Anstellungserfordernisse:
- Allgemeine oder Berufsbildende Höhere Schule (Matura)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im universitären Kontext)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken und ggf. deren Weiterentwicklung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an einer langfristigen Tätigkeit, die Kontinuität verlangt
|
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Home Office: weil wir dir mehr Flexibilität bieten möchten
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
|
Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen | Kostenlose Jause
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm | Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
- Öffi-Zuzahlungen
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Steuerung des Leistungsumfangs für die integrierte logistische Unterstützung in (Kunden-)Projekten
- Organisation der ILS-Projekte (Terminplanung, Aufgabenzuteilung, Budget, etc.) inkl. Einbindung der Unterauftragnehmer
- Definition von Arbeitspaketen und Leistungsbeschreibungen an Fachabteilungen und Unterauftragnehmer
- Erstellung von Aufwandsschätzungen im Angebotsprozess auf Anfrage durch das Bid-Management
- Erstellung und Implementierung von logistischen Support-Konzepten, die es den Kunden ermöglichen, die RMMV-Fahrzeuge langfristig nach seinen Wünschen nutzen zu können
- Teilnahme an Verhandlungen über Vertragserweiterungen und Ausgestaltung der Kundenanforderungen mit den Fachabteilungen der Kunden
|
Ihre Aufgaben:
- Forschungsprozesse koordinieren: Sie sind erste Anlaufstelle für forschungsbezogene administrative Anliegen von zwei Fakultäten, koordinieren die nächsten Schritte, behalten Fristen und Zuständigkeiten im Blick und stellen eine verlässliche Weiterleitung und Nachverfolgung sicher.
- Forschende beraten und begleiten: Sie unterstützen Forschende bei administrativen Fragen rund um Forschungsstipendien, Gastvorträge, Forschungsaufenthalte sowie fakultätsinterne Förderungen und Anschubfinanzierungen und begleiten die damit verbundenen Prozesse von der Anfrage bis zum Abschluss.
- Fördermöglichkeiten aktiv erschließen: Sie beobachten nationale und internationale Ausschreibungen, identifizieren relevante Fördermöglichkeiten und bereiten Informationen zu Programmen, Voraussetzungen und Fristen zielgruppengerecht auf.
- Projekt- und Fristenmanagement: Sie führen den fakultätsbezogenen Überblick über geplante, eingereichte, bewilligte und abgelehnte Forschungsprojekte, behalten Fristen und Fördervolumina im Auge und stellen relevante Informationen für die Fakultätsleitung, den Entwicklungsplan und den Jahresbericht bereit.
- Forschungsmanagement mitgestalten: Sie unterstützen die operative Umsetzung von Maßnahmen aus Forschungsstrategie und Entwicklungsplanung sowie Aktivitäten in den Bereichen Forschungscluster, Vernetzung, Nachwuchsförderung und internationale Forschungskooperationen.
- Forschungsevaluierung und Datenmanagement: Sie wirken bei Forschungsevaluierungen und der Weiterentwicklung des Forschungsmanagements mit, arbeiten mit dem Forschungsinformationssystem PURE und sorgen für die Erhebung, Plausibilisierung und strukturierte Bereitstellung relevanter Forschungsdaten.
- Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren Forschungstage, Workshops und weitere Wissenschaftsformate und koordinieren fakultäre Forschungsthemen mit Hochschulkommunikation und den zuständigen Stellen für Forschungswebsites.
- Universitäre Zusammenarbeit: Sie bereiten forschungsbezogene Besprechungen vor und nach und arbeiten eng mit zentralen Bereichen wie Forschungsservice, Finanzen, Bibliothek/Open Access, Kommunikation sowie IT und Datenmanagement zusammen.
|
|
|
|
|
DEINE MISSION:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Analyse von Second-Level-Tickets sowie Eskalationsfällen
- Administration und Weiterentwicklung unserer Windows Server- und Microsoft 365-Umgebung
- Verwaltung und Pflege von Entra ID / Azure Active Directory sowie Gruppenrichtlinien und Berechtigungsstrukturen
- Unterstützung und Schulung des First-Level-Teams bei komplexeren Störungen
- Planung und Umsetzung von IT-Projekten in den Bereichen Netzwerk, Security, Cloud und Endpoint Management
- Automatisierung von Routineaufgaben mittels PowerShell-Scripting
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Systemhandbücher
- Aufbau und Weiterentwicklung der internen Knowledge Base
- Aktive Mitarbeit bei IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
|
38 Wochenstunden
- Erste Ansprechperson für Anwender:innen bei Fragen, Störungen und Problemen im Zusammenhang mit
dem Intranet (1st Level Support) - Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung von Inhalten im Intranet in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Unterstützung der Redakteurinnen:Redakteure und Anwender:innen bei der Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Inhalten
- Durchführung von Benutzer:innen-Schulungen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Anwender:innen-Leitfäden
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Weiterentwicklungen, Releases und technischen Änderungen
- Unterstützung bei der Überwachung der Verfügbarkeit, Performance und Sicherheit der Intranet-Lösung
- Weitergabe von Problemen an den 2nd Level Support und Koordination mit dem Betriebsteam des Intranets
|
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Windows Software Kenntnisse (Desktop und Betriebssysteme)
- Technisches Verständnis für Netzwerke, Computer Hardware und Software
- Sehr gute Englischkenntnisse
- FS der Klasse B
- Kommunikativer Teamplayer (m/w/d) mit Serviceorientierung und Organisationsgeschick
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum
- Planung des Bedarfs sowie Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software
- Installation, Konfiguration und Wartung der Hardware- und Softwareausstattung
- Verwaltung und Pflege der IP-Adressen sowie der IP-Datenbank (BAM)
- Technische Betreuung peripherer Infrastruktur (Medientechnik, Kopierer, Drucker, Beamer, Telefonie)
- Technische Unterstützung bei Lehrveranstaltungen und sonstigen Veranstaltungen des Instituts
- IT-Support und Beratung von Benutzer*innen.
