Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Abwicklung des Workshopprogrammes
- Eingabe und Pflege der Workshops in universitätsinterner Kursplattform (u:rise)
- Kommunikation mit Trainer*innen und Teilnehmer*innen vor und nach den Workshops
- Betreuung der Workshops vor Ort (Technik, Raum, Schlüsselübergabe)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Allgemeine Büroagenden (Bestellungen, Einkauf, Botendienste,…)
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DEINE MISSION:
- Administrative und operative Koordination im IT Service Management
- Bearbeitung und Steuerung von Tickets im Jira Service Management
- Verwaltung und Optimierung des IT-Inventars mit Snipe-IT
- Planung, Organisation und Umsetzung von Aufgaben in folgenden Bereichen:[RG1.1]
- Drucker- und Kopiermanagement
- elektronische Schließanlagen
- Mobiltelefonie
- VoIP-Telefonanlagen
- Unterstützung bei Ressourcenzuteilung und Aufgabenkoordination im operativen Betrieb
- Mitwirkung bei der Einhaltung definierter Service Levels[FR2.1]
- Verantwortung für strukturierte Arbeitsorganisation im Team
- Förderung des Wissensmanagements sowie Koordination von Informationsweitergabe
- Kontinuierliche Verbesserung von Servicequalität
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- administrative Abwicklung von Personalagenden, insb. in Funktion des/der Zeitbeauftragten
- interne Kommunikation sowie Kommunikation mit externen Partner:innen
- Unterstützung bei Onboarding/Offboarding von Mitarbeiter:innen und Gastforscher:innen
- administrative Abwicklung von Recruiting-Prozessen
- Dokumentationstätigkeiten und Pflege von Datenbanken
- administrative Abwicklung von Rechnungen und Refundierungen sowie Budgetverwaltung
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und Meetings
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Parteienverkehr und Posteingang/-ausgang
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Ing. Johannes Schneider GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Planung und Projektierung von Heizungs-, Klima- und Sanitäranlagen
- Erstellung von Angeboten auf Basis der technischen Planung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Administrative Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Personalverantwortung Ihres Teams im Frischdienst (administrative Themen, wie Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräch, Zeiteinteilung, etc.).
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Abholmarktleitung.
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit inkl. Durchführung von Bestellungen.
- Umsatz- und Ertragsverantwortung für den Bereich Frischdienst.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit im Markt (Warenpräsentation, Warenkontrolle, etc.).
- Kompetenter Kundenkontakt vor Ort aber auch per Telefon oder E-Mail.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Erfahrung in der Reinigung oder im Labor-Bereich
- Erfahrungen in der Mitarbeiterführung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sichere EDV Anwenderkenntnisse
- Einwandfreies Leumundszeugnis
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Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
- Organisation des Büromaterials
- diverse administrative Agenden
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
- Berufserfahrung im Büro von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (speziell Excel)
- Deutsch in Wort und Schrift
- Aktives und selbstständiges Arbeiten
- Einwandfreier Leumund
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Chiffre wienerjobs
Vollzeit
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. HTL, LAP oder Fachschule)
- Meisterprüfung im Bereich HKLS von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in der Gebäudetechnik (HKLS)
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Führerschein der Klasse B
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Teilzeit
Neulengbach
02.04.2026
Neulengbach
Was du bei uns machst
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroorganisation und Kassaführung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Terminplanung und Erstellung von Geschäftsbriefen
- Detailgenaue Mitarbeit bei der Abwicklung von Projekten
- Proaktive Zusammenarbeit im Team
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
- Verantwortung für die Personaladministration (Verträge, Vertragsänderungen, HR-Dokumente)
- Pflege von Personalstammdaten und Zeitwirtschaft (Urlaub, Krankenstände)
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei arbeitsrechtlichen Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung (Payroll) sowie Schnittstelle zu Behörden
- Abwicklung und Verwaltung des Jobtickets
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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andere Berufe | Vösendorf | Mömax Filiale Vösendorf | Vollzeit
- Sie kommunizieren mit unseren Kunden am Telefon und per E-Mail
- Sie führen kaufmännische, verwaltende und administrative Tätigkeiten aus
- Sie arbeiten gerne in unterschiedlichen Bereichen wie Heimtextilien, Teppichen, Haushaltswaren, Dekorationsartikeln oder Lampen
- Sie begeistern unsere Kunden im Markt, stehen ihnen mit Rat und Tat zur Seite und sorgen dafür, dass unsere Regale immer voll und optisch ansprechend sind
- Sie bedienen die Kassa mit einem modernen Warenwirtschaftsprogramm
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Chiffre wienerjobs
Vollzeit
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, LAP oder Fachschule)
- Fundierte Kenntnisse in der Gebäudetechnik (HKLS) – Meisterprüfung ein klares Plus
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management
- Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Führerschein B
- MS Office-Kenntnisse
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Ihre Aufgaben:
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Verwaltung und Organisation des ULG -
Ansprechperson für Studierende -
Allgemeine administrative Tätigkeiten im SSC Datenpflege -
Administration Absolventenverfahren -
Eintragungen von Leistungsnachweisen, Anerkennungsverfahren -
Kommunikation und laufende Zusammenarbeit mit allen Referaten, Abteilungen und dem Dekanat
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Teilzeitjob mit Wohlfühlfaktor bei easylife St. Pölten
- Betreuung und Beratung unserer Teilnehmer während der gesamten Abnahmephase
- Beratung und Verkauf therapiebegleitender Lebensmittel und Nahrungsergänzungsmittel
- Organisation und administrative Tätigkeiten im Zentrum
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Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Weiterentwicklung des alma Mentoring-Programms der Universität Wien.
