Vollzeit
Münchendorf
25.11.2025
Münchendorf
IHRE AUFGABEN:
- Warenannahme, Kommissionierung und Warenausgabe von Hilfsgütern
- Warenanlieferung mit Rotkreuz-Fahrzeugen
- administrative Tätigkeiten bei der Abwicklung von Hilfsgütern
- organisatorische Tätigkeiten im Lager (z.B. Lagerbestand führen und kontrollieren, Bestellmengen ermitteln, etc.)
- Instandhaltung, Pflege und Wartung von Einsatzmitteln
- Personentransporte bis zu 9 Personen mit RotkreuzFahrzeugen
- Mitarbeit bei der Jahresinventur
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Stabsstelle Selbstverwaltung
- Administrative Sitzungsorganisation inkl. Terminkoordination
- Organisation und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
- Funktionärsdatenverwaltung u. Stammdatenpflege in SAP inkl. bezugsrechtliche Abrechnung
- Unterstützung der Stabsstellenleitung (z.B. Recherche und Aufbereitung von Unterlagen)
- Administrative und operative Tätigkeiten
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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Ihre Aufgaben:
- Verbuchung von Rechnungen, Kassa, Bank
- Anlagenbuchhaltung
- Fakturierung und Mahnwesen
- Zahlungsverkehr
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Förderwesen: Einreichung, Abrechnung und Monitoring
- Mitarbeit bei Budget und Bilanzierung
- div. Abstimmarbeiten
- allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation eines reibungslosten Arbeitsablaufes während der Schicht inklusive Personalverantwortung
- Überwachung und Einhaltung sicherheitsrelevanter Vorgaben sowie Eingreifen bei Missachtungen
- Sicherung und Überwachung der Produktqualität in Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung
- Verantwortung für die Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Produktion
- Überprüfung und Wartung der Produktionsanlagen
- Vertretung der Maschinenbediener
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Ihre Wirkungsstätte
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Sekretariat sowie im Rahmen des Behandlungsprozesses (OP Terminvereinbarungen, Patiententelefonate, Briefverkehr, Archivierung von Patientenakten etc.)
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
- Kommunikation zu internen und externen Stellen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Durchführung der LKF-Vorcodierung (Vorkenntnisse wünschenswert)
- Unterstützung des medizinischen Controllings der Abteilung
- Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der elektronischen Krankengeschichte
- Einschlägiges Reporting sicherstellen und überwachen (Datenbanken, Register, Tumorboard)
- Recherchearbeiten, Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Datenbanken
Verfassung und Korrektur von Texten und Beiträgen (in Deutsch und Englisch) - Koordination und administrative Bearbeitung von Behandlungsanfragen aus dem Ausland (in deutscher und englischer Sprache) als zentrale erste Anlaufstelle
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten als Unterstützung des Dekanatsteams der Fakultät für Maschinenwesen und Betriebswissenschaften; insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten im Back Office
- Terminkoordination, Reisemanagement, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Kommissionssitzungen, Konferenzen oder Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungs-/ Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen; sowie unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Administration von Datenbanken; Wartung der Website am Dekanat, Unterstützung des Social Media Teams nach Bedarf (zB: Unterstützung bei der Erstellung von Videos, Videoschnitt etc.)
- Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung (zB: administrative Umsetzung der Stundenplankoordination der Fakultät, Unterstützung bei der Durchführung von Plagiatsprüfungen von Abschlussarbeiten Studierender usw.)
- Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Ihr Job bei uns:
- Unterschiedliche Assessments (Lungenfunktionstests, Ruhe EKG, 24 Stunden Blutdruck, 24 Stunden EKG Messung, Bioimpedanzanalyse, CO-Messung, Belastungsergometrie, Spirometrie, Blutgasmessung, Schellongtest)
- Anamnestische Vorbereitung für Arztuntersuchungen (pflegerische Aufnahme, EKG, Messung von Körpergewicht, Körpergröße, BMI, Bauchumfang, Ruhe-Blutdruck)
- Administrative Tätigkeiten (Verwaltung 1. Hilfe Ausrüstung, Bestellwesen)
- Entlassungs- und Teilhabeberatung
- Diverse Patient*innen-Schulungen zu gesundheitsrelevanten Themen
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten (in deutscher und englischer Sprache)
- Mitarbeit im Studienbetrieb (Schnittstelle zu Studierenden) sowie in der Lehre und Forschung
- Administrative Projektarbeiten (Unterstützung im Projektmanagement sowie Mitarbeit bei der Erstellung aussagekräftiger Projektberichte)
- Administration von Datenbanken (inkl. Datenvisualisierung)
- Terminkoordination
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Das erwartet Dich
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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IHRE AUFGABEN:
- Trainerlehrtätigkeit in unterschiedlichen Kursformaten (RS-Kurse, Fortbildungen, Reanimationstraining)
- Lehrtätigkeit in unterschiedlichen Erste Hilfe-Kursformaten (öffentliche und zielgruppenorientierte Erste-Hilfe-Kurse, Firmenkurse)
- Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer:innen und Praktikant:innen
- Qualitätssicherung in der Ausbildung
- Verwaltung und Wartung der Lehrmittel
- eigenverantwortliche Kontrolle und Instandhaltung
spezifischer Geräte und Materialien - allgemeine administrative Tätigkeiten im
Verwaltungsbereich
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Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Unterstützung in der Buchhaltung der Hausverwaltung (Mietenverrechnung, Betriebskostenabrechnungen, Zahlungsläufe, Mahnwesen)
- Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kommunikation mit Mietern und externen Partnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice
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p.a.s.s. Hilfe bei Suchtproblemen
Vollzeit | Teilzeit
Ambulatorium des Suchthilfevereins p.a.s.s. Standort: Hernalser Gürtel 37, 1170 Wien Eintritt: ab sofort
- Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
- Patient*innenverwaltung und Terminorganisation
- Telefonmanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitverantwortung für den reibungslosen täglichen Ablauf im Ambulatorium
- Arbeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung in einem multiprofessionellen Team
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IHRE AUFGABEN:
- Ressourcenplanung
(Lehrbeauftragte, Räumlichkeiten, Material) - telefonische und persönliche Kunden- und
Mitarbeiterbetreuung - diverse Korrespondenz
- Verrechnungen von Dienstleistungen
- Übernahme und Kontrolle von Wareneingängen
- Instandhaltung und Wartung von Materialien
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Lehrtätigkeiten in unterschiedlichen Erste-Hilfe-Kursformaten (öffentliche und zielgruppenoriertiere
Erste-Hilfe-Kursen, Firmenkurse, ...) - Mithilfe bei der Kundengewinnung in der
Breitenausbildung
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IHRE AUFGABEN:
- Ressourcenplanung
(Lehrbeauftragte, Räumlichkeiten, Material) - telefonische und persönliche Kunden- und
Mitarbeiterbetreuung - diverse Korrespondenz
- Verrechnungen von Dienstleistungen
- Übernahme und Kontrolle von Wareneingängen
- Instandhaltung und Wartung von Materialien
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Lehrtätigkeiten in unterschiedlichen Erste-Hilfe-Kursformaten (öffentliche und zielgruppenoriertiere
Erste-Hilfe-Kursen, Firmenkurse, ...) - Mithilfe bei der Kundengewinnung in der
Breitenausbildung
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IHRE AUFGABEN:
- ordnungsgemäße Durchführung von Rettungs- und
- Krankentransporten
- Versorgung und Betreuung kranker, verletzter und
- hilfsbedürftiger Personen, die medizinischer Betreuung
- vor und während des Transportes bedürfen
- ordnungsgemäße Übernahme und Übergabe der
- betreuten Personen
- Dokumentation der Hilfsmaßnahmen
- eigenverantwortliche Kontrolle, Handhabung
- und Betreuung der funktionsspezifischen Geräte,
- Materialien und Arzneimittel im Rettungsdienst
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
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IHRE AUFGABEN:
- ordnungsgemäße Durchführung von Notarzteinsätzen, Rettungs- und Krankentransporten
- Dokumentation der Hilfsmaßnahmen
- Versorgung und Betreuung kranker, verletzter und hilfsbedürftiger Personen, die medizinischer Betreuung vor und während des Transportes bedürfen
- ordnungsgemäße Übernahme und Übergabe der betreuten Personen
- eigenverantwortliche Kontrolle, Handhabung und Betreuung der funktionsspezifischen Geräte, Materialien und Arzneimittel im Rettungsdienst
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
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Vollzeit | Teilzeit
Aspang Markt
29.11.2025
Aspang Markt
- Sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchtproblematik
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (stationäre Einrichtungen, Ämter, Behörden, andere Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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I R H Industrie Risk Holding GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in unserer hauseigenen Zulassungsstelle – nach entsprechender Einschulung in die Abläufe und Systeme
- Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit branchenspezifischer Software
- Bearbeitung von Anträgen, Polizzenänderungen und Versicherungsfällen
- Unterstützung der Kundenbetreuer bei der laufenden Betreuung
- Schriftliche Kommunikation mit Versicherungen und Kunden
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Kassa | Wien 10.Bezirk (1100) | Möbelix Filiale Wien 10.Bezirk (1100) | Vollzeit, Teilzeit
- Durch deinen freundlichen Umgang an der Kassa, rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen positiv ab.
- Du bist für den Geldfluss und den täglichen Kassenabschluss verantwortlich.
- Durch kompetente Beratung, sowie Produkt- und Servicewissen am Telefon, begeisterst du unsere Kund:innen.
- Sauberkeit und Ordnung wird in deinem Verantwortungsbereich groß geschrieben.
- Du übernimmst auch einige Administrative Tätigkeiten, die in der Filiale anfallen.
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Vollzeit | Teilzeit
Krumbach
26.11.2025
Krumbach
Aufgaben:
- sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchterkrankung
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psycholog*innen, Pädagog*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (Ämtern, Behörden, anderen Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- kompetenter, telefonischer Kundenkontakt
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Aktiver Telefonverkauf
- Administrative Tätigkeiten (Belegerstellung, Abrechnungstätigkeiten, etc.)
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AUFGABENBEREICH
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie
- Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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AUFGABENBEREICH
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie
- Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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Das erwartet Dich
- Warenbearbeitung
- Umsatzorientierte Warenpräsentation
- Aktive Verkaufsförderung
- Auswertung der Filialkennzahlen
- Personaleinsatzplanung und -betreuung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene HKLS Meisterprüfung
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS)
- Mehrjährige Branchenerfahrung im Facility Management
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Führerschein B
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Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Hanusch-Krankenhaus
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit urologischen Erkrankungen.
- Eigenverantwortliche und selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahmen
- Administrative Tätigkeiten in Bezug auf Untersuchungen
- Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach ärztlicher Anordnung bzw. Assistenz bei der Durchführung (bspw. Urodynamik, Prostatastanzbiopsie, Extrakorporale Stoßwellenlithotripsie, Vorbereitung und Nachbereitung bei Chemotherapie/Instillation in die Blase, Zystoskopie)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Vorbereitung und Bestückung der Speisenausgabe inklusive Salatbuffet
- an der Bestückung von Automaten inklusive Auslese
an der Ausgabe der Speisen inklusive Kassiertätigkeiten - an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Bodenreinigung, Müllentsorgung, etc.)
- an administrativen Tätigkeiten (z.B. Bestellungen, Berichtswesen, Inventur)
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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