Vollzeit | Praktikum
Ihre Wirkungsstätte
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Mitarbeit bei der Erfassung, Prüfung und Auswertung von Arbeitszeit- und Personaldaten -
Unterstützung bei den AI Meldungen -
Unterstützung im operativen und strategischen Controlling bzw. Organisationsmanagement -
Erstellung von Auswertungen -
Unterstützung bei laufenden Projekten im Bereich Arbeitszeitwirtschaft und Prozessoptimierung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Optimierung der operativen Supply-Chain-Prozesse
- Bestandsmanagement
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses für Blue-Collar-Positionen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Vorauswahl und Durchführung von telefonischen Interviews
- Pflege und Ausbau von Talentpools zur schnellen Besetzung offener Stellen
- Teilnahme an Jobmessen und Recruiting-Events zur Kandidat:innengewinnung
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Sicherstellung einer professionellen und wertschätzenden Bewerber:innenkommunikation
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Ihre Aufgaben:
- Du setzt selbständig Berichte in einer bestehenden Individualentwicklung auf Basis SQL-Server einer MVC Architektur im Backend um (SQL bzw. T-SQL, SSRS, ASP.NET).
- Du verstärkst das Team bei den Themen Reporting im Bereich der Abteilungskennzahlen, sowie im Data Engineering.
- Weiterentwicklung unserer internen Reporting-App macht dir Freude, sowie
- Koordination von Externen,
- Erstellung von Projektdokumenten und
- Dokumentation der Projektentwicklung.
- Dein zweites Standbein ist die Weiterentwicklung einer Big-Data Umgebung in Azure mit Data Factory & Databricks Du integrierst Datenquellen aus einer heterogenen Datenlandschaft Du entwirfst robuste Datenpipelines und ETL-Prozesse Du analysierst fachliche Anforderungen & setzt sie zu effizienten Datenprodukten um.
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr je nach Dienstplan bis max. 22:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Das sind Ihre Aufgaben
- Maschinen umbauen und danach einstellen
- Kamerasystem und nachgeschaltete Anlagen bedienen
- Materialien kontrollieren und nachfüllen
- Fehler finden und beheben
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des stabilen und sicheren Ablaufs der Betriebsprozesse für die OBU/GO-Box Verantwortung für das technische Qualitätsmonitoring Performancemanagement im täglichen Betrieb ( Überwachung der definierten KPIs) Technische Abstimmung mit Lieferanten von OBUs im In- und Ausland
- Erstellung von inhaltlich abgestimmten Reports
- Aktives Einbringen von Maßnahmen zur laufenden Weiterentwicklung und Optimierung der Tools und der Prozesse
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft inklusive Roadmaps und Business Cases als zentrale:r Ansprechpartner:in der Organisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den operativen Key Usern, den internen Fachbereichen (z. B. IT, Recruiting, Personalverwaltung) sowie externen Dienstleistern und sie sind für die Koordination des Abstimmungsprozess entlang der Umsetzung (Produktdefinition / -entwicklung / Betrieb / Rollout und Schulungskonzepte) verantwortlich.
- Sie steuern die digitale Transformation von HR-Prozessen inklusive Change-Management und interner Wissensvermittlung.
- Sie übernehmen die Sicherstellung einer nutzerzentrierten und effizienten Systemlandschaft im HR-Bereich und übernehmen die Steuerung externer Dienstleister und Partner im Rahmen des Systembetriebs und der Weiterentwicklung.
- Sie überwachen und optimieren bestehende HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von System-Tests, Updates, Schulungen und Rollouts.
- Sie stellen die Systemdokumentation und Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen, sowie gesetzlicher Änderungen sicher.
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Aufgaben
- Leitung der Werkstätte sowie Koordination und Führung des Instandhaltung-Teams
- Einhaltung und Sicherstellung der definierten Arbeitsabläufe, des Qualitätsstandards sowie der erforderlichen Dokumentationen
- Sicherstellung der Profitablität und Produktivität der Werkstatt
- Weiterentwicklung und Optimierung aktueller Prozesse
- Aufbau und Weiterentwicklung des Ersatzteilmanagements sowie einer effizienten, präventiv-organisierten Instandhaltung
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Gesundheitseinrichtungen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
- Mitarbeit in einem hoch kompetenten Team vor Ort sowie
- Sehr gute Zusammenarbeit österreichweiter Teams, die wertvolle Beiträge zur Weiterentwicklung der ÖGK leisten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Chance, Prozesse mitzugestalten und zu verantworten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Ihr Aufgabenbereich
- Betreuung des Produktivbetriebs der HR-Systeme (z.B. SAP OM/PA, DPW) inkl. Schnittstellen zu anderen Systemen
- Mitwirkung bei Implementierung, Optimierung, Ausrollung und Betrieb eines DMS (elektronischer Personalakt)
- HR-DatenmanagementVorbereitung, Konsolidierung und Validierung von DatenAnalyse, Aufbereitung und Darstellung von Daten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Personaladministration inkl. Stammdatenpflege, Eintritte, Austritte, Änderungen, Abwesenheiten sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten, etc.)
