DEINE AUFGABEN - DAS MACHT DIR FREUDE:
- Du übernimmst die umfassende Trainingsbetreuung in unserer SIMACEK Akademie – vom Kick-off über die Umsetzung bis hin zur Nachbereitung
- Du bist Profi bei der Erstellung von coolen Trainingsunterlagen und kannst Trainings kreativ und mit modernen Tools umsetzen
- Du bist gerne die Drehscheibe für Anfragen von Kolleg:innen, Trainer:innen und externen Ansprechpartnern
- Du erstellst Auswertungen, Reports und Präsentationen und hast alle Daten fest im Griff
- Du hast Spaß an der Mitarbeit bei Verbesserungs- und Digitalisierungsprojekten
- Allgemeine administrative Aufgaben sind für dich eine nette Abwechslung
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.000,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung und USt.-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Im Idealfall Know-How mit CRM-System, JTL und BMD
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- IT-Affinität und Freude am Umgang mit digitalen Tools
- Teamplayer mit Hands-on Mentalität
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Bearbeitung von Ein-/ Austritten
- Ausstellung von Dienstverträgen, Lohnbestätigungen etc.
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragen
- Sicherstellung der termingerechten Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Kontrolle der gesamten Monatsabrechnung
- HR-Controlling (Erstellung von Auswertungen und Statistiken)
- Korrespondenz mit Ämtern und Behörden sowie die Erstellung diverser Meldungen
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- Gewährleistung eines reibungslosen Hotelbetriebs und Gastgeberfunktion
- Analyse und Überarbeitung der bestehenden Software-Landschaft
- Erstellung, Umsetzung und Nachverfolgung von Budgets und Konzepten
- Analyse der monatlichen Auswertungen und Reports
- Qualitätsmanagement und Führung der Mitarbeiter
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Ihre Wirkungsstätte
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Erstellung der Budgetplanung und Investitionsplanung
- Erstellung monatlicher Reportings und betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Inhaltliche Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling
- Übernahme von eigenverantwortlichen Aufgaben im Bereich Controlling, Projekt- und Prozessmanagement
- Sicherstellung effizienter Abläufe und Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Klinikstandortes
- Enge Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Direktion und der Pflegedirektion
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IHRE AUFGABEN:
- Planung und Durchführung pflegerischer Maßnahme gemäß GuKG, insbesondere pflegerische Kernkompetenzen, Steuerung und Festlegung des Pflegeprozesses
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von qualitätssichernden Maßnahmen
- Menschen in ihrem Zuhause pflegen und beraten
- Zusammenarbeit, Austausch und Berichterstattung an die internen Entscheidungsträger
- Datenerhebung, Auswertungen und Dokumentationen
- Verarbeitung und Aufbereitung von pflegeund betreuungsrelevanten Informationen in Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion und Leitung Gesundheits- und Soziale Dienste
- Kolleg:innen der Hauskrankenpflege (Heimhilfen und Pflegeassistenzberufe) fachlich unterstützen und anleiten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Mitarbeit bei der quantitativen und qualitativen Analyse der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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Wien geringfügige Beschäftigung
- Pflege und Qualitätssicherung von Publikationsdaten im Forschungsinformationssystem (z. B. PURE)
- Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von PURE
- Datenbankmanagement und -pflege (strukturierte Eingabe, Abgleich, Kontrolle)
- Datenaufbereitung und -export für Berichte und Forschungsanalysen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken (z. B. für Forschungsberichte)
- Mitarbeit bei der Dokumentation von Prozessen und bei internen Projekten im Forschungsdatenmanagement
- Kommunikation mit Forschenden zur Klärung von Datenfragen
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Lager, Logistik | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Definition und Optimierung sämtlicher Prozesse/Abläufe der Möbelix Servicecenter
- Optimierung und Weiterentwicklung von Systemen und Programmen, sowie die Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme
- Betreuung- und Schulung der Mitarbeiter:innen im Servicecenter, gemeinsam mit dem Team der Logistik ORGA
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und Erkennung von Optimierungspotenzialen
- Erstellen von Berichten und Auswertungen
- Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitern in den Servicecentern vor Ort
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Abwicklung von Vergabeverfahren
- Erstellung diverser Auswertungen und Reports für die Vertriebsleitung
- Neuanlage und laufende Aktualisierung von Kundenstammdaten im KASTNER ERP- sowie CRM-System
- Kompetente und freundliche Bearbeitung von Kundenanfragen
- Aktive Unterstützung in diversen Projekten des Bereichs Abholmarkt und Gastrodienst
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Was Sie erwartet
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung, Analyse und Überwachung der zentralen HR-Reports und Berichterstattung. Damit die Zahlenbasis verlässlich ist unterstützen Sie bei Aktivitäten rund um die Datenhygiene.
