Stabstelle Interne Revision inkl. Selbstverwaltungsadministration
- administrative Sitzungsorganisation inkl. Terminkoordination
- Organisation und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
- Funktionärsdatenverwaltung u. Stammdatenpflege in SAP inkl. bezugsrechtliche Abrechnung
- Unterstützung der Stabsstellenleitung (z.B. Recherche und Aufbereitung von Unterlagen)
- Administrative und operative Tätigkeiten
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Fachbereich Versicherungsservice (Themenfeld GPLB)
- Vorbereitung und Zuteilung von Erhebungen und Prüfungen
- Verknüpfung von Steuernummern mit Beitragskonten mittels Wartungsapplikation des Dachverbandes
- Kontierung einlangender externer und interner Schriftstücke
- Durchführung von diversen Speicherungen im Standardprodukt MVB
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung und anderen Landesstellen der ÖGK
- Durchführung von Terminplanungen und Raumreservierungen
- Erteilung von telefonischen Auskünften
- Bearbeitung bzw. Verteilung der Ein- und Ausgangspost
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Fachbereich Versicherungsservice Themenfeld Fraud/AGH
- Risikoanalysen von Dienstgeberinnen und Dienstgebern mithilfe diverser Recherchetools
- Selbstständige Veranlassung von Maßnahmen zur Prüfung von Dienstgeberinnen und Dienstgebern
- Vor- und Nachbereitung einer Erhebung inkl. Aufnahme von Niederschriften mit Dienstgeberinnen und Dienstgebern sowie Dienstnehmerinnen und Dienstnehmern
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Dienstgeberinnen und Dienstgebern, Steuerberaterinnen und Steuerberatern, Abgabebehörden, anderen Sozialversicherungsträgern und Behörden, etc.
- Innen- und Außendienst
- Mitwirkung bei der Nachbearbeitung von Scheinunternehmen
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Was erwartet Sie?
- Sie fordern verrechnungsrelevante Unterlagen zur Berechnung des Kostenbeitrages an.
- Sie verarbeiten die verrechnungsrelevanten Daten in den FSW IT-Systemen auf Basis von Gesetzen und Förderrichtlinien.
- Sie beantworten schriftliche Anfragen und Beschwerden mittels FSW IT Systemen.
- Sie arbeiten mit internen und externen Schnittstellen, z.B. der Buchhaltung und den Beratungszentren des FSW, zusammen.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Auftragsabwicklung im Bereich Information International
- Beauftragung und Bearbeitung internationaler Bonitätsauskünfte unserer Partner
- Inhaltliche Kontrolle der erhaltenen Partnerauskünfte
- Prüfung und Überwachung unserer Postfächer
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung der Wohnungen
- Unterstützung bei Instandhaltungsarbeiten
- Unterstützung bei der Koordination von Fremdfirmen
- Kleine Reparaturarbeiten
- Wohnungsräumung und Effektenverwaltung
- Reparatur –und Instandhaltungsarbeiten nach Auszug
- Materialverwaltung
- Anleitung der Klient:innen/ Mieter:innen zu den Themen richtig Lüften/Heizen, Mülltrennung
- Dokumentation
- Erstellen von Listen, Briefen in MS Teams und/oder Office
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminkoordination u.Ä.)
