Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie betreuen und entwickeln unser ERP-System kontinuierlich weiter.
- Sie analysieren und optimieren Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Sie führen selbständig Systemanpassungen und -konfigurationen durch.
- Sie unterstützen in der Umsetzung von mehreren Projekten in Zusammenhang mit dem ERP-System von Aptean (Ramsauer & Stürmer).
- Sie beraten die Fachabteilungen in der Anwendung der Software-Applikationen und übernehmen die Fehlerbehebung und agieren als Second Level Support für Anwender:innen.
- Sie erstellen und pflegen Dokumentationen sowie Schulungsunterlagen.
- Sie erstellen Best-Practice Guides, schulen den First Level Support und unterstützen die ERP-Anwender:innen.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Systemische Erfassung und Bearbeitung von Neuteilen und geänderten Sachnummern im Zuge des Produktentstehungsprozesses (PEP)
- Anlage und Pflege von Stamm- und Steuerdaten in vorhandenen ERP-Systemen
- Koordination und Vergabe von Einsatzterminen der Änderungen aus
Entwicklungsprojekten auf Basis von Dokumentationsfreigabe Erstfahrzeuge, Vorläufer und Serie - Mitarbeit in Projektteams von Entwicklungsprojekten im Zuge des PEP
- Koordination zwischen Konstruktion, Einkauf, Disposition, Hausteilfertigung,
Auftragszentrum und Produktion im Aufgabenbereich der Änderungsleitstelle
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Ihre Aufgaben sind:
- Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen in allen Warengruppen – nach Einarbeitung auch eigenverantwortliche Übernahme von Warengruppen
- Mitarbeit und Unterstützung des operativen Teams im Zuge des SAP-Projektes
- Pflege von Stammdaten, Unterstützung bei der Vorbereitung der Datenmigration ins neue ERP-System, eigenständige Angebotseinholung, Preisvergleiche und Bestellabwicklung
- Durchführung der Rechnungsprüfung, Abwicklung von Mängeln und Reklamationen, sowie laufendes Terminmonitoring und Urgenzwesen
- Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungen gemäß BVergG ist ein Plus
- Selbstständige Erstellung von vertraglich relevanten Unterlagen
- Proaktives Vertragsmonitoring und enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
- Mithilfe bei der Erarbeitung der Warengruppenstrategie in Abstimmung mit der Team- bzw. Einkaufsleitung
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Lager, Logistik | Wien 12.Bezirk (1120) | Möbelix Servicecenter Wien 12.Bezirk (1120) | Vollzeit
- Warenannahme & Eingangskontrolle: Übernahme, Prüfung (Menge/Qualität) und fachgerechte Einlagerung von Gütern
- Lagerbestandsführung: Laufende Bestandskontrollen, Inventuren sowie Pflege der Daten im System (EDV/WMS/ERP)
- Einlagerung, Umlagerung & Kommissionierung: Effiziente Steuerung von Lagerbewegungen inkl. beleggestützter/elektronischer Dokumentation
- Versand & Warenausgang: Verpacken, Bereitstellen, Verladen sowie Kontrolle der Auslieferungen gemäß Vorgaben und Terminen
- Dokumentation & Versandpapiere: Erstellung/Prüfung von Begleitdokumenten, Auslagerungsnachweisen und internen Formularen
- Reklamations- und Klärungsmanagement: Professionelle Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen in Abstimmung mit Schnittstellen
- Mitwirkung an Verbesserungen: Unterstützung bei Lagerlogistik-Konzepten, Kennzahlen/Reports und Optimierung von Abläufen („just-in-time“)
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Was Sie erwartet
- Sie verantworten gemeinsam mit erfahrenen Kolleginnen das operative Controlling.
- Unter Verwendung unseres BI-Tools erstellen Sie Berichte und Dashboards zur Visualisierung unserer Geschäftsdaten.
- Sie analysieren eigenständig unsere Geschäftsdaten, um Auffälligkeiten und Entwicklungen zu erkennen und gemeinsam mit den Fachabteilungen zu reflektieren.
