Ihr Aufgabenbereich
- Verwaltung der Drittland-Bewerbungen
- Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung von Bewerberinnen und Bewerbern mit internationalen Bildungsnachweisen
- Ansprechperson für Bewerberinnen und Bewerber, Studieninteressierte, Kolleginnen und Kollegen sowie Studiengangsleitungen in allen zulassungsrelevanten Fragen
- Dokumentation und Datenpflege in relevanten Listen und Datenbanken
- Mitarbeit in der Organisation des Aufnahmeverfahrens: Planung, Durchführung sowie Dokumentation der einzelnen Verfahrensschritte
- Mitarbeit bei der Studienberatung im Vorfeld sowie bei der Vorbereitung und Umsetzung des Studienstarts
- Unterstützung bei hochschulweiten Veranstaltungen, z. B. Tag der offenen Tür, Bildungs- und Karrieremessen
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Ihre Aufgaben:
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Teilnehmer*innen-Management: Beantwortung von Fragen zu Anmeldungen, Zahlungen und weiteren Informationen, Pflege der Datenbank. -
Veranstaltungsmanagement: Organisation von Seminaren, Weitergabe relevanter Informationen an zuständige Personen und Teilnehmer*innen. -
Kontakt mit Referent*innen: Bereitstellung von Informationen, Abfragen von Honorarnoten, Versenden von Feedbacks. -
Administrative Aufgaben: Pflege der Datenbank, Versenden von Teilnehmer*innen-Bestätigungen, Eintragung von Anwesenheiten und Zahlungseingängen. -
Buchhalterische Aufgaben: Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Referent*innen.
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Ihre Aufgaben:
- Koordination der Beratungsangebote des International Welcome and Engagement Centers (IWEC) für internationale (degree-seeking) Studierende sowie strategische Mitwirkung bei deren Weiterentwicklung
- Eigenverantwortliche Beratung internationaler Studierender zu Einreise, Aufenthalt sowie zur Orientierung an der TU und anderen relevanten Themen
- Konzeption und Umsetzung zielgruppenspezifischer Maßnahmen und Veranstaltungen zur Vernetzung internationaler Studierender
- Organisation von IWEC-Veranstaltungen und universitätsweiten Formaten (z.B. „Welcome Week“)
- Entwicklung und laufende Analyse eines Orientierungsprogramms für internationale Studierende
- Betreuung internationaler Delegationen, Gäste sowie Besuchsprogramme von Partnerinstitutionen an der TU Wien
- Eigenständige Erstellung zielgruppengerechter Informationsmaterialien und Webseiteninhalte
- Protokollierung der Aktivitäten des IWEC und Verfassung von Berichten über deren Umsetzung
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern (OeAD, Behörden, HTU, Fakultäten der TU Wien)
- Mitarbeit bei Veranstaltungen und Initiativen des International Office
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Ihre Aufgaben:
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Teilnehmer*innen-Management: Beantwortung von Fragen zu Anmeldungen, Zahlungen und weiteren Informationen, Pflege der Datenbank. -
Veranstaltungsmanagement: Organisation von Seminaren, Weitergabe relevanter Informationen an zuständige Personen und Teilnehmer*innen. -
Kontakt mit Referent*innen: Bereitstellung von Informationen, Abfragen von Honorarnoten, Versenden von Feedbacks. -
Administrative Aufgaben: Pflege der Datenbank, Versenden von Teilnehmer*innen-Bestätigungen, Eintragung von Anwesenheiten und Zahlungseingängen. -
Buchhalterische Aufgaben: Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Referent*innen.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Auf- bzw. Ausbau eines selbstständigen Forschungsprofils in einem Bereich der Deutschdidaktik.
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Studierendenbetreuung
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Koordination von Internationalen Mobilitätsprogrammen: Joint Study Programme Asien, Lateinamerika, ATHENS sowie Erasmus+ International Credit Mobility
- Bewerber_innen- Selektion und Betreuung des Nominierungsprozesses
- Eigenständige Beratung von Studierenden zu Mobilitätsprogrammen und Stipendien
- Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der Programme einschließlich Kontaktpflege bzw. Schnittstelle zu Partneruniversitäten
- Selbstverantwortliche Durchführung von Informationsveranstaltungen zum Thema „International Studieren“ in Zusammenarbeit mit den Fakultäten der TU Wien
- Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung des Mobilitätsmanagementprogramms „TU Wien Mobility Online“
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Wir sind #ddfamily
- sprich Menschen aktiv an (teils Door2Door, teils auf belebten Plätzen),
- informiere sie über die Projekte deiner Organisation und
- begeistere sie von der Unterstützung
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Herzlich willkommen bei DialogDirect!
