Ihre zukünftigen Aufgaben
- Architektur & Strategie: Als wichtiger Teil des Teams gestalten Sie im direkten Austausch die Brücke zwischen unserer etablierten On-Premise-Welt und modernen Cloud-Services (M365, Azure). Sie übernehmen strategische Mitverantwortung und tragen zur Entwicklung eines zukunftssicheren Gesamtsystems bei.
- Innovation & Projekte: Sie treiben eigenverantwortlich Projekte rund um Microsoft 365, unterstützen bei Software-Implementierungen und sorgen durch kurze Entscheidungswege dafür, dass unsere technologische Landschaft sich kontinuierlich weiterentwickelt.
- Automatisierung & Effizienz: Sie optimieren unsere Prozesse durch Skripting und den Einsatz von Tools wie ManageEngine und heben Effizienzen – von der Softwareverteilung bis zum Identity Management.
- Security & Identity:Sie wirken bei der Konzeption und dem Ausbau unserer Sicherheitsarchitektur mit (PKI, Conditional Access, Microsoft Entra ID) und stellen einen sicheren Betrieb sicher.
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Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen Auswertungen und Analysen zu kundenbezogenen Themen aus unterschiedlichen Systemen.
- Sie analysieren neue Tools und Funktionen, bereiten relevante Informationen auf und unterstützen deren Umsetzung in den internen Teams.
- Sie bringen sich aktiv in abteilungsübergreifende Projekte ein und vertreten dabei die Interessen Ihrer Abteilung.
- Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson beratend zur Seite.
- Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickeln Sie neue Anforderungen und zukunftsorientierte Lösungen für ein zukunftsorientiertes Kundenmanagement.
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Optimierung der operativen Supply-Chain-Prozesse
- Bestandsmanagement
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
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Aufgaben
- Abwicklung und Leitung von Projekten
- Entwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation in allen Bereichen der Krankenanstalt
- Regelmäßige Reviews aller Unternehmensprozesse mit Bezug auf Effizienz und Effektivität für alle Geschäftsbereiche
- Konzeption, Modellierung und Dokumentation von neuen Prozessen bzw. Optimierung und Dokumentation von bestehenden Prozessen von allen Abteilungen
- Implementierung von Best Practice und Standards gemeinsam mit Mitgliedern der Kollegialen Führung oder Abteilungsleitern
- Umsetzung von regulatorischen Vorgaben
- Begleitung von Innovations- und Digitalisierungsinitiativen
- Dokumentenmanagement
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Bestands- und Verwertungsmanagement
- Optimierung der Prozesse in der Seriendisposition
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
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Was Sie erwartet
- Sie analysieren Prozesse entlang des Materialflusses und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen Lösungen, die Abläufe einfacher, transparenter und effizienter machen.
- Sie analysieren und optimieren unsere Logistik- und Produktionsprozesse.
- Sie nehmen Materialflüsse, Schnittstellen und Prozessanforderungen auf und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen Sollprozesse.
- Mit erfahrenen Kollegen stimmen Sie Prozesse über Bereiche und Standorte hinweg ab.
- Sie strukturieren Verbesserungsprojekte und begleiten diese bis zur Umsetzung.
- Sie bereiten die fachlichen Anforderungen für IT- und Projektteams auf, dokumentieren Prozesse und unterstützen Veränderungen in der Organisation.
- Mit viel Gestaltungsspielraum können Sie Lösungen entwickeln, die im Arbeitsalltag einen spürbaren Mehrwert schaffen.
- Zentrale Logistik- und Produktionsprozesse können Sie aktiv mitgestalten und dazu beitragen, Materialflüsse, Zusammenarbeit und Kundenservice nachhaltig zu verbessern.
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Ihre Aufgaben:
- Du lernst im Rahmen unseres „on the job“ Traineeprogramms in 9 - 12 Monaten die Abläufe in deiner Abteilung kennen.
- Du arbeitest aktiv mit und lernst dabei die Prozesse und Sortimente kennen.
- Du optimierst gemeinsam mit der Marktleitung die Arbeitsabläufe, damit alle Kund:innen und Mitarbeiter:innen die richtigen Informationen erhalten.
- Du analysierst Kennzahlen, setzt zentrale Vorgaben um und bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen.
