Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Aufbau und Weiterentwicklung des Controllings sowie Einführung geeigneter Reporting- und Kennzahlensysteme
- Erstellung von Auswertungen, Reports, Budgetplanungen und Forecasts
- Durchführung von Analysen, Soll-Ist-Vergleichen und Kostenkontrollen zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Buchhaltung und Fachabteilungen bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Finanzprozessen und Strukturen
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Ihre Aufgaben:
- Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen).
- Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege.
- Informationsaufbereitung: Zu Ihren Aufgaben zählt das Aufbereiten von Protokollen, die Erstellung von Ablaufbeschreibungen, sowie die Nachbearbeitung von Besprechungen.
- Umsetzung: Sie stellen sicher, dass die Entscheidungen des Managements umgesetzt werden und alle Mitarbeiter die relevanten Informationen bekommen.
- Reiseplanung: Sie organisieren die Reisen der Geschäftsführung und kümmern sich um die dazugehörigen Buchungen.
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Wien, Niederösterreich, Burgenland
19.06.2026
Wien, Niederösterreich, Burgenland
Besonders angesprochen sind
- Studierende wirtschaftlicher Studienrichtungen
- Absolvent:innen von HAK, HLW oder anderen wirtschaftlichen Schulen
- Maturant:innen mit Interesse an Vertrieb und Unternehmertum
- Berufseinsteiger:innen, die Verkauf und Kundenkontakt lernen möchten
- Social-Media-affine Persönlichkeiten mit kreativen Ideen
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen | Kostenlose Jause
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm | Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Ihre Aufgaben
Sie übernehmen Controlling-Agenden für einzelne Konzerngesellschaften und begleiten den gesamten Budgetprozess bis hin zur Abweichungsanalyse Sie erstellen Reports und Meldungen für interne und externe Stakeholder Sie schaffen fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Sie arbeiten an abwechslungsreichen Projekten wie Unternehmensakquisitionen, Businessplänen oder Investitionsrechnungen mit Sie gestalten die Weiterentwicklung unseres Controllings durch Ihre Vorschläge aktiv mit Sie bauen sich Schritt für Schritt einen Expertenstatus in ausgewählten Bereichen auf
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Aufgaben
- Fachliche und disziplinäre Führung der Abteilung Rechnungswesen
- Ordnungsgemäße Buchführung und Bilanzierung nach UGB und WGG
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Weiterentwicklung und Stabilisierung bestehender Prozesse und Abläufe
- Aktive Begleitung und Umsetzung der Systemumstellung von IGEL auf SAP (geplant mit Jänner 2027)
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und internen Schnittstellen
- Förderung eines klar strukturierten, verlässlichen Arbeitsumfelds im Team
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IHRE AUFGABEn:
- Sie übernehmen die Verantwortung für das gesamte Personalmanagement in unserem Unternehmen und heben es in den kommenden Jahren auf das nächste Level.
- Sie führen und fördern ein mehrköpfiges Team in der zentralen Administration.
- Sie optimieren bestehende Strukturen und setzen neue Prozesse auf (z.B. Budgetierung, Personalplanung, Recruiting).
- Sie treiben die Standardisierung voran und erstellen standortübergreifende HR-Richtlinien.
- Sie initiieren, planen und setzen Digitalisierungs-Projekte um.
- Sie beraten Geschäftsführung sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und sind Eskalationsstelle für komplexe operative Themen.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Verantwortung für die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten (bestehende Vorlagen bereits im BMD NCTS vorhanden)
- Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Zeiterfassung in BMD NTCs
- Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
- Ansprechpartner für unsere Filialleiter und Mitarbeiter in administrativen und arbeitsrechtlichen Themen
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Standards
- Unterstützung bei Auswertungen, Fristenmanagement und HR-Organisation
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Ihre Aufgaben:
- Strategie: Die Entwicklung und Umsetzung der gesamten Marketingstrategie der GVS Group fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Kampagnenstrategien: Sie übernehmen die Planung, Steuerung und Optimierung unserer Marketing-Kampagnen.
- Corporate Identity: Sie sind verantwortlich für den Markenauftritt, die Positionierung und Content-Strategie der GVS Group.
- Leitung: Die Führung und Weiterentwicklung des Marketingteams ist ein zentraler Aspekt dieser Rolle.
- Weiterentwicklung: Sie helfen unserer Webseiten und Videoplattformen weiter zu wachsen.
- Kommunikation: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Vertrieb und externen Partnern zusammen.
