Informationen zur offenen Position
- Eigenverantwortliche Durchführung von pflegerischen/medizinischen Maßnahmen nach§ 83a GuKG
- Fachpraktische Umsetzung des im Haus etablierten Pflegekonzeptes
- Dokumentation der durchgeführten Pflegemaßnahmen
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Ansprechperson für Patient*innen und deren Angehörige in nicht-fachlichen (medizinischen, therapeutischen und pflegerischen) Belangen *
- Sicherstellung eines organisatorisch reibungslosen Ablaufes des Krankenhausaufenthaltes der Patient*innen
- Administrative Unterstützung für Medizin und Pflegepersonen
- Unterstützung im Medikamenten- und Materialbestellwesen
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Professionelle Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der gesamten Abnahmephase
- Durchführung von Wiege- und Vermessungsprozessen
- Erledigung von administrativen Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Verwaltungstätigkeiten (Buchhaltung - Abwicklung von Bestellungen und Eingangsrechnungen sowie Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Reiseanträge und -abrechnungen, etc.)
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (Administration von Mitarbeiter_innen und Gästen des Instituts - Anmeldungen, Abmeldungen, Stellenausschreibungen, etc.)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung der Lehre (Ansprechperson für Studierende, Zeugnisse, Terminkoordination, Raummanagement, etc.)
- Mithilfe bei der Organisation von Workshops und Konferenzen
- Reiseorganisation
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- Fördereinreichungen, Förderabrechnungen und Monitoring
- Rechnungen, Kassa und Bank buchen
- Anlagenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Mitarbeit bei Budget und Bilanz
- div. Abstimmarbeiten
- allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung
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Ihre Aufgaben sind:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Telefonate führen, Schrift- & E-Mailverkehr)
- Verfassen von div. Schriftstücken, Terminplanung, Postbearbeitung
- Bearbeitung von sämtlichen Anfragen unserer Kund*innen und Gäste
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Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche:
- Koordination der Patient:innen bzw administrative Tätigkeiten, Registrierung der Patient:innen in LATIDO-Ordinationssoftware, Abwicklung der Bezahlvorgänge
- Durchführung von EKG und Spirometrie im Rahmen der Tauchuntersuchungen
- Instrumentenaufbereitung (Aufbereitung der medizinischen Instrumente unter Einhaltung der Hygienerichtlinien)
- Verantwortung über den Materialbestand (Bestandsüberblick, Kontrolle der Ablaufdaten, Nachbestellung)
- Allgemeine Assistenz-Aufgaben sowie Assistenz bei kleinen ambulanten Eingriffen
- Verantwortlichkeit des Schrift- und Telefonverkehrs
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie organisieren VCQ-Aktivitäten inklusive des Managements von Veranstaltungen und koordinieren die Besuche internationaler Gäste und die damit verbundenen Aufgaben.
- Sie unterstützen unseren Assoz. Prof. Borivoje Dakic bei der Organisation und Administration seiner Forschungs- und Lehraufgaben.
- Sie pflegen die VCQ-Homepage und bringen Ihre Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen ein (z.B. Typo 3, WordPress).
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Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Anlagenbuchung
- Mitwirken bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Aufgaben
- Gruppentherapien
- Einzeltherapien
- Krisengespräche
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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Aufgaben
- Sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchtproblematik
- Vor- und Nachbetreuung unserer Klient*innen für ambulante/stationäre Therapien
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (stationäre Einrichtungen, Ämter, Behörden, andere Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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Ihr Aufgabenbereich:
- Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und deren Müttern
- Interdisziplinärer Austausch und Vernetzung mit familienrelevanten Institutionen
- Interdisziplinärer Austausch mit den Sozialarbeiterinnen im Team
- Enge Zusammenarbeit mit dem sozialpädagogischen Team
- Erziehungsberatung – Stärkung der Mutter-Kind-Beziehung
- Sozialpädagogische Beratung
- Krisenintervention
- Gruppenangebote/ Freizeitangebote/ Aktivitäten
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Teilnahme an Teamsitzungen und Supervision
- Dokumentation
- Praktikumsanleitung
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Informationen zur offenen Position
- Sicherstellung eines reibungslosen OP-Ablaufs inkl. aktiver Informationspolitik
- Schaltzentrale, damit Personal, Material und Patient*innen zeitgerecht für Operationen zur Verfügung stehen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Telefontätigkeit,...)
