Vollzeit | Teilzeit
Breitenfurt bei Wien
14.04.2026
Breitenfurt bei Wien
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Etablierung und Re-Zertifizierung von unserem Qualitätsmanagementsystem E-Qalin
- Mithilfe bei der Qualitätssicherung im Zuge des Aufbaus der neuen EDV-Dokumentation Vivendi
- Verwaltung des Fortbildungsprogrammes
- Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -kontrolle
- Evaluierung und Weiterentwicklung der Pflege- und Betreuungsqualität
- Praktikumskoordination
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Diese Aufgaben begeistern Dich
- Bearbeitung von Reklamationen
- Planung und Durchführung von internen Audits und Betriebsbegehungen
- Durchführung von Betriebs- und Personalhygienekontrollen
- Betreuung und Umsetzung des HACCP-Systems
- Nachverfolgung und Kontrolle von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von externen Audits
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der QM-Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme von Aufgaben in deren Vertretung
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von QM-Prozessen und internen Standards
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs mit derzeit drei Fachgruppen
- Budgetmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung des Sachmittelbudgets, Sicherstellung der Einhaltung steuer- und haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen, Weiterentwicklung des eingesetzten Etatverteilungsmodells, Erstellung und Analyse des Informationsbudgets der TU Wien
- Vertrags- und Lizenzmanagement: Gesamtverantwortung für die strategische Weiterentwicklung des Informations- und Medienangebots sowie für Vertrags- und Vergabeverfahren; Verhandlungsführung – eigenständig und im Konsortium – einschließlich der Bewertung komplexer Angebote
- Weiterentwicklung der digitalen Services und IT-Systeme der Bibliothek
- Serviceportfolio- und Prozessmanagement
- Klärung, Kommunikation und Umsetzung von Datenschutzbestimmungen
- Vertretung der TU Wien in nationalen oder internationalen Arbeitsgruppen und/oder Gremien sowie Mitarbeit in oder Leitung von Projekten
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Planung, Durchführung und Nachbereitung regelmäßiger Filialkontrollen (Hygiene, Produktqualität, Standards)
- Schulung der Filialteams sowie Sicherstellung der Einhaltung hinsichtlich Hygiene-, HACCP- und gesetzlichen Vorgaben
- Analyse von Qualitätskennzahlen sowie Ableitung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Begleitung von Behördenprüfungen und externen Audits, sowie Umsetzung und Nachverfolgung behördlicher Auflagen
- Bearbeitung von Reklamationen inkl. Ursachenanalyse und nachhaltiger Lösungsimplementierung
- Organisation von Reinigungsplänen, -mitteln und Sonderreinigungen inkl. Steuerung und Kontrolle der Reinigungsleistungen
- Dokumentation, Reporting und kontinuierliche Optimierung von Prozessen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden integrierten Managementsystems
- Weiterentwicklung der Sicherheitskultur im Unternehmen
- Durchführung von Evaluierungen und Betriebsrundgängen, Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumenten
- Untersuchung sicherheitsrelevanter Vorfälle und Nachverfolgung der abgeleiteten Maßnahmen
- Verfolgung der Maßnahmenumsetzung in Folge von Begehungen und Audits
- Planung und Durchführung von Schulungen und Unterweisungen samt Entwicklung entsprechender Unterlagen
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für den Geburtsbereich
- Sie sind als leitende Hebamme für den Geburtsbereich und unser Hebammenteam verantwortlich und schaffen ein positives Arbeitsklima
- Aktive Kommunikation mit unseren Belegärzt:innen, Beleghebammen und anderen Berufsgruppen
- Beratung über das geburtshilfliche Angebot unserer Klinik
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der geburtshilflichen Betreuung in einem multiprofessionellen Team
- Mitarbeit im geburtshilflichen Qualitätsmanagement
- Dienstplangestaltung für das Hebammenteam
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IHRE TO-DO‘S
- Unterstützung der Serviceleitung und des Servicebeauftragten
- Sicherstellung der Einhaltung der definierten Geschäftsprozesse für die Werkstätte und der Qualitätsstandards
- Kundendienst
- Koordination und Zusammenwirken der Teilbereiche der Werkstatt im Interesse der Kunden
- Überprüfung der Werkstattdisposition
- Überprüfung und Führung der Mechaniker:innen
- Optimale Auslastung der Werkstatt
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Aufgaben
- Chemisch, physikalische & sensorische Untersuchung von Rohstoffen, Zwischen- und Fertigprodukten
- Durchführung von lebensmittelmikrobiologischen Analysen
- Auswertung und Dokumentation von Analyseergebnissen
- Probennahme von Rohstoffen
- Enge Zusammenarbeit mit diversen Fachabteilungen
- Prüfmittelkontrolle & Kalibrierung
- Durchführung von Hygienerundgängen
- Erstellung von Analysezertifikaten
- Verwaltung von Rückstellmustern
- Freigabe & Sperrung von Produkten
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Was diese Rolle besonders macht
- Du führst nicht allein - sondern im Tandem
- Du trägst Verantwortung - aber nicht isoliert
