Assistent*in der Direktion - 1160 //
Teilzeit 30 Wochenstunden, ab sofort, Karenzvertretung
Zur Unterstützung des Büros der Caritasdirektoren und der Leitung Finanz- und Rechnungswesen suchen wir
ab sofort einen*eine Assistent*in für 30 Stunden.
Ihr Aufgabenbereich:
- Eigenverantwortliche Unterstützung in einem selbstorganisierten Team der beiden Direktoren und des Leiters Finanz- und Rechnungswesen
- Vernetzung innerhalb der Organisation, Kommunikationsschnittstelle zu unterschiedlichen Stakeholdern (intern wie extern)
- Interne / externe Terminkoordination und Vorbereitung von Terminen
- Projektmitarbeit (z.B. Veranstaltungsorganisation, Entwicklung von neuen Angeboten, div. Maßnahmenumsetzungen)
- Regelmäßige Teilnahme und Protokollierung von Besprechungen und statutarischen Sitzungen
- Telefonische & digitale Anfragenbeantwortung zu Caritas-Themen (Anfragen zu Angeboten der Caritas, Beschwerdemanagement)
- Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Verträgen
- Zusammenarbeit über verschiedene Team-Kollaborationstools (Confluence, Miro Mindmap)
- Admin. Tätigkeiten wie Telefon, Post, Ablage, Reiseorganisation, Kontakt und Datenpflege
Sie bringen mit:
- Kaufmännischer Hintergrund von Vorteil
- Ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse, insbesondere MS-Office
- Versierter Umgang mit digitalen Tools
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Ausgezeichnetes Selbstmanagement und Organisationstalent
- Flexibilität und hohe Stressresistenz
- Teamfähigkeit
- Hohes Interesse an der Caritas-Arbeit und starke Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas
- Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit
Die Caritas bietet:
- Gehalt für 30 Wochenstunden ab € 2.721,73 brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Umfassenden Einblick in die Arbeit der Caritas Wien
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildung
- Flexible Dienstzeiten
- Drei dienstfreie Tage zusätzlich
- Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“ und übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
externe_Stellenausschreibung
