Die Aufgaben
- Sie arbeiten an der Prozessinfrastruktur unserer Auslandsgesellschaften
- Sie entwickeln und implementieren effiziente Logistik- und Finanzprozesse
- Sie betreuen Schulungen und koordinieren Erweiterungs- und Verbesserungsvorschläge
- Sie erstellen gemeinsam mit der lokalen Belegschaft Reports für das Management
- Sie denken ganzheitlich alle Prozessschritte durch und setzen erfolgreich um
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Was erwartet Sie?
- Sie betreuen und entwickeln unser ERP-System kontinuierlich weiter.
- Sie analysieren und optimieren Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Sie führen selbständig Systemanpassungen und -konfigurationen durch.
- Sie unterstützen in der Umsetzung von mehreren Projekten in Zusammenhang mit dem ERP-System von Aptean (Ramsauer & Stürmer).
- Sie beraten die Fachabteilungen in der Anwendung der Software-Applikationen und übernehmen die Fehlerbehebung und agieren als Second Level Support für Anwender:innen.
- Sie erstellen und pflegen Dokumentationen sowie Schulungsunterlagen.
- Sie erstellen Best-Practice Guides, schulen den First Level Support und unterstützen die ERP-Anwender:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung von Beschaffungsaufgaben wie
- Anfrageerstellung und Einholung von Angeboten - Durchführung von Preisvergleichen und Verhandlungen mit Lieferanten - Lieferantenauswahl und Bestellüberschreibung der verantworteten Materialgruppen - Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Anlieferung
- Prüfung, Freigabe und Buchung von Lieferantenrechnungen im ERP-System (Infor)
- Bearbeitung von Reklamationen und Mängelrügen mit Lieferanten
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Rahmenverträgen
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten, Stammdatenpflege im ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung, Produktion, Technik und QS
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Jobrubrik
- Unterstützung der Geschäftsfeldleitung bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen zur Erreichung der Geschäftsfeldziele
- Koordination und Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Aufbereitung und Reporting wesentlicher Steuerungsinformationen (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) inkl. Abweichungsanalysen
- Koordination von Investitionstätigkeiten im Geschäftsfeld (Erstellung von Investitions- und Projektrechnungen, Koordination des Investitionsworkflows)
- Koordination und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufsleitungen)
- Erstellung von adHoc-Analysen
- Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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DEIN AUFGABENGEBIET
- ordnungsgemäße Ablage, Neuanlage sowie Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherung der Qualität und Integrität der Daten, durch regelmäßige Überprüfungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenverantwortliche Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit bei Projekten im und um den Fachbereich
- Schnittstelle zu angrenzenden Bereichen
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Daten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du begleitest Projekte und Aktivitäten unserer internen Kunden
- Bedarfs erarbeitung mit unseren Steakholdern
- Eigenständige Warenbeschaffungen
- Lagerstände kontrollieren und du kümmerst dich um die termin- und mengengetreue Belieferung von Waren und Gütern
- Begleiten neuer Standorte in der Eröffungsphase
- Reklamationsmanagement aufzubauen
- Starker Inputgeber im Definieren und Etablieren von Prozessen mit dem Ziel die Durchlaufzeiten zu verringern
- Key User in unserem ERP und unterstützt unsere Kunden in Themen rund um das Bestellwesen
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ring(tasks)
- Erstellung und Umsetzung von Verkaufsstrategien, um die Verkaufsziele des Unternehmens zu erreichen oder zu übertreffen
- Analyse von Verkaufsdaten: Durchführung von Datenanalysen, um Verkaufstrends zu identifizieren, Marktchancen zu erkennen und potenzielle Wachstumsbereiche zu ermitteln
- Entwicklung von Verkaufsprognosen und -plänen basierend auf historischen Daten
- Erstellung und Aktualisierung von Nachfrageprognosen bzw. der Absatzplanung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam, um Informationen über Werbekampagnen, Produkteinführungen und saisonale Promotionen zu erhalten
- Einbindung dieser Informationen in die Nachfrageprognosen
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung der Nachfrageprognose- und Bestandsmanagementprozesse sowie Implementierung entsprechender Verbesserungsmaßnahmen.
- Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Belangen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung technischer Projekte wie
- Abklärung der Lieferumfänge
- Erstellung von Pflichtheften und technischer Daten
- Terminkoordination
- Erstellung von Versandpapieren und Ladenlisten
- Sicherstellung des Projekt-Informationsflusses sowie enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
- SAP-Angebote
- Unterstützung des Vertriebes bei sämtlichen Agenden
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Ihre Aufgaben:
- Technische Verkaufsunterstützung | intern & extern
- Auftragsabwicklung | Angebotslegung |Bearbeitung
- Stammdatenpflege von Kunden und Produkten | Akquisition
- Technische Abklärung mit dem Werk
- Organisation des Showrooms
- Unterstützung des Teams bei Seminaren und Messen
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Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner für sämtliche steuerrechtliche Fragestellungen im Unternehmen (KÖST, UST, KEST, KR, etc.)
- Sie identifizieren und minimieren Steuerrisiken innerhalb der Gruppe (Transfer Pricing, etc.)
