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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
18.08.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
Unternehmensbeschreibung
Du führst unser standortübergreifendes Team (2 Direct Reports) und entwickelst Mitarbeitende fachlich und persönlich weiter. Du verantwortest die gruppenweite Personal- und Organisationsentwicklung – von Learning & Development über das LMS (Workday) bis zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Du entwickelst Talent- und Performance-Management-Prozesse weiter, einschließlich Mitarbeitergesprächen, Kompetenzen, Stellenprofilen, Nachfolgeplanung sowie Zielvereinbarungen. Du baust ein gruppenweites Projektportfolio auf und integrierst unsere bestehenden OKR Zyklen. Du steuerst bereichsübergreifende HR-Projekte und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Strukturen, Prozessen und Standards voran. Du sorgst für eine wirksame HR-Kommunikation, nutzt Daten und Mitarbeiterfeedback zur Ableitung nachhaltiger Maßnahmen und unterstützt strategische HR-Initiativen.
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im Gesundheitswesen
- Eigenständige Planung, Leitung und Durchführung von gruppenübergreifenden Digitalisierungsprojekten als Basis für ein innovatives Arbeiten in der Gruppe (z.B. Einführung eines Krankenhausinformationssystems, App & Portal für Patient:innen und Beleger:innen, etc.) sowie Strategieprojekten
- Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern
- Vorbereitung von Managemententscheidungen
- Erhebung, Dokumentation und Analyse von Prozessen
- Identifikation und Konzeption von Optimierungsmaßnahmen in interdisziplinärer Zusammenarbeit (Moderation von Workshops, Unterstützung in der Erstellung von Prozessdokumentation, etc.)
- Laufende Weiterentwicklung des Prozess- und Projektmanagements
- Managen des Projektportfolios
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Optimierung der operativen Supply-Chain-Prozesse
- Bestandsmanagement
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
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Aufgaben
- Abwicklung und Leitung von Projekten
- Entwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation in allen Bereichen der Krankenanstalt
- Regelmäßige Reviews aller Unternehmensprozesse mit Bezug auf Effizienz und Effektivität für alle Geschäftsbereiche
- Konzeption, Modellierung und Dokumentation von neuen Prozessen bzw. Optimierung und Dokumentation von bestehenden Prozessen von allen Abteilungen
- Implementierung von Best Practice und Standards gemeinsam mit Mitgliedern der Kollegialen Führung oder Abteilungsleitern
- Umsetzung von regulatorischen Vorgaben
- Begleitung von Innovations- und Digitalisierungsinitiativen
- Dokumentenmanagement
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Bestands- und Verwertungsmanagement
- Optimierung der Prozesse in der Seriendisposition
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
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Vollzeit
Wien, Salzburg, Premstätten
17.08.2026
Wien, Salzburg, Premstätten
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Fachbereiche bei der Anwendung der eingesetzten Systeme – mit Schwerpunkt Produktionsplanung, Auftragsmanagement & -steuerung sowie Transport- management
- Fachliche Führung und Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte (laterale Führung ohne disziplinarische Verantwortung)
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
- Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung operativer Prozesse
- Integration interner und externer Schnittstellen über eine EDI-Plattform
- Mitwirkung an nationalen und internationalen IT-Projekten
- Zentrale Ansprechperson für Fachabteilungen und Support
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Ihre Aufgaben:
- Du lernst im Rahmen unseres „on the job“ Traineeprogramms in 3 - 6 Monaten die Abläufe in deiner Abteilung kennen.
- Du arbeitest aktiv mit und lernst dabei die Prozesse und Sortimente kennen.
- Du optimierst gemeinsam mit der Marktleitung die Arbeitsabläufe, damit alle Kund:innen und Mitarbeiter:innen die richtigen Informationen erhalten.
- Du analysierst Kennzahlen, setzt zentrale Vorgaben um und bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Als Bereichsleiter:in bist du für die Bereiche Bestandskoordination, Kassa, Service Center und Wareneingang/Warenausgang verantwortlich.
- Du steuerst Prozesse und achtest auf das Einhalten von Standards.
- Du setzt gesetzliche Vorschriften und OBI Sicherheitsstandards um.
- Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen beste Beratung und besten Service zu gewährleisten.
- Du hast die Kennzahlen für deinen Bereich stets im Blick und setzt nötige Maßnahmen um.
- Du motivierst dein Team und setzt dich für die Weiterentwicklung jedes einzelnen Teammitglieds ein.
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
- übernehmen die Verantwortung für die laufende Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems (CSB) und optimieren Geschäftsprozesse.
- beraten interne Stakeholder und Fachabteilungen aktiv bei der optimalen Nutzung des ERP-Systems und stehen als Ansprechpartner*in für operative Herausforderungen zur Verfügung.
- erfassen die Anforderungen der Fachabteilungen, definieren notwendige Prozessoptimierungen und setzen diese zielgerichtet um.
- koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und dem internen IT-Team.
- schulen und unterstützen durch abteilungsübergreifenden Support.
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Expertin oder Experte für Personalverrechnung mit strategischem Weitblick und Fokus auf softwaregestützte Prozesse (SAGE DPW).
- Ansprechperson innerhalb des Teams für fachliche Fragen zu firmenspezifischen Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen (SAGE DPW).
- Eigenverantwortliche Abrechnung definierter Firmenkreise bei gleichzeitiger Sicherstellung eines reibungslosen, fehlerfreien Lohn- und Gehaltsprozesses mit spürbarer Wirkung im Arbeitsalltag.
- Beratung mit Kompetenz: Vertrauensvolle Ansprechperson innerhalb des Unternehmens in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen – auch bei komplexen Fällen.
- Aktives Monitoring gesetzlicher Änderungen, Ableitung klarer Maßnahmen sowie professionelle Begleitung von Prüfungen und Audits inklusive Kommunikation mit Behörden.
- Innovation mit Wirkung: Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen, Vorantreiben von Digitalisierung und Automatisierung sowie aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen und Systemweiterentwicklungen.
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Was dich erwartet
- Du arbeitest dich strukturiert in unsere Security-Themen, Tools und Prozesse ein und lernst den IT-Security-Alltag von Grund auf kennen.
- Von Beginn an arbeitest du eng mit erfahrenen Kollegen zusammen und bekommst eine gezielte Einschulung in unsere Security-Landschaft.
- Gemeinsam entwickeln wir unsere Cyber Security Lösungen laufend weiter. Du unterstützt bei der Umsetzung, sammelst Projekterfahrung und bringst eigene Ideen ein.
- Nach der Einarbeitung wirkst du bei der Betreuung ausgewählter IT-Security-Systeme mit und lernst Betrieb sowie Weiterentwicklung dieser Lösungen kennen. Wir setzen dabei auf etablierte, namhafte Hersteller.
- Du unterstützt IT- und Security Projekte – von der Analyse über die Planung bis zur Umsetzung – und bekommst ein gutes Verständnis für ganzheitliche IT-Security Konzepte.
- Wir bieten dir flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Tage.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinare Führung der MitarbeiterInnen
- Planung und Steuerung der Kapazitäten (MitarbeiterInnen und/oder Anlagen) unter Einhaltung der Zielvorgaben
- Melden von auftretenden Mängeln und Fehlern an die zuständige Fachabteilung sowie Sicherstellung der Umsetzung der von der verantwortlichen Fachabteilung vorgegebenen Lösung
- Gewährleistung der Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards hinsichtlich Produkte und Prozesse
- Nachhaltige Sicherstellung der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
- Schulung und Weiterentwicklung der MitarbeiterInnen
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Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Erstellung von hochwertigen Bildern und Videos für Kampagnen, Produktkommunikation und digitale Kanäle (Print & Online), hauptsächlich mit KI und CGI mit AI-First Ansatz
- Entwicklung nodebasierter KI-Workflows (insbesondere in ComfyUI und Figma Weave) für wiederholbare und skalierbare Content-Produktion
- Aufbau und Pflege von Templates, Styles, Presets und Qualitätsstandards (Look, Konsistenz, Brand-Fit)
- Kombination von CGI/Produktvisualisierung und KI-Generierung – hybride-Pipelines für maximale Kontrolle und Effizienz
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing, E-Commerce, Grafik/Design sowie externen Partnern
- Iteratives Arbeiten mit schnellen Prototypen, Tests, Verbesserungen und Output
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ab 30 Wochenstunden
- Umfassendes Qualitätsmanagement inkl. Feedback- und Nachhaltigkeitsmanagement
- Koordination und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Organisation, Begleitung sowie Durchführung interner und externer Audits und Zertifizierungen
- Mitglied der Qualitätssicherungskommission
- Laufende Betreuung des Dokumentenlenkungssystems (ConSense)
- Analyse, Darstellung und Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Medizin, Pflege, Verwaltung und weiteren Berufsgruppen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Berichten für die Kollegiale Führung und Geschäftsführung
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Teilzeit ab 15 Std./Woche, ohne Nacht-und Wochenenddienste
- Durchführen von Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement
- Verantwortung für On-/Offboarding-Prozesse
- Operative Personaladministration - Erstellen von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen, etc.
- Umsetzen von Personalentwicklungsmaßnahmen
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
18.08.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
Unternehmensbeschreibung
Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll (4 Direct Reports) und entwickelst sowohl Mitarbeitende als auch Prozesse kontinuierlich weiter. Du verantwortest mit deinem Team die Payroll und Zeitwirtschaft inklusive Bonus- und Zielvereinbarungsabrechnungen und stellst die Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betrieblicher Vorgaben sicher. Du betreust unsere HR-Systemlandschaft (Workday, Infoniqa) als Key User – von Administration und Customizing über Release-Tests bis zur strategischen Weiterentwicklung. Du treibst die Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen, Systemen, Daten und Schnittstellen voran. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen HR, IT, Controlling und externen Partnern und begleitest Audits sowie interne und externe Prüfungen. Du verantwortest den HR-Part der gruppenweiten Personalbudgetierung sowie HR-Reporting und Analysen.
