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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Optimierung der operativen Supply-Chain-Prozesse
- Bestandsmanagement
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
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Die Aufgaben
- Sie implementieren Personalentwicklungsmaßnahmen und bauen den Bereich aktiv mit auf
- Sie konzipieren und realisieren Projekte im Bereich der Personalentwicklung
- Sie beraten Führungskräfte als Sparringpartner:in bei Personalentwicklungsthemen
- Sie führen Potenzialanalysen durch und leiten geeignete Maßnahmen ab
- Sie übernehmen die eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Recruiting-Team bestehende Strategien weiter
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Koordination und die Gesamtsicht im Zuge von IT Beschaffungen.
- Sie sind für die Weiterentwicklung des ganzheitlichen Beschaffungsablaufes innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT verantwortlich und übernehmen die laufende Abstimmung zwischen den Beteiligten der IT Beschaffungen und Entscheidung bzw. Anpassung von Priorisierungen von IT Beschaffungsaufträgen.
- Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortlichen durch spezialisiertes Knowhow über rechtliche und inhaltliche Vorgaben, Abläufe und zum Status von IT Beschaffungen.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und unterstützen bei der Beschaffung von IT Dienstleistungen auf Basis der Poolverwaltung.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrem Weitblick und Ihrem feinen Gespür für Zusammenhänge begleiten Sie zentrale Prozesse in den Bereichen Recht, Datenschutz, Compliance und Beschaffung. Damit sorgen Sie nicht nur fachlich für die Implementierung von Prozessstandards, sondern auch menschlich – als vertrauensvolle Anlaufstelle und verbindende Kraft zwischen den Bereichen.
- Mit Ihrem Fachwissen definieren, gestalten, koordinieren und dokumentieren Sie Soll-Prozesse und bringen damit Ideen ins Rollen, begleiten Veränderungen und sorgen dafür, dass neue Prozesse nicht nur eingeführt, sondern verstanden und gelebt werden.
- Mit einem klaren Blick für Effizienz und Wirkung entwickeln Sie aussagekräftige Prozesskennzahlen, implementieren diese und behalten die Ergebnisse im Blick. Dabei arbeiten Sie eng mit den Prozesseigentümer:innen zusammen.
- Mit geschultem Blick erkennen Sie Optimierungsmöglichkeiten und treiben Verbesserungen gemeinsam mit einem interdisziplinären Team voran – praxisnah, lösungsorientiert und mit dem Ziel, Abläufe smarter, sicherer und effizienter zu gestalten.
- Sie leiten Schulungen und Workshops mit Begeisterung und Fachkenntnis. Dabei vermitteln Sie die Inhalte verständlich und schaffen Räume für Austausch.
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Als Generalist:in im Security Operations Center (SOC) von Analyse bis Umsetzung mitwirken
- Security-Produkte wie EDR, SIEM und SOAR entwickeln und optimieren
- Sicherheitsvorfälle analysieren, Incident Response durchführen und Detection verbessern
- Security-Prozesse mitgestalten
- Security-Roadmap weiterentwickeln, Bedrohungen erkennen und Risiken minimieren
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Ihre Aufgaben:
- Du setzt selbständig Berichte in einer bestehenden Individualentwicklung auf Basis SQL-Server einer MVC Architektur im Backend um (SQL bzw. T-SQL, SSRS, ASP.NET).
- Du verstärkst das Team bei den Themen Reporting im Bereich der Abteilungskennzahlen, sowie im Data Engineering.
- Weiterentwicklung unserer internen Reporting-App macht dir Freude, sowie
- Koordination von Externen,
- Erstellung von Projektdokumenten und
- Dokumentation der Projektentwicklung.
- Dein zweites Standbein ist die Weiterentwicklung einer Big-Data Umgebung in Azure mit Data Factory & Databricks Du integrierst Datenquellen aus einer heterogenen Datenlandschaft Du entwirfst robuste Datenpipelines und ETL-Prozesse Du analysierst fachliche Anforderungen & setzt sie zu effizienten Datenprodukten um.
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Deine Aufgaben
- Mitaufbau und laufende Optimierung eines effizienten Sortier- und Lagersystems
- Erfassung und Analyse von Warenströmen (Wareneingang, Sortierung, Verkauf, Recycling)
- Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools für Bestandsmanagement
- Planung und Umsetzung smarter, nachhaltiger Abläufe
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung unseres SAP S/4HANA Finance System sicherzustellen
- Konzernale Controlling- und Finance-Prozesse zu analysieren, zu optimieren und zu digitalisieren
- Die Finanzabteilungen fachlich zu beraten und bei der Umsetzung von Anforderungen zu begleiten
- Innovative IT-Lösungen einzubinden und die Kernprozesse stabil am Laufen zu halten
- User Stories/Anforderungen aufzunehmen und gemeinsam mit Key Usern in Projekten umzusetzen
- Die Applikationslandschaft (z. B. Buchhaltung, Controlling, Planung, Payment, MDG, Stammdatenverwaltung) weiterzuentwickeln
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie stellen gemeinsam mit dem Team das reibungslose Funktionieren von Geschäftsprozessen und Services im Laufe des Studiums sicher. Das Aufgabenfeld der Koordination Studienservices (https://studienservice-lehrwesen.univie.ac.at/wir-ueber-uns/koordination-studienservices/) entwickeln Sie qualitäts-, prozess- und zielgruppenorientiert weiter.