- Du trittst gerne mit Menschen in Kontakt, redest viel und bist gern draußen? Setz deine Talente für die gute Sache ein:
- Sprich aktiv, an belebten Plätzen oder von Tür zu Tür, Menschen im Namen deiner Organisation an.
- Informiere sie über die Projekte und begeistere sie von einer langfristigen Unterstützung. So können große Änderungen erzielt werden. Werde Teil der Veränderung!
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Herzlich willkommen bei DialogDirect!
- Du trittst gerne mit Menschen in Kontakt, redest viel und bist gern draußen? Setz deine Talente für die gute Sache ein!
- Sprich aktiv, an belebten Plätzen oder von Tür zu Tür, Menschen im Namen deiner Organisation an.
- Informiere sie über die Projekte und begeistere sie von einer langfristigen Unterstützung. So können große Änderungen erzielt werden. Werde Teil der Veränderung!
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UNSER Video
- Sie fungieren als Steuerungsfunktion für die Planung und Organisation von weltweiten Transporten im Land-, Luft- und Seefrachtverkehr sowie Expressversendungen
- Sie sind für die Durchführung komplexer Transportaufgaben (z.B. logistische Gesamtabwicklung von internationalen Messen) verantwortlich
- Sie übernehmen koordinative Aufgaben zwischen internen Abteilungen und Logistikpartnern, wie das Terminmanagement beim Versand
- Sie sorgen für die zuverlässige Bearbeitung und Abwicklung von eingehenden Anfragen seitens Lieferanten/Spediteure/Frächtern
- Sie überprüfen die Transportdokumente des Lieferanten/Spediteurs
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Das erwartet Sie als Servicemitarbeiter (m/w/d):
- Herzlicher und höflicher Service stehen für Sie nicht in Widerspruch
- Sie sprühen vor Leidenschaft für das, was Sie tun
- Sie wissen, was sowohl der Wiener als auch der internationale Gast gerne haben und wie Sie ihn für uns gewinnen
- Für Sie zählt "nur im Team sind wir stark"
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Wir sind #ddfamily
- für weltbekannte Hilfsorganisationen arbeiten & echten Impact leisten,
- Woche für Woche flexibel entscheiden an welchen Tagen du im Einsatz sein möchtest? (Mo-Sa möglich, 5 Tage mind.)
- Menschen aktiv anprechen,
- outdoor arbeiten und auf belebten Plätzen oder von Tür zu Tür unterwegs sein
- in einem familiären Team arbeiten,
- kostenlose und bezahlte Schulungen im Bereich Kommunikation und Verkauf erhalten,
- deinen Start und deine Einsatzdauer frei wählen
- und dabei noch gut verdienen (€ 2.600,- fix für 30 Tage + Leistungsprämien)
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Ihre Aufgaben sind:
- Staatlich anerkanntes Studium oder Diplom als Fachkraft für den gehobenen Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege oder äquivalente Ausbildung inkl. Berufsberechtigung
- Mit Studium: Bereitschaft, während ihrer Anstellung einen Deutsch B2 Kurs inkl. Zertifikat zu absolvieren
- Mit Pflegeschulabschluss:
- anerkanntes Deutsch-Zertifikat B1 absolut erforderlich (z. B. Goethe-Institut, telc, ÖSD), damit ist bis zum Erlangen des B2 Niveaus ein vorübergehendes Arbeiten als Pflege(fach)assistenz möglich
- Ihre Bereitschaft langfristig das Studium Gesundheits- und Krankenpflege zu absolvieren – als Voraussetzung für den gehobenen Dienst; die Studium-Zulassung bedarf Englisch B2 / Reifeprüfungs-Niveau
- Erfahrung in der ganzheitlichen Betreuung und Pflege von Bewohner*innen
- Erfahrung in der Feststellung der Pflegebedürfnisse, Erstellung der Pflegeplanung und Umsetzung des Pflegeprozesses
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Senior*innen und hochbetagten Menschen
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Deine Aufgaben:
- Koordination und Abwicklung von Förderanträgen inkl. Budgeterstellung (nationale und internationale Fördergeber*innen)
- Laufendes Projektcontrolling und Projektabrechnung
- Regelmäßige ad-hoc Kalkulationen, Soll-Ist Vergleiche, Hochrechnungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Projekt-/Einrichtungsleitungen
- Schnittstelle zu diversen internen und externen Stakeholdern: Fördergeber*innen, Caritas Einrichtungen und Stabstellen
- Analyse von Förderrichtlinien und Umsetzung in die tägliche Praxis
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie entwickeln, organisieren und koordinieren forschungsorientierte ECH-Aktivitäten, wie z. B. Forschungsförderungsprogramme und Forschungsklausuren für Mitglieder, internationale Austauschinitiativen für etablierte Forscher*innen und Nachwuchswissenschaftler*innen sowie weitere Initiativen zur Stärkung unserer Mission und Vision.
