Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer wir sind?
- Technische & wirtschaftliche Projektleitung in allen Planungsphasen, von der behördlichen Genehmigung bis zur finalen Fertigstellung, inklusive Koordination und Abstimmung während der Umsetzung
- Aufbau von starken und nachhaltigen Beziehungen zu Bauherren, Behörden und Fachexperten
- Etablierung und vertrauensvolle, motivierende Leitung deiner interdisziplinären Projektteams
- Dreh- und Angelpunkt für eine termin-, kosten- und qualitätsgerechte Umsetzung unserer Hochbauprojekte plus Projektcontrolling
- Planung und Verwaltung von Ressourcen
- Übernahme von Akquisitionstätigkeiten
- Sicherstellung der Einhaltung und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unseres Qualitätsmanagements
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Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer sind wir:
- Erfolgreich abgeschlossene HTL, FH oder TU- Ausbildung.
- Engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Starke soziale Kompetenz und Interesse an kooperativer, qualitäts- und lösungsorientierter wie integrierter Zusammenarbeit
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Sicheres Auftreten gegenüber Fachplanern und Kunden.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere Revit, AutoCad und MS Office.
- Grundverständnis in BIM und 3D Planung
- Bim Foundation bzw. Practitioner Coordinator Ausbildung von Vorteil - Motivation sich neuen Herausforderungen zu stellen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von Bauprojekten der Universität Wien unter anderem:
- Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten
- Sicherstellung des Informationsflusses bei allen Projektbeteiligten und Herbeiführen von Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität
- Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
- Organisation und Koordinierung der Inbetriebnahme sowie Übergabe des Projektes an den Objektbetrieb und an die Nutzer*innen
- Berichtswesen und Dokumentation
- Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
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Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer wir sind?
- Bei uns wirkst du an spannenden, internationalen Hochbauprojekten mit – interdisziplinär und auf hohem fachlichem Niveau.
- Wir setzen konsequent auf integrale Planung im Team, unterstützt durch modernste BIM-Technologien.
- In deiner Rolle hast du die Möglichkeit, dein know-how standortübergreifend in komplexe Projekte einzubringen.
- Mit gezielten Weiterbildungen fördern wir deine fachliche und persönliche Entwicklung.
- Dein Beruflicher Werdegang ist individuell gestaltbar und zukunftsorientiert – abgestimmt auf deine Stärken und Ziele.
- Dich erwarten eine 40-Stunden-Woche, sowie flexible Arbeitszeiten und Flex-Office-Modelle, die sich deinem Leben anpassen.
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Ihr Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung, Planung und Festlegung von Projektstandards
- Projektleitung von Bauprojekten sowie Erstellung von Projekt- und Machbarkeitsanalysen
- Planung, Ausschreibung, Koordination, Verhandlung und Abwicklung von kleinen Zu- und Umbauten sowie (Inhouse-) Übersiedelungsprojekten
- Aktive Teilnahme an der Gebäudeinbetriebnahme und Betriebsvorbereitung (Betriebsaufnahme) der Neubauprojekte
- Umfassende Objektbetreuung
- Aktives Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern (u.a. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz etc.)
- Ausarbeitung und Betreuung von sicherheitsrelevanten Themen
- Technische Mitwirkung bei allen projektbezogenen Leistungsausschreibungen
- Verwaltung vom elektronischen Schließsystem
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie arbeiten in gelebten agilen Entwicklungsprozessen und coachen Ihr Entwicklungsteam.
- Sie implementieren und designen Softwarelösungen im Rahmen unserer Digitalisierungsvorhaben.
- Führende Mitwirkung bei technischen Konzepten und Architekturentwicklung für unsere Softwareprodukte.
- Sie gestalten die Softwarearchitektur aktiv mit und haben die Möglichkeit die gesamte Organisation weiterzuentwickeln.
