iC consulenten Ziviltechniker GesmbH
Vollzeit
Ihre zukünftige Rolle, je nach Qualifikation:
- Überwachung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung in allen Prozessschritten
- Sicherstellung der Einhaltung der termingerechten Abrechnung, der Anforderungen und der gesetzlichen Bestimmungen inklusive deren Kontrolle
- Kompetente und lösungsorientierte Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei personal-, abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller operativen Personalprozesse (von Eintritt bis Austritt)
- Laufende Evaluierung und Optimierung der Prozesse
- Aufbau und Pflege von starken Beziehungen zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung einer zielführenden internen sowie externen Kommunikation und Zusammenarbeit
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Your New Career Perspective
- Portfolio Management and Resource Coordination: You are responsible for the effective management of our project portfolio and maintain close and continuous coordination with our project managers to implement large-scale projects.
- Independent Project Coordination: You take the reins and independently manage smaller customer projects, keeping an overview and ensuring their successful completion.
- Leadership Role in a Dynamic Matrix Organization: You take responsibility for a team of 15+ colleagues, guiding them throughout project execution and fostering strong cross-departmental collaboration.
- Process Optimization and Efficiency Improvement: You identify areas for improvement and implement targeted measures to enhance efficiency.
- Data Analysis and Reporting: You regularly analyze key metrics, derive action plans, and develop strategies to achieve our business goals – ensuring transparent reporting to management.
- Budget and Cost Management: You take ownership of productivity and cost targets, monitor budgets, and ensure financial adherence.
- Point of Contact for Challenges: You serve as the first point of contact for project-related obstacles, proactively developing solutions to quickly resolve issues.
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Worum geht es?
- Portfolio-Management und Ressourcensteuerung: Du kümmerst dich um die effektive Verwaltung unseres Projekt-Portfolios und stimmst dich laufend und engmaschig mit unseren Projektmanager:innen zur Umsetzung von Großprojekten ab.
- Eigenverantwortliche Projektkoordination: Du nimmst die Zügel in die Hand und steuerst kleinere Kundenprojekte selbstständig, behältst den Überblick und bringst sie sicher zum Erfolg.
- Führungsrolle in einer dynamischen Matrixorganisation: Du übernimmst Verantwortung für ein Team von 15+ Kolleg:innen, leitest sie im Rahmen der Projektdurchführung und sorgst so für eine starke Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
- Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt gezielte Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um.
- Datenanalyse und Reporting: Du analysierst regelmäßig wichtige Kennzahlen, leitest daraus Handlungsempfehlungen ab und entwickelst Maßnahmen zur Erreichung unserer Unternehmensziele – dabei sorgst du für ein transparentes Reporting an das Management.
- Budget- und Kostenmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für Produktivitäts- und Kostenziele, behältst das Budget im Blick und sorgst dafür, dass alles im finanziellen Rahmen bleibt.
- Ansprechpartner:in bei Herausforderungen: Du bist die erste Anlaufstelle, wenn es im Projektabwicklungsprozess Hürden gibt, und entwickelst proaktive Lösungen, um Probleme schnell zu lösen.