- Studieninteressierte, Studierende, Lehrende und administrative Mitarbeiter*innen stehen im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit.
- Sie greifen mit Ihrem Expert*innenteam gesetzliche Anforderungen auf, analysieren Innovationspotenziale und Trends in der Hochschuladministration und machen effektive Vorschläge für die Umsetzung an der Universität Wien. Ihre Mitarbeiter*innen sind Expert*innen in den Fachbereichen. Sie und Ihr Team beraten Funktionsträger*innen (z. B. das Rektorat, die Studienprogrammleiter*innen) in konzeptionellen Fragen und planen die Umsetzung von Prozessen und Maßnahmen. Sie begleiten die Implementierung und stellen den laufenden Betrieb sicher. Sie arbeiten immer eng mit anderen Einrichtungen für Ihre Zielgruppen zusammen.
- Sie sind Teil des Leitungsteams der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen und gestalten das Gesamtaufgabenfeld mit.
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
02.12.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Die End-to-End-Verantwortung für einen oder mehrere Business- oder Infrastrukturservices zu übernehmen und diese inhaltlich wie strategisch weiterzuentwickeln
- Eine klare Service Roadmap zu erstellen und zu pflegen, damit die fachliche und technische Weiterentwicklung des Services sichergestellt ist
- Anforderungen aus Business und ICS aufzunehmen, zu priorisieren und gemeinsam mit Stakeholdern in tragfähige Lösungen zu übersetzen
- Einen stabilen, SLA-konformen Servicebetrieb sicherzustellen; inklusive Koordination aller relevanten IT-Prozesse (Entwicklung, Releases, Support)
- Transparenz über Service Health, Kosten, KPIs und Weiterentwicklungen zu schaffen und diese aktiv zu steuern
- Entscheidungen zu Changes, Architekturthemen und Produktentwicklungen zu beeinflussen und Entwicklungen zu verhindern, die den Service negativ beeinträchtigen könnten
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr je nach Dienstplan bis max. 22:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Das sind Ihre Aufgaben
- Maschinen umbauen und danach einstellen
- Kamerasystem und nachgeschaltete Anlagen bedienen
- Materialien kontrollieren und nachfüllen
- Fehler finden und beheben
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie leisten Pionierarbeit als zentrale Ansprechperson im Fördermanagement für alle datenrelevanten Fragestellungen.
- Sie sind Wissensträger:in über Datenherkunft und -verwendung und sind laufend mit der Weiterentwicklung beschäftigt.
- Sie schaffen Transparenz und Struktur in Datenflüssen (End-to-End).
- Sie arbeiten fortwährend an der Zielerreichung, eine geordnete Datenlandschaft im Fördermanagement zu gewährleisten.
- Sie analysieren Datenprobleme Ihrer verantworteten Datendomäne aus einer Gesamtsicht und führen diese einer Lösung zu.
- Sie erstellen Qualitätsanforderungen an Daten in ihrem Verantwortungsbereich aus fachlicher Sicht und erarbeiten übergreifende, unternehmensweite Lösungen mit Stakeholdern.
- Sie arbeiten mit dem Data Governance Officer, der zuständigen Data Domain Ownerin und den anderen Data Domain Manager:innen zusammen und beraten und schulen Stakeholder:innen.
