Front Office Mitarbeiter*

An unserem Standort in 1220 Wien liefern wir als größter zentraleuropäischer Biodieselhersteller, mit der Verwertung von Altspeisefetten und Pflanzenölen, einen nachhaltigen Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung.

Aktuell verstärken wir unser Team in der Organisationsabteilung um eine/n

Front Office Mitarbeiter*

Ihre Aufgaben

  • Sie nehmen unsere Gäste in Empfang, begleiten und bewirten diese für die Dauer des Besuchs
  • Sie verwalten Besprechungsräume und übernehmen das dazugehörige Terminmanagement
  • Sie nehmen eingehende Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und leiten diese weiter
  • Sie verwalten Büromaterialien und behalten stets alle Bestellungen im Blick
  • Sie verteilen eingehende Briefe und Pakete und erledigen die Ausgangspost
  • Sie unterstützen bei administrativen Agenden, beispielsweise beim Fuhrparkmanagement

Unser Angebot

  • Ein dynamisches Aufgabengebiet mit viel Abwechslung
  • Ein offenes Ohr für Ideen und Verbesserungsvorschläge
  • Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38 h/Woche - (Gleitzeit)
  • Ein Mindestgehalt ab € 2.332,52 brutto im Monat, wobei sich das tatsächliche Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung richtet
  • Einen kostenfreien Firmenparkplatz direkt am Standort
  • Mitarbeiterfeiern, Mitarbeitergeschenke, Teamevents, Aus- und Weiterbildungen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen im Idealfall schon Berufserfahrung mit
  • Sie sprechen gerne Englisch und kennen sich gut mit dem MS-Office Paket aus
  • Sie haben einen Führerschein der Klasse B und einen eigenen PKW zur Erreichung des Firmenstandorts
  • Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, auf die sich andere Menschen immer verlassen können
  • Sie verstehen es Aufgaben zu priorisieren, sind flexibel und behalten stets einen kühlen Kopf
  • Sie sind ein geniales Organisationstalent, aufgeschlossen und lernbereit

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen, sind aber an der Position interessiert?
Wenn JA, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf.