30 Std./Woche
- Zentrale Ansprechperson für Abrechnungsfragen (2nd und 3rd Level Support) und fachliche Schnittstelle zu den Kliniken
- Individuelle Auswertungen medizinischer und administrativer Daten
- Unterstützung bei der Optimierung und strategischen Weiterentwicklung von Verrechnungs- und administrativen Prozessen
- Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten
- Schnittstelle zu unseren Softwareanbietern
- Laufende Anpassung von Leistungen, Tarifen und Abrechnungsregeln inkl. Customizing in den IT-Systemen
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Deine neuen Aufgaben:
- Du unterstützt die Produktion bei administrativen und einfacheren technischen Aufgaben
- Du erstellst Auswertungen aus SAP und anderen Datenbanken
- Du erledigst verschiedene Aufgaben in Excel (z. B. Programmierung von Makros etc.)
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.157,47 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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Ihre Rolle
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten und Abstimmung mit unserem externen Dienstleister
- Durchführung administrativer Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen, Dokumenten sowie Führung der Personalakten
- Beratung von Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Kommunikation mit Behörden und Gesundheitskassen
- Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe
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Ihre Rolle
- Vorbereitung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten (Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle etc.)
- Koordination sämtlicher Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner:in für Ämter, Gesundheitskassen und Behörden
- Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der Personalakten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Sicherstellung und laufende Optimierung der Payroll-Prozesse
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Ihre Aufgaben:
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für unsere Standorte
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesens und der Kontenabstimmung
- Mitwirken bei der Durchführung von Monats-, Tertials- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson bei buchhalterischen Fragen
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Das erwartet Dich
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten sowie Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister (z.B. Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle, etc.)
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Koordination und Verantwortung aller abrechnungsrelevanten Themen
- Kommunikation mit Ämtern, Gesundheitskassen und sonstigen Behörden
- Personalverrechnungsagenden (z.B. Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden, Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der digitalen Personalakte, Bescheinigungs- und Meldewesen, etc.)
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Entwicklung und Umsetzung von Neuerungen in der Personalverrechnung
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Diese Aufgaben begeistern dich
- Organisation und Führung des Filialbetriebs inkl. Dienstplanung
- Betreuung und Abwicklung von Kreditkundenbestellungen
- Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Kassensystem
- Vorbereitung und Ausgabe von Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Zahlungen
- Bedienung und Organisation der Kassensysteme sowie Verwaltung der Bargeldbestände
- Koordination mehrerer Verkaufsstellen im AKH
- Koordination von Events
- Schnittstellenkommunikation mit verschiedenen Abteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich und proaktiv klassische Controlling- sowie Projektcontrolling-Agenden.
- Darüber hinaus erstellen Sie selbstständig Budget- und Forecastplanungen sowohl auf Kostenstellen- als auch auf Projektebene.
- Als Sparring-Partner:in unterstützen Sie Abteilungs- und Teamleitungen bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.
- Die Erstellung von Reportings sowie die Durchführung von Abweichungsanalysen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Zudem wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools mit.
- Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsbereich durch die eigenständige Mitarbeit an Projekten.
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Diese Aufgaben begeistern dich
- Gemeinsame Leitung einer Filiale im Rahmen der Unternehmensziele
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung deines Teams
- Aktiver Verkauf unserer ANKER-Backwaren
- Überprüfung der Einhaltung der ANKER Standards hinsichtlich Sauberkeit, Ordnung und Verkaufsbereitschaft
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Umsetzung der Unternehmensstrategien hinsichtlich Umsatz & Wareneinsatz
- Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Kassensystem
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Diese Aufgaben begeistern dich
- Gemeinsame Leitung einer Filiale im Rahmen der Unternehmensziele
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung deines Teams
- Aktiver Verkauf unserer ANKER-Backwaren
- Überprüfung der Einhaltung der ANKER Standards hinsichtlich Sauberkeit, Ordnung und Verkaufsbereitschaft
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Umsetzung der Unternehmensstrategien hinsichtlich Umsatz & Wareneinsatz
- Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Kassensystem
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Aufgaben
- Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Erstellung von Vereinbarungen sowie bei Preis- und Angebotskalkulationen.