- Du gestaltest aktiv - statt nur zu verwalten
- Du arbeitest reduziert in Stunden - und bringst damit Arbeit und Privates in Balance
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitarbeit bei der Durchführung von internen System- und Prozessaudits
- Mitwirkung bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems, sowie bei der Einführung neuer Managementsysteme
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des bestehenden Geschäftsprozessmodells und den darin enthaltenen Prozessen und Vorgabedokumenten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinare Führung der MitarbeiterInnen
- Planung und Steuerung der Kapazitäten (MitarbeiterInnen und/oder Anlagen) unter Einhaltung der Zielvorgaben
- Melden von auftretenden Mängeln und Fehlern an die zuständige Fachabteilung sowie Sicherstellung der Umsetzung der von der verantwortlichen Fachabteilung vorgegebenen Lösung
- Gewährleistung der Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards hinsichtlich Produkte und Prozesse
- Nachhaltige Sicherstellung der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
- Schulung und Weiterentwicklung der MitarbeiterInnen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinare Führung der MitarbeiterInnen
- Planung und Steuerung der Kapazitäten (MitarbeiterInnen und/oder Anlagen) unter Einhaltung der Zielvorgaben
- Melden von auftretenden Mängeln und Fehlern an die zuständige Fachabteilung sowie Sicherstellung der Umsetzung der von der verantwortlichen Fachabteilung vorgegebenen Lösung
- Gewährleistung der Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards hinsichtlich Produkte und Prozesse
- Nachhaltige Sicherstellung der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
- Schulung und Weiterentwicklung der MitarbeiterInnen
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Ihre Wirkungsstätte
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Führung und Weiterentwicklung der Abteilung entsprechend den medizinischen Schwerpunkten -
Sicherstellung einer hochqualitativen, evidenzbasierten med. chem. Labordiagnostik -
Repräsentation der Abteilung nach innen und außen sowie Mitarbeit in strategischen Gremien - Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit in der Klinik
- Steuerung (Planung, Organisation und Überwachung) des Laborverbundes und dem Institut für med. chem. Labordiagnostik
- Ziel- und Budgetplanung sowie Überwachung aller Belangen im Primariat
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für die Weiterentwicklung einer Food - Einkaufssparte übernehmen und aktiv gestalten
- Eng mit Küchen, Logistik und Qualitätsmanagement zusammenarbeiten – für perfekte Abläufe
- Einkaufsprojekte für neue Standorte und innovative Gastronomiekonzepte erfolgreich umsetzen
- Preise und Konditionen verhandeln und starke, langfristige Lieferantenpartnerschaften aufbauen
- Prozesse optimieren und neue Ideen einbringen, um Effizienz und Qualität zu steigern
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Anforderungen
- Diplom gehobener Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege (Allgemeine Pflege oder Psychiatrische Pflege) oder gleichgehaltene, nostrifizierte Berufsausbildung
- Registrierung im österreichischen Gesundheitsberuferegister
- Mindestens zwei Jahre Berufspraxis
- Berufserfahrung in der Mobilen Pflege bzw. der Arbeit mit Menschen mit Behinderung von Vorteil
- idealerweise Kenntnisse des Personenzentrierten Arbeitens
- Wertschätzende Haltung und Offenheit über den professionellen Tellerrand zu blicken und sich auf interdisziplinäre Entscheidungsfindung einzulassen
- Entscheidungsstärke und Freude am selbständigen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, zumindest B2 Niveau
- Fundierte IT-Anwendungs-Kenntnisse, insbesonders Microsoft Office
- Erfahrung mit Care Center von Vorteil
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Deine Aufgaben
- Du sicherst, planst und koordinierst alle Arbeitsprozesse in der Pflege, zur Sicherstellung der bestmöglichen Lebensqualität der Bewohner*innen.
- Du stellst sicher, dass wir unserer Arbeit gut nachgehen können und planst unsere Einsätze.
- Im Fokus deiner Arbeit steht die Qualitätssicherung und die Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Pflegequalität.
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Deine Aufgaben
- Sie sichern, planen und koordinieren alle Arbeitsprozesse in der Pflege, die notwendig sind damit eine ganzheitliche Pflege möglich ist.
- Sie stellen sicher, dass wir unserer Arbeit gut nachgehen können und planen unsere Einsätze.
- Im Fokus Ihrer Arbeit steht die Qualitätssicherung und die Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Pflegequalität.
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Deine Aufgaben
- Du sicherst, planst und koordinierst alle Arbeitsprozesse in der Pflege, zur Sicherstellung der bestmöglichen Lebensqualität der Bewohner*innen.
- Du stellst sicher, dass wir unserer Arbeit gut nachgehen können und planst unsere Einsätze.
- Im Fokus deiner Arbeit steht die Qualitätssicherung und die Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Pflegequalität.
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