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Ihr neuer Job
- Empfang der Kunden und Abwicklung des Parteienverkehrs
- Begleiten der Patienten*innen auf die Station
- Administrative Aufnahme von Patienten*innen
- Bedienen der Telefonzentrale
- Ablage von Krankengeschichten
- Div. Botengänge
- Tag-, Nacht- und Wochenenddienste
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Erfassung von Eingangsrechnungen aus unterschiedlichen Bereichen der TU Wien
- Zentrale Prüfung und Verbuchung von vorerfassten Eingangsrechnungen
- Interne Auskunftsperson für TU Mitarbeiter_innen betreffend Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung und Verbuchung der Förder-, Forschungs-, Leistungs- und Exzellenzstipendien
- Organisatorische und administrative Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Unterstützung des Sales-Teams: Du bist die rechte und linke Hand unseres Sales-Teams und übernimmst administrative und operative Aufgaben. Von der Angebotserstellung, Rechnungslegung und Terminkoordination bis hin zu regelmäßigem Reporting und Controlling.
- Direkter Kundenkontakt: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, beantwortest Anfragen im B2B- und B2C-Bereich und kümmerst dich um die Abwicklung von Neukundenregistrierungen.
- Projektunterstützung: Gemeinsam mit dem Sales- und Projektmanagement-Team begleitest du eine reibungslose Planung und Umsetzung von Kundenprojekten.
- Datenmanagement und CRM-Pflege: Du erfasst und aktualisierst alle relevanten Kundendaten in unseren IT-Systemen und gewährleistest eine aktuelle Datenbasis für das Vertriebsteam.
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Vollzeit
Wien - Restaurant Wiener Wirtschaft
06.12.2024
Wien - Restaurant Wiener Wirtschaft
Schicke Perspektiven warten auf Sie:
- Geregelte Arbeitszeiten, verlässliche und faire Bezahlung - damit Sie Ihr berufliches Engagement gut mit Ihrem persönlichen Leben vereinbaren können
- Ein wirtschaftlich erfolgreiches Privatunternehmen, das sich um das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter:innen kümmert und ein positives Arbeitsumfeld, wobei Sie eigene Ideen einbringen können.
- Benefits: gratis Verpflegung, gratis Jahreskarte Wiener Linien, Einspring- und Sonderprämie, Betriebsarzt…
- Gehalt: Monatlicher kollektivvertraglicher Bruttolohn bei € 3.000,00 (Überzahlung möglich je nach Qualifikation)
- Kontakt: Schicken Sie gleich jetzt Ihren Lebenslauf an Markus Götz:
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IHRE AUFGABEN:
- Beitrags-/Schuldgeldverrechnung in enger Zusammenarbeit mit den Standorten
- Fakturierung von sonstigen Leistungen
- laufende Kontenabstimmungen insbesondere Verrechnungskonten
- Mahnwesen in Abstimmung mit den Standorten
- Zahlungsverkehr
- Banken und Kassen kontieren und verbuchen
- Stellvertretung von Kolleg:innen in der Buchhaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Jahresabschluss- und Wirtschaftsprüfung
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Unternehmensbeschreibung
- Verantwortung für die Einschulung neuer Kolleg*innen am Standort sowie die (Weiter-)Entwicklung entsprechender Onboarding-Konzepte
- Konzeption, Organisation und Durchführung von internen Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zum Themenschwerpunkt Sicherheit für Mitarbeiter*innen am Standort
- Enge Abstimmung mit den Führungskräften, um aktuelle und künftige Schulungsbedarfe zu ermitteln und entsprechend zu planen sowie umzusetzen (in Deutsch und Englisch)
- Laufende Überprüfung der Einhaltung der festgelegten Richtlinien, Dokumentation und Aufzeigen etwaiger Sicherheitsmängel und Einleitung entsprechender Verbesserungs-(Maßnahmen)
- Allgemeine administrative, organisatorische und konzeptionelle Tätigkeiten
- Mitarbeit an und Leitung von Sicherheits-Projekten
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Wir bieten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten, internationalen Privatuniversität mit flachen Hierarchien und selbstverantwortlichem Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit von Remote Working und zeitgemäßer Work / Life – Balance
- Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
- Langfristige Dienstverhältnisse bei attraktiven Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik direkt am Campus, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote
- Sinnstiftende Tätigkeiten, die einen wertvollen Beitrag zur Ausbildung der nächsten Generation von Ärzt*innen, Psychotherapeut*innen, Psycholog*innen und Jurist*innen leistet
- Angenehmes Arbeitsumfeld an unserem modernen Campus mit klimatisierten Büros mitten im Wiener Prater und dem lebendigen WU-Viertel
- Das Mindestentgelt gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.800,00 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.
