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An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist in der Direktion für Institute und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als 

Fachreferent:in 

(Teilzeit, 35 Wochenstunden) 

zu besetzen. 


Ihr Tätigkeitsbereich: 

  • Schnittstellenfunktion zwischen Präsidium, Zentraler Verwaltung und Forschungsinstituten der ÖAW 
  • Vorbereitung von institutsbezogenen Entscheidungen des Präsidiums 
  • Einleitung und Umsetzung von Institutsentwicklungsmaßnahmen 
  • Entwicklung analytischer und strategischer Konzepte 
  • Begleitung der Berufungsverfahren von wissenschaftlichem Führungspersonal 
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Zentralen Verwaltung und den Forschungsinstituten 

Ihr Profil: 

  • Erfahrungen in Wissenschaftsmanagement und Organisationsentwicklung 
  • Kenntnisse im Projektmanagement 
  • Idealerweise abgeschlossenes Universitätsstudium 
  • Affinität zu Fragestellungen in Personalwesen und Finanzen 
  • Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen 
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität 
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher) in Wort und Schrift 

Unser Angebot: 

  • Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten und zugleich dynamischsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs 
  • Attraktive Gleitzeitregelung 
  • Zentrale Innenstadtlage 
  • Möglichkeit tw. in Home-Office zu arbeiten 
  • Vorerst Befristung auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung 
  • Ein Jahresbruttogehalt lt. KV der ÖAW in der Höhe von € 43.775,99, die Bereitschaft zur Überzahlung besteht abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Unser Angebot wendet sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit sicherem Auftreten, die es verstehen, komplexe Zusammenhänge klar und verständlich darzustellen und Freude sowohl an der Arbeit im Team als auch an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit haben. 

Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen Sie, Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf, Zeugnissen und Dienstzeugnissen per E-Mail an bewerbung@oeaw.ac.at unter Angabe der Job ID: ZVDII070ADM124 zu senden. 

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. 

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