Tulln/Langenrohr | XXXLutz Filiale Tulln/Langenrohr | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
- Berufserfahrung im Büro von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (speziell Excel)
- Deutsch in Wort und Schrift
- Aktives und selbstständiges Arbeiten
- Einwandfreier Leumund
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Beim Wiener Roten Kreuz stehen folgende Einrichtungen und Dienstverrichtungsstellen zur Verfügung:
- Rettungsdienst
- Katastrophenhilfsdienst
- Pflege und Betreuung
- Hauszustellung von Speisen und Medizinprodukten
- Wiener Jugendrotkreuz
- Betreutes Wohnen Haus Henriette
- Beratungszentrum "das Stern"
- Haus Hermes
- Flüchtlingshilfe
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Leben in Familien Wien
neuewege gGmbH betreut im Auftrag der MA11 – Wiener Kinder- und Jugendhilfe in der alternativen Betreuungsform „Leben in Familie“ Kinder und Jugendliche, die durch Behinderung, Verhaltensauffälligkeiten oder psychiatrischen Betreuungsbedarf Unterstützung benötigen, direkt in einer Familie (LiF – Familie).
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Leben in Familie OÖ, Leben in Familien Wien
Betreuung von Kindern und Jugendlichen bis 14 Jahre
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Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Personalmanagement und strategische Personalplanung innerhalb der Abteilung (entsprechende Erfahrung im HR-Bereich sollte vorhanden sein)
- Kommunikation und Betreuung der Dopingkontrolleur:innen der NADA Austria
- Auswertung von Kontrollstatistiken sowie Recherchetätigkeiten im nationalen und internationalen Sportgeschehen
- Führung, Pflege und laufende Aktualisierung interner Datenbanken und Verwaltungssysteme
- Zielgerichtete Planung von Dopingkontrollen sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung
- Bestellung, Versand und Verwaltung von Dopingkontroll-Materialien (inkl. Lagerstandsführung)
- Vorbereitung und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen (Organisation, Erstellung von Präsentationen, Protokollführung, Schriftverkehr etc.)
- Allgemeine Büroorganisation (Telefon, Schriftverkehr, Ablage und Archivierung)
- Kontaktpflege mit nationalen und internationalen Sportorganisationen
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andere Berufe | Vösendorf | Mömax Filiale Vösendorf | Vollzeit
- Sie kommunizieren mit unseren Kunden am Telefon und per E-Mail
- Sie führen kaufmännische, verwaltende und administrative Tätigkeiten aus
- Sie arbeiten gerne in unterschiedlichen Bereichen wie Heimtextilien, Teppichen, Haushaltswaren, Dekorationsartikeln oder Lampen
- Sie begeistern unsere Kunden im Markt, stehen ihnen mit Rat und Tat zur Seite und sorgen dafür, dass unsere Regale immer voll und optisch ansprechend sind
- Sie bedienen die Kassa mit einem modernen Warenwirtschaftsprogramm
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Teilzeit
Stadlau
23.03.2026
Stadlau
Was dich ausmacht:
- Du hast Freude am strukturierten, selbstständigen Arbeiten und bist idealerweise auch privat sportbegeistert
- Du bist organisiert, flexibel und teilst dir deine Arbeiten gerne selbst ein
- Freundlichkeit und Teamplay sind für dich selbstverständlich und du packst gerne mit an
- Einen stressigen Arbeitstag bewältigst du am besten mit Humor und einem Lächeln
- Du bist offen für Digitalisierung und bringst EDV-Grundkenntnisse mit, idealerweise hast du bereits schon einmal mit einem Warenwirtschaftssystem gearbeitet
- Du bist dir deiner verantwortungsvollen Rolle in der Warenübernahme bewusst und genaues Arbeiten bereitet dir Freude
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Personalverantwortung Ihres Teams im Frischdienst (administrative Themen, wie Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräch, Zeiteinteilung, etc.).
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Abholmarktleitung.
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit inkl. Durchführung von Bestellungen.
- Umsatz- und Ertragsverantwortung für den Bereich Frischdienst.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit im Markt (Warenpräsentation, Warenkontrolle, etc.).
- Kompetenter Kundenkontakt vor Ort aber auch per Telefon oder E-Mail.
