Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.157,47 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Steuerung des Leistungsumfangs für die integrierte logistische Unterstützung in (Kunden-)Projekten
- Organisation der ILS-Projekte (Terminplanung, Aufgabenzuteilung, Budget, etc.) inkl. Einbindung der Unterauftragnehmer
- Definition von Arbeitspaketen und Leistungsbeschreibungen an Fachabteilungen und Unterauftragnehmer
- Erstellung von Aufwandsschätzungen im Angebotsprozess auf Anfrage durch das Bid-Management
- Erstellung und Implementierung von logistischen Support-Konzepten, die es den Kunden ermöglichen, die RMMV-Fahrzeuge langfristig nach seinen Wünschen nutzen zu können
- Teilnahme an Verhandlungen über Vertragserweiterungen und Ausgestaltung der Kundenanforderungen mit den Fachabteilungen der Kunden
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im Gesundheitswesen
- Eigenständige Planung, Leitung und Durchführung von gruppenübergreifenden Digitalisierungsprojekten als Basis für ein innovatives Arbeiten in der Gruppe (z.B. Einführung eines Krankenhausinformationssystems, App & Portal für Patient:innen und Beleger:innen, etc.) sowie Strategieprojekten
- Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern
- Vorbereitung von Managemententscheidungen
- Erhebung, Dokumentation und Analyse von Prozessen
- Identifikation und Konzeption von Optimierungsmaßnahmen in interdisziplinärer Zusammenarbeit (Moderation von Workshops, Unterstützung in der Erstellung von Prozessdokumentation, etc.)
- Laufende Weiterentwicklung des Prozess- und Projektmanagements
- Managen des Projektportfolios
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Ihre Aufgaben:
- Leitung und Steuerung innovativer Projekte im Bereich ITS (Intelligent Transport Systems) mit den Schwerpunkten Digitalisierung und Automatisierung im Verkehr
- Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie externer Partner:innen, Behörden und Industrie
- Strategische Planung von Projektzielen, Budgets, Zeitplänen und Ressourcen, in enger Abstimmung mit Programmmanagement und Teamleitung
- Aktive Teilnahme in europäischen Gremien und Netzwerken rund um die Themen ITS und CCAM
- Beobachtung technologischer Trends sowie nationaler und europäischer Entwicklungen
- Schnittstellenmanagement zwischen IT, Betrieb, Strategie und Management
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Reports
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenverantwortliche Führung von Organisations- und IT-Projekten
- Einführung von cplace als neuem Projektmanagement-Tool für die RMMV als Projektleiter
- Key-User (m/w/d) für cplace, JIRA und SharePoint nach entsprechender Trainingsphase
- Verbesserung und Standardisierung der Vorgehensweise im Projektmanagement
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse auf Basis von Lessons Learned
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gewerbliche Spezialimmobilien
- Du leitest Immobilienentwicklungsprojekte über alle Leistungsphasen – von der Projektvorbereitung bis zur Erstvermietung, dem Mietausbau und der Gewährleistungsbetreuung.
- Du steuerst die vertragsgemäße Herstellung eines Bauvorhabens und achtest auf die Übereinstimmung mit den Ausführungsunterlagen.
- Du stellst sicher, dass die vereinbarten Projektziele (Inhalt, Qualität, Termine, Kosten inkl. Einhaltung technischer Vorgaben) erreicht werden, und treibst diese aktiv voran.
- Du übernimmst die Koordination und Steuerung von Planungsbüros, Konsulent*innen sowie ausführenden Bauunternehmen und bist eine kompetente Ansprechperson für Behörden.
- Du verantwortest die Einholung der erforderlichen Beschlüsse in den Immobilienprojekten in Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung.
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Einleitung
- Verantwortung für die Ausarbeitung und erfolgreiche Abwicklung von Projekten (von der Planung bis zur Übergabe)
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Ansprechpartner für externe Partner (Z.B. Kunden, Lieferanten etc.)
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
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gewerbliche Spezialimmobilien
- Du leitest Immobilienentwicklungsprojekte über alle Leistungsphasen – von der Projektvorbereitung bis zur Erstvermietung, dem Mietausbau und der Gewährleistungsbetreuung.