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Deine Aufgaben:
- Du lernst die notwendigen Maßnahmen zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebes der Produktionsanlagen im Verantwortungsbereich kennen und übernimmst schrittweise die Planung, Koordination und Durchführung dieser Tätigkeiten.
- Du bist eine unserer treibenden Kräfte in der laufenden Optimierung von Prozessen und Produktionsabläufen.
- Du koordinierst und setzt Projekte um, mit dem Ziel der laufenden Optimierung / Effizienzsteigerung bestehender Produktionsprozesse.
- Du unterstützt die Produktionsleitung in der Abwicklung von Audits, Reklamationen sowie in der Überarbeitung bzw. Aktualisierung von produktionsrelevanten QM-Dokumenten.
- Du unterstützt den Transfer von neuen Produktionsprozessen oder Produktionsverbesserungen aus der Entwicklung.
- Du führst Prozessanalysen durch sowie identifizierst und initiierst Verbesserungsmaßnahmen hinsichtlich Qualität, Kosten, Menge und Zeit.
- Du sorgst für die reibungslose Kommunikation zwischen Produktion, Maschinenbau, Elektrotechnik, Supply Chain Management und Qualitätsmanagement.
- Du bearbeitest Produktionsabweichungen und Prozessänderungen.
- Du stellst die Einhaltung von Sicherheits- und Hygienevorschriften sicher und arbeitest aktiv an der Verbesserung und Optimierung dieser Richtlinien mit.
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Schwerpunkt Personaladministration 25 Wochenstunden
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen )
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen:Mitarbeiter der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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IHRE TO-DO‘S
- Organisation und Prozessverantwortung im Kundendienst
- Planung und Optimierung der Warenwirtschaft
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Beanstandungen
- Mitarbeiterführung
- Warenübernahme und Ausfolgung
- Verkauf von Zubehör und Ersatzteilen an Endkunden
- Kommissionierung; Bestellwesen
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Die Aufgaben
Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Dienstverträge und -zeugnisse Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite Sie unterstützen das HR-Controlling bei Auswertungen und Berichten Sie arbeiten der Personalverrechnung zu und Übernehmen Vertretungsaufgaben bei Bedarf Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei
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Allgemeines
- Feine Backwarenkunst: Herstellung von Backwaren aller Art
- Maschinen, die Qualität ermöglichen: Bedienung der gängigen Bäckereimaschinen
- Prozesse im Blick: Ständige Kontrolle der Produktionsparameter
- Sauberkeit, die überzeugt: Selbstständiges Durchführen von Reinigungstätigkeiten
- Gemeinsam geht´s besser: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Herstellung von Brot und Gebäck nach unseren Originalrezepten und traditionellen Prozessen
- Steuerung und Überwachung des Gärvorgangs und der Teiglockerung
- Überwachung der Arbeitsabläufe bei der Teigaufbereitung, Bearbeitung und Formung
- Sicherstellung und Einhaltung der Hygienerichtlinien (HACCP)
- Bedienung und Pflege der Backmaschinen und -geräte
- Mitarbeit im Team, um einen reibungslosen Ablauf in der Backstube zu gewährleisten
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Vollzeit
Linz, Wien
14.08.2026
Linz, Wien
Ihre Aufgaben bei uns
- Entwicklung robuster Backend-Komponenten sowie zukunftssicherer APIs auf Basis von Java
- Konzeption und Umsetzung modularer Softwarearchitekturen mit OSGi sowie Sicherstellung wartbarer und erweiterbarer Softwarelösungen
- Design, Implementierung und Optimierung relationaler Datenbankstrukturen unter Einsatz von JPA/Hibernate
- Betreuung und Weiterentwicklung der Build- und Release-Prozesse mit Maven und Eclipse Tycho
- Mitarbeit an der End-to-End-Umsetzung neuer Features sowie enge Zusammenarbeit an der Java-basierten Benutzeroberfläche
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Aufgaben
- Fachliche und disziplinäre Führung der Abteilung Rechnungswesen
- Ordnungsgemäße Buchführung und Bilanzierung nach UGB und WGG
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Weiterentwicklung und Stabilisierung bestehender Prozesse und Abläufe
- Aktive Begleitung und Umsetzung der Systemumstellung von IGEL auf SAP (geplant mit Jänner 2027)
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und internen Schnittstellen
- Förderung eines klar strukturierten, verlässlichen Arbeitsumfelds im Team
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