Teilzeit
Wien, Margareten
28.04.2025
Wien, Margareten
Wir suchen
- administrative Betreuung unserer Ambulanzen
- administrative Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Aufnahme und Entlassung unserer Patient*innen
- Bearbeitung persönlicher und telefonischer Anfragen und Terminvereinbarungen
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Dein persönlicher Spielraum:
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Du unterstützt das Institut bei der medialen Öffentlichkeitsarbeit.
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Wiener Mozart Orchester Konzertveranstaltungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für die externe Steuerberatung
- Sammlung, Aufbereitung und Kontrolle sämtlicher Belege für die doppelte Buchhaltung für die Wiener Mozart Orchester KonzertveranstaltungsGmbH, sowie Partnerfirmen im Büro
- Laufende Konten- und OP-Abstimmung
- Rechnungslegung und -kontrolle
- Verbuchung der Zahlungseigänge und Kontenabstimmung
- Mahnwesen
- Prämienabrechnung
- Kommunikation mit Steuerberatung und weiteren B2B-Geschäftspartnern
- Zahlungswesen im Telebanking
- Kassabuchführung und Kontrolle des internen Kassasystems
- Aufbau und Durchführung diverser Controlling-Maßnahmen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation eines reibungslosten Arbeitsablaufes während der Schicht inklusive Personalverantwortung
- Überwachung und Einhaltung sicherheitsrelevanter Vorgaben sowie Eingreifen bei Missachtungen
- Sicherung und Überwachung der Produktqualität in Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung
- Verantwortung für die Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Produktion
- Überprüfung und Wartung der Produktionsanlagen
- Vertretung der Maschinenbediener
- Diverse administrative Tätigkeiten
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IHR PROFIL
- Erfahrung als Hausarbeiter (m/w/d) oder Reinigungskraft von Vorteil
- Handwerkliches Geschick, körperliche Belastbarkeit
- EDV Grundkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Führerschein B und PKW
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Das sind Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung in allen Facetten inkl. Erfassung von Kundenaufträge
- Auftragsannahme, Auftragsabwicklung, Abstimmung von Produktionsterminen
- Fakturierung (Reklamationskosten, Proforma-Fakturen, Exporte) und damit Überwachung der Zahlungseingänge/Mahnwesen
- Erstellen von Offerten und Angeboten
- Administrative Tätigkeiten inkl Terminkoordination und Schriftverkehr/Korrespondenz in Deutsch/Englisch
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Das sind deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme von Telefonaten
- Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen/Meetings
- Scannen, Erfassen und Weiterbearbeitung von Rechnungen
- Koordination der Aus- & Eingangspost inkl. Vorbereitung von Kuriersendungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Durchführung von Bestellungen
- Pflege und Nachhalten div. Dokumente wie z.B. Ersthelfer digital und auf unseren schwarzen Brettern
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Gesunde Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der kompletten Abnahmephase
- Verkauf von therapieunterstützenden Lebens- und Nahrungsergänzungsmitteln
- Telefonische Terminvereinbarung mit Interessenten
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Aufgaben
- Mitwirkung und Durchführung von Pflegemaßnahmen Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Erfassung der Sozialanamnese
- Eigenverantwortliche Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen der Mitwirkung bei Diagnostik und Therapie
- Durchführung standardisierter diagnostischer Programme
- Handeln in Notfällen
- Beobachtung des Gesundheitszustands
- Unterstützung und Förderung der Aktivitäten des täglichen Lebens
- Pflege, Reinigung und Desinfektion von Behelfen
- Verabreichung von Arzneimittel
- Maßnahmen zur Krankenbeobachtung aus medizinischer Indikation: wie Messen von Blutdruck, Puls, Temperatur, Gewicht und Ausscheidungen sowie Beobachtung der Bewusstseinslage und der Atmung
- Gegebenenfalls legen/wechseln/entfernen von subkutanen und peripher venösen Verweilkanülen, verabreichen von subkutanen Injektionen und Infusionen, Unterstützung bei Körperpflege und prophylaktischen Pflegemaßnahmen, Blutentnahme, Harntest
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Käferhaus GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer
- Unterstützung der fachlichen MitarbeiterInnen
- Kommunikationsarbeit für externe Partner.