- Sie entwickeln innovative Formate und Initiativen, die dazu beitragen, die übergeordneten Ziele des Verbunds zu erreichen, einschließlich Angeboten zur Weiterentwicklung der Kompetenzen unserer Mitglieder, wie z. B. „Grant-Writing“-Workshops.
- Sie arbeiten aktiv mit den 78 wissenschaftlichen Mitgliedern des Verbunds zusammen, von Nachwuchswissenschaftler*innen bis hin zu etablierten Forscher*innen, und lernen sie und ihre Forschungsprofile kennen, um gezielt Veranstaltungen, Aktivitäten und Workshops zu konzipieren, die die Forschungsaktivitäten des ECH ausbauen.
- Sie analysieren die nationale und internationale Forschungslandschaft, identifizieren gemeinsame Forschungsmöglichkeiten und unterstützen die Co-Direktor*innen bei der Gestaltung der strategischen Ausrichtung des Verbunds.
- Sie knüpfen und pflegen Beziehungen zu nationalen und internationalen Partnern und Netzwerken und machen sich mit dem ECH vergleichbaren Initiativen vertraut.
- Sie entwickeln Erfolgsmetriken und Benchmarking zur Evaluation und Optimierung aller ECH-Programme und -Leistungen im Einklang mit unseren strategischen Zielen.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung von high-level ECH-Sitzungen, einschließlich der Dokumentation dieser Sitzungen.
- Sie arbeiten direkt mit und für die Co-Direktor*innen (Thilo Hofmann und Sabine Pahl). Sie arbeiten eng mit den Co-Koordinator*innen Timo Bühler (Veranstaltungen, Nachwuchsförderung und Operations) und Nora Gau (Kommunikation, Presse- und Medienarbeit) sowie einem Team von Studienassistent*innen zusammen.
- Als Teil Ihrer Rolle im Team werden Sie Forschungsinhalte für die Webseite des Verbunds, den Newsletter für Mitglieder und den Forschungsnewsletter ECHO beisteuern und sich mit den Prozessen und Verfahren der Universität Wien vertraut machen.
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Administration von stationären Aufnahmen und Entlassungen: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Aufnahme und Entlassung unserer stationären Patientinnen – inklusive Datenerfassung und Verwaltung von Sonderklasse-Patientinnen und Selbstzahler*innen.
- Bearbeitung von Zutrittskarten: Du verwaltest im Zutrittskartenkontrollsystem und kümmerst dich um die Verrechnung der Zutrittskartenpfandgebühr.
- Verwaltung von Befunden und Rechnungen: Du nimmst Befunde entgegen, leitest sie an die zuständigen Bereiche weiter und bearbeitest externe Patient*innenrechnungen.
- Organisation von Patient*innenunterlagen: Du archivierst stationäre Krankengeschichten und hilfst mit, wichtige Informationen rasch bereitzustellen.
- Poststelle für das gesamte Haus: Du übernimmst den Postausgang für das gesamte Spital.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe (naturwissenschaftliche Ausrichtung wünschenswert).
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich (wünschenswert) und sind ein*e gute*r Networker*in.
- Sie haben bereits operative Verantwortung für einen Dienstleistungsbereich übernommen, Erfahrung im Management einer Abteilung inkl. Personal- und Budgetverantwortung.
