20 Stunden/Woche, befristet auf 12 Monate, all genders
- > Sie unterstützen Büroleitung, Partnerbetreuer:innen, Teamleiter:innen und Bereichsleiter:innen in allfälligen Belangen.
- > Sie gewährleisten telefonische Erreichbarkeit des Partnervertriebs und damit die Betreuung unserer Partnerinnen und Partner.
- > Sie bearbeiten und beantworten Post sowie E-Mails proaktiv und zuverlässig.
- > Sie bestellen Büromaterialien und Drucksorten.
- > Sie holen regelmäßig und eigenständig Informationen ein und sind bereit, Ihr Fachwissen laufend selbstständig weiterzuentwickeln.
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Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung idealerweise in der Immobilienbranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Real Data und BMD Kenntnisse von Vorteil
- Selbständiger, gewissenhafter und genauer Arbeitsstil
- Teamgeist und Einsatzbereitschaft
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Wien befristet, unbefristet, Teilzeit
- Unterstützung in der Planung und Verwaltung der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Bearbeitung des Stundenplans und Kursorganisation und -administration
- Umfassende organisatorische Betreuung des Lehrpersonals
- Erstellung und Aufbereitung von studienrelevanten Unterlagen
- Bearbeitung von Anfragen der Studierenden sowie der Lehrenden
- Unterstützung bei der Curriculumsentwicklung in Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
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RTG Dr. Rümmele Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH & Co KG
Teilzeit
Aufgaben
- Betreuung unsere Klient:innen in allen Aspekten der laufenden Finanzbuchhaltung 🤝
- selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung der Buchhaltungen bis hin zur Vorbereitung des Jahresabschluss
- Erstellung Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Schnittstelle für Klient:innen und Behörden
- Möglichkeit, im Bereich der Bilanzierung Verantwortung zu übernehmen
- innovative Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen 💡
- papierloses Rechnungswesen
- Spezialisierung in verschiedenen Fachbereichen der Buchhaltung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Budgetmittelverwaltung (Verwaltung des Globalmittelbudgets), Kontrolle laufender Einnahmen/Ausgaben, Rechnungsprüfung im Q-Flow, Rechnungslegung, Sach- und Reiseabrechnungen, Ressourcenplanung und -verwaltung
- Unterstützung in der Lehrorganisation: Koordination und Planung in Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter, Betreuung von Gastprofessor*innen, Hörsaalbuchung, Verwaltung von Prüfungsterminen
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für alle Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierende, administratives Personal); Schnittstelle zu universitären Serviceeinrichtungen (z.?B. Finanzwesen, Forschungsservice, Personalabteilung, Veranstaltungsmanagement)
- Dokumentation von Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Publikationen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Bestellungen und Versand
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Was Sie erwartet:
- Als wertvolles Teammitglied übernehmen Sie gemeinsam mit ihren Kolleg*innen die Erfassung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle bis zur Erstellung der Rohbilanz, einschließlich der Anlagenbuchhaltung, sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten und stellen Ihre eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise bei der Erstellung der Monatsabschlüsse unter Beweis.
- Auswertungen und Abstimmungen gehen Ihnen, aufgrund Ihrer Zahlenaffinität, leicht von der Hand.
- Sie leisten wertvolle Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
- Mit Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem Verantwortungsbewusstsein unterstützen Sie nicht nur die Qualitätssicherung, sondern auch die Weiterentwicklung von Prozessen.