- Als Teil der Vertriebsassistenz fungierst du als Schnittstelle zwischen Außen- und Innendienst, koordinierst interne Abläufe und unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
- Du wirkst bei administrativen Tätigkeiten und laufenden Projekten mit und unterstützt bei der Erstellung sowie Auswertung von Reports und Analysen.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
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- Laufendes Studium mit technischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in Verkauf, Planung oder Kalkulation, von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete EDV-Skills, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Führerschein Klasse B ist Vorraussetzung
- Hohe Genauigkeit, ausgeprägte Zahlenaffinität und lösungsorientiertes Denken
- Professionelles Auftreten, Eigeninitiative und starkes Verantwortungsbewusstsein
- Analytisches Denkvermögen, Ausdauer und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
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Aufgaben, die mich erwarten
- Disponieren von Transporten und Planen der Touren für die Filialbelieferungen in ganz Österreich, Ungarn, Slowenien, Italien und der Schweiz
- laufendes Pflegen der Stammdaten in den SAP-Programmen
- Optimieren der Transportdisposition sowie der vor- bzw. nachgelagerten Prozesse entlang der gesamten Supply Chain
- Mitwirken in abteilungsübergreifenden Projekten
- enges Zusammenarbeiten mit Frächtern und Speditionen sowie internen Unternehmensbereichen wie Logistik oder IT
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Bestands- und Verwertungsmanagement
- Optimierung der Prozesse in der Seriendisposition
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
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Ihr Arbeitsplatz:
- Durchführung von Schulungen und Sicherheitsunterweisungen neuer Mitarbeiter*innen in histologische Methoden
- Eigenverantwortliche Leitung histologischer und andere Labore
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial und Chemikalien inkl. Giften
- Organisation, Koordination und Management des Gefahrstofflagers
- Fachgerechte Trennung, Lagerung und Entsorgung anfallender Chemikalienabfälle im Bereich Histologielabor
- Unterstützung von Wissenschaftler*innen und Studierenden bei der Anfertigung histologischer Schnitte, Färbungen und Auswertung
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Ihre Aufgabe:
- Pädagogische und organisatorische Führung einer Gruppe
- Planung und Organisation der Freizeitgestaltung
- Hausaufgaben- und Lernbetreuung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Technische oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Analytische Fähigkeiten: Als Planer musst man komplexe Zusammenhänge verstehen und Lösungen entwickeln können.
- Systematische Arbeitsweise: Pläne erstellen und Prozesse überwachen, daher ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich.
- Wirtschaftliches Denken: Kostenbewusstsein und Effizienz sind entscheidend.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel)
- Führerschein B
- Kommunikationsfähigkeit: Du wirst mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten, daher sind gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig.
- Eigeninitiative: Proaktivität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sind gefragt.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitarbeit in der Qualitätsplanung für neue Fahrzeuggenerationen, einschließlich Fahrzeug- und Komponentenabnahmen sowie Dokumentenerstellung für die Produktion
- Mitwirkung im projektbezogenen Lieferantenmanagement und bei Bauteilqualifizierungen für den Serienanlauf
- Unterstützung beim Aufbau, bei der Betreuung und bei der Optimierung neuer sowie bestehender Qualitäts-IT-Tools zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung in der Produktion und im Projektablauf
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitarbeit bei der Durchführung von internen System- und Prozessaudits
- Mitwirkung bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems, sowie bei der Einführung neuer Managementsysteme
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des bestehenden Geschäftsprozessmodells und den darin enthaltenen Prozessen und Vorgabedokumenten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, extern) sowie allgemeine administrative Aufgaben (Bestellungen, Führung von Inventarlisten, Handkassa, Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, etc.
