Vollzeit
Wien, Salzburg, Premstätten
31.08.2026
Wien, Salzburg, Premstätten
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Fachbereiche bei der Anwendung der eingesetzten Systeme – mit Schwerpunkt Produktionsplanung, Auftragsmanagement & -steuerung sowie Transport- management
- Fachliche Führung und Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte (laterale Führung ohne disziplinarische Verantwortung)
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
- Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung operativer Prozesse
- Integration interner und externer Schnittstellen über eine EDI-Plattform
- Mitwirkung an nationalen und internationalen IT-Projekten
- Zentrale Ansprechperson für Fachabteilungen und Support
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Vollzeit | Teilzeit
ab 30 Wochenstunden
- Umfassendes Qualitätsmanagement inkl. Feedback- und Nachhaltigkeitsmanagement
- Koordination und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Organisation, Begleitung sowie Durchführung interner und externer Audits und Zertifizierungen
- Mitglied der Qualitätssicherungskommission
- Laufende Betreuung des Dokumentenlenkungssystems (ConSense)
- Analyse, Darstellung und Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Medizin, Pflege, Verwaltung und weiteren Berufsgruppen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Berichten für die Kollegiale Führung und Geschäftsführung
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Vollzeit
Linz, Wien
24.08.2026
Linz, Wien
Ihre Aufgaben bei uns
- Entwicklung robuster Backend-Komponenten sowie zukunftssicherer APIs auf Basis von Java
- Konzeption und Umsetzung modularer Softwarearchitekturen mit OSGi sowie Sicherstellung wartbarer und erweiterbarer Softwarelösungen
- Design, Implementierung und Optimierung relationaler Datenbankstrukturen unter Einsatz von JPA/Hibernate
- Betreuung und Weiterentwicklung der Build- und Release-Prozesse mit Maven und Eclipse Tycho
- Mitarbeit an der End-to-End-Umsetzung neuer Features sowie enge Zusammenarbeit an der Java-basierten Benutzeroberfläche
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Optimierung der operativen Supply-Chain-Prozesse
- Bestandsmanagement
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
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Aufgaben
- Abwicklung und Leitung von Projekten
- Entwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation in allen Bereichen der Krankenanstalt
- Regelmäßige Reviews aller Unternehmensprozesse mit Bezug auf Effizienz und Effektivität für alle Geschäftsbereiche
- Konzeption, Modellierung und Dokumentation von neuen Prozessen bzw. Optimierung und Dokumentation von bestehenden Prozessen von allen Abteilungen
- Implementierung von Best Practice und Standards gemeinsam mit Mitgliedern der Kollegialen Führung oder Abteilungsleitern
- Umsetzung von regulatorischen Vorgaben
- Begleitung von Innovations- und Digitalisierungsinitiativen
- Dokumentenmanagement
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Bestands- und Verwertungsmanagement
- Optimierung der Prozesse in der Seriendisposition
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Du lernst im Rahmen unseres „on the job“ Traineeprogramms in 3 - 6 Monaten die Abläufe in deiner Abteilung kennen.
- Du arbeitest aktiv mit und lernst dabei die Prozesse und Sortimente kennen.
- Du optimierst gemeinsam mit der Marktleitung die Arbeitsabläufe, damit alle Kund:innen und Mitarbeiter:innen die richtigen Informationen erhalten.
- Du analysierst Kennzahlen, setzt zentrale Vorgaben um und bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Als Bereichsleiter:in bist du für die Bereiche Bestandskoordination, Kassa, Service Center und Wareneingang/Warenausgang verantwortlich.
- Du steuerst Prozesse und achtest auf das Einhalten von Standards.
- Du setzt gesetzliche Vorschriften und OBI Sicherheitsstandards um.
- Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen beste Beratung und besten Service zu gewährleisten.
- Du hast die Kennzahlen für deinen Bereich stets im Blick und setzt nötige Maßnahmen um.
