DEIN AUFGABENGEBIET
- ordnungsgemäße Ablage, Neuanlage sowie Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherung der Qualität und Integrität der Daten, durch regelmäßige Überprüfungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenverantwortliche Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit bei Projekten im und um den Fachbereich
- Schnittstelle zu angrenzenden Bereichen
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Daten
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung und Betrieb von Jupyter basierenden Services für die Lehre
- Umsetzung von neuen Anforderungen gemeinsam mit den Lehrenden
- Integration neuer Technologien
- Vernetzung der Jupyter Services mit anderen Services
- Automatisierung der Service-Bereitstellung und Sicherstellung der Service-Sicherheit
- Ausbau des Self-Service Gedanken
- Mitarbeit bei Veranstaltungen und Schulungen von Campus IT
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Verwaltung und Optimierung unserer Oracle-Datenbanken, um Spitzenleistung und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
- Sie sind für die Durchführung von Backups und Wiederherstellungen, damit keine Daten verloren gehen, verantwortlich.
- Sie überwachen die Datenbankleistung und übernehmen das Feintuning von SQL-Abfragen.
- Sie übernehmen die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer wertvollen Daten und sind für die Planung und Durchführung von Datenbank-Upgrades und -Migrationen verantwortlich.
- Sie arbeiten mit Entwicklern und anderen IT-Teams zur Lösung von Datenbankproblemen zusammen und verantworten die Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten.
- Sie bringen Erfahrung mit KVM – Oracle Virtualisierung – Administration und Konfiguration mit.
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Was gib es zu erledigen
- Entwicklung von kundenspezifischen Lösungen (Web-Applikationen, Schnittstellen)
- Entwicklung von internen Produkten, Schnittstellen und Integrationen
- Erstellen von Datenbank-Exports und Berichten
- Umsetzen und Begleiten von Kundenprojekten (Deployment, Updates)
- Optimierung von (digitalen) Prozessen
- technische Unterstützung für unser Support-Team
- Wartung von laufenden Systemen und Servern
- Automatisierung, Testen und Dokumentation
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Ihre Aufgaben:
- Lifecycle Management von betrieblichem Wissen (Prozesse, Formate, Werkzeuge, Schulungen, Überprüfungen)
- Betriebliches Wissen organisieren und strukturieren, dabei Methoden und Werkzeuge wie z.B. Wissensstrukturdiagramme und Wissenslandkarten einsetzen
- Entwickeln und Betreuen von Wissensmanagement-Systemen (Sharepoint, W-Datenbanken,..)
- Konzepte für die Eingabe, Aktualisierung und Wartung von Wissensbeständen erstellen
- Erstellen von Wissensinhalten (zB.: Handbücher zu Tools, Prozessen,..)
- Durchführung von Schulungen und genereller Wissenstransfer innerhalb der Abteilung
- Schulungsbedarf und Budget erheben inkl. Kommunikationsdrehscheibe bzgl. Wissensübermittlung
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen Dolmetsch Tätigkeiten im gesamten Kund:innenservicebereich (z. B. bei persönlichen Terminen oder Videokonferenzen oder auch bei Hausbesuchen)
- Sie bringen Ihre Fachexpertise aktiv in FSW-Projekten rund um das Thema Österreichische Gebärdensprache ein.
- Sie dokumentieren laufend in entsprechenden Datenbanken.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie beraten und informieren (persönlich, im mobilen Setting oder auch per Videokonferenz) zu den Leistungen der Behindertenhilfe und unterstützen bei der Antragsstellung.
- Sie arbeiten in FSW-Projekten rund um das Thema Österreichische Gebärdensprache mit.
- Sie dokumentieren laufend in entsprechenden Datenbanken.
