Was ist Ihre Aufgabe?
- Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
- Intensiver Klientenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag.
- Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
- Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz und Post.
- Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung.
- Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten bei diversen Untersuchungen
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration
- Kontrolle der Instrumente auf Ablaufdatum und Sterilität
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
|
Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Geregelte Dienstzeiten – (1 Abenddienst bis 19:00 pro Woche)
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
|
Ihre Aufgaben sind:
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (u. a. Terminkoordination und Bestellwesen für unsere Bewohner*innen)
- Dokumentation der ärztlichen Anordnung im Rahmen der Visiten
- Einfache Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen (u. a Blutdruck- und -zucker kontrollieren und messen
- Eigenverantwortliche Durchführung von standardisierten diagnostischen Programmen sowie Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen mittels Schnelltestverfahren
- Praxishygiene, Reinigung, Desinfektion, Sterilisation und Wartung der Medizinprodukte, sonstiger Geräte und Behelfe sowie die Abfallentsorgung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Pflege- und Betreuungspersonen
|
|
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Unterstützung der Leitung und des gesamten Teams der Fachreferent*innen bei Evaluationsverfahren, Erhebungen, Begutachtungen und Projekten
- Administrative Betreuung der Fakultäts- und DLE-Evaluationen
- Organisations-, Verwaltungs- und Sekretariatsagenden, insb. Termin- und Veranstaltungskoordination
|
Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind zuständig für die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für das unterstellte Personal
- Sie führen Mitarbeiter*innenorientierungsgespräche
- Sie führen Mitarbeiter*innenbeurteilungen
- Sie sind die fachliche Führung der unterstellten Mitarbeiter*innen
- Sie sind für die Sicherstellung der Einschulung zuständig
- Sie erfassen Leistungen und Diagnosen nach ärztlicher Anweisung
|
Ihr Aufgabengebiet
• Sie administrieren patient*innenbezogene Daten im AKIM
|
I R H Industrie Risk Holding GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in unserer hauseigenen Zulassungsstelle – nach entsprechender Einschulung in die Abläufe und Systeme
- Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit branchenspezifischer Software
- Bearbeitung von Anträgen, Polizzenänderungen und Versicherungsfällen
- Unterstützung der Kundenbetreuer bei der laufenden Betreuung
- Schriftliche Kommunikation mit Versicherungen und Kunden
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
|
Ihre Aufgaben
- Stammdatenverwaltung: ordnungsgemäße und zeitgerechte Wartung der Daten nach Vorgaben und Richtlinien
- laufende Sortimentsbearbeitung sowie Ein- und Auslistungen von Lieferanten und Artikeln in Zusammenarbeit mit dem Bereichseinkauf
- Bearbeitung und Erstellung von Aktionen
- Kommunikation mit Lieferanten
- Anforderung von Zertifikaten, Spezifikationen oder sonstigen notwendigen Dokumenten seitens der Lieferanten
- Mitarbeit bei der Erstellung des BIOGAST Newsletters
- Unterstützung bei Projekten und Maßnahmen
|
Ihre Aufgaben:
- Stammdatenverwaltung: ordnungsgemäße und zeitgerechte Wartung der Daten nach Vorgaben und Richtlinien
- laufende Sortimentsbearbeitung sowie Ein- und Auslistungen von Lieferanten und Artikeln in Zusammenarbeit mit dem Bereichseinkauf
- Bearbeitung und Erstellung von Aktionen
- Kommunikation mit Lieferanten
- Anforderung von Zertifikaten, Spezifikationen oder sonstigen notwendigen Dokumenten seitens der Lieferanten
- Mitarbeit bei der Erstellung des BIOGAST Newsletters
- Unterstützung bei Projekten und Maßnahmen
|
Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast(Mo-Fr zwischen 07:00 und 18:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
|
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Administration von Prüfungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und Betreuung der dazugehörigen Prozesse
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung effizienter Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
- Administration und Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Datenbank AcademyFive
- Unterstützung in allgemeinen Verwaltungs- und Projektaufgaben
|
20h-25h/Woche
- Sie unterstützen die Kollegiale Führung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie erstellen und gestalten Präsentationen und Unterlagen
- Sie sind für das Vor- und Nachbereiten von Meetings verantwortlich und führen Protokolle
- Sie erstellen aussagekräftige Statistiken
- Sie unterstützen die lokale Buchhaltung bei Eingangsrechnungen und Controlling
- Sie verantworten Bestellvorgänge im Bereich Verwaltung sowie von medizinischen Verbrauchsgütern und organisieren Reparaturen und Nachbestellungen
- Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost (Emails & postalische Eingänge), führen Korresponz und stellen eine strukturierte Ablage sowie entsprechende Weiterleitung der Informationen sicher
- Sie haben eine aktive Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsmitarbeitern, Ärzt:innen und Pflegefachkräften
|
Informationen zur offenen Position
- Administration der stationären Aufnahmen (Telefonkontakt, Terminplanung und -vergabe, Führen der Warte- und Vormerklisten)
- Koordination und Terminplanung der stationären Patient*innen
- Erfassen von klinischen Aufträgen und Leistungen
- Beantworten von Telefonanfragen
- Informationsleitstelle für Mitarbeiter*innen, Patient*innen und Angehörige
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
-
Unterstützung von Wissenschaftler*innen und Verwaltungspersonal im Finanzmanagement, einschließlich Bestellwesen und Buchhaltung. -
Betreuung von Gastwissenschaftler*innen, Kooperationspartner*innen, Studierenden und Freiwilligen in Bezug auf finanzielle Beiträge und Buchungen. -
Pflege aktueller Finanzunterlagen und Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresberichten. -
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der KLF Core Facility.
|
Meliá's way to work!
- Du bekommst 25 Urlaubstage im Jahr, damit du dich ausreichend erholen kannst.
- Du erhältst vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit, auch für deine Familie und Freunde.
- Du profitierst von 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Meliá Hotels weltweit.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung – auch für deine private Businesskleidung.
- Gesundheitsförderung
- Über unser „Inspiring Friends“-Programm erhältst du eine Prämie von 1.000 €, wenn du neue Mitarbeitende wirbst.
- Es gibt täglich kostenlose und frische Mahlzeiten in unserer Mitarbeitendenkantine.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung - auch für deine private Businesskleidung.
- Regelmäßige Teamevents und Partys sorgen für eine gute Stimmung.
- Du arbeitest in einem unterstützenden und respektvollen Team, das gemeinsam mit dir wachsen möchte.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung, um dir den Einstieg zu erleichtern.
- Wir bieten dir interne und externe Schulungen sowie interne Karrierechancen.
- Du hast die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag.
|
Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind für die Dienst- und Fachaufsicht über das unterstellte Personal zuständig
- Sie sind für die standardisierte Einführung (Onboarding) neuer Mitarbeiter*innen verantwortlich
- Sie führen Mitarbeiter*innenorientierungsgespräche und Mitarbeiter*innenbeurteilungen durch
- Sie erfassen Leistungen und Diagnosen nach ärztlicher Anweisung
- Sie übernehmen die Annahme und Administration ambulanter sowie stationärer Patient*innen im gesamten Ambulanzbereich
|