- Sie sind stets bestrebt Ihr Wissen zu erweitern und Neues zu lernen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie beispielsweise Terminkoordinierung, Verwaltung der Sprechstunde, Reiseorganisation und –refundierung, Koordination von Meetings, Protokollierung
- Als zentrale Schnittstelle deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen
- Unterstützung bei der Akquirierung und dem Einreichen von Drittmittelgeldern
- Administration von Drittmittelprojekten
- Grundlegende Recherchearbeiten
- Betreuung der Homepage des Forschungsteams
- Verwalten von Recherchen in Datenbanken/Literaturverwaltungssystemen
- Aufbereitung von Materialien für E-Learning
- Studierendenkorrespondenz
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte (Deutsch/Englisch), Erstellen von Bibliographien, Abwicklung des Publikationsvorganges
- Erstellen und Verwalten von Einträgen in Datenbanken bei Publikationen
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen oder Summer Schools sowie Betreuung von Gastvortragenden und Kooperationspartner*innen
- Ankauf von Materialien und Rechnungslegung
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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IHR PROFIL
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Kommunikations- und Organisationsstärke
- Telefonerfahrung (freundlich, kompetent, redegewandt)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten (geduldig, belastbar)
- Kollegialität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit
- Kenntnisse MS Office Pakete
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Ihr Aufgabenbereich
- Selbstständige Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in verschiedenen Rechtsgebieten, insbesondere im Zivilrecht, Unternehmensrecht und Gesellschaftsrecht, mit der Möglichkeit zur Spezialisierung in weiteren Rechtsgebieten
- Einsatz und Weiterentwicklung innovativer Lehr- und Lernmethoden unter Verwendung moderner Medientechnik
- Unterstützung bei sowie ggf. eigenständige Durchführung von Forschungsprojekten
- Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von Curricula in verschiedenen Studiengängen aller Fakultäten
- Unterstützung bei Qualitätssicherungsprozessen im Bereich Lehre und Studium
- Beratung von nebenberuflich Lehrenden und Studierenden in verschiedenen Anliegen
- Organisation und Management des Lehr- und Prüfungsbetriebs
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie verantworten die selbstständige Qualitätssicherung, Aufbereitung und Pflege von Daten Studieninteressierter und Studierender.
- Sie stellen die Berechtigung zur Teilnahme an einzelnen Verfahrensschritten fest und verwalten die Ergebnisse der Aufnahme- und Eignungsverfahren an der Universität Wien.
- Sie betreiben das Monitoring zulassungsrelevanter Prozesse.
- Sie erstellen Spezialanalysen und Statistiken zu einzelnen Prozessen und Zielgruppen samt narrativer Interpretation der Daten inkl. Ursachenforschung.
- Sie ermöglichen einen unkomplizierten Zugang zu Studiendaten im Rahmen bestehender Self-Service-Systeme (IBM Cognos), die Sie bedarfsorientiert weiterentwickeln und ergänzen.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von DSGVO-Anfragen und stellen sicher, dass alle datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.
- Sie erstellen und versenden effektiv und zielgerichtet individualisierte Informationsschreiben über unseren Massmailer.
- Sie arbeiten proaktiv bei der Organisation und Durchführung der Aufnahmeverfahren mit speziellem Fokus auf Barrierefreiheit mit.
- Sie haben universitäre Ziele im Blick, wenn Sie Daten für die Stakeholder aufbereiten.
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung digitalisierter Antrags- und Zulassungsprozesse.
- Sie arbeiten proaktiv im Daily Business der Abteilung mit (zB. Bearbeitung von Tickets und Anträgen auf Zulassung).
- Sie arbeiten anlassbezogen mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen zusammen.
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Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten eigenständig im Bereich des kurzfristigen Liquiditätsmanagements.
- Die Abwicklung des gesamten laufenden Zahlungsverkehrs liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie unterstützen das Team bei der Verwaltung von Bankverbindungen sowie bei Compliance-Themen.
- Sie unterstützen das Team bei der Abwicklung laufender kaufmännischer Projekte.
- Die selbständige Vorbereitung von Unterlagen sowie Durchführung von Recherche-Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab.
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Dein persönlicher Spielraum:
- Literaturrecherche
- Kopieren und Scannen
- Korrekturlesen und Erstellen von Registern
- Unterstützung bei forschungsbezogenen Tätigkeiten
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen die Teamleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung der Übersiedlung.
