Chiffre
Vollzeit
Wien, Bad Sauerbrunn
12.06.2026
Wien, Bad Sauerbrunn
Facility Management / Kalkulation / Vertriebssupport
- Durchführung von Objektbesichtigungen, Nachmessungen und Workshops
- Prüfung und Abgleich von Ausschreibungsunterlagen (Soll-Ist-Vergleich)
- Analyse, Validierung und Pflege relevanter Daten
- Erkennen von Optimierungspotenzialen und Abweichungen
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Vollzeit – 40 Stunden pro Woche (Montag-Freitag)
- Aufbau des neuen Konzern-Reportings & -Controllings auf USALI-Basis zusammen mit dem CFO
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und monatlichen Abgrenzungen
- Erstellung des monatlichen Reportings, Abweichungsanalysen und Erstellung von Ad-hoc-Reports
- Erstellung von Budget, Forecasts und einer langfristiger Finanz- und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Kostenmanagement - Überwachung der Hotel-Kostenrechnung und Identifizierung von Einsparpotenzialen
- Mitarbeit bei Prozessoptimierung, Unterstützung der operativen Abteilungen bei der Ergebnisoptimierung
- Mithilfe im Accounting bei Spezialthemen
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Ihre Aufgabe:
- Pädagogische und organisatorische Führung einer Gruppe
- Planung und Organisation der Freizeitgestaltung
- Hausaufgaben- und Lernbetreuung
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Deine neuen Aufgaben:
- Du unterstützt die Produktion bei administrativen und einfacheren technischen Aufgaben
- Du erstellst Auswertungen aus SAP und anderen Datenbanken
- Du erledigst verschiedene Aufgaben in Excel (z. B. Programmierung von Makros etc.)
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Ihre Rolle
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten und Abstimmung mit unserem externen Dienstleister
- Durchführung administrativer Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen, Dokumenten sowie Führung der Personalakten
- Beratung von Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Kommunikation mit Behörden und Gesundheitskassen
- Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe
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Ihre Rolle
- Vorbereitung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten (Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle etc.)
- Koordination sämtlicher Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner:in für Ämter, Gesundheitskassen und Behörden
- Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der Personalakten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Sicherstellung und laufende Optimierung der Payroll-Prozesse
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Aufgaben
- In dieser Rolle unterstützt du verschiedene Bereiche unseres Unternehmens und erhältst tiefgehende Einblicke in die Prozesse und Abläufe eines internationalen Technologiekonzerns. Deine Arbeit trägt zur Optimierung interner Prozesse und zur Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards bei.
- Im Bereich Qualitätsmanagement bist du für die Aktualisierung und Optimierung von Prozessen verantwortlich. Du verwaltest den Freigabeprozess von Dokumenten, bearbeitest Kundenreklamationen und erstellst kundenspezifische Änderungsscheine.
- Im Bereich Controlling bist du für die Erstellung, Prüfung und den Versand von Arbeitsaufträgen, Rechnungen und Bestellungen zuständig. Du pflegst kaufmännische Listen, führst Plausibilitätsprüfungen im Rahmen des Jahresabschlusses durch und unterstützt bei der Planung und Erstellung von Forecasts. Zudem bist du für die Aktualisierung der Prozesse, Harmonisierung der Dokumente und Organisation der Ablage verantwortlich. Du setzt dich für die Verbesserung der Arbeitsprozesse und Datenverwaltung ein, indem du neue Vorlagen und Tools in Excel erstellst und optimierst.
- In den Bereichen Vertrieb, Marketing und Business Development unterstützt du uns durch Recherchen, Marktanalysen und die Erstellung von Marktübersichten. Du bringst deine Organisationsfähigkeiten bei der Planung und Durchführung von Workshops ein und hilfst bei der Aktualisierung von Angeboten.
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Prüfung, Kontierung und Buchung: Sie übernehmen die eigenverantwortliche formelle und sachliche Rechnungsprüfung sowie die laufende Verbuchung aller Geschäftsfälle – inklusive notwendiger Abgrenzungsbuchungen
- Mahnwesen & Forderungsmanagement: Sie überwachen die Zahlungseingänge, pflegen die Offenen Posten (OP-Liste) und wickeln das gesamte Mahnwesen sowie die Abstimmung mit säumigen Kunden ab.
- Stammdatenpflege & Verwaltung: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Buchhaltung und stellen die hohe Qualität sowie Aktualität unserer Stammdaten (Kreditoren, Debitoren etc.) sicher.
- Kontenklärung: Sie stellen eine hohe Abstimmungssicherheit bei der Pflege von Konten sicher und klären eventuelle Differenzen proaktiv.
