4 Terminvereinbarungen Jobs in Wien
ab 20h/Woche, keine Wochenend-, Feiertags- oder Nachtdienste
- Sie sind für die Anmeldung und Administration von Patient:innen zuständig
- Sie verantworten Terminvereinbarungen und Kundenservice
- Sie betreuen unsere Patient:innen telefonisch und vor Ort
- Sie planen und koordinieren Untersuchungen
- Sie sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen Patien:innen, Ärzt:innen und Pflegefachkräften
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Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung, Information und Begleitung der Bewohner*innen sowie deren Dokumentation
- Mitarbeit bei Bildungs- und Freizeitangeboten sowie anderen integrationsfördernden Maßnahmen,Vernetzung im Haus und Grätzl
- Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben (Planung von Veranstaltungen, Terminvereinbarungen, Dokumentation u.a.)
- Unterstützung bei der Auszahlung von Grundversorgungsleistungen
- Unterstützung von Kolleg*innen mit sonstigen zielgruppenrelevanten Kenntnissen bzw. Sprachkenntnissen
- Unterstützung bei Freizeitangeboten & anderen integrationsfördernden Maßnahmen
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Das wird Ihr Aufgabengebiet
- Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt und geben erste Auskünfte.
- Sie empfangen Kinder und Eltern persönlich und übernehmen die Anmeldung.
- Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von Terminvereinbarungen über Korrespondenz bis hin zu Ablage und Schreiben nach Diktat.
- Sie unterstützen Therapeut:innen und Ärzt:innen tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Belangen und schaffen Freiraum für ihre Arbeit mit den Familien.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige, Beratungsstellen, Behörden und interne Kolleg:innen - kompetent und verlässlich.
- Zusätzlich übernehmen Sie verantwortungsvolle Sonderaufgaben, je nach Zuständigkeit, z. B. Personaladministration, Koordination des Facility Managements, Handkassa oder ähnliche administrative Themen.
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Das Aufgabenfeld: Vielfältig, bunt und herausfordernd
- Korneuburg, Hollabrunn, Gänserndorf und Mistelbach
- St. Pölten, St. Pölten-Land und Lilienfeld
- Tulln und Tullnerfeld
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