Ihre Aufgaben:
- du bist Ansprechpartner:in der Kund:innen, Handwerker:innen und Märkte bei allen Fragen rund um das Thema MachbarMacher.
- du bearbeitest MachbarMacher-Kundenanfragen, von der Prüfung der Kundenanfragen bis hin zur Auswahl und Vermittlung/Beauftragung von Handwerksunternehmen für die Kund:innen.
- du betreust laufende Kundenprojekte.
- du arbeitest eng mit dem Außendienst zur Sicherstellung der MachbarMacher Qualtitätsstandards zusammen.
- du arbeitest bei der Optimierung des neuen MachbarMacher-Handwerkerservices mit.
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Management von operativen und strategischen Aufgaben für die Geschäftsführung
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Follow-ups inklusive Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Protokollführung
- Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsführung – national und international
- Unterstützung bei der Strukturierung von Projekten, Analyse von Konzepten, Kundenlösungen und wirtschaftlichen Daten sowie Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellen von Analysen, Reports und Statistiken
- Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern
- Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie leiten Projekte und sind die Drehscheibe innerhalb der Gesundheitsberatung Wien1450.
- Sie übernehmen die inhaltliche Gestaltung, Positionierung, Implementierung sowie die Umsetzung und Weiterentwicklung aber auch die Dokumentation von Fachthemen und Konzepten.
- Sie analysieren, entwickeln, steuern und optimieren Strukturen aber Sie standardisieren auch Prozesse und Vorgaben.
- Sie arbeiten dabei eng mit der Leitung der Gesundheitsberatung Wien 1450 zusammen sowie mit FSW-internen Abteilungen und externenKooperationspartner:innen.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie tragen Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von überwiegenden Projekten mit den Schwerpunkten/ Schnittstellen IT und Buchhaltung (z. B. kontinuierliche Optimierung der monatlichen Kostenbeitragsvorschreibung).
- Sie kommunizieren souverän mit internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen und koordinieren interdisziplinäre Teams, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu fördern und integrieren die Ergebnisse aktueller Kund:innenbefragungen, um Abläufe verständlicher und serviceorientierter zu gestalten.
- Sie sorgen für eine vorausschauende Ressourcenplanung und die Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen, während Sie Risiken frühzeitig identifizieren und geeignete Maßnahmen ableiten.
- Sie setzen geeignete Tools zur Projektkoordination ein, um Reportings zu erstellen und den Erfolg Ihrer Projekte zu steuern und zu messen.
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IHRE AUFGABEN
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen - intern und extern
- Nationale und internationale Messeauftritte (Reisetätigkeit im In- und Ausland, fallweise auch am Wochenende)
- Organisation, Durchführung und Betreuung von Fakultäts-Infotagen an der FHTW
- Planung und Umsetzung von Schulinfotagen, Vor-Ort-Präsentationen und Studienberatungen direkt an Schulen
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen des Schulmarketing und der Eventsorganisation
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Deine Aufgaben
- Koordination und Abwicklung von Förderanträgen inkl. Budgeterstellung (nationale und internationale Fördergeber*innen)
- Laufendes Projektcontrolling und Projektabrechnung
- Regelmäßige ad-hoc Kalkulationen, Soll-Ist Vergleiche, Hochrechnungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Projekt-/Einrichtungsleitungen
- Schnittstelle zu diversen internen und externen Stakeholdern: Fördergeber*innen, Caritas Einrichtungen und Stabstellen
- Analyse von Förderrichtlinien und Umsetzung in die tägliche Praxis
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
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Ihre Aufgaben sind:
- Technische und wirtschaftliche Leitung sowie Überwachung von spannenden Bauprojekten mit Schwerpunkt im Bereich HKLS-E
- Erstellung von Kostenschätzungen für Umbau- und Sanierungsprojekte
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie interner und externer Richtlinien
- Projektablage entsprechend dem Qualitätsmanagement
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Austausch während des Projekts mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. den Häusern
- Reporting und Berichtswesen (monatliche Reports, Kostenverfolgungen, usw.)
