Einleitung
- Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner sowie selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbearbeiten von Gesprächsterminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Eigenverantwortliche Büroorganisation (Optimierung von Prozessen, Strukturen schaffen, Abläufe im Unternehmen
- Aus- und Aufbau der HR-Abteilung
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind fachliche:r Ansprechpartner:in für alle risikorelevanten Themen innerhalb der FSW Unternehmensgruppe.
- Sie tragen die Verantwortung für die Durchführung und Weiterentwicklung des Strategischen Risikomanagements des FSW.
- Sie entwickeln und implementieren Standards für ein unternehmensweites Risikomanagementsystem.
- Sie sind für die Pflege und Weiterentwicklung aller risikomanagementrelevanten Dokumente verantwortlich.
- Sie erstellen Berichte und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
- Sie arbeiten aktiv im Notfall-, Krisen- und Kontinuitätsmanagement mit.
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Ambulatorium für Entwicklungsdiagnostik & Sozialpädiatrie
Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Wir sind ein Ambulatorium für Entwicklungsdiagnostik und Sozialpädiatrie und betreuen Kinder und Jugendliche mit einfachen und komplexen Entwicklungs- verzögerungen, sozialen Interaktionsstörungen und mit drohenden oder manifesten Behinderungen.
- Vernetzung mit vielen Kollegen aus Wien und Wien-Umgebung bei uns im Haus.
- Inter- und multidisziplinären Austausch in Ihrer Arbeitszeit (Supervision, Intervision).
- (Aliquote) Kostenübernahme der von Ihnen frei wählbaren Fort- und Weiterbildung.
- Personalisiert gestaltbare Modelle, etwa für ein Masterstudium, Arbeit auf Zeit o.ä.
- Eine sechste Urlaubswoche, von Beginn an Ihrer Beschäftigung in unserem Team.
- Eine weitere bezahlte Woche, für frei wählbare Aus- Fort- und Weiterbildungen.
- Einstufung gem. §28 des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreich.
- Volle Anrechnung Ihrer fachspezifischen Vordienstzeiten.
- Autonomes Arbeiten mit attraktiver *Stundenberechnung (1 zu 1,5).
- Kostenloses Bereitstellen eines Einbettzimmers für Sie, bei erforderlicher Nächtigung.
- Vergütung der Fahrtkosten für Ihre Anreise (Klimaticket oder Fahrtenpauschale).
- Öffentlich erreichbar, je nach Einteilung Fahrgemeinschaften von Wien aus möglich.
- Kostenlose Sport- und Trainingsmöglichkeit im benachbarten, modernen Fitnesscenter.
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Gesamtverantwortung für den Standort und gewährleisten die Ausrichtung im Sinne einer optimalen Ressourcennutzung
- Sie stellen eine qualitätskonforme und leitliniengerechte Patient*innenversorgung sicher und sorgen für die inhaltliche Weiterentwicklung der therapeutischen Angebote
- Sie verantworten Personalführung und -entwicklung in ihrem Wirkbereich
- Sie sind gut vernetzt und kooperieren mit den Gesundheits- und Sozialeinrichtungen
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen
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Vollzeit (39h/Woche)
- Rechnungslegung an Patient:innen
- Abrechnung mit nationalen und internationalen Versicherungen
- Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen bei Fragen zur Rechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Leitung nationaler und internationaler Kundenprojekte in Europa zur Lieferung militärischer LKW
- Führung des interdisziplinären Projektteams vom Auftragseingang bis zur Auslieferung an den Kunden
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für anspruchsvolle Kunden
- Regelmäßiges Projektreporting an die Geschäftsführung
- Koordination externer Dienstleister
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind fachliche:r Ansprechpartner:in für die Aufgaben der Leitung des Strategiebereichs.
- Sie nehmen gemeinsam mit der Leitung an Terminen teil, um die Wissenssicherung im Bereich sicherzustellen. Damit fungieren Sie als schnelle Informationsdrehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und der Leitung des Strategiebereichs sowie der Geschäftsführung.
- Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung von lückenlosen Informationsgrundlagen für Entscheidungsfindungen der Leitung.
- Sie arbeiten mit den relevanten FSW-internen sowie externen Schnittstellen zusammen.
Sie prüfen Berichte und Schriftstücke (z. B. Stellungnahmen) auf formale Anforderungen.
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Pflege führen - Zukunft sichern
- Mitglied der Kollegialen Führung und verantwortlich für die gemeinsame Führung des Hauses
- Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen und kaufmännischen Direktion sowie der Geschäftsführung
- Personalführung und -entwicklung in der Pflege und Reinigung (inkl. Recruiting und Onboarding)
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Pflegequalität
- Budget- und Ressourcenplanung
- Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und Qualitätsstandards
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Informationen zur offenen Position
- Aktive Mitgestaltung sowie Mitverantwortung der Strategie, Organisation und Weiterentwicklung des Hauses
- Gesamtverantwortung für die Ihnen zugeordneten kaufmännischen und administrativen Bereiche
- Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Leitung und Umsetzung strategischer und operativer Projekte
- Wahrnehmung der Aufgaben der Verwaltungsdirektion gemäß KAG
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Finanzen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling bevorzugt im Catering bzw. Food Kontext
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwaresystemen und Reportingtools
- Führungserfahrung wünschenswert
- Analytisches Denken und Handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen, Zahlenaffinität
- Fähigkeit, Unternehmensziele, Kunden- und Mitarbeiterorientierung in Einklang zu bringen
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