Vollzeit
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Office Management & inhaltliche Assistenz
- Kalendermanagement
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Planung, Organisation und Vor- und Nachbearbeitung diverser Sitzungen
- Mitgestaltung und Umsetzung diverser Projekte
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Ihre Aufgaben:
- Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen).
- Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege.
- Informationsaufbereitung: Zu Ihren Aufgaben zählt das Aufbereiten von Protokollen, die Erstellung von Ablaufbeschreibungen, sowie die Nachbearbeitung von Besprechungen.
- Umsetzung: Sie stellen sicher, dass die Entscheidungen des Managements umgesetzt werden und alle Mitarbeiter die relevanten Informationen bekommen.
- Reiseplanung: Sie organisieren die Reisen der Geschäftsführung und kümmern sich um die dazugehörigen Buchungen.
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Teilzeit
Neulengbach
21.05.2026
Neulengbach
Was du bei uns machst
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroorganisation und Kassaführung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Terminplanung und Erstellung von Geschäftsbriefen
- Detailgenaue Mitarbeit bei der Abwicklung von Projekten
- Proaktive Zusammenarbeit im Team
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Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Psychotherapeut:in (Eintragung in die Psychotherapeut:innenliste) bzw. Status in Ausbildung unter Supervision
- Erfahrung in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
- Teamfähigkeit, Flexibilität
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Was du bei uns machst
- Du unterstützt Angehörige in sozialrechtlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
- Du berätst bei Antragstellungen auf Behörden
- Du stehst Kindern und Jugendlichen in herausfordernden Situationen bei
- Du arbeitest mit externen Einrichtungen und Institutionen zusammen
- Du hilfst bei der Kooperation und Vernetzung mit unterschiedlichen Akteuren
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IHRE AUFGABEn:
- Sie übernehmen die Verantwortung für das gesamte Personalmanagement in unserem Unternehmen und heben es in den kommenden Jahren auf das nächste Level.
- Sie führen und fördern ein mehrköpfiges Team in der zentralen Administration.
- Sie optimieren bestehende Strukturen und setzen neue Prozesse auf (z.B. Budgetierung, Personalplanung, Recruiting).
- Sie treiben die Standardisierung voran und erstellen standortübergreifende HR-Richtlinien.
- Sie initiieren, planen und setzen Digitalisierungs-Projekte um.
- Sie beraten Geschäftsführung sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und sind Eskalationsstelle für komplexe operative Themen.
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Ambulatorium für Entwicklungsdiagnostik & Sozialpädiatrie
Teilzeit
Was Sie mitbringen:
- Ausbildung zur klinischen Psychologin / zum klinischen Psychologen (Listeneintragung)
- Erfahrung oder Interesse im Bereich Entwicklungsdiagnostik und Sozialpädiatrie
- Idealerweise Kenntnisse in der Autismusdiagnostik
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Wertschätzender Zugang zu Kindern, Jugendlichen und deren Familien
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Ihre Aufgaben bei uns
- Verantwortung für die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten (bestehende Vorlagen bereits im BMD NCTS vorhanden)
- Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Zeiterfassung in BMD NTCs
- Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
- Ansprechpartner für unsere Filialleiter und Mitarbeiter in administrativen und arbeitsrechtlichen Themen
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Standards
- Unterstützung bei Auswertungen, Fristenmanagement und HR-Organisation
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Ihre Aufgaben:
- Neukundenakquisition und strategische Beratung von Herstellern im Bereich E-Commerce mit dem Ziel, deren Produkte auf den relevantesten Onlineshops und Marktplätzen beziehbar zu machen
- Nachhaltige, individuelle Betreuung unserer bestehenden Kundinnen und Kunden, Sicherstellung langfristiger Kundenzufriedenheit und kontinuierlicher Umsatzsteigerung
