Gründe, Teil unseres Teams zu werden:
- Leitung und Entwicklung eines engagierten Teams
- Gesamtverantwortung laufende Buchhaltung und Bilanzierung
- Kombination operatives Tagesgeschäft und Optimierung von Prozessen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
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Deine Verantwortung
- Du entwickelst und betreibst Platform as a Service (PaaS) Umgebungen sowie Cloud-basierte Anwendungen in Microservice Architekturen.
- Du entwickelst und integrierst APIs und nutzt dazu Messaging-Systeme (Kafka).
- Du bildest eine Schlüsselrolle in der Durchführung und Implementierung von CI/CD-Prozessen, insbesondere im Bereich von Infrastructure as Code (IaC) und unterstützt das Team beim Deployment von Anwendungen.
- Du bist verantwortlich für die Implementierung und Automatisierung von Logging- und Test-Prozessen.
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Deine Verantwortung
- Als Mitglied eines internationalen agilen Produktteams entwickelst, wartest und optimierst du Cloud-Native Lösungen auf Basis von Containertechnologien und modernen Architekturparadigmen.
- Identifikation, Planung und Umsetzung von GenAI & Data Science Use Cases entlang des analytischen Lifecycles & moderner Softwareentwicklung
- Selbständige und länderübergreifende Organisation, Koordination und Projektarbeit
- Durch Sparring, Coaching und regelmäßigen Austausch förderst du den internen Wissensaufbau.
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Gründe, sich zu bewerben:
- Sie lieben die Herausforderung und sind flexibel
- Die individuelle Betreuung liegt Ihnen am Herzen
- Sie haben eine in Österreich anerkannte Ausbildung laut GuKG und eine gültige Eintragung im Gesundheitsberuferegister
- Neueinsteiger*innen und Berufswiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
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Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin
- Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches
- Professionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)
- Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
- Erstellung von Kalkulationen
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Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Gewerbeimmobilien in Wien
- Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Systemoptimierung
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten)
- Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags- und Dokumentenmanagement etc.)
- Qualitätssicherung der durchgeführten Lohn-/Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den internen und externen Lohnverrechnungsstellen
- Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse und Services
- Schnittstelle zu Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Datenschutzbeauftragten bei ihren Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Betroffenenanträgen, Erstellung und Aktualisierung der Dokumentation, Bearbeitung von Datenschutzverletzungen
- Umfassende Beratung der operativen Gesellschaften und Beteiligungen und selbstständige Bearbeitung unternehmensspezifischer Rechtsfragen
- Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen
- Betreuung und Begleitung von Projekten
- Begutachtung diverser Rechtsmaterien
- Schnittstelle zu Behörden und externer Rechtsberatung
- Unterstützung beim Aufbau eines integrierten Managementsystems, welches Datenschutzmanagement, Qualitätsmanagement und Informationssicherheitsmanagement umfasst
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie begleiten, beraten und informieren Kund:innen und Angehörige telefonisch, im Beratungszentrum und auch bei Hausbesuchen.
- Sie administrieren Daten, einlangende Schreiben und Dokumente und bereiten diese für die weitere Bearbeitung auf. Dabei sind Sie auch im Kontakt mit anderen Institutionen und Gesundheitseinrichtungen.
- Sie unterstützen bei Anträgen und begleiten bei Behördenwegen, Arztbesuchen etc.
- Sie geben Hilfestellung bei allgemeinen Anfragen und informieren über das Leistungsspektrum. Dabei führen Sie auch Recherchen zu speziellen regionalen Dienstleistungsangeboten für unsere Kund:innen durch.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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Einsatzort
- Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
- Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
- Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
- Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
- Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
- Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
- Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
- Schulung von Usern
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im Innendienst | Vollzeit (38 Wochenstunden) | all genders
- Sie sind für Entwicklung, Koordination und Controlling von Vertriebsaktivitäten, Aktionen und Schwerpunkten zuständig.
- Sie optimieren den Verkaufsprozess auf technischer und fachlicher Ebene und entwickeln vertriebsunterstützende Unterlagen weiter.
- Sie übernehmen Projekte und fungieren als Schnittstelle zu anderen Teams im Unternehmen und zum Vertriebsaußendienst.
- Sie unterstützen bei der Optimierung des digitalen Vertriebsprozesses.
- Sie bringen sich aktiv bei Produktentwicklungen und -änderungen sowie bei diversen Vertriebsschwerpunkten ein.
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ALLDATA IT-Systeme GmbH & Co KG
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- First-Level-Support für unsere internen und externen Nutzer:innen bei IT-Fragen (vor Ort, telefonisch und remote)
- Verwaltung von Anfragen und Störungen in unserem Ticketsystem und telefonisch
- Installation, Inbetriebnahme und Wartung von IT-Arbeitsplätzen (Windows-PCs, Macs, Peripheriegeräte)
- Betreuung und Wartung unserer Windows-Server-Infrastruktur sowie Active Directory, DNS, DHCP etc.
