Die Aufgaben
Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Dienstverträge und -zeugnisse Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite Sie unterstützen das HR-Controlling bei Auswertungen und Berichten Sie arbeiten der Personalverrechnung zu und Übernehmen Vertretungsaufgaben bei Bedarf Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei
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Aufgaben
- Erstellung der quartalsweisen Finanz- und Managementreports (GuV, Bilanz, Cashflow, Kennzahlen) für mehrere Tochtergesellschaften
- Mitwirkung am Konzernreporting sowie Unterstützung des Berichtswesens der Muttergesellschaft
- Durchführung der Budgetplanung und Unterstützung von Forecast- und Planungsprozessen
- Weiterentwicklung und Standardisierung von Reporting- und Controllingprozessen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Erstellung von Beteiligungsberichten, Analysen, Statistiken und Ad-hoc-Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen und verschiedenen Fachbereichen
- Mitarbeit beim Ausbau der Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESG)
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38 Wochenstunden
- Selbstständige Wahrnehmung von Controllingaufgaben der Abteilung III 4 des Bundesministeriums für Justiz
- Mitarbeit im Bereich Opferhilfe/Prozessbegleitung, insbesondere bei Vor-Ort-Kontrollen von Förderungsnehmerinnen:Förderungsnehmern
- Mitarbeit bei der Organisation der Ausbildung der Mitarbeiterinnen:Mitarbeiter der Opferhilfeeinrichtungen nach der Prozessbegleitungsregulierungsverordnung
- Prüfung der Abrechnungen von Förderungsnehmerinnen:Förderungsnehmern, Vortragenden, Lehrgangsleitungen usw.
- Planung, Organisation und Leitung von vor Ort Prüfungen bei den Förderungsnehmerinnen:Förderungsnehmern in enger Abstimmung mit der Abteilungs- bzw. Kompetenzstellenleitung
- Laufende Evaluation von Prüfungsabläufen in enger Kooperation mit der Abteilungs- bzw. Kompetenzstellenleitung
- Erstellung und Analyse von diversen Reports und Statistiken
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenständige Ermittlung des Zielkostenrahmens für neue technische Produkte
- Erarbeitung von kosteneffizienten Lösungen in Zusammenarbeit mit den Engineering- und Einkaufs-Teams
- Reporting der Kostenentwicklung neuester Fahrzeuggenerationen im Vergleich zur aktuellen Generation in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Angebotscontrolling
- Identifizierung von Optimierungspotenzialen, sowie Koordination entsprechender Kostensenkungsprojekte
- Bewertung von Investitionen in Optimierungsmaßnahmen, sowie Erstellung fundierter Amortisationsrechnungen
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Schwerpunkt Controlling 38 Wochenstunden
- Unterstützung bei Controllingaufgaben der Abteilung III 4 des Bundesministeriums für Justiz
- Mitarbeit im Bereich Opferhilfe/Prozessbegleitung, insbesondere bei Vor-Ort-Kontrollen von Förderungsnehmerinnen:Förderungsnehmern
- Mitarbeit bei der Organisation der Ausbildung der Mitarbeiterinnen:Mitarbeiter der Opferhilfeeinrichtungen nach der Prozessbegleitungsregulierungsverordnung
- Prüfung der Abrechnungen von Förderungsnehmerinnen:Förderungsnehmern, Vortragenden, Lehrgangsleitungen usw.
- Erstellung von diversen Reports und Statistiken
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Controlling des Fachbereichs Gebrauchtfahrzeuge
- Erstellung und Aufbereitung der monatlichen Management- und Reportingunterlagen
- Unterstützung und Beratung des Fachbereichs in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Erstellung monatlicher Forecasts in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Koordination und Erstellung des jährlichen Budgetprozesses
- Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen Liquiditätsplanung
- Analyse von Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Automatisierung von Controlling-Prozessen
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten sowie der Einführung neuer Reporting- und Planungslösungen
- Weiterentwicklung bestehender Berichte, Dashboards und Auswertungen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Annahme von entwicklungsrelevanten Meldungen aus der Produktion und Sicherstellung der Berücksichtigung bei der Serien-Dokumentation
- Abklärung der Inhalte und Zusteuerung an die entsprechende Fachabteilung
- Technische Prüfung der Bandlistenanträge und Prüfung der Teileverfügbarkeit
- Auswertung von Störmeldungen und Werkemeldungen und Urgenz mit Abbauplänen
- Mitarbeit bei Q-Fehlerbeseitigungsthemen (FBT, Fahrzeugaudits)
- Auswertungen als Datenbasis für tägliches und monatliches Reporting
- Technikbegleitung bei Prototypen mittels Maßnahmenplan
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
25.08.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
Unternehmensbeschreibung
- Du bist Ansprech- und Sparringpartner*in für das Management für betriebs- und finanzwirtschaftliche Themen und Aufgabenstellungen.
