Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Vollzeit während der 6-monatigen Einarbeitungsphase
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Ihre Aufgaben:
- Sie führen die laufende Gehaltsabrechnung durch
- Sie verwalten und pflegen die Stammdaten gemeinsam mit den verantwortlichen Personalmanager:innen
- Sie stehen als Ansprechpartner:in für Anfragen zur Gehaltsverrechnung sowie arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Auskünfte zur Verfügung
- Sie sind Kontaktperson für Behörden im Zuge der außerbetrieblichen Abrechnung (ÖGK, AMS, Finanzamt usw.)
- Die Einhaltung aller gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betriebsinternen Bestimmungen hat für Sie höchste Priorität
- Sie haben Freude an der Weiterentwicklung der SAP S/4HANA Systemumgebung sowie an der Mitarbeit an Konzernprojekten (zB Zeitwirtschaftsprojekte, Weiterentwicklung der SAP ESS & Fiori Prozesse,…)
- Die Erstellung themenspezifischer Auswertungen und Statistiken runden Ihr Aufgabengebiet ab
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Ihre Aufgaben:
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Verwaltung und Organisation des ULG -
Ansprechperson für Studierende -
Allgemeine administrative Tätigkeiten im SSC Datenpflege -
Administration Absolventenverfahren -
Eintragungen von Leistungsnachweisen, Anerkennungsverfahren -
Kommunikation und laufende Zusammenarbeit mit allen Referaten, Abteilungen und dem Dekanat
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Ihre Aufgaben
Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Treasury- und Hedging Themen (FX, Commodities, Funding, Cash-Pooling etc.) Sie überwachen und steuern die Liquidität des Unternehmens Sie pflegen den Kontakt zu Banken und Finanzdienstleistern Sie sind verantwortlich für konzerninterne und externe Finanzierungen Sie übernehmen ausgewählte Aufgaben aus dem Controlling Sie entwickeln das Treasury mit Ihren Ideen kontinuierlich weiter
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Vollzeit
Zwettl
17.03.2026
Zwettl
Ihre Aufgaben:
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für unsere Standorte
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesens und der Kontenabstimmung
- Mitwirken bei der Durchführung von Monats-, Tertials- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson bei buchhalterischen Fragen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter:innen & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche und disziplinäre Führung des Rechnungswesen-Teams
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung komplexer Buchungsvorgänge sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson für externe und interne Prüfer*innen (Wirtschaftsprüfer*innen, interne Revision usw.)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozessabläufe
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für die Konsolidierung der Gesellschaften im Konzernverbund inklusive Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschlüsse
- Projektmanagement: Leitung und Führung von Projekten im Finanzbereich
- Beteiligungscontrolling: Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung der Tochtergesellschaften sowie Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Beteiligungen
- Durchführung des operativen und strategischen Controllings auf Konzernebene inklusive Abweichungsanalysen, Forecasts und Budgetplanung
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings für das Management, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses, inklusive Koordination mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Konzerncontrolling zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Umsetzung der Jahresabschlussaufgaben im Team
- Ansprechperson für Spezialfragen des UStG und UGB
- Durchführung und Abstimmung von Buchungen
- Erstellung der Prüfungsunterlagen und eigenständige Beantwortung von Fragen der Abschlussprüfer
- Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Kontrolle und Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse
- Perspektive zur Übernahme von Führungsverantwortung und Weiterentwicklung zur Teamleitung
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Vollzeit
Gaubitsch
16.03.2026
Gaubitsch
Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
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Your personal sphere of play:
- With your scientific curriculum vitae / letter of intent
- With your list of publications
- With your summary of research interests (max. 1 p.)
