In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation und administrative Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
- Pflege und laufende Betreuung der Website des Forschungsbereichs sowie Unterstützung bei der Kommunikation von Aktivitäten und Forschungsergebnissen
- Eigenständige Rechnungsabwicklung und Unterstützung bei der Verwaltung von Budgetmitteln
- Administrative Mitarbeit bei Forschungsanträgen, insbesondere bei der Erstellung von Finanzplänen und administrativen Unterlagen
- Organisatorische Betreuung von Research Fellows und Gastwissenschaftler*innen
- Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Forschungsbereichs in Personal-, Reise- und Beschaffungsangelegenheiten
- Allgemeine organisatorische und administrative Koordination von Abläufen innerhalb des Forschungsbereichs
|
Deine Aufgaben:
- Planung und Projektierung von Heizungs-, Klima- und Sanitäranlagen
- Erstellung von Angeboten auf Basis der technischen Planung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Administrative Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams
|
32 Wochenstunden
- Kund:innenservice an der Kassa: Mit einem freundlichen Auftreten und einem sicheren Ablauf an der Kassa trägst du dazu bei, dass das Einkaufserlebnis positiv in Erinnerung bleibt.
- Geldfluss & Kassenabschluss: Verantwortung für den Geldfluss, sorgfältige Abwicklung der Zahlungsvorgänge und ein verlässlicher täglicher Kassenabschluss gehören zu deinen zentralen Aufgaben.
- Ordnung im Verantwortungsbereich: Sauberkeit und Ordnung werden von dir konsequent mitgetragen – damit der Kassen- und Bürobereich jederzeit strukturiert und einladend wirkt.
- Administrative Tätigkeiten: Zusätzlich übernimmst du administrative Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen, und sorgst dafür, dass die Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren.
|
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Personalverantwortung Ihres Teams im Frischdienst (administrative Themen, wie Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräch, Zeiteinteilung, etc.).
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Abholmarktleitung.
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit inkl. Durchführung von Bestellungen.
- Umsatz- und Ertragsverantwortung für den Bereich Frischdienst.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit im Markt (Warenpräsentation, Warenkontrolle, etc.).
- Kompetenter Kundenkontakt vor Ort aber auch per Telefon oder E-Mail.
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Vorstand.
- Ein freundliches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
- Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (brutto, auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über jede neue Persönlichkeit, die unser Team bereichert!
|
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
|
Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung und Beratung in allen Belangen während der Schwangerschaft und nach der Geburt
- Hilfestellung in der Entscheidungsphase, Durchführung von Erstgesprächen, Konfliktberatung
- Beratung über sozialrechtliche Ansprüche
- Administrative Arbeiten im Interesse der Klientinnen
- Persönliche und schriftliche Interventionen nach Recherchen bei Ämtern und Behörden
- Zusammenarbeit mit anderen Hilfsorganisationen
|
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Administrative Tätigkeiten (Belegerstellung, Abrechnungstätigkeiten, etc.)
- Aktiver und kompetenter Telefonverkauf.
|
|
|
Teilzeit Aufgaben
- Ergotherapeutische Beratung und Behandlung
- Planung und Durchführung von ergotherapeutischen Behandlungsmethoden in Einzel- bzw. Gruppensettings
- Alltagsorientierte Therapie (z. B. Training alltäglicher Aktivitäten; Verbesserung von Struktur, Tagesplanung und Selbstorganisation)
- Verbesserung von Kraft und Beweglichkeit
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
|
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- kompetenter, telefonischer Kundenkontakt
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Aktiver Telefonverkauf
- Administrative Tätigkeiten (Belegerstellung, Abrechnungstätigkeiten, etc.)
|
Vollzeit
Mönichkirchen
08.07.2026
Mönichkirchen
Aufgaben
- Beratung und Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankung
- Begleitung in der Tagesstruktur der Therapeutischen Gemeinschaft
- Führen von Entlastungsgesprächen
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen, etc.
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen
|
Bereich:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben sowie in allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Fachbereichs (Projektbudgets).
- Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.) sowie allgemeine administrative Aufgaben (Bestellungen, Versand, Post, Keycard-Verwaltung, Protokollierung etc.)
