Backoffice-Mitarbeiter/in

Backoffice-Mitarbeiter/in

Unser Kunde, die SERVICE & MORE GmbH, betreut knapp 300 Handelspartner im Einrichtungsfachhandel in Österreich. Österreichweit ist unser Kunde die stärkste und erfolgreichste Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation für Klein- und Mittelbetriebe mit den Marken GARANT Austria und WOHNUNION. Wir suchen für unseren Kunden eine/n engagierte/n

Backoffice-Mitarbeiter/in



für die Verstärkung des Teams mit 26 MitarbeiterInnen in den modernen Büroräumlichkeiten in 1150 Wien mit Schwerpunkt Backoffice-Datenmanagement.

Unser Kunde benötigt professionelle Unterstützung in den Bereichen Datenbankwartung und Vertragswesen. Das beinhaltet die Vertragserstellung, korrekte Anlage/Eingabe in die Datenbank, Assistenzagenden bis hin zur elektronischen Archivierung. Alle Tätigkeiten setzen ein hohes Maß an Selbständigkeit und Genauigkeit voraus.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Datenbankwartung
    • Anlage, Eingabe und Wartung der Stammdaten
  • Assistenzagenden
    • Unterlagenerstellung für Akquise und Neukunden
    • Terminvereinbarungen
    • Informationsweitergabe an unsere Partner
    • Kommunikation zwischen / mit den Abteilungen
  • Vertragswesen
    • Vertragserstellung und -bearbeitung bis hin zum Versand
    • Elektronische Archivierung

Anforderungsprofil:

  • Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Prioritätensetzung
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Selbständigkeit
  • Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Datenbankkenntnisse
  • Gute Englisch Kenntnisse

Das Angebot:

  • Attraktives Arbeitszeitenmodell
  • Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Umfangreiche Sozialleistungen (Mittagessenszuschuss, Obstteller, Tee/Kaffee, etc.)
Je nach Berufserfahrung ist für diese Position ein Gehalt von € 2.400,-- brutto monatlich (für 40 Wochenstunden und Überstundenpauschale) vorgesehen.
Wenn Sie Interesse an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 83.943 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.