Back Desk Officer

Back Desk Officer

VIER PFOTEN, unser Kunde, ist die globale Tierschutzorganisation für Tiere unter direktem menschlichem Einfluss, die Missstände erkennt, Tiere in Not rettet und sie beschützt. Erfahren Sie mehr über die nachhaltigen Kampagnen und Projekte unter https://www.vier-pfoten.org Sie möchten einen wichtigen Beitrag zum Tierschutz leisten und gemeinsam an dieser Mission arbeiten? Das ist Ihre Chance! Gesucht werden engagierte MitarbeiterInnen zur Verstärkung des Teams.

Back Desk Officer mit Focus auf Facility Management (m/w/d) Vollzeit / Wien Headquarters



Ihr Beitrag

  • Koordination und Monitoring des Büroumbaus mit Schwerpunkt auf Facility Management
  • Bearbeitung und Bestellungen von Büromaterialien
  • Kommunikation mit externen Partnern, wie zB Dienstleistern, Hausverwaltung und Lieferanten
  • Betreuung der Lager sowie Überblick von Inventar und Produkten
  • Abwicklung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten einschließlich Recherchetätigkeiten
  • Unterstützung der Teamleitung bei diversen Anfragen

Ihr Profil

  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschließlich Kenntnisse in MS Office
  • Erfahrungen im Bereich Facility Management und Sanierung/Umbauarbeiten sind von Vorteil
  • Ausbildung als Sicherheitsbeauftragte und/oder Brandwart von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie flüssiges Englisch in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes technisches Verständnis, handwerkliches Geschick und die Fähigkeit, das große Ganze zu sehen
  • Zuverlässig, flexibel, selbständig und hilfsbereiter Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
  • Führerschein der Klasse B ist von Vorteil
  • Interesse am Thema Tierschutz

Das Angebot

  • Ein modernes Büro mit einer ausgezeichneten öffentlichen Anbindung im Herzen Wiens
  • Eine langfristige Position in einem Angestelltenverhältnis
  • Ein abwechslungsreiches internationales Arbeitsumfeld
  • Ein Bruttomindestgehalt von EUR 32.700,- p.a. auf Basis von 40 Wochenstunden, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung
VIER PFOTEN widmet sich den Grundsätzen der Chancengleichheit, Diversität und Vielfalt in seinem Team.

Werden Sie Teil eines guten Zwecks und bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und Motivationsschreiben für Ihre nächste berufliche Herausforderung unter der Kennnummer 87.338 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.