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Rahmen der Projektumsetzung
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene IT-Ausbildung (HTL, FH/Universität)
- Erfahrungen mit der Erstellung, Einführung und Leitung von IT-Projekten und IT-Prozessen.
- Hoher Qualitätsanspruch sowie lösungsorientierte Fehleranalyse
- Bereitschaft und Interesse, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Team- und serviceorientierte Arbeitsweise, Hands-on Mentalität
- Problemlösungskompetenz
- Von Vorteil:
- Kenntnisse im Krankenhausbereich
- Erfahrung in der operativen Umsetzung von IT-Compliance Regulativen (DSGVO, NIS, MDR, …)
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Ihre Aufgaben
- Erste Führung von kleineren Teams bzw. selbständige Leitung von (Teil-) Projekten
- Konstruktion von HKLS-Projekten inkl. Konzeption und Auslegung in digitalen 3D-Gebäudemodellen (BIM)
- Überprüfung und Durchführung von Berechnungen
- Erstellung von Materialauszügen, Optimierung Materialbedarf
- Erstellung von Dokumentationen
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung und Planung des Montagebedarfs
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungs- und Lehraufgaben sowie Prüfungen
- Betreuung von Studierenden
- Forschungs- und Projekttätigkeit
- Vertiefen der wissenschaftlichen Kenntnisse
- Verfassen einer Dissertation und von Publikationen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Vollzeit
Wien, 1020
16.07.2025
Wien, 1020
GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 400 Personen
- an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der Cateringleiter:innen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
- an der Rechnungslegung und Kontrolle
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Das machen Sie konkret:
- overall responsibility for the complete management of the project in close cooperation with the project coordinator or node responsible;
- liaison with international project partners;
- project progress monitoring;
- preparation and processing of technical and financial reports;
- maintenance and update of project web page;
- organisation of teleconferences / project meetings / workshops / conferences.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Durchführung von Veranstaltungen in der gehobenen Eventgastronomie für bis zu 5.000 Personen (Aufbau, Warendisposition, Sicherstellung der planmäßigen Durchführung, Abbau)
- an der eigenständigen Vorbereitung von Briefings inkl. Teamleitung & Mitarbeiter:innenführung im Rahmen der Veranstaltungen vor Ort
- an der Schulung von Mitarbeiter:innen gemäß interner Richtlinien
- an der Überwachung & Einhaltung von Veranstaltungsbudgets
- an dem Führen von Kund:innengesprächen und dem Reklamationsmanagement am Veranstaltungsort
- an der Einhaltung der unternehmerischen und gesetzlichen Richtlinien (Personal, Hygiene, Qualität, ...) sowie permanente Realisierung höchster Qualitätsstandards (HACCP)
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Your personal sphere of play:
- With your scientific CV (PDF)
- With your letter of motivation (PDF, max. 1 page)
- With your work schedule (PDF, max. 1 page)
- With your list of publications (PDF, most important publications highlighted)
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Ihre Aufgaben:
- Forschungstätigkeiten im Fachgebiet Konvexgeometrie
- Durchführung von Lehre und Mitarbeit bei Prüfungen
- Projektarbeit und Führung von Projektgruppen
- Publikationstätigkeit
- Teilnahme und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Betreuung von Studierenden
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Evaluierungsmaßnahmen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Betreuung Ticketmanagement
- Laufende Weiterentwicklung (bestehender) Applikationen
- Vertretung und Koordination der Stakeholder Interessen (wie Kunden, Fachbereich, Geschäftsführung)
- Enge Kooperation mit der IT Abteilung der KSV1870 Gruppe und externer Entwicklungsteams
- Laufende Pflege und Priorisierung des "Back-logs" (Erstellung klarer Anforderungen, Abnahmekriterien und Testressourcen)
- Regelmäßiges Reporting betreffend aktueller Entwicklungen
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Deine Aufgaben
- Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Einrichtungen am Areal (Kinderhotel, Werkstätte, Tagesstätte, WG Maria Wald, Schule am Himmel, Mensa, Kapelle, Spielplatz).
