In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Deine Aufgaben:
- Planung und Projektierung von Heizungs-, Klima- und Sanitäranlagen
- Erstellung von Angeboten auf Basis der technischen Planung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Administrative Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Personalverantwortung Ihres Teams im Frischdienst (administrative Themen wie Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräch, Zeiteinteilung, etc.).
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Abholmarktleitung.
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit inkl. Durchführung von Bestellungen.
- Umsatz- und Ertragsverantwortung für den Bereich Frischdienst
- Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit im Markt (Warenpräsentation, Warenkontrolle, etc.).
- Kompetenter Kundenkontakt vor Ort aber auch per Telefon oder E-Mail.
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Teamassistenz (Terminkoordination, Post, Koordination von Meetings etc.)
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Unterstützung in der Personalverwaltung (Recruiting, Personalaufnahme, Onboarding)
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung
- Mithilfe bei der Budgetverwaltung
- Administrative Unterstützung der Lehre
- Unterstützung bei der Betreuung der Infrastruktur (Inventarverwaltung, Raumverwaltung, Schlüsselmanagement)
- Unterstützung beim Online-Auftritt des Instituts (Website, Social Media)
- Unterstützung bei wissenschaftlichen Publikationen (Korrekturlesen, Redaktionierung, Druckvorlagen, Begleitung des Publikationsvorgangs)
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Ihre Aufgaben:
- Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment
- Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation
- Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
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Vollzeit
Wien (14. Bez.)
22.06.2026
Wien (14. Bez.)
Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung und Beratung in allen Belangen während der Schwangerschaft und nach der Geburt
- Hilfestellung in der Entscheidungsphase, Durchführung von Erstgesprächen, Konfliktberatung
- Beratung über sozialrechtliche Ansprüche
- Administrative Arbeiten im Interesse der Klientinnen
- Persönliche und schriftliche Interventionen nach Recherchen bei Ämtern und Behörden
- Zusammenarbeit mit anderen Hilfsorganisationen
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Vollzeit
Mönichkirchen
26.06.2026
Mönichkirchen
Aufgaben
- Beratung und Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankung
- Begleitung in der Tagesstruktur der Therapeutischen Gemeinschaft
- Führen von Entlastungsgesprächen
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen, etc.
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen
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Teilzeit Aufgaben
- Ergotherapeutische Beratung und Behandlung
- Planung und Durchführung von ergotherapeutischen Behandlungsmethoden in Einzel- bzw. Gruppensettings
- Alltagsorientierte Therapie (z. B. Training alltäglicher Aktivitäten; Verbesserung von Struktur, Tagesplanung und Selbstorganisation)
- Verbesserung von Kraft und Beweglichkeit
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- kompetenter, telefonischer Kundenkontakt
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Aktiver Telefonverkauf
- Administrative Tätigkeiten (Belegerstellung, Abrechnungstätigkeiten, etc.)
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Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium sowie 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Bildungs- oder Hochschulmanagement
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie anwendungsorientierter Umgang mit gängigen KI-Tools (u.a. Chat GPT, Canva)
- Erste Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz
- Souveränes Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit sehr gutem Zeit- und Prioritätenmanagement
- Ausgezeichnete Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
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Aufgaben
- Unterstützung beim Aufnahmeverfahren der Patient*innen im Multiprofessionellen Team
- Durchführung von: Blutabnahmen, Harnabgaben, EKG, Vitalzeichenkontrollen, Medikamentenmanagement, Drogenscreening, etc.
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Einhaltung und Umsetzung der Hygienestandards
- Beobachtung des Gesundheitszustands unserer Patient*innen
- Erkennen und einschätzen von Notfällen, sowie die Durchführung von lebensrettenden Sofortmaßnahmen
- Wartung/Pflege/Reinigung von Behelfen
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen
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Diakonie Bildung
Teilzeit
Wir bieten dir:
- Spannende Fortbildungen & Supervision
- Viel Gestaltungsspielraum & Unterstützung durch Springer:innen, mobile
Entwicklungsbegleitung - Unterstützung bei der Einarbeitung in die neue Rolle & natürlich auch danach!
