Informationen zur offenen Position
- Organisation und Abwicklung der Brief- und Befundbeschreibung nach Diktat in Zusammenarbeit mit den Ärzt*innen und Stationen
- Dokumentation im Ultraschall
- Verwaltung der Patient*innenakten sowie Terminplanung und -verwaltung
- Erstellen und Versenden von Befunden und Berichten
- Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und anderen Fachabteilungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Vertretung der Kolleg*innen innerhalb des medizinischen Sekretariats
- Vertretung administrative Tätigkeiten am Stationsstützpunkt
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DERMACARE – Das Institut für ästhetische Behandlungen
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil:
- Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild
- Professionelle Einstellung zum Kunden und Hingabe bei der Behandlung
- Fleißiges, empathisches und kommunikatives Auftreten
- Guter Umgang mit Menschen
- EDV Kenntnisse
- kommunikationssicheres Deutsch
- gute Englischkenntnisse
- Ausbildung bzw. Erfahrung als Kosmetikerin
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihr neuer Job
- Wertschätzende Zusammenarbeit mit unseren Ärzt*innen bei standardisierten Untersuchungen
- Selbständige Durchführung von diagnostischen Untersuchungen (EKG, Lungenfunktionstest)
- Patientenadministration, Vorbereitung der Ordinationen
- Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
- Professionelle und herzliche Betreuung unserer Patient*innen
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Ihr neuer Job
- Als Rezeptionist*in sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses
- Check-in/-out unserer Patient*innen
- Telefon & Empfang
- Fakturierung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Dienst gemäß Dienstrad inkl. Wochenend- und Feiertagsdienst
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein echtes proaktives Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse in der Autobahnmeisterei kümmert
- Sie bestellen Material, bearbeiten Rechnungen, inventarisieren und verwalten Betriebsmittel in unserem Lager
- Der zentrale Einkauf wird durch Sie organisiert und Sie verwalten die Schutzbekleidung und andere Sicherheitsmittel
- Sie kümmern sich um die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen
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Fachbereich Risikomanagement und IKS (inkl. Revision)
- Administrative Sekretariatsaufgaben wie z.B.:
- Bearbeitung von Rechnungen
- Materialbestellung
- Ansprechperson der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in administrativen Belangen
- Bearbeitung der Post und sonstiger Nachrichten (E-Mail) für die TFL
- Terminverwaltung für Themenfeldleitung
- Koordination von Besprechungen
- Eigenverantwortliche Erledigung zugeteilter Aufgaben
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung der Themenfeldleitung durch die Gestaltung von Präsentationen bzw. die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Selbstständiges Verfassen von Protokollen und anderweitigen Mitschriften
- Vorbereiten und Mitarbeit bei Standard- und Routineprüfungen (z.B. Zugriffsprotokollierungen, Kundenservicestellen)
- Überwiegender Aufgabenbereich liegt in der Mitwirkung der Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben in Verbindung mit elektronischer Datenverarbeitung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, externe Lehrende, Studierende, etc.).
- Sie organisieren Meetings, Gastvorträge, Tagungen und Symposien
- Sie organisieren Reisetätigkeiten und helfen bei deren Abrechnung
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Institutshomepage
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie unterstützen das Team beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
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Ihr neuer Job
- Vergabe bzw. Einteilung, Umplanung und Stornierung von OP-Terminen und internen Aufenthalten
- Organisieren von für Operationen benötigten Ressourcen (Institute, Anästhesisten, medizinische Geräte und dgl.)
- Einteilung von Zimmern/Betten mit Stationen
- Vorbereitung der Krankengeschichten für die Fakturierung
- Dienstag und Donnerstag jeweils 8 Stunden
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Du interessierst dich für eine Lehrstelle in der Gesundheit Burgenland? Dann kannst du hier deine Bewerbung hochladen!
- Lehrberuf
- Bewerbungsmotivation
- Zukunftspläne
- Freizeitaktivitäten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Rechtsschutzbeauftragten nach der Strafprozessordnung (StPO) und dessen
StellvertreterInnen in administrativen Belangen - Verwaltung und Koordination sämtlicher Kanzleiaufgaben
- Erfassung, Digitalisierung, Zuordnung und Versendung von Akten und Poststücken
- Führung des elektronischen Registers sowie des Abgangsverzeichnisses
- Übertragung von Diktaten
- Organisation und Support im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Durchführung telefonischer Recherchen (Aktenfreischaltungen)
- Fristen- und Terminverwaltung
- Erfassung von Vergütungsansprüchen
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Informationen zur offenen Position
- Sie verantworten mit Ihrem Team die gesamte Planung und Abwicklung von Operationsterminen und der dazugehörigen Bettenbelegung.
- Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Patient*innen, Ärztinnen* und Ärzte*, als auch für das Management des Krankenhauses.
- Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und ein transparentes Wartelisten-Management.
- Sie bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein und arbeiten auch strategisch mit dem Management zusammen.
- Sie reagieren flexibel und effizient auf kurzfristige Änderungen und Sonderfälle.
- In Ihrer Führungsverantwortung sind Sie für die Personalplanung und Personalentwicklung Ihres Bereiches zuständig.
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause | Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
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GOURMET stellt sich vor...
- an Mengen- und Preiskontrollen von Materialeinkäufen
- an der Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen der Materialwirtschaft
- an Saldenabstimmungen
- an der Unterstützung im Mahnwesen
- an diversen administrativen Tätigkeiten
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Professionelle Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der gesamten Abnahmephase
- Durchführung von Wiege- und Vermessungsprozessen
- Erledigung von administrativen Aufgaben
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Vollzeit | befristet
Gaaden
12.01.2025
Gaaden
Deine Aufgaben:
- Du betreust, pflegst und begleitest Kinder und Jugendliche im Alter von 6 bis 18 Jahren mit Behinderung.
- Du bist bereit, Tag- und Wochenenddienste zu leisten.
- Du nimmst an Urlaubsaktionen mit den Kindern und Jugendlichen teil.
- Du arbeitest eng mit Eltern, Angehörigen sowie Fachkräften und Therapeut*innen zusammen.
- Du unterstützt und leitest die Kinder und Jugendlichen in ihrem Alltag an.
- Du übernimmst in Absprache mit den Pädagog*innen die Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe.
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen Verträge im B2B Bereich nach genauer Anweisung und Richtlinien
- Sie meistern das operative Vertragsmanagement (zB. Prüfung Vertragskonditionen, Fristen)
- Sie überprüfen Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit (bspw. Lieferziele, Zahlungskonditionen)
- Sie korrespondieren regelmäßig mit Behörden und Ämtern (bspw. Zoll- oder Finanzamt)
- Sie arbeiten mit Datenbanken, unterschiedlichen Systemen und pflegen Ablage und Archiv
- Sie wirken unterstützend im Logistikteam mit und erweitern stetig Ihr Wissen
- Sie führen Abstimmungen mit Geschäftspartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
08.01.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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