WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil) -
Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder operativen Finanzbereich wünschenswert -
Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen -
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel) -
Kenntnisse in Power BI von Vorteil -
Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität -
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise -
Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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DEINE AUFGABEN
- Bearbeitung und Lösung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Ticketsystem
- Unterstützung unserer Kunden bei der Anwendung von INJOBS
- Analyse und Behebung technischer Probleme in Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam
- Dokumentation von Anfragen und Lösungen zur Optimierung unserer Wissensdatenbank
- Enge Zusammenarbeit mit Customer Success und Produktentwicklung zur kontinuierlichen
- Verbesserung unserer Software
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
02.07.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Bearbeitung von Benutzeranforderungen und Verwaltung von Zugriffsrechten für alle zentralen SAP-Systeme
- Analyse und Lösung technischer Probleme im Bereich Zugriffs- und Berechtigungsmanagement
- Durchführung von Berechtigungsanalysen und Unterstützung bei internen Audits
- Optimierung von Berechtigungsprozessen und Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen SAP & Identity Management
- Erstellung und Aktualisierung von technischen Dokumentationen und Arbeitsanweisungen
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Was Sie erwartet
- Erste Ansprechperson für klassische Support-Anfragen via Telefon und Ticketsystem
- Selbstständige Annahme, Kategorisierung, Analyse und Bearbeitung von Störmeldungen und anderen Anfragen
- Ticket-Handling und Dokumentation im zentralen Servicedesk-System
- Beratung, Installation und Support bei den gängigen Client-Applikationen
- User- und Berechtigungsmanagement (Onboarding und Offboarding der Benutzer:innen in allen IT-Systemen, Vergabe und Entzug von Berechtigungen)
- Technische Betreuung, Installation und Konfiguration von Client-Arbeitsplätzen inkl. Mobile Devices und Drucker
- Mitarbeit an innovativen IT-Projekten
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Deine Aufgaben.
- Besichtigung mit Interessent:innen vor Ort in Wien
- Unterstützung bei der Objektfotografie
- Mitarbeit bei der Erstellung von Social Media Content
- Schlüsselmanagement
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Was gib es zu erledigen
- Installation und Betreuung von Hard- und Software
- Support- und Kundenbetreuung Remote
- Betreuung der Kundehotline (auch an Sonn- und Feiertagen)
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten im Betriebseigenen-Ticketsystem
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IHRE AUFGABEN
- 2nd Level Support im Bereich IT-Services - Administration, Betrieb und Optimierung der IT-Services auf Basis aktueller Technologien (Linux & Windows Betriebssysteme, Server, Applikationen und Hardware)
- Konfiguration und Monitoring der eingesetzten Systeme
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Fehleranalyse, Fehlerbehebung und Dokumentation der Tätigkeiten
- Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von laufenden IT-Projekten (Versionswechsel, Technologieeinführungen, etc.)
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Deine Aufgaben.
- Besichtigung mit Interessent:innen vor Ort in Wien
- Unterstützung bei der Objektfotografie
- Mitarbeit bei der Erstellung von Social Media Content
- Schlüsselmanagement
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Deine Aufgaben.
- Besichtigung mit Interessent:innen vor Ort in Wien
- Unterstützung bei der Objektfotografie
- Mitarbeit bei der Erstellung von Social Media Content
- Schlüsselmanagement
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Vollzeit
Orth an der Donau
30.06.2025
Orth an der Donau
IHR PROFIL
- Einschlägige Berufserfahrung in der Fenster- und Fassadenreinigung bzw. in der Grundreinigung
- Gute Deutschkenntnisse (kommunikationssicher)
- FS B von Vorteil (Materialzustellung)
- mit eigenem PKW (Anfahrt)
- Keine Höhenangst (Steigerfahren)
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Empfangsdienst (Auskunft zu Personen/Einrichtungen/Veranstaltungen im Gebäude)
- Zugangs- und Ausgangskontrollen; Besucher*innenmanagement
- Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln (HS/Seminarräume); Aufsperr- und Schließdienste
- Intervention; Notbefreiungen Aufzug
- Rundgänge und Kontrollen im Sinne einer präventiven Gefahrenabwehr
- Einschulung und technische Unterstützung der Vortragenden
- Notfallmanagement nach Dienstanweisung und Checklisten
- Alarmierung und Einweisung von Einsatzkräften
- Entgegennahme von Fundsachen und deren Verwahrung
- Einschreiten bei Entfernung oder Beschädigung von Sicherheitseinrichtungen
- Betreuung der AV-Ausstattung in Lehrveranstaltungsräumen (First-Level-Support)
- Entgegennahme der Eingangspost inkl. Pakete und Einsortieren in Postfächer, Ausgangspost entgegennehmen und an das Postservice übergeben
- Brandschutztätigkeiten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Brandmeldeanlage
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Ihre Qualifikationen
- Fachlich einschlägige Ausbildung in der Elektrotechnik/Mechatronik mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Medizintechnik oder abgeschlossener Lehrberuf Mechatronik mit Hauptmodul Medizintechnik
- Theoretische und fachliche Ausbildung zur sicherheitstechnischen Prüfung von medizinisch-elektrischen Geräten und Systemen
- Fachlich einschlägige Erfahrung von mind. 3 Jahren, idealerweise im Gesundheitswesen
- Anwenderkenntnisse in SAP in den Modulen PS, PM von Vorteil
- EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Kenntnisse in den nachfolgenden Fachgebieten vorzugsweise mit fachlicher Erfahrung:
- elektrische Anlagen in medizinisch genutzten Räumen
- gebäudetechnischen Anlagen in Verbindung zur Medizintechnik
- Netzwerktechnik und Schnittstellen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zum technischen Rufbereitschaftsdienst sowie zu Mehrleistungen bei dienstlicher Notwendigkeit
- Laufende Weiterbildungspflicht zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben im Berufsbild
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches, höfliches und engagiertes Auftreten
- Abgeschlossener Wehr- oder Wehrersatzdienst bei männlichen Bewerbern aus Österreich
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
17.06.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Businessprozesse im Großhandel und Retail zu analysieren, kritisch zu hinterfragen und in klare, datengetriebene Lösungen für die Fachbereiche zu überführen.
