Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Kund_innen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichster Art
- Mitarbeit an Nachhaltigkeits- und Digitalisierungsprojekten
- Mitwirkung bei der Qualitätssicherung sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Veranstaltungsinfrastruktur
- Unterstützung bei der Pflege der Raumdatenbank und der Website
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Ihr Aufgabenbereich
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen des Österreichischen Archäologischen Instituts (z.B. Vortragsreihen, Workshops, Konferenzen, etc.)
- Organisation der Veranstaltungsabläufe inkl. Erstellung von Gästelisten, Einladungen, Zeitplänen, Checklisten
- Organisation von Eventlogistik
- Auf- und Abbau sowie Betreuung von Teilnehmer:innen vor Ort
- Pflege von Eventdatenbanken, Reporting und Dokumentation
- Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle des Instituts
- Planung und Umsetzung der Social-Media-Kommunikation (Themenplanung etc.)
- Konzeption, Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten (Beiträge, Reels und Stories)
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Ihr Aufgabenbereich
- Administrative Unterstützung der Projektleiterin bei der Verwaltung des laufenden ERC Projektes IDEO-YEMEN
- Organisatorische Gesamtverantwortung, Finanzverwaltung (SAP-Eingabe) und Berichtswesen nach den EU-Richtlinien und nach den ÖAW Richtlinien
- Unterstützung des Projektteams bei der Organisation und Administration von Veranstaltungen
- Betreuung der Projektwebsite
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Bei Bedarf: persönliche Assistenz der Projektleiterin
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Fachbereichs Student Recruiting
- Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Grafikdesigns für Web und Print für den Student Support
- Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmaterialien (Flyer, Broschüren, Webinhalte), Webseitengestaltung und -konzeption sowie Betreuung der Website für die Abteilung Student Support
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Durchführung von Studieninformationsangeboten für prospektive Studierende
- Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen im Student Support
- Mitarbeit in der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten im Student Support
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Ihre Aufgaben:
- Management und selbständiger Ausbau und Betreuung der TU Wien (KIC-) Communities in den für die TU Wien relevanten Forschungsthemenbereichen wie z.B. Smart Production, Wasser, Kultur & Kreativität. Diese Aufgaben sind fakultätsübergreifend, unter Einbeziehung der zentralen Fachbereiche in den Vizerektoraten, sowie in Abstimmung mit der Forschungs-, Innovations- und Internationalisierungsstrategie der TU Wien durchzuführen
- Screening Identifizierung und Analyse sowie aktive Verarbeitung sowie hausinterne Kommunikation relevanter Entwicklungen der europäischen Wissens- und Innovationsgemeinschaften (Knowledge- and Innovation Communities, KICs) sowie Schnittstellenfunktion für interessierte TU Wien Angehörige
- Projektmanagement und eigenständige Abwicklung von strategischen Projektinitiativen zur Stärkung der Forschungs- und Innovationskapazitäten ausgewählter Universitäten, vorwiegend in Osteuropa (z.B. im Rahmen der WIDENING-Programme) inklusive aktiven Support im Verfassen von Projektberichten
- Koordination und aktiver Support im Verfassen von Projektberichten
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Workshops und Events und aktive redaktionelle
- Redaktionelle/inhaltliche Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Intranetseiten, Websites, Social-Media, etc.
- Redaktionelle und inhaltliche Betreuung der Intranetseiten des Fachbereichs
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Am Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte (WISO) der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät ist ab 1 Mai 2026 die Stelle „IT-Betreuer*in“ zu besetzen.
Das Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte (WISO) betreibt in integrativer Form Forschung und Lehre in Wirtschafts-,Sozial- und Kulturgeschichte sowie im Verbund mir den anderen historischen Instituten – Geschichtsvermittlung. Es untersucht und lehrt wirtschaftliche, soziale und kulturelle Entwicklungen im globalen, nationalen, regionalen und lokalen Rahmen bis zur Gegenwart. Wir sind ein dynamisches Team und beherbergen zahlreiche von nationalen und internationalen Fördergebern wie FWF, Jubiläumsfonds und EU-Programmen finanzierte Drittmittelprojekte.
Die Stelle ist vorerst für 1 Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist im beiderseitigen Einverständnis möglich.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Täglicher Betrieb des Zentrums, Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs.
- Tägliche administrative Unterstützung der akademischen Koordinatorin.
- Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentation und Archivierung.
- Pflege der Programmdatenbanken und -dateien.
- Verwaltung der Fellow Calls und Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen für die Auswahlkomitees.
- Vorbereitung von Dokumenten und Mitteilungen für das Führungsteam.
- Onboarding-, Orientierungs- und Offboarding-Prozesse für Fellows.
- Unterstützung der Fellows bei alltäglichen Fragen und administrativen Belangen während ihres gesamten Aufenthalts.
- Koordination von Veranstaltungen und Aktivitäten: Planung, Organisation und Durchführung von Programmveranstaltungen, Workshops und Meetings. – einschließlich aller logistischen Vorkehrungen wie Raumreservierungen und -einrichtung, Catering, Materialien, technischer Support und Koordination mit internen und externen Partnern, die an Veranstaltungen beteiligt sind.
- Die Tätigkeit erfordert i.d.R. die persönliche Anwesenheit am Dienstort.
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Long Description
Would you like to use your IT skills for research, teaching, and administration at the cutting edge? Maybe even turn your hobby into a career? We are looking for individuals who enjoy using their brains to provide IT support to the institute's employees and thereby do something meaningful for society.
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Your personal sphere of influence:
- Independent development, coordination, and implementation of communication strategies and campaigns covering all aspects of ViCAS, involving numerous stakeholders.
- Translate complex research into engaging content for blogs, press releases, and social media, using state-of-the-art communication practices. Creation and delivery of multimedia content for internal and external communication channels.
- Content planning and channel management, including the further development of communication channels, incl. managing and regularly updating the content of the Centre’s website.
- Collaborate closely with the ViCAS fellows to understand their scientific work and ensure its accurate representation.
- Build and maintain relationships with relevant (digital and legacy) media, coordinating interviews and managing media requests.
- Event management: Integration of ViCAS events in the communication strategy of the Centre and support of the Academic Coordinator with the organisation and execution of program events, workshops, and meetings.
- Monitor the effectiveness of communication measures and monitor media trends and public discourse in relevant scientific areas, using insights to refine strategies and enhance impact.
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