Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des stabilen und sicheren Ablaufs der Betriebsprozesse für die OBU/GO-Box Verantwortung für das technische Qualitätsmonitoring Performancemanagement im täglichen Betrieb ( Überwachung der definierten KPIs) Technische Abstimmung mit Lieferanten von OBUs im In- und Ausland
- Erstellung von inhaltlich abgestimmten Reports
- Aktives Einbringen von Maßnahmen zur laufenden Weiterentwicklung und Optimierung der Tools und der Prozesse
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Das bieten wir:
- Ausbildungsverhältnis: weil wir dir alle spannenden Tätigkeiten in der Analytik zeigen wollen
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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Medizinischer Dienst
- Medizinische Beurteilung und Bewilligung versichertenbezogener Verordnungen von Heilbehelfen und Hilfsmitteln
- Operative Tätigkeiten in den Fachthemen des Themenfeldes Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Medizinisch-fachliche Begleitung bei der Gestaltung von Vertrags- und Leistungsinhalten inkl. Berücksichtigung behandlungsökonomischer Aspekte
- Strategische Mitwirkung bei der inhaltlichen Weiterentwicklung des Aufgaben- und Zuständigkeitsbereiches wie beispielsweise dem Ausarbeiten medizinischer Beurteilungskriterien nach evidenzbasierten Standards und Leitlinien sowie vorangestellten Analysen und Recherchen
- Versorgungsinnovation: Mitarbeit bei der evidenzbasierten Bewertung von neuen Produkten und Therapien
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 06:50 Uhr und 22:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Planung und Abwicklung von Bauvorhaben im Themenfeld Bau/FM Ost (u.a. Neubau, Sanierungen) als verantwortlicher Projektleiter
- Laufendes Berichtswesen (Analysen, Berichterstellung)
- Koordination und Kontrolle der Durchführung von Bauvorhaben, inklusive Abrechnung und Kostenkontrolle
- Erstellen von Studien, Kostenschätzungen und Planungen sowie Ausarbeitung von Planungsgrundlagen für Baumaßnahmen
- Ausschreibungen (u.a. Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Beurteilung von Unterlagen) sowie Angebots-/Vergabeverhandlungen inkl. Teilnahme an Behördenverhandlungen
- Bearbeitung von diversen Aufgabenstellungen im Bereich Bau- und Facility-Management
- Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Themenfeldleitung
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Medizinischer Dienst und Versorgungsinnovation
- Medizinische Begutachtung und Genehmigung von Verordnungen für Sehbehelfe im Zusammenhang mit unseren Versicherten
- Fachliche Unterstützung sowie strategische Mitwirkung bei der inhaltlichen Weiterentwicklung des Fachgebiets
- Entwicklung medizinischer Beurteilungskriterien auf Basis evidenzbasierter Standards und Leitlinien
- Durchführung von Analysen und Recherchen zur fachlichen Vorbereitung von Entscheidungen
- Mitarbeit an der evidenzbasierten Bewertung neuer Produkte und Therapien im Rahmen von Versorgungsinnovationen
- Austausch und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit einem österreichweiten, multiprofessionellem Team
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder operativen Finanzbereich wünschenswert
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Kenntnisse in Power BI von Vorteil
- Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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Ihre Verantwortung
- Mitarbeit bei Kalkulation von Tarifen, Risikomodellen etc. für die Sach- und KFZ-Versicherung
- Selbstständiges Erstellen aktuarieller Analysen in den Bereichen Produkt, Tarif, Portfolio und Schaden
- Aufbereiten und Visualisieren von Ergebnissen für das Management
- Maßgebliche Mitgestaltung der Erneuerung des Datawarehouses und der Reportinglandschaft
- Einblick in den gesamten Prozess der Unternehmenssteuerung