- Doctoral Degree
- Contact details of persons who could provide reference letters
- Via our job portal/ Apply now - button
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Projektbudgets für Projekte im Inlands- und Auslandsbereich
- Unterstützung bei der Antragstellung für öffentlich geförderte Projekte
- Mitarbeit bei der Fertigstellung der Verträge mit Partnern im Bereich Finanzen und Berichtswesen
- Verantwortung für die Erstellung von Projektabrechnungen für interne und externe Fördergeber
- Überprüfung der Einhaltung von internen und externen Finanzrichtlinien
- Überprüfung der Einhaltung budgetärer Vorgaben; Mitarbeit bei Budgetumschichtungen
- Erstellung von Unterlagen und Begleitung von externen Projekt-Audits
- Unterstützung von allen in Projekten betroffenen Personen (Delegierte, Buchhaltung, Operative Abteilungen, Projektpartner etc.) bei finanztechnischen Themen
- Kontrolle von Projektunterlagen/ Belegen für die Erstellung von Projektabrechnungen
- Vorbereitung der Unterlagen für diverse Caritas-interne und externe Gremien
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Deine Aufgaben
- Weiterentwicklung und Betreuung/ Wartung unserer BI-Landschaft mit derzeitigem Schwerpunkt auf Tableau
- Erstellung, Automatisierung und Optimierung von Dashboards, Reports und KPI-Analysen
- Datenmodellierung sowie Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Standardisierung von Controlling-Prozessen
- Unterstützung bei Budgetierung und Forecast
- Reporting und Analysen: einerseits Standardquartalsreports und andererseits anlassbezogene Berichte
- Kalkulationen und Abrechnungen
- Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen
- Betriebswirtschaftliche Beratung der Leiter*innen sowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Identifikation von Reporting-Anforderungen
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Vollzeit
Gaubitsch
16.03.2026
Gaubitsch
Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
- Unterstützung der monatlichen Buchhaltung
- Erstellung von Jahresabschlussarbeiten (z.B. Abgrenzungen, monatliche Anlagenbuchhaltung, …)
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Rolle und Einbettung:
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fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Rolle und Einbettung:
-
fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung -
Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam -
inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre) -
enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten das elektronische Rechnungseingangsbuch.
- Sie kontieren und verbuchen selbstständig Eingangsrechnungen, Kostenersätze und Abrechnungen sowie Kassen.
- Sie stimmen die Kreditoren- und Verrechnungskonten verlässlich regelmäßig ab.
- Gemeinsam mit Kolleg*innen verantworten Sie die Stammdatenpflege der Geschäftspartner.
- Sie kennen die universitären Prozesse und die damit verbundenen Tätigkeiten.
- Sie unterstützen bei der Beurteilung von buchhalterischen Fragestellungen der Fakultäten und sind deren Ansprechpartner*in.
- Ihr Fachwissen und Ihre kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Ihre Ansprechpartner*innen in finanzrelevanten Prozessen kompetent zu beraten.
- Sie nehmen an Digitalisierungsprojekten in der Buchhaltung teil.
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Vollzeit
St. Pölten
16.03.2026
St. Pölten
GOURMET stellt sich vor...
- an der Kontrolle und Verbuchung der Kassen unserer Gastronomiebetriebe
- an der Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Kund:innen
- an der Kontrolle und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- an der Verbuchung von Kontoauszügen
- am Mahnen der überfälligen Forderungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die Controlling-Aufgaben ausgewählter Universitätsbereiche.
- Sie arbeiten bei der Budgetplanung, Mehrjahresplanung und Forecasts mit.
- Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Analyse und Kommentierung von Planabweichungen.
- Sie führen operative (Controlling-) Tätigkeiten (Stammdaten, ad-hoc Analysen, Verrechnungen, Dokumentationen etc.) durch.
- Sie arbeiten gemeinsam mit Kolleg*innen bei der Weiterentwicklung, laufenden Betreuung und Optimierung der eingesetzten Controlling Instrumente mit.
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Ihr Beitrag
- Sie machen Produktionskosten so transparent, dass Ursachen und Hebel klar erkennbar sind
- Sie begleiten Produktionsverantwortliche als Sparringspartner: in bei wirtschaftlichen Entscheidungen
- Sie entwickeln Kalkulationen, Kostenlogiken und Kennzahlen zu belastbaren Steuerungsinstrumenten weiter
- Sie bewerten die wirtschaftlichen Effekte von Prozess- und Investitionsentscheidungen
- Sie verankern Controlling als aktiven Bestandteil der Produktionssteuerung
- Sie führen das Projekt einer einheitlichen Datenbasis (Single Source of Truth) fort
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Ihre Rolle
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten und Abstimmung mit unserem externen Dienstleister
- Durchführung administrativer Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen, Dokumenten sowie Führung der Personalakten
- Beratung von Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Kommunikation mit Behörden und Gesundheitskassen
- Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe
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Ihre Rolle
- Gesamtverantwortung für die Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
- Beratung von Führungskräften in komplexen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für sämtliche Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Gesundheitskassen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Rückstellungsberechnungen
- Erstellung fundierter Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage
- Analyse bestehender Prozesse sowie Entwicklung und Umsetzung von Neuerungen in der Personalverrechnung
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Ihre Rolle
- Vorbereitung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten (Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle etc.)
- Koordination sämtlicher Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner:in für Ämter, Gesundheitskassen und Behörden
- Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der Personalakten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Sicherstellung und laufende Optimierung der Payroll-Prozesse
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