20 Stunden/Woche, befristet auf 12 Monate, all genders
- > Sie unterstützen Büroleitung, Partnerbetreuer:innen, Teamleiter:innen und Bereichsleiter:innen in allfälligen Belangen.
- > Sie gewährleisten telefonische Erreichbarkeit des Partnervertriebs und damit die Betreuung unserer Partnerinnen und Partner.
- > Sie bearbeiten und beantworten Post sowie E-Mails proaktiv und zuverlässig.
- > Sie bestellen Büromaterialien und Drucksorten.
- > Sie holen regelmäßig und eigenständig Informationen ein und sind bereit, Ihr Fachwissen laufend selbstständig weiterzuentwickeln.
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Deine Verantwortung
- Systemmanagement, Applikationsbetreuung sowie laufende Weiterentwicklung unserer zentralen Versicherungsapplikationen
- Zentrale Schnittstelle zwischen IT, internen Fachbereichen und externen IT-Partnern, um innovative Ansätze zu integrieren
- Beratung der Anwender betreffend Änderungs- und Verbesserungswünschen
- Implementierung von funktionalen Erweiterungen mittels flexiblen Customizings und eines modernen Produktmanagementtools
- Test- und Releasemanagement um Stabilität zu gewährleisten
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Deine Aufgaben
- Planung, Umsetzung und Koordination von Maßnahmen in Bezug auf Qualitätssicherung und -steigerung in der direkten Leistungserbringung (z.B. Gefährdungsmeldung an Fonds Soziales Wien, Mitarbeiter:innenbegleitungen, Bereitstellen aktueller, schriftlicher Arbeitshilfen)
- Regelmäßige Durchführung von Pflegevisiten zur Feststellung der Pflege- und Betreuungsqualität
- Beratung der Klient:innen und Angehörigen sowie Entgegennahme von Wünschen und Beschwerden und deren Bearbeitung
- Regelmäßige Analyse und Evaluierung der Pflege- und Betreuungsdokumentationsvorlagen in Absprache mit der Pflegedienstleitung
- Leitung von Teambesprechungen, Pflegeverantwortlichen-Sitzungen, Fallbesprechungen
- Teilnahme und Mitwirken an Leitungsbesprechungen
- Durchführung pflegerischer und medizinischer Tätigkeiten laut GuKG
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Ihre Aufgaben
- Evaluierung, Optimierung und Implementierung von Logistikprozessen mit Schwerpunkt Lager und Distribution
- Datenmanagement: Erstellung von Reports, Analysen sowie Ableitung von
Verbesserungsmaßnahmen - Vor-Ort-Prozessanalysen in Lagern und Distributionszentren
- Unterstützung und Weiterentwicklung der SAP-basierten Logistikprozesse
- Unterstützung, Schulung und kontinuierliche Verbesserung von WMS (Warehouse Management System) und TMS (Transport Management System)
- Arbeitssicherheit: Durchführung von Schulungen, Erstellung von Berichten, Auditbegleitung und - durchführung sowie Entwicklung von Sicherheitsstandards
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Ihre neuen Herausforderungen
- Die operative Abwicklung sämtlicher Controlling- und Reporting-Agenden
- Mitwirkung an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von monatlichen oder Ad Hoc Abweichungsanalysen, Reports und Statistiken
- Mitwirkung bei der Budgetierung, Forecasting sowie Investitionsplanung
- Weiterentwicklung der Controlling Systeme und laufende Prozessoptimierung
- Begleitung unternehmensweiter Maßnahmen aus Controlling-Sicht
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Deine Aufgaben
- Redaktionelle Betreuung und Content-Management der Social-Media-Kanäle des Samariterbundes Österreich.
- Erstellung von Foto- und Video-Content bei Veranstaltungen, Presseterminen und im Alltag unserer Organisation.
- Entwicklung und Umsetzung kreativer, zielgruppengerechter Inhalte auf Instagram, Facebook, LinkedIn & Co.,
- abgestimmt auf unsere Kommunikationsstrategie.