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie unterstützen im Forschungsbetrieb (Inventarisierung, Datenerfassung/-verwaltung (u:cris), Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops, Symposien, etc) und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
|
Teilzeit Aufgaben
- Ergotherapeutische Beratung und Behandlung
- Planung und Durchführung von ergotherapeutischen Behandlungsmethoden in Einzel- bzw. Gruppensettings
- Alltagsorientierte Therapie (z. B. Training alltäglicher Aktivitäten; Verbesserung von Struktur, Tagesplanung und Selbstorganisation)
- Verbesserung von Kraft und Beweglichkeit
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
|
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium sowie 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Bildungs- oder Hochschulmanagement
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie anwendungsorientierter Umgang mit gängigen KI-Tools (u.a. Chat GPT, Canva)
- Erste Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz
- Souveränes Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit sehr gutem Zeit- und Prioritätenmanagement
- Ausgezeichnete Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
|
WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Einsatzplanung und Personaldisposition der Mitarbeiter*innen in Heimhilfe und Hauskrankenpflege – mit Blick fürs Ganze und dem Ziel, Menschen bestmöglich zu unterstützen
- Umplanung bei akuten Veränderungen – flexibel, vorausschauend und immer mit dem Wohl der Kund*innen im Fokus
- Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen – strukturiert, verlässlich und wirkungsorientiert für ein starkes Pflege- und Betreuungsteam
- Administrative Unterstützung der Teamleiter*innen – mit einem warmen, lösungsorientierten Zugang
- Vorbereitung und Leitung von Teambesprechungen – um Klarheit, Orientierung und ein wertschätzendes Miteinander zu fördern
- Kommunikation mit Kund*innen, Angehörigen und dem FSW – empathisch, klar und immer auf Wirkung im Alltag ausgerichtet
- Erkennen von Konfliktsituationen und Entwicklung von Lösungsansätzen – mit Ruhe, Weitblick und dem Ziel, Beziehungen zu stärken
- Beachtung der Kundinnen- und Mitarbeiterinnenzufriedenheit – weil echte Qualität dort entsteht, wo Menschen sich gesehen und unterstützt fühlen
|
Aufgaben
- Unterstützung beim Aufnahmeverfahren der Patient*innen im Multiprofessionellen Team
- Durchführung von: Blutabnahmen, Harnabgaben, EKG, Vitalzeichenkontrollen, Medikamentenmanagement, Drogenscreening, etc.
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Einhaltung und Umsetzung der Hygienestandards
- Beobachtung des Gesundheitszustands unserer Patient*innen
- Erkennen und einschätzen von Notfällen, sowie die Durchführung von lebensrettenden Sofortmaßnahmen
- Wartung/Pflege/Reinigung von Behelfen
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen
|
Ihre Aufgaben:
- Koordination und zentrale Kommunikationsdrehscheibe für das IT-Team sowie Schnittstelle zu Rektorat, Fakultäten, Shared Services (z.B. HR, Finance, Marketing) und internationalen Standorten
- Organisation und Steuerung des IT-Servicedesks, einschließlich Ticket-Dispatching sowie Support für Mitarbeiter*innen per Telefon, E-Mail, Remote und vor Ort.