- Du motivierst dein Team und setzt dich für die Weiterentwicklung jedes einzelnen Teammitglieds ein.
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
- übernehmen die Verantwortung für die laufende Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems (CSB) und optimieren Geschäftsprozesse.
- beraten interne Stakeholder und Fachabteilungen aktiv bei der optimalen Nutzung des ERP-Systems und stehen als Ansprechpartner*in für operative Herausforderungen zur Verfügung.
- erfassen die Anforderungen der Fachabteilungen, definieren notwendige Prozessoptimierungen und setzen diese zielgerichtet um.
- koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und dem internen IT-Team.
- schulen und unterstützen durch abteilungsübergreifenden Support.
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Expertin oder Experte für Personalverrechnung mit strategischem Weitblick und Fokus auf softwaregestützte Prozesse (SAGE DPW).
- Ansprechperson innerhalb des Teams für fachliche Fragen zu firmenspezifischen Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen (SAGE DPW).
- Eigenverantwortliche Abrechnung definierter Firmenkreise bei gleichzeitiger Sicherstellung eines reibungslosen, fehlerfreien Lohn- und Gehaltsprozesses mit spürbarer Wirkung im Arbeitsalltag.
- Beratung mit Kompetenz: Vertrauensvolle Ansprechperson innerhalb des Unternehmens in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen – auch bei komplexen Fällen.
- Aktives Monitoring gesetzlicher Änderungen, Ableitung klarer Maßnahmen sowie professionelle Begleitung von Prüfungen und Audits inklusive Kommunikation mit Behörden.
- Innovation mit Wirkung: Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen, Vorantreiben von Digitalisierung und Automatisierung sowie aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen und Systemweiterentwicklungen.
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik, HKLS oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Kenntnisse in der Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitärtechnik
- Erfahrung in der Planung und Projektabwicklung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit AutoCAD, Plancal oder vergleichbaren Planungstools
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in ABK und/oder Sphinxx von Vorteil
- Technisches sowie kaufmännisches Verständnis
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeis
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Was dich erwartet
- Du arbeitest dich strukturiert in unsere Security-Themen, Tools und Prozesse ein und lernst den IT-Security-Alltag von Grund auf kennen.
- Von Beginn an arbeitest du eng mit erfahrenen Kollegen zusammen und bekommst eine gezielte Einschulung in unsere Security-Landschaft.
- Gemeinsam entwickeln wir unsere Cyber Security Lösungen laufend weiter. Du unterstützt bei der Umsetzung, sammelst Projekterfahrung und bringst eigene Ideen ein.
- Nach der Einarbeitung wirkst du bei der Betreuung ausgewählter IT-Security-Systeme mit und lernst Betrieb sowie Weiterentwicklung dieser Lösungen kennen. Wir setzen dabei auf etablierte, namhafte Hersteller.
- Du unterstützt IT- und Security Projekte – von der Analyse über die Planung bis zur Umsetzung – und bekommst ein gutes Verständnis für ganzheitliche IT-Security Konzepte.
- Wir bieten dir flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Tage.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinare Führung der MitarbeiterInnen
- Planung und Steuerung der Kapazitäten (MitarbeiterInnen und/oder Anlagen) unter Einhaltung der Zielvorgaben
- Melden von auftretenden Mängeln und Fehlern an die zuständige Fachabteilung sowie Sicherstellung der Umsetzung der von der verantwortlichen Fachabteilung vorgegebenen Lösung
- Gewährleistung der Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards hinsichtlich Produkte und Prozesse
- Nachhaltige Sicherstellung der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
- Schulung und Weiterentwicklung der MitarbeiterInnen
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Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Erstellung von hochwertigen Bildern und Videos für Kampagnen, Produktkommunikation und digitale Kanäle (Print & Online), hauptsächlich mit KI und CGI mit AI-First Ansatz
- Entwicklung nodebasierter KI-Workflows (insbesondere in ComfyUI und Figma Weave) für wiederholbare und skalierbare Content-Produktion
- Aufbau und Pflege von Templates, Styles, Presets und Qualitätsstandards (Look, Konsistenz, Brand-Fit)
- Kombination von CGI/Produktvisualisierung und KI-Generierung – hybride-Pipelines für maximale Kontrolle und Effizienz
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing, E-Commerce, Grafik/Design sowie externen Partnern
- Iteratives Arbeiten mit schnellen Prototypen, Tests, Verbesserungen und Output
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisieren: Sie erledigen professionell organisatorische und administrative Aufgaben im Team der Qualitätssicherung.
