Ihre Aufgaben:
- Strategische Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten in agilen, klassischen und hybriden Umgebungen
- Zentrale Ansprechperson über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg und Sicherstellung der Ausrichtung an der Organisationsstrategie der Campus IT
- Auswahl und Anwendung geeigneter Projektmanagementmethoden unter Einbeziehung von Qualitätssicherung und Effizienzsteigerung
- Moderation von Meetings, Workshops und agilen Zeremonien zur Förderung einer transparenten und qualitätsorientierten Zusammenarbeit
- Sicherstellung von Transparenz hinsichtlich Projektfortschritt, Budget, Risiken und Qualitätskennzahlen gegenüber Stakeholdern und Management
- Enge Kooperation mit Product Ownern, Projektteams und Fachbereichen
- Durchführung von Marktanalysen zur Bewertung technischer Entwicklungen und Ableitung von Optimierungspotenzialen
- Vorbereitung und Abwicklung von Ausschreibungen unter Berücksichtigung strategischer und marktorientierter Aspekte
- Analyse, Strukturierung und Aufbereitung fachlicher Anforderungen als fundierte Entscheidungsgrundlage für die Leitung
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie leisten Pionierarbeit als zentrale Ansprechperson im Fördermanagement für alle datenrelevanten Fragestellungen.
- Sie sind Wissensträger:in über Datenherkunft und -verwendung und sind laufend mit der Weiterentwicklung beschäftigt.
- Sie schaffen Transparenz und Struktur in Datenflüssen (End-to-End).
- Sie arbeiten fortwährend an der Zielerreichung, eine geordnete Datenlandschaft im Fördermanagement zu gewährleisten.
- Sie analysieren Datenprobleme Ihrer verantworteten Datendomäne aus einer Gesamtsicht und führen diese einer Lösung zu.
- Sie erstellen Qualitätsanforderungen an Daten in ihrem Verantwortungsbereich aus fachlicher Sicht und erarbeiten übergreifende, unternehmensweite Lösungen mit Stakeholdern.
- Sie arbeiten mit dem Data Governance Officer, der zuständigen Data Domain Ownerin und den anderen Data Domain Manager:innen zusammen und beraten und schulen Stakeholder:innen.
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort mit 45–65 Mitarbeitenden
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unseren zentralen IT-Tools: APRO Kassensystem & Bankettprofi Software
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT, Marketing
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Ihre Aufgaben:
- Vermittlung von Informations- und Publikationskompetenz zu Open Access (Kurse, individuelle Beratung), erste Anlaufstelle an der TU Wien für Open-Access-Förderung durch den FWF
- Selbständige Abwicklung förderfähiger Anträge auf Open-Access-Finanzierung (Publikationsfonds der TU Wien, FWF-Drittmittel, transformative Verträge) sowie Koordination der Abwicklung innerhalb der Fachgruppe, Budgetplanung und -überwachung
- Ausbau der Open-Access-Dokumente in reposiTUm inkl. Klärung rechtlicher Fragen, Konzeptentwicklung und Koordination bei der Umsetzung, Metadatenkuration und Validierung
- Monitoring der Open-Access-Policy der TU Wien
- Bei Bedarf Projektmitarbeit oder -leitung
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Vollzeit
Wien, Graz, Linz
12.11.2025
Wien, Graz, Linz
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossenes Studium (z. B. in HR, Finance, Projektmanagement) oder
- 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Erfahrung mit HR-Prozessen, Reporting, KPI-Analysen und idealerweise im Bereich Compensation & Benefits
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine strukturierte Arbeitsweise, vernetztes Denken sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Diskretion, Eigeninitiative und Ausdauer sind für Sie selbstverständlich
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Ihr Aufgabengebiet:
In dieser abwechslungsreichen Position bieten wir Ihnen ein attraktives, variables Entlohnungssystem mit leistungsabhängigen Komponenten, für die bei 100 % Zielerreichung ein Jahresbruttogehalt ab EUR 70.000, -- vorgesehen ist. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Ihre Aufgaben
- Du unterstützt bei der aktiven Kundenakquise und pflegst bestehende Kundenbeziehungen.