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Informationen zur offenen Position
- Sie übernehmen die fachliche Betreuung und laufende Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Systeme (Oracle HCM, ALEX Zeiterfassung) und agieren als Key User*in
- Sie begleiten HR-Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung und sind erste Ansprechperson
- Sie analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und gestalten die digitale Weiterentwicklung unseres HR Bereichs aktiv mit
- Sie arbeiten eng mit Kolleg*innen im HR-Team sowie mit internen und externen Schnittstellen zusammen und fördern eine erfolgreiche bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Sie unterstützen das Team durch die Übernahme von Vertretungsaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Abteilung bei
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Was dich erwartet
- Du arbeitest dich strukturiert in unsere Security-Themen, Tools und Prozesse ein und lernst den IT-Security-Alltag von Grund auf kennen.
- Von Beginn an arbeitest du eng mit erfahrenen Kollegen zusammen und bekommst eine gezielte Einschulung in unsere Security-Landschaft.
- Gemeinsam entwickeln wir unsere Cyber Security Lösungen laufend weiter. Du unterstützt bei der Umsetzung, sammelst Projekterfahrung und bringst eigene Ideen ein.
- Nach der Einarbeitung wirkst du bei der Betreuung ausgewählter IT-Security-Systeme mit und lernst Betrieb sowie Weiterentwicklung dieser Lösungen kennen. Wir setzen dabei auf etablierte, namhafte Hersteller.
- Du unterstützt IT- und Security Projekte – von der Analyse über die Planung bis zur Umsetzung – und bekommst ein gutes Verständnis für ganzheitliche IT-Security Konzepte.
- Wir bieten dir flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Tage.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik, HKLS oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Kenntnisse in der Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitärtechnik
- Erfahrung in der Planung und Projektabwicklung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit AutoCAD, Plancal oder vergleichbaren Planungstools
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in ABK und/oder Sphinxx von Vorteil
- Technisches sowie kaufmännisches Verständnis
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeis
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Ihre Aufgaben:
- Forschungsprozesse koordinieren: Sie sind erste Anlaufstelle für forschungsbezogene administrative Anliegen von zwei Fakultäten, koordinieren die nächsten Schritte, behalten Fristen und Zuständigkeiten im Blick und stellen eine verlässliche Weiterleitung und Nachverfolgung sicher.
- Forschende beraten und begleiten: Sie unterstützen Forschende bei administrativen Fragen rund um Forschungsstipendien, Gastvorträge, Forschungsaufenthalte sowie fakultätsinterne Förderungen und Anschubfinanzierungen und begleiten die damit verbundenen Prozesse von der Anfrage bis zum Abschluss.
- Fördermöglichkeiten aktiv erschließen: Sie beobachten nationale und internationale Ausschreibungen, identifizieren relevante Fördermöglichkeiten und bereiten Informationen zu Programmen, Voraussetzungen und Fristen zielgruppengerecht auf.
- Projekt- und Fristenmanagement: Sie führen den fakultätsbezogenen Überblick über geplante, eingereichte, bewilligte und abgelehnte Forschungsprojekte, behalten Fristen und Fördervolumina im Auge und stellen relevante Informationen für die Fakultätsleitung, den Entwicklungsplan und den Jahresbericht bereit.
- Forschungsmanagement mitgestalten: Sie unterstützen die operative Umsetzung von Maßnahmen aus Forschungsstrategie und Entwicklungsplanung sowie Aktivitäten in den Bereichen Forschungscluster, Vernetzung, Nachwuchsförderung und internationale Forschungskooperationen.
- Forschungsevaluierung und Datenmanagement: Sie wirken bei Forschungsevaluierungen und der Weiterentwicklung des Forschungsmanagements mit, arbeiten mit dem Forschungsinformationssystem PURE und sorgen für die Erhebung, Plausibilisierung und strukturierte Bereitstellung relevanter Forschungsdaten.
- Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren Forschungstage, Workshops und weitere Wissenschaftsformate und koordinieren fakultäre Forschungsthemen mit Hochschulkommunikation und den zuständigen Stellen für Forschungswebsites.
