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Vollzeit | Teilzeit
Vienna
13.02.2026
Vienna
Ihr Aufgabenbereich
- Aufbereitung von Unterlagen zur budgetären Beurteilung von Personalmaßnahmen
- Mitarbeit im Projektcontrolling
- Pflege und Monitoring von Stammdaten in SAP und betriebsinternen Systemen
- Checks zu Datenqualität und Plausibilität
- Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen für das Team und interne Schnittstellen
- Unterstützung des Teams Controlling & Drittmittelmanagement in der Abwicklung der laufenden Tätigkeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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IHRE TO-DO‘S
- Verwaltung des Zeitmanagements
- Verwaltung der Arbeitskleidung
- Ausstellen von Arbeitsbestätigungen,
- Förderanträge, udgl.
- Willkommensmappen für neue MA erstellen
- Vorbereitungsarbeiten der monatlichen Lohn/Gehaltsverrechnung
- div. Administrationstätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Steuerung und Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität der Bauprojekte über alle Projektphasen inkl. Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
- Erstellung und Pflege von Projektbudgets, Terminplänen und Berichten sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
- Sicherstellung einer transparenten Projekt- und Dokumentationsstruktur inkl. Digitalisierung der Abläufe und Dokumentationen
- Verwaltung von Mietverträgen sowie Erstellung und Prüfung von Betriebskosten-, Heizkosten- und Stromabrechnungen, Mietzinsanpassungen und Mietkostenberechnungen
- Erstellung von Amortisationsrechnungen und wirtschaftlichen Vergleichsanalysen zur Variantenbewertung
- Professionelle_r Ansprechpartner_in für Nutzer_innen, externe Dienstleister_innen, Behörden, BIG und anderen Teams
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Vollzeit | Teilzeit
Markgrafneusiedl
13.02.2026
Markgrafneusiedl
Ihre Aufgaben bei uns:
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung (verschiedene Kollektivverträge)
- Abrechnung von Überstunden, variablen Zulagen und Abwesenheiten, Sonderzahlungen etc.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in steuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Anlage, Pflege und Verwaltung der Stammdaten in der Personalverrechnung, Zeit- und Abrechnungssystemen, Abwesenheitsverwaltung, Exekutionen
- An- und Abmeldungen von Dienstnehmer:innen sowie laufende Änderungen inkl. Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen
- Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherung, Finanzamt und Behörden sowie die Abwicklung der monatlichen Abgaben
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (Rückstellung für den Steuerberater, Jahreslohnzettel)
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Beratung von Staatsanwältinnen:Staatsanwälten bei ihrer Ermittlungstätigkeit
- Durchsicht, Analyse und Bewertung von Berichten der Finanzstrafbehörde und finanzstrafrechtlichen Anzeigen
- Erstattung schriftlicher Expertisen zur Beurteilung steuerrechtlicher Vorfragen unter finanzstrafrechtlichen Aspekten
- Prüfung und Analyse von finanzstrafrechtlich relevanten Sachverhalten insbesondere auch im Hinblick auf abgabenrechtliche und verfahrensrechtliche Aspekte
- Ausarbeitung fachkundiger Stellungnahmen im Ermittlungsverfahren
- Betriebswirtschaftliche Plausibilitätskontrolle von abgabenbehördlichen Schätzungsergebnissen unter dem Blickwinkel strafbestimmender Wertbeträge
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Einvernahme von Beschuldigten und Zeuginnen:Zeugen
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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Aufgaben
- Kodierung und Abrechnung stationärer Leistungen im Rahmen des LKF-Systems
- Sicherstellung einer zeitnahen und ordnungsgemäßen Datenmeldung an den Landesfonds
- Laufende Evaluierung der Qualität der medizinischen Dokumentation (ELGA/Elektronische Patientenakte)
- Schulung und Betreuung der mit der medizinischen Dokumentation befassten Stellen
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Unser Angebot:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen
Familienunternehmen - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen
Umfeld - 30 - 38,5 Wochenstunden
(KV für Handelsangestellte, Stufe D/1) auf Basis
38,5 Wochenstunden € 2.550,–) - Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation
und Erfahrung - Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Team
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der
RAINER Gruppe
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder operativen Finanzbereich wünschenswert
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Kenntnisse in Power BI von Vorteil
- Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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Was dich auszeichnet
- Klarheit, Empathie & echtes Interesse an Menschen
- Lust auf Neues, Mut zur Veränderung und Freude an Innovation
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität und strategischer Weitblick
- Positive Ausstrahlung und eine kommunikative Persönlichkeit
- Zuverlässige, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
- Leidenschaft für den Beruf und einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit
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Aufgaben
- Scannen und Erfassen von Dokumenten über OCR-Software
- Sicherstellen der Lesbarkeit und Qualität der eingescannten Dokumente
- Kontrolle der automatischen Texterkennung auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Manuelle Nachbearbeitung fehlerhafter OCR-Ergebnisse
- Strukturierte Ablage der digitalisierten Dokumente in Datenbanken oder DMS-Systemen
- Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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Vollzeit (39h/Woche)
- Rechnungslegung an Patient:innen
- Abrechnung mit nationalen und internationalen Versicherungen
- Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen bei Fragen zur Rechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
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Was Sie erwartet
- Sie ergänzen unser derzeitiges Team von zwei Personalverrechnerinnen. Nach einer fundierten Einschulung sind Sie dann gemeinsam für die Abrechnung von rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich.
