An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Mitarbeiter*in im Team Forschungsdatenmanagement (w/m/d)

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 01.01.2026 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis: 30.06.2026

Stellen ID: 4995

Wenn Sie für Ihr Leben gern analysieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.
 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Mitarbeiter*in im Team Forschungsdatenmanagement in der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices der Bibliothek sind Sie an der Schnittstelle zwischen Forschung und Infrastruktur. Sie unterstützen Wissenschaftler*innen und Projektteams dabei, Daten entlang der FAIR-Prinzipien (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) zu managen und zu archivieren. Sie wirken bei der Evaluation von bestehenden FDM-Prozessen und Systemen mit und tragen somit zu deren Weiterentwicklung bei (insbesondere des institutionellen Repositoriums PHAIDRA).

Sie arbeiten eng mit dem Zentralen Informatikdienst zusammen, sowie mit dem Team für Innovation & Wissensaustausch der DLE Forschungsservice & Nachwuchsförderung.

Die Position ist Teil des Projekts SharedRDM, mit Laufzeit bis 30.06.2026. Ihre Arbeit erfolgt daher im Kontext der nationalen Projektaktivitäten zu „Shared Services“ im Bereich FDM, gemeinsam mit unseren externen, nationalen Projektpartner*innen. Diese Position kann ggf. über Juni 2026 hinaus und außerhalb des Projektes SharedRDM verlängert werden. 

Das machen Sie konkret:

• Analyse, Evaluation & Erarbeitung von Workflows und Services im Bereich FDM (v.a. bei der Archivierung von Forschungsdaten im institutionellen Repositorium PHAIDRA)
• Durchführung von Bedarfserhebungen unter Forschenden zur Nutzung von Forschungsdatenrepositorien
• Regelmäßiger Austausch und Mitarbeit in FDM-Initiativen der österreichischen Partneruniversitäten zur Weiterentwicklung nationaler Shared-Services
• Zusammenarbeit mit dem Team für Innovation & Wissensaustausch der DLE Forschungsservice & Nachwuchsförderung und Unterstützung entsprechender Aktivitäten

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Masterabschluss oder Diplom
• Erfahrung oder starkes Interesse im Bereich FDM und Open Science
• Erfahrung mit Aufbau oder Betrieb von Forschungsdateninfrastruktur (v.a. Forschungsdatenrepositorien) erwünscht
• Interesse an Wissens- und Innovationsaustausch mit Wirtschaft und Gesellschaft
• Gute Kenntnis der Forschungspraxis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Soziale und kommunikative Kompetenz, sicheres Auftreten im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern und Projektpartner*innen
• Kreativität und Innovationsfreude
• Eigenständige, genaue und systematische Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Vielfältige und interessante Herausforderungen innerhalb einer der größten Universitäten Europas
• Gelegenheit, die FDM Prozesse an der Universität Wien aktiv mitzugestalten
• Ein offenes, freundliches, flexibles und internationales Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und fordert
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
• Gelegenheit, verschiedene Arbeitsbereiche im Austausch mehrerer Teams kennenzulernen (FDM und Technologietransfer/Wissensaustausch)
• Möglichkeit zu internen und externen Weiterbildungen 
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können - nach Vereinbarung - teils auch im Homeoffice (innerhalb Österreichs) arbeiten.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 08.12.2025