- Sie haben Erfahrung im Management eines Expert*innenteams. Sie können gleichermaßen geschickt mit Wissenschafter*innen, Funktionsträger*innen und Studierenden umgehen. Die Fähigkeit zur Kommunikation mit Wissenschafter*innen diverser Disziplinen bringen Sie mit. Diversität von Zielgruppen und Teams haben Sie bereits erfolgreich gemanagt.
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Chemisch-technische Unterstützung des Forschungs-und Lehrbetriebs in Absprache mit den wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen.
- Technische Betreuung/Routinewartung von Labor-und Messgeräten sowie Troubleshooting.
- Selbstständige Durchführung von Routinemessungen (Probenvorbereitung, Messung, Auswertung, Dokumentation)
- Koordination von Wartungs-und Reparaturarbeiten, intern wie extern.
- Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Chemikalien.
- Chemikalienentsorgung.
- Sicherheitsspezifische Aufgaben (Schulungsangebot).
- Mithilfe bei der Organisation bzw. Administration von Fachtagungen und Kongressen (z.B. MS-Forum, Lipidomics-Forum)
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Das erwartet Sie:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen
- Sie wirken bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln mit.
- Sie wirken bei Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit
- Sie unterstützen bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre
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Ihr persönlicher Wirkungsbereich:
- Betreuung und technische Hilfestellung an Geräten im Lehrveranstaltungsbetrieb (Hörsäle und Grabungsequipment), Unterstützung auf den Institutsgrabungen
- Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb, Studierenden und Lehrendenbetreuung, Hörsaalplan Erstellung, Scan- und Kopierarbeiten, Ablage- und Bestellwesen
- Beauftragter für Dienst-KFZ: Instandhaltung, Service, Reifenwechsel, Material- und Fundtransporte
- Organisation von Depot und Fundverwaltung
- Vitrinengestaltung (inkl. Reinigung)
- Sicherheitsbegehungen
- Inventarverwaltung
- Betriebsmittelverwaltung
- Versand, Post- und Dienstwege
- RRM Tickets, Beauftragung von Reparaturen
- Schlüsselverwaltung
- Unterstützende Mitarbeit bei der digitalen Vernetzung der Instituts- und Sammlungsarchive
- Bereitschaft der Funktionsübernahme Erst Helfer und Sicherheitsbeauftragter.
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Das erwartet Sie:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen
- Sie wirken bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln mit.
- Sie wirken bei Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit
- Sie unterstützen bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Arbeiten an der Dissertation und deren Fertigstellung
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten
- Wissenschaftliche Publikationen und Vorträge
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre am Institut
- Organisation von Arbeitstreffen, Symposien, Konferenzen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Das erwartet Sie als Servicemitarbeiter (m/w/d):
- Lifestyle ist für Sie nicht nur ein Schlagwort, sondern ein Lebensgefühl
- Herzlicher und höflicher Service stehen für Sie nicht in Widerspruch
- Sie sprühen vor Leidenschaft für das, was Sie tun – und bleiben dabei ruhig und behalten den Überblick
- Sie wissen, was sowohl der Wiener als auch der internationale Gast gerne haben und wie Sie ihn für uns gewinnen
- Für Sie zählt "nur im Team sind wir stark"
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Abschluss einer Dissertation (Doktorat/PhD) zu einem Thema mit Bezug zu den zeitgenössischen Kulturen der chinesischsprachigen Welt (China, Taiwan, Hongkong und/oder andere chinesischsprachige Regionen) in einem oder mehreren der folgenden Fachbereiche: Theater- und Performancewissenschaft (Schwerpunktbereich); Filmwissenschaft; Visuelle Kulturen; Kultur-, Literatur- und Medienwissenschaft.
- Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten
- Wissenschaftliche Publikationen und Vorträge
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre am Institut
- Organisation von Arbeitstreffen, Symposien, Konferenzen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Agencies and Space in Imperial Borderlands: Ottoman Transformation of the Balkans (14th-16th Century), coordinated by Grigor Boykov and Jens Oliver Schmitt
- Resource Accumulation and Labour Coercion in Premodern Household Economies in a Long-Term Perspective, coordinated by Juliane Schiel and Michael Jursa
- Nature, Environments and Societies in Ottoman and Turkish Sources, coordinated by Yavuz Köse
- Mobility and Migration in Byzantium, coordinated by Claudia Rapp
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