WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.400 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Mahnungen
- Abarbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Sonderthemen wie zum Beispiel Betriebsprüfungen, etc.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Standortlayouts inkl. dazugehöriger Produktionsprozesse
- Planung und Umsetzung der Industrialisierung von Lokalisierungsvorhaben weltweit
- Weiterentwicklung des bestehenden Planungsstandards
- Projektleitung von ausgewählten, großen und komplexen Projekten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Steuerung des Leistungsumfangs für die integrierte logistische Unterstützung in (Kunden-)Projekten
- Erstellung und Implementierung von logistischen Support-Konzepten, die es den Kunden ermöglichen, die RMMV-Fahrzeuge langfristig nach seinen Wünschen nutzen zu können
- Erstellung von Aufwandsschätzungen im Angebotsprozess auf Anfrage durch das Bid-Management
- Teilnahme an Verhandlungen über Vertragserweiterungen und Ausgestaltung der Kundenanforderungen mit den Fachabteilungen der Kunden
- Organisation der ILS-Projekte (Terminplanung, Aufgabenzuteilung, Budget, etc.) inkl. Einbindung der Unterauftragnehmer
- Definition von Arbeitspaketen und Leistungsbeschreibungen an Fachabteilungen und Unterauftragnehmer
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinare Führung der MitarbeiterInnen
- Planung und Steuerung der Kapazitäten (MitarbeiterInnen und/oder Anlagen) unter Einhaltung der Zielvorgaben
- Melden von auftretenden Mängeln und Fehlern an die zuständige Fachabteilung sowie Sicherstellung der Umsetzung der von der verantwortlichen Fachabteilung vorgegebenen Lösung
- Gewährleistung der Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards hinsichtlich Produkte und Prozesse
- Nachhaltige Sicherstellung der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
- Schulung und Weiterentwicklung der MitarbeiterInnen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinare Führung der MitarbeiterInnen
- Planung und Steuerung der Kapazitäten (MitarbeiterInnen und/oder Anlagen) unter Einhaltung der
Zielvorgaben - Melden von auftretenden Mängeln und Fehlern an die zuständige Fachabteilung sowie
Sicherstellung der Umsetzung der von der verantwortlichen Fachabteilung vorgegebenen Lösung - Gewährleistung der Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards hinsichtlich
Produkte und Prozesse - Nachhaltige Sicherstellung der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
- Schulung und Weiterentwicklung der MitarbeiterInnen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rheinmetall Academy und viele weitere fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebskantine mit Mitarbeitervergünstigung
- Paten- und Einarbeitungsprogramm ab dem ersten Arbeitstag
- Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
- Konzerninterne Benefits und Sozialleistungen
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Firmenevents
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie Mobilitätsinitiative
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung der strategischen Einkäufer (m/w/d) im Beschaffungsprozess von indirekten Materialien, Investitionen und Dienstleistungen
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess
- Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Erstellung, Versendung und Verwaltung kaufmännischer Dokumente
- Interne sowie externe Kommunikation mit den Schnittstellenpartnern
- Selbstständige Durchführung kleinerer Projekte
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten
- Mitarbeit bei der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Prozessabläufen
- Anfertigung von Auswertungen sowie Vorschauen für anstehende Projekte
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitwirkung bei der Erfüllung gesetzlicher und normativer Auflagen im Bereich Informationssicherheit (z.B. ISO 27001, CMMC)
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung spezifischer Notfall- und Krisenszenarien im Bereich Informationssicherheit
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
- Mitarbeit bei der Verfolgung von Maßnahmen aus internen und externen Audits
- Unterstützung bei der Durchführung von Business Impact Analysen (BIA).
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitwirkung beim Aufbau eines neuen Servicebetriebes
- Fachliche und disziplinarische Führung, Einsatzplanung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Fachliche und organisatorische Leitung der Werkstatt
- Planung und Koordination von Reparaturen und Servicearbeiten
- Sicherstellung von Qualität und Termintreue
- Mitwirken bei der Fehlersuche sowie Diagnose und Lösung technischer Herausforderungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen (Ersatzteile, technischer Kundendienst, Retrofit)
- Überwachung der Sicherheitsvorschriften der Serviceniederlassung (v. a. Arbeitnehmerschutz)
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Projektleitung ausgewählter Facility-Projekte
- Fremdfirmenmanagement im Bereich Gebäudeinstandhaltung, Gebäudeinfrastruktur und Liegenschaftsverwaltung
- Verantwortung für die allgemeine Aufrechterhaltung der Gebäudeinfrastruktur inkl. Einleitung entsprechender Maßnahmen
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Begleitung des Vergabeprozesses
- Entwicklung, Bewertung und Umsetzung von Facility-Konzepten zur Weiterentwicklung des Standortes
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Implementierung neuer Software-Features und Optimierung bestehender Komponenten
- Erstellung technischer Dokumentationen zu bestehenden und neuen Softwarekomponenten
- Teilnahme an Projektplanungs-Meetings
- Unterstützung bei der Auslegung der Softwarearchitektur
- Beratung der jeweiligen Businesspartner (m/w/d)
- Unterstützung der Anwendenden und Lösung von Incidents
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung der Faktoren Preis, Termin und Qualität
- Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Aktives Warengruppenmanagement
- Initiierung und Führung von Kostenoptimierungsprojekten
- Pflege und Verwaltung von Stammdatenpflege
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Umsetzung der Qualitätsvorausplanung
- Sicherstellung der Qualitätsanforderungen mittels proaktiver Mitarbeit im Projektteam
- Initialisierung von Kunden-und Lieferantenreklamationen während der Projektphase
- Einleitung, Koordination und Überwachung von Maßnahmen zur Fehlerkorrektur und Fehlervermeidung
- Durchführung von Produkt-und Prozessaudits (intern, extern, nach VDA 6.3)
- Erstellung von projektbezogenen Qualitätsdokumentationen (QM-Pläne, CoCs. Etc.)
