Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Direktverrechnung mit Versicherungen
- Honoarverrechnung mit Ärzt:innen und Patientenvermittler:innen
- Ansprechpartner:in für allgemeine Fragen sowie Bearbeitung von Anfragen zum Themenkreis Verrechnung
- Buchung von Zahlungsläufen, Mahnläufe bearbeiten, etc.
- Kontrollfunktion für ambulante verrechnete Leistungen zu Quartals-/Jahresabschluss
|
DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
|
DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsverrechnung für über 2.000 Mitarbeiter:innen
- Fachliche und disziplinäre Führung eines engagierten Payroll-Teams
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Buchhaltung, Controlling sowie externen Partnern
- Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen
- Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen
|
Deine Aufgaben
- Tätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Klient*innen, Mitarbeiter*innen etc.
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Durchführung der Verrechnungen und Abrechnungen, Datenpflege
- Bestellwesen, Auftragsbearbeitung
- Vor- und Nachbereitungsarbeiten für die Buchhaltung sowie Kassaführung
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen
- Vorbereitung von Personalanstellungen
- Protokollführung
- Fuhrpark
|
Ihre Aufgabe:
- Nachmittagsbetreuung im Tagesinternat der Volksschule
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Engineering
- Qualität
- Produktion
- Einkauf
- Human Resources Management
- Buchhaltung / Controlling
- Personalentwicklung
- Logistik
- Service / After Sales
- Instandhaltung
|
Informationen zur offenen Position
- Aktive Mitgestaltung sowie Mitverantwortung der Strategie, Organisation und Weiterentwicklung des Hauses
- Gesamtverantwortung für die Ihnen zugeordneten kaufmännischen und administrativen Bereiche
- Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Leitung und Umsetzung strategischer und operativer Projekte
- Wahrnehmung der Aufgaben der Verwaltungsdirektion gemäß KAG
|
Meliá's way to work!
- Du bekommst 25 Urlaubstage im Jahr, damit du dich ausreichend erholen kannst.
- Du erhältst vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit, auch für deine Familie und Freunde.
- Du profitierst von 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Meliá Hotels weltweit.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung – auch für deine private Businesskleidung.
- Gesundheitsförderung
- Über unser „Inspiring Friends“-Programm erhältst du eine Prämie von 1.000 €, wenn du neue Mitarbeitende wirbst.
- Es gibt täglich kostenlose und frische Mahlzeiten in unserer Mitarbeitendenkantine.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung - auch für deine private Businesskleidung.
- Regelmäßige Teamevents und Partys sorgen für eine gute Stimmung.
- Du arbeitest in einem unterstützenden und respektvollen Team, das gemeinsam mit dir wachsen möchte.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung, um dir den Einstieg zu erleichtern.
- Wir bieten dir interne und externe Schulungen sowie interne Karrierechancen.
- Du hast die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag.
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden)
- Interne Buchhaltung, Budgetkontrolle (SAP) und regelmäßige Berichterstattung über den Budgetstand an die PIs
- Kontrolle der Einhaltung der Regeln von Fördergebern bzgl. des Budgets
- Sammeln und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für regelmäßige Reportings
- Kommunikation mit den nationalen Wirtschaftsprüfer*nnen im Rahmen von Audits
- Abwicklung administrativer Agenden als mit den zuständigen DLEs der Universität
- Kommunikation und Abwicklung administrativer Agenden mit Projektpartnern (z.B. Koordination der Berichtslegung, Kontrolle der administrativen Berichtsteile)
- Erstellung von Werkverträgen und Honorarnoten
- Unterstützung der Drittmittelangestellten bei administrativen Belangen
|
