DEIN AUFGABENGEBIET
- ordnungsgemäße Ablage, Neuanlage sowie Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherung der Qualität und Integrität der Daten, durch regelmäßige Überprüfungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenverantwortliche Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit bei Projekten im und um den Fachbereich
- Schnittstelle zu angrenzenden Bereichen
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Daten
|
Was erwartet Sie?
- Sie bearbeiten schwerpunktmäßig die Daten und sind somit für die Eingabe und Verarbeitung dieser zuständig.
- Sie bearbeiten die elektronisch und physisch einlangenden Antragsunterlagen sowie die Kund:innen-Korrespondenz.
- Sie beschlagworten und archivieren die eingelangten Dokumente und sind für die interne Weiterleitung zuständig.
- Sie aktualisieren laufend die Kund:innendaten in den spezifischen Datenbanken und tätigen Abfragen in externen Datenbanken.
|
|
Deine Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der verschiedenen Bereiche der Wohnen und Soziale Dienstleistungen gemeinnützigen GmbH
- Schnittstelle zwischen Einrichtung und Fördergeber betreffend der Monatsabrechnungen
- Ansprechperson für diverse Angelegenheiten aus den Einrichtungen
- Auswahl, Einstellung, Verwaltung der Zivildienstleistenden
- Organisation und Verwaltung des Büromanagements
- Support, Schulungen, Verwaltung und Weiterentwicklung der abteilungsinternen Datenbanken
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Protokollführung
- Terminkoordination
- Teilnahme an Teambesprechungen
- Unterstützung bei Projekten wie digitaler Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Nachhaltigkeit
- Veranstaltungsmanagement
|
Deine Aufgaben
- Entwicklung von PHP-Applikationen in einem Team von 4-6 Developern und einem Fach Lead.
- Unterstützung des gesamten Teams bei Projekten und Sonderentwicklungen auf PHP/Symfony-Basis.
- Entwicklung von Tools wie Händlersuche und Produktberatern für Kunden.
- Anbindung von bestehenden Kundensystemen wie ERP/CRM-Systemen oder Konzeption neuer Schnittstellen.
- Entwicklung von High-Performance Websites und Shops.
- Implementierung, Anbindung und Erweiterung von PIM-Systemen.
- Sonderthemen wie Automatisierung und Modularisierung von Softwareprozessen und -Systemen.
- Verwendung modernster Software-Entwicklungsmethoden und Technologien.
- Möglichkeit, innovative neue Technologien einzubringen und mit dem Team einzuführen.
|
Ihre Aufgaben sind:
- Schulungen (Überblick verschaffen, Organisation, Koordination, Überblick behalten)
- Zahlen, Daten, Fakten (sammeln, auswerten, präsentieren, Administration & Organisation von Datenbanken)
- Digitalisierung (Zusammenarbeit mit IT und MK, Schulungen, Koordination, Beschaffungen, Unterstützung bei der Entwicklung neuer Systeme)
- Qualitätsstandards schaffen (digitale Ablagestruktur, Begehungen, Dokumentenmanagement, Prozesse abbilden)
- Klubhotline (zentrale Anlaufstelle, Anmeldungen zu Veranstaltungen)
- Förderungen
- Administration von gemeinnützigen und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
|
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Umsetzung unterschiedlicher administrativer Aufgaben u.a. im Prüfungsreferat, im Simulationszentrum, im Studien Service Center und den Offices der Lehrplanung
- Datenpflege, Kurs- und Prüfungsorganisation
- Beratung der Studierenden in unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Begleitung und Unterstützung der Lehrenden
|
DAS BIETET RAINER
- Hohes Maß an Gestaltungsfreiraum
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Respektvoller Umgang miteinander, familiäre Atmosphäre, direkte Kommunikation zur Geschäftsleitung
- Mitarbeiter-Events
- Mitarbeiterverpflegung inkl. Getränke
- 1x pro Jahr kostenlose Übernachtung inkl. Halbpension für 1-2 Nächte mit Ihrer Begleitung in jedem der 12 Symposion Hotels ab einem Jahr Zugehörigkeit
- Deutlich vergünstigte Zimmerpreise für Ihre Familie und Freunde im Rainers Hotel Vienna
- Mitarbeiterparkplatz
- Gehalt ab 2.400,00 brutto auf Vollzeit-Basis, Einstufung nach Kollektivvertrag für Angestellte in Gastronomie und Hotellerie
- Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung
|
Woran wir gemeinsam arbeiten:
- Virtualisierung von Desktop und Server
- Bearbeitung von Support-Tickets
- 1st & 2nd Level Support (Servicedesk, Monitoring)
- Wartung von Datenbanken
- Hosting (Domain, Zertifikate, Webspace)
- Administration von Windows und Linux
- Dokumentation von Problemstellungen und Lösungen sowie Reporting
|
Ihre Aufgaben:
- laufende Zusammenarbeit mit allen Fakultäten und Abteilungen
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen; Vorbereitung und Verwaltung des Schriftverkehrs
- Übersicht über laufende Agenden und Fristen
- Korrespondenz (intern und extern) für den Rektor
- Koordination von Informationen und Aufgaben der Abteilungen; Ansprechperson zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personen im Bereich des Rektorats sowie für externe Kooperationspartner
- Terminkoordination und Reisemanagement; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie Recherchetätigkeiten
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben:
- Umfassende und professionelle Beratung und Begleitung von Kund*innen, die sich für Ausbildungen in der Daseinsvorsorge (Schwerpunkt Pflege) interessieren
- Lehrgangsbetreuung & Case-Management
- Datenbankmanagement
- Abhaltung von Berufsinfovorträgen (online und in Präsenz)
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Kommunikation, Organisation und Dokumentation
- Serviceorientiertes Kund*innenmanagement
- Kooperation und Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern
- Inhaltliche Mitarbeit und Prozessgestaltung
|
UNSER Video
- Sie planen und implementieren IT Projekte als Teil unserer nationalen und internationalen IT Projektteams
- Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung und den technischen Betrieb von IT-Anwendungen
- Sie betreuen selbstständig Test- und Produktivsysteme (inkl. Systemüberwachung)
- Sie erstellen System- & Prozessdokumentationen
|
- Teilzeit (8-12 Stunden)
- Wien
|
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation von Events - Konferenzen, etc.