- Allgemeine Tätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung, Vorbereitung der Honorarabrechnungen,
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnung, Präsentationen, Berichten, Umsatzreports etc.
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Vollzeit
Mönichkirchen
30.04.2025
Mönichkirchen
- Betreuung und Förderung der Kinder
- Planung und Durchführung von spielerischen und kreativen Aktivtäten
- Unterstützung der Kinder in ihrer individuellen Entwicklung
- Umsetzung des pädagogischen Konzeptes der Einrichtung
- Teilnahme an Entwicklungsgesprächen
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiterinnen, Psychotherapeutinnen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Fachbereich Medizinischer Dienst Arbeitsunfähigkeitsmanagement
- Begutachtungen im Versicherungsfall der Arbeitsunfähigkeit: Beurteilung, ob bei im Krankenstand befindlichen Versicherten eine Arbeitsunfähigkeit (AU) gem. § 120 Abs. 2 ASVG gegeben ist
- Beratungsleistungen hinsichtlich Wiedereingliederungsteilzeit und Wiedereingliederungsgeld, Rehabilitationsgeld, Early Intervention etc.
- medizinische Beurteilung therapeutischer und diagnostischer Maßnahmen (die Tätigkeiten werden im Rahmen von Befundsichtungen und persönlichen Begutachtungen ausgeführt)
- Zusammenarbeit mit dem Case-Management sowie internen und externen Systempartnern
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Aufgaben
- Sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchtproblematik
- Vor- und Nachbetreuung unserer Klient*innen für ambulante/stationäre Therapien
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (stationäre Einrichtungen, Ämter, Behörden, andere Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben sind:
- Umfassende Betreuung der neugergründeten GmbH hinsichtlich aller Geschäftsangelegenheiten im Rahmen der Bilanzbuchhaltung
- Mitarbeit in Buchhaltungsangelegenheiten der Häuser zum Leben wie zum Beispiel im Bereich Hauptbuch oder Kreditoren
- Erstellung der Rohbilanz als Grundlage für den Jahresabschluss
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Aufgaben
- Gruppentherapien
- Einzeltherapien
- Krisengespräche
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Teams in der Abteilung Elektrotechnische und Maschinelle Ausrüstung
- Koordination von Abläufen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsprozesses
- Übernahme administrativer, kaufmännischer und technischer Tätigkeiten nach einer umfassenden Einschulung
- Erstellung von Berichten für Führungskräfte und Aufsichtsräte
- Mitarbeit bei der Kostenplanung, Vergabe und Rechnungslegung
- Unterstützung beim digitalen Datenmanagement , einschließlich Archivierung, Datenpflege und Initiierung von Workflows
- Unterstützung der Regionalleitung in administrativen Angelegenheiten, wie z. B.: Terminkoordination und Terminvereinbarung Bestellungen und Buchungen für die Regionalleitung bzw. die Region Diverser Schriftverkehr (z. B. Infomails der Region) CO-Kostenplanung in Abstimmung mit der Regionalleitung
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- kompetenter, telefonischer Kundenkontakt
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Aktiver Telefonverkauf
- Administrative Tätigkeiten (Belegerstellung, Abrechnungstätigkeiten, etc.)
