Vollzeit | Teilzeit
Dein Job
- enge Zusammenarbeit mit sämtlichen operativen Fachbereichen
- Auftragsanlage und Organisation der Abwicklung
- laufende Betreuung von Aufträgen und Kund:innen
- Organisation von Terminen und Fristen
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Aufgaben
- Du unterstützt unser Team im Social Media Marketing bei der Planung und Umsetzung von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle, insbesondere in den Bereichen Text, Video und Videoschnitt.
- Du erstellst und bearbeitest Grafiken für digitale Werbemittel und unsere Webseite. Zudem gestaltest du Printmaterialien wie Broschüren und Flyer unter Einhaltung unseres Corporate Designs.
- Im Bereich Suchmaschinenoptimierung (SEO) wirkst du bei der On-Page- und Off-Page-Optimierung unserer Website mit, führst Recherchen zu relevanten Suchbegriffen durch und hilfst bei der Erstellung von SEO-relevantem Content.
- Du unterstützt das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei Events.
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Vollzeit – 40 Stunden pro Woche
- Zentrale Koordination und Abwicklung sämtlicher Einkaufsprozesse für unterschiedliche Warengruppen unserer Hotels in Österreich und Deutschland
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lieferanten
- Durchführung von Bestellungen über verschiedene Plattformen (z. B. Hogast)
- Enge Zusammenarbeit mit den Hotels, Hotelmanager:innen sowie internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Laufende Recherche und Auswahl von Produkten und Lieferanten
- Durchführung von Preisvergleichen und Warenkorbanalysen
- Optimierung bestehender Bestell- und Beschaffungsprozesse
- Erstellung von Inventuren sowie Auswertungen
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im Gesundheitswesen
- Mitwirkung bei der Steuerung der Security Governance über die gesamte Unternehmensgruppe von Mavie Med
- Übersetzung von gesetzlichen Vorgaben (z.B. DSGVO, NISG 2026, GTelG) in praxistaugliche Maßnahmen und Begleitung der Umsetzung in allen Einrichtungen (Holding, IMS, Privatkliniken, Gesundheitszentren)
- Systematische Weiterentwicklung unseres ISMS unter Berücksichtigung branchenspezifischer Anforderungen im Gesundheitswesen und der zentralen Serviceerbringung durch die Holding
- Ansprechperson für alle Belange der Informationssicherheit – intern wie auch gegenüber Behörden und externen Prüfinstanzen
- Erstellung, Pflege und Kommunikation von gruppenweiten Sicherheitsrichtlinien, Standards und Verfahrensanweisungen
- Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsaudits, Identifikation von Handlungsfeldern und Umsetzung von abgeleiteten Maßnahmen
- Konzeption und Steuerung von Maßnahmen zur Sensibilisierung und Schulung unserer Mitarbeiter:innen (Verwaltung, IT und Technik, Pflege, Ärztlicher Dienst)
- Regelmäßiges Reporting zum Status Informationssicherheit, zu aktuellen Informationssicherheits-Risiken und der Umsetzung von NISG 2026
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Vollzeit (39 Std./Woche)
- Rechnungslegung an Patient:innen
- Abrechnung mit nationalen und internationalen Versicherungen
- Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen bei Fragen zur Rechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
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Dein Job
- Fuhrparkverwaltung wie Organisation von Terminen und Überprüfungen
- Fahrzeugübergaben und -rücknahmen
- Schadensmeldungen
- Personalverwaltung
- Rechnungsfreigaben und -erfassung
- Auswertungen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.500 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP HCM / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erstellung von 3D-Fahrzeugmodellen und Konzepten
- Entwicklung von Einbaukonzepten und Untersuchungen des Bauraums/Packaging entsprechend kundenspezifischer Vorgaben
- Überwachung und Prüfung von 3D-Fahrzeugmodellen
- Erstellung kundenspezifischer Fahrgestellzeichnungen
- Kontrolle und Prüfung von 3D-Fahrzeugmodellen
- Erstellung von Exportmodellen für die Datenübertragung mit Lieferanten und Kunden
- Import und Kontrolle von Lieferantenmodellen am Fahrzeugkonzept
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Ausarbeitung und Erstellung von Projektanträgen, einschließlich der Vorlage zur Genehmigung
- Realisierung von freigegebenen lokalen und globalen Projekten
- Erstellung der erforderlichen Unterlagen für behördliche Genehmigungsverfahren
- Koordination und Management von Schnittstellenpartnern (m/w/d) und Stakeholdern (m/w/d)
- Sicherung Projekterfolg durch das eigenverantwortliche Management von Qualität, Zeit und Kosten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Annahme von entwicklungsrelevanten Meldungen aus der Produktion und Sicherstellung der Berücksichtigung bei der Serien-Dokumentation
- Abklärung der Inhalte und Zusteuerung an die entsprechende Fachabteilung
- Technische Prüfung der Bandlistenanträge und Prüfung der Teileverfügbarkeit
- Auswertung von Störmeldungen und Werkemeldungen und Urgenz mit Abbauplänen
- Mitarbeit bei Q-Fehlerbeseitigungsthemen (FBT, Fahrzeugaudits)
- Auswertungen als Datenbasis für tägliches und monatliches Reporting
- Technikbegleitung bei Prototypen mittels Maßnahmenplan
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Verantwortung für IT-Infrastruktursysteme, einschließlich Aufgabenplanung, Change-/Release-Management und Sicherstellung von Service-Levels wie Verfügbarkeit, Performance und Datensicherung
- Sie planen, konzipieren, implementieren und passen IT-Systeme an, einschließlich Installation, Rollouts und technischer Dokumentationen
- Sie führen die Systemadministration durch, bieten 2nd-Level-Support und führen Wartungsmaßnahmen für eine stabile Betriebsumgebung aus
- Sie beraten die IT und arbeiten mit Fachabteilungen zusammen, stimmen sicherheitsrelevante Themen mit der IT-Security ab und koordinieren sowie führen Aufgaben mit externen Dienstleistern durch
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Industrialisierungsprojekten
- Beteiligung an der Weiterentwicklung von Abteilungsstandards