- Gemeinsam entwickeln wir das laufende HR Reporting mit Kennzahlen und KPIs weiter, um zukünftige Fragengezielt beantworten zu können. Auch Ad-hoc Auswertungen und Standardauswertungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- P&I Loga ist die HR Softwarelösung mit der wir die Personalarbeit Haberkorn digitalisiert abwickeln. Sukzessive machen Sie sich mit der Software vertraut und wachsen so auch in die Rolle als Superuser und Ansprechperson hinein. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen werden Sie dabei begleiten, sodass sie mittelfristig auch Implementierungsprojekte in der Haberkorn Gruppe unterstützen können.
- Sie sind eingebunden in ein 15-köpfiges HR-Team, das auf die Standorte Wolfurt und Wien verteilt ist. In Ihrer täglichen Arbeit werden Sie aber auch mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Rechnungswesen und der IT national sowie international zusammenarbeiten.
- Die Bezahlung liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem KV-Mindestgehalt.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der standardisierten Abbildung der Unternehmensprozesse im ERP-System nach OpEx-Kriterien
- an der Bereitstellung von Informationen und Auswertungen aus den Großküchen-IT-Systemen
- an der Beratung der Fachabteilungen und Stabstellen
- an der Konzeption von Lösungen und Prozessen in Dynamics AX
- an der Erstellung und Bereitstellung von Berichten
- an der Durchführung von übergreifenden (Ad-Hoc-)Analysen
- an diversen Projekten
- an der Umsetzung der unternehmensweiten OpEx-Strategie
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Vollzeit
1230 Wien, 3106 St. Pölten
16.10.2025
1230 Wien, 3106 St. Pölten
GOURMET stellt sich vor...
- an der standardisierten Abbildung der Unternehmensprozesse im ERP-System nach OpEx-Kriterien
- an der Bereitstellung von Informationen und Auswertungen aus den Großküchen-IT-Systemen
- an der Beratung der Fachabteilungen und Stabstellen
- an der Konzeption von Lösungen und Prozessen in Dynamics AX
- an der Erstellung und Bereitstellung von Berichten
- an der Durchführung von übergreifenden (Ad-Hoc-)Analysen
- an diversen Projekten
- an der Umsetzung der unternehmensweiten OpEx-Strategie
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Vollzeit
1230 Wien, 3106 St. Pölten
16.10.2025
1230 Wien, 3106 St. Pölten
GOURMET stellt sich vor...
- an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationslandschaft
- an der Betreuung von Applikationen sowie im 2nd Level Support
- an der übergreifenden Prozessintegration und Konzeption sowie Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen
- an der eigenverantwortlichen Umsetzung von IT-Projekten in enger Abstimmung mit dem Leiter des Applikationsmanagements
- an der Beratung der Fachabteilungen und der Zusammenarbeit mit internen Kund:innen und Lieferant:innen
- an der Dokumentation von Prozessen, Anwendungen und Services
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationslandschaft
- an der Betreuung von Applikationen sowie im 2nd Level Support
- an der übergreifenden Prozessintegration und Konzeption sowie Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen
- an der eigenverantwortlichen Umsetzung von IT-Projekten in enger Abstimmung mit dem Leiter des Applikationsmanagements
- an der Beratung der Fachabteilungen und der Zusammenarbeit mit internen Kund:innen und Lieferant:innen
- an der Dokumentation von Prozessen, Anwendungen und Services
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Ihr Aufgabengebiet
- Aufnahme und Bearbeitung von Kund*innenanliegen inkl. Dokumentation
- Klärung von Sachverhalten unter Einbezug sämtlicher relevanter Schnittstellen
- Überwachung des Beschwerdeprozesses incl. Durchführung von Urgenzen
- Eigenverantwortliches Verfassen von Antwortschreiben lt. Standard an Kund*innen für primäre Rückantworten, Dankschreiben für Lob
- Erstellung von Schreiben und Entwürfen an interne und externe Kund*innen im Auftrag
- Durchführung von Auswertungen und Abfragen im Auftrag
- Bestellwesen für den Bereich CRM
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Aufbau und Anpassung des Moduls unter Berücksichtigung von Sachkonten, Buchungsgruppen und Dimensionen
- Entwicklung einer strukturierten und transparenten Kostenstellen- und Kostenträgerlogik
- Sicherstellung der richtigen Abbildung von Buchungsvorgängen für die Kostenrechnung
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IWTH Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wir haben einiges zu bieten:
- Eine moderne und wachsende Steuerberatungskanzlei mit Standorten in Wien (19. Bezirk) und Graz
- Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer gelebten Du-Kultur.
- Intensive Einschulung & Mentoring – Sie bekommen die Zeit und Unterstützung, die Sie brauchen, um sicher durchzustarten.
- Moderne, digitale Arbeitsweisen, die Ihren Alltag erleichtern.
- Attraktive Benefits, darunter:
o Kostenloses Mittagessen und Snacks
o Kinderbetreuungszuschuss (bis zu 2.000 EUR jährlich)
o Öffi-Ticket oder Garagenplatz
o Gesundheitsmaßnahmen (z. B. Pilates) - Ihre Entlohnung liegt mit Sicherheit über dem KV-Gehalt, da wir Ihre Vorerfahrungen und besonderen Qualifikationen selbstverständlich berücksichtigen.
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