- Als Schnittstelle zwischen Fachbereich und Entwicklung zu agieren und sicherzustellen, dass Anforderungen technisch machbar und fachlich sinnvoll umgesetzt werden.
- Fachliche Anforderungen in User Storys zu übersetzen und gemeinsam mit Entwickler:innen sowie Product Ownern in technische Lösungen zu überführen.
- Datenbanklogiken und bestehende Codestrukturen zu verstehen, um Abläufe zu hinterfragen, Fehlerquellen zu identifizieren und nachhaltige Lösungen vorzuschlagen.
- 3rd-Level-Support für ERP-Anwendungen zu leisten und dabei komplexe technische Problemstellungen zu analysieren und zu beheben.
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich mit hoher IT-Affinität (HTL, HAK, FH, Universität)
- Praktische Erfahrung in der Betreuung von mindestens einem der SAP Module IS-H oder i.s.h.med
- Modulübergreifendes Know-How, idealerweise im Logistikkontext wie Apothekenmanagement (APM), PM, Logistik ist von Vorteil
- Kenntnisse in den Bereichen Customizing, Prozessanalyse und Anwendungsbetreuung
- Fundierte Programmierkenntnisse im SAP Umfeld (ABAP)
- Erste Migrationserfahrungen und Tätigkeiten im S/4 HANA Umfeld sowie ein Grundverständnis von klinischen Prozessen sind von Vorteil
- Ausbildung oder praktische Erfahrung im Projektmanagement
- Hoher Qualitätsanspruch sowie lösungsorientierte Fehleranalyse
- Bereitschaft und Interesse, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Team- und serviceorientierte Arbeitsweise, Hands-on Mentalität
- Begeisterung für die Lösung von komplexen Aufgaben
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Installation, Konfiguration und Betreuung von Hardware- und Softwareausstattung
- First Level Support für IT-Anwender:innen im geowissenschaftlichen Umfeld
- Mitwirkung bei der Beschaffung von IT-Infrastruktur
- Betreuung vorhandener PC Labs
- Technische Betreuung peripherer Infrastruktur (z.B. Hörsaalausstattung, Medientechnik, Drucker, Plotter, Beamer)
- Netzwerkadministration
- Technische Betreuung von Websites
- Kommunikation mit dem Zentralen Informatikdienst (ZID) der Universität Wien
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in Vollzeit (38 Std./Woche)
- Entwicklung und Implementierung von Teststrategien, -konzepten und -plänen
- Überwachung und Optimierung der Testprozesse sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Planung, Steuerung und Durchführung von Softwaretests über den gesamten Testzyklus
- Koordination des Testteams sowie Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams zur laufenden Weiterentwicklung unserer Business
- Lösungen
- Durchführung manueller und automatisierter Tests sowie Analyse und Bewertung der Testergebnisse
- Beratung und Unterstützung der Fach- und IT-Teams in allen testbezogenen Fragestellungen
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Your Tasks
- Develop Neural Network models to predict three dimensional complex molecular cluster structures and thermo-chemical properties.
- Support cloud formation modelling.
- Support scientific data interpretation (e.g., CHEOPS, JWST) and preparation for future missions.
- Publication and support in proposal writing activities, and collaborate with group members.
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Your personal sphere of influence:
- You actively participate in research, teaching & administration at the Faculty of Physics.
- Your main task is to complete and to submit your dissertation.
- You meet and consult with your supervisor(s) on a regular basis in order to prioritize your tasks and get the necessary support to complete your dissertation successfully in time.
- You actively seek support (workshops, training, coaching etc.) if necessary.
- You contribute to the organizational and administrative tasks of the Faculty of Physics e.g. supervision of students, organization of courses and holding examinations in accordance with the assignment.
