Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des stabilen und sicheren Ablaufs der Betriebsprozesse für die OBU/GO-Box Verantwortung für das technische Qualitätsmonitoring Performancemanagement im täglichen Betrieb ( Überwachung der definierten KPIs) Technische Abstimmung mit Lieferanten von OBUs im In- und Ausland
- Erstellung von inhaltlich abgestimmten Reports
- Aktives Einbringen von Maßnahmen zur laufenden Weiterentwicklung und Optimierung der Tools und der Prozesse
|
Das bieten wir:
- Ausbildungsverhältnis: weil wir dir alle spannenden Tätigkeiten in der Analytik zeigen wollen
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
|
Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Ableitung von hochschuldidaktischen Maßnahmen auf Grundlage bestehender Analysen (STEOP-Analysen, Bachelorbefragung etc.).
- Entwicklung eines passgenauen hochschuldidaktischen Qualifizierungsangebots für Lehrende der Studieneingangs- und Orientierungsphase (Umgang mit Heterogenität, Erwartungsmanagement, Bindungsförderung) sowie Weiterentwicklung und Bündelung didaktischer Methoden für digitale und präsente Lehrsettings in direkter Abstimmung mit Funktionsträger*innen und Lehrenden einzelner Studienrichtungen.
- Förderung von Austausch guter Praxis unter Lehrenden der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP).
- Eigenständige Gestaltung universitätsweiter Veranstaltungen zur Weiterentwicklung der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP).
- Zentrale Schnittstellenarbeit: laufende Abstimmung mit relevanten Bereichen, insbesondere Studienstart Plus, STEOP-Mentoring sowie Aufnahmeverfahren (Ermittlung der Vorkenntnisse der Studienwerber*innen, um diese in der Lehre der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP) passgenauer zu berücksichtigen).
- Begleitende Prüfung bestehender Modelle der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP) und ggf. Vorschläge für curriculare bzw. organisatorische Anpassungen für Funktionsträger*innen (Vizedekan*innen mit Geschäftsbereich Lehre, Studienprogrammleitungen).
- Mitwirkung in weiteren Arbeitsbereichen der hochschuldidaktischen Qualifizierung.
|
Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 06:50 Uhr und 22:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
|
Aufgaben
- Chemisch, physikalische & sensorische Untersuchung von Rohstoffen, Zwischen- und Fertigprodukten
- Durchführung von lebensmittelmikrobiologischen Analysen
- Auswertung und Dokumentation von Analyseergebnissen
- Probennahme von Rohstoffen
- Enge Zusammenarbeit mit diversen Fachabteilungen
- Prüfmittelkontrolle & Kalibrierung
- Durchführung von Hygienerundgängen
- Erstellung von Analysezertifikaten
- Verwaltung von Rückstellmustern
- Freigabe & Sperrung von Produkten
|
|
|
Ihre Wirkungsstätte
-
Erstellung, Analyse und laufende Weiterentwicklung eines Budgetreportings - Sicherstellung und Einhaltung des Stellenplans
-
Umstellung, Optimierung und Automatisierung von Reporting- und Controllingprozessen - Laufende Personalcontrolling-Maßnahmen
-
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Reports und Auswertungen im SAP BW -
Erstellung, Programmierung und Auswertung komplexer Personalstatistiken und Kennzahlensysteme im SAP HR -
Analyse großer Datenmengen zur Ableitung von Handlungsempfehlungen für Management und Fachbereiche - Weiterentwicklung des SAP Organisationsmanagements sowie Durchführung monatlicher strukturierter Anpassungen
-
Beratung und Unterstützung von Führungskräften in daten- und zahlengetriebenen Personalcontrolling-Themen
|
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder operativen Finanzbereich wünschenswert
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Kenntnisse in Power BI von Vorteil
- Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
|
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen bei der Berichterstattung zu ERM / IKS Themen an das Management und die Aufsichtsbehörden
- Sie sind zuständig für die Betreuung des Dokumentations-Tools für ERM und IKS
- Sie führen Risikoanalysen, Szenario- und Stresstests durch
- Sie führen Risikobesichtigungen durch und unterstützen bei BCM Projekten und Zertifizierungen
- Sie stimmen sich mit Spezialist:innen der Fachbereiche ab, leisten einen Beitrag zur Awareness Bildung hinsichtlich der Unternehmensrisiken und bringen sich aktiv bei Synergie-Meetings ein
|
Ihre Aufgaben:
- Kontinuierliche Verbesserung der Laborprozesse und der Qualitätsstandards sowie Organisation des technischen Laborbetriebs
- Verantwortung für die Wartung und Instandhaltung aller Geräten, einschließlich der Koordination von Service- und Kalibrierarbeiten
- Verantwortlich für die Umsetzung der Laborwartung in Zusammenarbeit mit Supportpersonal der TU Wien, sowie externen Servicetechniker_innen
- Selbständige Betreuung der zentralen Geräte der CCCF sowie Unterweisung und Ansprechpartner_in von Nutzer_innen (inkl. Einschulung) sowie praktische Unterstützung bei der Gerätenutzung, bei Messungen und der Datenanalyse; insbesondere FACS, Fluoreszenzmikroskope
- Übernahme Labormanagement einschließlich Planung, Bestellung und Überwachung von Laborverbrauchsmaterialien
- Management von Projekten im Labor und Durchführung von Assays und Experimenten in enger Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung
- Ausarbeitung und Durchführung von Assays und Experimenten in Anpassung an bestimmte Bedürfnisse oder wissenschaftliche Fragestellungen von User_innen in den Bereichen Zellkultur, molekularbiologische Analysen, Durchflusszytometrie and Mikroskopie
- Mitarbeit bei wissenschaftlichen Projekten
- Aktive Weiterentwicklung von Labormanagement- und Datensystemen, einschließlich der Planung der Gerätenutzung sowie der Mitbetreuung zentraler Datenspeicher- und Backup-Server
- Netzwerkaufbau und Unterstützung der Nutzercommunity über mehrere Fakultäten der TU Wien. In weiterer Entwicklung evtl. auch Erweiterung des Netzwerks hin zu externen User_innen aus Wissenschaft und Industrie
|
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Beratung und Sparring für Projektmanager:innen in allen Projektphasen sowie unterstützende Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Projektkalkulationen
- Analyse von Abweichungen inklusive Kostenstellen-, Leistungs- und Materialflussanalysen
- Laufende Überwachung der Projektkosten und der wirtschaftlichen Entwicklung
- Ableitung von Maßnahmen zur Kosteneffizienz und Risikominimierung sowie Mitwirkung bei Make-or-Buy-Entscheidungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und der Montage für klare, transparente Kommunikation
- Durchführung von Abweichungs- und Ad Hoc Analysen
- Erstellung aussagkräftiger Projektberichte und Kennzahlen sowie Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen zur strategischen Projektsteuerung
- Aktive Mitgestaltung und Digitalisierung unserer Controlling-Prozesse und Tools
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die Controlling-Aufgaben ausgewählter Universitätsbereiche.
- Sie arbeiten bei der Budgetplanung, Mehrjahresplanung und Forecasts mit.
- Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Analyse und Kommentierung von Planabweichungen.
- Sie führen operative (Controlling-) Tätigkeiten (Stammdaten, ad-hoc Analysen, Verrechnungen, Dokumentationen etc.) durch.
- Sie arbeiten gemeinsam mit Kolleg*innen bei der Weiterentwicklung, laufenden Betreuung und Optimierung der eingesetzten Controlling Instrumente mit.
|