- Prozesse begleiten: Sie unterstützen die Leitung und die Fachreferent*innen tatkräftig bei Fakultäts-, Dienstleistungseinrichtungs- und Lehrveranstaltungsevaluationen sowie bei Befragungen und Projekten.
- Kommunizieren: Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit internationalen Gutachter*innen und stellen sicher, dass diese alle relevanten Informationen rechtzeitig erhalten.
- Events & Termine managen: Sie koordinieren Termine und organisieren Räume sowie das Catering für Besprechungen und Veranstaltungen.
- Dokumentieren: Sie nehmen an Sitzungen teil und verfassen konzise Protokolle.
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Teilzeit ab 15 Std./Woche, ohne Nacht-und Wochenenddienste
- Durchführen von Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement
- Verantwortung für On-/Offboarding-Prozesse
- Operative Personaladministration - Erstellen von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen, etc.
- Umsetzen von Personalentwicklungsmaßnahmen
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Dein abwechslungsreicher Alltag umfasst:
- Betreuung der laufenden Buchhaltung und Anlagenbuchhaltung.
- Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mitarbeiten.
- Controlling und Reports erstellen, die mehr erzählen als nur Zahlen.
- Prozesse hinterfragen und adäquat verbessern.
- Die Digitalisierung unseres Finanzbereichs aktiv vorantreiben.
- Gemeinsam mit dem Team neue Ideen entwickeln und umsetzen.
- Während der Urlaubszeiten die Finanzleitung vertreten und zeigen, dass du auch Verantwortung gerne übernimmst.
- Wir arbeiten überwiegend im Büro, weil wir Teamarbeit, persönlichen Austausch und kurze Wege schätzen.
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Schwerpunkt Personaladministration 25 Wochenstunden
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen )
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen:Mitarbeiter der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kund:innen sowie professionelle Bearbeitung und Koordination verschiedenster Anfragen
- Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination kaufmännischer sowie organisatorischer Aufgaben im Immobilienvertrieb
- Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen, Kündigungen und Vertragsänderungen
- Laufende Kommunikation mit Mieter:innen und externen Ansprechpartner:innen zu Wohnungsübergaben, Rückstellungen, Mieterwechseln und weiteren immobilienbezogenen Themen
- Unterstützung bei administrativen und einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
- Organisation und Priorisierung mehrerer parallellaufender Aufgaben und Prozesse in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
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IHRE TO-DO‘S
- Organisation und Prozessverantwortung im Kundendienst
- Planung und Optimierung der Warenwirtschaft
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Beanstandungen
- Mitarbeiterführung
- Warenübernahme und Ausfolgung
- Verkauf von Zubehör und Ersatzteilen an Endkunden
- Kommissionierung; Bestellwesen
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Deine Aufgaben:
- Du lernst die notwendigen Maßnahmen zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebes der Produktionsanlagen im Verantwortungsbereich kennen und übernimmst schrittweise die Planung, Koordination und Durchführung dieser Tätigkeiten.
- Du bist eine unserer treibenden Kräfte in der laufenden Optimierung von Prozessen und Produktionsabläufen.
- Du koordinierst und setzt Projekte um, mit dem Ziel der laufenden Optimierung / Effizienzsteigerung bestehender Produktionsprozesse.
