)
- Diensteinteilung von Montag - Freitag
- Dienstformen zwischen 7:30 Uhr und 19:00 Uhr
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Teilzeit (20h/Woche)
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Privatpatient:innen
- Erste Ansprechperson für Patient:innen und Ärzt:innen
- Terminkoordination, Patientenadministration und Honorarabrechnung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
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Ihr Aufgabengebiet:
- Pflegerische Betreuung und Versorgung der Insassinnen:Insassen
- Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
- Eigenständige Durchführung von ärztlich veranlassten Maßnahmen
- Verwaltung und Ausgabe von Medikamenten und Suchtmitteln
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Ihr Aufgabengebiet
- Operative und organisatorische Leitung des Tagesgeschäfts an allen Museumsstandorten im Supervisor:innen-Team
- Disziplinäre Führung der Mitarbeiter:innen im Publikumsdienst inklusive effizienter Einsatzplanung mittels Sheepblue
- Verantwortung für sämtliche Onboarding-Prozesse sowie die laufende Schulung und Motivation des Personals
- Koordination des Personaleinsatzes bei Events und Durchführung regelmäßiger Team-Briefings
- Sicherstellung und Weiterentwicklung von Service- und Qualitätsstandards sowie Erstellung von Prozess-Manuals
- Verantwortung für die korrekte Kassenführung nach Vorgaben der Buchhaltung und regelmäßiges Reporting
- Souveräne Unterstützung im Konflikt- und Beschwerdemanagement sowie Dokumentation besonderer Vorkommnisse
- Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen und Mitarbeit bei strategischen Projekten oder Recruiting-Prozessen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr-und Prüfungstätigkeiten.
- Sie sind eine Anlaufstelle für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Studierende und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Instituts.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktualisieren regelmäßig die Homepage in der deutschen und englischen Sprache.
- Sie verwalten die EDV-Ausstattung des Bereichs (Bestellung und Inventarisierung der Geräte, Bestellung der Software).
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Meetings sowie die organisatorische Betreuung von Gästen (Reiseabrechnungen, Abrechnung Gastvorträge, etc.).
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Teilzeit (24 Std./Woche)
- Durchführung von: EKG, Ergometrie, 24h-Blutdruck
- Patientenadministration (z.B. Terminkoordination, Rechnungsstellung)
- Hilfestellungen für Patient:innen und Ärzt:innen bei diversen Untersuchungen
- Setzen von hygienischen Maßnahmen vor und nach der Untersuchung
- Ordinationsvor- und -aufbereitung
- Wartung und Pflege von Geräten
- Kontrolle von Medikamenten und Instrumenten auf Ablaufdatum und Sterilität
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Ihre Wirkungsstätte
- Untersuchung, Diagnostik und Betreuung von Patient*innen mit orthopädischen Erkrankungen
- Erstellung und Umsetzung individueller Therapiepläne
- Assistenz im OP sowie Durchführung operativer Eingriffe
- Prä- und postoperative Betreuung
- Durchführung konservativer Behandlungsmaßnahmen (z. B. Infiltrationen, Gips- und Schienenanlagen)
- Teilnahme an Visiten, Fallbesprechungen und interdisziplinären Konferenzen
- Dokumentation medizinischer Befunde und Behandlungsverläufe
- Mitwirkung in der Notfallversorgung
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Ihre Wirkungsstätte
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Ein abwechslungsreiches und umfassendes Spektrum an Allgemeinanästhesien, Regionalanästhesien und kombinierte Narkoseverfahren -
Ein breites Betätigungsfeld im intensivmedizinischen Bereich; es werden Patient*innen der Inneren Medizin wie auch aller operativen Fächer versorgt -
Anästhesieambulanz -
Postoperative Schmerztherapie
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