Unternehmensbeschreibung
- Du kommissionierst Touren
- Du bist für die Verladung und Sicherung des Ladeguts verantwortlich
- Du kontrollierst die Ladereihenfolge und die Vollzähligkeit des Ladeguts
- Du bist für die Abwicklung der Lieferscheinpapiere verantwortlich
- Du übernimmst Container und Abfertigungen von LKW-Touren
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Umsetzung der strategischen Ausrichtung des Serviceeinkaufs
- Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Koordination und Bearbeitung anspruchsvoller Beschaffungsvorgänge für Serviceprojekte und größere Ersatzteilpakete
- Operative Abwicklung des Einkaufsprozesses, einschließlich Angebotseinholung, Bestellabwicklung in SAP, Rückstandsverfolgung sowie Reklamationsmanagement
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Deine Aufgaben
- Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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Erforderliche Qualifikationen - Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS,HTL,FH, Studium) oder entsprechende Berufserfahrung im Einkauf
- Erfahrung in der Vertragsgestaltung
- Interesse an einem langfristigen Tätigkeitsverhältnis
- Teamfähigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Dienstreisen (10%)
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 17:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Deine Aufgaben
- Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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Aufgabenschwerpunkte
- Verantwortung für den strategischen Einkauf von zugewiesenen Warengruppen
- Management von Lieferantenbeziehungen
- Management von Lieferantenverträgen inkl.Datenmanagement und Kontrolle
- Identifikation, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten zur Sicherstellung zur besten
- Lösung im Sinne des Unternehmens
- Prozessmanagement
- Erster Ansprechpartner für Lieferanten und interne Fachbereiche
- Mitarbeit an internen Projekten bei Einkaufs- und Geschäftsprozessen
- Erkennung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen zur Verbesserung und
- Kostensenkung
- Superuser im aktuellen P2P-System. Somit erste Anlaufstelle der Kollegen in diesem Bereich
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Abwickeln von Aufgaben im Dienstleister- und Netzwerkmanagement (z.B. Performance Messung, Auswahl von Dienstleistern)
- proaktives Abstimmen und laufendes Zusammenarbeiten mit internen und externen Stakeholdern wie beispielsweise Logistikdienstleistern, Lieferanten und unserer Einkaufsabteilung
- aktives Steuern internationaler Transporte von Asien in die HOFER S/E Länder (Österreich, Italien, Slowenien, Ungarn, Schweiz)
- eigenverantwortliches Vorantreiben von Verbesserungen entlang der Transportkette
- Mitarbeiten an Projekten im Bereich Supply Chain Management (z.B. Efficient Unit Load, Kartonoptimierung, Ladungsträgermanagement etc.)
- laufendes Monitoring sowie kontinuierliches Entwickeln von SCM-Kennzahlen (z.B. Anliefergenauigkeit, Transportschäden und Durchlaufzeiten)
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rechtliche Sicherstellung des Fremdpersonaleinsatzes und dadurch Dienstreisen nach Deutschland notwendig
- Sicherstellung und Einhaltung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes
- Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung, Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege (Material- und Lieferantenstamm), Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten elektronisch und physisch, Arbeit mit und in verschiedenen Portalen und Anwendungen zur Dokumentation der Lieferanten-Stati
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der selbstständigen Lieferantensuche, -auswahl und -betreuung
- an der Einholung von Angeboten, sowie Preis- und Vertragsverhandlungen
- an der Recherche von alternativen Rohstoffen, Materialien und Dienstleistungen
- an der Preiswartung inkl. Artikelanlage im System
- als Reklamationsmanager:in im Rahmen der Lieferantenbeurteilung
- an der engen Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
- an der regelmäßigen Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
- an Optimierungsmaßnahmen und deren Umsetzung
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Optimierung der operativen Supply-Chain-Prozesse
- Bestandsmanagement
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
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Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Beschaffungsprozesse, primär im Bereich IT (Hardware, Software und IT-Dienstleistungen) und fallweise Unterstützung in anderen Bereichen (Bauleistungen u. Materialien)
- Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
- Sicherstellung eines reibungslosen Bestell- und Lieferprozesses im ERP-System (Inplan, SAP)
- Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
- Klärung von Liefer- und Leistungsabweichungen sowie Rechnungsprüfung inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im Beschaffungssystem
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und Systemen, insbesondere im Rahmen des SAP-Projekts (Key-User Rolle möglich)
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Aufgaben, die mich erwarten
- Unterstützen bei der Optimierung von Supply Chain Prozessen (von der Beschaffung über die Lagerlogistik bis hin zur Transportlogistik)
- fachliches Mitarbeiten bei der Umsetzung von Berichtsanforderungen (z.B. Definition, Validierung sowie Visualisierung von Daten)
- aktives Mitwirken bei der Analyse und Definition von Datenquellen
- organisatorisches Unterstützen bei der Abstimmung von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Das erwartet dich bei Skippex:
- Eine strukturierte und persönliche Einschulung, bei der du von Anfang an begleitet wirst und dir fundiertes Wissen in der Pharma- & Life-Science-Logistik aufbaust
- Lernen direkt im Arbeitsalltag: Du sammelst praktische Erfahrung, übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung und entwickelst dich zu einer wichtigen Fachkraft in einem zukunftssicheren Spezialgebiet
- Ein unterstützendes und eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Hilfe zählen
- Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten und deinen Verantwortungsbereich entsprechend deiner Stärken und Erfahrungen weiterzuentwickeln
- Eine sinnvolle Tätigkeit in einer stabilen Branche, in der deine Arbeit einen wichtigen Beitrag leistet
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, deine Stärken einzubringen und gemeinsam mit Skippex langfristig zu wachsen
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Ihre Aufgaben:
- Du erfasst Wareneingänge, gibst Daten ein und stellst Dokumente bereit.