- Du leitest die Haustechnik und trägst die Verantwortung für einen reibungslosen technischen Betrieb.
- Du übernimmst die Leitung der Landwirtschaft am Himmel und koordinierst die Zusammenarbeit mit der Arealgruppe.
- Du organisierst notwendige Maßnahmen bei technischen Anliegen oder Schäden an Gebäuden.
- Du holst Angebote ein, beauftragst und begleitest technische Maßnahmen (intern und extern).
- Du koordinierst Fremdfirmen und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Du arbeitest eng mit internen Servicestellen wie Facility Management, Bauabteilung und Einkauf zusammen.
- Du planst und koordinierst Firmenaktionen im Rahmen von Fundraising-Initiativen.
- Du verwaltest den Fuhrpark am Standort.
- Du entwickelst das Areal und die Landwirtschaft gemeinsam mit den Nutzer*innen und in Abstimmung mit Green Care Österreich weiter.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von internen Förderprojekten (Durchführung und Betreuung von Ausschreibungen, inklusive Abwicklung und Monitoring geförderter Projekte.) und Ansprechpartner_in für interne Förderungen
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von internen Förderprojekten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von neuen Konzepten interner Förderungen und den damit verbundenen administrativen Prozessen
- Verwaltung und Aktualisierung der Ausschreibungsunterlagen und der Homepage
- Ansprechpartner_in für interne Förderungen
- Betreuung des Nominierungsprozesses, Koordination von Jurysitzungen sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Verwaltung von Studierenden- und Personalmobilität
- Halten von Infoveranstaltungen, Präsentationen, Beratung von Studierenden und Mitarbeiter*innen
- Koordination und Abwicklung von Kurzzeitmobilitäten (Blended Intensive Programmes)
- Weiterentwicklung der notwendigen Softwareunterstützung und FH-internen Prozesse in Absprache mit weiteren Abteilungen
- Unterstützung von Studiengängen bei Internationalisierungsagenden
- Administrative Abwicklung der Mobilität, Berichtslegung und Pflege der Partnerdatenbank
- Organisation von Vernetzungs-Events von Incoming- und Outgoing-Studierenden
- Vertretung der FHTW bei Messen, nationalen und internationalen Events
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Deine Aufgaben:
- Führung und Entwicklung des Teams: Du führst ein erfahrenes Team in der Großspender*innen- und Unternehmensakquise sowie -bindung. Du förderst individuelle Stärken, setzt Impulse zur Weiterentwicklung und schafffst ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Strategische Verantwortung: Gemeinsam mit der Leitung Kommunikation entwickelst Du unsere Strategie im Großspendenbereich weiter – mit Blick auf Wachstum, Innovation und Nachhaltigkeit.
- Qualitätsvolle Beziehungspflege: Du begleitest besonders bedeutende Spender*innen und Unternehmenspartner persönlich und unterstützt das Team bei der Ansprache und Betreuung.
- Strukturen und Prozesse: Du sorgst für effiziente, zielorientierte Arbeitsabläufe und stehst für eine kontinuierliche Verbesserung unserer Methoden im Fundraising.
- Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit anderen Bereichen wie Kommunikation, Projektabteilungen und Geschäftsführung zusammen, um ganzheitliche Fundraising-Kampagnen zu entwickeln und umzusetzen.
