OrdinationsmanagerIn (m/w/d)

OrdinationsmanagerIn (m/w/d)

1020 Wien und Klosterneuburg | Vollzeit | Ab sofort

Für unsere beiden Standorte (1020 Wien und Klosterneuburg) suchen wir eine ausgebildete OrdinationsassistentIn mit Berufserfahrung, die an beiden Standorten jeweils 10-15 Stunden tätig sein wird und eben die Kontrolle darüber haben soll, dass Abläufe und Prozesse innerhalb der Ordination reibungslos funktionieren, oder eben verbessert werden. 

Idealerweise verfügen Sie über eine Führungserfahrung und Durchsetzungsstärke und ein eigener PKW wäre von Vorteil, ist aber kein Muss. 
Auch die Fähigkeit des Teambuildings, die Personalführung mit einem gewissen Schmäh und ein Ehrgeiz sind Voraussetzungen.
 

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich:

  • Personalführung, sowohl als zukünftig leitende Angestellte und mitarbeitend in der Ordination, als auch Kontrolle über die gesamten Organisationsabläufe
  • Verantwortung für sämtliche Administrations- und Personalthemen, dazu zählen: 
    • Dienstplanerstellung, sowohl für die ÄrztInnen, also auch für die OrdinationsassistentInnen und für die medizinischen Schreibkräfte, die Kontrolle von Abwesenheiten und die Zeiterfassung
    • Einschulung von neuem Personal, Durchführung alle Vorstellungsabläufe, Kommunikation mit der Lohnverrechnung und mit der Steuerberatungskanzlei bezüglich aller Angelegenheiten 
    • Organisation der jährlichen Wartungsarbeiten der medizinischen Geräte und eventueller Reparaturaufträge
    • Kontrolle über die Bestellvorgänge (medizinisches Material sowie Artikel des Bürobedarfs) 
  • Arbeit am Schalter (Administration und Koordination der PatientInnen, "Stecken" der E-Card, Abwicklung der Bezahlvorgänge, Übermittelung von Refundierungsanträgen)
  • Durchführung der Hör- und Allergietests
  • Instrumentenaufbereitung (Aufbereitung der medizinischen Instrumente unter Einhaltung der Hygienerichtlinien)
  • Überwachung der wöchentlichen Zahlungen sowie vorbereitende Buchhaltungsarbeiten 
  • Optimierung der bestehenden Arbeitsprozesse innerhalb der Ordination 
  • Maßnahmen setzen, um die Ordinationen weiterhin als erfolgreiche Unternehmen zu etablieren
  • Maßnahmen setzen, um ein mitarbeiterfreundliches Umfeld beizubehalten
  • Regelmäßige Berichterstattung an Dr. Brand
  • Verantwortlichkeit für den Bestand der Materialien und Utensilien (Bestandsüberblick, Kontrolle der Ablaufdaten, Nachbestellung)
  • Erledigung des Post- und Briefverkehrs

Ihr Profil für eine Bewerbung:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur OrdinationsassistentIn, basierend auf den Vorgaben des Gesetzes über die medizinischen Assistenzberufe (MAB-Gesetz)
  • Idealerweise abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Führung einer Ordination
  • Durchsetzungsfähigkeit
  • Ehrgeiz
  • Fähigkeiten des Teambuildings
  • Verlässliche und genaue Arbeitsweise
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Freude an der Arbeit in einer Ordination und dem Umgang mit Menschen
  • Stressresistenz und Belastbarkeit
  • Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Führungserfahrung gepaart mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke 
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Hands-on-Mentalität 
  • Serviceorientierung, präzise Arbeitsweise und Verlässlichkeit und Pünktlichkeit
  • Eventuell abgeschlossene Ausbildung als OrdinationsmanagerIn

Wir bieten Ihnen:

  • Eine spannende Aufgabe mit breitem Verantwortungsbereich in zwei etablierten Ordinationen 
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eine langfristige Herausforderung 
  • Ein wertschätzendes, motiviertes und professionelles Umfeld  
  • Die Möglichkeit eigene Ideen und Konzepte einzubringen, um nachhaltigen Erfolg sicherzustellen 
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt von €3.000.- brutto/Monat auf Vollzeitbasis geboten, die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung, bei hervorragender Leistung, ist gegeben.

Unser dynamisches und sympathisches Team und ich arbeiten Sie tatkräftig ein und wir heißen Sie von Beginn an herzlich Willkommen.

 

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigem Bewerbungsschreiben, vollständigem Lebenslauf und Foto unter

office@hno-arzt.wien

HNO-Wahlarztzentrum, Ihre Ordination
z.H. Herrn Dr. Christoph Brand
Lassallestraße 12, Eingang am Eck
A-1020 Wien

ODER UNTER

office@hno-arzt-klosterneuburg.at

HNO-Ordination Dr. Brand in Klosterneuburg
z.H. Herrn Dr. Christoph Brand
Kierlinger Strasse 19/3
A-3400 Klosterneuburg

Bitte rufen Sie nicht in den Ordinationen an und bitte schicke Sie keine Bewerbungen per Post!