- Im Zusammenspiel mit den Fachabteilungen Vertrieb, Einkauf und Logistik erkennen Sie Handlungsschwerpunkte, leiten Maßnahmen ab und begleiten die Umsetzung dieser.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel; abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Sicherstellung der Ersatzteilverfügbarkeit für den technischen Betrieb
- Eigenständige Bestellung und Disposition von Ersatzteilen
- Ausgabe und Rücknahme von Ersatzteilen sowie Abwicklung von Aufträgen
- Wareneingang im ERP-System verbuchen und Lieferungen aktiv nachverfolgen
- Anlieferungen prüfen und fachgerecht einlagern
- Laufende Bestandskontrolle und Durchführung von Inventuren
- Stammdaten im ERP-System aktuell und korrekt halten
- Lagerstruktur und Abläufe aktiv verbessern
- Verwaltung und Rückführung von Leergebinden
- Enge Abstimmung mit Technik, Einkauf und IT
- Ordnung und Sauberkeit im Lager konsequent sicherstellen
- Einhaltung von HACCP-, Lebensmittelhygiene- und Brandschutzvorgaben
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Was Sie erwartet
- Ihre Hauptaufgabe: Sie sind die erste Ansprechperson für Ihre Kundinnen und Kunden im Vertriebsgebiet. Sie betreuen bestehende Industriekunden intensiv, entwickeln diese gezielt weiter und bauen parallel neue Kundenbeziehungen auf.
- Sie bewegen sich sicher in unterschiedlichen Kundenstrukturen: Vom Erstkontakt bis zur Zusammenarbeit mit Entscheidern und Einflussnehmenden entwickeln Sie Beziehungen im gesamten Buying Center weiter.
- Ihren Arbeitsalltag gestalten Sie eigenständig: Sie planen Ihre Termine strukturiert, führen Gespräche vor Ort und nutzen Kaltakquise gezielt, um neue Potenziale zu erschließen.
- Der Mix macht den Job aus: Besuchsintensive Außendiensttage wechseln sich mit strategischen Terminen wie Jahres- und Entwicklungsgesprächen ab, die Sie sorgfältig vor- und nachbereiten.
- Im Hintergrund läuft alles abgestimmt: Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsinnendienst zusammen und nutzen CRM- und ERP-Systeme, um Ihre Kunden strukturiert und nachhaltig zu betreuen.
- Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertag.
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Lager, Logistik | Gerasdorf | Möbelix Servicecenter Gerasdorf | Vollzeit
- Warenannahme & Eingangskontrolle: Übernahme, Prüfung (Menge/Qualität) und fachgerechte Einlagerung von Gütern
- Lagerbestandsführung: Laufende Bestandskontrollen, Inventuren sowie Pflege der Daten im System (EDV/WMS/ERP)
- Einlagerung, Umlagerung & Kommissionierung: Effiziente Steuerung von Lagerbewegungen inkl. beleggestützter/elektronischer Dokumentation
- Versand & Warenausgang: Verpacken, Bereitstellen, Verladen sowie Kontrolle der Auslieferungen gemäß Vorgaben und Terminen
- Dokumentation & Versandpapiere: Erstellung/Prüfung von Begleitdokumenten, Auslagerungsnachweisen und internen Formularen
- Reklamations- und Klärungsmanagement: Professionelle Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen in Abstimmung mit Schnittstellen
- Mitwirkung an Verbesserungen: Unterstützung bei Lagerlogistik-Konzepten, Kennzahlen/Reports und Optimierung von Abläufen („just-in-time“)
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Was Sie erwartet
- Deine Hauptaufgabe ist die operative Umsetzung im Sortimentsmanagement: Dazu gehört die aktive Sortimentsgestaltung und Bestandsoptimierung, eine positive Lieferantenentwicklung, umfangreiche Preisanalysen (Ein- und Verkauf), die Sicherstellung der für die Abwicklung unserer Geschäftsprozesse relevanten Daten im ERP-System und vieles mehr.
- Du fungierst als Bindeglied zwischen operativem und strategischem Einkauf, führst strategische Lieferantengespräche – entweder eigenständig oder gemeinsam mit unserem Sortimentsmanager.
- Operative Aufgaben, die über das Standardtagesgeschäft hinausgehen, fallen in deinen Aufgabenbereich. Dabei handelt es sich beispielsweise um die Abwicklung von Großbestellungen, internen Projekten oder herausfordernde Reklamationen.