- Community Management: Begleitung und Support von Mentees (Studierende und Jungabsolvent*innen) sowie Mentor*innen über die gesamte Programmlaufzeit hinweg, sowie Kommunikation mit Interessent*innen.
- Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen in digitaler und analoger Form (z.B. Info-Events, Netzwerk-Veranstaltungen), inklusive der Entwicklung neuer Event-Formate (z. B. exklusive Event-Formate für Mentor*innen).
- Aufbau, Pflege und Weiterführung von Kooperationen, insbesondere innerhalb der Universität Wien.
- Vorantreiben digitaler Projekte, insbesondere die Weiterentwicklung der alma Mentoring-Plattform, die Einführung neuer technischer Systeme sowie die Zusammenarbeit mit IT-Entwickler*innen.
- Bewerbung und Positionierung des alma Mentoring-Programms an der Universität Wien zur Steigerung der Programmbekanntheit.
- Administrative Tätigkeiten sowie laufende Pflege, Aktualisierung und inhaltliche Gestaltung der alma Mentoring-Plattform
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Selbstständiges Arbeiten
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Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Personalmanagement und strategische Personalplanung innerhalb der Abteilung (entsprechende Erfahrung im HR-Bereich sollte vorhanden sein)
- Kommunikation und Betreuung der Dopingkontrolleur:innen der NADA Austria
- Auswertung von Kontrollstatistiken sowie Recherchetätigkeiten im nationalen und internationalen Sportgeschehen
- Führung, Pflege und laufende Aktualisierung interner Datenbanken und Verwaltungssysteme
- Zielgerichtete Planung von Dopingkontrollen sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung
- Bestellung, Versand und Verwaltung von Dopingkontroll-Materialien (inkl. Lagerstandsführung)
- Vorbereitung und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen (Organisation, Erstellung von Präsentationen, Protokollführung, Schriftverkehr etc.)
- Allgemeine Büroorganisation (Telefon, Schriftverkehr, Ablage und Archivierung)
- Kontaktpflege mit nationalen und internationalen Sportorganisationen
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- Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchtproblematik
- Vor- und Nachbetreuung unserer Klient*innen für ambulante/stationäre Therapien
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen, etc.
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (stationäre Einrichtungen, Ämter, Behörden, andere Betreuungseinrichtungen, etc.)
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Was Sie erwartet
- Deine Hauptaufgabe ist die operative Umsetzung im Sortimentsmanagement: Dazu gehört die aktive Sortimentsgestaltung und Bestandsoptimierung, eine positive Lieferantenentwicklung, umfangreiche Preisanalysen (Ein- und Verkauf), die Sicherstellung der für die Abwicklung unserer Geschäftsprozesse relevanten Daten im ERP-System und vieles mehr.
- Du fungierst als Bindeglied zwischen operativem und strategischem Einkauf, führst strategische Lieferantengespräche – entweder eigenständig oder gemeinsam mit unserem Sortimentsmanager.
- Operative Aufgaben, die über das Standardtagesgeschäft hinausgehen, fallen in deinen Aufgabenbereich. Dabei handelt es sich beispielsweise um die Abwicklung von Großbestellungen, internen Projekten oder herausfordernde Reklamationen.
- Darüber hinaus unterstützt du unseren Projekt-Einkauf bei Kundenanfragen und recherchierst für unser Standard-Sortiment geeignete Bezugsquellen und stellst Angebotsvergleiche an.
- Gemeinsam mit dem Wareneingang und dem operativen Einkauf arbeitest du daran, die Anlieferqualität unserer Lieferanten stetig zu verbessern.
- Du koordinierst fachlich dein operatives fünfköpfiges Einkaufsteam. Dazu gehört die Sicherstellung der Erreichbarkeit und Tagaktualität, effiziente Aufgabenverteilung und Mitarbeiterentwicklung.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Ihre Wirkungsstätte
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Vorbereitung, Begleitung und risikobezogene Steuerung von Zertifizierungsverfahren -
Vorbereitung und Nachbearbeitung von externen Audits -
Eigenständige Durchführung von Risiko- und Prozessaudits -
Koordination und Weiterentwicklung von Vorgabedokumenten unter Berücksichtigung regulatorischer und risikobezogener Anforderungen -
Administrative Tätigkeiten (Protokollerstellung, Berichtswesen) -
Betreuung von qualitätssichernden Systemen -
Fachliche und praktische Hilfestellung für Qualitätsmanager*innen der Kliniken -
Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb der fünf Klinik-Standorte
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung an der Vorbereitung und Umsetzung von Forschungsprojekten, insbesondere im Projekt dataTUdiscovery
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops/Übungen im Bereich Industrial Data Science
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt dataTUdiscovery
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Ihre Aufgaben:
- Sofort bist du ins Tagesgeschäft eingebunden und wirst von unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in dein Aufgabengebiet eingeführt.
- Nach und nach übernimmst du im Laufe deiner Lehrzeit eigenverantwortlich einzelne Aufgabenbereiche und unterstützt dein Team im Tagesgeschäft.
- Im Bereich Abholmarkt wirst du zu einem kompetenten Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden ausgebildet.
- Im Bereich Lager wirst du zum Experten für die internen Warenprozesse in einem Großhandelslager ausgebildet.
- Du lernst alle kaufmännischen Tätigkeiten im Großhandel kennen.
- Anhand eines flexiblen Ausbildungsplans im Rahmen der Lehrlingsrotation durchläufst du unterschiedliche Stationen wie Einkauf, Lagerhaltung, Verkauf der Ware sowie administrative Bereiche unseres Unternehmens.
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitwirkung bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehrlingsausbildung (Labortechnik Chemie)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien zur Lehrlingsausbildung
- Unterstützung bei der Erstellung von Lehrmitteln für die Lehrlingsausbildung
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