- Du hilfst bei der Entladung von LKWs, nimmst Waren an und führst die Verprobung durch.
- Du setzt alle Wareneingangs- bzw. -ausgangsprozesse sorgfältig um.
- Du bereitest Sendungen für den Weitertransport vor.
- Du beauftragst und übergibst Sendungen an Lieferant:innen.
- Du sorgst für Sauberkeit und Ordnung in der Warenannahme.
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Deine neuen Aufgaben:
- Du bedienst und überwachst unsere automatisierten Abfüllanlagen fachgerecht im saisonalen Wechsel zwischen 4-Schicht und 2-Schicht Betrieb im Hygienebereich.
- Du unterstützt in der Lagerführung und beim innerbetrieblichen Produkttransport.
- Du verlädst Silo-LKWs und übernimmst weitere Aufgaben der Lagerlogistik.
- Du unterstützt bei Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten.
- Du bist verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit und Einhaltung der Unfallverhütungs- und Sicherheitsvorschriften in Deinem Verantwortungsbereich
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Deine Aufgaben
- Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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Ihre Aufgaben:
- Du erfasst Wareneingänge, gibst Daten ein und stellst Dokumente bereit.
- Du hilfst bei der Entladung von LKWs, nimmst Waren an und führst die Verprobung durch.
- Du setzt alle Wareneingangs- bzw. -ausgangsprozesse sorgfältig um.
- Du bereitest Sendungen für den Weitertransport vor.
- Du beauftragst und übergibst Sendungen an Lieferant:innen.
- Du sorgst für Sauberkeit und Ordnung in der Warenannahme.
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Warenübernahme und -kontrolle
- an der Lagerverwaltung (Lagerplatzordnung, Verpackung, Papier, Verbrauchsmaterial)
- an der Verteilung von Getränken an die verschiedenen Stationen
- an der Leergutverwaltung
- an den Be- und Entladetätigkeiten
- an den Auf- und Abbauarbeiten
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Ihre Aufgaben sind:
- Strategische Verantwortung und Weiterentwicklung des Warengruppenbereichs Pflege und Ausstattung (Produkte und Dienstleistungen)
- Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Steuerung des Bestellprozesses außerhalb von Rahmenverträgen sowie Bestellabrufmonitoring
- Erstellung und Abschluss von Verträgen unter Berücksichtigung von Total Cost of Ownership / Life Cycle Cost
- Durchführung und Umsetzung von Volumenbündelungs- und Standardisierungsprojekten
- Proaktive Initiierung innovativer Wege und Unterstützung bei der Umsetzung von Einkaufsentscheidungen
- Erarbeitung der Warengruppenstrategie der zu verantwortenden Einkaufskategorie in Abstimmung mit der Teamleitung
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Ihre Aufgaben:
- In dieser Position übernehmen Sie Personalverantwortung eines Teams und sind direkte Ansprechperson für die Mitarbeiter:innen einer Schicht.
- Sie sind als Kommunikationsschnittstelle zwischen Ihrem Team und dem Abteilungsleiter dafür zuständig, dass alle Informationen regelmäßig eingeholt und weitergeleitet werden.
- Sie sind aktiv im Einführungsprozess neuer Mitarbeiter:innen involviert, vom Führen der Bewerbungsgespräche, bis hin zur Durchführung regelmäßiger Feedbackgespräche und Teambesprechungen.
- Regelmäßige Kontrolltätigkeit im Lager (Sauberkeit, korrekte Abstellung der Rollbehälter, Unterstützung der Mitarbeiter bei korrekter Schlichtung, etc.).
- Qualitätssicherung unter Einhaltung interner und externer gesetzlicher Vorgaben (HACCP, Arbeitssicherheit, etc.).
