Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung idealerweise in der Immobilienbranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Real Data und BMD Kenntnisse von Vorteil
- Selbständiger, gewissenhafter und genauer Arbeitsstil
- Teamgeist und Einsatzbereitschaft
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Your New Career Perspective
- Portfolio Management and Resource Coordination: You are responsible for the effective management of our project portfolio and maintain close and continuous coordination with our project managers to implement large-scale projects.
- Independent Project Coordination: You take the reins and independently manage smaller customer projects, keeping an overview and ensuring their successful completion.
- Leadership Role in a Dynamic Matrix Organization: You take responsibility for a team of 15+ colleagues, guiding them throughout project execution and fostering strong cross-departmental collaboration.
- Process Optimization and Efficiency Improvement: You identify areas for improvement and implement targeted measures to enhance efficiency.
- Data Analysis and Reporting: You regularly analyze key metrics, derive action plans, and develop strategies to achieve our business goals – ensuring transparent reporting to management.
- Budget and Cost Management: You take ownership of productivity and cost targets, monitor budgets, and ensure financial adherence.
- Point of Contact for Challenges: You serve as the first point of contact for project-related obstacles, proactively developing solutions to quickly resolve issues.
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Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre o.Ä.)
- Berufseinsteiger gerne willkommen
- Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Freude am direkten Kontakt mit Kunden und Kollegen (m/w/d)
- Zielorientierte und verlässliche Persönlichkeit mit genauem Arbeitsstil
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
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Ihre Aufgaben sind:
- Umfassende Betreuung der neugergründeten GmbH hinsichtlich aller Geschäftsangelegenheiten im Rahmen der Bilanzbuchhaltung
- Mitarbeit in Buchhaltungsangelegenheiten der Häuser zum Leben wie zum Beispiel im Bereich Hauptbuch oder Kreditoren
- Erstellung der Rohbilanz als Grundlage für den Jahresabschluss
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhalterprüfung (Wifi, Akademie der SW)
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, Bilanzierungs-kenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Bereich Finanzen
- Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche), all genders
- In Ihrem sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich unterstützen Sie Büroleitung, Partnerbetreuer:innen, Teamleiter:innen und Bereichsleiter:innen in allfälligen Belangen.
- Sie gewährleisten telefonische Erreichbarkeit des Partnervertriebs und damit die Betreuung unserer Partnerinnen und Partner.
- Sie bearbeiten und beantworten Post sowie E-Mails proaktiv und zuverlässig.
- Sie beschäftigen sich mit der Antrags-, Vertrags- und Interventionsbearbeitung und sind für Korrespondenz sowie die Angebotslegung für Makler:innen, Mehrfachagent:innen und Banken zuständig.
- Sie bestellen Büromaterialien und Drucksorten.
- Sie holen regelmäßig und eigenständig Informationen ein und sind bereit, Ihr Fachwissen laufend selbstständig weiterzuentwickeln.
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Teilzeit
Wien - Kollegium Kalksburg
04.05.2025
Wien - Kollegium Kalksburg
Ihre Aufgabe:
- Nachmittagsbetreuung im Tagesinternat der Volksschule
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung und Fakturierung der Kundenaufträge unserer Business Restaurants
- an der Erstellung dazugehöriger Excel-Beilagen
- an der Bearbeitung von Reklamationen
- an der Kommunikation mit Kund:innen und unseren Vertriebsmitarbeiter:innen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Sekretariatsagenden: Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung, Homepageaktualisierung, Reisemangement und Abwesenheitsverwaltung, Termin- und Raumkoordination, Ablage, Bestellwesen, Inventarverwaltung
- Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb: Studierenden- und Lehrendenbetreuung, Erstellung und Vervielfältigung von Lehrmaterialien, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsunterstützung, Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Tagungen, Symposien
- Budgetverwaltung und Buchhaltung: Führen von Handkassa, Eingänge und Ausgänge kontrollieren und verbuchen, Veranlassung von Überweisung für Honorarnoten und Rechnungen
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