Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
- Unterstützung der monatlichen Buchhaltung
- Erstellung von Jahresabschlussarbeiten (z.B. Abgrenzungen, monatliche Anlagenbuchhaltung, …)
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Kontrolle und Verbuchung der Kassen unserer Gastronomiebetriebe
- an der Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Kund:innen
- an der Kontrolle und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- an der Verbuchung von Kontoauszügen
- am Mahnen der überfälligen Forderungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten das elektronische Rechnungseingangsbuch.
- Sie kontieren und verbuchen selbstständig Eingangsrechnungen, Kostenersätze und Abrechnungen sowie Kassen.
- Sie stimmen die Kreditoren- und Verrechnungskonten verlässlich regelmäßig ab.
- Gemeinsam mit Kolleg*innen verantworten Sie die Stammdatenpflege der Geschäftspartner.
- Sie kennen die universitären Prozesse und die damit verbundenen Tätigkeiten.
- Sie unterstützen bei der Beurteilung von buchhalterischen Fragestellungen der Fakultäten und sind deren Ansprechpartner*in.
- Ihr Fachwissen und Ihre kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Ihre Ansprechpartner*innen in finanzrelevanten Prozessen kompetent zu beraten.
- Sie nehmen an Digitalisierungsprojekten in der Buchhaltung teil.
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind maßgeblich an der Erstellung von Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen nach UGB beteiligt
- Sie bereiten Daten für das IFRS-Reporting auf und sind für die Kontenabstimmung und Berechnung von Rückstellungen zuständig
- Sie arbeiten an laufenden Finanzprojekten mit und bringen sich tatkräftig in die Weiterentwicklung digitaler Buchhaltungsprozesse ein
- Sie arbeiten mit Wirtschaftsprüfungen und Beratungsunternehmen zusammen und stehen im laufenden Austausch mit der Accounting-Leitung
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Projektbudgets für Projekte im Inlands- und Auslandsbereich
- Unterstützung bei der Antragstellung für öffentlich geförderte Projekte
- Mitarbeit bei der Fertigstellung der Verträge mit Partnern im Bereich Finanzen und Berichtswesen
- Verantwortung für die Erstellung von Projektabrechnungen für interne und externe Fördergeber
- Überprüfung der Einhaltung von internen und externen Finanzrichtlinien
- Überprüfung der Einhaltung budgetärer Vorgaben; Mitarbeit bei Budgetumschichtungen
- Erstellung von Unterlagen und Begleitung von externen Projekt-Audits
- Unterstützung von allen in Projekten betroffenen Personen (Delegierte, Buchhaltung, Operative Abteilungen, Projektpartner etc.) bei finanztechnischen Themen
- Kontrolle von Projektunterlagen/ Belegen für die Erstellung von Projektabrechnungen
- Vorbereitung der Unterlagen für diverse Caritas-interne und externe Gremien
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Umsetzung der Jahresabschlussaufgaben im Team
- Ansprechperson für Spezialfragen des UStG und UGB
- Durchführung und Abstimmung von Buchungen
- Erstellung der Prüfungsunterlagen und eigenständige Beantwortung von Fragen der Abschlussprüfer
- Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Kontrolle und Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse
- Perspektive zur Übernahme von Führungsverantwortung und Weiterentwicklung zur Teamleitung
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Ihre Aufgabe:
- Nachmittagsbetreuung im Tagesinternat der Volksschule
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Ganzheitliche operative und strategische Leitung mehrerer Standorte in Österreich
- Strategischer Ausbau des Standortnetzwerks: Planung, Eröffnung und Weiterentwicklung neuer DoN‑Standorte
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung aller Geschäftsprozesse
- Führung, Coaching und Entwicklung der Standortteams
- Kennzahlen-, Personal- und Budgetverantwortung
- Cross‑funktionale Zusammenarbeit mit Produktion, Buchhaltung, HR und weiteren zentralen Abteilungen
- Sicherstellung aller rechtlichen und qualitativen Standards
- Operative Präsenz und Hands-on‑Mentality
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche und disziplinäre Führung des Rechnungswesen-Teams
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung komplexer Buchungsvorgänge sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson für externe und interne Prüfer*innen (Wirtschaftsprüfer*innen, interne Revision usw.)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozessabläufe
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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Was Sie erwartet
- Sie ergänzen unser derzeitiges Team von zwei Personalverrechnerinnen. Nach einer fundierten Einschulung sind Sie dann gemeinsam für die Abrechnung von rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich.
- Im Team abwechselnd führen Sie die monatliche Personalverrechnung sowie die außerbetriebliche Abrechnung im System P&I Loga3 durch. Wir unterliegen dem Kollektivvertrag Handel und arbeiten nicht in Schichten – das erleichtert Ihre Arbeit.
- Sie erstellen regelmäßig (lohnrelevante) Auswertungen und Reports, die anspruchsvollen Abfragen dafür erstellen Sie direkt im IT-System.
- Ihnen ist völlig klar: Die Personalverrechnung unterliegt ständig Änderungen. Es macht Ihnen Freude sich in offene, neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungsmöglichkeiten zu finden.
- Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferentinnen zusammen und stehen als kompetente Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Verfügung.
- Unser Personalverrechnungsteam ist auf die Standorte Wien und Wolfurt verteilt. Das ist eingespielt und funktioniert trotz der Distanz gut, denn ein „miteinander“ ist uns in der Zusammenarbeit wichtig.
- Die Bezahlung liegt deutlich über dem KV-Mindestentgelt.
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