Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
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Ihr Aufgabengebiet:
Wenn Sie in herausfordernden Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf bewahren, bieten wir Ihnen zu Ihrem Grundgehalt eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.500,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Unternehmensbeschreibung
- Du kommissionierst Touren
- Du bist für die Verladung und Sicherung des Ladeguts verantwortlich
- Du kontrollierst die Ladereihenfolge und die Vollzähligkeit des Ladeguts
- Du bist für die Abwicklung der Lieferscheinpapiere verantwortlich
- Du übernimmst Container und Abfertigungen von LKW-Touren
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Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson bei HR allen Themen für Führungskräfte inkl. arbeitsrechtliche Fragestellungen mit Fokus auf den Bereich Casa Pflege
- Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR Prozessen entlang des Employee Lifecycles
- Initiierung und selbstständige Umsetzung, sowie Mitarbeit bei HR-Projekten und Maßnahmen aus den strategischen Organisationszielen (Schwerpunkt: Mitarbeiter*innenentwicklung und -bindung, sowie Führungskultur)
- Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen (u.a. Betriebsrät*innen an zwei Standorten, Fördergeber*innen, Personalverrechnung)
- Unterstützung des Geschäftsbereichs in der strategischen und operativen Personalplanung (inkl. Rolle als Zeitmanager*in) und beim Recruiting (Fokus auf Führungskräfte und Expert*innen)
- Erledigung administrativer Aufgaben, Erstellung von Auswertungen, Weiterentwicklung von Vorlagen und Richtlinien
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.500 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP HCM / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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Was erwartet dich in dieser Position?
- Du unterstützt den HR Director bei Auswertungen, Analysen und der Ableitung von Maßnahmen, sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Du arbeitest eng mit den HR Managerinnen entlang des Employee-Life-Cycles zusammen
- Du unterstützt einen professionellen Recruiting- und Onboardingprozess
- Du arbeitest bei Projekten mit (z.B.: Harmonisierung von betrieblichen Vereinbarungen, Unternehmenskulturentwicklung, Weiterentwicklung der HR-Prozesse, ...)
- Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Möglichkeit zur Verlängerung des Dienstverhältnisses darüber hinaus klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch.
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
04.08.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
Unternehmensbeschreibung
Du führst unser standortübergreifendes Team (2 Direct Reports) und entwickelst Mitarbeitende fachlich und persönlich weiter. Du verantwortest die gruppenweite Personal- und Organisationsentwicklung – von Learning & Development über das LMS (Workday) bis zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Du entwickelst Talent- und Performance-Management-Prozesse weiter, einschließlich Mitarbeitergesprächen, Kompetenzen, Stellenprofilen, Nachfolgeplanung sowie Zielvereinbarungen. Du baust ein gruppenweites Projektportfolio auf und integrierst unsere bestehenden OKR Zyklen. Du steuerst bereichsübergreifende HR-Projekte und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Strukturen, Prozessen und Standards voran. Du sorgst für eine wirksame HR-Kommunikation, nutzt Daten und Mitarbeiterfeedback zur Ableitung nachhaltiger Maßnahmen und unterstützt strategische HR-Initiativen.
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Bundesrechenzentrum GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- In der Rolle als Application Manager sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb bzw. die Weiterentwicklung diverser SuccessFactors Module.
- Sie stimmen sich eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus Operations, Entwicklung, Architektur, Qualitätssicherung, Projektmanagement und Solutionmanagement ab.
- Incident Management & Problem Management gehören zum Daily Business.
- Mitwirkung bei Anforderungsworkshops zur Spezifizierung neuer Requirements.
- Wesentliche Mitarbeit bei der Ausrollung von bestehenden SuccessFactors Modulen.
- Essentielle Mitarbeit bei der Erstimplementierung von neuen SuccessFactors Modulen.
- Sie pflegen einen regelmäßigen Austausch mit den Kund:innen.
- Sie bilden sich aktiv weiter über Learning Journeys im SAP Learning Hub.
