Tulln/Langenrohr | XXXLutz Filiale Tulln/Langenrohr | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Annahme von entwicklungsrelevanten Meldungen aus der Produktion und Sicherstellung der Berücksichtigung bei der Serien-Dokumentation
- Abklärung der Inhalte und Zusteuerung an die entsprechende Fachabteilung
- Technische Prüfung der Bandlistenanträge und Prüfung der Teileverfügbarkeit
- Auswertung von Störmeldungen und Werkemeldungen und Urgenz mit Abbauplänen
- Mitarbeit bei Q-Fehlerbeseitigungsthemen (FBT, Fahrzeugaudits)
- Auswertungen als Datenbasis für tägliches und monatliches Reporting
- Technikbegleitung bei Prototypen mittels Maßnahmenplan
|
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Buchhaltungstätigkeiten
- Kontenabstimmungen
- Anlagenbuchhaltung
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Diverse Auswertungen
- Erstellen von Jahresabschlüssen nach UGB
- Mitarbeit beim Konzernabschluss
|
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
|
St.Pölten | XXXLutz Filiale St.Pölten | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
|
Ihre Rolle
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten und Abstimmung mit unserem externen Dienstleister
- Durchführung administrativer Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen, Dokumenten sowie Führung der Personalakten
- Beratung von Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Kommunikation mit Behörden und Gesundheitskassen
- Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe
|
Ihre Rolle
- Gesamtverantwortung für die Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
- Beratung von Führungskräften in komplexen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für sämtliche Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Gesundheitskassen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Rückstellungsberechnungen
- Erstellung fundierter Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage
- Analyse bestehender Prozesse sowie Entwicklung und Umsetzung von Neuerungen in der Personalverrechnung
|
Ihre Rolle
- Vorbereitung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten (Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle etc.)
- Koordination sämtlicher Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner:in für Ämter, Gesundheitskassen und Behörden
- Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der Personalakten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Sicherstellung und laufende Optimierung der Payroll-Prozesse
|
Die Aufgaben
Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Dienstverträge und -zeugnisse Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite Sie unterstützen das HR-Controlling bei Auswertungen und Berichten Sie arbeiten der Personalverrechnung zu und Übernehmen Vertretungsaufgaben bei Bedarf Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei
|
Deine Aufgaben:
- Aufbau und Weiterentwicklung des Controllings sowie Einführung geeigneter Reporting- und Kennzahlensysteme
- Erstellung von Auswertungen, Reports, Budgetplanungen und Forecasts
- Durchführung von Analysen, Soll-Ist-Vergleichen und Kostenkontrollen zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Buchhaltung und Fachabteilungen bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Finanzprozessen und Strukturen
|
Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie führen selbständig die Kontrolle der laufenden Buchhaltung durch und kümmern sich um Kontenabstimmungen sowie die laufende Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie wirken bei wirtschaftlichen Analysen und Auswertungen gemeinsam mit der Abteilungsleitung mit.
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Bestands- und Verwertungsmanagement
- Optimierung der Prozesse in der Seriendisposition
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
|
Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Überprüfung von Rechnungen und Vertragsdaten
- Optimierung vorhandener Prozesse
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess sowie bei diversen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Betreuung des Kennzahlen-Cockpits
|
Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Optimierung der operativen Supply-Chain-Prozesse
- Bestandsmanagement
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
|
Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie kontrollieren selbständig die laufende Buchhaltung, prüfen Salden- und Kontenabstimmungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen gehört zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
- Jahresabschluss: Sie bereiten die Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie stehen Kolleg:innen als kompetente Ansprechperson für steuerliche und buchhalterische Themen zur Verfügung.
- Datenprüfung: Gemeinsam mit der Abteilungsleitung arbeiten Sie an wirtschaftlichen Analysen und Auswertungen.