- Du unterstützt die Produktionsleitung in der Abwicklung von Audits, Reklamationen sowie in der Überarbeitung bzw. Aktualisierung von produktionsrelevanten QM-Dokumenten.
- Du unterstützt den Transfer von neuen Produktionsprozessen oder Produktionsverbesserungen aus der Entwicklung.
- Du führst Prozessanalysen durch sowie identifizierst und initiierst Verbesserungsmaßnahmen hinsichtlich Qualität, Kosten, Menge und Zeit.
- Du sorgst für die reibungslose Kommunikation zwischen Produktion, Maschinenbau, Elektrotechnik, Supply Chain Management und Qualitätsmanagement.
- Du bearbeitest Produktionsabweichungen und Prozessänderungen.
- Du stellst die Einhaltung von Sicherheits- und Hygienevorschriften sicher und arbeitest aktiv an der Verbesserung und Optimierung dieser Richtlinien mit.
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Die Aufgaben
Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Dienstverträge und -zeugnisse Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite Sie unterstützen das HR-Controlling bei Auswertungen und Berichten Sie arbeiten der Personalverrechnung zu und Übernehmen Vertretungsaufgaben bei Bedarf Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei
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Allgemeines
- Feine Backwarenkunst: Herstellung von Backwaren aller Art
- Maschinen, die Qualität ermöglichen: Bedienung der gängigen Bäckereimaschinen
- Prozesse im Blick: Ständige Kontrolle der Produktionsparameter
- Sauberkeit, die überzeugt: Selbstständiges Durchführen von Reinigungstätigkeiten
- Gemeinsam geht´s besser: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Herstellung von Brot und Gebäck nach unseren Originalrezepten und traditionellen Prozessen
- Steuerung und Überwachung des Gärvorgangs und der Teiglockerung
- Überwachung der Arbeitsabläufe bei der Teigaufbereitung, Bearbeitung und Formung
- Sicherstellung und Einhaltung der Hygienerichtlinien (HACCP)
- Bedienung und Pflege der Backmaschinen und -geräte
- Mitarbeit im Team, um einen reibungslosen Ablauf in der Backstube zu gewährleisten
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Aufgaben
- Fachliche und disziplinäre Führung der Abteilung Rechnungswesen
- Ordnungsgemäße Buchführung und Bilanzierung nach UGB und WGG
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Weiterentwicklung und Stabilisierung bestehender Prozesse und Abläufe
- Aktive Begleitung und Umsetzung der Systemumstellung von IGEL auf SAP (geplant mit Jänner 2027)
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und internen Schnittstellen
- Förderung eines klar strukturierten, verlässlichen Arbeitsumfelds im Team
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Ihre Aufgaben:
- Projektentwicklung: Sie arbeiten von Beginn an einem neuen Projekt mit. Sie unterstützen aktiv das bestehende Team und werden mit der Zeit zu einem Profi.
- Qualitätssicherung: Sie planen und führen Tests an der App durch und dokumentieren diese im Anschluss.
- Texten: Das Verfassen von allen Texten für die App fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Analyse: Sie sammeln Feedback zur Nutzung der App und werten dieses aus.
- Prozesse: Sie helfen bei der Ausarbeitung von Abläufen und Unterlagen zum Projekt mit.
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Allgemeines
- Backwaren, die Freude machen: Aufbereitung und Bereitstellung von Brot und Gebäck
- Verfügbarkeit im Blick: Regelmäßige Kontrolle der Warenbestände und Präsentation, um ein vollständiges und attraktives Sortiment zu gewährleisten
- Prozesse im Blick: Laufende Überwachung der Produktionsparameter wie Temperatur, Zeiten und Einstellungen
- Qualität leben: Verantwortung für das Erscheinungsbild im Bereich der Backstube, Kontrolle der Lieferungen und Sicherstellung der HACCP Richtlinien
- Gemeinsam geht’s besser: Gemeinsames Arbeiten an der Erreichung der Bereichskennzahlen und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abläufe
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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