Deine Aufgaben
- Du leitest und steuerst große und komplexe IT-Projekte vorwiegend im agilen Projektumfeld (beim Kunden vor Ort, remote, hybrid)
- Du organisierst und koordinierst die Zusammenarbeit interdisziplinärer, verteilter Teams, z.B. in den Bereichen Software Engineering, Quality Management oder Design
- Du erfasst und spezifizierst Kunden- sowie Systemanforderungen und überführst diese in strukturierte Projekt- und Anforderungsdokumentationen (z. B. Backlogs, Prozessmodelle etc.)
- Du gestaltest und moderierst Workshops im direkten Austausch mit unseren Kunden
- Du übernimmst das aktive Erwartungs- und Risikomanagement und verantwortest die Budget- und Ressourcenplanung
- Du kommunizierst professionell und klar in deutscher und englischer Sprache sowohl mit Stakeholdern als auch mit Projekt- und Entwicklungsteams
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des stabilen und sicheren Ablaufs der Betriebsprozesse für die IT Services im Verantwortungsbereich (Schwerpunkt Netzwerk und IT-Infrastruktur)
- Verantwortung für die qualitätsgesicherte Übernahme neuer IT-Services in den operativen IT-Betrieb
- Steuerung der internen (Level 1, Level 2) und externen Betriebseinheiten
- Koordination der involvierten Organisationseinheiten im Falle von Major Incidents und Wartungsmaßnahmen an den IT-Systemen
- Verifizierung der Einhaltung vereinbarter SLA-Performancewerte inkl. Reporting bei Abweichungen
- Aktives Einbringen von Maßnahmen zur laufenden Weiterentwicklung und Optimierung der Tools und der betrieblichen Prozesse
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Deine Aufgaben
- Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket
- Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Du hast uns voll und ganz überzeugt, dann zahlen wir dir auch gerne mehr als € 4.200 brutto für 37 Stunden (Vollzeit). Zusätzlich gibt es Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen.
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Your personal sphere of influence:
- Focus in the first year: Implementation of an Electronic Lab Notebook, including the development of relevant training materials, templates, and a monitoring system.
- Advisory activities and support for researchers in the field of research data management and open science, with a focus on biological (sequence data, microscopy) and chemical-analytical (mass spectrometry) data and data analysis.
- Design and delivery of tailored training sessions on research data management and open science, particularly within the Vienna Doctoral School of Microbiology and Environmental Science and the Postdoc training at the Center.
- Design of workflows for data exchange and storage of lab-based instruments, as well as their implementation in collaboration with the IT team.
- Design and development of innovative discipline-specific services in research data management.
- Integration with international platforms for the exchange and archiving of research data—awareness-building for sustainable research data management.
- Development of processes, policies, and standards for research data management.
- Support in creating data management plans for national (e.g., FWF Austrian Science Fund) and international research projects (e.g., EU Horizon 2020 Data Management).
- Assistance with the documentation and archiving of research permits, such as those related to the Nagoya Protocol or sample import/export documents.
- Conducting needs assessments among researchers at the center.
- Networking within internal university, national, and international networks and initiatives.
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort mit 45–65 Mitarbeitenden
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unseren zentralen IT-Tools: APRO Kassensystem & Bankettprofi Software
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT, Marketing
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
17.09.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- die technische Kundenkommunikation (Newsletter, Push-Notifications, Messenger-Dienste) mit SAP Emarsys zu steuern und zu optimieren
- die Prozesse in unserer MarTech-Landschaft weiterzuentwickeln und Schnittstellen zu bestehenden Systemen sowie internationalen Unternehmenseinheiten zu gestalten
- bei neuen Projekten mitzuwirken, von der Idee bis zur erfolgreichen Übergabe in den operativen Betrieb
- Anforderungen mit internationalen Fachbereichen und Stakeholdern effektiv zu koordinieren
- den 3rd Level Support für deine Services gemeinsam mit den verantwortlichen Produkt-Ansprechpartner:innen sicherzustellen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die organisatorische Verwaltung und Weiterentwicklung (Prozesse, Abläufe) des Informationssicherheitsmanagementsystems der FSW-Unternehmensgruppe.
- Sie identifizieren organisatorische Informationssicherheitsvoraussetzungen und stellen ihre Umsetzung gemeinsam mit den Sicherheitsbereichen sicher.
- Sie etablieren ISMS/NIS-Prozesse und stellen ihre Umsetzung in der FSW-Unternehmensgruppe sicher.