- Du steuerst die vertragsgemäße Herstellung eines Bauvorhabens und achtest auf die Übereinstimmung mit den Ausführungsunterlagen.
- Du stellst sicher, dass die vereinbarten Projektziele (Inhalt, Qualität, Termine, Kosten inkl. Einhaltung technischer Vorgaben) erreicht werden, und treibst diese aktiv voran.
- Du übernimmst die Koordination und Steuerung von Planungsbüros, Konsulent*innen sowie ausführenden Bauunternehmen und bist eine kompetente Ansprechperson für Behörden.
- Du verantwortest die Einholung der erforderlichen Beschlüsse in den Immobilienprojekten in Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung.
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Einleitung
- Technische und kaufmännische Abwicklung gebäudetechnischer Großprojekte
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
- Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Entscheidungsträgern insbesondere mit Kunden und Lieferanten
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Your Tasks
- Performing research along the research lines of the group
- Writing and submitting scientific articles summarizing your findings
- Supporting the group leader in writing project proposals
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Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium sowie 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Bildungs- oder Hochschulmanagement
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie anwendungsorientierter Umgang mit gängigen KI-Tools (u.a. Chat GPT, Canva)
- Erste Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz
- Souveränes Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit sehr gutem Zeit- und Prioritätenmanagement
- Ausgezeichnete Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
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gewerbliche Spezialimmobilien
- Du leitest Immobilienentwicklungsprojekte über alle Leistungsphasen – von der Projektvorbereitung bis zur Erstvermietung, dem Mietausbau und der Gewährleistungsbetreuung.
- Du steuerst die vertragsgemäße Herstellung eines Bauvorhabens und achtest auf die Übereinstimmung mit den Ausführungsunterlagen.
- Du stellst sicher, dass die vereinbarten Projektziele (Inhalt, Qualität, Termine, Kosten inkl. Einhaltung technischer Vorgaben) erreicht werden, und treibst diese aktiv voran.
- Du übernimmst die Koordination und Steuerung von Planungsbüros, Konsulent*innen sowie ausführenden Bauunternehmen und bist eine kompetente Ansprechperson für Behörden.
- Du verantwortest die Einholung der erforderlichen Beschlüsse in den Immobilienprojekten in Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung.
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gewerbliche Spezialimmobilien
- Du leitest Immobilienentwicklungsprojekte über alle Leistungsphasen – von der Projektvorbereitung bis zur Erstvermietung, dem Mietausbau und der Gewährleistungsbetreuung.
- Du steuerst die vertragsgemäße Herstellung eines Bauvorhabens und achtest auf die Übereinstimmung mit den Ausführungsunterlagen.
- Du stellst sicher, dass die vereinbarten Projektziele (Inhalt, Qualität, Termine, Kosten inkl. Einhaltung technischer Vorgaben) erreicht werden, und treibst diese aktiv voran.
- Du übernimmst die Koordination und Steuerung von Planungsbüros, Konsulent*innen sowie ausführenden Bauunternehmen und bist eine kompetente Ansprechperson für Behörden.