- Prozess- & Schnittstellenoptimierung: Sie erkennen die Zusammenhänge und Schnittstellen zwischen unseren verschiedenen IT-Systemen (z. B. ERP, Vorsysteme) und helfen dabei, Buchhaltungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.
- Kommunikation: Sie sind kompetente Ansprechperson für interne Abteilungen sowie für externe Partner (z. B. Kunden, Lieferanten).
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
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- Laufendes Studium mit technischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in Verkauf, Planung oder Kalkulation, von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete EDV-Skills, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Führerschein Klasse B ist Vorraussetzung
- Hohe Genauigkeit, ausgeprägte Zahlenaffinität und lösungsorientiertes Denken
- Professionelles Auftreten, Eigeninitiative und starkes Verantwortungsbewusstsein
- Analytisches Denkvermögen, Ausdauer und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
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Diese Aufgaben begeistern dich
- Organisation und Führung des Filialbetriebs inkl. Dienstplanung
- Betreuung und Abwicklung von Kreditkundenbestellungen
- Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Kassensystem
- Vorbereitung und Ausgabe von Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Zahlungen
- Bedienung und Organisation der Kassensysteme sowie Verwaltung der Bargeldbestände
- Koordination mehrerer Verkaufsstellen im AKH
- Koordination von Events
- Schnittstellenkommunikation mit verschiedenen Abteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich und proaktiv klassische Controlling- sowie Projektcontrolling-Agenden.
- Darüber hinaus erstellen Sie selbstständig Budget- und Forecastplanungen sowohl auf Kostenstellen- als auch auf Projektebene.
- Als Sparring-Partner:in unterstützen Sie Abteilungs- und Teamleitungen bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.
- Die Erstellung von Reportings sowie die Durchführung von Abweichungsanalysen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Zudem wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools mit.
- Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsbereich durch die eigenständige Mitarbeit an Projekten.
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Diese Aufgaben begeistern dich
- Gemeinsame Leitung einer Filiale im Rahmen der Unternehmensziele
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung deines Teams
- Aktiver Verkauf unserer ANKER-Backwaren
- Überprüfung der Einhaltung der ANKER Standards hinsichtlich Sauberkeit, Ordnung und Verkaufsbereitschaft
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Umsetzung der Unternehmensstrategien hinsichtlich Umsatz & Wareneinsatz
- Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Kassensystem
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Diese Aufgaben begeistern dich
- Gemeinsame Leitung einer Filiale im Rahmen der Unternehmensziele
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung deines Teams
- Aktiver Verkauf unserer ANKER-Backwaren
- Überprüfung der Einhaltung der ANKER Standards hinsichtlich Sauberkeit, Ordnung und Verkaufsbereitschaft
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Umsetzung der Unternehmensstrategien hinsichtlich Umsatz & Wareneinsatz
- Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Kassensystem
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Aufgaben, die mich erwarten
- Disponieren von Transporten und Planen der Touren für die Filialbelieferungen in ganz Österreich, Ungarn, Slowenien, Italien und der Schweiz
- laufendes Pflegen der Stammdaten in den SAP-Programmen
- Optimieren der Transportdisposition sowie der vor- bzw. nachgelagerten Prozesse entlang der gesamten Supply Chain
- Mitwirken in abteilungsübergreifenden Projekten
- enges Zusammenarbeiten mit Frächtern und Speditionen sowie internen Unternehmensbereichen wie Logistik oder IT
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Bestands- und Verwertungsmanagement
- Optimierung der Prozesse in der Seriendisposition
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Technische oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Analytische Fähigkeiten: Als Planer musst man komplexe Zusammenhänge verstehen und Lösungen entwickeln können.
- Systematische Arbeitsweise: Pläne erstellen und Prozesse überwachen, daher ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich.
- Wirtschaftliches Denken: Kostenbewusstsein und Effizienz sind entscheidend.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel)
- Führerschein B
- Kommunikationsfähigkeit: Du wirst mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten, daher sind gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig.