- Buchhaltung - Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen mittels SAP
- Selbstständige finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten
- Betreuung von Datenbanken - Projektdatenbank, Publikationsdatenbank
- Personalangelegenheiten - Administration von Mitarbeiterinnen und Gästen des Instituts, Stellenausschreibungen, etc.
- Administrative Unterstützung der Lehre - Ansprechperson für Studierende, Zeugnisse, etc.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung ausgewählter Aufgabenpakete des Sekretariats nach Absprache
|
Competence Center für Digitale Gesundheit
- Optimierung und ständige Weiterentwicklung der bestehenden IT-Systemlandschaften im medizinischen Umfeld inkl. Schnittstellen und Integration neuer IT-Systeme
- Erstellung von technischen Dokumentationen und Schulungsunterlagen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Incidents (technisch)
- Mitarbeit bei der Gestaltung von Arbeitsprozessen, Kommunikationsstrukturen und Informationsflüssen
- Unterstützung im Projektmanagement bei Projekten im medizinischen Umfeld
- Erstellung von Analysen und Reports
|
Jobrubrik
- Entwicklung, und Implementierung von Qualitätskontrollstrategien und -verfahren
- Bindeglied zwischen den operativen Abteilungen der Produktionsstandorte, dem Supply Chain Management sowie Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement
- Identifizieren von Entwicklungspotentialen im Rahmen des laufenden Continuous Improvements unserer Kund:innen-, Produktions- und Supplyprozesse
- Laufende Prüfungen von Anforderungen (Kund:innen, Behörden, Normgeber:innen, Eigentümer:innen) gem. gesetzlichen und internen Vorgaben/Richtlinien
- Arbeiten in diversen Teams mit der Aufgabe, die Rolle eines inhaltlichen Themenführers und Mediators zu übernehmen
- Durchführung von Audits und Inspektionen
|
ring(tasks)
- Bearbeitung und Aktualisierung von Rohstoffspezifikationen, Analysenzertifikaten und anderen Rohstoffdokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Aufbau und Pflege von Datenbanken und Zertifizierungsportalen im Kontext des Rohstoffmanagements
- Kommunikation mit Lieferanten
- Mitarbeit bzw. Begleitung von Audits
- Unterstützung verschiedener Abteilungen bei rohstoffrelevanten Fragestellungen
|
Was erwartet Sie?
- Sie betreuen und entwickeln unser ERP-System kontinuierlich weiter.
- Sie analysieren und optimieren Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Sie führen selbständig Systemanpassungen und -konfigurationen durch.
- Sie unterstützen in der Umsetzung von mehreren Projekten in Zusammenhang mit dem ERP-System von Aptean (Ramsauer & Stürmer).
- Sie beraten die Fachabteilungen in der Anwendung der Software-Applikationen und übernehmen die Fehlerbehebung und agieren als Second Level Support für Anwender:innen.
- Sie erstellen und pflegen Dokumentationen sowie Schulungsunterlagen.
- Sie erstellen Best-Practice Guides, schulen den First Level Support und unterstützen die ERP-Anwender:innen.
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei zentralen Finanz- und Controllingaufgaben inkl. Begleitung des budgetären Prozesses
- Sie verwalten Datenbanken (u:cris) und werten Reports aus
- Sie arbeiten bei Personalthemen mit
- Sie begleiten die administrative Abwicklung der Professuren-Verfahren und der Habilitationen
- Sie korrespondieren in englischer und deutscher Sprache mit diversen Schnittstellen zu den Max Perutz Labs
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen
|