- Sie behalten den Überblick über Zeitpläne, Abläufe und Materialien – und sorgen dafür, dass alles am richtigen Ort zur richtigen Zeit ist.
- Sie arbeiten eng mit dem Team vor Ort zusammen und stimmen sich mit externen Partner:innen ab.
- Sie dokumentieren den Projektfortschritt und pflegen relevante Unterlagen.
- ·Sie bringen Ihre Ideen ein und gestalten ein Projekt mit, das Raum für Entwicklung bietet.
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Ihre Aufgaben sind:
- Waschen, Trocknen, Bügeln und Falten der Privat- und Hauswäsche
- Auslieferung der Wäsche im Haus
- Durchführung von kleinen Ausbesserungsarbeiten
- Bedienung von Wasch-/Trockner-/Bügelmaschinen
- Digitale Erfassung der erbrachten Leistungen und Einhaltung der Hygienevorschriften
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil) -
Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder operativen Finanzbereich wünschenswert -
Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen -
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel) -
Kenntnisse in Power BI von Vorteil -
Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität -
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise -
Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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Deine Aufgaben
- Sozialarbeiterische Begleitung von langzeitarbeitslosen Frauen und Männern
- Existenzsicherung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Vermittlungshindernissen (Case Management)
- Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden und sozialen Einrichtungen
- Enge Teamarbeit mit Coaches und Fachanleiter*innen
- Dokumentation der Beratungen und administrative Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Ordnungsgemäße Anlage, Neuanlage und Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherstellung der Datenqualität und -integrität durch regelmäßige Prüfungen
- Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenständige Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit an Projekten innerhalb und außerhalb des Fachbereichs
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen als Schnittstelle
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Dokumentenverwaltung und -bearbeitung in diversen Systemen und Datenbanken.
- Sie administrieren und organisieren den Büroalltag und übernehmen dabei Tätigkeiten im Rahmen der formal-rechtlichen Antragsbearbeitung.
- Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Bereichen und übernehmen die entsprechende Korrespondenz. Im Fokus steht dabei insbesondere telefonischer und schriftlicher Kund:innenkontakt zu den Leistungen Persönliche Assistenz, Hilfsmittel und Gebärdensprachdolmetsch.
- Sie unterstützen bei der Einschulung neuer Mitarbeiter:innen, wirken bei der Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe mit und nehmen an Veranstaltungen teil.
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Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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Personalverrechner:in (m/w/d)
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter:innen & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Lehre (sowohl organisatorisch, aber auch mit Moodle) sowie bei der Lehrplanung.
- Sie bereiten selbständig Prüfungsunterlagen vor (Moodle) und unterstützen bei der Prüfungsaufsicht und der Auswertung.
- Sie helfen mit bei der Betreuung von Studierenden im Rahmen von Sprechstunden.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte*r) in EDV gestützten Systemen der universitären Administration.
- Sie unterstützen bei generellen administrativen Tätigkeiten (Reisemanagement, Organisation von Transporten, Abwicklung von Versicherungen, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Gastwissenschaftler*innen und Kooperationspartner*innen und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
- Sie betreuen die Homepage und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
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Das bieten wir:
- Geplante Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Do von 15:00 bis 19:00 Uhr und am Fr von 16:30 bis 20:30 Uhr)
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Wien Teilzeit, befristet, unbefristet
- Planung und Administration der Lehre im Studiengang Bachelor und Master Psychologie
- Erledigung verschiedenster Verwaltungsaufgaben der Fakultäts- und Dekanatsverwaltung, sowie des StudienServiceCenters
- Laufende Lehrveranstaltungsorganisation und -administration
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) oder branchenverwandten Berufen
- Berufserfahrung von Vorteil
- Genauigkeit und Pünktlichkeit
- Freundliches und kommunikatives Verhalten
- Teamfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse (SAP von Vorteil)
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Ihre Aufgaben
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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