- Unterstützung interner Fachbereiche durch Aufbereitung von Daten und Erstellung von regelmäßigen Reports
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Geschäftsbereich 2
- Sie unterstützen aktiv bei der Konzeption, Steuerung und Evaluierung ausgewählter strategischer Projekte – im umfassenden Versorgungsportfolio der ÖGK
- Zahlenaffinität herzlich willkommen: Sie erstellen Analysen aus unterschiedlichen Datenquellen und bereiten daraus fundierte Handlungsempfehlungen für strategische Entscheidungen auf
- Schnittstelle zwischen Strategie und Umsetzung:
- Sie agieren als Ansprechperson für die Fachbereiche im Geschäftsbereich 2 und bereiten Entscheidungsgrundlagen für das Management auf
- Fundierte Inhalte für Gremien: Sie verfassen klare Stellungnahmen, entwickeln aussagekräftige Präsentationen und erstellen präzise Berichte
- Verantwortung im Hintergrund: Sie behalten Aufgaben, Fristen und Fortschritte im Blick – und sorgen mit professionellem Reporting für Transparenz
- Verlässliche Unterstützung auf Führungsebene: Sie begleiten Termine der Geschäftsbereichsleiterin organisatorisch und inhaltlich – vom Briefing über Informationsaufbereitung bis zur Protokollführung
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 06:50 Uhr und 22:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte und proaktive Unterstützung der Arbeitsgruppen des Instituts
- Schnittstelle zu den Core Facilities und Durchführung von internen Analysen
- Eigenständige Verwaltung, Wartung sowie Service der allgemeinen Geräte des Instituts für die Forschung und Lehre
- Chemikalienverwaltung, -ausgabe und -entsorgung
- Eigenverantwortliche Erstellung und Koordination eines Wartungsplanes für die Geräte der Forschungsgruppen
- Vorbereitung der Laborplätze (inklusive Bestellungen, Vorbereitung der Reagenzien, Laborutensilien und Analysengeräte) und technische Mitbetreuung von Studierenden der Laborübungen des Bachelorstudiums Technische Chemie und Verfahrenstechnik
- Unterstützung bei der Verwaltung des Gasflaschenlagers sowie Transport, Anschluss und Inbetriebnahme von Gasflaschen in Praktika und in den Forschungsbereichen; Verwaltung und Anlieferung des flüssigen Stickstoffs für die Forschungsbereiche des Instituts
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und kooperative Konzeption und Erstellung bibliometrischer und szientometrischer Analysen in Form von statischen Berichten und interaktiven Dashboards für Institute, Forschungsgruppen sowie einzelne Wissenschaftler_innen, Berufungskommissionen und TU Wien Academic Press
- Data Engineering und Management: Erhebung, Bereinigung, Integration sowie Kuratierung und Bereitstellung von relevanten Daten aus verschiedenen, offenen und lizenzierten Datenquellen (OpenAlex, ALMA, Repositum, Dimensions, etc.)
- Fachreferat für ausgewählte Fächer: Gezielter Bestandsaufbau, inhaltliche Erschließung der Medien und Bestandspflege sowie Datenbankauswahl u.a.m
- Vermittlung von Informations-, Publikations- und Datenkompetenz: Teilnahme am Beratungs- und Kursprogramm der Bibliothek, Mitarbeit in der Weiterentwicklung des Programms
- Mitarbeit in bibliotheksinternen sowie bibliotheks- bzw. hochschulübergreifenden Projekten und/oder Netzwerken
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die Controlling-Aufgaben ausgewählter Universitätsbereiche.
- Sie arbeiten bei der Budgetplanung, Mehrjahresplanung und Forecasts mit.
- Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Analyse und Kommentierung von Planabweichungen.
- Sie führen operative (Controlling-) Tätigkeiten (Stammdaten, ad-hoc Analysen, Verrechnungen, Dokumentationen etc.) durch.
- Sie arbeiten gemeinsam mit Kolleg*innen bei der Weiterentwicklung, laufenden Betreuung und Optimierung der eingesetzten Controlling Instrumente mit.
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