Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie betreuen und entwickeln unser ERP-System kontinuierlich weiter.
- Sie analysieren und optimieren Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Sie führen selbständig Systemanpassungen und -konfigurationen durch.
- Sie unterstützen in der Umsetzung von mehreren Projekten in Zusammenhang mit dem ERP-System von Aptean (Ramsauer & Stürmer).
- Sie beraten die Fachabteilungen in der Anwendung der Software-Applikationen und übernehmen die Fehlerbehebung und agieren als Second Level Support für Anwender:innen.
- Sie erstellen und pflegen Dokumentationen sowie Schulungsunterlagen.
- Sie erstellen Best-Practice Guides, schulen den First Level Support und unterstützen die ERP-Anwender:innen.
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Das sind deine Aufgaben
- Du bist die bedeutende Ansprechperson für unsere Kund:innen und begeisterst mit professioneller Betreuung von der Anfrage bis zur Reklamation
- Du hältst unsere Prozesse am Laufen, indem du Aufträge, Rahmenverträge und Stammdaten strukturiert im ERP- und CRM-System pflegst
- Du arbeitest eng mit Planung, Produktion, Logistik, Einkauf und Qualität zusammen und stellst so unsere Lieferfähigkeit sicher
- Du behältst Verfügbarkeiten, Kapazitäten und Liefertermine im Blick und koordinierst Änderungen flexibel und lösungsorientiert
- Du erstellst und versendest Preislisten, Angebote, Lagerübersichten und Abrechnungsdateien präzise und termingerecht
- Du steuerst kundenspezifische Prozesse wie Supplier-Portale, Reconciliation sowie Preis- und Platts-Kommunikation souverän
- Du unterstützt aktiv beim Monatsabschluss z. B. bei Retouren-, Bonusabrechnungen und Kundenstatistiken
- Du prüfst neue Kundenanfragen auf Machbarkeit, Kapazitäten und Alternativen und findest passende Lösungen
- Du bist kommunikative Schnittstelle zwischen den Abteilungen und sorgst für reibungslose interne Abstimmungen
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Was Sie erwartet
- Sie verantworten gemeinsam mit erfahrenen Kolleginnen das operative Controlling.
- Unter Verwendung unseres BI-Tools erstellen Sie Berichte und Dashboards zur Visualisierung unserer Geschäftsdaten.
- Sie analysieren eigenständig unsere Geschäftsdaten, um Auffälligkeiten und Entwicklungen zu erkennen und gemeinsam mit den Fachabteilungen zu reflektieren.
- Im Zusammenspiel mit den Fachabteilungen Vertrieb, Einkauf und Logistik erkennen Sie Handlungsschwerpunkte, leiten Maßnahmen ab und begleiten die Umsetzung dieser.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel; abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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Lager, Logistik | Gerasdorf | Möbelix Servicecenter Gerasdorf | Vollzeit
- Warenannahme & Eingangskontrolle: Übernahme, Prüfung (Menge/Qualität) und fachgerechte Einlagerung von Gütern
- Lagerbestandsführung: Laufende Bestandskontrollen, Inventuren sowie Pflege der Daten im System (EDV/WMS/ERP)
- Einlagerung, Umlagerung & Kommissionierung: Effiziente Steuerung von Lagerbewegungen inkl. beleggestützter/elektronischer Dokumentation
- Versand & Warenausgang: Verpacken, Bereitstellen, Verladen sowie Kontrolle der Auslieferungen gemäß Vorgaben und Terminen
- Dokumentation & Versandpapiere: Erstellung/Prüfung von Begleitdokumenten, Auslagerungsnachweisen und internen Formularen
- Reklamations- und Klärungsmanagement: Professionelle Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen in Abstimmung mit Schnittstellen
- Mitwirkung an Verbesserungen: Unterstützung bei Lagerlogistik-Konzepten, Kennzahlen/Reports und Optimierung von Abläufen („just-in-time“)
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Aufgaben
- Disziplinarische Mitarbeiterführung (Urlaubsverwaltung, Zeitaufzeichnungen, Aktenvermerke, Erstellung von Dienstanweisungen etc.)