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Deine Aufgaben
- Prüfung und Überleitung von Kassabüchern unterschiedlichster Einrichtungen unserer Organisation in das Buchhaltungssystem
- Enge Abstimmung mit dem*r kassabuchführenden Kollegen*in per Telefon und Mail für Gewährleistung der Korrektheit, Genauigkeit und Vollständigkeit
- Durchführung von Umbuchungen und Abstimmung von Buchungen
- Mitarbeit an internen Projekten und Optimierung von Prozessen im Team
- Bei Bedarf Vertretung der zentralen Kassa mit Parteienverkehr
- Perspektivisch besteht die Option auf Vollzeit, je nach personellem Bedarf, Teilzeit bleibt jederzeit willkommen
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Deine Aufgaben
- Organisation und Administration von Veranstaltungen, insbesondere Lehrgängen
- Programmübersicht, Schuladministration, Budgetvorbereitung und -kontrolle, Vorbereitung von Anträgen, Berichten, Statistiken, usw.
- Lehrgangs -, Seminar - und Konferenzadministration
- Backoffice (eigenständige Abwicklung anfallender Büroaufgaben)
- Marketing -Aufgaben in Abstimmung mit der Leitung
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast(Mo, Mi, Do und Fr 08:00 bis 14:00 Uhr und Di 08:00 bis 16:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Dein neuer Wirkungsbereich – zwischen Büro, Kundenkontakt & Eventpraxis
- Erstellen von Cateringangeboten, Preisübersichten und Informationsunterlagen
- Ausarbeitung von Funktionsblättern (Function Sheets) für interne und externe Veranstaltungen
- Betreuung unserer Kund:innen via E‑Mail, Telefon und vor Ort
- Enge Abstimmung mit Küche, Betriebsleitung und Cateringteam
- Unterstützung bei Events: Vorbereitung, Service, Ablaufassistenz, Gästebetreuung
- Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Terminorganisation und Dokumentation
- Mitarbeit an der Mensa‑Kassa, wenn keine Veranstaltungen geplant sind
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Was Sie erwartet:
- Sie kennen SAGE nicht nur technisch, sondern verstehen, wie gute HR-Prozesse Menschen unterstützen?
- Sie arbeiten gerne strukturiert, lösungsorientiert und im Austausch mit Kolleg*innen?
- Dann freuen wir uns, wenn Sie bei uns die Weiterentwicklung unserer SAGE-Systemlandschaft aktiv mitgestalten.
- Weiterentwicklung, Einführung sowie Mitgestaltung diverser SAGE-Module: Zeitwirtschaft (Parametrierung), Reisekosten, Personaleinsatzplanung, digitaler Personalakt, Stellenplan, u.a.
- Unterstützung und Schulung: Sie unterstützen bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Mit Ihrem Verständnis für die einzelnen Module übernehmen Sie Schulungen und stehen für diverse Problemstellung unseren Mitarbeiter*innen zur Verfügung.
- Operative Themen: Sie beraten und setzen gerne eigenverantwortlich Fragestellungen zu Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Reisemanagement, fachlich als auch technisch und arbeiten mit viel Engagement bei der Konzeptionierung, Umsetzung und beim Rollout von Lösungen mit.
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Was Sie erwartet:
- Als Pflegefachassistent*in arbeiten Sie in einem multiprofessionellen Team eng mit Ärzt*innen, Psycholog*innen und Therapeut*innen zusammen, um Patient*innen in ihrer Betreuung und Behandlung zu unterstützen. Sie begleiten professionell und kompetent Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit psychiatrischen Erkrankungen und psychosozialem Betreuungsbedarf im Genesungsprozess. Nach entsprechender Anleitung setzen Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich um.
- Der Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes umfasst vor allem administrative Verwaltungstätigkeiten. Dazu gehört das Anlegen und die Verwaltung von Patient*innenkarteien am PC.
- Sie übernehmen die Aufnahme von Patient*innen sowie die Terminvergabe.
- Als Kommunikationsschnittstelle fungieren Sie telefonisch, persönlich, per E-Mail oder Post.
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Dokumentation, Ablage, Bestellungen, Kassaabrechnungen und Besorgungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen das multiprofessionelle Team aktiv bei der Co-Leitung von therapeutischen Gruppen.
- Der Umgang mit EDV- und medizinischen EDV-Verwaltungsprogrammen ist Teil Ihrer täglichen Arbeit.
- Die Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit.
- Für eine optimale Betreuung unserer Patient*innen schätzen wir Ihre Bereitschaft, bei Bedarf auch für längere Nachmittagsdienste (max. 19:00 Uhr) zur Verfügung zu stehen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten eigenständig Zulassungsanträge von Studieninteressierten und Studierenden, prüfen Dokumente und erstellen Bescheide.
- Sie führen Zulassungsgespräche und überprüfen dabei Dokumente per Videochat in MS-Teams.
- Sie bearbeiten schriftliche Anfragen von Studieninteressierten und Studierenden über unser Ticketsystem sowie am Telefon in Deutsch und Englisch.
- Anlassbezogen informieren Sie Studieninteressierte auf diversen Bildungsmessen wie z.B. auf der BeSt.
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