- Verantwortung für das IT-Asset- und Inventory-Management, inklusive Beschaffung von Hard- und Software sowie Verwaltung der Mobil- und Festnetztelefonie, sowie Vertragsmanagement
- Organisatorische & administrative Unterstützung des CIO und des IT-Teams, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungen, Budgetplanung, Forecasts
- Erstellung von IT-Dokumentationen, Prozessen, Policies, SOPs und Protokollen
- Mitarbeit bei IT- und Organisationsprojekten (z.B. MS-Teams-Integration, Berechtigungsvergaben, Prozessdigitalisierung, NIS2)
|
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abschluss in Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgeprägtes Interesse in den Bereichen Datenschutzrecht, Legal Compliance und Legal Tech
- Fähigkeit, juristische Inhalte verständlich und zielgruppengerecht zu vermitteln
- Empathische Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
|
Deine Aufgaben
Unterstützung der Einrichtungsleiterin/des Einrichtungsleiters in allen Aufgaben, insbesondere bei:
|
Vollzeit | Teilzeit
Mistelbach, Gänserndorf, Korneuburg
11.07.2026
Mistelbach, Gänserndorf, Korneuburg
Das Aufgabenfeld: Vielfältig, bunt und herausfordernd
- St. Pölten, St. Pölten-Land,
- Lilienfeld,
- Krems und Krems-Land
|
Vollzeit | Teilzeit
Mistelbach, Gänserndorf, Korneuburg
11.07.2026
Mistelbach, Gänserndorf, Korneuburg
Das Aufgabenfeld: Vielfältig, bunt und herausfordernd
- St. Pölten, St. Pölten-Land,
- Lilienfeld,
- Krems und Krems-Land
|
Vollzeit | Teilzeit
Mistelbach, Gänserndorf, Korneuburg
11.07.2026
Mistelbach, Gänserndorf, Korneuburg
Das Aufgabenfeld: Vielfältig, bunt und herausfordernd
- Amstetten,
- Scheibbs,
- Melk und
- Waidhofen/Ybbs
|
Vollzeit | Teilzeit
St. Pölten, St. Pölten-Land, Tulln
11.07.2026
St. Pölten, St. Pölten-Land, Tulln
Das Aufgabenfeld: Vielfältig, bunt und herausfordernd
- St. Pölten, St. Pölten-Land,
- Lilienfeld,
- Krems und Krems-Land
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Konzeption und Aufbau, Inbetriebnahme sowie Weiterentwicklung von Laborinfrastruktur im Bereich Transmissionselektronenmikroskopie und Elektronenmikroskopie
- Eigenverantwortlicher Betrieb und technische Betreuung, selbständige Wartung und Service von Elektronenmikroskopen und zugehöriger Peripherie, Laborgeräten, Versorgungsinfrastruktur sowie selbständige Fehlerbehebung
- Inhaltliche und technische Unterstützung sowie Mitarbeit bei Projekten
- Geräte-, Maschinen- und Anlageneinschulung bei Bedarf
- Aktive Mitarbeit bei Installation, Anpassung und Pflege von experimentellen Zusatzaufbauten
- Unterstützung bei Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von Geräten sowie Betreuung des Materiallagers
- Durchführung und Dokumentation organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Labor- und Facility-Betrieb
- Verantwortung für Sicherheits-, Wartungs- und Betriebsdokumentation sowie Monitoring und Berichterstellung
- Mitarbeit bei der Koordination von Abläufen mit Nutzer_innen, Herstellerfirmen und internen User_innen
|
Vollzeit | Teilzeit
St. Pölten, St. Pölten-Land, Tulln
11.07.2026
St. Pölten, St. Pölten-Land, Tulln
Das Aufgabenfeld: Vielfältig, bunt und herausfordernd
- St. Pölten, St. Pölten-Land,
- Lilienfeld,
- Krems und Krems-Land
|
GOURMET stellt sich vor...
- mitten im kulinarischen Geschehen, wo Sie sowohl in der À‑la‑Carte‑Küche als auch bei Banketten und großen Veranstaltungen aktiv mitwirken
- eng an der Seite des Küchenchefs, bringen Struktur in den Küchenalltag und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos und auf hohem Niveau funktionieren
- mit Organisationstalent und Überblick, wenn es um Planung, Vorbereitung, Warenbestellung und administrative Aufgaben in einer großen Küche geht
- mit Verantwortung und Vorbildwirkung, indem Sie Qualitäts‑, Hygiene‑ und Sicherheitsstandards konsequent leben und weitergeben
- mit Herz und Engagement in der Ausbildung, indem Sie Lehrlinge fachlich begleiten, schulen und für den Kochberuf begeistern
|
GOURMET stellt sich vor...
- mitten im kulinarischen Geschehen, wo Sie sowohl in der À‑la‑Carte‑Küche als auch bei Banketten und großen Veranstaltungen aktiv mitwirken
- eng an der Seite des Küchenchefs, bringen Struktur in den Küchenalltag und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos und auf hohem Niveau funktionieren
- mit Organisationstalent und Überblick, wenn es um Planung, Vorbereitung, Warenbestellung und administrative Aufgaben in einer großen Küche geht
- mit Verantwortung und Vorbildwirkung, indem Sie Qualitäts‑, Hygiene‑ und Sicherheitsstandards konsequent leben und weitergeben
- mit Herz und Engagement in der Ausbildung, indem Sie Lehrlinge fachlich begleiten, schulen und für den Kochberuf begeistern
|
|
|
