GOURMET stellt sich vor...
- an administrativen Tätigkeiten am Standort inklusive der Standortleitung
- an der Zubereitung und dem Verkauf von Frühstücks- und Jausensnacks
- an der Vorbereitung von Einzelportionsschalen sowie der Befüllung der Automaten
- an der Ausgabe der Speisen am Buffet inklusive Kassiertätigkeiten
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Abwasch, Müllentsorgung, etc.)
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Personalverwaltung und administrative Tätigkeiten (Personaldatenpflege, Korrespondenz und Vertragswesen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bestätigungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Aufnahmevereinbarungen für Drittstaatsangehörige
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Durchführung von Weiterbildungsangeboten
- Mitarbeit in der Kommunikation mit Teilnehmenden und Faculty
- Unterstützende Tätigkeiten im Bewerbungs- und Zulassungsprozess von Teilnehmer_innen
- Pflege des Lernmanagementsystems und Notenverwaltung
- Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Ihr Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Leadership Exzellenzprogramms
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Leadership Exzellenzprogramms
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten
- Unterstützende Tätigkeiten in der Institutsadministration sowie Lehre & Forschung
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten
- Terminkoordination, Reisemanagement, Organisation von Veranstaltungen/Konferenzen/Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungs-/ Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen; sowie unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Administration von Datenbanken; Wartung der Website am Institut
- Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung
- Administrative Projektarbeiten
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Vollzeit | Teilzeit
Maria Lanzendorf
17.09.2025
Maria Lanzendorf
IHR PROFIL
- Erfahrung im Bereich Bewachung von Vorteil
- Einwandfreier Leumund
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Gute MS Office Kenntnisse
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
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Ihre Aufgaben
- Angebotsvorbereitung
- Terminkoordination
- Unterstützung der Projektleiter
- Allgemeine Korrespondenz
- Administrative Tätigkeiten
- Dateneingabe und Datenverwaltung
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation eines reibungslosten Arbeitsablaufes während der Schicht inklusive Personalverantwortung
- Überwachung und Einhaltung sicherheitsrelevanter Vorgaben sowie Eingreifen bei Missachtungen
- Sicherung und Überwachung der Produktqualität in Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung
- Verantwortung für die Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Produktion
- Überprüfung und Wartung der Produktionsanlagen
- Vertretung der Maschinenbediener
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Das sind Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung in allen Facetten inkl. Erfassung von Kundenaufträge
- Auftragsannahme, Auftragsabwicklung, Abstimmung von Produktionsterminen
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Erstellen von Offerten und Angeboten
- Administrative Tätigkeiten inkl Terminkoordination und Schriftverkehr/Korrespondenz in Deutsch/Englisch
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Ihre Aufgaben:
- Verbuchung von Rechnungen, Kassa, Bank
- Anlagenbuchhaltung
- Fakturierung und Mahnwesen
- Zahlungsverkehr
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Förderwesen: Einreichung, Abrechnung und Monitoring
- Mitarbeit bei Budget und Bilanzierung
- div. Abstimmarbeiten
- allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung
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Ihr Job bei uns:
- Unterschiedliche Assessments (Lungenfunktionstests, Ruhe EKG, 24 Stunden Blutdruck, 24 Stunden EKG Messung, Bioimpedanzanalyse, CO-Messung, Belastungsergometrie, Spirometrie, Blutgasmessung, Schellongtest)
- Anamnestische Vorbereitung für Arztuntersuchungen (pflegerische Aufnahme, EKG, Messung von Körpergewicht, Körpergröße, BMI, Bauchumfang, Ruhe-Blutdruck)
- Administrative Tätigkeiten (Verwaltung 1. Hilfe Ausrüstung, Bestellwesen)
- Entlassungs- und Teilhabeberatung
- Diverse Patient*innen-Schulungen zu gesundheitsrelevanten Themen
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IHR PROFIL
- Erfahrung als Hausarbeiter (m/w/d) oder Reinigungskraft von Vorteil
- Handwerkliches Geschick, körperliche Belastbarkeit
- EDV Grundkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Führerschein B und PKW
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IHRE AUFGABEN:
- Trainerlehrtätigkeit in unterschiedlichen Kursformaten (RS-Kurse, Fortbildungen, Reanimationstraining)
- Lehrtätigkeit in unterschiedlichen Erste Hilfe-Kursformaten (öffentliche und zielgruppenorientierte Erste-Hilfe-Kurse, Firmenkurse)
- Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer:innen und Praktikant:innen
- Qualitätssicherung in der Ausbildung
- Verwaltung und Wartung der Lehrmittel
- eigenverantwortliche Kontrolle und Instandhaltung
spezifischer Geräte und Materialien - allgemeine administrative Tätigkeiten im
Verwaltungsbereich
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IHRE AUFGABEN:
- Ressourcenplanung
(Lehrbeauftragte, Räumlichkeiten, Material) - telefonische und persönliche Kunden- und
Mitarbeiterbetreuung - diverse Korrespondenz
- Verrechnungen von Dienstleistungen
- Übernahme und Kontrolle von Wareneingängen
- Instandhaltung und Wartung von Materialien
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Lehrtätigkeiten in unterschiedlichen Erste-Hilfe-Kursformaten (öffentliche und zielgruppenoriertiere