- Du gewinnst neue Kunden und baust nachhaltige Beziehungen auf.
- Du wirkst bei der Rekrutierung und Betreuung unserer Mitarbeiter/Innen mit – von Bewerbungsgesprächen über Verträge bis hin zur Einsatzplanung.
- Du erstellst Angebote, Aufträge und Kalkulationen.
- Du führst Marktanalysen durch und erkennst neue Geschäftsmöglichkeiten.
- Du betreust Kundenprojekte unter Anleitung eines Mentors.
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Weiterleitung lohnrelevanter Unterlagen sowie Verwaltung von Arbeitskleidung und Werkzeugen.
- Du erhältst Einblicke ins Forderungsmanagement, inklusive Bonitätsprüfung und Überwachung offener Posten.
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Ihre Aufgaben
- Du leitest und entwickelst unsere Standorte – organisatorisch, wirtschaftlich und vertrieblich.
- Du führst und unterstützt dein Team (Kunden- & Personalberater/Innen, Assistenzen) im Tagesgeschäft.
- Du planst Ziele, analysierst Ergebnisse und steuerst Maßnahmen zur Optimierung.
- Du gewinnst Neukunden, stärkst bestehende Partnerschaften und überwachst Verträge.
- Du bist Ansprechpartner/In für unsere Mitarbeitenden – von Einstellung über Betreuung bis hin zu Sicherheit & Ordnung.
- Du sorgst für Qualität, Einhaltung aller Vorgaben und ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftsführung.
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Ihre Aufgaben
- Du unterstützt bei der aktiven Kundenakquise und pflegst bestehende Kundenbeziehungen.
- Du gewinnst neue Kunden und baust nachhaltige Beziehungen auf.
- Du wirkst bei der Rekrutierung und Betreuung unserer Mitarbeiter/Innen mit – von Bewerbungsgesprächen über Verträge bis hin zur Einsatzplanung.
- Du erstellst Angebote, Aufträge und Kalkulationen.
- Du führst Marktanalysen durch und erkennst neue Geschäftsmöglichkeiten.
- Du betreust Kundenprojekte unter Anleitung eines Mentors.
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Weiterleitung lohnrelevanter Unterlagen sowie Verwaltung von Arbeitskleidung und Werkzeugen.
- Du erhältst Einblicke ins Forderungsmanagement, inklusive Bonitätsprüfung und Überwachung offener Posten.
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Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
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DEINE MISSION:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Analyse von Second-Level-Tickets sowie Eskalationsfällen
- Administration und Weiterentwicklung unserer Windows Server- und Microsoft 365-Umgebung
- Verwaltung und Pflege von Entra ID / Azure Active Directory sowie Gruppenrichtlinien und Berechtigungsstrukturen
- Unterstützung und Schulung des First-Level-Teams bei komplexeren Störungen
- Planung und Umsetzung von IT-Projekten in den Bereichen Netzwerk, Security, Cloud und Endpoint Management
- Automatisierung von Routineaufgaben mittels PowerShell-Scripting
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Systemhandbücher
- Aufbau und Weiterentwicklung der internen Knowledge Base
- Aktive Mitarbeit bei IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
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Interne Revision:
- Selbständige Durchführung unabhängiger und objektiver interner Prüfungen: eigenständige Planung, Sichtung, Analyse und Bewertung von universitätsinternen Prozessen, finanz-relevanten und anderen Daten und internen Kontrollen.
- Strukturierte Erarbeitung geeigneter Prüfungshandlungen und interner Kontrollen, Festlegung von geeigneten Analyse- und Bewertungsmethoden
- Nachvollziehbare Dokumentation in Form von Arbeitspapieren und aussagekräftigen Revisionsberichten mit Prüfungsergebnissen und Lösungsempfehlungen, die Teil der Entscheidungsvorbereitung darstellen
- Erfolgreiche Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Hierarchien – vom Planungsstart bis zum Abschluss der Follow-Ups
- Verantwortung für Prüfungsergebnisse und Präsentation auf Führungsebene
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