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
04.08.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
Unternehmensbeschreibung
Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll (4 Direct Reports) und entwickelst sowohl Mitarbeitende als auch Prozesse kontinuierlich weiter. Du verantwortest mit deinem Team die Payroll und Zeitwirtschaft inklusive Bonus- und Zielvereinbarungsabrechnungen und stellst die Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betrieblicher Vorgaben sicher. Du betreust unsere HR-Systemlandschaft (Workday, Infoniqa) als Key User – von Administration und Customizing über Release-Tests bis zur strategischen Weiterentwicklung. Du treibst die Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen, Systemen, Daten und Schnittstellen voran. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen HR, IT, Controlling und externen Partnern und begleitest Audits sowie interne und externe Prüfungen. Du verantwortest den HR-Part der gruppenweiten Personalbudgetierung sowie HR-Reporting und Analysen.
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- Durch deine Unterstützung bei administrativen Aufgaben trägst du maßgeblich zur effizienten Organisation unserer täglichen Abläufe in den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting und Personaladministration bei
- Dein Aufgabenbereich umfasst die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personaldaten, die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Abrechnungen für die Buchhaltung sowie die Erstellung wichtiger personalrelevanter Dokumente
- Du erstellst nicht nur Protokolle und Reports, sondern auch ansprechende Präsentationen
- Über Anfragen unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte behältst du stets den Überblick und gibst Bewerber*innen erste Auskunft zu unseren offenen Positionen
- Mit deinem Engagement bringst du dich aktiv in die Entwicklung und Umsetzung verschiedener spannender HR-Projekte ein
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Vollzeit
- Mehrere Jahre einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren qualifizierten Funktion, v. a. in der Schulungskonzipierung, -planung und -organisation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Pflege oder Gesundheit
- Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse, v.a. fundiertes Knowhow hinsichtlich MS-Word und -Excel und Affinität zu digitalen Kanälen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Uni, FH) wünschenswert
- Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Verlässlichkeit sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Wien, Eisemstadt
03.08.2026
Wien, Eisemstadt
Erforderliche Qualifikationen - Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung (lehre, Matura, Studium) oder entsprechende Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Recruiting (Personalberatung, Personaldienstleistung oder Inhouse Recruiting) von Vorteil
- Interesse an einem langfristigen Tätigkeitsverhältnis
- Teamfähigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
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Was dich erwartet
- Du führst unser Team Personalentwicklung & Recruiting und entwickelst den Bereich gemeinsam mit deinem Team kontinuierlich weiter
- Verantwortung für die Qualität, Effizienz und Weiterentwicklung unseres Recruiting-Prozesses – von der Bedarfsklärung bis zum erfolgreichen Onboarding
- Du gestaltest unser Employer Branding aktiv mit und entwickelst unsere Karrierewebsite, Social-Media-Aktivitäten, Jobinserate und die Candidate Experience laufend weiter
- Konzeption und Umsetzung wirksamer Personalentwicklungsmaßnahmen, Lernformate und Trainings für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Unterstützung bei Talentmanagement, Nachfolgeplanung und gezielter Entwicklung von Potenzialträger*innen
- Du gestaltest aktiv eine Unternehmenskultur mit, die von Zusammenarbeit, Vertrauen, Wertschätzung und Eigenverantwortung geprägt ist
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften als praxisnaher HR-Partner auf Augenhöhe
- Sicherstellung klarer, effizienter und qualitätsgesicherter HR- und Recruiting-Abläufe inklusive Ressourcenplanung, Verantwortlichkeiten und sinnvoller KPI-Nutzung
- Mitarbeit bzw. Leitung ausgewählter HR-Projekte, z. B. zur Digitalisierung, zum Einsatz von KI oder zur Einführung neuer Recruiting-Tools
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rechtliche Sicherstellung des Fremdpersonaleinsatzes und dadurch Dienstreisen nach Deutschland notwendig
- Sicherstellung und Einhaltung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes
- Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung, Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege (Material- und Lieferantenstamm), Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten elektronisch und physisch, Arbeit mit und in verschiedenen Portalen und Anwendungen zur Dokumentation der Lieferanten-Stati
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams sowie der Projektleitung
- Eingabe und Verwaltung von Teilnehmer*innen Daten in unsere Datenbanken
- Datenübermittlung via eAMS, Berichtswesen Erstellung von Unterlagen, Statistiken und Protokollen
- Empfang, Anlaufstelle und Informationsdrehscheibe im Haus
- Telefonische und persönliche Kund*innenbetreuung
- Übernahme von Controllingtätigkeiten, Bearbeiten von Excel – Listen
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20 Std./Woche
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 300 Mitarbeiter:innen
- Laufende Personalverwaltung (z.B. An- und Abmeldungen, Stammdatenpflege, etc.)