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Deine Aufgaben
- DU steuerst als Teil des Teams den effizienten Einsatz der Projektressourcen, arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen und unterstützt bei der Umsetzung der Projekte
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz im Projektgeschäft, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten und entlastest die Projektleiter
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Ihre Aufgaben sind:
- Laufende Zusammenarbeit mit diversen Fachabteilungen im Bereich Bau
- Business Partner für ausgewählte Pensionistenhäuser
- Planung und Monitoring von Bauprojekten sowie Überwachung und Dokumentation von geförderten Projekten
- Begleitung der Fachbereiche bei der Planung und Weiterentwicklung der bestehenden Planmodelle
- Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Erstellung von Investitionsrechnungen
- Weiterentwicklung des Berichtswesens und Mitarbeit an Konzepterstellung für aussagekräftige Reports
- Optimierung und Gesamtorganisation der Controlling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder & Performance Management
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Ihre Aufgaben:
- Als Expert:in für den Bereich Rasten und Parken haben Sie stets den Überblick über unsere Nebenanlagen wie Park-, Rast- und Verkehrskontrollplätze, erarbeiten flächendeckende Standards und begleiten deren Umsetzung
- Sie erheben, erweitern, pflegen und aktualisieren laufend die relevanten Stammdaten in unserer Datenbank ParK
- Beschaffungsvorgänge unserer betrieblichen Einheiten, Vertrags- und Reklamationsmanagement sowie die Kontrolle von Dienstleistern und die Weiterentwicklung von Wartungstools stehen ebenfalls im Fokus Ihrer Tätigkeit
- Sie sind in Arbeitsgruppen zur Strategie, Barrierefreiheit und weiteren technischen Gremien vertreten und begleiten Pilotprojekte
- Sie arbeiten an technischen Planungshandbüchern und Richtlinien und unterstützen unsere operativen Einheiten bei der Abwicklung von Bauprojekten oder Sanierungen auf unseren Rast- und Parkplätzen
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Ihre Aufgaben:
- Dokumentation und Verwaltung von Auftragsübersichten und technischer Änderungs-meldungen sowie Erstellung daraus resultierender Abweichungsanalysen
- Lieferantenanfragen, Angebotsvergleiche
- Vertrags- und Claim Management
- Erstellung und Verwaltung von Nachträgen
- Koordination und Überwachung projektbezogener Verträge mit Auftraggeber sowie Nachunternehmer und Lieferanten, ggf. inkl. der Vorprüfung eingehender Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Durchführung der Kosten- und Budgetüberwachung der Baustelle
- Anfertigung und interne Prüfung von Regie- und Aufmassunterlagen sowie sonstiger Abrechnungsunterlagen zur Vorbereitung der Abrechnung
- Erstellung der monatlichen Leistungs- und Ergebnisstandermittlung
- Unterstützung im Projektreporting, Dokumentation und Aufbereitung von Daten für das Projektcontrolling
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination von universitären Raumbedarfsprojekten in der Vorprojektphase unter anderem:
- Abklärung der möglichen Verortung der Raumbedarfe
- Erstellen von Raumbüchern (vertiefte Raum- und Funktionsprogramme)
- Erstellung eines Gesamtpaketes (Raumbuch, Vorentwurfspläne und Kostenschätzung) für die weitere Projektumsetzung
- Allgemeine Raumplanung
- Mitwirkung bei der Objektsuche für neuen Raumbedarf
- Selbstständige Durchführung von Objektevaluierungen, Erstellung bzw. Mitarbeit bei der Erstellung von Machbarkeitsstudien sowie von Raum- und Funktionsprogrammen
- Entwicklung und fortlaufende Pflege von Flächen- und Ausstattungsstandards
- Mitarbeit beim Management des bestehenden und zukünftigen Raumbedarfs der Universität Wien
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Allgemeines:
- Entwurfsplanung, selbständige Budgeterstellung, Planung und Abwicklung von Ladenbauprojekten
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Aufbereitung von Rechnungen und Rechnungsprüfung...
- Terminkoordination mit Lieferanten und Professionisten
- Koordination der Aufträge vor Ort
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