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DEINE ROLLE
- Herzlicher Empfang unserer Gäste, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen
- Professioneller Check-in und Check-out mit unserer Hotelsoftware „Protel"
- Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste bei unterschiedlichen Anliegen
- Erste Ansprechperson bei der Entgegennahme von Gästefeedbacks und Gästewünschen
- Einbringen ihrer neuen und frischen Ideen im Team
- Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht-/ Tagesabschlüssen
- Bearbeitung der Gästekorrespondenz, telefonisch und per E-Mail
- Concierge Tätigkeiten wie Buchung unterschiedlicher touristischer Leistungen (Transfers, Tickets, Sightseeing Touren, Konzertkarten, etc. )
- Umsetzung der unternehmensinternen Qualitätsstandards
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Lfde. Kommunikation mit allen Abteilungen im Haus, um unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu garantieren
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Deine Aufgaben:
- Erziehung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 8 bis 18 Jahren mit schwerer intellektueller und mehrfacher Behinderung sowie herausfordernden Verhaltensweisen in der Wohngruppe
- Zusammenarbeit mit Eltern und Angehörigen, Sozialarbeiter*innen, Lehrer*innen, Therapeut*innen, etc.
- Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe
- Bezugsbetreuung
- Teilnahme an Urlaubsaktionen mit den Kindern und Jugendlichen
- Turnusdienst mit Nacht- und Wochenenddiensten
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Hanusch-Krankenhaus - Augen Ambulanzen
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit akuten und chronischen Augenerkrankungen
- Eigenverantwortliche und selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahmen
- Administrative Tätigkeiten in Bezug auf Untersuchungen und Termine
- Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach ärztlicher Anordnung bzw. Assistenz bei der Durchführung (bspw. Gesichtsfeld, Optische Kohärenztomografie, Refraktometer, Visus, Tonometer)
- Assistenz bei Behandlungen/ kleinen Eingriffen (bspw. Nahtentfernung, Zytostatika Applikation, Fremdkörperentfernung, Sprengspritze, Needling)
- Prä- und postoperative Versorgung von Patientinnen und Patienten
- Handling mit technischem Equipment
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Deine Aufgaben:
- Erziehung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 8 bis 18 Jahren mit schwerer intellektueller und mehrfacher Behinderung sowie herausfordernden Verhaltensweisen in der Wohngruppe
- Zusammenarbeit mit Eltern und Angehörigen, Sozialarbeiter*innen, Lehrer*innen, Therapeut*innen, etc.
- Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe
- Bezugsbetreuung
- Teilnahme an Urlaubsaktionen mit den Kindern und Jugendlichen
- Turnusdienst mit Nacht- und Wochenenddiensten
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Deine Aufgaben:
- Entlastung der Eltern und des Familiensystems durch
- Längerfristige Übernahme der Betreuung des Kindes mit Behinderung innerhalb der Familie
- Unterstützung bei medizinischen, therapeutischen und pflegerischen Belangen
- Freizeitgestaltung u.v.m.
- Unterstützung der Eltern in der Umsetzung ihres Erziehungsauftrages durch
- Enge Zusammenarbeit mit den Eltern im Rahmen der Unterstützung der Erziehung (UdE)
- Strukturierung des Alltags
- Erarbeiten von Entwicklungszielen
- Anleitung / Beratung des pädagogischen Tuns der Eltern
- Enge Zusammenarbeit und Kooperation mit Eltern, Amt für Jugend & Familie, Kindergärten/Schulen/Werkstatt, Therapeut*innen, Ärzten, Behörden, usw.
- Verantwortlich für pädagogische, organisatorische und administrative Angelegenheiten
- Jede Betreuer*in arbeitet gemeinsam mit einer*einem Kolleg*in (als Betreuungstandem) in meist 2 Familien
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Deine Aufgaben:
- Leitung: Du leitest eine Wohngemeinschaft für Kinder und Jugendliche mit Behinderung, erhöhtem Betreuungsbedarf und herausfordernden Verhaltensweisen.
- Mitarbeit: Du arbeitest aktiv in der Wohngemeinschaft mit.
- Führung: Du führst ein interdisziplinäres Team von Mitarbeitenden.
- Verantwortung: Du bist zuständig für personelle, pädagogische, organisatorische und administrative Aufgaben.
- Kostenmanagement: Du übernimmst die Kostenstellenverantwortung.
- Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Eltern, dem Amt für Jugend & Familie, Kindergärten/Schulen, Behörden und weiteren Partnern zusammen.
- Koordination: Du bist zuständig für die Aufnahme und Entlassung von Kindern und Jugendlichen in Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung.
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Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgeber_innen, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Administrative Unterstützung in der Lehre des Forschungsbereiches
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