- Du verantwortest die Einholung der erforderlichen Beschlüsse in den Immobilienprojekten in Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Treasury und Liquiditätsmanagement für die Universität
- Schnittstellenfunktion zu Banken und Payment Service Providern
- (abteilungsübergreifendes) Projektmanagement
- gesamtuniversitäre Koordination des Risikomanagementprozesses
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 3.378,48 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Konzeption und Aufbau, Inbetriebnahme sowie Weiterentwicklung von Laborinfrastruktur im Bereich Transmissionselektronenmikroskopie und Elektronenmikroskopie
- Eigenverantwortlicher Betrieb und technische Betreuung, selbständige Wartung und Service von Elektronenmikroskopen und zugehöriger Peripherie, Laborgeräten, Versorgungsinfrastruktur sowie selbständige Fehlerbehebung
- Inhaltliche und technische Unterstützung sowie Mitarbeit bei Projekten
- Geräte-, Maschinen- und Anlageneinschulung bei Bedarf
- Aktive Mitarbeit bei Installation, Anpassung und Pflege von experimentellen Zusatzaufbauten
- Unterstützung bei Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von Geräten sowie Betreuung des Materiallagers
- Durchführung und Dokumentation organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Labor- und Facility-Betrieb
- Verantwortung für Sicherheits-, Wartungs- und Betriebsdokumentation sowie Monitoring und Berichterstellung
- Mitarbeit bei der Koordination von Abläufen mit Nutzer_innen, Herstellerfirmen und internen User_innen
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Vollzeit, All-In
- Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von 10 Mitarbeiter*Innen für die Applikationsbetreuung komplexer IT-Systeme
- Aufbau von IT-Methoden und Tools für ein effizientes Anforderungsmanagement
- Etablierung von Prozessmanagement und Dokumentationsrichtlinien zur bestmöglichen Unterstützung der Fachabteilungen
- Führung interner IT-Projekte (innovative Modernisierungs- und Digitalisierungsprojekte) in Kooperation mit externen Partnern (u.a. Lieferanten)
- Mitgestaltung der IT-Architektur und IT-Systemlandschaft
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Ihre Aufgaben:
- Sie leiten die Abteilung „Interne Revision“ und übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung von zwei Mitarbeiter_innen
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die interne Revision: Strategie, Planung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung
- Im Zuge dessen sind Sie für die Erstellung eines risikobasierten, systematischen Revisionsplans verantwortlich und steuern die Umsetzung einschließlich Projektmanagement
- Gemeinsam mit Ihrem Team prüfen Sie die Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit, Sparsamkeit und Transparenz aller Bereiche, Abläufe, Prozesse und Systeme - inkl. extern finanzierter Forschungsprojekte
- Sie verfassen strukturierte Prüfungsberichte und berichten an die geprüften Einheiten und das Rektorat
- Aus den Prüfungsfeststellungen leiten Sie konkrete Maßnahmen ab und verfolgen die Mängelbehebung konsequent
- Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, Mitgliedern des Rektorats, Wirtschaftsprüfer_innen sowie weiteren externen Stakeholder_innen zusammen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Förderung von interdisziplinärem Austausch sowie Initiierung von universitären Kooperationen und Projekten
- Eigenverantwortliches Projektmanagement, Monitoring und Reporting zu den Aktivitäten des Clusters Forschung+Daten
- Eigenverantwortliche Kommunikation und Dissemination von Projektergebnissen
- Aufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung der fachlichen Communities im Cluster Forschung+Daten
- Analyse von Community-Bedürfnissen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Engagement-Steigerung
- Konzeption und Organisation des Eventkatalogs des Clusters Forschung+Daten, Planung von Veranstaltungen, Workshops, Webinaren und Netzwerkformaten
- Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Kollaborationsplattform und Community-Tools
- Enge Zusammenarbeit mit universitären Serviceeinheiten (z. B. Forschungsförderung, Wissens- und Technologietransfer, CRIS, Qualitätsmanagement, Bibliotheken, Forschungsdaten…), Forschenden, Projektpartnern und weiteren Stakeholdern
- Mitwirkung bei nationalen Initiativen im Bereich digitaler, forschungsunterstützender Services
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung des Projektteams bei der Umsetzung der Projektziele
- Begleitung der ILS-Leistungserbringung hinsichtlich Termin-, Leistungs- und Kostenzielen (Time, Scope, Cost)
- Mitwirkung im Angebotsprozess
- Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Prozesslandschaft
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Konzeption und Weiterentwicklung der internen Forschungsinformationssysteme
- Durchführung von User Research (Interviews, Usability-Tests, User Journeys) sowie Erhebung, Analyse und Priorisierung von Anforderungen verschiedener Stakeholder (z. B. Forschende, Verwaltung, IT)
- Entwicklung von Wireframes, Prototypen und Designkonzepten sowie Pflege und Weiterentwicklung des Product Backlogs
- Koordination der Projektaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit Vertreter_innen aller Bereiche der Universitätsverwaltung Entwicklung, Produktmanagement und Fachabteilungen
- Laufendes Monitoring von Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Zielabweichungen
- Operative Ressourcenplanung und -nachverfolgung (Budget, Personal, Technologien) innerhalb der zugewiesenen Projekte
- Sicherstellung einer konsistenten, barrierearmen und intuitiven Nutzererfahrung sowie der Nachvollziehbarkeit und Qualität von Anforderungen über den gesamten Entwicklungsprozess hinweg
- Transparente und zielgruppengerechte Kommunikation innerhalb der Projekte sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops (z. B. Planung, Reviews, Abstimmungen)
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen (User Stories, Epics etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktmanagement und Fachabteilungen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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Vollzeit
Waidhofen/Ybbs, Eferding, Neudörfl oder Wien
23.06.2026
Waidhofen/Ybbs, Eferding, Neudörfl oder Wien
Unternehmensbeschreibung
- Ist motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Ist humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Freut sich auf ein neues Gesicht im Team – um gemeinsam mit deinen Kompetenzen und deiner Begeisterung vorwärtszukommen.