- Sie erstellen ISMS/NIS-Konzeptentwürfe auf Basis der ISO 27001/2 und NIS Gesetz bzw. Richtlinie.
- Sie haben Interesse am Arbeiten mit agilen Elementen und übernehmen die ISMS Backlog Verwaltung (Arbeitsorganisation) für die FSW-Unternehmensgruppe.
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Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten wesentlich an der Strategie zur Weiterentwicklung des Services Zentrale Datenhaltung im Rahmen des ASFINAG Verkehrssteuerungssystems mit
- Sie steuern externe Auftragnehmer und stellen das Bindeglied zwischen internen Nutzern:innen und Auftragnehmern dar
- Aufbereitung von Daten für Berichte unserer Nutzer:innen
- Erhebung des Bedarfs und Prüfung der gelieferten Funktionen gemeinsam mit dem Fachbereich
- Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz
- Sie steuern aktiv die Umsetzung der Lösungen und sorgen für eine termingerechte und einwandfreie Abnahme und Übergabe an unseren Verkehrsbetrieb
- Hierbei pflegen sie in enger Abstimmung den Kontakt mit internen und externen Stakeholdern, z.B. IT-Dienstleistern und interner IT-Betriebsorganisation
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Vollzeit
Wien, Graz, Linz
16.09.2025
Wien, Graz, Linz
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossenes Studium (z. B. in HR, Finance, Projektmanagement) oder
- 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Erfahrung mit HR-Prozessen, Reporting, KPI-Analysen und idealerweise im Bereich Compensation & Benefits
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine strukturierte Arbeitsweise, vernetztes Denken sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Diskretion, Eigeninitiative und Ausdauer sind für Sie selbstverständlich
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Job description:
- Advice and support to researchers in the area of RDM and Open Science, such as assisting them in writing data management plans, organizing their data, and preparing their data for publication in repositories
- Design and development of innovative discipline-specific services in the area of RDM
- Building awareness for sustainable RDM
- Development of workflows, policies and standards for RDM
- Design and delivery of needs-based training on RDM and Open Science
- Conducting needs assessments among the FGGA faculty
- Networking in university internal, national and international initiatives
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie verantworten einen oder mehrere Teilbereich(e) unserer digitalen Produkte.
- Sie verantworten die Priorisierung, das Team-Backlog und arbeiten aktiv mit dem:der Chief Product Owner:in an der Gestaltung der Roadmap.
- Sie sind für die Planung und Durchführung neuer digitaler Lösungen sowie für die Weiterentwicklung bestehender digitaler Produkte im Gesundheits- und Sozialbereich zuständig.
- Sie sind Hauptansprechpartner:in für Ihren Verantwortungsbereich und arbeiten sehr eng mit Anwender:innen und Entwicklungsteams zusammen.
- Sie identifizieren, definieren und schärfen Anforderungen an Hand von Anwender:innen-Feedback, technischer Notwendigkeiten und Innovationsideen.
- Sie definieren und erstellen Spezifikationen auf verschiedenen Ebenen - Epic, Features, User Stories inkl. Akzeptanzkriterien.
- Sie betreiben aktives Stakeholdermanagement sowohl unternehmensweit als auch mit externen Partner:innen.
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Ihre Aufgaben
- Du unterstützt bei der aktiven Kundenakquise und pflegst bestehende Kundenbeziehungen.
- Du gewinnst neue Kunden und baust nachhaltige Beziehungen auf.
- Du wirkst bei der Rekrutierung und Betreuung unserer Mitarbeiter/Innen mit – von Bewerbungsgesprächen über Verträge bis hin zur Einsatzplanung.
- Du erstellst Angebote, Aufträge und Kalkulationen.
- Du führst Marktanalysen durch und erkennst neue Geschäftsmöglichkeiten.
- Du betreust Kundenprojekte unter Anleitung eines Mentors.
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Weiterleitung lohnrelevanter Unterlagen sowie Verwaltung von Arbeitskleidung und Werkzeugen.
- Du erhältst Einblicke ins Forderungsmanagement, inklusive Bonitätsprüfung und Überwachung offener Posten.
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Ihre Aufgaben
- Du leitest und entwickelst unsere Standorte – organisatorisch, wirtschaftlich und vertrieblich.
- Du führst und unterstützt dein Team (Kunden- & Personalberater/Innen, Assistenzen) im Tagesgeschäft.
