GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- an der operativen Mitarbeit im Tagesbetrieb und bei Veranstaltungen
- als administrative Unterstützung des Betriebsleiters
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Geregelte Dienstzeiten – (1 Abenddienst bis 19:00 pro Woche)
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Ihre Wirkungsstätte
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Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten -
Termin- und Reisekoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung -
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern -
Unterstützung des Teams bei operativen Tätigkeiten -
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Präsentationen
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Interessante Tätigkeiten warten auf dich:
- Leitung des Sommer Camp Betreuer:innen Teams (etwa 12 Personen), Teamführung und fachliche Unterstützung bei der Betreuung von Kindern mit Behinderungen im Alter von 6-14 Jahren
- Erste Ansprechperson für Eltern, Schulpersonal, Fahrtendienst etc.
- Planung des Wochenprogramms und Ausflüge
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Bearbeitung der Anmeldungen, Budgetverantwortung und Dokumentation)
- Teilnahme an Schulungen (z.B. Kinderschutz)
- Führen von Teambesprechungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Universitätsassistent*innen und Studierenden, das heißt, Sie machen viele verschiedene Labortätigkeiten.
- Sie unterstützen die Chemikalienverwaltung und die Verwaltung des Laborbedarfs.
- Sie begeistern sich für Proteinchemie und verfügen über ein fundiertes Wissen und freuen sich über die Arbeit in einem Team.
- Sie arbeiten in allen Bereichen des Institutes mit.
- Sie übernehmen bei Bedarf stellvertretend administrative Tätigkeiten.
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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Ihr Aufgabenbereich
- Aufbereitung von Unterlagen zur budgetären Beurteilung von Personalmaßnahmen
- Mitarbeit im Projektcontrolling
- Pflege und Monitoring von Stammdaten in SAP und betriebsinternen Systemen
- Checks zu Datenqualität und Plausibilität
- Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen für das Team und interne Schnittstellen
- Unterstützung des Teams Controlling & Drittmittelmanagement in der Abwicklung der laufenden Tätigkeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung
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Unser Angebot:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen
Familienunternehmen - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen
Umfeld - 30 - 38,5 Wochenstunden
(KV für Handelsangestellte, Stufe D/1) auf Basis
38,5 Wochenstunden € 2.550,–) - Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation
und Erfahrung - Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Team
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der
RAINER Gruppe
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden für unser umfangreiches Sortiment
- Aktiver Verkauf am Telefon, Erfassung und Weiterleitung der Bestellungen
- Setzen von verkaufsfördernden Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit unserem Außendienst
- Verantwortung für die Reklamationsabwicklung, die Kundenstammpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden für unser umfangreiches Sortiment
- Aktiver Verkauf am Telefon, Erfassung und Weiterleitung der Bestellungen
- Setzen von verkaufsfördernden Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit unserem Außendienst
- Verantwortung für die Reklamationsabwicklung, die Kundenstammpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
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Vollzeit
Mönichkirchen
09.02.2026
Mönichkirchen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, LAP; Fachschule)
- Abgeschlossene HKLS Meisterprüfung von Vorteil
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS)
- Mehrjährige Branchenerfahrung im Facility Management
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Führerschein B
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Artikel und Lieferantendaten im KASTNER ERP System
- Stammdatenwartung der gelisteten Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung unseres Bereichseinkaufs und Disposition
- Wartung der im ERP System erfassten Preise und Durchführung von Preiskorrekturen
- Wartung und Pflege der Lieferantenkataloge und Preislisten
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Gesundheitseinrichtungen
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Betreuung von ambulanten Patientinnen und Patienten mit akuten und chronischen Erkrankungen
- Durchführung standardisierter diagnostischer Programme (Messen von Blutdruck, Gewicht, Körpergröße, standardisierte Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen, Hörtest, EKG, etc.)
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Informationen zur offenen Position
- Sie betreuen und begleiten Patient*innen in der Physikalischen Therapie und unterstützen unsere Therapeut*innen im Therapieraum
- Begleitmobilisation
- Administrative Tätigkeiten und Betreuung von Praktikant*innen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Betreuung der Habilitationsprozesse
- Sachbearbeitung der Tutor*innen
- Rechnungsprüfung
- Reise- und Gästeabrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten.
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Ihre Aufgaben:
- Reklamationserfassung und Bearbeitung von Retourware im Bereich Obst & Gemüse.
- Warenübernahme und laufender Austausch mit unseren Lieferanten bei der Anlieferung.
- Administrative Tätigkeiten wie Wartung und Datenkorrekturen der Mindesthaltbarkeit-Liste, Betreuung des Lagerleitstandes, etc.
- Kontrolle Sauberkeit und Ordnung im Verantwortungsbereich Obst & Gemüse inkl. Einhaltung des HACCP-Konzepts.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- LAP Reinigungstechnik
- Einschlägige Berufserfahrung in der Objekt- Kundenbetreuung sowie Mitarbeiterführung (m/w/d)
- Sehr gute MS- Office Kenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Unternehmerisches Denken und kaufmännisches Know-How
- Hohe Kundenkompetenz sowie Stressresistenz
- Flexibles Arbeiten und Belastbarkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
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Ihre Aufgaben:
- Sofort bist du ins Tagesgeschäft eingebunden und wirst von unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in dein Aufgabengebiet eingeführt.
- Nach und nach übernimmst du im Laufe deiner Lehrzeit eigenverantwortlich einzelne Aufgabenbereiche und unterstützt dein Team im Tagesgeschäft.
- Im Bereich Abholmarkt wirst du zu einem kompetenten Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden ausgebildet.
- Im Bereich Lager wirst du zum Experten für die internen Warenprozesse in einem Großhandelslager ausgebildet.
