Ihr Aufgabengebiet:
- Psychiatrische Behandlung und Betreuung der Insassinnen:Insassen
- Eigenständige Vornahme der erforderlichen elektronischen Dokumentationen
- Verfassen von Berichten und Stellungnahmen
- Bearbeitung allfälliger Statistiken
- Teilnahme an internen Schulungen und Tagungen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Psychiatrische Behandlung und Betreuung der Insassinnen:Insassen
- Eigenständige Vornahme der erforderlichen elektronischen Dokumentationen
- Verfassen von Berichten und Stellungnahmen
- Bearbeitung allfälliger Statistiken
- Teilnahme an internen Schulungen und Tagungen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Psychiatrische Behandlung und Betreuung der Insassinnen:Insassen
- Eigenständige Vornahme der erforderlichen elektronischen Dokumentationen
- Verfassen von Berichten und Stellungnahmen
- Bearbeitung allfälliger Statistiken
- Teilnahme an internen Schulungen und Tagungen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Psychiatrische Behandlung und Betreuung der InsassInnen
- Eigenständige Vornahme der erforderlichen elektronischen Dokumentationen
- Verfassen von Berichten und Stellungnahmen
- Bearbeitung allfälliger Statistiken
- Teilnahme an internen Schulungen und Tagungen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Psychiatrische Behandlung und Betreuung der Insassinnen:Insassen
- Eigenständige Vornahme der erforderlichen elektronischen Dokumentationen
- Verfassen von Berichten und Stellungnahmen
- Bearbeitung allfälliger Statistiken
- Teilnahme an internen Schulungen und Tagungen
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Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium sowie 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Bildungs- oder Hochschulmanagement
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie anwendungsorientierter Umgang mit gängigen KI-Tools (u.a. Chat GPT, Canva)
- Erste Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz
- Souveränes Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit sehr gutem Zeit- und Prioritätenmanagement
- Ausgezeichnete Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Aufbereitung von Content für unsere Social-Media-Kanäle (Text & Visuals)
- Gestaltung von CI-konformen Inhalten mit Canva auf Basis unseres Corporate Design
- Anpassung bestehender Content-Vorlagen für unterschiedliche Kanäle
- Unterstützung bei der redaktionellen Planung von Beiträgen sowie bei Videoaufnahmen für Content Marketing
- Enge Abstimmung mit dem Team zur Planung von Inhalten, Kampagnen und Veröffentlichungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Printmaterialien und Kommunikationsunterlagen
- Gelegentliche Mitarbeit bei Veranstaltungen, Konferenzen und Tagungen, v.a. an Samstagen
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Bereich:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben sowie in allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Fachbereichs (Projektbudgets).
- Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.) sowie allgemeine administrative Aufgaben (Bestellungen, Versand, Post, Keycard-Verwaltung, Protokollierung etc.)
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie unterstützen im Forschungsbetrieb (Inventarisierung, Datenerfassung/-verwaltung (u:cris), Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops, Symposien, etc) und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
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