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Aufbau und Anpassung des Moduls unter Berücksichtigung von Sachkonten, Buchungsgruppen und Dimensionen
- Entwicklung einer strukturierten und transparenten Kostenstellen- und Kostenträgerlogik
- Sicherstellung der richtigen Abbildung von Buchungsvorgängen für die Kostenrechnung
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des stabilen und sicheren Ablaufs der Betriebsprozesse für die OBU/GO-Box Verantwortung für das technische Qualitätsmonitoring Performancemanagement im täglichen Betrieb ( Überwachung der definierten KPIs) Technische Abstimmung mit Lieferanten von OBUs im In- und Ausland
- Erstellung von inhaltlich abgestimmten Reports
- Aktives Einbringen von Maßnahmen zur laufenden Weiterentwicklung und Optimierung der Tools und der Prozesse
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Aufgaben
- Leitung der Werkstätte sowie Koordination und Führung des Instandhaltung-Teams
- Einhaltung und Sicherstellung der definierten Arbeitsabläufe, des Qualitätsstandards sowie der erforderlichen Dokumentationen
- Sicherstellung der Profitablität und Produktivität der Werkstatt
- Weiterentwicklung und Optimierung aktueller Prozesse
- Aufbau und Weiterentwicklung des Ersatzteilmanagements sowie einer effizienten, präventiv-organisierten Instandhaltung
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Gesundheitseinrichtungen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
- Mitarbeit in einem hoch kompetenten Team vor Ort sowie
- Sehr gute Zusammenarbeit österreichweiter Teams, die wertvolle Beiträge zur Weiterentwicklung der ÖGK leisten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Chance, Prozesse mitzugestalten und zu verantworten
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Das erwartet Dich
- umfassende und praxisnahe Einarbeitung
- Warenbearbeitung sowie umsatzorientierte Warenpräsentation
- Kundenberatung und aktive Verkaufsförderung sowie Kassenverantwortung
- Unterstützung der Filialleitung bei allen betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen
- Aktive Mitgestaltung der täglichen Filial-Prozesse
- Kundenberatung und Visual Merchandising
- Disposition und effizientes Lagermanagement
- Personalplanung
- Übernahme von Verantwortung – interne Ausbildung und Aufbau zur Filialleitung
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Ihre Wirkungsstätte
- Beschaffung technischer, medizinischer und nicht-medizinischer Materialien sowie Dienstleistungen
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfung in SAP
- Verwaltung von Wartungsaufträgen, Verträgen und IH-Aufträgen in SAP
- Protokollführung, Terminorganisation und Dokumentation in der Technischen Direktion
- Verwaltung der elektronischen Schließanlage, Telefon- und Mobilfunkanlagen
- Mitarbeit bei Behördenkorrespondenz, Einreichungen und interner Verwaltung
- Betreuung von Lehrlingen, Telefondienst und Vertretung bei Kolleg*innen
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Das sind deine Aufgaben
- Führung eines kleinen Teams bestehend aus einer HR-Generalistin und einer Payroll-Spezialistin
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Fragen
- Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle
- Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung des Personalbudgets, inklusive Analyse relevanter Kennzahlen und Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Steuerung und Optimierung von Recruiting- und Onboarding-Prozessen zur Gewinnung und Bindung von Talenten
- Aktive Mitgestaltung und Stärkung unserer Arbeitgebermarke sowie unseres Employer Brandings
- Initiierung und Umsetzung regionaler HR-Projekte
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Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Organisation und Überwachung aller Lagerbereiche sowie Sicherstellung einer termingerechten Materialversorgung.
- Führung, Motivation und Einsatzplanung des Lagerteams inkl. Urlaubs- und Vertretungskoordination.
- Laufende Bestandskontrolle und -pflege im ERP-System sowie Mitarbeit bei Inventuren.
- Weiterentwicklung der Materiallogistik- und Lagerstrukturen, Verbesserung von Arbeitsabläufen und saisonale Flächenplanung sowie enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf, Qualitätsmanagement und Brandschutz.
- Sicherstellung aller Hygiene-, Sicherheits-, Brandschutz- und lebensmittelrechtlichen Vorgaben.
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Ihre Aufgaben:
- Sammeln und Bereitstellen der von unseren Kunden bestellten Waren zum Versand im Lager
- eigenständige Abwicklung des Paketversands an unsere Kunden (Verpackung, Etikettierung, Bereitstellung für Versanddienstleister)
- Koordinationsstelle und Erstansprechpartner für die Abwicklung der internen Logistik, für eingehende und ausgehende Lieferungen sowie Versanddienstleister
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Sei Teil unserer Pre-Openings und begleite neue Standorte von Anfang an
- Trainiere und coache unsere Teams
- Unterstütze im Daily Business und sorge für reibungslose Abläufe
- Behalte den Überblick über Dienstpläne, Urlaubstage und Überstunden
- Arbeite eng mit dem Operations Management zusammen, um Prozesse smarter und motivierender zu gestalten
- Sei live dabei bei unseren Events und pack vor Ort mit an
- Checke unsere Standards und Hygiene-Richtlinien (HACCP etc.) und stell sicher, dass alles passt
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Emesz & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet
- Laufende Buchhaltung und Erstellung der monatlichen bzw. quartalsweisen Umsatzsteuervoranmeldungen für einen zugeteilten Klientenstock
- Laufende Beratung und persönliche Klientenbetreuung im Bereich Buchhaltung, und wenn Kenntnisse vorhanden im Bereich Lohnverrechnung Sozialversicherung und Arbeitsrecht
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Beantwortung Fragestellungen im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen, Lohnverrechnung und Arbeitsrecht
- Allgemeine Büroorganisation (z.B. Termin- & Dokumentenverwaltung...)
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ALLDATA IT-Systeme GmbH & Co KG
Vollzeit | Teilzeit
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Überprüfung von Rechnungen und Vertragsdaten
- Optimierung vorhandener Prozesse
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess sowie bei diversen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Betreuung des Kennzahlen-Cockpits
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Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Administration von Prüfungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und Betreuung der dazugehörigen Prozesse
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung effizienter Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
- Administration und Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Datenbank AcademyFive
- Unterstützung in allgemeinen Verwaltungs- und Projektaufgaben
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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