- Universitäre Zusammenarbeit: Sie bereiten forschungsbezogene Besprechungen vor und nach und arbeiten eng mit zentralen Bereichen wie Forschungsservice, Finanzen, Bibliothek/Open Access, Kommunikation sowie IT und Datenmanagement zusammen.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinare Führung der MitarbeiterInnen
- Planung und Steuerung der Kapazitäten (MitarbeiterInnen und/oder Anlagen) unter Einhaltung der Zielvorgaben
- Melden von auftretenden Mängeln und Fehlern an die zuständige Fachabteilung sowie Sicherstellung der Umsetzung der von der verantwortlichen Fachabteilung vorgegebenen Lösung
- Gewährleistung der Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards hinsichtlich Produkte und Prozesse
- Nachhaltige Sicherstellung der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
- Schulung und Weiterentwicklung der MitarbeiterInnen
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Leitung und Koordination von Projekten im Bereich Supply Chain Management
- an der
Sicherstellung einer vollständigen Projektdokumentation - als Verantwortliche:r für die Dokumentation, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung aller SCM-Prozesse
- an der Koordination und Förderung von OPEX-Initiativen zur nachhaltigen Optimierung von Abläufen im SCM-Bereich
- an der Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Strukturen
- an der Mitarbeit beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung eines KPI-Systems zur Steuerung und Erfolgsmessung
- an der Umsetzung von Kundenanforderungen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Bereichen
- als Unterstützung bei der Budgetüberwachung und beim Monitoring relevanter Kennzahlen
- an der Mitwirkung im Krisenmanagement durch die Analyse, Koordination und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
- als Unterstützung und Entlastung der Leitung des Supply Chain Managements bei organisatorischen, operativen und strategischen Aufgabenstellungen
- als zentrale Ansprechperson für Projekt-, Prozess- und Optimierungsthemen
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Teilzeit ab 15 Std./Woche, ohne Nacht-und Wochenenddienste
- Durchführen von Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement
- Verantwortung für On-/Offboarding-Prozesse
- Operative Personaladministration - Erstellen von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen, etc.
- Umsetzen von Personalentwicklungsmaßnahmen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Anfragen an das HR People Services Team und sorgen dafür, dass Anliegen professionell, lösungsorientiert und serviceorientiert bearbeitet werden.
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Ihre Aufgaben:
- Automatisierung: Zu Ihren Aufgaben zählt die laufende Automatisierung firmeninterner Prozesse.
- Datenverarbeitung: Sie erstellen Statistiken und sind für die laufende Prüfung aktualisierter Daten zuständig.
- Controlling: Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
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Die Aufgaben
Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Dienstverträge und -zeugnisse Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite Sie unterstützen das HR-Controlling bei Auswertungen und Berichten Sie arbeiten der Personalverrechnung zu und Übernehmen Vertretungsaufgaben bei Bedarf Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei
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Allgemeines
- Feine Backwarenkunst: Herstellung von Backwaren aller Art
- Maschinen, die unterstützen: Bedienung der gängigen Bäckereimaschinen
- Prozesse im Blick: Ständige Kontrolle der Produktionsparameter
- Sauberkeit, die überzeugt: Selbstständiges Durchführen von Reinigungstätigkeiten
- Gemeinsam geht´s besser: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
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Allgemeines
- Backwaren, die Freude machen: Produktion verschiedenster Backwaren nach vorgegebenen Rezepturen und viel Liebe zum Detail
- Maschinen, die Qualität ermöglichen: Sichere und verlässliche Bedienung der gängigen Bäckereimaschinen im Produktionsalltag
- Prozesse im Blick: Laufende Überwachung der Produktionsparameter wie Temperatur, Zeiten und Einstellungen
- Sauberkeit, die überzeugt: Selbstständige und sorgfältige Durchführung aller notwendigen Reinigungs- und Hygienearbeiten im Produktionsbereich
- Arbeiten mit Planbarkeit: In der Regel Einsatz im Schichtbetrieb von Montag bis Samstag – ohne Teildienste
- Gemeinsam geht´s besser: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
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Allgemeines
