TU-ID: 308 | 2025 | 52 | 260995

Office Allrounder (all genders)

Teilzeit (15 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Am Institut für Werkstoffwissenschaft und Werkstofftechnologie, in der Forschungsgruppe Strukturpolymere ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders), voraussichtlich ab Februar 2026 (15 Wochenstunden, voraussichtlich befristet auf 1 Jahr) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten (in deutscher und englischer Sprache)
• Mitarbeit im Studienbetrieb (Schnittstelle zu Studierenden) sowie in der Lehre und Forschung
• Administrative Projektarbeiten (Unterstützung im Projektmanagement sowie Mitarbeit bei der Erstellung aussagekräftiger Projektberichte)
• Administration von Datenbanken (inkl. Datenvisualisierung)
• Terminkoordination

Ihr Profil:

• Maturaniveau
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Präzises, zielgruppenorientiertes Schreiben von Texten (E-Mails bis zu Berichten)
• Digitale Kompetenzen sowie visuelle Gestaltungskompetenz
• Organisation und Planung/Projektmanagement
• Analytische Fähigkeiten
• Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Professionalität
• Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Diversitätssensibilität

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 15 Wochenstunden EUR 960,00 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 18.12.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.