- Unterstützung bei der Verwaltung und Absicherung der IT-Systeme (Backups, Netzwerktechnik, Updates)
- Benutzerverwaltung und Rechtevergabe
- Dokumentation der IT-Prozesse und laufende Optimierung der IT-Umgebung
- Unterstützung bei Projekten im Bereich IT-Weiterentwicklung, z. B. Migrationen oder Software-Einführungen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie beantworten sowohl telefonische Gesundheitsanfragen von Anrufer:innnen der 1450 sowie weitergeleitete Gespräche unserer Kooperationspartner:innen wie z.B.der Wiener Berufsrettung.
- Sie erheben gesundheitsrelevante Daten, führen fundierte Dringlichkeitseinschätzungen durch und identifizieren den optimalsten Versorgungsort anhand eines computergestützten Expert:innensystems.
- Sie sprechen Handlungsempfehlungen aus, buchen Termine, übermitteln digital Informationen oder veranlassen Kranktransporte oder Notfalleinsätze
- Sie helfen Anrufer:innen mit allgemeiner Informationen zum Wiener Gesundheitssystem und nutzen dabei unsere umfangreichen Wissensdatenbank.
- Sie halten hohe Servicequalitätsstandards ein und entwickeln diese mit Ihren Kolleg:innen weiter.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie leiten ein engagiertes, divers aufgestelltes Team und sind für die strategische und operative Planung, Koordination und Durchführung aller internen und externen Aufgaben rund um die Einrichtung des Nachtzentrums verantwortlich.
- Sie führen, fördern und entwickeln Ihr Team mit Blick auf Selbstorganisation, Eigenverantwortung und Professionalität und sorgen für Klarheit und Qualität in Abläufen und Rollen.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die operativen Abläufe, erkennen Handlungs- und Veränderungsbedarf und treffen Entscheidungen über das weitere Vorgehen im eigenen Kompetenzrahmen.
- Sie sind zuständig für die Personalführung, Personalentwicklung und das Bewerber:innenmanagement.
- Sie sind die verantwortliche Ansprechperson vor Ort (z.B. für Security, Polizei, Bezirksvertretung etc.) und organisieren und führen öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen durch.
- Sie tragen wesentlich zum Informations- und Kommunikationsfluss mit internen und externen Stakeholdern (z.B. Kooperationspartner:innen) bei.
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Deine Aufgaben:
- Psychotherapie mit Kindern, Jugendlichen und deren Familien
- Psychosoziale Beratung im Familienzentrum mit allen Altersgruppen
- Psychoedukative Gruppen (fallweise)
- Einsatzort: Wr.Neustadt und Baden
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie erfassen im Außen- und Innendienst den individuellen Bedarf der Kund:innen, planen entsprechende Maßnahmen, klären die Kosten und organisieren Unterstützungsangebote für stationäre und mobile Leistungen.
- Sie arbeiten auf Augenhöhe in einem interdisziplinären Team mit der Möglichkeit auf Home-Office und vernetzen sich mit der Wiener Gesundheits- und Soziallandschaft.
- Sie bearbeiten Anliegen im Kund:innenkontext und leisten bereichsübergreifende Schnittstellenarbeit mit relevanten Bereichen sowie Kooperationspartner:innen.
- Sie leiten Sofortmaßnahmen und Kriseninterventionen im Bedarfsfall ein.
- Sie setzen gezielt Impulse und sind zentral an der Weiterentwicklung von Leistungen und internen Abläufen beteiligt.
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Vollzeit
St. Pölten, 3106, Wien, 1230
22.09.2025
St. Pölten, 3106, Wien, 1230
GOURMET stellt sich vor...
- als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei allen IT-Angelegenheiten
- an der Verwaltung von Anfragen und Störungen in unserem Ticketsystem und telefonisch
- an der Organisation aller offenen Tickets bis hin zur Lösung
- an der Lösung von Problemen durch Einbeziehen des 2nd-Level-Supports
- an der Dokumentation im Ticketsystem sowie in der IT-Servicedokumentation
- an der aktiven Weiterentwicklung für eine bessere Erstlösungsquote
- an der Installation und Ausgabe von PC`s, Laptops und Mobile Devices
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Ute Muster HR-Solutions
Vollzeit
Raum für Ihre Erfahrung:
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams
- Organisation und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts
- Verantwortung für die Zielerreichung der Teamziele und KPIs
- Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Mitwirkung bei der Personalentwicklung
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Spartenleitung
- Projektabwicklung von größeren MSR-Projekten unter Berücksichtigung der technischen und wirtschaftlichen Zielsetzung
- Erstellung von Reports und Analysen bezüglich Projektcontrolling
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