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Deine neuen Herausforderungen:
- Planung und Abwicklung von technischen Projekten, von der Konzeptionierung über die Begleitung des Einkaufsprozesses bis zur Inbetriebnahme der Anlagen, in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und ggf. mit externen Planern
- regelmäßige Meldungen im Energiereporting inkl. Monitoring mit Kennzahlen
- Planung und Abwicklung der Großrevisionen und der laufenden Instandhaltungen im Energiebereich (Dampfkessel, Gas- und Dampfturbinen)
- Verantwortung für das Budget im Aufgabenbereich (techn. Projekte) und für die Einhaltung der behördlichen Auflagen sowie der Qualitäts- und Terminanforderungen
- Mitwirkung im Rahmen des internen Energiemanagement-Systems
- Kontakt und Ansprechpartner zu Behörden in Bezug auf die eingereichten Projekte und Energie
- Zeitplanung und Kostenkontrolle aller CAPEX Projekte am Standort Tulln
- Ausarbeitung der CAPEX Projekte des darauffolgenden Geschäftsjahres und Präsentation an die Entscheidungsträger
- Begleitung und Organisation von §82b Überprüfungen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verantwortungsvolles Management von Projekten innerhalb des gesamten Projektlebenszyklus vor und nach der Auftragsvergabe
- Unterstützung des RMMV Sales-Teams bei zukünftigen Projekten
- Management aller internen und externen Ressourcen, um Projekte innerhalb des vertraglichen Zeitrahmens zu beenden
- Führen von hybriden Projektteams
- Management aller Projekt-Stakeholder im eigenen Unternehmen, bei Lieferanten, Partnern sowie auf der Kundenseite
- Übernahme der Gesamtverantwortung für die Projekt-Dimensionen Kosten, Zeit und Qualität
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Vollzeit
Wien, Österreichweit
22.06.2026
Wien, Österreichweit
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene HTL Ausbildung (Gebäudetechnik) oder höherwertiges
- Gute MS Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Berufserfahrung von mind. 3 Jahren
- Erfahrungen in der Mitarbeiterführung
- Perfekte Deutschkentnisse
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Technische Projektleitung im Rahmen des Produktentstehungsprozesses
- Verantwortung des Gesamtfahrzeugsystems im System Engineering-Kontext
- Projektspezifische Betreuung und Koordination
- Kontinuierlicher Austausch und Abstimmung mit lokalen Behörden während des gesamten Projektverlaufs
- Erstellung von Lieferantenlastenheften
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Einleitung
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Steuerung und Überwachung von technischen Projekten im Bereich Metalltechnik
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
- Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Entscheidungsträgern insbesondere mit Kunden und Lieferanten
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Your Tasks
- Design of the electronics system for the ALICE Outer Tracker readout system, including front-end ASIC chip design in 65nm technology, and back-end electronics based on the FELIX platform
- Further tasks may include verification and characterization of prototypes in lab tests and particle beam experiments
- Leadership role within the project, including supervision of Bachelor's, Master’s and PhD students
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten unter Berücksichtigung lokaler Gegebenheiten – in enger Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Fachabteilungen und externen Partner:innen
- Führung und Motivation des Projektteams mit Fokus auf Termin-, Kosten- und Qualitätsziele
- Durchführung eines strukturierten Projektcontrollings inklusive regelmäßiger Reportings
- Proaktives Risikomanagement zur Sicherstellung der Projekterfolge
- Professionelles Claim Management sowie eine lückenlose Dokumentation und Abwicklung des Projektabschlusses
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