Ihre Aufgaben:
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Auftragsannahme u.-bearbeitung (Telefon, E-Mail, Online) -
Erstellung von Lieferscheinen -
Anlage von Kundenstammdaten u. Stammdatenpflege -
Rechnungserstellung u. Kontrolle -
Bearbeitung von Kundenanliegen u. Beschwerdemanagement
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Auf einen Blick:
- Entwicklung und Programmierung von Modulen und Anwendungen auf Basis von C#
- Wartung, Erweiterung und kontinuierliche Optimierung der Plattform waveware facility
- Konzeption und Umsetzung technischer Lösungen von der Idee bis zum Betrieb
- Analyse, Fehlerbehebung und Unterstützung im 3rd Level Support
- Dokumentation von Anwendungen, Prozessen und Systemlandschaften
- Eigenverantwortliche und selbstständige Umsetzung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer DevOps- und Cloud-Infrastruktur
- Automatisierung von Build-, Deployment- und Betriebsprozessen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.500 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP HCM / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Ausarbeitung und Erstellung von Projektanträgen, einschließlich der Vorlage zur Genehmigung
- Realisierung von freigegebenen lokalen und globalen Projekten
- Erstellung der erforderlichen Unterlagen für behördliche Genehmigungsverfahren
- Koordination und Management von Schnittstellenpartnern (m/w/d) und Stakeholdern (m/w/d)
- Sicherung Projekterfolg durch das eigenverantwortliche Management von Qualität, Zeit und Kosten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Annahme von entwicklungsrelevanten Meldungen aus der Produktion und Sicherstellung der Berücksichtigung bei der Serien-Dokumentation
- Abklärung der Inhalte und Zusteuerung an die entsprechende Fachabteilung
- Technische Prüfung der Bandlistenanträge und Prüfung der Teileverfügbarkeit
- Auswertung von Störmeldungen und Werkemeldungen und Urgenz mit Abbauplänen
- Mitarbeit bei Q-Fehlerbeseitigungsthemen (FBT, Fahrzeugaudits)
- Auswertungen als Datenbasis für tägliches und monatliches Reporting
- Technikbegleitung bei Prototypen mittels Maßnahmenplan
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verarbeitung und Eingabe von Materialdaten in die CDX-Datenbank
- Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich der Umweltverträglichkeitsprüfung
- Aufgaben im Bereich Systemsicherheit und Fahrzeug-Cybersicherheit
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Vollzeit
Wien, Österreichweit
31.08.2026
Wien, Österreichweit
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, TU) im Bereich Elektrotechnik, Automatisierungstechnik
- Erfahrungen in MSR Technik in der Gebäudetechnik
- Fundierte Kenntnisse in der Planung mit AutoCAD und Plancal Nova
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.157,47,-- Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Was dich erwartet
- Unterstützung in der Personalverrechnung (Payroll) mit administrativem Schwerpunkt
- Erstellung von Dienstverträgen sowie Ausarbeitung sämtlicher HR-relevanten Vereinbarungen
- Kontrolle und Pflege von Zeitkonten
- Prüfung und Freigabe von Reise- und Spesenabrechnungen
- Abwicklung des Abwesenheitsmanagements (Urlaub, Krankenstände etc.)
- Erstellung von Auswertungen und HR-Reports
- Führung und Pflege der elektronischen Personalakte
- Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung von Personalanforderungen und HR-Prozessen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Technische Projektleitung im Rahmen des Produktentstehungsprozesses
- Verantwortung des Gesamtfahrzeugsystems im System Engineering-Kontext
- Projektspezifische Betreuung und Koordination
- Kontinuierlicher Austausch und Abstimmung mit lokalen Behörden während des gesamten Projektverlaufs
- Erstellung von Lieferantenlastenheften
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Optimierung der operativen Supply-Chain-Prozesse
- Bestandsmanagement
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
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Zur Verstärkung des Teams, sucht unser Kunde einen Projektleiter/in. Anbei finden Sie das Stellenangebot mit allen nötigen Informationen und der Gehaltserwartung.Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene HTL Ausbildung oder höherwertiges
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Interesse an einem langfristigen Tätigkeitsverhältnis
- Teamfähigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Durchsetzungsvermögen
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Produktionsprozesse und Produktionssysteme
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Teilzeit (20-30 Std./Woche)
- Terminkoordination und Patientenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvorbreitung und -aufbereitung
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung Vertretung in anderen Bereichen (Springertätigkeit)
- Diensteinteilung von Montag - Freitag
- Dienstformen zwischen 7:30 Uhr und 19:00 Uhr
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Informationen zur offenen Position
- Patient*innenadministration (insb. im Bereich Empfang & Aufnahme sowie an den Leitstellen Radiologie, Endoskopie und ZAE)
- Selbständige Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale sowie des Ambulanztelefons
- Terminplanung und -vereinbarung
- Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
- Zusammenarbeit im Team mit allen Berufsgruppen zum Wohle der Patient*innen
- Vertretungsfunktionen in weiteren Leitstellen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitarbeit in der Qualitätsplanung für neue Fahrzeuggenerationen, einschließlich Fahrzeug- und Komponentenabnahmen sowie Dokumentenerstellung für die Produktion