- Reaktion auf aktuelle Ereignisse und Trends mit ansprechendem, markengerechtem Content.
- Erstellung und Pflege von Redaktionsplänen sowie Monitoring und Auswertung der Performance mittels Online-Analysetools.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Social-Media-Strategie und Erschließung neuer Kanäle.
- Community-Management: Dialog mit unserer Online-Community, Beantwortung von Anfragen.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Gründe, sich zu bewerben:
- Sie lieben die Herausforderung und sind flexibel
- Die individuelle Betreuung liegt Ihnen am Herzen
- Sie haben eine in Österreich anerkannte Ausbildung laut GuKG und eine gültige Eintragung im Gesundheitsberuferegister
- Neueinsteiger*innen und Berufswiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische und technische Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen
- Übernahme technischer Abklärungen und Erstellung von Dokumentationen im eigenen ERP-System
- Technisches und operatives Projektmanagement
- Erstellung und Aktualisierung von Projektangeboten
- Projektdokumentation und Unterstützung bei Ausschreibungen
- Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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IHRE AUFGABEN
- 2nd Level Support im Bereich IT-Services - Administration, Betrieb und Optimierung der IT-Services auf Basis aktueller Technologien (Linux & Windows Betriebssysteme, Server, Applikationen und Hardware)
- Konfiguration und Monitoring der eingesetzten Systeme
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Fehleranalyse, Fehlerbehebung und Dokumentation der Tätigkeiten
- Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von laufenden IT-Projekten (Versionswechsel, Technologieeinführungen, etc.)
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Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Gewerbeimmobilien in Wien
- Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Systemoptimierung
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
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IHRE AUFGABEN
- Bearbeiten und Leiten nationaler und internationaler Forschungsprojekte im Themenfeld Gebäudetechnik, Plusenergiegebäude und CO2-neutralen Quartieren
- Beratungstätigkeitfür öffentliche Auftraggeber und Industrie
- Erstellen von technisch/wissenschaftlichen Studien im Bereich der angewandten Forschung
- Lehrtätigkeitan der FH Technikum Wien sowie Betreuung wissenschaftlicher Arbeiten
- Aktives Mitwirken an der Entwicklung von Bildungsprodukten und Weiterentwicklung des Kompetenzfeldes
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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IHRE AUFGABEN
- Mithilfe bei der Durchführung von Laborübungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten
- Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien sowie Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Technische Betreuung/Pflege von Laborinfrastruktur und Unterweisung neuer Mitarbeiter*innen in die Benutzung des Equipments
- Unterstützung von Forscher*innen am Department Life Science Engineering
- Mithilfe bei Veranstaltungen des Departments (z.B. Schulworkshops, Open Days etc.)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie bearbeiten schwerpunktmäßig die Daten und sind somit für die Eingabe und Verarbeitung dieser zuständig.
- Sie bearbeiten die elektronisch und physisch einlangenden Antragsunterlagen sowie die Kund:innen-Korrespondenz.
- Sie beschlagworten und archivieren die eingelangten Dokumente und sind für die interne Weiterleitung zuständig.
- Sie aktualisieren laufend die Kund:innendaten in den spezifischen Datenbanken und tätigen Abfragen in externen Datenbanken.
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Datenschutzbeauftragten bei ihren Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Betroffenenanträgen, Erstellung und Aktualisierung der Dokumentation, Bearbeitung von Datenschutzverletzungen
- Umfassende Beratung der operativen Gesellschaften und Beteiligungen und selbstständige Bearbeitung unternehmensspezifischer Rechtsfragen
- Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen
- Betreuung und Begleitung von Projekten
- Begutachtung diverser Rechtsmaterien
- Schnittstelle zu Behörden und externer Rechtsberatung
- Unterstützung beim Aufbau eines integrierten Managementsystems, welches Datenschutzmanagement, Qualitätsmanagement und Informationssicherheitsmanagement umfasst
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IHRE AUFGABEN
- Mitwirkung beim Aufbau einer Spezialisierungsrichtung Bioinformatik im Master Studiengang Tissue Engineering and Regenerative Medicine
- Facheinschlägige Lehrtätigkeit (vorwiegend in englischer Sprache) in Bachelor- und Master-Studiengängen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Betreuung wissenschaftlicher Arbeiten, studentischer Praxisprojekte und Laborübungen
- Mitarbeit inForschungsprojektenund ggf. Übernahme von Projektleitungen
- Transfer von Forschungsergebnissen in die Lehre sowie Erarbeitung von Lehr- und Lernunterlagen für Präsenz- und Fernlehre
- Mitarbeit bei Ausbau, Betreuung und Instandhaltung von Laborinfrastruktur und bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen (z.B. Schulworkshops, Open Days, etc.)
