Aufgaben
- Konzeption, Planung und Umsetzung von ganzheitlichen PR-Kampagnen
- Verfassen von Pressemitteilungen und Texten für analoge und digitale Medien
- Pflege und Ausbau von Kontakten innerhalb der österreichischen Medienlandschaft
- Organisation und Betreuung von Pressegesprächen
- Erfahrung mit der Contentpflege von Webseiten
- Konzeption und Umsetzung von zielgruppengerechtem Content für soziale Medien
- PR-Begleitung von Bauprojekten Bauprojekte vom Projektstart bis zur Verwertung
- Erstellung von diversen Verkaufsunterlagen, Projektbeschreibungen und Drucksorten
- Gestaltung von digitalen und klassischen Werbemitteln
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Forschung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Synthese von MOFs/COFs, strukturelle Charakterisierung von Materialien, Katalyse, biomedizinische Anwendungen oder optoelektronische/elektrochemische Sensorik
- Vorbereitung und Koordination kompetitiver Drittmittelanträge
- Pflege eines Förderkalenders; systematisches Monitoring der Förderlandschaft; Aufbau und Pflege von Netzwerken zu Förderagenturen und Industriepartnern (z. B. FWF, DFG, EU/ERC; FFG, CD‑Labore, industrielle Ausschreibungen)
- Management und Koordination von Forschungsprojekten, inkl. Berichterstattung und Kommunikation mit Fördergebern
- Aufbereitung von Forschungsergebnissen für Fach- und Nicht‑Fachpublikum (Web‑Stories, News‑Meldungen, Feature‑Artikel)
- Planung und Betreuung der Social‑Media‑Aktivitäten des Labors; Koordination von Website‑Aktualisierungen und Outreach‑Maßnahmen
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Medienbriefings und Stakeholder‑Einbindung im Rahmen der Forschungs‑Kommunikation
- Mitarbeit in Lehre und Betreuung von Studierenden
- Labororganisation inkl. Geräteverwaltung, Sicherheit und Ressourcenmanagement
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in Arbeitsgruppe und Department
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Your Tasks
- Managing the content (also layout and structure) of the EASAC Website and social media channels;
- Managing the compilation and distribution of EASAC Newsletters;
- Editing of videos and management of EASAC YouTube channel;
- Operational support and strategic development of (new) EASAC social media channels, including monitoring impact and analyzing engagement metrics;Graphic design for social media channels;
- Organising digital briefings/events, webinars etc., in support of activities in EASAC’s core programmes;
- Close liaison with the EASAC Communications Advisor about upcoming reports or other relevant moments for communication;
- Contributing to the process of finalising communications material related to EASAC publications
- Media monitoring;
- Managing the EASAC Press and Communications Group by keeping them up to date on activities, especially ahead of publications or events;
- Supporting the effective distribution of EASAC reports/statements to relevant European press and media;
- Managing and keeping up to date stakeholder lists.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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- Kommunikation: Sie kommunizieren als zentrale*r Ansprechpartner*in auf Englisch und Deutsch mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, außeruniversitär, Doktorand*innen, Studierende, etc.) und betreuen die Fachbereichswebsite.
- Veranstaltungen: Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Exkursionen, Vorträgen und Symposien), einschließlich Abrechnungen.
- Finanzen: Sie übernehmen die Abrechnungen des Fachbereichs, kontrollieren Ein- und Ausgänge des Fachbereichsbudgets und unterstützen bei der Budgetkontrolle.
- Administration: Sie unterstützen den Fachbereichsleiter und die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Verwaltung ihrer Lehr- und Prüfungstätigkeiten sowie bei Publikationsprojekten. Sie sorgen für die administrative Begleitung von Drittmittelprojekten und die Bestellung von Bürobedarf für den Fachbereich. Sie helfen bei der fakultären administrativen Vertretungreglung mit.
- Personal: Sie administrieren Recruitingprozesse sowie allgemeine Personalangelegenheiten und unterstützen bei der Abwesenheitsverwaltung (Zeitbeauftragte*r).
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