- Mitarbeit bei Projektkalkulationen
- Durchführung von Finanzierungsausschreibungen und -vergabe
- Verantwortung für Umschuldungen, inklusive Konditionskontrollen
- Steuerung und Monitoring der Konzernliquidität
- Laufende Kontrolle der Liquidität von Bauprojekten
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei konzernweiten Finanz- und Treasury-Projekten
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Ihr Aufgabenbereich
- Aufbereitung von Unterlagen zur budgetären Beurteilung von Personalmaßnahmen
- Mitarbeit im Projektcontrolling
- Pflege und Monitoring von Stammdaten in SAP und betriebsinternen Systemen
- Checks zu Datenqualität und Plausibilität
- Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen für das Team und interne Schnittstellen
- Unterstützung des Teams Controlling & Drittmittelmanagement in der Abwicklung der laufenden Tätigkeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung
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Ihr Beitrag
- Sie machen Produktionskosten so transparent, dass Ursachen und Hebel klar erkennbar sind
- Sie begleiten Produktionsverantwortliche als Sparringspartner: in bei wirtschaftlichen Entscheidungen
- Sie entwickeln Kalkulationen, Kostenlogiken und Kennzahlen zu belastbaren Steuerungsinstrumenten weiter
- Sie bewerten die wirtschaftlichen Effekte von Prozess- und Investitionsentscheidungen
- Sie verankern Controlling als aktiven Bestandteil der Produktionssteuerung
- Sie führen das Projekt einer einheitlichen Datenbasis (Single Source of Truth) fort
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Abwicklung von saisonalen und kundenorientierten Aktionen im Sortimentsbereich KASTNER Abholmarkt und Gastrodienst (Artikelauswahl, Kalkulation, Promotion, Anlage im ERP System)
- Erstellung von Quartals- und Monatsaktionsplänen
- Eigenständige Organisation und Durchführung von Aktionsplanungssitzungen
- Erstellung, Kontrolle und Freigabe von diversen Flugblättern und Katalogen in Abstimmung mit dem Sortimentsmanagement
- Verantwortung für die Einhaltung der Werbevereinbarungen mit unseren Industriepartnern
- Vorbereitung diverser Auswertungen und Abfragen für das Sortimentsmanagement und unsere Standorte
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GOURMET stellt sich vor...
- an der aktiven telefonischen Betreuung bestehender Kund:innen
- an der aktiven Pflege von Kund:innenbeziehungen
- an der Entgegennahme von Bestellungen per Telefon oder E-Mail
- an der Verarbeitung von Bestellungen in unserem ERP-System
- an der Entgegennahme von Reklamationen inkl. Erfassung im ERP
- als Schnittstelle zwischen Außendienst, Kund:innen, Lager und Fuhrpark
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Architekturverantwortung für komplexe SAP S/4HANA Transformationsprojekte
- Sie beraten fachbereichsübergreifend in Projekten und Prozessen und integrieren Technologien in den Bereichen Finance, Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb
- Sie entwerfen und entwickeln Target Operating Models mit SAP für unsere Fachbereiche am Standort Gumpoldskirchen
- Sie gestalten strategisch die SAP-Roadmap der NOVOMATIC Gruppe mit
- Sie teilen Ihr Wissen mit dem Team und übernehmen die fachliche Begleitung unserer Nachwuchstalente
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IHRE AUFGABEN
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- Sie sind zuständig für die Kontrolle, Sicherstellung und Überwachung aller zoll- und außenwirtschaftlichen Vorschriften inkl. der Exportkontrolle sowie der Verzollungsdokumente hinsichtlich Verzollungswert, Tarifierung und Zollpräferenzen
- Sie verfolgen proaktiv die zoll- und handelsrechtliche Entwicklung und stellen erforderliche Prozessanpassungen sicher
- Sie übernehmen die Steuerung und Durchführung komplexer Tarifierungsprozesse von Zöllen und Warenursprung
- Sie verantworten die Sicherstellung der Präferenzen (korrekte EUR1-Ausstellung) gemäß Präferenzzonen und Zollunionsabkommen
- Sie sind zuständig für die Güterklassifizierung von Waren (Kennzeichnung und Pflege HTS/ECCN-Klassifizierungen) im Sinne der Dual Use-Verordnung und US-Re-Exportrecht
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The Position:
- To coordinate and optimize ERP, fundraising, accounting and related systems as super-user, including data integration across donor, payment and expert systems
- To oversee end-to-end donor and sponsor processes (onboarding, mid- and back-office) and to manage the digital payment architecture for donations
- To serve as key operational contact for sponsors and donors, ensuring accurate records, high service standards and long-term relationship support
- To administer and further develop the University of Vienna’s foundations in cooperation with legal advisors, auditors, accountants, banks and supervisory authorities
- To support grantmaking applications and processes from an operational perspective, including follow-up on related requirements
- To ensure compliance with applicable laws and regulations, internal governance standards and data protection requirements (GDPR/DSGVO)
- To contribute to special projects, meet agreed deadlines and targets, and provide operational support within the team as required
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