Mitarbeiter*in Fachbereich Organisation (w/m/d)

Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist. Für unser Institut für Suchtprävention (ISP) der Sucht- und Drogenkoordination Wien (SDW) suchen wir ab 1. Mai 2025 eine*n Mitarbeiter*in Fachbereich Organisation (w/m/d) für 20 Wochenstunden

Was Sie erwartet:

• In Ihrem verantwortungsvollen Arbeitsalltag unterstützen Sie die Kolleg*innen bei der Administration und Abwicklung von Testkäufen, Fortbildungen und sonstigen Maßnahmen zur Suchtprävention.
• Administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Testkäufen, Fortbildungen und sonstigen Maßnahmen sowie Unterstützung bei der Kommunikation und Terminkoordination mit Testkäufer*innen, Begleiter*innen und Trainer*innen.
• Bestandsführung der Unterrichtsmaterialien und Bereitstellung für den Versand.
• Vertretung der Kolleg*innen im Bereich Administration.

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossenes Ausbildung auf Maturaniveau.
•  Erfahrung im Verwaltungsbereich.
•  Freude am Kontakt mit Kund*innen, Teilnehmer*innen und Kooperationspartner*innen.
•  Sehr gute Kenntnisse von MS Office.
•  Erfahrung mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
•  Eine genaue, strukturierte und eigenverantwortliche sowie lösungsorientierte Arbeitsweise.
•  Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit.
•  Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
•  Belastbarkeit in Stresssituationen.
•  Soziale und kommunikative Kompetenz sowie Teamfähigkeit.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, anspruchsvolle Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem äußerst unterstützenden, kooperativen und freundlichen Team.
•  Eine wichtige und verantwortungsvolle Funktion in einer wertschätzenden und wohlwollenden Umgebung mit einem ausgezeichneten Arbeitsklima.
•  Die Zusammenarbeit mit engagierten und kompetenten Menschen in einer wachsenden Organisation.
•  Weil unsere Mitarbeiter*innen einen besonders hohen Stellenwert einnehmen, ermöglichen wir familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Arbeitsplatzergonomie und viele weitere Maßnahmen, die zu einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima beitragen.
•  Wir unterstützen verschiedene Lebensphasen unserer Mitarbeiter*innen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit).
•  Eine sehr gute Work-Life-Balance, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf ein Sabbatical auf Basis unserer Betriebsvereinbarungen.
•  Moderne, schöne Räumlichkeiten mit Dusche, ein ansprechender Sozialraum mit großer Küche, Einkaufsmöglichkeiten (Gasometer) und eine Kantine im Haus.
•  Die Möglichkeit, das Jobticket der Wiener Linien zu nutzen.
•  Sehr gute Verkehrsanbindung (U3), ein abschließbarer Fahrradraum, ca. 15 Minuten zu Fuß zum Donaukanal oder Prater, eine P&R-Station in der Nähe sowie eine direkte Auffahrt zur Südosttangente.

Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das Gehalt mindestens 2.996,90 Euro brutto pro Monat auf Basis von 37 Wochenstunden (Grundlage: SWÖ-Kollektivvertrag 2025, Verwendungsgruppe 7).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Sucht- und Drogenkoordination Wien verschreibt sich dem Prinzip von Chancengleichheit, Diversität und Pluralität in der Belegschaft. Menschen mit verschiedenen Hintergründen bzw. Nationalitäten, unterschiedlicher sexueller Orientierung und/oder Gender-Identität, sowie Menschen mit besonderen Bedürfnissen werden besonders zur Bewerbung eingeladen. Zudem bekennt sich die Sucht- und Drogenkoordination zu dem Ziel, ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis möglichst in allen Bereichen umzusetzen.