- Sie übernehmen Aufgaben bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse (local GAAP)
- Sie sind Ansprechpartner für die Buchhaltung für inhaltliche Fragen und Prozessabläufe
- Sie wirken aktiv an der Optimierung von Prozessen und Projekten in der Finanzabteilung mit
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Prüfzertifikaten
- Überprüfung der Prüfmittel und korrekter Handhabung
- Zeitgerechte Materialfreigabe von Fertiglacken und Halbfabrikaten
- Korrekturschritte diverser Qualitätseinstellungen
- Mitwirken bei Verbesserungsmaßnahmen
- Koordination und Überprüfung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Visuelle Darstellung und Präsentation der Qualitätskennzahlen
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Deine Aufgaben
- Entwicklung von PHP-Applikationen in einem Team von 4-6 Developern und einem Fach Lead.
- Unterstützung des gesamten Teams bei Projekten und Sonderentwicklungen auf PHP/Symfony-Basis.
- Entwicklung von Tools wie Händlersuche und Produktberatern für Kunden.
- Anbindung von bestehenden Kundensystemen wie ERP/CRM-Systemen oder Konzeption neuer Schnittstellen.
- Entwicklung von High-Performance Websites und Shops.
- Implementierung, Anbindung und Erweiterung von PIM-Systemen.
- Sonderthemen wie Automatisierung und Modularisierung von Softwareprozessen und -Systemen.
- Verwendung modernster Software-Entwicklungsmethoden und Technologien.
- Möglichkeit, innovative neue Technologien einzubringen und mit dem Team einzuführen.
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Woran wir gemeinsam arbeiten:
- Koordination von Projekten für die Einführung von betriebswirtschaftlich und technisch notwendiger Softwareanwendungen
- Begleitung besagter Projekte vom Kick-Off bis hin zur Nachbearbeitungsphase (Jahresprojekte)
- Applikationsmangement / Support (DMS, ERP, CRM, CAFM, Qualitätsmanagement-Software, MicrosoftApplikationen)
- Lösung von Helpdesk-Tickets und Benutzerproblemen, insbesondere im Rahmen des 2nd- und 3rd-Level Supports, um eine reibungslose Endnutzererfahrung zu gewährleisten.
- Schulung und Support von Key-Usern
- Produktweiterentwicklung auf Metaebene (Definieren und Umsetzen von Standards für die Systemeinrichtung auf Basis von Benutzererfahrungen, um die Konsistenz und Effizienz der verschiedenen Lösungen zu gewährleisten)
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IHRE AUFGABEN
- Bei unseren Produktneuentwicklungen sind Sie die rechte Hand des Projektleiters und bilden die Schnittstelle zwischen Entwicklung, Fertigung und Einkauf.
- Durch Ihre Teilnahme an den Projekt Meetings behalten Sie den Überblick und kein Detail geht Ihnen verloren.
- Sie erstellen und pflegen Stücklisten in unserem MRP System und kümmern sich um das Material für unsere Prototypen.
- Damit die Fertigung rechtzeitig anlaufen kann, behalten Sie Termine und Materiallieferungen immer fest im Blick und takten Aufträge entsprechend ein.
- Ihren Überblick verschaffen Sie sich in unserem ERP-System, das gerade auf SAP umgestellt wird.
- Kurz: Sie haben in enger Abstimmung mit Ihrem Projektmanager
alles im Blick, so dass unsere neuentwickelten Produkte fristgerecht an unsere Kunden geliefert werden können.
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GOURMET stellt sich vor...
- als Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und tragen bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen zur Erreichung der Geschäftsfeldziele bei
- an der Koordination und Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- an der Aufbereitung und am Reporting wesentlicher Steuerungsinformationen (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) inkl. Abweichungsanalysen
- an der Koordination von Investitionstätigkeit im Geschäftsfeld (Erstellung von Investitions- und Projektrechnungen, Koordination des Investitionsworkflows)
- an der Koordination und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- an der Erstellung von adHoc-Analysen
- an der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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ring(tasks)
- Leitung des Tax Teams der RINGANA Gruppe und Führung der Mitarbeiter:innen im Team
- Aufbau und Weiterentwicklung des Tax Managements
- Aufarbeitung und Lösung von steuerlichen Fragestellungen
- Mitigation von steuerlichen Risiken und Aufzeigen von Steueroptimierungspotenzialen
- Qualitätssicherung der Finanzbuchhaltung aus steuerlicher Perspektive und Betreuung von steuerlichen Aufgaben im Rahmen der Abschlusserstellung
- Sicherstellung der laufenden Tax Compliance
- Umsetzung von steuerlichen Registrierungen und Meldungen
- Monitoring von steuerlichen Entwicklungen (Plastiksteuern, Real-Time-Reporting, u.ä.)
- Betreuung der Verrechnungspreisthemen
- Gestaltung und Aufbau steuerlicher Aspekte im neuen ERP
- Umsetzung von steuerlichen Fragestellungen bei Projekten (neue Gesellschaften, neue Geschäftsfälle, zusätzliche Länder)
- Abwicklung von Betriebsprüfungen und Betreuung von daraus resultierenden Änderungen
- Vorbereitung und Bereitstellung von Berichten, Abstimmungen und Transaktionsdetails für interne und externe Stakeholder
- Enge Zusammenarbeit innerhalb des Finanzbereiches und mit anderen internen Stellen
- Weiterentwicklung der internen Abläufe und Prozesse
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