|
Vollzeit
Gaubitsch
22.06.2026
Gaubitsch
Ihre Aufgaben bei uns
- Verantwortung für die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten (bestehende Vorlagen bereits im BMD NCTS vorhanden)
- Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Zeiterfassung in BMD NTCs
- Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
- Ansprechpartner für unsere Filialleiter und Mitarbeiter in administrativen und arbeitsrechtlichen Themen
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Standards
- Unterstützung bei Auswertungen, Fristenmanagement und HR-Organisation
|
Vollzeit
Gaubitsch
24.06.2026
Gaubitsch
Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
|
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in verschiedenen Referaten der Fakultät für Medizin
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Prozesse und Termine
- Allgemeine Büroorganisation sowie selbstständige Bearbeitung administrativer Agenden
- Betreuung und Koordination von internen und externen Anfragen
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Strukturen und Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
|
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.500 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP HCM / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
|
Vollzeit
Eisenstadt, Parndorf, Unterwart
25.06.2026
Eisenstadt, Parndorf, Unterwart
Eisenstadt | Parndorf | Unterwart | XXXLutz Filiale Eisenstadt | XXXLutz Filiale Parndorf | XXXLutz Filiale Unterwart | Vollzeit
- Auftritt Restaurant (XXXL Standards)
- Erscheinungsbild Mitarbeiter (XXXL Standards)
- Organisation der Abteilung und Informationsfluss (Besprechungskultur)
- Vorschriften / Gesetze div. Behörden
- Umsetzung und Organisation von Werbeaktionen
- Aus – und Weiterbildung der Restaurantmitarbeiter (Schulungsplanung)
- Führen + Motivation der Abteilungen und FK
- Kontrolle der Resultate (Umsätze, WES, CF…) inkl. konkreter Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit Zentralabteilungen
- Personal -und Teamentwicklung (MAG und Besprechungen)
- Gewährleistung der Kundenzufriedenheit
- Verkaufssteuerung
- Vorbereitung Regionalbetreuerbesuch (Filialcheck)
- Einhaltung der Gesetze (Jugendschutz, Arbeitsschutz,...)
- Umgang mit allem internen Auswertungen (Restaurantübersicht, Betriebsergebnis, PKZ,...)
- Führen der Tagesumsatzliste und Cash-Flow Vorschau
- Führen von Vorstellungsgesprächen (oder Bewerbungsgespräche)
- Organisation von Schnuppertagen
- Kenntnis über Revisionsberichten
- Sicherung der Führungsstandards
- Ausbildungsstand der Mitarbeiter
|
Vollzeit
Wien 15.Bezirk (1150), Wien 21.Bezirk (1210), Wien 22.Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030)
25.06.2026
Wien 15.Bezirk (1150), Wien 21.Bezirk (1210), Wien 22.Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030)
Wien 15.Bezirk (1150) | Wien 21.Bezirk (1210) | Wien 22.Bezirk (1220) | Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 15.Bezirk (1150) | XXXLutz Filiale Wien 21.Bezirk (1210) | XXXLutz Filiale Wien 22.Bezirk (1220) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Auftritt Restaurant (XXXL Standards)
- Erscheinungsbild Mitarbeiter (XXXL Standards)
- Organisation der Abteilung und Informationsfluss (Besprechungskultur)
- Vorschriften / Gesetze div. Behörden
- Umsetzung und Organisation von Werbeaktionen
- Aus – und Weiterbildung der Restaurantmitarbeiter (Schulungsplanung)
- Führen + Motivation der Abteilungen und FK
- Kontrolle der Resultate (Umsätze, WES, CF…) inkl. konkreter Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit Zentralabteilungen
- Personal -und Teamentwicklung (MAG und Besprechungen)
- Gewährleistung der Kundenzufriedenheit
- Verkaufssteuerung
- Vorbereitung Regionalbetreuerbesuch (Filialcheck)
- Einhaltung der Gesetze (Jugendschutz, Arbeitsschutz,...)
- Umgang mit allem internen Auswertungen (Restaurantübersicht, Betriebsergebnis, PKZ,...)
- Führen der Tagesumsatzliste und Cash-Flow Vorschau
- Führen von Vorstellungsgesprächen (oder Bewerbungsgespräche)
- Organisation von Schnuppertagen
- Kenntnis über Revisionsberichten
- Sicherung der Führungsstandards
- Ausbildungsstand der Mitarbeiter
|
In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
|
Deine Aufgaben
- Du betreust die Konzeption, Planung und Umsetzung von Direktmailings – von der Zielgruppenselektion über Inhalt und Gestaltung bis hin zur Erfolgsauswertung. Konzeption und Umsetzung erfolgen teilweise inhouse und teilweise durch die Fundraisingagentur.
- Du steuerst externe Dienstleister:innen (u.a. Fundraisingagentur und Druckerei).
- Du betreust unsere Spendendatenbank (BPA Datenbank) und kümmerst dich um Datenpflege, Segmentierung, Auswertungen sowie die Sicherstellung von Datenqualität und -aktualität.
- In enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Fundraisingteams unterstützt du bei der Akquise als auch bei der Betreuung von Groß- und Unternehmensspender:innen.
- Du kümmerst dich um die Pflege und Weiterentwicklung von Spender:innen-Beziehungen (z. B. Dankkommunikation).
- Du entwickelst neue Ansätze und Formate zur Gewinnung und Bindung von Unterstützer:innen und Spender:innen (Lead-Generierung) und erschließt neue Zielgruppen.