- Darüber hinaus unterstützt du unseren Projekt-Einkauf bei Kundenanfragen und recherchierst für unser Standard-Sortiment geeignete Bezugsquellen und stellst Angebotsvergleiche an.
- Gemeinsam mit dem Wareneingang und dem operativen Einkauf arbeitest du daran, die Anlieferqualität unserer Lieferanten stetig zu verbessern.
- Du koordinierst fachlich dein operatives fünfköpfiges Einkaufsteam. Dazu gehört die Sicherstellung der Erreichbarkeit und Tagaktualität, effiziente Aufgabenverteilung und Mitarbeiterentwicklung.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Aufgaben
- Disziplinarische Mitarbeiterführung (Urlaubsverwaltung, Zeitaufzeichnungen, Aktenvermerke, Erstellung von Dienstanweisungen etc.)
- Mitarbeit bei Projektkalkulationen
- Durchführung von Finanzierungsausschreibungen und -vergabe
- Verantwortung für Umschuldungen, inklusive Konditionskontrollen
- Steuerung und Monitoring der Konzernliquidität
- Laufende Kontrolle der Liquidität von Bauprojekten
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei konzernweiten Finanz- und Treasury-Projekten
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Ihr Job bei uns:
- Führung der Anlagenbuchhaltung
- Verbuchung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Geschäftsfällen
- Erstellung von Steuerberechnungen
- Pflege, Abstimmung und Analyse von Hauptbuchkonten unter Einhaltung geltender Vorschriften
- Zusammenarbeit mit operativen Abteilungen
- Aktive Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Budget- und Forecast-Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen, Unternehmensrichtlinien und Rechnungslegungsstandards (UGB) sowie Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Ad-hoc Analysen
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Was Sie erwartet
- Unser Verkauf wendet sich mit Kundenanfragen an dich. Du schaust, wo du die gewünschten Produkte kaufen kannst und holst Angebote dafür ein.
- Du verhandelst mit unseren Lieferanten, die Ware zu den bestmöglichen Bedingungen (z. B. niedrigster Preis, schnellste Lieferung) einzukaufen. Insbesondere bei der Verhandlung von Projektpreisen bist du ein starker Gesprächspartner.
- Du behältst den Überblick darüber, wann welche Ware auf Lager sein sollte. Wenn etwas zu spät ist oder fehlt, gehst du der Sache nach.
- Aktuelle Artikelstammdaten, Preise und Termine im System sind sehr wichtig. Du stellst das sicher.
- Durch deine Arbeit lernst du täglich mehr über technische Produkte und kannst nach und nach Fragen dazu beantworten.
- Die Bezahlung liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag.
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Architekturverantwortung für komplexe SAP S/4HANA Transformationsprojekte
- Sie beraten fachbereichsübergreifend in Projekten und Prozessen und integrieren Technologien in den Bereichen Finance, Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb
- Sie entwerfen und entwickeln Target Operating Models mit SAP für unsere Fachbereiche am Standort Gumpoldskirchen
- Sie gestalten strategisch die SAP-Roadmap der NOVOMATIC Gruppe mit
- Sie teilen Ihr Wissen mit dem Team und übernehmen die fachliche Begleitung unserer Nachwuchstalente
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IHRE AUFGABEN
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- Sie sind zuständig für die Kontrolle, Sicherstellung und Überwachung aller zoll- und außenwirtschaftlichen Vorschriften inkl. der Exportkontrolle sowie der Verzollungsdokumente hinsichtlich Verzollungswert, Tarifierung und Zollpräferenzen
- Sie verfolgen proaktiv die zoll- und handelsrechtliche Entwicklung und stellen erforderliche Prozessanpassungen sicher
- Sie übernehmen die Steuerung und Durchführung komplexer Tarifierungsprozesse von Zöllen und Warenursprung
- Sie verantworten die Sicherstellung der Präferenzen (korrekte EUR1-Ausstellung) gemäß Präferenzzonen und Zollunionsabkommen
- Sie sind zuständig für die Güterklassifizierung von Waren (Kennzeichnung und Pflege HTS/ECCN-Klassifizierungen) im Sinne der Dual Use-Verordnung und US-Re-Exportrecht
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