Ihr Aufgabengebiet
- Sie besitzen Erfahrung im Bereich Websites-Gestaltung/Usability und Content-Produktion sowie im Umgang mit Content Management Systemen (TYPO3).
- Sie sind mit den aktuellen SEO- und digitalen Barrierefreiheit-Standards vertraut.
- Sie bringen eine didaktische Ausbildung oder zumindest Erfahrung als Trainer*in mit, z.B. in der Erwachsenenbildung.
- Sie verfügen über Erfahrung in Moderation, Anleitung und Schulung von Gruppen in Online-Meetings (MS Teams, Zoom).
- Sie ergänzen die Schulungen um relevante Themen aus dem Support und gestalten Online-Schulungsunterlagen mit (TYPO3-Guide und eigenes Learning Management System).
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, digitalen bzw. hybriden Tools der Zusammenarbeit setzen wir voraus.
- Sie verfügen über sehr gute Englisch-Kenntnisse.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Markenpositionierung und Weiterentwicklung der Dachmarke GOURMET
- an der Weiterentwicklung der Corporate Marketing- und Kommunikationsstrategie
- an der regelmäßigen Abstimmung und der Sicherstellung eines koordinierten Auftritts aller Marken im Unternehmen
- an der Umsetzung der laufenden Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen auf Unternehmensebene
- als Teammitglied der Stabstelle an allen laufenden Kommunikationsaufgaben (Intranet, Websites, Social Media, Medien, Projekte)
- an der Erstellung von Präsentationen, am Berichtswesen und Reporting
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordinator*innen-Rolle I (SPL-Entscheidungen): Vorbereitung und Umsetzung von SPL-Entscheidungen bezüglich Learning Agreements und Anerkennungen auf der Grundlage von Studienrecht, Curricula, dokumentierten Fallsammlungen (Anerkennungspraxis, Praxis der Notenumrechnung etc.) und selbstständig eingeholter fachlicher Inputs.
- Expert*innen-Rolle I (technisch/administrativ): Abwicklung aller Prozessschritte im Bereich Studierendenmobilität (Incoming und Outgoing) unter der Fachaufsicht der Studienprogrammleitung Geschichte und im Austausch mit der DLE Internationale Beziehungen sowie den Fachkoordinator*innen an den Geschichte-Instituten. Dies beinhaltet vor allem die Nominierung von Outgoings, die Erstellung der Learning Agreements (Mobility Online), die Anerkennung von Prüfungen (Anerkennungsbescheide aus i3v), die LV-Anmeldung von Incomings (i3v). Gegebenenfalls, bei vorhandenen zeitlichen Ressourcen, Übernahme von allgemeiner Expert*innen-Tätigkeit im Bereich Studienservices (z.B. Anerkennungen).
- Koordinator*innen-Rolle II (Informationsfluss): selbstständige Informationseinholung und -weitergabe; Vernetzung nach innen und nach außen (u.a. Kommunikation mit den dzt. 65 Partneruniversitäten: deutsch, englisch, ggf. französisch); regelmäßige Datenauswertung, Abfassung von Berichten und Aussendungen (Studierende, Fachkoordinator*innen) zur Studierendenmobilität; Neukonzeption, Ausbau und Wartung des Erasmus-Bereichs auf der SPL-Homepage (typo3), der alle bestehenden Erasmus-Informationen bündelt.
- Expert*innen-Rolle II (Service- und Beratungsangebot): Regelmäßiges selbständig organisiertes Angebot von Service- und Beratungsleistungen für alle Incomings (dzt. ca. 100 Studierende pro Studienjahr) und Outgoings (dzt. ca. 50 Studierende pro Studienjahr). Dazu gehört u.a.: selbstständige Vorprüfung von Learning Agreements und Einschätzung von Anerkennungsvorschlägen auf der Grundlage von eingeholten fachlichen Inputs und dokumentierten früheren SPL-Fallentscheidungen (schriftlich und mündlich); Unterstützung bei der LV-Auswahl und LV-Anmeldung von Incomings (schriftlich und mündlich); regelmäßiges niederschwelliges Beratungsangebot (deutsch und englisch, ggf. auch französisch) in Sprechstunden vor Ort und online; selbstständige Organisation und Abhaltung von regelmäßigen Informationsveranstaltungen zu den Angeboten der Studierendenmobilität (Outgoing) und von (Online-)Orientierungsveranstaltungen für alle Incomings (vorwiegend Englisch).