- Unterstützung bei der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sowie der IT-Security-Vorgaben der Universität
- Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst
- Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
|
|
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination der IT-Aufgaben an der Fakultät für Psychologie der Uni Wien (incl. Personalverantwortung für die IT-Mitarbeiter*innen der Fakultät)
- Beratung der Wissenschaftler*innen und Verwaltungsteams bei diversen IT-Themen in Forschung, Lehre (z.B. bei Anschaffungen neuer Geräte oder in Bezug auf digitale/IT-gestützte Tools im Forschungskontext)
- Genereller IT-Support (Office, Server, Videokonferenzsysteme, …)
- Zentrale Bestellungen von IT-Produkten
- Betreuung der Hörsäle/Besprechungsräume
- Ansprechperson für den ZID
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind als Techniker*in für die technische Infrastruktur in der FLPA zuständig, u. a. für Server, Hardware, Software
- Sie beraten bei Auswahl von Software und Hardware für die FLPA
- Sie wirken als technische*r Ansprechpartner*in der FLPA mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen)
- Sie betreuen Server und Web-Anwendungen der FLPA
- Sie bringen Ihre Expertise im Umgang mit Gesundheits/Patient*innendaten ein
- Sie sind Teil des IT-Services an der Fakultät und arbeiten daher eng mit dem ZID sowie den anderen Kolleg*innen des IT-Supports der Fakultät für Psychologie zusammen
- Teilnahme an Teamsitzungen, Durchführung von Schulungen bzgl. Hardware-/Softwarenutzung für das Team
- Der Wirkungsbereich beinhaltet die Sicherstellung eines reibungslosen technischen Betriebs für Therapiebetrieb und Therapieforschung
- Sie helfen bei der Einhaltung der IT-Sicherheit (insbesondere Datensicherheit und Datenschutz)
|
Bei uns arbeiten Sie...
- als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei allen IT-Angelegenheiten
- an der Verwaltung von Anfragen und Störungen in unserem Ticketsystem und telefonisch
- an der Organisation aller offenen Tickets bis hin zur Lösung
- an der Lösung von Problemen durch Einbeziehen des 2nd-Level-Supports
- an der Dokumentation im Ticketsystem
sowie in der IT-Servicedokumentation - an der aktiven Weiterentwicklung für eine bessere Erstlösungsquote
- an der Installation und Ausgabe von PC`s, Laptops und Mobile Devices
|
Bei uns arbeiten Sie...
- an der Administration unserer Kassen, unter anderem der Erstellung von Artikelmasken, Anlegen von Preisen und Kasseneinstellungen, abgestimmt auf das jeweilige Event
- am
Auf- und Abbau von Kassensystemen in unseren Gastronomiebetrieben und bei diversen Events - als Support bei diversen Veranstaltungen
- am Client Hardware- und Softwaremanagement
- am Client-Patch und Update-Management mit dem Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)
- am Mobile Device Management mit Microsoft Intune
- an der Betreuung von Kassensystemen (Hard- und Software) an unseren Außenstandorten
- bei diversen Organisations- und IT-Projekten mit
- im 1st Level & 2nd Level Support
|
IHRE AUFGABEN
-
- Sie planen und implementieren IT-Projekte als Teil unserer nationalen und internationalen IT-Projektteams
- Sie betreuen selbstständig Test- und Produktivsysteme inklusive Systemüberwachung
- Sie unterstützen bei der Bereitstellung und den technischen Betrieb unserer IT-Infrastruktur
- Sie konfigurieren und administrieren Windows-Workstations, Netzwerkkomponenten sowie Linux-Serversysteme
- Sie bearbeiten Supportanfragen und erstellen System- und Prozessdokumentationen
|
Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 35.500 Euro brutto pro Jahr bei Vollzeitanstellung.
