Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Bestands- und Verwertungsmanagement
- Optimierung der Prozesse in der Seriendisposition
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
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Ihre Aufgaben:
- die Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Datenerhebungen und -Auswertungen
- die Unterstützung bei der Recherche für Publikationen zum Thema Lebensqualität bei seltenen und chronischen Erkrankungen
- die Unterstützung bei der Planung und Erstellung von Drittmittelanträgen
- die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des HEALTH Lab (z.B. Instagram)
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Annahme von entwicklungsrelevanten Meldungen aus der Produktion und Sicherstellung der Berücksichtigung bei der Serien-Dokumentation
- Abklärung der Inhalte und Zusteuerung an die entsprechende Fachabteilung
- Technische Prüfung der Bandlistenanträge und Prüfung der Teileverfügbarkeit
- Auswertung von Störmeldungen und Werkemeldungen und Urgenz mit Abbauplänen
- Mitarbeit bei Q-Fehlerbeseitigungsthemen (FBT, Fahrzeugaudits)
- Auswertungen als Datenbasis für tägliches und monatliches Reporting
- Technikbegleitung bei Prototypen mittels Maßnahmenplan
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast.
- Home Office: weil wir dir mehr Flexibilität bieten möchten.
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht.
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast.
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt.
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern.
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist.
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen.
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt.
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen.
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt.
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Vollzeit
Unterwart
15.09.2026
Unterwart
Unterwart | XXXLutz Filiale Unterwart | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Aufgaben
- Steuerung und Qualitätskontrolle der Mitarbeiter hinsichtlich der Betreuung von Kunden und Liegenschaften
- Unterstützung des Immobilienmanagements bei der Leitung von Versammlungen (Mieter/Wohnungseigentümer)
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- Beratung sowie Support von Mitarbeitern bei komplexen Sachverhalten
- Erarbeitung von Lösungsansätzen unter anderem mit anderen Fachabteilungen
- Selbstständige Betreuung von Liegenschaften
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
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Die Aufgaben
Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Dienstverträge und -zeugnisse Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite Sie unterstützen das HR-Controlling bei Auswertungen und Berichten Sie arbeiten der Personalverrechnung zu und Übernehmen Vertretungsaufgaben bei Bedarf Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei
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Vollzeit Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Leistungsabrechnung
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartner*innen (z. B. Fördergeber*innen)
- Bearbeitung von Rückfragen zu Verrechnungen
- Aufbereitung und Bearbeitung von Daten, Berichten, Auswertungen
- Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe
- Dokumentation
- Termin- und Fristenmanagement
- Unterstützung bei Projekten und internen organisatorischen Tätigkeiten
- Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie führen selbständig die Kontrolle der laufenden Buchhaltung durch und kümmern sich um Kontenabstimmungen sowie die laufende Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie wirken bei wirtschaftlichen Analysen und Auswertungen gemeinsam mit der Abteilungsleitung mit.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke - schriftlich wie mündlich
- Teamplayer & Hands- on Mentalität
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Optimierung der operativen Supply-Chain-Prozesse
- Bestandsmanagement
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie kontrollieren selbständig die laufende Buchhaltung, prüfen Salden- und Kontenabstimmungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen gehört zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
- Jahresabschluss: Sie bereiten die Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie stehen Kolleg:innen als kompetente Ansprechperson für steuerliche und buchhalterische Themen zur Verfügung.
- Datenprüfung: Gemeinsam mit der Abteilungsleitung arbeiten Sie an wirtschaftlichen Analysen und Auswertungen.