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What you will enjoy doing
- Manage and maintain IT Service Catalog for the Region CEE
- Oversee the delivery of IT services to all regional locations, ensuring services meet performance, quality, and operational standards
- Act as the primary point of contact for IT service requests, incidents, and escalations across the region
- Collaborate with the Regional Management to develop and maintain regional IT service level agreements (SLAs) and key performance indicators (KPIs)
- Define and improve processes and rules to ensure prompt resolution to minimize downtime and impact on business operations
- Continuously evaluate and improve IT services through user feedback, performance metrics, and ongoing service reviews
- Support the Regional IT Manager in the planning, coordination, and implementation of IT projects
- Maintain accurate documentation of IT service operations, including incident reports, service performance, and process workflows
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Your Tasks
- Define the requirement specification and design as well as perform the implementation & testing of the firmware application developed by the research group.
- Support unit level testing (e.g., functional tests for DPUs) and contribute to the respective test reports.
- Support the development of R&D projects for the group.
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What you will enjoy doing
- Implementation of new management tools and standards
- Preparation and tracking of improvement projects
- Preparation and moderation of OPEX assessment
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil) -
Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder Finanzbereich -
Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen -
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint) -
Wünschenswert: Kenntnisse in Power BI -
Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität -
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise -
Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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Ihre Aufgaben sind:
- State-recognised degree or diploma in healthcare and nursing or equivalent vocational training including professional authorisation for health and nursing care
- With a Bachelor degree in Healthcare and Nursing: willingness to complete a German B2 course with certificate during your employment
- With a nursing school degree:
- a recognized German B1 certificate is absolutely required (e.g. Goethe Institute, telc, ÖSD). This allows temporary work as a nursing assistant until reaching the B2 level
- your willingness to complete the healthcare and nursing bachelor degree – a prerequisite for the higher service. Admission to the Bachelor program requires English at B2 level / high-school diploma
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden zur optimalen Nutzung von INJOBS
- Unterstützung bei der Implementierung unserer Software und Begleitung der ersten Schritte
- Durchführung von Schulungen und Webinaren für Kunden und PartnerIdentifikation von Upselling- und Cross-Selling-Potenzialen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und dem Support-Team
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Your personal sphere of influence:
- You are the first point of contact for international ViCAS researchers and fellows.
- You will support Fellows and the management team with organisational questions and administrative processes.
- You will implement and design strategic programme planning, support and further development together with the management team.
- You will support the management team in the periodic call for applications for fellowships.
- You will coordinate scientific events and networking activities such as guest lectures, seminars and workshops.
- You will be involved in ViCAS's public relations work and communication with national and international networks.
- You will be involved in the strategic orientation of ViCAS.
- The Fellows' satisfaction will be improved by your implementation of regular feedback mechanisms.
- You will manage the resources of ViCAS and play an important role in budget planning.
- As the central contact person for organisational matters, you will lead a small administrative team (two additional employees are currently planned).
- You will work closely with the academic management team, which has overall strategic responsibility for the unit, and efficiently implement jointly defined goals in day-to-day administrative work.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie betreuen und entwickeln unser ERP-System kontinuierlich weiter.
- Sie analysieren und optimieren Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Sie führen selbständig Systemanpassungen und -konfigurationen durch.
- Sie unterstützen in der Umsetzung von mehreren Projekten in Zusammenhang mit dem ERP-System von Aptean (Ramsauer & Stürmer).
- Sie beraten die Fachabteilungen in der Anwendung der Software-Applikationen und übernehmen die Fehlerbehebung und agieren als Second Level Support für Anwender:innen.
- Sie erstellen und pflegen Dokumentationen sowie Schulungsunterlagen.
- Sie erstellen Best-Practice Guides, schulen den First Level Support und unterstützen die ERP-Anwender:innen.
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Your Tasks
- Active research on long-term scientific research projects on dipolar quantum mixtures and multi-electron atoms, ensuring continuity in strongly project-driven fields of work of the dipolar-quantum-gas group, provide documentation, and knowledge management.
- Original research publications in leading international journals and presentation in international conferences are expected.
- Fostering cooperation with other research groups at the institute.
- Support in the supervision of PhD students and Postdocs of the group.
- Supporting and taking part in academic administration and service.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Completion of your doctoral studies
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the
collective agreement - You meet and consult with your supervisor(s) on a regular basis in order to prioritize your tasks and get the necessary support to complete your dissertation successfully in time
- You participate in your department's and the Doctoral School activities and workshops
- You participate in conferences and publish research results in peer-reviewed conferences/journals
- You actively seek support (workshops, training, coaching etc.) if necessary
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Was gib es zu erledigen
- Installation und Betreuung von Software am Standort des Kunden
(Oracle Opera Cloud – Erfahrung im Umgang mit PMS Systemen von Vorteil) - Einschulung des Kunden bei/nach Installation vor Ort
- Unterstützung Support- und Kundenbetreuung im Büro
- Betreuung der Kundenhotline als auch Dokumentation im Ticketsystem
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