- Anwesenheitskontrolle der Klient:innen/ Mieter:innen in den Wohnunge
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Ihre Aufgaben:
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Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten der elektrischen Anlagen -
Störungsbehebung, Fehlersuche und Analyse -
Durchführung von Reparaturen -
Dokumentationsaufgaben
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der verschiedenen Bereiche der Wohnen und Soziale Dienstleistungen gemeinnützigen GmbH
- Schnittstelle zwischen Einrichtung und Fördergeber betreffend der Monatsabrechnungen
- Ansprechperson für diverse Angelegenheiten aus den Einrichtungen
- Auswahl, Einstellung, Verwaltung der Zivildienstleistenden
- Organisation und Verwaltung des Büromanagements
- Support, Schulungen, Verwaltung und Weiterentwicklung der abteilungsinternen Datenbanken
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Protokollführung
- Terminkoordination
- Teilnahme an Teambesprechungen
- Unterstützung bei Projekten wie digitaler Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Nachhaltigkeit
- Veranstaltungsmanagement
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Du bringst mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum gehobenen Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege (Bachelor nicht notwendig)
- Eintragung als DGKP im Gesundheitsberuferegister
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Interesse an organisatorischen Aufgaben
- Freude an der Arbeit mit Klient:innen und im Team
- Kommunikative Kompetenz, Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit sich rasch auf neue Situationen einstellen zu können
- Erfahrung im extramuralen Bereich wünschenswert
- EDV-Kenntnisse
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
Deine Aufgaben:
- Ansprechperson für und Begleitung von Praktikant*innen
- Vernetzung mit Ausbildungsstellen
- Vernetzung mit Behörden und Institutionen (z.B. Waff)
- Beratung potenzieller Praktikant*innen
- Organisatorische Aufgaben im Zuge der Praktikumskoordination, wie zB. Erstellung von Unterlagen
- Organisation von Veranstaltungen für Praktikant*innen
- innovative Prozessgestaltung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Seminar- und standortbezogene Administration der tagesaktuellen Projektabläufe
- Telefonbetreuung und Rezeption
- Ansprechperson für Teilnehmer_innen und Mitarbeiter_innen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
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DAS BIETET RAINER
- Professionelle Begleitung während der gesamten Lehrzeit
- Lehrlingsentschädigung im 1. Lehrjahr
€ 880,- brutto - KV für Angestelle und
Lehrlinge im Handel - Umfassende Ausbildung:
- Beschaffungsplanung Automobilien, Ersatzteile und Zubehör
- Angebotserstellung
- Beratung bei Finanzierungwunsch
- Gewährleistungen und rechtliche Bestimmungen
- u.v.m.
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Ihre Aufgaben:
- Kund_innenkontakt und Beratung interner und externer Veranstalter_innen
- Raummanagement und Angebotserstellung
- Unterstützung/Organisation von spezifischen Events (z.B. Rektorat)
- Koordination und Durchführung von Begehungsterminen und Aufbauprotokolle
- Analyse und Vorbereitung des gesamten Veranstaltungsablaufs
- Bestellwesen (Drucksorten, ggf. Catering, Garderobe, u.v.m.)
- Datenaufbereitung (Statistiken, Reports, Protokolle)
- Fallweise Unterstützung bei Veranstaltungsaufbau und Veranstaltungstechnik inkl. Vertretungsagenden
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Über uns: eine 110-jährige Erfolgsgeschichte
- Dezentrale Unterstützung des Wartungsvertriebs in administrativen Agenden
- Regelmäßiger Kontakt zu den VertriebsmitarbeiterInnen und Kunden
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- System- und Stammdatenpflege
- Gegebenenfalls Unterstützung in allgemeinen Office-Tätigkeiten (z.B. Post, Paketentgegennahme)
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Handreichungen am Arbeitsplatz (Raum vorbereiten, Getränk bereitstellen, Fenster öffnen, Unterlagen scannen und ablegen, Türen öffnen ect.)
- Assistenz bei der Anfertigung von schriftlichen Dokumentationen (Tippen auf Ansage am Computer)
- Unterstützung in der Pause (Kochen einer Mahlzeit und Assistenz am WC)
- Assistenz bei Außenterminen innerhalb Wiens (Wegbegleitung, Unterlagen herrichten, etc.)
- Gegebenenfalls Unterstützung bei Seminarbesuchen und Fortbildungen
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Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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Was erwartet Sie?
- Sie bearbeiten schwerpunktmäßig die Daten und sind somit für die Eingabe und Verarbeitung dieser zuständig.
- Sie bearbeiten die elektronisch und physisch einlangenden Antragsunterlagen sowie die Kund:innen-Korrespondenz.