- Mitwirkung im projektbezogenen Lieferantenmanagement und bei Bauteilqualifizierungen für den Serienanlauf
- Unterstützung beim Aufbau, bei der Betreuung und bei der Optimierung neuer sowie bestehender Qualitäts-IT-Tools zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung in der Produktion und im Projektablauf
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Ihr Aufgabengebiet:
In dieser abwechslungsreichen Position bieten wir Ihnen ein attraktives, variables Entlohnungssystem mit leistungsabhängigen Komponenten, für die bei 100% Zielerreichung ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- vorgesehen ist. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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IHRE TO-DO‘S
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Informationen zur offenen Position
- Koordinationstätigkeiten für die Fachabteilungen II. Med. und Urologie
- Planung der stationären Aufnahmen – langfristig, aber auch flexibel bei kurzfristigen Änderungen oder akuten Anforderungen
- Organisation bzw. Planung diverser Untersuchungen vor der stationären Aufnahme
- Enge Zusammenarbeit mit dem Stationsteam und dem Empfang
- Auskunftserteilung an Patient*innen
- Erstellung von Patient*innenbriefen, OP-Berichten, Befunden etc. nach Diktat
- Zentrale Anlaufstelle für Patient*innen und Ärzt*innen beider Abteilungen
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(Befristet auf 12 Monate)Was dich erwartet
- Planung, Organisation und Begleitung sowie Durchführung von internen und externen Audits wie z.B.: IFS, RSPO, Fairtrade, Rainforest Alliance, kosher, vegan und Kundenaudits
- Bewertung von Auditfeststellungen und Nachverfolgung von Maßnahmen zur nachhaltigen Verbesserung der Prozesse und Qualitätsstandards
- Sicherstellung und Weiterentwicklung des Managementsystems unter Berücksichtigung relevanter Standards, Normen und gesetzlicher Anforderungen
- Durchführung und Weiterentwicklung von Risikoanalysen sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen entlang der relevanten Prozesse
- Erstellung und Durchführung von Schulungen zu qualitäts- und auditrelevanten Themen sowie Unterstützung beim Wissenstransfer im Unternehmen
- Mitarbeit an QM-Projekten, kontinuierlichen Verbesserungsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Vorbereitung des Management Reviews
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Bestands- und Verwertungsmanagement
- Optimierung der Prozesse in der Seriendisposition
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
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Teilzeit
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card-Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Teilzeit (24 Std./Woche)
- Durchführung von: EKG, Ergometrie, 24h-Blutdruck
- Patientenadministration (z.B. Terminkoordination, Rechnungsstellung)
- Hilfestellungen für Patient:innen und Ärzt:innen bei diversen Untersuchungen
- Setzen von hygienischen Maßnahmen vor und nach der Untersuchung
- Ordinationsvor- und -aufbereitung
- Wartung und Pflege von Geräten
- Kontrolle von Medikamenten und Instrumenten auf Ablaufdatum und Sterilität
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Informationen zur offenen Position
- Abwicklung von Aufnahmen und Entlassungen der Patient*innen auf den Stationen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Telefontätigkeit,...)
- Erfassung klinischer Leistungsanträge, Befundadministration
- Vertretungs- und Springertätigkeiten innerhalb des Teams
- Verfassen medizinischer Befunde
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenständige Ermittlung des Zielkostenrahmens für neue technische Produkte
- Erarbeitung von kosteneffizienten Lösungen in Zusammenarbeit mit den Engineering- und Einkaufs-Teams
- Reporting der Kostenentwicklung neuester Fahrzeuggenerationen im Vergleich zur aktuellen Generation in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Angebotscontrolling
- Identifizierung von Optimierungspotenzialen, sowie Koordination entsprechender Kostensenkungsprojekte
- Bewertung von Investitionen in Optimierungsmaßnahmen, sowie Erstellung fundierter Amortisationsrechnungen
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Ihre Aufgaben:
- Netzwerkdesign, Betrieb und Optimierung an den Unternehmensstandorten (LAN, WLAN, MPLS, …)
- Mitarbeit bei spannenden Infrastrukturprojekten (z.B. Aufbau neuer Standorte, Adaptierung bestehender Standorte) – von der Planung bis zur Inbetriebnahme
- Übernahme und Abwicklung von IT-Projekten im Bereich Netzwerke (NIS2, Switching, Routing, Firewall, WLAN, …) als Teil der Digitalisierungsstrategie
- Betreuung, Modernisierung und Standardisierung der eingesetzten Technologien und Netzwerk-Komponenten
- Fallweise Mitarbeit im IT-Support
- Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Bereiche (Windows Systemadministratoren)
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Konstruktion und Dimensionierung von mechanischen Komponenten und Gesamtfahrzeugen gemäß gesetzlicher Vorgaben und Normen entsprechend Lastenheft bzw. Kundenauftrag
- Abstimmung mit benachbarten Entwicklungsabteilungen, Fachbereichen der MAN Truck & Bus SE sowie den vertriebsnahen Bereichen der RMMV
- Erstellung und termingerechte Übergabe von Konstruktionsunterlagen und Freigabedokumenten
- Erstellung der Lieferantenlastenhefte
- Mitwirkung bei der Einhaltung der Produktkostenziele und in den Entwicklungsprojektteams
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