Das Austrian Centre for Digital Humanities (ACDH), ein Institut der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, sucht eine
Assistenz (f/m/x) im Central Office
(Part-time employee)
(Office & remote)
Werden Sie Teil eines international vernetzten Teams mit weltweiten Forschungspartnern und unterstützen Sie das Projektmanagement-Team dabei, das Institut und seine zahlreichen Projekte an der Schnittstelle von Geisteswissenschaften und Informations- und Kommunikationstechnologie administrativ zu begleiten.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Projektmangement-Consulting-Teams in der Projektadministration (Timesheets, Projektschließungen, Umbuchungen, Projektabrechnungen
- Unterstützung des Central Office bei allgemeiner Administration
- Mitarbeit in Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil
- S-Office und Buchhaltungsprogrammen (SAP o.a.)
- Grundkenntnisse in Budget und Controlling
- Verlässlichkeit, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Fremdsprachen-Kenntnisse in Wort und Schrift (v. a. Englisch)
- Erfahrung im Bereich Wissenschaftsadministration bzw. der öffentlichen Verwaltung
Unser Angebot
- Ein internationales, diverses Team im Herzen von Wien
- Selbstständiges, unabhängiges Arbeiten, in dem eigene Ideen und eigene Initiative eingebracht werden können
- Eine Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre eigenen Interessen und Fähigkeiten weiterentwickeln können
- Offene Kommunikations- und Unternehmenskultur (Open Door Policy)
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Jahresbruttogehalt laut Kollektivvertrag von mind. EUR 21.368,06, eine Überzahlung ist je nach Ausbildung und Erfahrung möglich. Anstellung zunächst auf 12 Monate begrenzt.
Wir freuen uns auf eine aussagekräfitge Bewerbung über das Online-Portal bis 17.12.2025.
The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.