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Privatschule 1020
Vollzeit
Bruttogehalt Euro 2.500,00 p.M.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an katja.seebohm@lbsmail.at
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Ihr Anforderungsprofil:
- Absolvierte Ausbildung zur Tontechniker*in
- Sehr gute Kenntnisse in digitaler Tontechnik
- Kenntnis branchenüblicher Software
- Gute EDV-Kenntnisse
- Interesse für Kunst
- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamorientiertes Arbeiten
- Die Bereitschaft gegebenenfalls Überstunden zu leisten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Beratung von Staatsanwältinnen:Staatsanwälten bei ihrer Ermittlungstätigkeit
- Durchsicht, Analyse und Bewertung von Berichten der Finanzstrafbehörde und finanzstrafrechtlichen Anzeigen
- Erstattung schriftlicher Expertisen zur Beurteilung steuerrechtlicher Vorfragen unter finanzstrafrechtlichen Aspekten
- Prüfung und Analyse von finanzstrafrechtlich relevanten Sachverhalten insbesondere auch im Hinblick auf abgabenrechtliche und verfahrensrechtliche Aspekte
- Ausarbeitung fachkundiger Stellungnahmen im Ermittlungsverfahren
- Betriebswirtschaftliche Plausibilitätskontrolle von abgabenbehördlichen Schätzungsergebnissen unter dem Blickwinkel strafbestimmender Wertbeträge
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Einvernahme von Beschuldigten und Zeuginnen:Zeugen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Vollzeit | Teilzeit
Waidhofen, Thaya
18.09.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung inkl. Kontenabstimmung und Mahnwesen
- Verwaltung sowie Pflege der Anlagenbuchhaltung
- Eigenständige und zuverlässige Kommunikation mit dem externen ALPLA Finance-Hub in Polen
- Überwachung der aktuellen Bankkonditionen (Soll-/Haben-Verzinsung, Gebühren, etc.)
- Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Erstellung strukturierter Zahlungsvorschläge sowie termingerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Jährlicher Geschäftsabschluss mit Bilanz und G&V in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung und Übermittelung laufender Meldungen (zB. UVA, Intrastat, statistische Meldungen)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Fachbereichs
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie arbeiten in gelebten agilen Entwicklungsprozessen.
- Sie implementieren Softwarelösungen im Rahmen unserer Digitalisierungsvorhaben.
- Mitwirkung bei technischen Konzepten und Architekturentwicklung für unsere Softwareprodukte.
- Sie gestalten die Softwarearchitektur mit und haben die Möglichkeit die gesamte Organisation weiterzuentwickeln.
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Was Sie erwartet
- Terminkoordination und Patientenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvor- und aufbereitung
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung, Vertretung in anderen Bereichen - Springertätigkeit
- Diensteinteilung von Montag bis Freitag
- Dienstformen zwischen 7.30 Uhr und 19.00 Uhr
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Gesundheitseinrichtungen
- Administrative und organisatorische Aufgaben (u.a. Patient*innenverwaltung, Terminvereinbarung)
- Schnittstellenverwaltung (u.a. von Kooperationspartner*innen, anderen Gesundheitseinrichtungen)
- Aufbau sowie Weiterführen von Datenbanken und wissenschaftliche Auswertung
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Was Sie erwartet
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Gewerbeimmobilien in Wien
- Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Systemoptimierung
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
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Ihre Aufgaben:
- Mithilfe bei der Montage und Demontage von Servern, Storage-Systemen und Netzwerkkomponenten
- Unterstützung in der Planung und Umsetzung der Verkabelung von Server-, Storage- und Netzwerkkomponenten (Strom, Twisted Pair und LWL) sowie schrankübergreifender LWL-Verkabelung (MPO)
- Dokumentation durchgeführter und beauftragter Verkabelungsarbeiten
- Logistik und Transport von Geräten in andere Gebäude der Universität
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Verfügbarkeit und des störungsfreien Betriebs der IT-Infrastruktur
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Ihr Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Leadership Exzellenzprogramms
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Leadership Exzellenzprogramms
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten
- Unterstützende Tätigkeiten in der Institutsadministration sowie Lehre & Forschung
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Aufgaben:
- Annahme, Bearbeitung & Weiterleitung von Telefonanrufen/E-Mails
- Terminkoordination
- allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Sachbearbeitung, Datenbankbedienung
- Schnittstellenmanagement zwischen Kolleg*innen des multiprofessionellen Teams und Klient*innen
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Was Sie erwartet
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung, Analyse und Überwachung der zentralen HR-Reports und Berichterstattung. Damit die Zahlenbasis verlässlich ist unterstützen Sie bei Aktivitäten rund um die Datenhygiene.
