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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst unterschiedliche Bereiche in unserer Regionalgesellschaft kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: du koordinierst Termine, stimmst dich mit deinen Kollegen (w/m/d) ab und arbeitest mit unseren IT-Programmen
- Auswertungen: du erstellst Auswertungen von Statistiken und erstellst Präsentationen
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Ihr Aufgabengebiet
- Patient*innenannahme – Neuadministration in Form einer Kurzaufnahme
- Patient*innen- und Entlassungsbriefe schreiben (Befunde, Kurzberichte, Dekurse etc.)
- Erfassung von Leistungen und Diagnosen nach ärztlicher Anweisung
- Bearbeitung von Errors & Warnings (LKF-System)
- Anforderung von Vorkrankengeschichten extern und intern
- Sie haben Freude am Kontakt mit Patient*innen/Besucher*innen
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens auf Institutsebene
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Abwicklung wissenschaftlicher Projekte
- Reisemanagement sowie Abwicklung von Reiseabrechnungen
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits) zum Thema Reisen
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Betreuung der Webpräsenz des Instituts (in Typo 3) sowie Mithilfe bei der Erstellung und Verbesserung von Präsentationsmaterial
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen des Instituts (Workshops und Konferenzen)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Verwaltungstätigkeiten (in deutscher und englischer Sprache)
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Einleitung
- Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner sowie selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbearbeiten von Gesprächsterminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Eigenverantwortliche Büroorganisation (Optimierung von Prozessen, Strukturen schaffen, Abläufe im Unternehmen
- Aus- und Aufbau der HR-Abteilung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Vorstand.
- Ein freundliches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
- Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (brutto, auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über jede neue Persönlichkeit, die unser Team bereichert!
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Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- kompetenter, telefonischer Kundenkontakt sowie Kundenakquisition
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Kalkulation und Angebotslegung
- Aktiver Telefonverkauf und Verantwortung für die Erreichung von Verkaufszielen
- regelmäßige Abstimmung mit Kommissionierung, allen Abholmarktabteilungen sowie der gesamten Außendienst-Mannschaft
- Mithilfe bei Inventuren
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Planung, Organisation und Administration der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Pflege und Bearbeitung des Stundenplans sowie Koordination von Kursen
- Organisatorische Betreuung des Lehrpersonals sowie Ansprechperson für Studierende und Lehrende
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung studienrelevanter Unterlagen
- Mitwirkung bei der Curriculumsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
- Planung, Organisation und reibungslose Durchführung von Prüfungen inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
- Weiterentwicklung effizienter Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
- Administration und laufende Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Datenbank AcademyFive
- Mitarbeit in allgemeinen administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten
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Ihr Aufgabengebiet
- Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden
- Sie sind zuständig für die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für das unterstellte Personal
- Sie führen Mitarbeiter*innenorientierungsgespräche
- Sie sind zuständig für die Einteilung, Führung und Abschluss des Dienstplans
- Sie sind zuständig für die Annahme und Administration ambulanter Patient*innen Ambulanzbereich
- Sie sind zuständig für die Koordination der patient*innenbezogenen Terminplanungen
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Meliá's way to work!
- Du bekommst 25 Urlaubstage im Jahr, damit du dich ausreichend erholen kannst.
- Du erhältst vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit, auch für deine Familie und Freunde.
- Du profitierst von 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Meliá Hotels weltweit.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung – auch für deine private Businesskleidung.
- Gesundheitsförderung
- Über unser „Inspiring Friends“-Programm erhältst du eine Prämie von 1.000 €, wenn du neue Mitarbeitende wirbst.
- Es gibt täglich kostenlose und frische Mahlzeiten in unserer Mitarbeitendenkantine.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung - auch für deine private Businesskleidung.
- Regelmäßige Teamevents und Partys sorgen für eine gute Stimmung.
- Du arbeitest in einem unterstützenden und respektvollen Team, das gemeinsam mit dir wachsen möchte.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung, um dir den Einstieg zu erleichtern.
- Wir bieten dir interne und externe Schulungen sowie interne Karrierechancen.
- Du hast die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag.
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