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen (z.B. Altersteilzeit, Karenzen, Gehaltsexekutionen, etc.)
- Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten (z.B. digitaler Personalakt) und der Optimierung von personalbezogenen Prozessen
- Erstellung von Statistiken und Reports sowie Erhebung und Aufbereitung von HR-relevanten Kennzahlen
- Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen und Führungskräfte in Bezug auf arbeitsrechtliche und abrechnungsrelevante Fragen sowie Schnittstelle zu Behörden und Institutionen (z.B. ÖGK, AMS)
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Teilzeit | befristet | Praktikum
(Teilzeit 25 - 30 Wochenstunden, befristet auf 12 Monate)
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Vorselektion von Bewerbungen, die Vorbereitung von Interviews und das Absagemanagement
- Du koordinierst und führst telefonische Interviews durch
- Du koordinierst und organisierst Schulungsmaßnahmen für unsere Mitarbeiter*innen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Assessment-Centern
- Du pflegst und administrierst Schulungsinhalte sowie Daten in unserem Learning Management System (LMS)
- Du arbeitest aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen und unterstützt bei verschiedenen HR-Projekten
- Du unterstützt bei Employer Branding Maßnahmen, z.B. bei LinkedIn Postings
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im HR-Bereich (z.B. Ablage von Schulungsnachweisen)
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Ihr Aufgabenbereich
- Vorbereitung, Konsolidierung, Aufbereitung und Validierung aller Daten im Personalbereich
- Analyse, Verarbeitung und Darstellung von Daten
- Selbstständige Konzeption und Durchführung von Datenauswertungen und Berichten
- Mitarbeit im SAP-HCM Projekt, insbesondere Auswertungen
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Die Aufgaben
Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Dienstverträge und -zeugnisse Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite Sie unterstützen das HR-Controlling bei Auswertungen und Berichten Sie arbeiten der Personalverrechnung zu und Übernehmen Vertretungsaufgaben bei Bedarf Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei
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Ihre Aufgaben bei uns
- Verantwortung für die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten (bestehende Vorlagen bereits im BMD NCTS vorhanden)
- Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Zeiterfassung in BMD NTCs
- Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
- Ansprechpartner für unsere Filialleiter und Mitarbeiter in administrativen und arbeitsrechtlichen Themen
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Standards
- Unterstützung bei Auswertungen, Fristenmanagement und HR-Organisation
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Dein persönlicher Wirkungsraum:
- Durchführung des HR‑Reportings für interne und externe Berichtsanfragen sowie gesetzliche Berichtspflichten
– Erstellung von Auswertungen und Berichten aus SAP BW und Oracle (MIS) - Weiterentwicklung des HR‑Berichtswesens in SAP BW und SAP onPrem
– Konzeption und Erstellung neuer Reports für Management, Institute, Dekanate, Fakultäten sowie für die DLE (inkl. Self‑Service‑Anwendungen) - Requirements Engineering
– Aufnahme, Analyse und Dokumentation von Anforderungen sowie deren Umsetzung (eigenständig oder in Kooperation mit dem BW‑ und MIS‑Reporting‑Team) - Sicherstellung der Datenqualität, Plausibilitätsprüfung und methodische Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und IT-Kolleg*innen
- 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Sicherstellung eines störungsfreien SAP HCM-Betriebs
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Schwerpunkt Personaladministration 25 Wochenstunden
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen )
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen:Mitarbeiter der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Freelancer, Projektarbeit
Breitenwaida
06.08.2026
Breitenwaida
Ihre Aufgaben:
- Sortimentsgestaltung und -optimierung
- Mitarbeiterführung und Personaladministration
- operative Unterstützung Ihres Teams im Tagesgeschäft (Verkauf, Regalbetreuung, Warenübernahme, Kassatätigkeit, Warenbeschaffung, etc.)
