Was Dich erwartet:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung/Verwaltungsdirektion
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Posteingangsbearbeitung
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Abwicklung der Personal- und Flachwäsche
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Erstellung von Inhalt und Gestaltung diverser Werbemittel
- Laufende Betreuung der Website
- Zusammenarbeit mit externen Agenturen im Bereich Marketing/PR
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GOURMET stellt sich vor...
- an dem Reporting, Monitoring und Controlling von Projekten (Projektportfoliomanagement)
- an der Weiterentwicklung des Prozessmanagements innerhalb der gesamten Organisation
- als zentrale Koordinationsstelle im Innovationsmanagement
- an der Bearbeitung und Weiterentwicklung des OpEx Reifegradmodells
- an dem Aufbau, der Vermittlung und der Anwendung von Methoden und Werkzeugen (Schulungen, Workshops)
- als Hauptansprechstelle und Schnittstelle (Geschäftsführung, Schwesterunternehmen, Eigentümer)
- als organisatorische:r und systemtechnische:r Ansprechpartner:in zu Hoshin Kanri
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Informationen zur offenen Position
- Planung und Koordination der OP-Planung im Sinne der Patient*innenversorgung: Verantwortung für die optimale Nutzung der Operationssäle sowie Priorisierung der Eingriffe auf Basis der medizinischen Notwendigkeit und Kapazitäten inkl. einer effizienten und patient*innenorientierten Ablauforganisation. Sicherstellung dass die Expertise unserer Fachklinik möglichst vielen Patient*innen zugänglich gemacht wird und unser Versorgungsauftrag gewährleistet wird.
- Schnittstelle zwischen OP-Teams und Pflege: Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der OP-Pflege, des OP-Funktionsdienstes und der Anästhesiepflege zur Gewährleistung eines nahtlosen Ablaufs und zur Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit.
- Effiziente Nutzung von Ressourcen: Sicherstellung einer bedarfsgerechten Materialbereitstellung sowie Überwachung des Materialbestands und der Geräteverfügbarkeit, um eine reibungslose Durchführung der Operationen zu gewährleisten.
- Qualitäts- und Prozessmanagement: Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Prozessen zur Sicherstellung der Patientensicherheit und zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe im OP-Bereich.
- Hygiene- und Sicherheitsstandards: Überwachung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften in Zusammenarbeit mit den medizinischen und pflegerischen Teams, um höchste Standards in der Patient*innenversorgung zu gewährleisten.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Förderung einer engen, kollegialen Zusammenarbeit zwischen Chirurg*innen, Anästhesist*innen, Pflegekräften und Verwaltung, um die Effizienz und die Qualität der OP-Versorgung stetig zu verbessern.
- Kommunikation und Koordination: Zentraler Ansprechpartner*in zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Austausches mit allen relevanten Abteilungen, um die effiziente Planung und Koordination sicherzustellen.
- Projektdurchführung: Leitung und Mitarbeit an Projekten zur weiteren Optimierung der OP-Prozesse, Implementierung innovativer Lösungen und Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit.
- Berichtserstattung: Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung
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Was wir bieten:
- Sie übernehmen die medizinische/fachliche Geschäftsführung in den ärztlichen, medizinischen, hygienischen, therapeutischen, pflegerischen, rehabilitativen und wissenschaftlichen Angelegenheiten.
- Sie sind verantwortlich für die medizinischen/fachlichen Ziele/Vorgaben in diesen Bereichen und deren Umsetzung.
- Die Führung und Koordination des Gremiums der Ärztlichen Leitungen des PSD fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
- Sie repräsentieren den PSD in medizinischen/fachlichen Fragestellungen nach außen.
- Sie wirken bei medizinischen Gremien der Stadt und anderer Institutionen mit sowie bei Projekten innerhalb und außerhalb des PSD.
- Sie präsentieren den PSD mit fachlichen Themen bei Kongressen, Universitäten sowie Veranstaltungen als auch in den öffentlichen Medien.
- Die nationale und internationale Vernetzung mit Einrichtungen, Institutionen, Projektgruppen sowie Fachärzt*innen und Entscheidungsträgern ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie fungieren als Gastgeber für nationale und internationale Einrichtungen, Institutionen und Projektgruppen.
- Sie wirken zudem an der Weiterentwicklung des Fachgebietes durch Publikationen und Unterstützung der Forschung mit.
- Die Wissensweitergabe und Sicherstellung qualifizierter Ausbildungs- und Weiterbildungsmaßnahmen ist für Sie selbstverständlich.
- Die operative Mitwirkung bereitet Ihnen Spaß im Alltag.
- Sie stehen als Ansprechperson für Einzelfallangelegenheiten zur Verfügung.
- Die fachliche Einschätzung zu gesundheitspolitischen Fragen in Zusammenhang mit Psychiatrie liegt in Ihrem Kompetenzbereich.
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Verantwortung für die tägliche Büroverwaltung und Sicherstellung eines organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
- Koordination und Verwaltung von Büromaterialien, Dienstleistern und Arbeitsgeräten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben
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Ihr Aufgabenbereich:
- Operative Umsetzung des Konzepts
- Qualitätssicherung und -entwicklung
- Konzeptionelle Weiterentwicklung von „Mamas Werkstatt“
- Organisatorische, inhaltliche und personelle Leitung des Teams
- Durchführung von Mitarbeiter:innengespräche und Vorbereitung von Teamsitzungen
- Zusammenarbeit mit Kooperationspartner:innen, Fördergeber:innen und internen Dienststellen der
- St. Elisabeth-Stiftung sowie der Erzdiözese Wien
- Wahrnehmung von Berichtspflichten gegenüber Bereichsleitung und Geschäftsführung
- Beratung, Arbeitsanleitung und Unterstützung von alleinerziehenden Frauen
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Bei Bedarf eine Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche)
- Sie sind für die Ausarbeitung und Implementierung von Strategien und Prozessen zur Identifizierung, Bewertung und Überwachung von Risiken zuständig.
- Sie verantworten die Weiterentwicklung des Business Continuity Managements (BCM).
- Sie achten auf die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen an das Risikomanagement.
- Sie stellen die Integration von Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekten (ESG) ins Risikomanagement sicher.
- Sie analysieren Risikotrends, überwachen Risikofaktoren und leiten Handlungsempfehlungen ab.
- Sie erstellen Risikoberichte und halten Präsentationen vor der Geschäftsführung und anderen Stakeholdern.
- Sie leiten und entwickeln ein Team von Risikomanagement-Fachkräften.
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer Kommunikationsstrategie und sind für die proaktive Presse- und Medienarbeit der Unternehmensgruppe zuständig (die Presseabteilung ist im Büro der Geschäftsführung angesiedelt).
- Sie beantworten eigenständig Medienanfragen, konzipieren Medienberichte, Presseaussendungen und sind für die Vorbereitung/Nachbereitung und Begleitung von Presseterminen verantwortlich.
- Sie koordinieren unsere Pressearbeit intern sowie mit externen Ansprechpartner:innen und stehen im regelmäßigen Austausch mit Kooperationspartner:innen.
- Sie bereiten Mitarbeiter:innen auf Interviews (oder ähnliche Medienanfragen) vor und sind für die Begleitung vor Ort zuständig.
- Sie arbeiten eng mit der Stadt Wien zusammen.
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