- Du planst Ziele, analysierst Ergebnisse und steuerst Maßnahmen zur Optimierung.
- Du gewinnst Neukunden, stärkst bestehende Partnerschaften und überwachst Verträge.
- Du bist Ansprechpartner/In für unsere Mitarbeitenden – von Einstellung über Betreuung bis hin zu Sicherheit & Ordnung.
- Du sorgst für Qualität, Einhaltung aller Vorgaben und ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftsführung.
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Ihre Aufgaben
- Du unterstützt bei der aktiven Kundenakquise und pflegst bestehende Kundenbeziehungen.
- Du gewinnst neue Kunden und baust nachhaltige Beziehungen auf.
- Du wirkst bei der Rekrutierung und Betreuung unserer Mitarbeiter/Innen mit – von Bewerbungsgesprächen über Verträge bis hin zur Einsatzplanung.
- Du erstellst Angebote, Aufträge und Kalkulationen.
- Du führst Marktanalysen durch und erkennst neue Geschäftsmöglichkeiten.
- Du betreust Kundenprojekte unter Anleitung eines Mentors.
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Weiterleitung lohnrelevanter Unterlagen sowie Verwaltung von Arbeitskleidung und Werkzeugen.
- Du erhältst Einblicke ins Forderungsmanagement, inklusive Bonitätsprüfung und Überwachung offener Posten.
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Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
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GOURMET stellt sich vor...
- an Client Hardware- und Softwaremanagement
- an Client-Patch und Update-Management mit Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)
- an Mobile Device Management mit Microsoft Intune
- an der Betreuung von Kassensystemen (Hard- und Software) an unseren Außenstandorten
- an der Dokumentation von IT-Prozessen
- bei diversen Organisations- und IT-Projekten mit
- am 1st Level Support (Helpdesk) & 2nd Level Support
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
15.09.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- den stabilen Betrieb unserer SAP-Systemlandschaft gemeinsam mit externen Partnern sicherzustellen und kontinuierlich zu optimieren
- technische Lösungen zu gestalten und in Projekten wie Systemeinführungen und Migrationen aktiv mitzuwirken
- SAP-Schnittstellen zu konfigurieren, zu designen und erfolgreich zu implementieren
- unsere SAP-Basis- und Cloud-Plattformen technisch weiterzuentwickeln und ihre Performance zu optimieren
- externe Dienstleister im Tagesbetrieb sowie bei Projekten zu steuern und den 3rd-Level-Support zu koordinieren
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Deine Aufgaben
- Ganzheitliche HR-Arbeit: Du bist Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen operativen HR-Fragen. Von Onboarding über Personalentwicklung bis hin zu Offboarding – du begleitest unsere Mitarbeiter*innen durch alle Phasen des Employee Lifecycles (außer Recruiting).
- Lernen & Entwicklung fördern: Du verwaltest unser internes Weiterbildungsprogramm und entwickelst gemeinsam mit Kolleg*innen digitale Lerninhalte.
- Zukunft mitgestalten: Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein und arbeitest an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.
- Koordination & Zusammenarbeit: Du bist eine wichtige Schnittstelle zu Recruiting, Personalverrechnung, Personalcontrolling und IT – und unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für deinen Store und arbeitest operativ mit
- Sichertellung der Qualitätsstandards sowie alle geltenden Hygiene- und Sauberkeitsrichtlinien eingehalten werden
- Verantwortlich für die Warenwirtschaft (Warenannahme &-kontrolle sowie Inventuren)
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Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health
- Inhaltliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Themenfeldleitung
- Selbständige Abwicklung von Arbeitsaufträgen der Themenfeldleitung
- Fristen- und Terminverwaltung
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Administration von österreichweiten Personalangelegenheiten im Themenfeld
- Ansprechpartner*in für administrativen Angelegenheiten
- Erfassung der österreichweiten Dienst- und Reisezeiten
- Koordination Reisegebührenabrechnung
- Veranlassung von Berechtigungen für die Mitarbeiter*innen des Themenfeldes
- Bearbeitung und Überprüfung von IT-Auswertungen
- Abwicklung der Materialbestellungen
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Your personal sphere of play:
- Development and evaluation of health behavior interventions, including interventions focusing on the physical environment and digital interventions
- Impact of study participation on the experience and behaviour of study probands (research participation effects)
- Social inequality in digital health interventions (Digital Divide)
- Women’s health
- Science communication
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