Geschäftsführungs- + Teamassistenz (m/w/d)

Geschäftsführungs- + Teamassistenz (m/w/d)

Unser Mandant – ein namhafter Partner österreichischer Industrieunternehmen - überzeugt durch zukunftsträchtige Strategien sowie Vielseitigkeit. Die Erfolgsgeschichte ist geprägt durch das überragende Engagement der MitarbeiterInnen sowie durch nachhaltige Geschäftsbeziehungen. Ab sofort ergibt sich auf Basis einer langfristigen + wertschätzenden Vollzeit-Anstellung für den Standort im Zentrum von Wien die einmalige Chance für eine kompetente Persönlichkeit in der Funktion als

Geschäftsführungs- + Teamassistenz (m/w/d) Organisationstalente mit Drive + Struktur willkommen!



Sie übernehmen die serviceorientierte Unterstützung des Geschäftsführers für Finanzen sowie den proaktiven Support eines Teams in fachlichen sowie organisatorischen Themen. Durch Ihre vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise priorisieren Sie Ihre Aufgaben gekonnt und behalten auch bei kurzfristigen Planänderungen einen kühlen Kopf.

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Unterstützung des Geschäftsführers sowie eines kleinen Teams bei der Aufbereitung von Unterlagen und internen Gremienbeschlüssen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Mithilfe bei der Erstellung von Protokollen
  • Umfangreiche Terminkoordination sowie serviceorientierte Betreuung von Gästen
  • Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen internen und externen AnsprechpartnerInnen
  • Erstellung von aussagekräftigen Reports in Excel, Power Point und Word
  • Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation (Korrespondenz | Post | Telefon | Ablage, etc.)

Ihre Skills überzeugen uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche oder juristische Ausbildung (HAK | HBLA | FH | Uni)
  • Berufserfahrung als AssistentIn im renommierten Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Rechts- und/oder Finanzthemen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort + Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS-Office sowie IT-Affinität
  • Serviceorientiertes + souveränes Auftreten
  • Genauer, umsetzungs- und lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Loyalität | Zuverlässigkeit | Organisationsgeschick | TeamplayerIn

Unsere Benefits für Sie:

  • Mitarbeit in einem dynamischen + zukunftsorientierten + sicheren Arbeitsumfeld mit tollen, modernen Büroräumlichkeiten im Herzen Wiens
  • Kollegiale, wertschätzende Team-Zusammenarbeit
  • Vielseitiges + anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Platz für eigene Ideen
  • Essenszuschuss | Home-Office-Möglichkeit | perfekte öffentliche Erreichbarkeit
  • Ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 37.800,-- | Bereitschaft zur Überzahlung ist gemäß Ihrer Expertise + Vorerfahrung gegeben

Sie erkennen darin Ihre Chance?

Dann überzeugen Sie uns von Ihrer Einsatzfreude und Offenheit für neue Themen! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 86.363, bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.mollner@isg.com auf das gemeinsame Online-Meeting zur Klärung aller weiteren Details + Fragen.

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