TU-ID: 299 | 2025 | 19 | 251883

Office Allrounder (all genders)

Vollzeit (40 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Im Dekanat der Fakultät für Architektur und Raumplanung ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders), voraussichtlich ab Juni 2025 (40 Wochenstunden, vorerst auf 1 Jahr befristet mit Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des gesamten Dekanatsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Haupttelefon: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
• Empfang und Bewirtung von Besucher_innen und Gästen; Terminübersicht
• Bearbeitung von Leistungs- und Förderstipendien, Rudolf Wurzer Preis für Raumplanung
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kommissionssitzungen (Reservieren der Räume, Vorbereitung der erforderlichen Settings etc.)
• Verwaltung der Handkassa, Kassabuch
• Beschaffung von Büromaterial, Einkauf für Bewirtung
• Ablage, Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK etc.)
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
• Erfahrung in Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, insbesondere Texterstellung - selbstständiges Formulieren von Briefen/E-Mails (nach Stichworten) und kommunikationssichere Englischkenntnisse
• Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationsstärke sowie effiziente, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität
• Kooperationsbereitschaft und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.560,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 22.05.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.