- Gemeinsam entwickeln wir das laufende HR Reporting mit Kennzahlen und KPIs weiter, um zukünftige Fragengezielt beantworten zu können. Auch Ad-hoc Auswertungen und Standardauswertungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- P&I Loga ist die HR Softwarelösung mit der wir die Personalarbeit Haberkorn digitalisiert abwickeln. Sukzessive machen Sie sich mit der Software vertraut und wachsen so auch in die Rolle als Superuser und Ansprechperson hinein. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen werden Sie dabei begleiten, sodass sie mittelfristig auch Implementierungsprojekte in der Haberkorn Gruppe unterstützen können.
- Sie sind eingebunden in ein 15-köpfiges HR-Team, das auf die Standorte Wolfurt und Wien verteilt ist. In Ihrer täglichen Arbeit werden Sie aber auch mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Rechnungswesen und der IT national sowie international zusammenarbeiten.
- Die Bezahlung liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem KV-Mindestgehalt.
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Informationen zur offenen Position
- Koordinationstätigkeiten für die medizinischen Zentren
- Administrative Betreuung von medizinischen Studien / Registern
- Erstellung von Befunden nach Diktat
- Planung der Termine – langfristig, aber auch flexibel bei kurzfristigen Änderungen oder akuten Anforderungen
- Organisation bzw. Planung diverser Untersuchungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzt*innenteam und den Leitstellen
- Zentrale Anlaufstelle für Patient*innen und Ärzt*innen der ausgewählten Zentren
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Ihre Aufgaben:
- Forschungstätigkeit an oxidischen Materialien zur Energiespeicherung und Energieumwandlung
- Mitwirkung bei Lehraufgaben, besonders bei Laborübungen
- Betreuung von Studierenden (Praktika, Bakk., Master)
- Vertiefen der wissenschaftlichen Kenntnisse
- Verfassen von wissenschaftlichen Publikationen sowie einer Dissertation
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Verbuchung von Rechnungen, Kassa, Bank
- Anlagenbuchhaltung
- Fakturierung und Mahnwesen
- Zahlungsverkehr
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Förderwesen: Einreichung, Abrechnung und Monitoring
- Mitarbeit bei Budget und Bilanzierung
- div. Abstimmarbeiten
- allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung
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Allgemeines:
- Warenbeschaffung von Wurst, Käse und Milchprodukten
- Aktionsmanagement
- Lieferanten und Filialkontakt
- Bereitschaft für gelegentliche Abend- und Samstagsdienste (im Homeoffice möglich)
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Gesundheitseinrichtungen
- Beschaffung und Verwaltung des medizinischen und nicht medizinischen Materials im Rahmen des zentralen Beschaffungswesens der ÖGK, unter Berücksichtigung der Büroordnung sowie der derzeitigen wirtschaftlichen Lage
- Permanente Optimierung aller Bereiche der Materialwirtschaft
- Koordination, Führung sowie Organisation des Personals
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Gesundheitseinrichtungen
- Assistenz im Rahmen der Zahnbehandlung (inkl. Vorbereitung, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, …)
- Anfertigung von Röntgenaufnahmen
- Terminkoordination und Empfangstätigkeit
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Einsatz als Springerin bzw. Springer in allen Zahngesundheitszentren in NÖ
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