Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen | Kostenlose Jause
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm | Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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Aufgaben
- Implementierung, Weiterentwicklung und Steuerung von konzernweiten Informationssicherheitsstrategien, Richtlinien und Verfahren unter Berücksichtigung technischer, regulatorischer und rechtlicher Anforderungen
- Laufende Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien und Sicherheitsvorgaben sowie kontinuierliche Anpassung des ISMS an technische Entwicklungen und rechtliche Rahmenbedingungen
- Konzernweites Informationssicherheits- und Cyber-Risikomanagement (Methodik, Bewertung, Maßnahmen-Tracking, Reporting)
- Aufbau und Weiterentwicklung des BCM-Frameworks inkl. Koordination regelmäßiger Notfallübungen und Lessons Learned
- Mitgestalten von Lieferanten- und Dienstleisterverträgen in Bezug auf SLA-Vorgaben, Sicherheitsanforderungen und Auditrechte sowie Durchführung regelmäßiger Überprüfungen
- Konzeption und Durchführung von Awareness‑ und Schulungsmaßnahmen im Bereich Informationssicherheit
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Vollzeit
Wien, Vösendorf
18.06.2026
Wien, Vösendorf
Aufgaben
- Strategic Business Partnering: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unser Serviceteam und ergänzt unser aktuelles operatives Controlling. Du forderst und förderst durch fundierte Analysen und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
- Steuerung & Planung: Du unterstützt Forecasts, Budgetplanung und Monatsabschlüsse nicht nur operativ, sondern identifizierst Abweichungen frühzeitig und leitest gemeinsam mit den Stakeholdern Maßnahmen zur Gegensteuerung ab.
- Reporting & Prozesse: Du hinterfragst den Status Quo und entwickelst mit dem Team bestehende KPI-Logiken, Berichtsstrukturen und Controlling-Prozesse weiter, mit dem Ziel Qualität, Konsistenz und Effizienz nachhaltig zu erhöhen.
- Impact: Du erstellst Business Cases für strategische Projekte und schaffst die Transparenz, die notwendig ist, um Ertragspotenziale zu heben.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Technische oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Analytische Fähigkeiten: Als Planer musst man komplexe Zusammenhänge verstehen und Lösungen entwickeln können.
- Systematische Arbeitsweise: Pläne erstellen und Prozesse überwachen, daher ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich.
- Wirtschaftliches Denken: Kostenbewusstsein und Effizienz sind entscheidend.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel)
- Führerschein B
- Kommunikationsfähigkeit: Du wirst mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten, daher sind gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig.
- Eigeninitiative: Proaktivität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sind gefragt.
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Home Office: weil wir dir mehr Flexibilität bieten möchten
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Herstellung von Proben und Apparaturen in der mechanischen Werkstätte des Institutes unter fachlicher Anleitung und Verantwortung der Führungskraft
- Selbständige, fachgerechte Wartung, Instandhaltung und Pflege von Werkzeugmaschinen und Handwerkzeug, sowie mechanischer Apparaturen im gesamten Institutsbereich
- Einschulung von internem Personal an den vorhandenen Maschinen inkl. entsprechenden Sicherheitsunterweisungen für Zutritt
- Materialdisposition & Lagerführung, vorbereitende Tätigkeiten für Materialbeschaffung (Angebotseinholung)
- Fachbereichsübergreifende, unterstützende Tätigkeiten in allen Bereichen des Institutes
- Hilfstätigkeiten im Rahmen von internen Veranstaltungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Konzeption und Aufbau, Inbetriebnahme sowie Weiterentwicklung von Laborinfrastruktur im Bereich Transmissionselektronenmikroskopie und Elektronenmikroskopie
- Eigenverantwortlicher Betrieb und technische Betreuung, selbständige Wartung und Service von Elektronenmikroskopen und zugehöriger Peripherie, Laborgeräten, Versorgungsinfrastruktur sowie selbständige Fehlerbehebung
- Inhaltliche und technische Unterstützung sowie Mitarbeit bei Projekten
- Geräte-, Maschinen- und Anlageneinschulung bei Bedarf
- Aktive Mitarbeit bei Installation, Anpassung und Pflege von experimentellen Zusatzaufbauten
- Unterstützung bei Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von Geräten sowie Betreuung des Materiallagers
- Durchführung und Dokumentation organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Labor- und Facility-Betrieb
- Verantwortung für Sicherheits-, Wartungs- und Betriebsdokumentation sowie Monitoring und Berichterstellung
- Mitarbeit bei der Koordination von Abläufen mit Nutzer_innen, Herstellerfirmen und internen User_innen
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs mit derzeit drei Fachgruppen
- Budgetmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung des Sachmittelbudgets, Sicherstellung der Einhaltung steuer- und haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen, Weiterentwicklung des eingesetzten Etatverteilungsmodells, Erstellung und Analyse des Informationsbudgets der TU Wien
- Vertrags- und Lizenzmanagement: Gesamtverantwortung für die strategische Weiterentwicklung des Informations- und Medienangebots sowie für Vertrags- und Vergabeverfahren; Verhandlungsführung – eigenständig und im Konsortium – einschließlich der Bewertung komplexer Angebote
- Weiterentwicklung der digitalen Services der Bibliothek
- Serviceportfolio- und Prozessmanagement
- Klärung, Kommunikation und Umsetzung von Datenschutzbestimmungen
- Vertretung der TU Wien in nationalen oder internationalen Arbeitsgruppen und/oder Gremien sowie Mitarbeit in oder Leitung von Projekten
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Position:
- Systeme am Laufen halten und weiterentwickeln: Du betreust unsere vertriebsnahen Applikationen im Tagesgeschäft und treibst deren kontinuierliche Weiterentwicklung voran.
- Prozesse voranbringen: IT-gestützte Vertriebsprozesse werden von dir analysiert, dokumentiert und laufend optimiert – mit dem Ziel, einheitliche Standards sicherzustellen.
- Änderungen steuern: Koordination von Change Requests, Testing und Abnahme neuer Funktionen und Releases in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
- Ideen in funktionierende Lösungen verwandeln: Anforderungen aus den Fachbereichen nimmst du auf, priorisierst sie und übersetzt sie in verständliche technische Spezifikationen.
- Wissen verständlich vermitteln: Schulungsunterlagen werden von dir erstellt und Anwender:innen bei Fragen oder komplexen Supportfällen kompetent unterstützt.
- Externe Partner professionell steuern: Leistungsnachweise, Abrechnungen und Lizenzthemen behältst du im Blick und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
- Transparenz schaffen: Änderungen an Systemen und Prozessen kommunizierst du verständlich und praxisnah an unser Vertriebsteam.
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