Was Sie erwartet
- Durchsicht von Patientenakten (Vorbefunde, Histologische Befunde, Arzt- und Entlassbriefe, Fieberkurven, Therapiepläne, etc.)
- Diagnoseerfassung gemäß ICD-Standards im Krankenhausinformationssystem
- Kodierung von Therapien anhand von LKF-Leistungscodes
- Korrekte Anwendung der Grundlagen des LKF-Systems in Österreich
- Mitarbeit an Projekten im Bereich Medizincontrolling
- Regelmäßiger Austausch im Team
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Zur ausgeschriebenen Stelle:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten eigenständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung idealerweise in der Immobilienbranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Real Data und BMD Kenntnisse von Vorteil
- Selbständiger, gewissenhafter und genauer Arbeitsstil
- Teamgeist und Einsatzbereitschaft
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Unser Angebot:
- Eine herausfordernde, interessante Tätigkeit
- Die Sicherheit eines namhaften Unternehmens
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebsarzt (u.a. kostenlose Impfung) sowie eine freiwillige Zusatzkrankenversicherung
- Diverse Konditionen und -rabatte für Mitarbeiter:innen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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RTG Dr. Rümmele Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH & Co KG
Teilzeit
Aufgaben
- Betreuung unsere Klient:innen in allen Aspekten der laufenden Finanzbuchhaltung 🤝
- selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung der Buchhaltungen bis hin zur Vorbereitung des Jahresabschluss
- Erstellung Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Schnittstelle für Klient:innen und Behörden
- Möglichkeit, im Bereich der Bilanzierung Verantwortung zu übernehmen
- innovative Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen 💡
- papierloses Rechnungswesen
- Spezialisierung in verschiedenen Fachbereichen der Buchhaltung
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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Ihre neuen Herausforderungen
- Die operative Abwicklung sämtlicher Controlling- und Reporting-Agenden
- Mitwirkung an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von monatlichen oder Ad Hoc Abweichungsanalysen, Reports und Statistiken
- Mitwirkung bei der Budgetierung, Forecasting sowie Investitionsplanung
- Weiterentwicklung der Controlling Systeme und laufende Prozessoptimierung
- Begleitung unternehmensweiter Maßnahmen aus Controlling-Sicht
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Vollzeit
Wien, 1020
23.06.2025
Wien, 1020
GOURMET stellt sich vor...
- an der Überprüfung von Monats,- und Jahresinventuren, um Diskrepanzen frühzeitig zu vermeiden
- an dem Monitoring der Betriebs-, Lebensmittel- und Getränkekosten zur Einhaltung der budgetierten Ziele
- an der Produktkalkulation sowie der Vor- und Nachkalkulation von Veranstaltungen und einer Sicherstellung von deren Wirtschaftlichkeit
- an der Produktionsartikelanlage und Wartung in unserem internen Managementtool "KOST"
- an der Erstellung und Analyse von Kostenberichten und Rentabilitätsbewertungen
- an der Unterstützung bei der laufenden Weiterentwicklung der Kalkulations- und Planungsprozesse
- als Kommunikationsschnittstelle zu den internen Abteilungen Produktion, Vertrieb, Buchhaltung, Einkauf sowie dem Konzerncontrolling
- an der Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
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Unser Angebot
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Tolles Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr von 07:00-15:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Sicherstellung einer korrekten Zugbesatzung
- Verwaltung von Krankenständen
- Nachbesetzung bei kurzfristigen Ausfällen
- Benachrichtigung unserer Teammitglieder und Koordination der Zugbesetzung bei Einsatzänderungen
- Umsetzung und Adaptierung von Dienstplanänderungen unter Berücksichtigung von gesetzlichen und internen Regelungen
- Kontrolle und Adaptierung von Zugverspätungen im Dienstplansystem
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Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhalterprüfung (Wifi, Akademie der SW)
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, Bilanzierungs-kenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Bereich Finanzen
- Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
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Ihr Aufgabenbereich
- Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen mit den Schwerpunkten Unternehmensrechnung, Wirtschaftsprüfung & Steuern
- Einsatz und Weiterentwicklung von innovativen Lehr- und Lernmethoden unter Verwendung neuer Medien
- Betreuung von wissenschaftlichen Arbeiten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Lehrinhalte hinsichtlich der im Institut beinhalteten Themenstellungen im Bereich Unternehmensrechnung, Wirtschaftsprüfung & Steuern
- Mitarbeit an nationalen sowie internationalen Forschungsprojekten und Kooperationsprojekten mit Praxispartnern
- Ansprechpartner/in für Anliegen der Studierenden und Referenten/innen
- Organisation und Durchführung von facheinschlägigen Events
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Allgemeines:
- Aufbereitung von Belegen und Erstellung der laufenden Buchhaltung
- Erstellung der Rohbilanzen für den Steuerberater
- Debitoren- und Kreditorenabstimmung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege
- Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragen und steuerliche Themen
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Fachbereich Strategie und strategisches Controlling
- Aufbau und Leitung des Themenfeldes „Strategie“ im Fachbereich Strategie und strategisches Controlling in Kooperation mit der Fachbereichsleitung
- Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung der ÖGK auf Basis aktueller gesellschaftlicher, technologischer und gesundheitspolitischer Entwicklungen
- Fachliche und disziplinäre Führung sowie Weiterentwicklung eines motivierten Teams
- Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte und Steuerungsmodelle
- Durchführung von Umfeldanalysen, Trendbeobachtung und Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen
- Gestaltung und Moderation von Strategieprozessen in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und der Geschäftsführung
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Innovations- und Transformationsprojekten
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie arbeiten zentral im Betriebscontrolling für den FSW in konzernübergreifenden Themenbereichen.
