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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind fachliche:r Ansprechpartner:in für die Aufgaben der Leitung des Strategiebereichs.
- Sie nehmen gemeinsam mit der Leitung an Terminen teil, um die Wissenssicherung im Bereich sicherzustellen. Damit fungieren Sie als schnelle Informationsdrehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und der Leitung des Strategiebereichs sowie der Geschäftsführung.
- Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung von lückenlosen Informationsgrundlagen für Entscheidungsfindungen der Leitung.
- Sie arbeiten mit den relevanten FSW-internen sowie externen Schnittstellen zusammen.
Sie prüfen Berichte und Schriftstücke (z. B. Stellungnahmen) auf formale Anforderungen.
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Ihre Wirkungsstätte
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Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten -
Termin- und Reisekoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung -
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern -
Unterstützung des Teams bei operativen Tätigkeiten -
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Präsentationen
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Termine, Informationen und Unterlagen gut organisiert und verfügbar sind.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Sitzungen, übernimmst die Vor- und Nachbereitung und behältst offene Punkte im Blick.
- Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für eine professionelle Bearbeitung und Weiterleitung.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Protokolle auf und strukturierst Informationen für den weiteren Ablauf.
- Du wirkst an organisatorischen Themen sowie an ausgewählten Projekten und Sonderaufgaben der Verwaltungsdirektion mit – insbesondere im Zusammenhang mit Prozess- und Qualitätsstandards.
- Du unterstützt bei der Organisation interner Termine und Veranstaltungen.
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Aufgaben
- Durchführung von internen Prüfpflichten gem. bereitgestellter Checkliste
- Organisation und Betreuung von externen Prüfpflichten
- Annahme und Weiterbearbeitung von hausinternen Störungen (Heiz- und Telefonanlage, Drucker etc.)
- Durchführung von einfachen Reparaturen
- Verwaltung und Ausgabe von lagernder Hardware und Zutrittschips bei On- und Offboardings
- Organisation und Abwicklung interner Übersiedelungen
- Unterstützung des Facility Management Abteilungsleiters im Tagesgeschäft
- Abwicklung von kleinen einfachen Projekten (Bspw. Archivräumung und Übersiedelung,..)
- Archivverwaltung Lager Floridsdorf
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Ihre Aufgaben
- Selbständige Abwicklung bzw. örtliche Bauaufsicht (ÖBA) von Bauvorhaben inkl. Abrechnung entsprechend der ÖNORM
- Termin- und Qualitätskontrolle
- Protokollwesen und Projektdokumentation
- Feststellung und Bearbeitung von Mängeln
- Planungs- und Baustellenkoordination
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Bedarfsplanung für alle Geschäftsbereiche und Produktionstechnologien
- an der Adaptierung der Planmengen zu den Bestellungen sowie an der Überwachung der Lagerstände und der Mindesthaltbarkeitsdaten
- eng mit verschiedenen Bereichen und Abteilungen zusammen
- bei der Disposition von Rohwaren und Handelswaren inkl. Reklamationsbehandlung mit und übernehmen die Vertretung für diesen Bereich
- am Troubleshooting
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Ihre Aufgaben:
- Sie agieren als zentrale Ansprechperson und Wissensträger:in für alle Belange der Dienstplanung und Diensteinteilung und gestalten diese neue Stelle maßgeblich mit
- Sie sorgen für fachkompetente Koordination, analysieren die betrieblichen Anforderungen und entwickeln Optimierungsmaßnahmen mit Fokus auf Rechtssicherheit, Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung
- Sie initiieren und arbeiten federführend mit bei der Einführung und Weiterentwicklung aktueller Softwaretools inkl. Ausschreibung und Leistungsvergabe
- Sie stellen den internen Informationsfluss zu relevanten Themen und Neuerungen sicher
- Sie kümmern sich um regelmäßiges Reporting und Berichtswesen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für die Konsolidierung der Gesellschaften im Konzernverbund inklusive Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschlüsse
- Projektmanagement: Leitung und Führung von Projekten im Finanzbereich
- Beteiligungscontrolling: Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung der Tochtergesellschaften sowie Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Beteiligungen
- Durchführung des operativen und strategischen Controllings auf Konzernebene inklusive Abweichungsanalysen, Forecasts und Budgetplanung
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings für das Management, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses, inklusive Koordination mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Konzerncontrolling zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung
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Wir suchen DICH ab 3. September 2026 für den Lehrberuf Finanz- & Rechnungswesenassistenz
- eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung in einem TOP-Lehrbetrieb
- eine sinnvolle Tätigkeit im Sozialbereich
- Begleitung durch kompetente Lehrlingsausbilder:innen
- die Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Lehrlingseinkommen im 1. Lehrjahr von € 902,97 brutto pro Monat
- Lehrlingsperformance-Prämie für sehr gute Schulnoten und Leistung im Betrieb
- € 2,-- Pluxee Gutschein pro Arbeitstag
- bezahlte Mittagspause
- weitere finanzielle Förderungen durch den FSW, z.B. Top-Jugendticket,ECDL, Teamaktivitäten, Projekte und abwechslungsreiche Angebote zurGesundheitsförderung
- Trainings und Weiterbildungen in unserer eigenen Bildungsakademie und unserem E-Learning Cente
- Home-Office-Möglichkeit ab dem 2. Lehrjahr
- Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern
- gute öffentliche Anbindung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
- Berufserfahrung im Büro von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (speziell Excel)
- Deutsch in Wort und Schrift
- Aktives und selbstständiges Arbeiten
- Einwandfreier Leumund
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Ihre Aufgaben:
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für unsere Standorte
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesens und der Kontenabstimmung
- Mitwirken bei der Durchführung von Monats-, Tertials- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson bei buchhalterischen Fragen
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Ihr Job bei uns:
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung
- Begeisterung an und Erfahrung in der Arbeit mit Menschen ( Verkauf, Rezeption, Beschwerdemanagement o.ä.)
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer der modernsten Stadtthermen Europas
- Vielfalt und Teamgeist werden in unserem Team großgeschrieben
- Für diese abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir ein monatliches Bruttoentgelt von € 1.710,75 auf Basis 30 Stunden bei einer 4 Tage Woche plus € 52,50 Essenszulage
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Ihr Aufgabenbereich
- Betreuung des Produktivbetriebs der HR-Systeme (z.B. SAP OM/PA, DPW) inkl. Schnittstellen zu anderen Systemen
- Mitwirkung bei Implementierung, Optimierung, Ausrollung und Betrieb eines DMS (elektronischer Personalakt)
- HR-DatenmanagementVorbereitung, Konsolidierung und Validierung von DatenAnalyse, Aufbereitung und Darstellung von Daten
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Artikel und Lieferantendaten im KASTNER ERP System
- Stammdatenwartung der gelisteten Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung unseres Bereichseinkaufs und Disposition
- Wartung der im ERP System erfassten Preise und Durchführung von Preiskorrekturen
- Wartung und Pflege der Lieferantenkataloge und Preislisten
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Das sind Ihre Aufgaben
- Disziplinäre und operative Führung des Produktionsbereichs Spritzguss (IM-PET) mit Personalverantwortung für ca. 40 Personen
- Tägliche Produktionsüberwachung und Sicherstellung effizienter Abläufe nach definierten Rahmenbedingungen
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Instandhaltung, Qualität, Planung und Vertrieb zur Optimierung der Produktionsprozesse
- Verantwortung für Qualitätskontrollen, durchgeführt durch Ihre Mitarbeiter:innen
- Erstellung und Umsetzung von Produktionsplänen sowie Genehmigung von Überstunden zur Zielerreichung
- Analyse von Produktionsdaten und Erstellung von täglichen sowie monatlichen Reports
- Aktive Fehlerbehebung bei Produktionsproblemen in enger Abstimmung mit dem Linienmanagement
- Personalführung & -entwicklung: Rekrutierung, Schulung, Leistungsbeurteilungen und Schichtplanung
- Sicherstellung von Arbeitssicherheit und Sauberkeit im Bereich gemäß 5S-Standards und gesetzlichen Vorgaben
- Mitarbeit an Budgeterstellung und kontinuierliche Prozessverbesserung im Sinne der Operational Excellence
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Wir bieten dir:
- Unterstützung bei Schulungen und Kursen:
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für Umwelt-, Qualitäts-, Sicherheits- und Gesundheitsthemen
- Planung und Durchführung von Audits, Sicherheitsbegehungen, Gefährdungsanalysen und Präventivmaßnahmen
- Ansprechpartner:in bei Zertifizierungsaudits und IMS-relevanten Themen
- Dokumentenmanagement, Sicherstellung der Aktualität und Verwaltung der Cloud
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege des Nachhaltigkeitsberichts
- Monitoring und Analyse von IMS- und Nachhaltigkeitskennzahlen
- Durchführung von Schulungen zu Arbeitsschutz, Diversity und Vermeidung von Diskriminierung
- Unterstützung der FM-Abteilung und betriebliche Sozialarbeit
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Inklusion von Menschen mit Behinderungen
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Zeichner, Technischer Produktdesigner, Bauzeichner oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in AutoCAD (2D, 3D) oder Revit- und BIM-Kenntnisse
- Technisches Verständnis
- PC-Kenntnisse (MS-Office - Excel)
- Hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein
- Fachkenntnisse im Bereich Maschinenbau oder HKLS