- Strategische Weiterentwicklung des ECaaS Angebots gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Repräsentation des Unternehmens bei gemeinsamen Auftritten wie Messen und Events
- Teilnahme an relevanten Veranstaltungen zum Netzwerken in der Branche und Akquirieren von Neukunden
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Teilzeit (20 Std./Woche)
- Bedienung unserer internationalen Gäste in der Cafeteria der Privatklinik Döbling
- Wechseldienst von 7:00-17:00 Uhr oder von 10:00-19:30 Uhr
- Mindestens 2 Wochenenden im Monat frei
- Speise- und Getränkeservice
- Fachgerechte Ausgabe und Lagerung der Waren
- Exakte Führung des Lagerstandes
- Gewährleistung von Sauberkeit und Durchführung der Hygienestandards (GHP und HACCP)
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Sicherung unseres Wachstums in einem zukunftsträchtigen Geschäftsfeld
- mit Umsatz- und Deckungsbeitragsverantwortung
- an der Strategieentwicklung und deren Umsetzung
- für Verpflegungsleistungen in Spitäler, Pflege- und Behinderteneinrichtungen und Essen auf Rädern in Kooperation mit Sozialorganisationen und Kommunen
- an der Neukundengewinnung durch direkte Ansprache oder Teilnahme an Ausschreibungen
- an der fachlichen und disziplinären Führung und Weiterentwicklung Ihres Teams
- an einem professionellen Stakeholdermanagement und Netzwerkpflege
- an der Identifizierung von neuen Geschäftsmodellen mit Beobachtung und Analyse von Markttrends und Mitbewerbern
- an der Erstellung von regelmäßigen Berichten und Präsentationen für die Geschäftsfeldleitung, die Geschäftsführung und die Holding
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen: Du steuerst die Kalender der Direktion vorausschauend, strukturiert und mit Blick fürs Wesentliche. Gleichzeitig unterstützt du die ärztliche Leitung in operativen, organisatorischen und ausgewählten strategischen Themen – verlässlich und diskret.
- Du organisierst und bringst Dinge voran: Meetings und kleinere Veranstaltungen liegen bei dir – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, inklusive Protokollen und Projektdokumentation. Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir sehr.
- Du bist die Drehscheibe: Du koordinierst zwischen Direktion, Abteilungen und Servicebereichen (HR, IT, Buchhaltung, QM) und kommunizierst souverän mit externen Partner*innen und Behörden.
- Du erarbeitest Inhalte auf den Punkt: Ob Berichte, Präsentationen, Anträge oder interne Kommunikation – du bringst Struktur in komplexe Themen und arbeitest eng mit PR/Marketing (Website, Intranet, Newsletter).
- Du behältst den Überblick im Tagesgeschäft: Du steuerst Anfragen, priorisierst, delegierst, organisierst Abläufe im Hintergrund und übernimmst auch klassische Office-Management-Themen.
- Du unterstützt bei sensiblen Themen: Du begleitest rechtliche Anfragen in Abstimmung mit der ärztlichen Leitung und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung.
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mit Fokus auf die betriebswirtschaftliche Analyse wachstumsorientierter Unternehmen
- Du entwickelst Programme und Services zur Steigerung der Investmentfähigkeit von Startups, Scale-ups und wachstumsorientierten KMUs weiter.
- Du baust einen strukturierten Dealflow‑Prozess auf und managst ihn aktiv – von Identifikation über Erstansprache bis zur Bewertung und Vorauswahl potenzieller Investments.
- Du analysierst Geschäftsmodelle, Finanzpläne, Märkte und Managementteams.
- Du planst und koordinierst die Financial Due Diligence.
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung und Aufsichtsrat und bewertest Chancen‑/Risikoprofile, aus denen du klare Handlungsempfehlungen ableitest.
- Du begleitest Portfoliounternehmen laufend und analysierst Kennzahlen, Liquidität, Meilensteine und Risiken.
- Du erstellst regelmäßige Reports sowie Beiträge für Budget, Jahresabschluss und Bewertungsgutachten und pflegst die Portfoliodatenbank.
- Du bringst dein Finanzierungs-Know‑how aktiv in die Startup‑ und KMU‑Programme der Organisation ein.
- Du baust ein starkes Netzwerk zu VC‑/PE‑Fonds, Business Angels, Inkubatoren, Akzeleratoren und Corporate Investoren auf und pflegst dieses nachhaltig.
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