Unser Angebot
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Tolles Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Ihre Aufgaben sind:
- Betreuung von Seminarteilnehmer*innen und Referent*innen während Seminarbetrieb (ermöglicht eine flexible Dienstzeiteinteilung während der seminarfreien Zeit)
- Setting der Seminarräume (Raumvorbereitung, Setup der Bestuhlung, Gestaltung des Seminarraum-Ambiente)
- Bereitstellung der Seminarverpflegung im Pausenraum/in den Seminarräumen & Verantwortung für die Hygiene und Funktionsfähigkeit unserer Kaffeestation (Sicherstellung der Sauberkeit von Kaffeegeschirr und Kaffeemaschinen)
- Bestellung von Verpflegung & Seminarmaterialien
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Backoffice (Admintätigkeiten in DPW V8 Bildung, Feedbackauswertung, Mailkorrespondenz, etc.)
- Schnittstelle zwischen Fortbildungszentrum und Küche vom Pensionisten-Wohnhaus Hohe Warte
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Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Unternehmensinsolvenzen von der Eröffnung bis zum Abschluss
- Gläubigervertretung bei Gericht
- Verhandlungsführung mit Schuldnern und deren Vertretern
- Selbständige Berichterstattung an unsere Auftraggeber
- Medienarbeit (insb. Verfassen von Presseaussendungen)
- Markenbotschafter:in des KSV1870
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Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für die Kontrolle der Eingangsrechnungen (20 bis 30 Stunden)
- Unterstützung der Fakturenrevision
- Erfassen der Eingangsrechnungen
- Buchhalterische Vorarbeiten
- Abgleich mit Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Überwachung des Prüflaufs
- Rechnungsbearbeitung
- Fallweise Vertretung in benachbarten Abteilungen (Einkauf, Rezeption)
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Ihre Aufgaben
- Technische und kaufmännische Abwicklung gebäudetechnischer Großprojekte bzw. von Teilgewerken vorwiegend im Großraum Wien
- Eigenverantwortliche Planung, Ausführung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Entscheidungsträgern insbesondere mit Kunden und der Montage
- Berichtslinie direkt an die Geschäftsleitung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für die Konsolidierung der Gesellschaften im Konzernverbund inklusive Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschlüsse
- Projektmanagement: Leitung und Führung von Projekten im Finanzbereich
- Beteiligungscontrolling: Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung der Tochtergesellschaften sowie Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Beteiligungen
- Durchführung des operativen und strategischen Controllings auf Konzernebene inklusive Abweichungsanalysen, Forecasts und Budgetplanung
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings für das Management, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses, inklusive Koordination mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Konzerncontrolling zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung
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Ihr Job bei uns:
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung
- Begeisterung an und Erfahrung in der Arbeit mit Menschen ( Verkauf, Rezeption, Beschwerdemanagement o.ä.)
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer der modernsten Stadtthermen Europas
- Vielfalt und Teamgeist werden in unserem Team großgeschrieben
- Für diese abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir ein monatliches Bruttoentgelt von € 1.710,75 auf Basis 30 Stunden bei einer 4 Tage Woche plus € 52,50 Essenszulage
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Abteilung Projektmanagement im administrativen und organisatorischen Bereich
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Anfragen und Servicetickets am Servicedesk
- Kommunikation und Unterstützung der internen Abteilungen und mit den Standorten
- Aufbau und Weiterentwicklung einer Knowledge Base
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Zu Ihren verantwortungsvollen Aufgaben zählen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang, E-Mails und Telefonaten
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Verwaltung der offenen Posten
- Abwicklung der Baustellenkorrespondenz und Kommunikation mit Kund:innen, Dienstleistern und Mitarbeitenden
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Aktive Neukundenakquise im B2B-Bereich – vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss
- Betreuung und Ausbau unseres bestehenden Kundenstamms
- Mitwirkung bei Kampagnen zur Bewerbung unseres vielfältigen Produktportfolios
- Erstellung von individuellen Angeboten
- Pflege und Aktualisierung unserer CRM-Daten