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- Teilzeit (8-12 Stunden)
- Wien
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Ihr Aufgabengebiet:
- Übernahme, Bearbeitung und laufende Kontrolle von Berechtigungsanforderungen (Userneuanlagen, -änderungen und -löschungen)
- Periodisches internes Audit der vergebenen Berechtigungen inkl. Protokollierung
- 1st-Level-Support für Störungs- und Problembehebungen für interne und externe Kunden
- Überwachung von Applikationen in Bezug auf Performance und Verfügbarkeit (End-to-End Monitoring, Logüberprüfungen)
- Release- und Patch-Management in Zusammenarbeit mit Subdienstleistern (Outsourcing-Partner und Entwickler)
- Verantwortung im Rahmen von IT-Infrastruktur Projekten
- Support im Rahmen Telefonie und Call-Center-Software
- Organisatorische und praktische Übernahme von Tätigkeiten im Bereich DSGVO, DORA und NIS2
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Du passt zu uns, wenn du… :
- … Deine Fähigkeiten als Entwickler einsetzt, um plattformübergreifende Apps bzw. Anwendungen zu entwickeln
- … innovative Features und UI-Komponenten implementierst, um unsere Apps kontinuierlich zu verbessern
- … Deine Arbeit in technischen Dokumentationen festhältst, damit sie für alle verständlich und nachvollziehbar ist
- … Unit-Tests und Integrationstests durchführst, um die Qualität unseres Codes sicherzustellen
- … Spiele auf Steam kaufst, aber die Hälfte Deiner Bibliothek noch nie gestartet hast
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Ihre Aufgaben:
- Du verantwortest strategische Entwicklungen von Geschäftsprozessen zur Geodatenverwaltung der ASFINAG Infrastruktur (z. B. Brücken, Gewässerschutzanlagen, Ausgleichsflächen, technische Assets)
- Du koordinierst die Themen mit Experten aus den unterschiedlichsten Bereichen
- Du evaluierst Anforderungen, erarbeitest Umsetzungspläne sowie Entscheidungsgrundlagen und entwickelst daraus Maßnahmen und Projekte zur Erhebung und nachhaltigen Verwaltung der Infrastruktur
- Du bist zuständig für Geodatenmanagement und operative Projektumsetzung
- Ansprechperson und Wissensdrehscheibe für alle Konzerngesellschaften betreffend Infrastruktur Daten, räumlichen GIS Daten und Datenauswertungen
- Du bist für Projektkoordination und Projektabwicklungen zuständig
- Du verantwortest für deinen Bereich Vergaben und Budget
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
- Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
- Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
- Pflege diverser Datenbanken
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die termingerechten Bereitstellung von Unternehmenskennzahlen und Berichten inklusive der Ableitung von Handlungsempfehlungen für strategische und operative Entscheidungen auf Geschäfts- und Bereichsleiterebene
- Erstellung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung regelmäßiger Plan-Ist-Vergleiche
- Finanzierungs- und Investitionsplanung inklusive Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen für diverse Entscheidungsszenarien
- Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens und Entwicklung von neuen Reporting-Instrumenten
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Worum geht es?
- Optimierung von Geschäftsprozessen: Du analysierst, dokumentierst und entwickelst Geschäftsprozesse weiter, dabei setzt du BPMN oder ähnliche Tools zur Effizienzsteigerung ein.
- Technische Lösungen verbessern: Du identifizierst Optimierungspotenziale in ERP- und CRM-Systemen und sorgst für deren nahtlose Integration zur Optimierung der Wertschöpfungskette.
- Koordination von Expert:innen und Dienstleister:innen: Mit Hilfe interner und externer Stakeholder:innen bewerkstelligst du die erfolgreiche Umsetzung komplexer Prozessautomatisierungen und Systemintegrationen.
- Datenbankaufbau und Visualisierung: Du erstellst grundlegende Datenbanken sowie Dashboards und Berichte zur effektiven Unternehmenssteuerung.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Medien, Informationen und Daten beschaffen, erwerben und formal erfassen
- in Datenbanken und -netzen recherchieren
- Bestand ordnen, archivieren und Register erstellen
- technische Medienbearbeitung, Bestandspflege und Revision durchführen
- Entlehnvorgänge abwickeln, Erstinformation für Benutzer*innen geben
- administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen digitalen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
- Webseiten aktuell halten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitarbeit in Forschung, Lehre und Administration
- Mitwirkung bei Prüfungstätigkeiten
- Mitwirkung bei Publikationen/wissenschaftlichen Artikeln
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12 - 18 Monaten wird erwartet
- Möglichkeit zum Verfassen einer Dissertation
- Mitwirkung an und eventuell selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung an Forschungsprojekten
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Team-, Lehr- und Forschungsadministration
- Ein Abschluss Ihrer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet. Eigene wissenschaftliche Tätigkeiten (vor allem die Verfassung einer Dissertation) werden gefördert und unterstützt.
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Was Sie erwartet:
- Sie beraten diverse Fachbereiche im Unternehmen bei rechtlichen Fragestellungen in den Bereichen Krankenanstaltenrecht sowie Medizin- und Suchtmittelrecht mit einem Fokus auf Psychiatrie.
- Sie arbeiten in unserem juristischen Team mit und packen mit Ihrer kompetenten, proaktiven und teamfähigen Art überall an, wo es erforderlich ist.
- Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit: Sie beraten, begleiten und unterstützen Fachabteilungen bei rechtlichen Fragestellungen.
- Sie vernetzen sich innerhalb und außerhalb des Unternehmens und gewinnen auf diesem Weg Einblicke in die Arbeitswelt der einzelnen Fachbereiche und Themengebiete in der ambulanten Gesundheitsversorgung.
- Sie begutachten Gesetzesentwürfe und erarbeiten Stellungnahmen dazu.
- Sie sind für die rechtliche Begleitung von Projekten zuständig und erstellen und prüfen Anträge, Verträge und Informationsmaterial.