- Eigeninitiative: Proaktivität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sind gefragt.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitarbeit in der Qualitätsplanung für neue Fahrzeuggenerationen, einschließlich Fahrzeug- und Komponentenabnahmen sowie Dokumentenerstellung für die Produktion
- Mitwirkung im projektbezogenen Lieferantenmanagement und bei Bauteilqualifizierungen für den Serienanlauf
- Unterstützung beim Aufbau, bei der Betreuung und bei der Optimierung neuer sowie bestehender Qualitäts-IT-Tools zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung in der Produktion und im Projektablauf
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Was dich erwartet
- Führung deines Teams von Produktionsmitarbeiter*innen
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Produktionsstandards
- Erreichung der Produktivitätsziele und aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen
- Optimierung von Lean Production Methoden am Shopfloor
- Vorbereitung von Kennzahlen sowie Analyse und nachhaltige Maßnahmensetzung zur Verbesserung
- Produktionsstart-Begleitung und Kontrolle auf erfolgte Erst-/ Folge- und Endstückprüfung
- Entwicklung von Produktionsmitarbeiter*innen und Durchführung von Kompetenzchecks
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Was dich erwartet
- Du trägst die Verantwortung für die Planung und Einhaltung des genehmigten Produktionsablaufes gemäß definierten Kennzahlen
- Du gewährleistest die Einhaltung der vorgegebenen Arbeitssicherheits-, Qualitäts-, Hygiene-, und Leistungsstandards
- Du bist die erste Anlaufstelle für deine Mitarbeiter*innen, führst dein Team mit Engagement und förderst eine positive Atmosphäre
- Du überwachst kontinuierlich Soll-/Ist-Abweichungen und leitest Optimierungs- und Investitionsprojekte in der Abteilung
- Außerdem wirkst du aktiv beim Erstellen des Jahresbudgets und Forecasts mit, um die finanziellen Ziele der Abteilung zu erreichen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.500 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP HCM / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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Was Sie erwartet
- Unser Verkauf wendet sich mit Kundenanfragen an dich. Du schaust, wo du die gewünschten Produkte kaufen kannst und holst Angebote dafür ein.
- Du verhandelst mit unseren Lieferanten, die Ware zu den bestmöglichen Bedingungen (z. B. niedrigster Preis, schnellste Lieferung) einzukaufen. Insbesondere bei der Verhandlung von Projektpreisen bist du ein starker Gesprächspartner.
- Du behältst den Überblick darüber, wann welche Ware auf Lager sein sollte. Wenn etwas zu spät ist oder fehlt, gehst du der Sache nach.
- Aktuelle Artikelstammdaten, Preise und Termine im System sind sehr wichtig. Du stellst das sicher.
- Durch deine Arbeit lernst du täglich mehr über technische Produkte und kannst nach und nach Fragen dazu beantworten.
- Die Bezahlung liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Vollzeit
Eisenstadt, Wien
10.06.2026
Eisenstadt, Wien
Bei uns arbeiten Sie...
- an der Betreuung von Bestandskund:innen und Akquisition von Neukund:innen im Unternehmensbereich
- an der Speisen- und Sortimentspräsentation sowie der Durchführung von Verkostungen
- mit Umsatzverantwortung für das Verkaufsgebiet
- an der Beobachtung und Analyse der Markt- und Mitbewerbersituation
- an Jahresplanung, Kontroll- und Berichtswesen
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Vollzeit
Eisenstadt, Wien
10.06.2026
Eisenstadt, Wien
Bei uns arbeiten Sie...
- an der Betreuung der Bestandskund:innen und der Akquisition von Neukund:innen im Unternehmensbereich
- an der Speisen- und Sortimentspräsentationen sowie Durchführung von Verkostungen
- mit Umsatzverantwortung für das Verkaufsgebiet
- an der Beobachtung und Analyse der Markt- und Mitbewerbersituation
- an Jahresplanung, Kontroll- und Berichtswesen
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 17:00 Uhr im Wechseldienst)
- Wiener Linien-Jahreskarte : weil wir wollen, dass du schnell von A nach B kommst
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Was erwartet dich in dieser Position?
- Organisation und Überwachung der Rohstoffübernahme (Qualität, Menge, Kosten) sowie Anleitung und Unterstützung des Übernahmepersonals
- Betreuung und Beratung landwirtschaftlicher Lieferanten inkl. Feldkontrollen sowie Planung und Auswertung von Feldversuchen
- Sicherstellung der fachgerechten Lagerung gemäß Qualitätsstandards
- Durchführung und Begleitung von Audits (intern/extern, z. B. Bio)
- Pflege und Auswertung von Rohstoff- und Abrechnungsdaten
- Koordination von Lieferterminen und Durchführung der Lieferantenabrechnung
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Produktion, QM)
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und IT-Systemen
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Ihre Aufgaben:
- Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment
- Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation
- Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
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Was erwartet Sie in dieser Position?
- Verantwortung für das operative Controlling sowie die aktive Steuerung von Performance und Transparenz im Produktionsumfeld
- Eigenverantwortliche Mitwirkung an Budget- und Forecast Prozessen
- Aktive Mitgestaltung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Analyse von Produktionskennzahlen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Aktives Business Partnering und enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf, Logistik und Management
- Weiterentwicklung bestehender Controlling-Prozesse und Tools
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
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