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Gesundheitseinrichtungen
- Beschaffung und Verwaltung des medizinischen und nicht medizinischen Materials im Rahmen des zentralen Beschaffungswesens der ÖGK, unter Berücksichtigung der Büroordnung sowie der derzeitigen wirtschaftlichen Lage
- Permanente Optimierung aller Bereiche der Materialwirtschaft
- Koordination, Führung sowie Organisation des Personals
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Vollzeit
Schwechat-Mannswörth
09.09.2025
Schwechat-Mannswörth
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektteams bei der Projektabwicklung
- Eigenverantwortliche Übernahme aller kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Bauprojekte
- Standortverwaltung & Verwaltung des Poolcar-Fuhrparks am Standort
- Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Vorbereitung von Unterlagen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
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UNOS - Unternehmerisches Österreich
Vollzeit
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Du sorgst dafür, dass in unserem Büro alles läuft – von der Verwaltung der Büromaterialien bis zur Abwicklung von Bestellungen
- Du koordinierst Termine & Dienstreisen, führst bei Bedarf Protokoll und unterstützt die Personalverwaltung – von Stundenlisten bis zur Urlaubsplanung
- Du kümmerst dich um Belegablage, Buchhaltungsvorbereitung und unterstützt die Liquiditätsplanung
- Du arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen – z.B. bei Jahresabschlüssen oder Wahlkampfkostenberichten
- Du pflegst relevante Daten aus deinem Bereich in unser CRM-System ein und hältst sie aktuell
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Vollzeit
Ölhafen Lobau - Uferstraße 12
09.09.2025
Ölhafen Lobau - Uferstraße 12
Ihre Aufgaben
Sie konfigurieren und warten unsere Firewalls und sorgen so für die Sicherheit unserer Systeme Sie verwalten unsere Netzwerktechnik und stellen eine stabile Infrastruktur sicher Sie übernehmen die Administration unserer Windows-Serverumgebung und unserer Virtualisierungslösungen Sie betreuen und administrieren unsere Linux-Systeme sowie unsere O365-Umgebung Sie sind verantwortlich für das Backup-Management und die Wiederherstellungskonzepte Sie übernehmen die Installation und Wartung unserer gesamten Hard- und Software Sie pflegen und verwalten unsere Active Directory, insbesondere Benutzer- und Berechtigungsstrukturen Sie leisten Support bei allen IT-Themen und unterstützen unsere Mitarbeitenden kompetent
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Allgemeines:
- Anmeldung, Slotmanagement und Durchführung der Anmeldeprozesse für LKWs und Besucher:innen
- Kontrolle von Lieferpapieren, Abgleich mit Bestellungen und Verwaltung von Abweichungen oder Reklamationen
- Abstimmung mit Speditionen, Lieferanten, Lager, Einkauf und weiteren internen Abteilungen
- Beschaffung von Betriebsmitteln, Verpackungsmaterialien und technischen Geräten
- Einholung von Angeboten, Preisvergleiche, Verhandlungen, Bestellung und Terminverfolgung
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Überwachung der Lagerbestände betrieblicher Güter
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Deine Aufgaben
- Personalmanagement: du bist für die Personalplanung, -führung und -entwicklung deines bis zu 30-köpfigen Teams verantwortlich
- Prozessverantwortung: die Umsetzung der Lagerprozesse sowie die Sicherstellung der Kommissionierung liegen in deinem Verantwortungsbereich, außerdem bist du für die Bearbeitung von z.B. Abschriften, Inventuraufträgen, Zuteilungen etc. verantwortlich
- Kennzahlenmanagement: die Steuerung und Kontrolle deines operativen Bereichs mithilfe der zur Verfügung gestellten Kennzahlen liegt in deiner Verantwortung
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualität (Büro, Sekretär_in, Rezeptionist_in)
- PC-Kenntnisse (MS-Office: Outlook, Excel & Powerpoint)
- Hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein
- Sie zeichnen sich durch Ihr positives, selbstsicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild aus
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
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Ihre Wirkungsstätte
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Koordination und Schnittstellenmanagement mit internen Fachabteilungen, Medizintechnik sowie externen Stakeholdern im Rahmen von MIB-Anträgen -
Einholung und Aufbereitung von Stellungnahmen, fachlichen Einschätzungen und Expert*innenmeinungen -
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie weiteren Entscheidungsträger*innen -
Monitoring und Steuerung der MIB-Prozesse: laufende Überwachung von Anträgen, Beschlüssen und Agenden -