- Bearbeitung des Posteingangs im Payroll-Team
- Schnittstelle zu Führungskräften, interner und externer Lohnverrechnung sowie Behörden (z. B. ÖGK, AMS)
- Mitarbeit bei der Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse
- Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Anliegen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Umsetzung von strategischen und innovativen Personalentwicklungsmaßnahmen
- Bedarfserhebung und Planung des internen Aus- und Weiterbildungsprogramms
- Laufende Betreuung der MitarbeiterInnen und Führungskräften zu PE-Themen
- Zukunftsorientierte Weiterentwicklung der PE-Prozesse und Tools
- Kontrolle und Reporting des Weiterbildungsbudgets
- Organisation und Betreuung von Inhouse-Schulungen
- Administration des IT-basierten PE-Tools Success Factors (Learning Management System, etc.)
- Mitarbeit bei div. Konzernprojekten
- Erstellung und Durchführung von Assessment Centern, Workshops, etc.
- Betreuung von Führungskräfteprogrammen
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Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche HR-Begleitung im Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt.
- Personaladministration sowie Vorbereitung der extern vergebenen Lohnverrechnung
- Unterstützung beim Recruiting neuer Mitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften inkl. Vertragserstellung, KV-Einstufung und Onboarding
- Weiterentwicklung unseres HR-Systems (HR-Prozesse und -Instrumente, Digitalisierung)
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihr Aufgabenbereich:
- Fallführende sozialarbeiterische Betreuung der Frauen und ihrer Kinder
- Individuelle Beratung je nach Bedarf: von intensiver Begleitung bis zu punktueller Unterstützung
- Betreuung der Frauen in der Einrichtung sowie nachgehende Unterstützung von extern wohnenden Klientinnen
- Unterstützung bei der Reintegration und Stabilisierung nach der Haft
- Beratung in sozialen, rechtlichen und familiären Belangen
- Unterstützung beim Erlangen finanzieller Leistungen
- Ausarbeiten und Verfolgen von Wohnperspektiven
- Mitverantwortung bei der Wohnungsverwaltung
- Aufbau und Mitgestaltung von Abläufen und Strukturen im neuen Projekt
- Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team (Sozialarbeit, Pädagogik, Psychologie)
- Netzwerkarbeit mit Behörden, Einrichtungen und Kooperationspartner:innen
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Herstellung von Brot und Gebäck nach unseren Originalrezepten und traditionellen Prozessen
- Steuerung und Überwachung des Gärvorgangs und der Teiglockerung
- Überwachung der Arbeitsabläufe bei der Teigaufbereitung, Bearbeitung und Formung
- Sicherstellung und Einhaltung der Hygienerichtlinien (HACCP)
- Bedienung und Pflege der Backmaschinen und -geräte
- Mitarbeit im Team, um einen reibungslosen Ablauf in der Backstube zu gewährleisten
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Sammeln und Bereitstellen der von unseren Kunden bestellten Waren zum Versand im Lager
- eigenständige Abwicklung des Paketversands an unsere Kunden (Verpackung, Etikettierung, Bereitstellung für Versanddienstleister)
- Koordinationsstelle und Erstansprechpartner für die Abwicklung der internen Logistik, für eingehende und ausgehende Lieferungen sowie Versanddienstleister
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Sei Teil unserer Pre-Openings und begleite neue Standorte von Anfang an
- Trainiere und coache unsere Teams
- Unterstütze im Daily Business und sorge für reibungslose Abläufe
- Behalte den Überblick über Dienstpläne, Urlaubstage und Überstunden
- Arbeite eng mit dem Operations Management zusammen, um Prozesse smarter und motivierender zu gestalten
- Sei live dabei bei unseren Events und pack vor Ort mit an
- Checke unsere Standards und Hygiene-Richtlinien (HACCP etc.) und stell sicher, dass alles passt
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Überprüfung von Rechnungen und Vertragsdaten
- Optimierung vorhandener Prozesse
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess sowie bei diversen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Betreuung des Kennzahlen-Cockpits
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Ihre Aufgaben:
- Du lernst im Rahmen unseres „on the job“ Traineeprogramms in 3 - 6 Monaten die Abläufe in deiner Abteilung kennen.