- Backwaren, die Freude machen: Aufbereitung und Bereitstellung von Brot und Gebäck
- Verfügbarkeit im Blick: Regelmäßige Kontrolle der Warenbestände und Präsentation, um ein vollständiges und attraktives Sortiment zu gewährleisten
- Prozesse im Blick: Laufende Überwachung der Produktionsparameter wie Temperatur, Zeiten und Einstellungen
- Qualität leben: Verantwortung für das Erscheinungsbild im Bereich der Backstube, Kontrolle der Lieferungen und Sicherstellung der HACCP Richtlinien
- Gemeinsam geht’s besser: Gemeinsames Arbeiten an der Erreichung der Bereichskennzahlen und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abläufe
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Allgemeines
- Backwaren, die Freude machen: Aufbereitung und Bereitstellung von Brot und Gebäck
- Verfügbarkeit im Blick: Regelmäßige Kontrolle der Warenbestände und Präsentation, um ein vollständiges und attraktives Sortiment zu gewährleisten
- Prozesse im Blick: Laufende Überwachung der Produktionsparameter wie Temperatur, Zeiten und Einstellungen
- Qualität leben: Verantwortung für das Erscheinungsbild im Bereich der Backstube, Kontrolle der Lieferungen und Sicherstellung der HACCP Richtlinien
- Gemeinsam geht’s besser: Gemeinsames Arbeiten an der Erreichung der Bereichskennzahlen und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abläufe
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Allgemeines
- Backwaren, die Freude machen: Produktion verschiedenster Backwaren nach vorgegebenen Rezepturen und mit viel Liebe zum Detail
- Maschinen, die unterstützen: Sichere und verlässliche Bedienung der gängigen Bäckereimaschinen im Produktionsalltag
- Prozesse im Blick: Laufende Überwachung der Produktionsparameter wie Temperatur, Zeiten und Einstellungen
- Sauberkeit, die überzeugt: Selbstständige und sorgfältige Durchführung aller notwendigen Reinigungs- und Hygienearbeiten im Produktionsbereich
- Verpackung, die schützt: Verpacken der Backwaren unter Einhaltung aller Standards für Frische und Produktschutz
- Arbeiten mit Planbarkeit: In der Regel Einsatz im Schichtbetrieb von Montag bis Samstag – ohne Teildienste
- Gemeinsam geht´s besser: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Organisation der Lagerbereiche an zwei Standorten
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Steuerung von Wareneingang, Lagerung und Warenbereitstellung
- Verantwortung für Bestandsmanagement und ERP-Datenqualität
- Durchführung und Koordination von Inventuren
- Sicherstellung der FIFO-/FEFO-gerechten Lagerhaltung
- Optimierung von Lagerprozessen und Materialflüssen
- Weiterentwicklung von Standards im Warehouse Management
- Verwaltung von Trocken-, Kühl- und Tiefkühllagern
- Verantwortung für Chargenverwaltung und Rückverfolgbarkeit
- Einhaltung von HACCP-, IFS Food- und Hygienestandards
- Mitarbeit bei Audits, Reklamationen und Rückrufaktionen
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf, QM und Lieferanten
- Analyse und Reporting relevanter Lager-KPIs
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Eintrittsdatum
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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WOMIT DU UNS BEGEISTERN KANNST
- Einige Jahre Berufserfahrung im Bid Management, Angebotsmanagement, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Spaß daran, komplexe Themen zu strukturieren und in überzeugende Lösungen zu übersetzen.
- Sicheres Auftreten sowie starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Word.
- Wirtschaftliches Verständnis, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenverantwortliche Führung von Organisations- und IT-Projekten
- Einführung von cplace als neuem Projektmanagement-Tool für die RMMV als Projektleiter
- Key-User (m/w/d) für cplace, JIRA und SharePoint nach entsprechender Trainingsphase
- Verbesserung und Standardisierung der Vorgehensweise im Projektmanagement
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse auf Basis von Lessons Learned
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Ihre Aufgaben:
- Projektentwicklung: Sie unterstützen von Beginn an bei neuen Projekten und arbeiten dabei eng mit erfahrenen Kollegen sowie der Geschäftsführung zusammen.
- Qualitätssicherung: Sie planen und führen Tests an der App durch und dokumentieren diese im Anschluss. Sie koordinieren das Backoffice und verantworten die Automatisierungen.
- Texten: Das Verfassen von Texten für die App fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Analyse: Sie sammeln Feedback zur Nutzung der App und werten dieses aus.
- Prozesse: Sie helfen bei der Ausarbeitung von Abläufen und Unterlagen zum Projekt mit.
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