Erstellung präziser Protokolle im Bereich Medizinprodukte & Arzneimittel (medizinischer und wirtschaftlicher Fokus) -
Laufende Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse -
Betreuung komplexer Themenbereiche wie Onkologie-Heilversuche und Off-Label-Use (inkl. Antragstellung, Monitoring und Qualitätsmessung) -
Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen/externen Abstimmungen -
Erstellung von Agenden, Prüfung eingehender Unterlagen sowie allgemeine Korrespondenz -
Vorbereitung von Unterlagen für Gremien und Entscheidungsträger
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Vollzeit
Bad Schönau
10.09.2025
Bad Schönau
Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeitmodelle:
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Allgemeines:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Hervis Zentraleinkauf
- Proaktive Kommunikation und Klärung logistischer Themen mit Lieferanten (Anlieferzeiten, Zeitfensterbuchungen, Reklamationen)
- Vorgabe und Überwachung von Lieferrichtlinien gemäß dem Lieferanten-Logistikhandbuch
- Koordination der Zeitfensterbuchungen mit den Warenlieferanten
- Optimierung der Wareneingangsprozesse durch Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
- Erstellung und Pflege von Dashboards und Mengencockpits zur Steuerung logistischer Abläufe
- Verantwortung für logistische Kennzahlen wie Lagerreichweite, Palettenmengen im Wareneingang und Liefertermintreue
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Vollzeit
7000 Eisenstadt, Wien
15.09.2025
7000 Eisenstadt, Wien
GOURMET stellt sich vor...
- an der Betreuung von Bestandskund:innen und Akquisition von Neukund:innen im Unternehmensbereich
- an der Speisen- und Sortimentspräsentation sowie der Durchführung von Verkostungen
- mit Umsatzverantwortung für das Verkaufsgebiet
- an der Beobachtung und Analyse der Markt- und Mitbewerbersituation
- an Jahresplanung, Kontroll- und Berichtswesen
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Vollzeit
7000 Eisenstadt, Wien
15.09.2025
7000 Eisenstadt, Wien
GOURMET stellt sich vor...
- an der Betreuung der Bestandskund:innen und der Akquisition von Neukund:innen im Unternehmensbereich
- an der Speisen- und Sortimentspräsentationen sowie Durchführung von Verkostungen
- mit Umsatzverantwortung für das Verkaufsgebiet
- an der Beobachtung und Analyse der Markt- und Mitbewerbersituation
- an Jahresplanung, Kontroll- und Berichtswesen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Kontrolle und Verbuchung der Kassen
- an der Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Kund:innen
- an der Verbuchung von Kontoauszügen
- am Mahnen der überfälligen Forderungen
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ab 30 Std./Woche
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung für eine:n der Geschäftsführer:innen
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen und externen Partnern
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (regelmäßig und ad-hoc), Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie beraten Doktoratsinteressent*innen zum Zulassungsprozess telefonisch, per Mail, MS Teams/Zoom und persönlich
- Sie administrieren die Zulassung zu Doktorats- und PhD-Studien, dazu gehört:
- Formale Studienantragsprüfung in I3V und Doxis
- Aufbereitung der Studienanträge und Weiterleitung an die zuständigen Doktoratsstudienprogrammleitungen zur inhaltlichen Prüfung
- Bescheiderstellung und Versand
- Kommunikation mit den diversen Stakeholdern im Zulassungsprozess
- Sie pflegen Daten von Studieninteressierten und Studierenden in I3V
- Sie unterstützen das Team bei der Aufbereitung von Informationsmaterial über das Doktoratsstudium und den Zulassungsprozess an der Universität Wien
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GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen und der Lehrbeauftragen in allen administrativen Belangen (Prüfungsverwaltung wie z.B. Noteneinträge, Kautionen, eigenständige Verwaltung der Praktika)
- Abrechnungen von Exkursionen und ggf. wissenschaftlichen Veranstaltungen (Tagungen, Konferenzen und Workshops)
- Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten für Studierende bzw. Wissenschaftler_innen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung des Teams im laufenden Universitätsbetrieb (z.B. Raumbuchungen, Bestellabwicklungen, Zutrittssystemverwaltung, einfache Personalagenden)
- Pflege der Einträge in die Publikationsdatenbank der TU Wien
- Unterstützung des SAP-Teams bei Aufgaben in der Buchhaltung
- Telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen sowie allgemeine Aufgaben im Sekretariat
- Betreuung von Gästen
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