- Gemeinsam mit dem Marketing und Fundraising Team erarbeitest du online Fundraisingmaßnahmen (Social Media, Website, Newsletter, Kampagnen).
|
Was Sie erwartet:
-
Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Studienangelegenheiten (Budgetplanung, Personalführung, Sicherstellung der koordinierten Umsetzung studienrechtlicher Vorgaben und qualitätssichernder Maßnahmen für Zulassung, Studium und Abschluss) -
Konzeption, Dokumentation und Weiterentwicklung interner Abläufe für die digitale Studien-, Curricula- und Prüfungsverwaltung (Prozessmanagement, Mitgestaltung in der Weiterentwicklung der Universitätsdatenbank, Workflow-Leitfäden, Kennzahlen, statistische Auswertungen, Studienplan-Analysen, Schwerpunkt-Abschlüsse etc.) -
Zusammenarbeit mit dem Rektorat, insbes. dem Vizerektorat für Kunst, Lehre und Lernen, dem Studiendekanat, der Rechts- und Personalabteilung, dem Zentralen Informationsdienst (ZID), dem International Office, den Instituten und Studienrichtungen sowie der Studierenden-Vertretung -
Kontinuierliche Begleitung von Studienwerber*innen und Studierenden auf ihrem akademischen Entwicklungsweg (vom Open House bis zur Sponsion/Promotion)
|
Was erwartet dich in dieser Position?
- Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (insbesondere Sales und Finance) sowie regelmäßiger Austausch mit unseren CEE-Vertriebstöchtern
- Sales & Business Controlling: Eigenverantwortliche Durchführung und Weiterentwicklung des Sales Controllings der Division Zucker sowie Betreuung unserer Vertriebsgesellschaft AGRANA Sales & Marketing in einem dynamischen Marktumfeld
- Sparring-Partner für Sales: Unterstützung bei Preisgestaltung, Margenoptimierung, Forecasting sowie bei weiteren kommerziellen Fragestellungen
- Planung & Abschlüsse: Verantwortung für Budgetierung und Forecasts sowie aktive Mitgestaltung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Analyse & Steuerung: Durchführung von Soll-Ist-Analysen, Interpretation von Ergebnissen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
- Reporting: Erstellung von Analysen, Ad-hoc-Auswertungen, Reports und Präsentationen für Vertrieb und Management
- KPI-Management: Pflege, Validierung und Weiterentwicklung zentraler Sales-Kennzahlen sowie Sicherstellung von Datenqualität und Automatisierung
- Prozessoptimierung: Mitgestaltung und Umsetzung von Initiativen zur Standardisierung, Automatisierung und Qualitätssteigerung von Controlling-Prozessen und Reporting-Tools
|
Das erwartet Dich
- Warenbearbeitung
- Umsatzorientierte Warenpräsentation
- Aktive Verkaufsförderung
- Auswertung der Filialkennzahlen
- Personaleinsatzplanung und -betreuung
|
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA) inkl. Plausibilisierung sowie Bearbeitung umsatzsteuerlicher Sonderthemen (z. B. Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen)
- Erstellung und fristgerechte Abgabe von Intrastatmeldungen sowie Aufbereitung verschiedener Steuerunterlagen für ausländische Registrierungen
- Steuerliche Abwicklung ausländischer Betriebsstätten inkl. laufender Abstimmungen, Dokumentation und Unterstützung bei Registrierungen/Compliance-Anforderungen
- Laufende Verbuchung und Abstimmung steuerrelevanter Geschäftsfälle (insb. USt-/Intercompany-Sachverhalte) inkl. Kontenabstimmungen und Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS mit Fokus auf umsatzsteuerliche Abgrenzungen, Rückstellungen und Abstimmungsunterlagen
- Erstellung von Auswertungen und Unterlagen für interne Tax-Anforderungen sowie Vorbereitung von Informationen für Betriebsprüfungen und Audits
- Ansprechpartner:in für internationale Steuer- und Compliance-Themen sowie Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Behörden und Konzernstellen; Mitwirkung an Prozess- und Systemoptimierungen (z. B. SAP)
|
Unser Angebot
- Vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten mit maximaler Flexibilität
- Qualifizierte und motivierte Teams
- Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und verlässlichen Strukturen
- Mehr Zeit für Patientinnen und Patienten
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot inklusive bezahlter Sonderurlaube für die Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Entlastung bei administrativen Tätigkeiten durch spezielle Organisationsassistenten
|
Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung der technischen Projektleiter (m/w/d) bei Engineering Projekten
- Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepten
- Auswertung und Aufbereitung von Daten, Dokumenten und Konzepten
|