- Sie agieren als Rechnungsprüfer*in, kontrollieren laufend Einnahmen sowie Ausgaben, verwalten die Berechtigungen in SAP und unterstützen im Budgetcontrolling
- Sie sind Reisebeauftragte*r, überprüfen und verwalten Reiseanträge und Reiseabrechnungen
- Sie bereiten Veranstaltungen und Meetings vor und übernehmen Terminkoordination und Raumbuchungen
- Sie administrieren Drittmittelprojekte und unterstützen bei der Drittmittelabrechnung
- Sie koordinieren und begleiten die Überführung der Themen Nachhaltigkeit und Notfallmanagement aus bestehenden Arbeitsgruppen in die laufenden Prozesse der Administration
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Was dich erwartet
- Führung deines Teams von Produktionsmitarbeiter*innen
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Produktionsstandards
- Erreichung der Produktivitätsziele und aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen
- Optimierung von Lean Production Methoden am Shopfloor
- Vorbereitung von Kennzahlen sowie Analyse und nachhaltige Maßnahmensetzung zur Verbesserung
- Produktionsstart-Begleitung und Kontrolle auf erfolgte Erst-/ Folge- und Endstückprüfung
- Entwicklung von Produktionsmitarbeiter*innen und Durchführung von Kompetenzchecks
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Was dich erwartet
- Du trägst die Verantwortung für die Planung und Einhaltung des genehmigten Produktionsablaufes gemäß definierten Kennzahlen
- Du gewährleistest die Einhaltung der vorgegebenen Arbeitssicherheits-, Qualitäts-, Hygiene-, und Leistungsstandards
- Du bist die erste Anlaufstelle für deine Mitarbeiter*innen, führst dein Team mit Engagement und förderst eine positive Atmosphäre
- Du überwachst kontinuierlich Soll-/Ist-Abweichungen und leitest Optimierungs- und Investitionsprojekte in der Abteilung
- Außerdem wirkst du aktiv beim Erstellen des Jahresbudgets und Forecasts mit, um die finanziellen Ziele der Abteilung zu erreichen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.500 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP HCM / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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Was Sie erwartet
- Unser Verkauf wendet sich mit Kundenanfragen an dich. Du schaust, wo du die gewünschten Produkte kaufen kannst und holst Angebote dafür ein.
- Du verhandelst mit unseren Lieferanten, die Ware zu den bestmöglichen Bedingungen (z. B. niedrigster Preis, schnellste Lieferung) einzukaufen. Insbesondere bei der Verhandlung von Projektpreisen bist du ein starker Gesprächspartner.
- Du behältst den Überblick darüber, wann welche Ware auf Lager sein sollte. Wenn etwas zu spät ist oder fehlt, gehst du der Sache nach.
- Aktuelle Artikelstammdaten, Preise und Termine im System sind sehr wichtig. Du stellst das sicher.
- Durch deine Arbeit lernst du täglich mehr über technische Produkte und kannst nach und nach Fragen dazu beantworten.
- Die Bezahlung liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Vollzeit
Eisenstadt, Wien
27.05.2026
Eisenstadt, Wien
Bei uns arbeiten Sie...
- an der Betreuung von Bestandskund:innen und Akquisition von Neukund:innen im Unternehmensbereich
- an der Speisen- und Sortimentspräsentation sowie der Durchführung von Verkostungen
- mit Umsatzverantwortung für das Verkaufsgebiet
- an der Beobachtung und Analyse der Markt- und Mitbewerbersituation
- an Jahresplanung, Kontroll- und Berichtswesen
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Vollzeit
Eisenstadt, Wien
27.05.2026
Eisenstadt, Wien
Bei uns arbeiten Sie...
- an der Betreuung der Bestandskund:innen und der Akquisition von Neukund:innen im Unternehmensbereich
- an der Speisen- und Sortimentspräsentationen sowie Durchführung von Verkostungen
- mit Umsatzverantwortung für das Verkaufsgebiet
- an der Beobachtung und Analyse der Markt- und Mitbewerbersituation
- an Jahresplanung, Kontroll- und Berichtswesen
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