- Sie beschlagworten und archivieren die eingelangten Dokumente und sind für die interne Weiterleitung zuständig.
- Sie aktualisieren laufend die Kund:innendaten in den spezifischen Datenbanken und tätigen Abfragen in externen Datenbanken.
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Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.
- Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration
- Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
- Personalverwaltung
- Kassaführung
- Allgemeine Sekretariatsagenden
- Terminkoordination bzw. Terminvorbereitung für Pflegedienst- und Hausleitung
- Koordination der Seminarräumlichkeiten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Ihr Aufgabengebiet:
- Forderungsanmeldungen und digitale Auftragserfassung
- Bearbeitung und Prüfung von Forderungsunterlagen
- Drehscheibe zwischen Gläubigern, Schuldner und Insolvenzverwalter
- Administrative Agenden inkl. Postaufteilung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Anwälten, Gerichte und Auftraggeber
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Ihr neuer Job
- Rechnungslegung an Patient*innen und nationalen / internationalen Versicherungen
- Telefonische und schriftliche Anfragen über Tarife und Abrechnungsschema
- Kommunikationsschnittstelle für Versicherungen und Ärzt*innen bzgl. Abrechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Telefonische Auskünfte an Patient*innen und Ärzt*innen
- Enge Zusammenarbeit und ggf. Vertretungen mit anderen internen Abteilungen (o.a. Buchhaltung)
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ASKG Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Monatliche Gehaltsabrechnungen verschiedener Klienten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeldabrechnung
- Meldungen an Behörden wie Krankenkassen
- Kontakt mit Klienten und Sozialversicherungsträgern
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats-Sitzungen inkl. Protokollerstellung und Vorbereitung von Beschlussfassungen.
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorlagen für die Sitzungen und Präsentationsunterlagen
- Sie sind für die Terminkoordination unserer Betriebsrätin zuständig.
- Weiters pflegen Sie die Betriebsrat-Intranetseite inklusive Artikelerstellung.
- Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit unserer HR, anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
- Sie übernehmen andere administrative Aufgaben, wie Ablageverwaltung oder führen des BR-Kassabuches.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Betriebsausflügen sowie Veranstaltungen, die der Betriebsrat für die Kolleg:innen anbietet.
- Nach umfassender Einschulung organisieren Sie eigenverantwortlich Ihren Aufgabenbereich.
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Informationen zur offenen Position
- Durchführung organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr (Abwicklung hausinterner und externer Korrespondenz) sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen
- Telefonmanagement und Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit den Betriebsratsmitgliedern und den jeweiligen Arbeitsgruppen
- Eigenständige Gestaltung und Umsetzung von Events
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Informationen zur offenen Position
- Durchführung organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr (Abwicklung hausinterner und externer Korrespondenz) sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen
- Telefonmanagement und Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit den Betriebsratsmitgliedern und den jeweiligen Arbeitsgruppen
- Eigenständige Gestaltung und Umsetzung von Events
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Informationen zur offenen Position
- Durchführung organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr (Abwicklung hausinterner und externer Korrespondenz) sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen
- Telefonmanagement und Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit den Betriebsratsmitgliedern und den jeweiligen Arbeitsgruppen
- Eigenständige Gestaltung und Umsetzung von Events
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Unterstützung des Servicemanagement Teams
- Abhaltung von Briefings vor den Abfahrten unserer Servicemitarbeiter:innen
- Du bist erste/r Ansprechpartner:in für Servicemitarbeiter:innen bei Fragen und Problemen am Zug (Support)
- Du stellst die Einhaltung unserer Qualitätsstandards „on board“ durch Qualitätsfahrten sicher
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf am Zug & und setzt Maßnahmen zur Steigerung der Kundenzufriedenheit um
- Einschulung neuer Kolleginnen und Kollegen „on board“
- Du bist weiterhin auch im fahrenden Bereich aktiv im Einsatz
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