- Sie erstellen und prüfen Finanzdaten für den Rechnungsabschluss sowie die Budgetunterlagen.
- Sie entwickeln und erstellen die Finanzzeitpläne für die gesamte Unternehmensgruppe.
- Sie treiben die nachhaltige Wissenssicherung und den Wissenstransfer maßgeblich voran und verantworten die Weiterentwicklung des Schulungsplanes und die Einschulungen neuer Mitarbeiter:innen.
- Im Wege von Projektmitarbeiten erstellen Sie Analysen, Recherchen und Expertisen.
- Für die Schnittstellenpartner:innen sind Sie fachliche:r und kaufmännische:r Ansprechpartner:in.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil) -
Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder operativen Finanzbereich wünschenswert -
Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen -
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel) -
Kenntnisse in Power BI von Vorteil -
Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität -
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise -
Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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Fachbereich Strategie und strategisches Controlling
- Aufbau und Leitung des Themenfeldes „Kennzahlenmanagement“ im Fachbereich Strategie und strategisches Controlling in Kooperation mit der Fachbereichsleitung
- Verantwortung für die Weiterentwicklung der strategischen Kennzahlen in der ÖGK
- Fachliche und disziplinäre Führung sowie Entwicklung eines engagierten Teams
- Analyse, Interpretation und Visualisierung komplexer Daten zur Entscheidungsunterstützung des Managements
- Initiierung und Umsetzung strategischer Controlling-Projekte zur Weiterentwicklung der ÖGK
- Optimierung von Controlling-Prozessen und -Systemen in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Fachliche Mitgestaltung und Steuerung relevanter Prozesse in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
- Interne und externe Vertretung des Themenfeldes auf bundesweiter Ebene
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Zu deinen Aufgaben gehören:
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Verantwortung für die Leistungsorientierte Krankenhausfinanzierung (LKF): Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für die korrekte und fristgerechte Datenbereitstellung im LKF-Bereich und arbeitest eng mit dem Wiener Gesundheitsfonds zusammen. -
Monatliches Reporting: Du bist verantwortlich für die Erstellung des monatlichen Reportings der stationären und ambulanten LKF-Daten unter Einhaltung der aktuellen LKF-Richtlinien und -Vorgaben. -
Projektleitung und Optimierung: Du leitest eigenständig Projekte zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung des LKF-Systems im St. Anna Kinderspital. -
Unterstützung der Führungsebene: Du unterstützt den Verwaltungsdirektor sowie die Leiterin des Rechnungswesens im Tagesgeschäft und wirkst aktiv bei der Abwicklung von Projekten mit. -
Mitarbeit in strategischen Projekten: Du beteiligst dich an Projekten zur Weiterentwicklung des Medizincontrollings und bringst deine Expertise ein, um die Abläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Kalkulationsteams bei der Erstellung und Überprüfung von Angeboten
- Kontrolle und Analyse von Kalkulationsdaten zur Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit
- Pflege und Strukturierung von Kalkulationsunterlagen und -dokumenten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Einholung und Validierung von Informationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Kalkulationsleitung/Vertrieb
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Ihre Aufgaben sind:
- Laufende Zusammenarbeit mit diversen Fachabteilungen im Bereich Bau
- Business Partner für ausgewählte Pensionistenhäuser
- Planung und Monitoring von Bauprojekten sowie Überwachung und Dokumentation von geförderten Projekten
- Begleitung der Fachbereiche bei der Planung und Weiterentwicklung der bestehenden Planmodelle
- Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Erstellung von Investitionsrechnungen
- Weiterentwicklung des Berichtswesens und Mitarbeit an Konzepterstellung für aussagekräftige Reports
- Optimierung und Gesamtorganisation der Controlling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder & Performance Management
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Ihr Aufgabengebiet:
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Fallweise Recruitingaktivitäten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil) -
Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder Finanzbereich -
Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen -
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint) -
Wünschenswert: Kenntnisse in Power BI -
Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität -
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise -
Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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Ihre Aufgaben:
- laufende Buchhaltung bis Rohbilanz
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Fakturierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
- Bestellwesen und Übernahme allfälliger administrativer Aufgaben
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie entlasten das Team bei der Planung und Dokumentation von Dienstzeiten und unterstützen die Teamleitung in administrativen Prozessen.
- Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und Postausgangs und das Terminmanagement.
- Sie organisieren Meetings inkl. Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung.
- Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Mobiliar und IT-Ausstattung.
- Sie fertigen Schriftstücke an und erstellen Unterlagen und wirken an der Personalverwaltung mit (z. B. Absenzenmeldungen, Fortbildungen, Dienstreisen).
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung und Fakturierung der Kundenaufträge unserer Business Restaurants
- an der Erstellung dazugehöriger Excel-Beilagen
- an der Bearbeitung von Reklamationen
- an der Kommunikation mit Kund:innen und unseren Vertriebsmitarbeiter:innen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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