- Du lernst alle kaufmännischen Tätigkeiten im Großhandel kennen.
- Anhand eines flexiblen Ausbildungsplans im Rahmen der Lehrlingsrotation durchläufst du unterschiedliche Stationen wie Einkauf, Lagerhaltung, Verkauf der Ware sowie administrative Bereiche unseres Unternehmens.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- mindestens 5 Jahre Berufs- und Führungserfahrung als Objektleiter oder in einer vergleichbaren Funktion
- abgeschlossene technische Berufsausbildung in der Elektrotechnik oder Maschinenbau
- Ausbildung zum Brandschutzbeauftragten, Sprinklerwart
- sehr gute Kenntnisse im Bereich Haus- und Sicherheitstechnik
- grundlegendes Wissen und Erfahrung im Bereich der Automatisierungs- und Prozessleitsysteme bis zur Feldbusebene
- gute MSR Kenntnisse
- Motivierender Führungsstil
- Gute MS Office Kenntnisse
- Englisch in Wort von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Hands on Mentalität
- Führerschein Klasse B von Vorteil
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in der Privatklinik Döbling
- Unterstützung und Vertretung der Teamleitung bei der Führung, Koordination und Einteilung des Haustechnik-Teams (12 Personen)
- Betreuung von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen und deren Regelsystemen
- Koordination von Wartungstätigkeiten und Fremdfirmen
- Betreuung der CAFM-Software
- Anlagenoptimierung, Energiekostenverfolgung und Systemmodifikation
- Störungsbehebung und Kleinreparaturen
- Rufbereitschaftsdienst und Inspektionsrundgänge
- Operative Mitarbeit und administrative Tätigkeiten
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie informieren und beraten Studierende zum Thema Studieren mit Beeinträchtigung(en) und Unterstützung in der Kommunikation mit Lehrenden und Dienstleistungseinrichtungen (persönlich, telefonisch, per E-Mail, Video-Konferenztools u. ä.)
- Schnittstellenarbeit zur Vermittlung zum Thema „Barrierefreiheit“ in studienbezogenen Belangen mit den verschiedenen Stakeholdern (Studierende, Lehrende, Studienprogrammleitungen, interne und externe Service-Einrichtungen)
- Erstellung von Websites, Newsletter, Infomaterialien des Team Barrierefrei
- Mitarbeit in Projekten und an der Verbesserung der Prozesse im Themenfeld Barrierefreies Studium
- Datenerhebung und -management im Bereich „Barrierefrei Studieren“
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Deine Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit den 2 Leitungen der anderen Gruppen der Tagesstätte
- Führung und Weiterentwicklung eines engagierten Teams von Mitarbeiter*innen
- Beratung, Begleitung und Unterstützung von Klient*innen mit Behinderung innerhalb der Tagesstätte
- Mitverantwortung für personelle, pädagogische sowie administrative Belange der Einrichtung
- Aktive Mitarbeit in der Betreuung und Förderung der Klient*innen im Alltag
- Mitgestaltung und Umsetzung von handwerklich orientierten Angeboten
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Dein persönlicher Wirkungsbereich:
- Du betreust und koordinierst den gesamten administrativen Lebenszyklus von PhD-Studierenden – von der Zulassung bis zum Abschluss.
- Du bearbeitest eingehende administrative Anfragen von Studierenden und Betreuer*innen und leistest zeitnahe Unterstützung.
- Du unterstützt die Lehr- und Prüfungsadministration.
- Du aktualisierst und pflegst die Daten- und Dokumentationssysteme.
- Du wirkst an der Aktualisierung der Institutswebsite sowie von Informationsmaterialien mit.
- Du arbeitest eng mit der zweiten administrativen Unterstützung zusammen, um reibungslose Arbeitsabläufe sicherzustellen.
- Du stehst in engem Austausch mit Campus-Partnern, Universitätsabteilungen, der Personalabteilung sowie weiteren administrativen Einheiten.
- Zusätzliche Aufgaben können je nach Interesse und Qualifikation übernommen werden.
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Ihr persönlicher Spielraum:
Als Universitätsassistent*in Postdoc werden Sie die Forschung im Umfeld der Professur für Geschichte Südosteuropa ergänzen. Die Stelle ist auf 4 Jahre befristet. Bevorzugtes Beginndatum ist der 1. März 2026
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Ihr neuer Arbeitsplatz:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich des Zivilrechts mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Wir bieten dir:
- Regelmäßige Fortbildung und Supervision
- Eine Stelle mit viel Gestaltungsmöglichkeiten
- Wir begleiten und unterstützen dich bei der Einarbeitung in die neue Rolle und natürlich auch danach!
- Zusätzlich 4 dienstfreie Tage lt. Betriebsvereinbarung (Reformationstag, Weihnachten, Silvester, Karfreitag)
- Bei Bedarf steht unsere mobile Sonderkindergartenpädagogin sowie Springer:innen zur Verfügung
- Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement (BGF-Gütesiegel zertifiziert) inklusive Burnout-Prävention mit vielfältigen Angeboten
- Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt in der 3. Gehaltsstufe für 40 Wochenstunden inklusive Leitungszulage mindestens € 3.445,-. Durch die Anrechnung von Vordienstzeiten erhöht sich dieses Gehalt natürlich dementsprechend. Wir rechnen dir all deine einschlägigen Dienstjahre bei anderen Arbeitgeber:innen an!
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung; der Abschluss einer Dissertationsvereinbarung wird binnen 12-18 Monaten erwartet.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Sie beteiligen sich an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen.
- Sie kümmern sich um die Fortführung und Unterstützung internationaler Kooperationen.
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