- Im Team abwechselnd führen Sie die monatliche Personalverrechnung sowie die außerbetriebliche Abrechnung im System P&I Loga3 durch. Wir unterliegen dem Kollektivvertrag Handel und arbeiten nicht in Schichten – das erleichtert Ihre Arbeit.
- Sie erstellen regelmäßig (lohnrelevante) Auswertungen und Reports, die anspruchsvollen Abfragen dafür erstellen Sie direkt im IT-System.
- Ihnen ist völlig klar: Die Personalverrechnung unterliegt ständig Änderungen. Es macht Ihnen Freude sich in offene, neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungsmöglichkeiten zu finden.
- Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferentinnen zusammen und stehen als kompetente Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Verfügung.
- Unser Personalverrechnungsteam ist auf die Standorte Wien und Wolfurt verteilt. Das ist eingespielt und funktioniert trotz der Distanz gut, denn ein „miteinander“ ist uns in der Zusammenarbeit wichtig.
- Die Bezahlung liegt deutlich über dem KV-Mindestentgelt.
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Was Sie erwartet
- Sie verantworten gemeinsam mit erfahrenen Kolleginnen das operative Controlling.
- Unter Verwendung unseres BI-Tools erstellen Sie Berichte und Dashboards zur Visualisierung unserer Geschäftsdaten.
- Sie analysieren eigenständig unsere Geschäftsdaten, um Auffälligkeiten und Entwicklungen zu erkennen und gemeinsam mit den Fachabteilungen zu reflektieren.
- Im Zusammenspiel mit den Fachabteilungen Vertrieb, Einkauf und Logistik erkennen Sie Handlungsschwerpunkte, leiten Maßnahmen ab und begleiten die Umsetzung dieser.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel; abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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Vollzeit | Teilzeit
Krems an der Donau
10.02.2026
Krems an der Donau
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Beratung und Sparring für Projektmanager:innen in allen Projektphasen sowie unterstützende Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Projektkalkulationen
- Analyse von Abweichungen inklusive Kostenstellen-, Leistungs- und Materialflussanalysen
- Laufende Überwachung der Projektkosten und der wirtschaftlichen Entwicklung
- Ableitung von Maßnahmen zur Kosteneffizienz und Risikominimierung sowie Mitwirkung bei Make-or-Buy-Entscheidungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und der Montage für klare, transparente Kommunikation
- Durchführung von Abweichungs- und Ad Hoc Analysen
- Erstellung aussagkräftiger Projektberichte und Kennzahlen sowie Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen zur strategischen Projektsteuerung
- Aktive Mitgestaltung und Digitalisierung unserer Controlling-Prozesse und Tools
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Ihre Aufgaben
Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Treasury- und Hedging Themen (FX, Commodities, Funding, Cash-Pooling etc.) Sie überwachen und steuern die Liquidität des Unternehmens Sie pflegen den Kontakt zu Banken und Finanzdienstleistern Sie sind verantwortlich für konzerninterne und externe Finanzierungen Sie übernehmen ausgewählte Aufgaben aus dem Controlling Sie entwickeln das Treasury mit Ihren Ideen kontinuierlich weiter
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Vollzeit
Zwettl
10.02.2026
Zwettl
Ihre Aufgaben:
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für unsere Standorte
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesens und der Kontenabstimmung
- Mitwirken bei der Durchführung von Monats-, Tertials- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson bei buchhalterischen Fragen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsverrechnung für über 2.000 Mitarbeiter:innen
- Fachliche und disziplinäre Führung eines engagierten Payroll-Teams
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Buchhaltung, Controlling sowie externen Partnern
- Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen
- Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter:innen & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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