Erste-Hilfe-Kursen, Firmenkurse, ...) - Mithilfe bei der Kundengewinnung in der
Breitenausbildung
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IHRE AUFGABEN:
- ordnungsgemäße Durchführung von Notarzteinsätzen,
Rettungs- und Krankentransporten - Dokumentation der Hilfsmaßnahmen
- Versorgung und Betreuung kranker, verletzter und hilfsbedürftiger Personen, die medizinischer Betreuung
vor und während des Transportes bedürfen - ordnungsgemäße Übernahme und Übergabe der betreuten Personen
- eigenverantwortliche Kontrolle, Handhabung und Betreuung der funktionsspezifischen Geräte,
Materialien und Arzneimittel im Rettungsdienst - allgemeine administrative Tätigkeiten im
Verwaltungsbereich
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IHRE AUFGABEN:
- ordnungsgemäße Durchführung von Rettungs- und
- Krankentransporten
- Versorgung und Betreuung kranker, verletzter und
- hilfsbedürftiger Personen, die medizinischer Betreuung
- vor und während des Transportes bedürfen
- ordnungsgemäße Übernahme und Übergabe der
- betreuten Personen
- Dokumentation der Hilfsmaßnahmen
- eigenverantwortliche Kontrolle, Handhabung
- und Betreuung der funktionsspezifischen Geräte,
- Materialien und Arzneimittel im Rettungsdienst
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
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IHRE AUFGABEN:
- ordnungsgemäße Durchführung von Notarzteinsätzen,
Rettungs- und Krankentransporten - Dokumentation der Hilfsmaßnahmen
- Versorgung und Betreuung kranker, verletzter und hilfsbedürftiger Personen, die medizinischer Betreuung
vor und während des Transportes bedürfen - ordnungsgemäße Übernahme und Übergabe der betreuten Personen
- eigenverantwortliche Kontrolle, Handhabung
und Betreuung der funktionsspezifischen Geräte, Materialien und Arzneimittel im Rettungsdienst - allgemeine administrative Tätigkeiten im
Verwaltungsbereich
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IHRE AUFGABEN:
- ordnungsgemäße Durchführung von Notarzteinsätzen, Rettungs- und Krankentransporten
- Dokumentation der Hilfsmaßnahmen
- Versorgung und Betreuung kranker, verletzter und hilfsbedürftiger Personen, die medizinischer Betreuung vor und während des Transportes bedürfen
- ordnungsgemäße Übernahme und Übergabe der betreuten Personen
- eigenverantwortliche Kontrolle, Handhabung und Betreuung der funktionsspezifischen Geräte, Materialien und Arzneimittel im Rettungsdienst
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene HKLS Meisterprüfung
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS)
- Mehrjährige Branchenerfahrung im Facility Management
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Führerschein B
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Was Sie erwartet
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung erforderlich (HTL, Lehre,...)
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS / Elektro )
- Mehrjährige Branchenerfarung im Facility Management
- Motivierender Führungsstil
- Gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
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Deine Aufgaben
- Lernunterstützung der Kinder und Jugendlichen (Hausaufgabenbegleitung, Vorbereitung auf Tests und Schularbeiten, Hilfe beim Verfassen von Referaten und Portfolios, u.v.m.)
- Begleitung bei Freizeitaktivitäten
- Zusammenarbeit mit Teilnehmer:innen des Freiwilligen Sozialjahres, Praktikant:innen, ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen sowie Teilnehmer:innen bei Corporate-Volunteering-Aktivitäten
- Kooperation mit internen und externen Stellen, Partnervereinen und Unterstützer:innen des LernLEOs
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten
- Teilnahme an Teambesprechungen und Supervision
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Sozialarbeiter:innen des Projekts "LernLEO Plus"
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung erforderlich
- Meister HKLS oder Elektrotechnik
- Mehrjährige Branchenerfarung im Facility Management
- Motivierender Führungsstil
- Gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Führerschein Klasse B von Vorteil
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem familiären Team
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, Mitarbeiterevents
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Hanusch-Krankenhaus
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit urologischen Erkrankungen.
- Eigenverantwortliche und selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahmen
- Administrative Tätigkeiten in Bezug auf Untersuchungen
- Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach ärztlicher Anordnung bzw. Assistenz bei der Durchführung (bspw. Urodynamik, Prostatastanzbiopsie, Extrakorporale Stoßwellenlithotripsie, Vorbereitung und Nachbereitung bei Chemotherapie/Instillation in die Blase, Zystoskopie)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Kommunikation mit anderen universitären Schnittstellen
- Betreuung des Scientific Advisory Boards
- Organisation diverser Veranstaltungen
- Berufungen
- Vertretung der Dekanatsdirektorin in allen Belangen
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Deine Aufgaben
- Kernaufgabe ist die Betreuung und Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
- Du bist Ansprechperson für jegliche Anliegen der Ehrenamtlichen und koordinierst deren Einsätze
- Gewinnung und professionelle Einschulung neuer freiwillig Tätiger
- Kontaktpflege zu den Ehrenamtlichen und den von uns betreuten Familien
- Interdisziplinäre Vernetzung und Mitarbeit in einem motivierten multiprofessionellen Team
- Organisation von Ehrenamtstreffen, Supervision und diversen Feierlichkeiten und Veranstaltungen
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