- Du arbeitest aktiv mit und lernst dabei die Prozesse und Sortimente kennen.
- Du optimierst gemeinsam mit der Marktleitung die Arbeitsabläufe, damit alle Kund:innen und Mitarbeiter:innen die richtigen Informationen erhalten.
- Du analysierst Kennzahlen, setzt zentrale Vorgaben um und bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen.
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
- Active Directory: Unterstützung bei der Verwaltung und strategische Planung von Benutzern, Gruppen, DNS, GPOs und Security Baselines sowie Pflege und Weiterentwicklung von PKI.
- Microsoft Entra ID: Einrichtung von Conditional Access, Exchange, Enterprise Apps, MDM/Intune und Microsoft 365.
- Verwaltung und Optimierung der Synchronisation mit Microsoft Entra Connect.
- ManageEngine: Pflege des OS- und Software-Deployment sowie Patch- und Client-Management.
- Skripting und Automatisierung: Entwicklung und Kontrolle von Taskserver-Skripten (z. B. für Offboarding-Prozesse) und Berichterstellung mit SQL-Reporting sowie Active Directory Queries mit CLR.
- Linux Server: Wartung und Optimierung der Guacamole- und HA-Proxy-Server und Docker.
- Windows Server: Sie übernehmen die allgemeine Verwaltung, das Design und die Implementierung von Windows Server-Infrastrukturen.
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Einsatzgebiet Österreichweit MO - FR
- Definition und Optimierung sämtlicher Prozesse/Abläufe im Bereich Kundendienst und Transport
- Optimierung und Weiterentwicklung von Systemen und Programmen, sowie die Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme
- Betreuung- und Schulung der Mitarbeiter:innen im Servicecenter
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und Erkennung von Optimierungspotenzialen
- Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitern in den Servicecentern vor Ort im genannten Bereich
- Arbeitszeiten MO - FR
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Lager, Logistik | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Definition und Optimierung sämtlicher Prozesse/Abläufe der Möbelix Servicecenter
- Optimierung und Weiterentwicklung von Systemen und Programmen, sowie die Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme
- Betreuung- und Schulung der Mitarbeiter:innen im Servicecenter, gemeinsam mit dem Team der Logistik ORGA
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und Erkennung von Optimierungspotenzialen
- Erstellen von Berichten und Auswertungen
- Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitern in den Servicecentern vor Ort
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke - schriftlich wie mündlich
- Teamplayer & Hands- on Mentalität
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweis
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Deine Verantwortung
- Du treibst als Teil unserer Engineering- und Business-Transformation-Organisation die Weiterentwicklung unserer digitalen Produkte und Prozesse voran.
- Du denkst End-to-End: von Prozessen über Applikationsgrenzen hinweg bis zur durchgängigen Customer Journey; über Team- und Applikationsgrenzen hinweg.
- Du analysierst Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen, strukturierst sie für Engineering-Teams und begleitest die Umsetzung bis zur Produktivsetzung.
- Du bewegst dich sicher in einem dynamischen Umfeld und kommunizierst souverän mit Teams, Fachexperten und Stakeholdern.
- Du hegst und pflegst unsere Prozesslandschaft und unsere Customer Journey, kennst die Zusammenhänge, unterstützt darüber hinaus den Betrieb.
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihre Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Niederlassung – wirtschaftlich, organisatorisch und vertrieblich.
- Du führst dein Team (Disponenten & Assistenzen), unterstützt im Tagesgeschäft und sorgst für optimale Abläufe.
- Du entwickelst neue Geschäftsmöglichkeiten und stärkst bestehende Kundenbeziehungen.
- Du bist Ansprechpartner/In für unsere Mitarbeiter/Innen – von der Einstellung über Betreuung bis hin zu Sicherheit & Entwicklung.
- Du stellst sicher, dass gesetzliche Vorschriften und interne Prozesse eingehalten werden.
- Du bist im engen Austausch mit der Geschäftsführung und bringst deine Ideen aktiv ein.
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