- freundliche und kompetente Kundenbetreuung und -beratung
- Kontaktpflege und Aufbau von Netzwerken mit Vereinen, Interessensvertretern und Lieferanten in der Region
- Umsetzung des Nah&Frisch Markenauftritts im Geschäft (Regalgestaltung, Logos, Hygienevorschriften, Nah&Frisch Flugblätter, etc.)
- Werbe- und Aktivitätenplanung inklusive Budgeterstellung (z.B. Grilltage, Spezialitätenwochen)
- Kosten- und Ertragsverantwortung (monatliche Umsatzvergleiche, betriebswirtschaftliche Kennzahlen, Standort- und Mitbewerberanalyse)
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung, Gestaltung und Evaluierung von Seminardesign und -inhalt neuer IT-Seminarangebote
- Eigenverantwortliche Durchführung von IT-Seminaren in Präsenz- und Onlineformaten gemäß internem Seminarprogramm
- Selbständige Vor- und Nachbereitung aller IT-Seminare
- Schulung von Mitarbeiter*innen hinsichtlich bestehenden und künftigen betriebsinternen Software-Applikationen
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Du unterstützt uns bei der Administration von Mitarbeiter*innen in unseren digitalen Personalmanagement - Tools
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen etc.
- Du supportest uns in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du begleitest die Organisation und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen personalrelevanten- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch
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Was dich erwartet
- Unterstützung in der Personalverrechnung (Payroll) mit administrativem Schwerpunkt
- Erstellung von Dienstverträgen sowie Ausarbeitung sämtlicher HR-relevanten Vereinbarungen
- Kontrolle und Pflege von Zeitkonten
- Prüfung und Freigabe von Reise- und Spesenabrechnungen
- Abwicklung des Abwesenheitsmanagements (Urlaub, Krankenstände etc.)
- Erstellung von Auswertungen und HR-Reports
- Führung und Pflege der elektronischen Personalakte
- Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung von Personalanforderungen und HR-Prozessen
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Expertin oder Experte für Personalverrechnung mit strategischem Weitblick und Fokus auf softwaregestützte Prozesse (SAGE DPW).
- Ansprechperson innerhalb des Teams für fachliche Fragen zu firmenspezifischen Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen (SAGE DPW).
- Eigenverantwortliche Abrechnung definierter Firmenkreise bei gleichzeitiger Sicherstellung eines reibungslosen, fehlerfreien Lohn- und Gehaltsprozesses mit spürbarer Wirkung im Arbeitsalltag.
- Beratung mit Kompetenz: Vertrauensvolle Ansprechperson innerhalb des Unternehmens in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen – auch bei komplexen Fällen.
- Aktives Monitoring gesetzlicher Änderungen, Ableitung klarer Maßnahmen sowie professionelle Begleitung von Prüfungen und Audits inklusive Kommunikation mit Behörden.
- Innovation mit Wirkung: Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen, Vorantreiben von Digitalisierung und Automatisierung sowie aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen und Systemweiterentwicklungen.
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Ihr Aufgabenbereich
- First-Level-Beratungfür administrative Kräfte an Instituten und in der Zentralen Verwaltung entlang des gesamten HR-Life-Cycle
- Verwaltung des People-Life-Cycle: Eigenständige Bearbeitung von Neuanstellungen, Verlängerungen, Nachträgen, Finanzierungsänderungen, Beendigungen und Karenzierungen inkl. Vertragserstellung und Ausstellung von Bestätigungen
- Arbeitsrechtliche Prüfungvon Personalanträgen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konformität mit ÖAW-Kollektivvertrag sowie ÖAW-internen Regelungen und Gesetzen
- Beratung von Führungskräftenim Anlassfall zu personalrechtlichen Fragestellungen
- ÖAW-interne Abstimmungzu allen Personalmaßnahmen
- Information und Beratung des Betriebsrats bei Versetzung, Einstellung und Beendigung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Prozessen, Memos, Handbüchern und Vorlagen
- Pro-aktive Mitwirkung bei der Digitalisierungsoffensive in der Personalabteilung
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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