- Eigenverantwortlich erstellst du aussagekräftige Berichte sowie Ad-hoc Analysen und arbeitest kontinuierlich an der Weiterentwicklung der bestehenden Reporting-Strukturen.
- Du konzipierst abteilungsübergreifende Dashboards (u. a. im Power BI) um die optimale Visualisierung relevanter Unternehmensdaten zu gewährleisten.
- In der Rolle übernimmst du Teilbereiche der Budgetierung, des Forecastings und des Monatsreportings, um eine fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen zu schaffen.
- Du bist maßgeblich an Projekten beteiligt, die verschiedene Unternehmensbereiche überspannen, und übernimmst Themenführerschaften in definierten Bereichen.
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.157,47 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen laufende Buchhaltungsagenden (Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassa, Bank, Kontoabstimmung) für einige Tochtergesellschaften
- Sie bereiten die Daten für das monatliche Reporting auf und arbeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB und IFRS mit
- Sie sind maßgeblich in der Anlagenbuchhaltung tätig (Erfassung der Zu- und Abgänge, Abschreibungslauf, etc.)
- Sie sind zuständig für die Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und bereiten die steuerliche Berechnung der Körperschaftsteuer vor
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Vollzeit
Wien, Österreichweit
24.08.2026
Wien, Österreichweit
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene HTL Ausbildung (Gebäudetechnik) oder höherwertiges
- Gute MS Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Berufserfahrung von mind. 3 Jahren
- Erfahrungen in der Mitarbeiterführung
- Perfekte Deutschkentnisse
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Ihr Aufgabengebiet:
Wenn Sie in herausfordernden Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf bewahren, bieten wir Ihnen zu Ihrem Grundgehalt eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.500,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
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Vollzeit
Maria Lanzendorf
18.08.2026
Maria Lanzendorf
IHR AUFGABENGEBIET
- Serviceorientierte und kompetente Beratung unserer Stammkunden sowie Gewinnung von Neukunden im Baugewerbe (z.B. Baumeister, Verputzer, Baustoffhändler, etc.)
- Optimierung der Verkaufsaktivitäten im zugeteilten Verkaufsgebiet durch Umsetzung von Verkaufsstrategien und Aktionen
- Direkter Ansprechpartner für Fragen, Reklamationen und Serviceleistungen
- Durchführen von Produktschulungen
- Reporting und Dokumentation: Erfassung von Besuchsberichten und Umsatzberichten sowie Pflege des CRM-Systems
- Repräsentation des Unternehmens auf Messen und Events
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Organisation der Lagerbereiche an zwei Standorten
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Steuerung von Wareneingang, Lagerung und Warenbereitstellung
- Verantwortung für Bestandsmanagement und ERP-Datenqualität
- Durchführung und Koordination von Inventuren
- Sicherstellung der FIFO-/FEFO-gerechten Lagerhaltung
- Optimierung von Lagerprozessen und Materialflüssen
- Weiterentwicklung von Standards im Warehouse Management
- Verwaltung von Trocken-, Kühl- und Tiefkühllagern
- Verantwortung für Chargenverwaltung und Rückverfolgbarkeit
- Einhaltung von HACCP-, IFS Food- und Hygienestandards
- Mitarbeit bei Audits, Reklamationen und Rückrufaktionen
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf, QM und Lieferanten
- Analyse und Reporting relevanter Lager-KPIs
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Dein Verantwortungsbereich:
Gesamtverantwortung für den Standort Wien 1 : Steuerung und Weiterentwicklung des operativen Tagesgeschäfts
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Ihre Aufgaben:
- Verkaufsoptimierung durch laufende Flächen- und Regalplanung mithilfe der Software Quant
- Erhebung der aktuellen Beschlichtung in den unterschiedlichen Abholmärkten und Ausarbeitung von individuellen Optimierungsvorschlägen
- Unterstützung und Kontrolle der Umsetzung der Schlichtpläne vor Ort
- Laufende Sortimentsoptimierung und -anpassung in enger Zusammenarbeit mit dem Sortimentsmanagement
- Verantwortung für die Korrektheit der Artikeldaten im Planungssystem