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Kontrolle und Verbuchung der Kassen unserer Gastronomiebetriebe
- an der Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Kund:innen
- an der Kontrolle und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- an der Verbuchung von Kontoauszügen
- am Mahnen der überfälligen Forderungen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen mit
- an der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) mit
- an der Vorbereitung und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen
- an der Erstellung von Projektrechnungen und AdHoc-Analysen
- an der Weiterentwicklung der Controlling-Tools und -Abläufe (Berichtswesen / Kennzahlen) mit
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Unterstützung bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- an der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) mit
- an der Vorbereitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeld- bzw. Bereichsleitungen)
- am Support von laufenden Tätigkeiten im Bereich Gastronomie im Rahmen von Projekten, Erstellung von AdHoc-Auswertungen, Investitionscontrolling
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder operativen Finanzbereich wünschenswert
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Kenntnisse in Power BI von Vorteil
- Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
- Eigenständige Organisation, Koordination und Steuerung von Projekten und Arbeitspaketen
- Planung und Durchführung von Prozessanalysen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Berichten und Unterlagen für interne und externe Termine
- Recherche, Analyse und strukturierte Aufbereitung von Informationen zu marketing- und kommunikationsrelevanten Themen
- Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Termin- und Meetingmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
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Ihre Aufgaben:
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Persönliche, lösungsorientierte Beratung von Interessent*innen zu Universitätslehrgängen, Zertifikatsprogrammen und Weiterbildungsformaten -
Aktive Begleitung von Interessent*innen entlang des gesamten Entscheidungsprozesses – vom Erstkontakt bis zur Anmeldung -
Aufbau und Pflege nachhaltiger Beziehungen zu Unternehmen, Institutionen und Kooperationspartnern -
Proaktive Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail, Onlineformate) mit hoher Service- und Abschlussorientierung -
Mitarbeit bei Marketingaktivitäten sowie bei Infoabenden, Webinaren und Veranstaltungen -
Professionelle Nutzung von CRM-Systemen zur Lead-Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung -
Enge Abstimmung mit Administration und Marketing
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Dein persönlicher Wirkungsraum:
- Du wirst Kolleg*innen in allen Bereichen jeweils mehrere Wochen operativ bei ihrer Arbeit unterstützen.
- Dadurch hast du die Möglichkeit, das vielfältige Aufgabenspektrum unserer Abteilung näher kennenzulernen.
- Nach diesem Praktikum wirst du wissen, in welchen Tätigkeitsbereichen deine Interessen und besonderen Stärken liegen.
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege einer einheitlichen sowie vollständigen Dokumentation wesentlicher Risiken und zugehöriger Kontrollen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Durchführung prozessorientierter Prüfungen inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen (Follow-up)
- Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems (IKS) und des Risikomanagementsystems (RMS)
- Identifikation von Risiken und Schwachstellen in Geschäftsprozessen und Kontrollmechanismen
- Unterstützung bei internen Audits als Teil eines interdisziplinären Prüfungsteams
- Analyse von Anforderungen sowie Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Sonderprüfungen und anlassbezogenen Untersuchungen
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Koch (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Gastronomie
- Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Word)
- Kenntnis über Lagerverwaltungsprogramme von Vorteil (Delegate, Ventopay, Mokka)
- Führerschein B von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
- Sehr hohes Hygienebewusstsein
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln sowie Stressresistenz
- Ein rasches Auffassungsvermögen und Freude an der Arbeit in einer Betriebsküche
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Teilzeit (30h/Woche)
- Bestellabwicklung von Büro- und Wirtschaftsmaterial für alle Fachabteilungen
- Einholung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Zentraleinkauf
- Überwachung des Bestellstatus sowie Terminverfolgung der Lieferungen
- Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
- Bestellwesen für den OP-Bereich
- Erste Anlaufstelle für Lieferanten
- Durchführung von Inventuren im OP und Einkauf
- Vertretung der Mitarbeitenden im OP-Beschaffungsmanagement sowie im Einkauf
Ihr Arbeitsumfeld:
Sie arbeiten sowohl im Einkauf sowie im OP-Beschaffungsmanagementbereich und in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des OPs sowie des Zentraleinkaufs zusammen.
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