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Organisation der Lagerbereiche an zwei Standorten
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Steuerung von Wareneingang, Lagerung und Warenbereitstellung
- Verantwortung für Bestandsmanagement und ERP-Datenqualität
- Durchführung und Koordination von Inventuren
- Sicherstellung der FIFO-/FEFO-gerechten Lagerhaltung
- Optimierung von Lagerprozessen und Materialflüssen
- Weiterentwicklung von Standards im Warehouse Management
- Verwaltung von Trocken-, Kühl- und Tiefkühllagern
- Verantwortung für Chargenverwaltung und Rückverfolgbarkeit
- Einhaltung von HACCP-, IFS Food- und Hygienestandards
- Mitarbeit bei Audits, Reklamationen und Rückrufaktionen
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf, QM und Lieferanten
- Analyse und Reporting relevanter Lager-KPIs
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Ihre Aufgaben:
- In dieser Position übernehmen Sie Personalverantwortung des Teams in der Nachtschicht und sind direkte Ansprechperson für die Mitarbeiter dieser Schicht.
- Sie sind als Kommunikationsschnittstelle zwischen Ihrem Team und dem Abteilungsleiter dafür zuständig, dass alle Informationen regelmäßig eingeholt und weitergeleitet werden.
- Sie sind aktiv im Einführungsprozess neuer Mitarbeiter involviert, vom Führen der Bewerbungsgespräche, bis hin zur Durchführung regelmäßiger Feedbackgespräche und Teambesprechungen.
- Regelmäßige Kontrolltätigkeit im Lager (Sauberkeit, korrekte Abstellung der Rollbehälter, Unterstützung der Mitarbeiter bei korrekter Schlichtung, etc.).
- Qualitätssicherung unter Einhaltung interner und externer gesetzlicher Vorgaben (HACCP, Arbeitssicherheit, etc.).
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Ihre Aufgaben:
- operative Einkaufstätigkeiten wie Angebotseinholung, Sortimentsbearbeitung, Neulistungen, Wartung von Artikeldaten im von Ihnen verantworteten Sortimentsbereich Lebensmittel
- Eigenständige, professionelle Verhandlung von Lieferantenverträgen innerhalb der Jahresgespräche
- Marktbeobachtung und Evaluierung von Markttrends in Ihrem Sortimentsbereich
- Bindeglied zwischen Lieferanten und den Anforderungen unseres Vertriebs
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Warenübernahme und -kontrolle
- an der Lagerverwaltung (Lagerplatzordnung, Verpackung, Papier, Verbrauchsmaterial)
- an der Verteilung von Getränken an die verschiedenen Stationen
- an der Leergutverwaltung
- an den Be- und Entladetätigkeiten
- an den Auf- und Abbauarbeiten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Warenübernahme und -kontrolle
- an der Lagerverwaltung (Lagerplatzordnung, Verpackung, Papier, Verbrauchsmaterial)
- an der Verteilung von Getränken an die verschiedenen Stationen
- an der Leergutverwaltung
- an den Be- und Entladetätigkeiten
- an den Auf- und Abbauarbeiten
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Was Sie erwartet
- Aufgabenbereich: Kundenanfragen zu elektronischen Anbindungen – etwa im E‑Shop – übernehmen Sie von Beginn an. Sie organisieren Kick‑off‑Termine mit internen und externen Partnern, häufig auch auf Englisch, und sind so die erste Ansprechperson für den Kunden.
- Kundenspezifische Anforderungen erfassen Sie sorgfältig und wirken bei der Ausarbeitung von Projekt‑ und Lösungskonzepten mit. Der laufende Informationsaustausch mit Vertrieb und weiteren Abteilungen ist dabei fixer Bestandteil Ihrer Arbeit.
- Technische und vertriebliche Rahmenbedingungen klären Sie strukturiert und stimmen sich eng mit Außendienst, Innendienst, Projektmitarbeitenden sowie der E‑Business‑Abteilung ab.
- Sie übernehmen aktives Projektmanagement, behalten Aufgaben, Deadlines und Meilensteine im Blick und betreuen mehrere Kundenprojekte parallel – auch in unterschiedlichen Reifegraden.
- Operative Themen wie Reklamationen, Abweichungen oder organisatorische Rückfragen steuern Sie strukturiert über unser Ticketsystem und sorgen für eine klare Nachverfolgung bis zum Abschluss.
- Ihre Bezahlung liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag Handel.
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Ihre Aufgaben:
- Warenübernahme und Dokumentation von Waren
- Fachgerechtes Verpacken sowie Be- und Entladen von Lieferungen
- Mitarbeit bei Inventuren und Lagerverwaltung
- Einhaltung von Qualitäts- und Prozessvorgaben
- Optimierung interner Lagerprozesse
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Aufgaben, die mich erwarten
- Koordinieren und Sicherstellen eines reibungslosen Warenausgangs
- Bereitstellen und Aushändigen der Tourenladeberichte an LKW-Fahrerinnen und Fahrer auf Basis des vorgegebenen Tourenplans
- Überwachen der Einhaltung von Sicherheitsstandards während des Verladevorgangs sowie aktives Unterstützen bei der LKW-Verladung
- Bereitschaft zum Tag- und Nachtdienst
- Dienstzeiten nach Dienstplan und Vereinbarung innerhalb von Montag bis Samstag von 06:00 bis 12:00 Uhr (Frühdienst) und von 22:30 bis 02:00 Uhr (Nachtdienst)
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