|
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft inklusive Roadmaps und Business Cases als zentrale:r Ansprechpartner:in der Organisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den operativen Key Usern, den internen Fachbereichen (z. B. IT, Recruiting, Personalverwaltung) sowie externen Dienstleistern und sie sind für die Koordination des Abstimmungsprozess entlang der Umsetzung (Produktdefinition / -entwicklung / Betrieb / Rollout und Schulungskonzepte) verantwortlich.
- Sie steuern die digitale Transformation von HR-Prozessen inklusive Change-Management und interner Wissensvermittlung.
- Sie übernehmen die Sicherstellung einer nutzerzentrierten und effizienten Systemlandschaft im HR-Bereich und übernehmen die Steuerung externer Dienstleister und Partner im Rahmen des Systembetriebs und der Weiterentwicklung.
- Sie überwachen und optimieren bestehende HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von System-Tests, Updates, Schulungen und Rollouts.
- Sie stellen die Systemdokumentation und Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen, sowie gesetzlicher Änderungen sicher.
|
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter:innen & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
|
Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
|
GOURMET stellt sich vor...
- an der sorgfältigen Analyse der Anforderung sowie Koordination und Steuerung von gastronomischem (Fach-) Personal für Veranstaltungen
- an der Erstellung von detaillierten Personaleinsatzplänen für optimale Kundenlösungen
- an der Koordination des Personals vor Ort bei den Veranstaltungen (check in/check out/Uniformhandling)
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen
- an der Erfassung von Arbeitszeiten und der generellen Aufbereitung der Unterlagen für die Abrechnung von Veranstaltungen
- an der engen Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement, dem operativen Team vor Ort und HR
- an der proaktiven Mitarbeit von Verbesserungen oder Weiterentwicklungen für effektivere Lösungen an der täglichen Arbeit
- an dem Durchführen von Onboardings und Trainings für Aushilfen
|
Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.500,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
|
Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.000,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.400 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Anwendung inklusivpädagogischer Diagnostik und Befunderstellung
- Konzeptionierung und Durchführung von inklusivpädagogischen Einzel- und Gruppensettings
- Erstellung von Therapieplänen, Organisation von Sozialtrainings usw.
- Förderung der Insassinnen:Insassen in ihrer persönlichen Entwicklung, Selbstständigkeit und sozialen bzw. beruflichen Integration
- Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen
|
What we entrust you with
-
Du unterstützt das HR-Team bei allen administrativen und operativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Mitarbeiterzyklus – von Eintritt bis Austritt – sicherzustellen -
Du besitzt Liebe zum Detail und setzt alles daran, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu bieten -
Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit, Professionalität und Engagement -
Durch dein besonderes Gespür für Menschen baust du eine vertrauensvolle Beziehung zu Kolleginnen und Kollegen auf und trägst so zu hoher Mitarbeiterzufriedenheit bei
|
Einleitung
- Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner sowie selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbearbeiten von Gesprächsterminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Eigenverantwortliche Büroorganisation (Optimierung von Prozessen, Strukturen schaffen, Abläufe im Unternehmen
- Aus- und Aufbau der HR-Abteilung
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrer Expertise vervollständigen Sie das Personalcontrolling in der Abteilung Controlling Betrieb.
- Sie sind Ansprechpartner:in für den Bereich Personal in allen kaufmännischen Belangen und stimmen sich eng mit der Buchhaltung und IT ab.
- Sie planen und überwachen das Personalbudget und erstellen Hochrechnungen für den FSW und seine Tochterunternehmen.
- Sie unterstützen Kostenverantwortliche bei der Budgetierung und bei Abweichungsanalysen.
- Bei Verhandlungen des Kollektivvertrags und den Betriebsvereinbarungen wirken Sie mit und berechnen deren Auswirkungen.
- Sie erstellen Berichte, Analysen und Kennzahlen sowie Ad-hoc-Auswertungen und Szenarioberechnungen.
- Sie führen Projektkostenberechnungen durch und unterstützen bei Kostenschätzungen.
- Sie unterstützen die Optimierung und Automatisierung von Prozessen und begleiten die Einführung neuer Personalsoftware.