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Deine Aufgaben
- Kontrolle der Abläufe an der Rezeption sowie der Kassa
- erste Ansprechpartner:in für Rezeption bezüglich Rechnungsfragen
- Verwaltung der offenen Gästerechnungen (Debitoren) sowie ggf. Durchführung von Korrekturen
- Abgleich von Kreditkartentransaktionen und gebuchten Zahlungsströmen (Kreditoren)
- Erfassen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen des Büroteams
- Erstellen sowie Mitarbeit beim Monatsabschluss
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Deine Aufgaben
- Kontrolle der Abläufe an der Rezeption sowie der Kassa
- erste Ansprechpartner:in für Rezeption bezüglich Rechnungsfragen
- Verwaltung der offenen Gästerechnungen (Debitoren) sowie ggf. Durchführung von Korrekturen
- Abgleich von Kreditkartentransaktionen und gebuchten Zahlungsströmen (Kreditoren)
- Erfassen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen des Büroteams
- Erstellen sowie Mitarbeit beim Monatsabschluss
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Deine Aufgaben:
- Als Teil des Immobilienmanagements bist du verantwortlich für die Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen für diverse Immobilienprojekte und Bauprojekte in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
- Kalkulationen für Projektfinanzierungen von der Antragsstellung bzw. Ankauf bis hin zum Closing
- Unterstützung und Beratung im Bereich Finanzierung bzw. Tilgungsberechnungen
- Unterstützung in der Kostenstellenverantwortlichkeit
- Controlling und Kalkulationen im Bereich des WGG zählen ebenso zu deiner Expertise (Mietkalkulationen)
- Unterstützung bei der Nachhaltigkeitsberechnung zum Thema Klimaschutz und Förderung
- Du bist Ansprechpartner*in für die betriebswirtschaftlichen Belange der Abteilungsleiter*innen und der Bereichsleitung und unterstützt und berätst sie bei ihren Entscheidungen
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Deine Aufgaben
• unter Berücksichtigung der Abverkaufsentwicklungen sowie unseres Frische- und Qualitätskonzepts kümmerst du dich um eine optimale Warenverfügbarkeit in den Filialen für den Bereich der Frische- oder Trockenartikel• zu deinen Aufgaben gehört die optimale Steuerung der Disposition und der Autodisposition• du übernimmst die Pflege unseres Warenwirtschaftssystems und sorgst für reibungslose Abläufe durch die kontinuierliche Abstimmung mit unseren Filialen• im Rahmen der Disposition und der Autodisposition unterstützt du uns bei der Sicherstellung reibungsloser Prozesse• du prüfst und bearbeitest die systemgenerierten Bestellvorschläge und steuerst die Abstimmung mit unseren Filialen und Lieferanten• gemeinsam mit deinen Kollegen (w/m/d) im Warengeschäft planst du die Zuteilung der Sortimentsartikel für unsere Filialen
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Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung idealerweise in der Immobilienbranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Real Data und BMD Kenntnisse von Vorteil
- Selbständiger, gewissenhafter und genauer Arbeitsstil
- Teamgeist und Einsatzbereitschaft
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Operatives Controlling (laufende Soll-/Ist-Vergleiche, Erstellung von Abweichungsanalysen, etc.)
- Weiterentwicklung des Controllings und des internen Reporting- und Kennzahlensystems
- Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Abschlüssen
- Mitarbeit bei konzernübergreifenden Projekten im Finanzbereich
- Mitarbeit bei der Entwicklung interner Prozesse und bei der Integration des neuen ERP-Systems
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Unser Angebot
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Tolles Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Was Sie erwartet:
- Als wertvolles Teammitglied übernehmen Sie gemeinsam mit ihren Kolleg*innen die Erfassung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle bis zur Erstellung der Rohbilanz, einschließlich der Anlagenbuchhaltung, sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten und stellen Ihre eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise bei der Erstellung der Monatsabschlüsse unter Beweis.
- Auswertungen und Abstimmungen gehen Ihnen, aufgrund Ihrer Zahlenaffinität, leicht von der Hand.
- Sie leisten wertvolle Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
- Mit Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem Verantwortungsbewusstsein unterstützen Sie nicht nur die Qualitätssicherung, sondern auch die Weiterentwicklung von Prozessen.
- Sie sind stets bestrebt Ihr Wissen zu erweitern und Neues zu lernen.
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Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhalterprüfung (Wifi, Akademie der SW)
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, Bilanzierungs-kenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Bereich Finanzen
- Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
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Ihre Aufgaben sind:
- Umfassende Betreuung der neugergründeten GmbH hinsichtlich aller Geschäftsangelegenheiten im Rahmen der Bilanzbuchhaltung
- Mitarbeit in Buchhaltungsangelegenheiten der Häuser zum Leben wie zum Beispiel im Bereich Hauptbuch oder Kreditoren
- Erstellung der Rohbilanz als Grundlage für den Jahresabschluss
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche), all genders
- In Ihrem sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich unterstützen Sie Büroleitung, Partnerbetreuer:innen, Teamleiter:innen und Bereichsleiter:innen in allfälligen Belangen.