- 4 zusätzliche dienstfreie Tage (Karfreitag, Reformationstag, 24.12 & 31.12)
- Betriebliche Gesundheitsangebote & Burnout-Prävention
- Bruttogehalt € 3.306,- bis € 3.681,- (40h, 14x jährlich, Gehaltsstufe 3-8, je nach
Vordienstzeiten) zzgl. Leitungszulage in Höhe von € 459,-
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Einsatzplanung und Personaldisposition der Mitarbeiter*innen in Heimhilfe und Hauskrankenpflege – mit Blick fürs Ganze und dem Ziel, Menschen bestmöglich zu unterstützen
- Umplanung bei akuten Veränderungen – flexibel, vorausschauend und immer mit dem Wohl der Kund*innen im Fokus
- Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen – strukturiert, verlässlich und wirkungsorientiert für ein starkes Pflege- und Betreuungsteam
- Administrative Unterstützung der Teamleiter*innen – mit einem warmen, lösungsorientierten Zugang
- Vorbereitung und Leitung von Teambesprechungen – um Klarheit, Orientierung und ein wertschätzendes Miteinander zu fördern
- Kommunikation mit Kund*innen, Angehörigen und dem FSW – empathisch, klar und immer auf Wirkung im Alltag ausgerichtet
- Erkennen von Konfliktsituationen und Entwicklung von Lösungsansätzen – mit Ruhe, Weitblick und dem Ziel, Beziehungen zu stärken
- Beachtung der Kundinnen- und Mitarbeiterinnenzufriedenheit – weil echte Qualität dort entsteht, wo Menschen sich gesehen und unterstützt fühlen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abschluss in Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgeprägtes Interesse in den Bereichen Datenschutzrecht, Legal Compliance und Legal Tech
- Fähigkeit, juristische Inhalte verständlich und zielgruppengerecht zu vermitteln
- Empathische Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
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Deine Aufgaben
Unterstützung der Einrichtungsleiterin/des Einrichtungsleiters in allen Aufgaben, insbesondere bei:
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Forschung und Lehre
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Betreuung der Social-Media-Kanäle
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Konzeption und Aufbau, Inbetriebnahme sowie Weiterentwicklung von Laborinfrastruktur im Bereich Transmissionselektronenmikroskopie und Elektronenmikroskopie
- Eigenverantwortlicher Betrieb und technische Betreuung, selbständige Wartung und Service von Elektronenmikroskopen und zugehöriger Peripherie, Laborgeräten, Versorgungsinfrastruktur sowie selbständige Fehlerbehebung
- Inhaltliche und technische Unterstützung sowie Mitarbeit bei Projekten
- Geräte-, Maschinen- und Anlageneinschulung bei Bedarf
- Aktive Mitarbeit bei Installation, Anpassung und Pflege von experimentellen Zusatzaufbauten
- Unterstützung bei Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von Geräten sowie Betreuung des Materiallagers
- Durchführung und Dokumentation organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Labor- und Facility-Betrieb
- Verantwortung für Sicherheits-, Wartungs- und Betriebsdokumentation sowie Monitoring und Berichterstellung
- Mitarbeit bei der Koordination von Abläufen mit Nutzer_innen, Herstellerfirmen und internen User_innen
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Vollzeit | Teilzeit
Mistelbach, Gänserndorf, Korneuburg
25.06.2026
Mistelbach, Gänserndorf, Korneuburg
Das Aufgabenfeld: Vielfältig, bunt und herausfordernd
- St. Pölten, St. Pölten-Land,
- Lilienfeld,
- Krems und Krems-Land
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Vollzeit | Teilzeit
Mistelbach, Gänserndorf, Korneuburg
25.06.2026
Mistelbach, Gänserndorf, Korneuburg