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Überprüfung von Rechnungen und Vertragsdaten
- Optimierung vorhandener Prozesse
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess sowie bei diversen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Betreuung des Kennzahlen-Cockpits
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Einplanung von diversen Chassis-Linien mit Berücksichtigung der Materialverfügbarkeit, Aggregate Verfügbarkeit, Linienbaubarkeit und Produktionskapazitäten
- Verfolgung und Analysen unterschiedlicher Kennzahlen und Sicherstellung der Chassis Sequenztreue
- Verwaltung und Überwachung von Meldestrecken innerhalb des internen Produktionsumlaufes
- Austausch mit dem Anlaufmanagement, Produktion und Engineering bei Einplanung von Fahrzeugen
- Systemische Unterstützung der Produktion und Logistik im Bereich Materialbestellung aus dem Lager
- Unterstützung bei IT-Optimierungsprojekten der Planung und Steuerung, sowie bei Optimierungsprojekten in der Produktion
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Technische Betreuung und Sicherstellung des Betriebs von Non-SAP-Applikationen auf Basis von Windows Server und Middleware (Lokale und Globale)
- Enge Zusammenarbeit im Applikationsteam sowie mit den Bereichen Infrastruktur, Schnittstellen und SAP
- Zusammenarbeit mit Business Key-Usern (m/w/d) sowie externen Providern (Product Support)
- Dokumentation der Applikationslandschaft
- Mitarbeit im 2nd- und 3rd-Level-Support im Rahmen von Incident-, Change- und Problem-Management
- Serviceerbringung auf Basis ServiceNow ITSM
- Übernahme von Aufgaben in der Planung, Koordination und technischen Umsetzung bis hin zur (Teil-)Projektleitung
- Technische Umsetzung von Installationen, komplexen Upgrade-Projekten und Konfigurationen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Produktherstellern
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring)
- Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitung und Produktion
- Priorisieren von Aufgaben in Projekten
- Koordination von Terminen innerhalb des Projekts
- Erstellung von Statusberichten für die Projekte
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Steuerung des Leistungsumfangs für die integrierte logistische Unterstützung in (Kunden-)Projekten
- Erstellung und Implementierung von logistischen Support-Konzepten, die es den Kunden ermöglichen, die RMMV-Fahrzeuge langfristig nach seinen Wünschen nutzen zu können
- Erstellung von Aufwandsschätzungen im Angebotsprozess auf Anfrage durch das Bid-Management
- Teilnahme an Verhandlungen über Vertragserweiterungen und Ausgestaltung der Kundenanforderungen mit den Fachabteilungen der Kunden
- Organisation der ILS-Projekte (Terminplanung, Aufgabenzuteilung, Budget, etc.) inkl. Einbindung der Unterauftragnehmer
- Definition von Arbeitspaketen und Leistungsbeschreibungen an Fachabteilungen und Unterauftragnehmer
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Leitung nationaler und internationaler Kundenprojekte in Europa zur Lieferung militärischer LKW
- Führung des interdisziplinären Projektteams vom Auftragseingang bis zur Auslieferung an den Kunden
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für anspruchsvolle Kunden
- Regelmäßiges Projektreporting an die Geschäftsführung
- Koordination externer Dienstleister
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring)
- Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitung und Produktion
- Priorisieren von Aufgaben in Projekten
- Koordination von Terminen innerhalb des Projekts
- Erstellung von Statusberichten für die Projekte
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Weiterentwicklung der Lean-Kultur am Shopfloor und im Unternehmen
- Implementierung von Lean-Methoden und Umsetzung von Lean-Standards
- Definition von Lean-Schwerpunkten und Lean-Aktivitäten
- Initiierung Prozessverbesserung durch die Anwendung von Lean-Methoden, z.B. WSA/WSD
- Organisation und Durchführung von Trainings / Coachings / Workshops
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung des Key Account Managers (m/w/d) bei der Kundenbetreuung
- Identifikation von Kundenbedürfnissen in der Fahrzeugnutzung
- Kundenmanagement im Bereich Service
- Betreuung und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen
- Verantwortung für die Steuerung und Unterstützung zugewiesener Projekte
- Koordination und Überwachung der Projektabläufe, um Kundenerwartungen zu erfüllen
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Analyse und Entwicklung spezifischer Kundenanforderungen
- Erstellung und Abstimmung von Angeboten in Zusammenarbeit mit Engineering, Einkauf und weiteren Abteilungen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen MAN, Lieferanten und diversen Fachbereichen der RMMV
- Vertrags- und Lieferantenmanagement für MAN-Bauteile
- Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen im Zusammenhang mit MAN-Bauteilen
- Koordination von Bezugsberechtigungen, Preisdifferenzen, Insolvenzen, Verlagerungen und Abkündigungen für MAN-Bauteile
- Erstellung und Abwicklung von Rahmenverträgen sowie Einzelbestellungen für MAN-Bauteile
- Unterstützung bei Lieferantenentwicklung, Projekten und kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP)
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, sowie Rechnungsprüfung
- Optimierung der Supply Chain
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Leben in Familien Wien
Dienstort: 1220 Wien – teilweise Start im 1020 (Abholen von der Bildungseinrichtung)
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Lehrveranstaltungen in deutscher und englischer Sprache auf Bachelor-, Master- und Doktoratsniveau, mit Schwerpunkt auf Konsumentenpsychologie, Experience Design und quantitativen Forschungsmethoden
- Betreuung von Abschlussarbeiten und Doktorand*innen
- Eigenständige Forschung in den Bereichen
- Marketingkommunikation (z.B. Informationsverarbeitung, Emotionalisierung, Werbewirkung),
- Einfluss neuer Technologien auf Konsumentenverhalten (z. B. Augmented Reality, Virtual Reality) sowie
- Anwendung psychologischer Erkenntnisse auf gesellschaftliche Herausforderungen (z. B. nachhaltiger Konsum, gesunde Ernährung, Klimaverhalten, Lebensmittel-Sicherheit)
- Publikation in internationalen Fachzeitschriften sowie aktive Beteiligung an der internationalen Forschungscommunity
- Einwerbung von Drittmitteln
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Curricula und Studienprogrammen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule und mit externen Partner*innen aus Wissenschaft und Praxis
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Firmenbeschreibung
- Proaktive Unterstützung des Longines Teams in Österreich in allen vertrieblichen Tätigkeiten, sowie Koordination mit internen Abteilungen und dem Stammhaus in der Schweiz
- Kompetente Abwicklung von Kundenanfragen im B2B und B2C über diverse Kanäle (Telefon, Chat, Email)
- Organisation von verkaufsfördernden Maßnahmen für unsere Longines Boutique in Wien und für unsere HandelspartnerInnen.
- Verantwortung für Datenqualität und –pflege, wie auch Erstellung von Kundenauswertungen in unseren Kernsystemen (SAP, SalesForce, Excel)
- Organisation von Vertriebsmeetings sowie Erstellung von Trainings- und Präsentationsunterlagen
- Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Online Maßnahmen sowie Kontrolle des Content Managements der Longines Online Boutique in Abstimmung mit dem Stammhaus
- Überwachung von Online Aktivitäten und Ableitung von Optimierungsmöglichkeiten für zukünftige Maßnahmen (Google Analytics)
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Firmenbeschreibung
- Freundlicher Kundenservice
- Administrative Unterstützung
- Sorgfältige Übernahme der Ware
- Ansprechende Warenpräsentation im Store
- Korrekte Preisauszeichnung
- Sauberhaltung des Geschäftslokals
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Your personal sphere of play:
We are looking for a dynamic, diplomatic and strategic thinker at the postdoctoral level to run the new Core Facility Animal Care (AC) at the University of Vienna Biology Building (UBB). The AC is grounded on basic research on animal behavior and cognition, but aims to connect researchers from related fields of expertise within the Faculty of Life Sciences, such as developmental and evolutionary biology and neuroscience.
As senior scientist and head of the AC, you will work closely with the existing research teams, and the non-scientific staff to create a critical mass and momentum, to foster excellent, integrated and impact-focused research in a state-of-the-art facility. You will actively contribute to the integration of existing and new working groups, the coordination and mentoring of staff and trainees, and the management of AC’s budget. Your further duties include the coordination of animal welfare approvals and ethical permissions, and the maintenance of the AC in compliance with animal welfare guidelines. You will be also responsible for internal and external communication and strategically guide our disseminations and PR activities to increase visibility.
We are looking for a researcher with advanced skills in animal behavior and/or animal welfare, with experience in the organization of animal research including coordination of staff and trainees, handling of animal experimentation licenses and dissemination strategies. We would expect a dynamic, open-minded, analytical, task-focused and socially skilled person with a good understanding of leadership and communication in both English and German language.
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