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SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH
Vollzeit
Meine Aufgaben
- Duale Führung, (Weiter)Entwicklung und Leitung des Betriebs des Hauses nach innen und außen
- Motivation und Führung der Mitarbeiter:innen und Förderung eines positiven Arbeitsklimas sowie Sicherstellung, dass nachgeordnete Leitungen fachlich qualifizierte und gut funktionierende Arbeitsteams aufbauen und erhalten können
- Ermitteln des Personalbedarfs gemeinsam mit der Pflegedienstleitung (PDL) und Verantwortung für Bewerber:innenmanagement und Personalauswahl
- Verantwortung für die Budgeterstellung und –kontrolle
- Kooperation mit externen Partnern, Ämtern und Angehörigen
- Ständige Erweiterung der Kompetenzen im Rahmen von Fort- und Weiterbildungen
- Förderung von Außenkontakten der Bewohner:innen, Organisation von Aktivitäten im Haus
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Ihre Aufgaben:
- Neukundenakquisition und strategische Beratung von Herstellern im Bereich E-Commerce mit dem Ziel, deren Produkte auf den relevantesten Onlineshops und Marktplätzen beziehbar zu machen
- Nachhaltige, individuelle Betreuung unserer bestehenden Kundinnen und Kunden, Sicherstellung langfristiger Kundenzufriedenheit und kontinuierlicher Umsatzsteigerung
- Strategische Weiterentwicklung des ECaaS Angebots gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Repräsentation des Unternehmens bei gemeinsamen Auftritten wie Messen und Events
- Teilnahme an relevanten Veranstaltungen zum Netzwerken in der Branche und Akquirieren von Neukunden
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Teilzeit (20 Std./Woche)
- Bedienung unserer internationalen Gäste in der Cafeteria der Privatklinik Döbling
- Wechseldienst von 7:00-17:00 Uhr oder von 10:00-19:30 Uhr
- Mindestens 2 Wochenenden im Monat frei
- Speise- und Getränkeservice
- Fachgerechte Ausgabe und Lagerung der Waren
- Exakte Führung des Lagerstandes
- Gewährleistung von Sauberkeit und Durchführung der Hygienestandards (GHP und HACCP)
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Sicherung unseres Wachstums in einem zukunftsträchtigen Geschäftsfeld
- mit Umsatz- und Deckungsbeitragsverantwortung
- an der Strategieentwicklung und deren Umsetzung
- für Verpflegungsleistungen in Spitäler, Pflege- und Behinderteneinrichtungen und Essen auf Rädern in Kooperation mit Sozialorganisationen und Kommunen
- an der Neukundengewinnung durch direkte Ansprache oder Teilnahme an Ausschreibungen
- an der fachlichen und disziplinären Führung und Weiterentwicklung Ihres Teams
- an einem professionellen Stakeholdermanagement und Netzwerkpflege
- an der Identifizierung von neuen Geschäftsmodellen mit Beobachtung und Analyse von Markttrends und Mitbewerbern
- an der Erstellung von regelmäßigen Berichten und Präsentationen für die Geschäftsfeldleitung, die Geschäftsführung und die Holding
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Teilzeit (20 Std./Woche)
- Herzlicher Empfang & Zentraler Erstkontakt: Als erste Stimme am Telefon geben Sie unseren PatientInnen vom ersten Moment an ein Gefühl von Sicherheit und Orientierung vor ihrem stationären Aufenthalt.
- Beratung & Begleitung: Sie führen PatientInnen einfühlsam und strukturiert durch den administrativen Prozess. Dabei klären Sie vorab alle Fragen zu Abläufen und für den Aufenthalt benötigten Dokumente.
- Schnittstellenmanagement: Sie übernehmen die Kommunikation mit in - und ausländischen Krankenversicherungen, holen Kostenübernahmen ein und sorgen für einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt für unsere PatientInnen.
- Datenpflege: Mit Ihrem Blick fürs Detail erfassen und pflegen Sie die Stammdaten im System –eine saubere Datenbasis ist das Fundament für einen professionellen Ablauf.
- Postfachmanagement: Sie behalten den Überblick im allgemeinen E-Mail-Postfach der stationären Aufnahme und sorgen für schnelle, verlässliche Rückmeldungen.
- Weiterentwicklung: Sie wirken aktiv an der Optimierung bestehender Abläufe mit und bringen sich bei der Gestaltung neuer, moderner Prozesse ein.
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