Das Aufgabenfeld: Vielfältig, bunt und herausfordernd
- St. Pölten, St. Pölten-Land,
- Lilienfeld,
- Krems und Krems-Land
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Vollzeit | Teilzeit
Mistelbach, Gänserndorf, Korneuburg
25.06.2026
Mistelbach, Gänserndorf, Korneuburg
Das Aufgabenfeld: Vielfältig, bunt und herausfordernd
- Amstetten,
- Scheibbs,
- Melk und
- Waidhofen/Ybbs
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Vollzeit | Teilzeit
St. Pölten, St. Pölten-Land, Tulln
25.06.2026
St. Pölten, St. Pölten-Land, Tulln
Das Aufgabenfeld: Vielfältig, bunt und herausfordernd
- St. Pölten, St. Pölten-Land,
- Lilienfeld,
- Krems und Krems-Land
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Vollzeit | Teilzeit
St. Pölten, St. Pölten-Land, Tulln
25.06.2026
St. Pölten, St. Pölten-Land, Tulln
Das Aufgabenfeld: Vielfältig, bunt und herausfordernd
- St. Pölten, St. Pölten-Land,
- Lilienfeld,
- Krems und Krems-Land
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GOURMET stellt sich vor...
- mitten im kulinarischen Geschehen, wo Sie sowohl in der À‑la‑Carte‑Küche als auch bei Banketten und großen Veranstaltungen aktiv mitwirken
- eng an der Seite des Küchenchefs, bringen Struktur in den Küchenalltag und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos und auf hohem Niveau funktionieren
- mit Organisationstalent und Überblick, wenn es um Planung, Vorbereitung, Warenbestellung und administrative Aufgaben in einer großen Küche geht
- mit Verantwortung und Vorbildwirkung, indem Sie Qualitäts‑, Hygiene‑ und Sicherheitsstandards konsequent leben und weitergeben
- mit Herz und Engagement in der Ausbildung, indem Sie Lehrlinge fachlich begleiten, schulen und für den Kochberuf begeistern
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GOURMET stellt sich vor...
- mitten im kulinarischen Geschehen, wo Sie sowohl in der À‑la‑Carte‑Küche als auch bei Banketten und großen Veranstaltungen aktiv mitwirken
- eng an der Seite des Küchenchefs, bringen Struktur in den Küchenalltag und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos und auf hohem Niveau funktionieren
- mit Organisationstalent und Überblick, wenn es um Planung, Vorbereitung, Warenbestellung und administrative Aufgaben in einer großen Küche geht
- mit Verantwortung und Vorbildwirkung, indem Sie Qualitäts‑, Hygiene‑ und Sicherheitsstandards konsequent leben und weitergeben
- mit Herz und Engagement in der Ausbildung, indem Sie Lehrlinge fachlich begleiten, schulen und für den Kochberuf begeistern
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Lehr- und Forschungsprojekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Unterstützung bei Forschungsprojekten (Grafik und Recherche)
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Betreuung der Webpage
- Kontakt mit TU IT
- Netzwerkverwaltung
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Deine Aufgaben
- Längerfristige Betreuung von Kindern mit Behinderung im familiären Umfeld
- Entlastung und Stärkung des gesamten Familiensystems
- Alltagsbegleitung der Kinder mit medizinischer, therapeutischer und pflegerischer Unterstützung
- Gestaltung von Freizeitaktivitäten und Förderung der individuellen Entwicklung
- Umsetzung von Erziehungszielen, Strukturierung des Alltags und pädagogische Beratung der Eltern
- Zusammenarbeit mit Eltern, Jugendamt, Schulen, Werkstätten, Therapeut*innen, Ärzt*innen u. a.
- Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Aufgaben im Betreuungsbereich
- Betreuung von meist drei Familien im Tandem mit ein bis zwei Kolleg*innen
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