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Konzeption und Durchführung von Bedarfsanalysen für kurz-, mittel- und langfristigen Qualifizierungen im gewerblichen Bereich
- Entwicklung von Qualifizierungsmaßnahmen basierend auf den Ergebnissen der Bedarfsanalyse in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Führungskräften sowie Trainer und Ausbildnern
- Planung der Implementierung und nachhaltige Umsetzung der Konzepte zu Qualifizierungsmaßnahmen
- Erstellung von Schulungs- und Trainingsunterlagen in Zusammenarbeit mit Trainern und Ausbildnern
- Selbstständige Vornahme der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
|
Die Aufgaben
- Sie implementieren Personalentwicklungsmaßnahmen und bauen den Bereich aktiv mit auf
- Sie konzipieren und realisieren Projekte im Bereich der Personalentwicklung
- Sie beraten Führungskräfte als Sparringpartner:in bei Personalentwicklungsthemen
- Sie führen Potenzialanalysen durch und leiten geeignete Maßnahmen ab
- Sie übernehmen die eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Recruiting-Team bestehende Strategien weiter
|
Burgenland
Die neuewege gGmbH gestaltet mit ihren Auftraggebern neue, flexible und innovative Betreuungsformen für Menschen aller Altersstufen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf.
|
Was Sie erwartet
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung, Analyse und Überwachung der zentralen HR-Reports und Berichterstattung. Damit die Zahlenbasis verlässlich ist unterstützen Sie bei Aktivitäten rund um die Datenhygiene.
- Gemeinsam entwickeln wir das laufende HR Reporting mit Kennzahlen und KPIs weiter, um zukünftige Fragengezielt beantworten zu können. Auch Ad-hoc Auswertungen und Standardauswertungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- P&I Loga ist die HR Softwarelösung mit der wir die Personalarbeit Haberkorn digitalisiert abwickeln. Sukzessive machen Sie sich mit der Software vertraut und wachsen so auch in die Rolle als Superuser und Ansprechperson hinein. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen werden Sie dabei begleiten, sodass sie mittelfristig auch Implementierungsprojekte in der Haberkorn Gruppe unterstützen können.
- Sie sind eingebunden in ein 15-köpfiges HR-Team, das auf die Standorte Wolfurt und Wien verteilt ist. In Ihrer täglichen Arbeit werden Sie aber auch mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Rechnungswesen und der IT national sowie international zusammenarbeiten.
- Die Bezahlung liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem KV-Mindestgehalt.
|
Das sind deine Aufgaben
- Führung eines kleinen Teams bestehend aus einer HR-Generalistin und einer Payroll-Spezialistin
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Fragen
- Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle
- Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung des Personalbudgets, inklusive Analyse relevanter Kennzahlen und Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Steuerung und Optimierung von Recruiting- und Onboarding-Prozessen zur Gewinnung und Bindung von Talenten
- Aktive Mitgestaltung und Stärkung unserer Arbeitgebermarke sowie unseres Employer Brandings
- Initiierung und Umsetzung regionaler HR-Projekte
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Testung, Dokumentation und Weiterentwicklung von IT-unterstützten HR-Prozessen
- Beantwortung von Fragen unserer Mitarbeitenden zum Thema Workflows im Servicedesk der Universität
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Datenqualität sowie an der Wissensdokumentation
|
Universitätsklinikum AKH Wien
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet
- Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden
- Sie sind zuständig für die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für das unterstellte Personal
- Sie führen Mitarbeiter*innenorientierungsgespräche
- Sie sind zuständig für die Einteilung, Führung und Abschluss des Dienstplans
- Sie sind zuständig für die Annahme und Administration ambulanter Patient*innen Ambulanzbereich
- Sie sind zuständig für die Koordination der patient*innenbezogenen Terminplanungen
|
SCHWARZ HIRSCH Event & Gastronomie GmbH
Teilzeit
Deine Aufgaben bei uns
- In Ihrer Funktion wickeln Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbstständig ab
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in arbeits-, sozialversicherungs-, sowie lohnsteuerrechtlichen Fragen.
- Personaladministration (Anmeldung bei der Sozialversicherung etc.)
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden
|
Ihr persönlicher Spielraum:
- Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf (PDF)
- Mit Ihrem Motivationsschreiben (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Arbeitsplan (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Publikationsverzeichnis (PDF, relevante Publikationen hervorgehoben)
|