|
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Koordination betriebswirtschaftlich und technisch notwendiger Softwareanwendungen sowie gezielter Einsatz deiner organisatorischen Fähigkeiten
- Professionelle Begleitung von Projekten – vom Kick-off bis zur Nachbearbeitung
- Applikationsmanagement und Betreuung unserer Anwender:innen
- Bearbeitung von Helpdesk-Tickets und Lösung von Benutzer:innenproblemen
- Führung und Koordination verschiedener Projekte sowie Gestaltung und Optimierung von Prozessen
|
Das machen Sie konkret:
- Mit Lebenslauf / kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis (Matura, ggf. BSc. Abschluss)
- Über unser Jobportal / Bewerben Button
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Annahme von entwicklungsrelevanten Meldungen aus der Produktion und Sicherstellung der Berücksichtigung bei der Serien-Dokumentation
- Abklärung der Inhalte und Zusteuerung an die entsprechende Fachabteilung
- Technische Prüfung der Bandlistenanträge und Prüfung der Teileverfügbarkeit
- Auswertung von Störmeldungen und Werkemeldungen und Urgenz mit Abbauplänen
- Mitarbeit bei Q-Fehlerbeseitigungsthemen (FBT, Fahrzeugaudits)
- Auswertungen als Datenbasis für tägliches und monatliches Reporting
- Technikbegleitung bei Prototypen mittels Maßnahmenplan
|
Auf einen Blick:
- Entwicklung und Programmierung von Modulen und Anwendungen auf Basis von C#
- Wartung, Erweiterung und kontinuierliche Optimierung der Plattform waveware facility
- Konzeption und Umsetzung technischer Lösungen von der Idee bis zum Betrieb
- Analyse, Fehlerbehebung und Unterstützung im 3rd Level Support
- Dokumentation von Anwendungen, Prozessen und Systemlandschaften
- Eigenverantwortliche und selbstständige Umsetzung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer DevOps- und Cloud-Infrastruktur
- Automatisierung von Build-, Deployment- und Betriebsprozessen
|
|
|
Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
|
Your Tasks
- quantum optics and quantum information,
- foundations of quantum mechanics,
- quantum communication and quantum networks,
- theory–experiment interfaces,
- quantum aspects of gravity and spacetime physics.
- Develop original research ideas and contribute to the scientific profile of the institute.
- Publish research results in leading international peer-reviewed journals.
- Present results at international conferences, workshops, and seminars.
- Assist in the development, analysis, or interpretation of theoretical models or experimental data.
- Contribute to the preparation of research proposals and collaborative grant applications.
- Provide scientific guidance and mentoring to PhD students and Master’s students.
- Support early-stage researchers through discussions, feedback on research, and joint problem solving.
- Support the institute’s international visibility through scientific networking.Promote an open, collaborative, and inclusive research environment.
|
Your Tasks
- quantum optics and quantum information,
- foundations of quantum mechanics,
- quantum communication and quantum networks,
- theory–experiment interfaces,
- quantum aspects of gravity and spacetime physics.
- Develop original research ideas and contribute to the scientific profile of the institute.
- Publish research results in leading international peer-reviewed journals.
- Present results at international conferences, workshops, and seminars.
- Assist in the development, analysis, or interpretation of theoretical models or experimental data.
- Contribute to the preparation of research proposals and collaborative grant applications.
- Provide scientific guidance and mentoring to PhD students and Master’s students.
- Support early-stage researchers through discussions, feedback on research, and joint problem solving.
- Support the institute’s international visibility through scientific networking.Promote an open, collaborative, and inclusive research environment.
|
Vollzeit
Wien, Waidhofen an der Ybbs, Eferding oder Neudörfl
22.09.2026
Wien, Waidhofen an der Ybbs, Eferding oder Neudörfl
Unternehmensbeschreibung
- Ist motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Ist humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Freut sich auf ein neues Gesicht im Team – um gemeinsam mit deinen Kompetenzen und deiner Begeisterung vorwärtszukommen.
|
Aufgaben
- Steuerung und Qualitätskontrolle der Mitarbeiter hinsichtlich der Betreuung von Kunden und Liegenschaften
- Unterstützung des Immobilienmanagements bei der Leitung von Versammlungen (Mieter/Wohnungseigentümer)
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- Beratung sowie Support von Mitarbeitern bei komplexen Sachverhalten
- Erarbeitung von Lösungsansätzen unter anderem mit anderen Fachabteilungen
- Selbstständige Betreuung von Liegenschaften
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
|
Lust auf echte Power unter der Haube?
- Vielfalt: Du führst Servicearbeiten und Reparaturen an LKW und Vans durch (Mechanik & Elektrik).
- Technologie: Du arbeitest mit modernsten Diagnosegeräten an Fahrzeugen aller Antriebsarten (Verbrenner & Hochvolt/E-Mobilität).
- Sicherheit: Du übernimmst gesetzliche Prüfungen (§57a, Fahrtenschreiber).
- Support: Du bist unser Profi bei Pannenhilfe und Außenmontagen.
|
Lust auf echte Power unter der Haube?
- Vielfalt: Du führst Servicearbeiten und Reparaturen an LKW und Vans durch (Mechanik & Elektrik).
- Technologie: Du arbeitest mit modernsten Diagnosegeräten an Fahrzeugen aller Antriebsarten (Verbrenner & Hochvolt/E-Mobilität).
- Sicherheit: Du übernimmst gesetzliche Prüfungen (§57a, Fahrtenschreiber).
- Support: Du bist unser Profi bei Pannenhilfe und Außenmontagen.
|