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Referaten der Fakultät sowie selbstständige Bearbeitung laufender administrativer Agenden
- Planung, Koordination und Umsetzung interner Abläufe, Termine und organisatorischer Prozesse
- Bearbeitung und Koordination interner und externer Anfragen sowie Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Auswertungen sowie Pflege von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Kommunikation und Betreuung von Studierenden in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Strukturen, Arbeitsabläufe sowie bei allgemeinen und projektbezogenen Tätigkeiten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.500 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP HCM / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Unterstützung bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- an der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) mit
- an der Vorbereitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeld- bzw. Bereichsleitungen)
- am Support von laufenden Tätigkeiten im Bereich Gastronomie im Rahmen von Projekten, Erstellung von AdHoc-Auswertungen, Investitionscontrolling
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Informationen zur offenen Position
- Als Teil eines 2-köpfigen Teams wickeln Sie selbstständig die monatliche Lohn- und Gehaltsverrechnung für einen unserer Betriebe in SAP ab
- Sie führen und pflegen die Personalstammdaten der Belegschaft in unseren Systemen
- Sie sind für Einstufungen und die Erstellung von Dienstverträgen bzw. Vertragsänderungen zuständig
- Die Verrechnung von laufenden Bezügen, Austritten, variablen Zulagen, Abwesenheiten etc. zählt ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie erstellen individuelle Auswertungen von Daten, auch im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten und sind Ansprechpartner*in für Behörden
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Deine neuen Aufgaben:
- Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Manufacturing Execution Systems (MES) im Produktionsumfeld und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem operativen Betrieb, Technik und IT
- Du analysierst Datenabweichungen, Schnittstellenprobleme und Prozessstörungen zwischen unserem Prozessleitsystem, MES und SAP
- Du erarbeitest nachhaltige Lösungen zur Verbesserung der Datenqualität, Systemstabilität und Prozesssicherheit in Zusammenarbeit mit Produktion, Technik und IT
- Du erstellst Auswertungen, erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt unsere Fachbereiche mit strukturiert aufbereiteten Informationen
- Du begleitest laufende Verbesserungs- und Digitalisierungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Betreuung zentraler Prozesse im Vizerektorat Forschung
- Koordination und administrative Abwicklung interner Forschungsbudget- und Förderprozesse, insbesondere zentraler Forschungsbudgets und Anschubfinanzierungen
- Aufbau, Weiterentwicklung und Dokumentation effizienter Abläufe für interne Budgetvergaben
- Koordination von Ausschreibungen, Fristen, Einreichunterlagen und Rückfragen sowie laufende Erstellung von Statusübersichten
- Vorbereitung und organisatorische Betreuung von Vergabekommissionen einschließlich Terminabstimmung, Unterlagenaufbereitung und Protokollführung
- Einforderung und administrative Prüfung von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Kontrolle der Unterlagen auf Vollständigkeit
- Administrative Abwicklung und Dokumentation von Forschungsförderungen im Forschungsdatenmanagementsystem PURE
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Übersichten und Auswertungen zur Vergabe und Verwendung von Forschungsbudgets
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung relevanter Daten und Dokumentationen in internen Systemen und Datenbanken
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Forschenden, Organisationseinheiten, Kommissionsmitgliedern und weiteren internen Ansprechpartner*innen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse im Forschungsmanagement
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Deine Aufgaben
- Du betreust die Konzeption, Planung und Umsetzung von Direktmailings – von der Zielgruppenselektion über Inhalt und Gestaltung bis hin zur Erfolgsauswertung. Konzeption und Umsetzung erfolgen teilweise inhouse und teilweise durch die Fundraisingagentur.
- Du steuerst externe Dienstleister:innen (u.a. Fundraisingagentur und Druckerei).
- Du betreust unsere Spendendatenbank (BPA Datenbank) und kümmerst dich um Datenpflege, Segmentierung, Auswertungen sowie die Sicherstellung von Datenqualität und -aktualität.
- In enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Fundraisingteams unterstützt du bei der Akquise als auch bei der Betreuung von Groß- und Unternehmensspender:innen.
- Du kümmerst dich um die Pflege und Weiterentwicklung von Spender:innen-Beziehungen (z. B. Dankkommunikation).
- Du entwickelst neue Ansätze und Formate zur Gewinnung und Bindung von Unterstützer:innen und Spender:innen (Lead-Generierung) und erschließt neue Zielgruppen.
- Gemeinsam mit dem Marketing und Fundraising Team erarbeitest du online Fundraisingmaßnahmen (Social Media, Website, Newsletter, Kampagnen).
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IHRE AUFGABEN
- Sie wirken bei der Erstellung monatlicher Konzernreports und Präsentationen mit
- Sie führen Abweichungsanalysen selbstständig durch und erstellen Ad-hoc-Auswertungen
- Sie übernehmen eigenständig die Bearbeitung von kleineren Controlling-Projekten
- Sie unterstützen das Controlling Team im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen Belangen
- Sie sind im Rahmen des Budgetprozesses aktiv in die Vorbereitungsarbeiten für die Erstellung des Konzernbudgets eingebunden
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du unterstützt bei Personalthemen - mit Schwerpunkt auf unsere Ärzt*innen. Übernimmst definierte Aufgaben bei Neuantritten, Vertragsänderungen, Dienstfunktionszuordnungen und Nebenbeschäftigungen.