- Mitwirkung im Rahmen der Gestaltung und Optimierung von Produktionslayouts sowie bei der Planung von Fertigungs- und Montageprozessen
- Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Projektunterlagen und Präsentationen
- Teilnahme an kleineren Optimierungsprojekten sowie teilweise eigenständige Bearbeitung abgestimmter Themen
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Teilzeit (20 Std./Woche)
- Durchführung von EKG, Ergometrie, 24h-Blutdruck
- Patientenadministration
- Hilfestellungen für Patient:innen und Ärzt:innen bei diversen Untersuchungen
- Kenntnisse im Setzen von hygienischen Maßnahmen vor und nach der Untersuchung
- Wartung und Pflege von Geräten
- Kontrolle von Medikamenten und Instrumenten auf Ablaufdatum und Sterilität
- Keine Wochenend-, Feiertags- und Nachtdienste
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Vollzeit
Wien, Österreichweit
04.05.2026
Wien, Österreichweit
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, TU) im Bereich Elektrotechnik, Automatisierungstechnik
- Erfahrungen in MSR Technik in der Gebäudetechnik
- Fundierte Kenntnisse in der Planung mit AutoCAD und Plancal Nova
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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Dein Job
- Betreuung zugeordneter Objekte und Kund:innen
- Führung, Schulung und Kontrolle der Reinigungskräfte
- selbstständige Organisation aller notwendigen Maßnahmen für einen reibungslosen Tagesablauf inkl. Personalverplanung
- Recruiting von potenziellen Reinigungskräften
- situationsbedingte Mitarbeit
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Betreuung von Themen der Montagebänder
- Erstellung und Wartung von Arbeitsplänen
- Durchführung von Montageablaufanalysen
- Auslegung und Planung von Betriebsmitteln
- Verbesserungen der Arbeitssicherheit
- Erstellung von Arbeitsanweisungen
- Betreuung des Ideenmanagements
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Ihre Rolle
- Gesamtverantwortung für die Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
- Beratung von Führungskräften in komplexen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für sämtliche Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Gesundheitskassen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Rückstellungsberechnungen
- Erstellung fundierter Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage
- Analyse bestehender Prozesse sowie Entwicklung und Umsetzung von Neuerungen in der Personalverrechnung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erfahrung mit vielen der oben angeführten Technologien
- Umfassende Linux-Kenntnisse
- Grundlegende Kenntnisse in Netzwerk-Protokollen und DNS
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitarbeit in der Qualitätsplanung für neue Fahrzeuggenerationen, einschließlich Fahrzeug- und Komponentenabnahmen sowie Dokumentenerstellung für die Produktion
- Mitwirkung im projektbezogenen Lieferantenmanagement und bei Bauteilqualifizierungen für den Serienanlauf
- Unterstützung beim Aufbau, bei der Betreuung und bei der Optimierung neuer sowie bestehender Qualitäts-IT-Tools zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung in der Produktion und im Projektablauf
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination von Terminen des Werkstattleiters und der Belegschaft inklusive Organisation von internen und externen Besprechungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und allgemeiner Korrespondenz
- Angebots- und Auftragsabwicklung
- Bearbeitung des Bestellwesens (Verbrauchsmaterial, Ersatzteile)
- Terminvergabe sowie Annahme und Bearbeitung von Aufträgen
- Abstimmung mit unseren Aufbauherstellern und der Produktion
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten sowohl digital als auch physisch
- Unterstützung als Projektassistenz
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Ihre Rolle
- Vorbereitung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten (Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle etc.)
- Koordination sämtlicher Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner:in für Ämter, Gesundheitskassen und Behörden
- Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der Personalakten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Sicherstellung und laufende Optimierung der Payroll-Prozesse
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Aufgaben
- Umsatz- und deckungsbeitragsorientiertes Verkaufen an Gastronomie-, Bäckerei-, Konditorei- und Industriekunden zur Erreichung der Zielvorgaben
- Laufende Erweiterung des Kundenstamms durch aktive Neukundenakquise sowie Betreuung und Beratung bestehender Kunden
- Teilnahme an Messen und Events
- Einführung neuer Sortimente und Warengruppen sowie Umsetzung von Promotions
- Stärkung unserer Marktposition und laufende Marktbeobachtung
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Ihre Aufgaben:
- Web-Entwicklung: Sie sind zuständig für die Neu- sowie Weiterentwicklung unserer Webportale und Handelsplattformen.
- Innovationen: Sie leisten proaktive Mitarbeit bei der Planung und Entwicklung
neuer Funktionen, Tools und Prozesse. - Prozessoptimierung: Die Optimierung interner technischer Abläufe gehört zu
Ihren Aufgaben. - Koordination: Sie sind im laufenden Kontakt mit anderen Abteilungen und stellen
den korrekten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie eigenständig ein attraktives Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien in Wien
- Seien Sie verantwortlich für die Budgetplanung sowie die wirtschaftliche Prozess- und Systemoptimierung
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Asset Manager:innen sowie mit dem Facility Management und sonstigen Dienstleister:innen
- Sorgen Sie für gelingende Kund:innenbeziehungen und bauen Sie diese weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
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Dein Job
- Führung, Schulung und Organisation der Reinigungsteams
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Großkund:innen und Objekte
- Personaleinteilung und Qualitätssicherung
- Recruiting neuer Reinigungskräfte
- Situationsbedingte Mitarbeit vor Ort
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