- Koordinator*innen-Rolle III (Entwicklung): Datengestützte Beobachtung und Evaluierung aller die Studierendenmobilität betreffenden organisatorischen Abläufe (u.a. Optimierung des Einsatzes von Mobility Online, Optimierung des LV-Anmeldeprozederes) und deren projektbasierte Weiterentwicklung im Sinne des „One-Stop-Shop“-Prinzips unter Beteiligung aller Stakeholder (u.a. Fakultäts- und Studienprogrammleitung, StudienServicestelle, DLE Internationale Beziehungen, Koordination Studienservices, Fachkoordinator*innen der Studienrichtung Geschichte); Website-Relaunch bezüglich Erasmus-Informationen; Umsetzung von Entwicklungsprojekten bei neuen Entwicklungen in der Studierendenmobilität (u.a. Anpassung und Ausbau bestehender Mobilitätsprogramme und Implementierung neuer Mobilitätsprogramme) und weiterer allgemeiner Entwicklungsprojekte der Studienprogrammleitung (z.B. Projekte zum aktiven Studieren, zur Nutzung von KI-Tools etc.).
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Konzeption, Planung und Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation
- Eigenständige Koordination, Organisation und Betreuung der gesamten Outreach-Aktivitäten wie Messeauftritten, Informationsveranstaltungen, Schulbesuche und weitere Aktivitäten
- Evaluierung von Outreach-Aktivitäten
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Schulen, insbesondere im Hinblick auf Nachwuchsförderung und Studieninformation
- Redaktionelle und inhaltliche Betreuung der fakultätsbezogenen Webseiten sowie Entwicklung und Pflege von PR-Materialien wie Präsentationsfolien, Infobroschüren und Giveaways für unterschiedliche Zielgruppen
- Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Workshops, Demonstrationen und interaktiven Formaten zur Wissenschaftsvermittlung
- Aktive Mitarbeit bei weiteren organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Betreuung der hochschuldidaktischen Qualifizierungsangebote (Workshops, Coachings und andere Weiterbildungsformate): Betreuung der Seminar- und Moodle-Räume (Anwesenheit vor Ort), Kommunikation mit Kursleiter*innen und Teilnehmer*innen, Bereitstellung erforderlicher Unterlagen etc.
- Planung und Organisation von Veranstaltungen; aktive Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Organisationseinheiten und externen Partnern bei Veranstaltungen, inkl. Kostenkalkulation, Angebotseinholung, Unterstützung in der Ablauf- und Settingplanung, Auswertung, Berichterstattung und Dokumentation.
- Mitarbeit in weiteren Arbeitsbereichen der hochschuldidaktischen Qualifizierung.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung. -
Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen von der Zulassung bis zum Abschluss des Studiums für Curricula der Studienprogrammleitung Philosophie: BA Philosophie, MA Philosophie, MA Ethik, MA Wissenschaftsphilosophie und Wissenschaftsgeschichte, Erweiterungscurricula -
Inhaltliche Mitbetreuung SPL-Webseite Universität Wien und Online-Anmeldesystem -
Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen (zB Formulare, Bescheide) und bei der Entwicklung qualitätsverbessernder Maßnahmen -
Mitwirkung bei der Optimierung des Serviceangebots für Studierende -
Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen der Studienprogrammleitung Philosophie (zB BeSt; Uni-Orientiert)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Kenntnisse des MEi:CogSci-Programms sowie dessen Struktur/Architektur/Funktionsweise
- Computerkenntnisse (MS Office; Websites)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch / Englisch)
- Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationstalent
- Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
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