- Du behältst Arbeitszeiten und Dienste im Blick. Kontrollierst unter anderem Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten und achtest auf die Einhaltung des KA-AZG sowie unserer arbeitszeitrechtlichen Vorgaben. Als Expertin für unser Zeiterfassungssystem unterstützt du Anwender*innen bei Fragen, korrigierst fehlerhafte Stempelungen und schulst Kolleg*innen im Umgang mit dem System.
- Du unterstützt bei Rotationen, Entsendungen und Observerships. Übernimmst die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass die erforderlichen Informationen und Unterlagen vollständig vorliegen.
- Du behältst Termine und Fristen im Auge. Hast unter anderem auslaufende Verträge im Blick und stellst sicher, dass die relevanten Informationen rechtzeitig an die zuständigen Stellen weitergegeben werden.
- Du bereitest Zahlen und Informationen auf. Erstellst Reports und Statistiken, pflegst relevante Personaldaten und unterstützt bei Auswertungen.
- Du gestaltest unsere Personaladministration mit. Kümmerst dich um administrative und organisatorische Tätigkeiten im laufenden Tagesgeschäft und arbeitest gleichzeitig daran mit, unsere Abläufe weiterzuentwickeln, zu standardisieren und zu digitalisieren.
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- Eigenständige Planung, Organisation und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen
- Koordination und Terminvereinbarung mit unseren externen Dienstleistern
- Nachverfolgung und Sicherstellung der nachhaltigen Behebung von Mängeln
- Pflege technischer Dokumentationen und Objektunterlagen
- Unterstützung bei Projekten innerhalb des Property Managements
- Angebotseinholung und Angebotsvergleich
- Durchführung von Bestellungen über verschiedene Plattformen (z. B. Hogast)
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lieferanten
- Überwachung von Lieferungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Inventuren sowie Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Hotels sowie den Abteilungsleitungen
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im Gesundheitswesen
- Aufbau, Betrieb und strategische Weiterentwicklung einer gruppenweiten Data-Warehouse-, Analytics- und AI-Plattform
- Entwicklung einer Daten- und AI-Architektur inkl. Technologie-Stack
- Etablierung einer unternehmensweiten Data Governance einschließlich Datenqualitätsprozessen, Master Data Management und klar definierten führenden Systemen
- Sicherstellung eines sicheren, wirtschaftlichen und regulatorisch konformen Plattformbetriebs inkl. Entwicklung von Rollen-, Berechtigungs- und Pseudonymisierungskonzepten
- Steuerung von Daten- und AI-Projekten von der Anforderungsaufnahme und Priorisierung bis zur Umsetzung
- Anbindung neuer Quellsysteme, Integration bestehender Auswertungen sowie die kontinuierliche Verbesserung von Datenverfügbarkeit, Datenqualität und Systemstabilität
- Identifizierung und Realisierung von Anwendungsfällen für Artificial Intelligence und Advanced Analytics gemeinsam mit den Fachbereichen
- Steuerung externer Implementierungs- und Beratungspartner:innen einschließlich Budget-, Vertrags-, Leistungs- und Qualitätscontrolling
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Reports
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Deine Aufgaben
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben
- Berechnung, Kontrolle und Abfuhr der Lohn- und Gehaltsabgaben
- Klärung arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtlicher Fragestellungen für Mitarbeitende
- Kontrolle und Auswertung der Arbeitszeiterfassung
- Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Erstellung und Verwaltung von div. Unterlagen und Bestätigungen
- Erstellung und Auswertung von Analysen, Statistiken und Reports
- Mitarbeit in Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen
- Administrative Unterstützung des gesamten HR-Teams im „daily business“
- Mitwirkung bei der Gestaltung besonderer Momente entlang der Employee Experience - vom Eintritt bis zum Austritt
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Informationen zur offenen Position
- Dokumentation der Beratungsgespräche mit Erwachsenen, Jugendlichen und Kindern ab 10 Jahren
- Unterstützung im diagnostischen Prozess, einschließlich der Auswertung klinisch-psychologischer Testverfahren sowie der Vorbereitung von Befunden
- organisatorische Aufgaben, wie Archivierung von Befunden, Vorbereitung von Testverfahren und Durchführung von Recherchen
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