- Sie gewährleisten telefonische Erreichbarkeit des Partnervertriebs und damit die Betreuung unserer Partnerinnen und Partner.
- Sie bearbeiten und beantworten Post sowie E-Mails proaktiv und zuverlässig.
- Sie beschäftigen sich mit der Antrags-, Vertrags- und Interventionsbearbeitung und sind für Korrespondenz sowie die Angebotslegung für Makler:innen, Mehrfachagent:innen und Banken zuständig.
- Sie bestellen Büromaterialien und Drucksorten.
- Sie holen regelmäßig und eigenständig Informationen ein und sind bereit, Ihr Fachwissen laufend selbstständig weiterzuentwickeln.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen in Eigenverantwortung das Projektcontrolling von Forschungsprojekten diverser nationaler und internationaler Fördergeber.
- Sie erstellen selbstständig Forecasts und Reports auf Projektebene.
- Sie führen operative Controlling-Aufgaben durch.
- Sie kommunizieren mit Fördergeber*innen und Wirtschaftsprüfer*innen im Zuge von finanziellen Projektberichten.
- Sie beraten Forscher*innen und Projektadministrator*innen in finanziellen Angelegenheiten.
- Sie arbeiten aktiv an Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prozessoptimierungen mit.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW o.Ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich und MS Dynamics NAV
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Zahlenaffinität und mathematische Kenntnisse
- Teamkompetenz sowie serviceorientiertes Auftreten
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
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Vollzeit
Waidhofen, Thaya
30.04.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung und Optimierung der Prozesse
- Erstellung und Analyse von Budgetzahlen und Forecasts
- Durchführung von regelmäßigen Abweichungs- und Ad-hoc-Analysen
- Analyse und Aufbereitung von Daten zur Auswertung von aussagekräftigen Kennzahlen
- Stammdatenverwaltung
- Risikomanagment
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Finance & Controlling sowie Ansprechpartner für Corporate (ALPLAInject) für alle lokalen Controlling Themen
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals-, Jahresabschlüssen
- Unterstützung des jährlichen Inventurprozesses
- Führung und Weiterentwicklung des Finanz- und Einkaufsteams (4 Mitarbeiter)
- Vertretungsfunktion in der Finanzbuchhaltung
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie planen, überwachen und kontrollieren in enger Zusammenarbeit mit den operativ tätigen Führungskräften die Förderbudgets und erstellen regelmäßige Hochrechnungen.
- Sie führen Soll-Ist-Analysen für das Monats-Reporting durch.
- Sie sind verantwortlich für Ad hoc Auswertungen sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen.
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Controllings.
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IWTH Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wir haben einiges zu bieten:
- Wir sind eine stetig wachsende Steuerberatungskanzlei, die besonderen Wert auf das MITeinander legt – unsere MitarbeiterInnen arbeiten nicht für uns, sie arbeiten MIT uns.
- Sie werden in unser IWTH-Netzwerk aufgenommen, das Ihnen die besten Voraussetzungen bietet, sich zum Experten weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei, denn wissen kann man nie genug!
- Digitalisierung und Flexibilität sind für uns keine Fremdwörter, sondern gelebte Selbstverständlichkeiten. Wir setzen sehr stark auf die Vorteile der Digitalisierung und im Zuge dessen auf moderne Arbeitsweisen.
- All-In hat bei uns nichts mit Arbeitszeiten zu tun. All-In bedeutet für unsere MitarbeiterInnen ein attraktives individuell geschnürtes Paket an Fringe Benefits (z.B. Garage oder Jobticket, kostenloses Mittagessen, Kinderbetreuungszuschuss, Snacks…), um dadurch den Arbeitsalltag für einen persönlich optimal zu gestalten.
- Ihre Entlohnung liegt mit Sicherheit über dem KV-Gehalt ab EUR 2.500,00 (Vollzeitbasis) da wir Ihre Vorerfahrungen und besonderen Qualifikationen selbstverständlich berücksichtigen.