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Meine Aufgaben
- Aufbau und Pflege nachhaltiger Beziehungen zu Krankenhäusern, Fach- und Hausärzten sowie weiteren relevanten Zuweisern und Kooperationspartnern
- Repräsentation unseres Unternehmens und Präsentation unseres Leistungsportfolios bei externen Partnern sowie Fachkongressen, Netzwerktreffen
- Identifikation und Entwicklung neuer Kooperationsmöglichkeiten sowie regionaler Marktpotenziale, insbesondere für unsere Gesundheitsresorts
- Strategische Betreuung und Weiterentwicklung wichtiger Stakeholder-Beziehungen im Gesundheitswesen
- Planung und Umsetzung gemeinsamer Aktivitäten mit den Regionaldirektoren, wie Informationsveranstaltungen, Messen und Netzwerkmaßnahmen
- Aufbau und Weiterentwicklung eines strukturierten CRM-Systems inklusive Dokumentation und Pflege sämtlicher Kundenkontakte
- Monitoring von Markt- und Kundenentwicklungen
- Ableitung von Maßnahmen zur Steigerung der Marktpräsenz, Partnerbindung und Auslastung unserer Einrichtungen
- Evaluierung der Maßnahmen und Aktivitäten und Reporting an die Operative Leitung und Regionaldirektoren
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Deine Aufgaben:
- Strategische Planung, Steuerung und Weiterentwicklung aller Vertriebsaktivitäten
- Verantwortung für Umsatz-, Budget- und Forecastplanung
- Führung, Motivation und Entwicklung des dreiкöpfigen Sales-Teams in Graz und Wien
- Betreuung und Ausbau von Bestandskunden sowie Neukundenakquise im Corporate- und MICE-Bereich
- Aufbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen und Kooperationspartnerschaften
- Verhandlung und Erstellung von Firmen- und Kooperationsverträgen
- Verkaufsfördernde Maßnahmenplanung und Durchführung von Verkaufsaktivitäten, Messen, Verkaufsreisen und Kundenevents im In- und Ausland
- Enge Zusammenarbeit mit den Commercial-Abteilungen und der Operative
- Markttrend-, Reise- und Compset-Analysen zur Weiterentwicklung der Vertriebs- und Preisstrategie
- Regelmäßiges Reporting
- Repräsentation des Unternehmens als Brand Ambassador
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Bei uns arbeiten Sie...
- Sie sind Teil eines Teams, das unsere IT-Security-Umgebung administriert (On‑Prem & Cloud)
- Absicherung von Active Directory, Identitäten und Zugriffen
- Betrieb, Konfiguration und Weiterentwicklung von EDR‑/XDR‑Lösungen
- Kontinuierliches Hardening von Servern, Firewalls und Netzwerken
- Planung und Umsetzung von DMZ‑ und Sicherheitsarchitekturen
- Schwachstellenmanagement: Analyse, Bewertung und Behebung
(inkl. Nessus, CVEs, VULDB) - Log‑ und Ereignisanalyse (SIEM, Firewall, Netzwerk)
- Unterstützung bei Security‑Incidents inkl. Analyse und Lessons Learned
- Härtung und Absicherung von OT‑Umgebungen
- Dokumentation, Reporting und Mitarbeit in IT‑ und Security-Projekten
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Bei uns arbeiten Sie...
- Sie sind Teil eines Teams, das unsere IT-Security-Umgebung administriert (On‑Prem & Cloud)
- Absicherung von Active Directory, Identitäten und Zugriffen
- Betrieb, Konfiguration und Weiterentwicklung von EDR‑/XDR‑Lösungen
- Kontinuierliches Hardening von Servern, Firewalls und Netzwerken
- Planung und Umsetzung von DMZ‑ und Sicherheitsarchitekturen
- Schwachstellenmanagement: Analyse, Bewertung und Behebung
(inkl. Nessus, CVEs, VULDB) - Log‑ und Ereignisanalyse (SIEM, Firewall, Netzwerk)
- Unterstützung bei Security‑Incidents inkl. Analyse und Lessons Learned
- Härtung und Absicherung von OT‑Umgebungen
- Dokumentation, Reporting und Mitarbeit in IT‑ und Security-Projekten
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der umfassenden Betreuung unserer Klinik-Kund:innen in Wien
- an der Pflege und dem Ausbau langfristiger Kund:innenbeziehungen
- an der Erarbeitung kund:innenspezifischer Verpflegungslösungen
- an Kund:innenpräsentationen, Verkostungen und Produktvorstellungen
- an der Mitarbeit bei Ausschreibungen
- an der Umsatz- und Budgetplanung für Ihren Verantwortungsbereich
- an der Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie der Ableitung entsprechender Maßnahmen
- an dem regelmäßigen Reporting und der Dokumentation vertriebsrelevanter Kennzahlen
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