- Sie nehmen an fachbezogenen nationalen und internationalen Arbeitsgruppen teil.
- Sie fungieren als Schnittstelle zu externen Rechtsberater*innen und Behörden.
- Sie haben Neuerungen bzw. Veränderungen in Ihrem rechtlichen Fachbereich im Blick und führen bei Bedarf Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen durch.
- Mit Ihrer kompetenten, eigenständigen und proaktiven Art sind Sie überall mit Engagement, klarem Verstand und Feingefühl dabei.
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Was Sie erwartet:
- Als Rechtsexpert*in im Bereich Datenschutz beraten Sie diverse Fachbereiche umfassend in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere hinsichtlich Cybersecurity und der Umsetzung und Einhaltung der NIS2-Richtlinie.
- Sie beschäftigen sich mit dem sicheren Umgang mit hochsensiblen Daten in einem komplexen, sich stets wandelnden Umfeld.
- Sie unterstützen juristisch und im Projektmanagement beim Ausbau der NIS2-konformen Sicherheitsinfrastruktur des Unternehmens, gestalten aktiv die Cybersecurity-Strategie im Unternehmen mit und bringen die datenschutzrechtliche Perspektive ein.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Recht und Technik im Unternehmen.
- Sie arbeiten in unserem juristischen Team mit und packen mit Ihrer kompetenten, proaktiven und teamfähigen Art überall an, wo es erforderlich ist.
- Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit: Sie beraten, begleiten, schulen und unterstützen Fachabteilungen bei Fragestellungen insbesondere zu den Themen Datenschutz, Cybersecurity und NIS-2.
- Sie haben Freude daran, die Behandlungs-, Beratungs- und Betreuungsangebote für besonders vulnerable Personen rechtlich zu begleiten und zeigen hohe Einsatzbereitschaft bei der Arbeit im multiprofessionellen Umfeld.
- Sie vernetzen sich innerhalb und außerhalb des Unternehmens und gewinnen auf diesem Weg Einblicke in die Arbeitswelt der einzelnen Fachbereiche und Themengebiete in der ambulanten Gesundheitsversorgung.
- Sie begutachten Gesetzesentwürfe und erarbeiten Stellungnahmen dazu.
- Sie sind gemeinsam mit Ihrem Team für die Erstellung und Prüfung von Guidelines, Datenschutzfolgeabschätzungen, Datenschutzverträgen und anderen datenschutzrechtlichen Dokumenten verantwortlich.
- Sie verantworten gemeinsam mit Ihrem Team das „up to date“-Halten der Organisation bei datenschutzrechtlichen Neuerungen bzw. Veränderungen und führen Datenschutz-Schulungen im Unternehmen durch.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende etc.)
- Sie sind für die Personalverwaltung zuständig und unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Sie kümmern sich um allgemeine Verwaltungsaufgaben (Budgetverwaltung, Organisation von Reisetätigkeiten, Koordination von Meetings, Protokollierung etc.)
- Sie administrieren Drittmittelprojekte (Budget und Personal)
- Sie betreuen die Homepage der Forschungsgruppe
- Sie erstellen und verwalten Einträge in Datenbanken, z.B. der Publikationen der FG Neuroinformatics
- Sie betreuen Gastvortragende und Kooperationspartner*innen
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie helfen bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc. mit
- Sie unterstützen bei der Abwicklung von Stipendien, Sommerkursen etc.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sicherstellung des laufenden Betriebes durch Koordination der administrativen Prozesse der Lehr- und Prüfungsverwaltung. Gleichzeitig wird Mitarbeit bei der Erfüllung der Aufgaben erwartet;
- Prozessmanagement, Standardisierung der Prozesse sowie Prozessoptimierung im Bereich der Lehr- und Prüfungsadministration in Abstimmung mit den Studienprogrammleitungen und der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen;
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen im Bereich des Studienrechts und der Studienorganisation (z.B. Anerkennungsbescheide und Lehrangebotsplanung) sowie Aufbereitung von Informationen aus dem Qualitätsmanagement und dem Reporting System für die Studienprogrammleitungen;
- Sicherstellung der einheitlichen und qualitätsvollen Information für Studieninteressierte, Studierende und Lehrende und fachlicher Beratung von der Studienwahl bis zum Abschluss des Studiums.
- Vorbereitung / Erstellung von Planungsgrundlagen und Berichten für die Entscheidungsträger*innen
- Koordination und Pflege der Abbildung aller Studienpläne der SPL Bildungswissenschaft in der Datenbank in Abstimmung mit der DLE SLW sowie auf der Webseite des SSC
- Ansprechperson dezentral und zentral für das SSC Bildungswissenschaft
- Vorbereitung unterschriftsfertiger Dokumente für den Studienprogrammleiter
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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