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IHRE AUFGABEN
- Facheinschlägige Lehrtätigkeit in Bachelor- und Masterstudiengängen inkl. Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungen in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen (z. B. Erstellung von Lehr- und Lernunterlagen, Betreuung studentischer Arbeiten, Praxisprojekte, Laborübungen etc.)
- Betreuung wissenschaftlicher Arbeiten
- Mitarbeit an Forschungsprojekten
- Beteiligung an der Publikation und Dissemination von Forschungsergebnissen gemeinsam mit Kolleg*innen
- Mitarbeit bei Veranstaltungen des Departments (z. B. Schulworkshops, Open Days etc.)
- Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen
- Administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
IHRE AUFGABEN
- Unterstützende Tätigkeit im Rahmen von Forschungsprojekte(n) (zum Beispiel: FFG SAMURAI)
- Akademische Lehre in Bachelorstudiengängen
- Inhaltliche und didaktische Entwicklung neuer bzw. Weiterentwicklung bestehender Lehrveranstaltungen
- Durchführung von Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten
- Konkrete mögliche Lehrveranstaltungen:
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Ordnungsgemäße Anlage, Neuanlage und Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherstellung der Datenqualität und -integrität durch regelmäßige Prüfungen
- Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenständige Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit an Projekten innerhalb und außerhalb des Fachbereichs
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen als Schnittstelle
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
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Vollzeit
Wien, Margareten
09.06.2025
Wien, Margareten
Wir suchen eine/n
- Problem- bzw. Fehleranalysen und deren Behebung im SAP IS-H und i.s.h.med Umfeld
- Anwendersupport über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, persönlich und via Ticketsystem)
- Analysen und detaillierte Spezifikationen von Benutzeranforderungen, um optimale Systemlösungen zu entwickeln und umzusetzen
- Organisation und Durchführung von Anwenderschulungen, um das Wissen und die Fähigkeiten der Benutzer*innen zu erweitern und die Nutzung der Systeme zu optimieren
- Funktion als effektive Schnittstelle zu externen Dienstleistern, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Engagiertes Mitwirken an herausfordernden und innovativen Projekten, mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren und Unternehmensziele zu erreichen
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Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie eigenständig ein attraktives Portfolio an Gewerbeimmobilien in Wien
- Seien Sie verantwortlich für die Budgetplanung sowie wirtschaftlicher Prozess- und Systemoptimierung
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Asset Manager:innen sowie Facility Management
- Sorgen Sie für gelingende Kund:innenbeziehungen und bauen diese weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter - bei Interesse und Eignung mit der Perspektive zu einer Teamleitungsposition
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Dokumentenverwaltung und -bearbeitung in diversen Systemen und Datenbanken.
- Sie administrieren und organisieren den Büroalltag und übernehmen dabei Tätigkeiten im Rahmen der formal-rechtlichen Antragsbearbeitung.
- Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Bereichen und übernehmen die entsprechende Korrespondenz. Im Fokus steht dabei insbesondere telefonischer und schriftlicher Kund:innenkontakt zu den Leistungen Persönliche Assistenz, Hilfsmittel und Gebärdensprachdolmetsch.
- Sie unterstützen bei der Einschulung neuer Mitarbeiter:innen, wirken bei der Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe mit und nehmen an Veranstaltungen teil.
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IHRE AUFGABEN
- Proaktive Mitarbeit sowie administrative Umsetzung von Maßnahmen bzw. Programmen im Student Support des Teaching and Learning Centers (TLC)
- Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation
- Wartung, Aktualisierung und Ergänzung von Inhalten auf den Informationskanälen für Studierende
- Schnittstelle zu verschiedenen Einrichtungen der FH Technikum Wien (z. B. Studiengänge, LV-Planung, Hochschüler*innenschaft etc.)
- Dokumentation und Evaluierung von Prozessen und Formaten
- Je nach Qualifikation auch Durchführung von individueller Lernberatung sowie Betreuung und Beratung Studierender bei allgemeinen studienbezogenen Problemen
- Allgemeine Administrative Tätigkeiten (wie z. B. Bestellungen, Raumbuchung, Stundenverplanungen etc.)
- Abdeckung von mind. 2 Öffnungstagen des Vor-Ort-TLC-Supports
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IHRE AUFGABEN
- Akademische Lehre in Bachelor- und Master-Studiengängen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Inhaltliche und didaktische Entwicklung neuer bzw. Weiterentwicklung bestehender Lehrveranstaltungen
- Erarbeitung von Lehr-/Lernunterlagen für Präsenz- und Fernlehre (Lehr-/Lernvideos, Tutorials, Aufbereitung von Übungsbeispielen, digitale Prüfungsformate etc.)
- Betreuung wissenschaftlicher Arbeiten, studentischer Praxisprojekte und Laborübungen
- Durchführen von Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Kompetenzfelds
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Ihre Verantwortung
- Mitarbeit in vielfältigen Themen der Personalentwicklung (wie z.B. Koordination der Aus- und Weiterbildung sowie Mitarbeitendenentwicklung)
- Unterstützung im Gesundheitsmanagement
- Mitarbeit in der Unternehmensentwicklung (Kultur- und Organisationsentwicklung, Change-Beratung)
- Operative als auch konzeptionelle Mitarbeit in HR-Projekten (Fokus Unternehmens- und Personalentwicklung)
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie agieren als zentrale Ansprechperson wesentlicher Kund:innenprozesse und -abläufe und arbeiten an der Implementierung unternehmensweiter Prozessstandards mit.
- Sie definieren, gestalten, koordinieren und dokumentieren Soll-Prozesse.
- Sie entwickeln Prozesskennzahlen, implementieren diese und überwachen die Ergebnisse. Dabei arbeiten Sie eng mit dem:der Prozesseigentümer:in zusammen.
- Sie identifizieren Prozessoptimierungen und treiben diese gemeinsam mit einem interdisziplinären Team voran.
- Sie leiten Schulungen und Workshops und arbeiten themenbezogen an Projekten mit bzw. leiten diese.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Einkaufsstrategien für den Food-Bereich
- Analyse von Märkten und Trends sowie Identifikation neuer Lieferanten und Produkte
- Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen zur Sicherung bester Konditionen
- Steuerung und Ausbau langfristiger Lieferantenbeziehungen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Einkaufs- und Lieferantenbewertungen auf Basis von KPIs
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Erkennen von Einsparpotenzialen und aktives Mitwirken an der Kostenoptimierung
- Leitung und Umsetzung von Projekten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du übernimmst Einkaufsprojekte im Bereich Food und bist die zentrale Ansprechperson für unsere internen Kunden.
- Gemeinsam mit unseren Stakeholdern ermittelst du den Bedarf und setzt die Beschaffung effizient um.
- Du steuerst die Lebensmittelbeschaffung, kontrollierst Qualität, Lagerbestände und Liefertermine.
- Bei neuen Standorteröffnungen begleitest du die Aufbauphase und koordinierst die Warenversorgung.
- Du entwickelst das Reklamationsmanagement weiter und sicherst unsere Qualitätsstandards.
- Du optimierst Einkaufs- und Logistikprozesse und bringst neue Ideen ein.
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