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Versicherungsservice
- Eigenverantwortliche Überprüfung der Melde-, Versicherungs- und Beitragspflicht gemäß § 41a ASVG in den Betrieben der Dienstgeber oder deren Bevollmächtigten
- Durchführung von Lohnsteuerprüfungen nach § 86 des Einkommensteuergesetzes 1988 und Kommunalsteuerprüfungen nach § 14 Kommunalsteuergesetz
- Beratung und Information der Dienstgeber über die rechtskonforme Anwendung einschlägiger Vorschriften
- Überprüfung der Einhaltung der Bestimmungen des Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetzes (LSD-BG)
- Durchführung von Niederschriften
- Aus- und Weiterbildung von (neuen) Prüfer*innen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre o.Ä.)
- Berufseinsteiger gerne willkommen
- Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Freude am direkten Kontakt mit Kunden und Kollegen (m/w/d)
- Zielorientierte und verlässliche Persönlichkeit mit genauem Arbeitsstil
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen in sämtlichen bereichs- bzw. abteilungsspezifischen Anliegen.
- Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und Postausgangs und das Terminmanagement.
- Sie organisieren Sitzungen inkl. Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung.
- Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Mobiliar und IT-Ausstattung.
- Sie fertigen Schriftstücke an und erstellen Unterlagen und wirken an der Personalverwaltung mit (z. B. Absenzenmeldungen, Fortbildungen, Dienstreisen).
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Personalverrechner:in (m/w/d)
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter:innen & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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Wiener Mozart Orchester Konzertveranstaltungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für die externe Steuerberatung
- Sammlung, Aufbereitung und Kontrolle sämtlicher Belege für die doppelte Buchhaltung für die Wiener Mozart Orchester KonzertveranstaltungsGmbH, sowie Partnerfirmen im Büro
- Laufende Konten- und OP-Abstimmung
- Rechnungslegung und -kontrolle
- Verbuchung der Zahlungseigänge und Kontenabstimmung
- Mahnwesen
- Prämienabrechnung
- Kommunikation mit Steuerberatung und weiteren B2B-Geschäftspartnern
- Zahlungswesen im Telebanking
- Kassabuchführung und Kontrolle des internen Kassasystems
- Aufbau und Durchführung diverser Controlling-Maßnahmen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Fallweise Recruitingaktivitäten
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betty-barclay
Vollzeit
Österreich/Süddeutschland
06.05.2025
Österreich/Süddeutschland
Über das Unternehmen
- Planung und Controlling der Umsätze sowie der KPI und des Budgets in Ihrem Gebiet (Hauptgebiet Österreich und teilweise Süddeutschland)
- Selbständige Personalauswahl, Einstellung, Führung und Motivation der Verkaufsteams
- Verkaufsfördernde Maßnahmen am POS
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Unser Angebot:
- Eine herausfordernde, interessante Tätigkeit
- Die Sicherheit eines namhaften Unternehmens
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebsarzt (u.a. kostenlose Impfung) sowie eine freiwillige Zusatzkrankenversicherung
- Diverse Konditionen und -rabatte für Mitarbeiter:innen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung und Fakturierung der Kundenaufträge unserer Business Restaurants
- an der Erstellung dazugehöriger Excel-Beilagen
- an der Bearbeitung von Reklamationen
- an der Kommunikation mit Kund:innen und unseren Vertriebsmitarbeiter:innen
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Ihre Aufgaben:
- Leitung des Fachbereichs Quästur (Rechnungswesen) mit vier Fachgruppen und insgesamt etwa 25 Mitarbeiter_innen
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Buchhaltungsabläufe inkl. Jahresabschluss und Quartalsabschlüssen der TU Wien
- Optimierung und strategische Weiterentwicklung von Prozessen inkl. Mitarbeit bei der zukunftsorientierten Ausrichtung des Fachbereichs (z.B.: Digitalisierung)
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen zu Buchhaltungs- und Steuerthemen
- Mitarbeit bei der Verbuchung von Geschäftsfällen in SAP
- Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Steuerberater_innen, Wirtschaftsprüfer_innen sowie weiteren externen Stakeholdern
- Mitarbeit an den Inhalten der Website, Aussendungen und Schulungen
- Direktes Reporting an die Leitung der Finanzabteilung
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