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Gesundheitseinrichtungen
- Aufnahme-/Kontroll- und Entlassungsuntersuchungen von Rehabilitations-Patient*innen sowie die medizinische Betreuung wärend des Aufenthaltes
- Verordnung diagnostischer Maßnahmen (Labor, Sono-, Echokardiographie, LUFU & Spiroergometrie)
- Verordnung rehabilitativer Therapiemaßnahmen
- Möglichkeiten zur Durchführung von Sono- und Echokardiographien sowie LUFU & Spiroergometrien im Haus
- Management von medizinischen Notfällen
- Administrative Tätigkeiten (Diktieren von Arztbriefen, Untersuchungsprotokollen)
- Nachtdienste
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Ihr Aufgabenbereich:
- Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und deren Müttern
- Interdisziplinärer Austausch und Vernetzung mit familienrelevanten Institutionen
- Interdisziplinärer Austausch mit den Sozialarbeiterinnen im Team
- Enge Zusammenarbeit mit dem sozialpädagogischen Team
- Erziehungsberatung – Stärkung der Mutter-Kind-Beziehung
- Sozialpädagogische Beratung
- Krisenintervention
- Gruppenangebote | Freizeitangebote | Aktivitäten
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Teilnahme an Teamsitzungen und Supervision
- Dokumentation
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Vollzeit | Teilzeit
2872 Mönichkirchen
29.04.2025
2872 Mönichkirchen
Aufgaben
- Gruppentherapien
- Einzeltherapien
- Krisengespräche
- begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Sachbearbeiter:in Fakturierung (m/w/d)
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Anlage und Pflege von Verträgen
- Ablage und Archivierung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Fakturierung
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CARDIOMED kardiale Rehabilitation GmbH
Teilzeit
Hauptaufgaben
- Ansprechpartner*in für Rehabilitand*innen im Rehabilitationsverlauf sowie für weitere Anfrage von Angehörigen, Versicherungen oder Zuweiser:innen
- Vielfältige Aufgaben im Front Office, beispielsweise Terminvergaben, Administration von Aufnahmen und Entlassungen sowie administrative Unterstützungstätigkeiten
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Patient*innen
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und kommunikative Schnittstelle für ablauf-organisatorische Themen des gesamten Teams
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
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Hanusch-Krankenhaus
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten der Inneren Medizin mit akuten und chronischen Erkrankungen
- Eigenverantwortliche und selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahmen
- Administrative Tätigkeiten in Bezug auf Untersuchungen und Termine (Umgang mit EDV)
- Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach ärztlicher Anordnung bzw. Assistenz bei der Durchführung
- Handling mit technischem Equipment
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Ihre Aufgaben:
- Termin- und Kalendermanagement: Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
- K ommunikationsschnittstelle: Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings : Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Erstellung & Verwaltung vertraulicher Dokumente : Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen und Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement.
- Administrative Unterstützung: Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlage im SAP liegen Ihnen ebenso wie adrministrative Tätigkeiten.
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IHRE AUFGABEN
- Facheinschlägige Lehrtätigkeit in Bachelor- und Masterstudiengängen inkl. Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungen in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen (z. B. Erstellung von Lehr- und Lernunterlagen, Betreuung studentischer Arbeiten, Praxisprojekte, Laborübungen etc.)
- Betreuung wissenschaftlicher Arbeiten
- Mitarbeit an Forschungsprojekten
- Beteiligung an der Publikation und Dissemination von Forschungsergebnissen gemeinsam mit Kolleg*innen
- Mitarbeit bei Veranstaltungen des Departments (z. B. Schulworkshops, Open Days etc.)
- Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen
- Administrative Tätigkeiten
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie führen Informations- und Erstgespräche mit Neukund:innen und deren Angehörigen und wickeln die Verträge ab
- Sie führen Entlastungsgespräche mit pflegenden Angehörigen und geben Ihnen Orientierung in der Wiener Soziallandschaft
- Sie beraten und unterstützen unsere Kund:innen und deren Angehörige bei der Bewältigung verschiedener sozialer Herausforderungen (z.B. Sicherung von Ansprüchen, wohn- und pflegebezogene Themen etc.)
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten (Kooperation mit dem Beratungszentrum Pflege und Betreuung, Organisation von Fahrtendiensten, Essensbestellungen etc.)
- Sie tauschen sich regelmäßig im multiprofessionellen Team zum Wohle der Kund:innen aus
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IHRE AUFGABEN
- Facheinschlägige Lehrtätigkeit in Bachelor- und Masterstudiengängen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Betreuung wissenschaftlicher Arbeiten
- Mitarbeit in Forschungsprojekten, Übernahme von Projektleitungen, aktive Identifikation von attraktiven Forschungsprojekten
- Inhaltliche und didaktische (Weiter-)Entwicklung von Bildungsprodukten
- Beteiligung an der Publikation und Dissemination von Forschungsergebnissen gemeinsam mit Kolleg*innen
- Mitwirken in Fachgremien bzw. Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen und Aufbau eines persönlichen Netzwerks im In- und Ausland
- Administrative Tätigkeiten
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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